ΣΕΒΑΣΜΟΣ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΔΙΑΛΟΓΟΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ. Κώδικας Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Συμπεριφοράς Nexans ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ

Transcript

1 ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ Κώδικας Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Συμπεριφοράς Nexans ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΑΦΟΣΙΩΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΣΕΒΑΣΜΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΔΙΑΛΟΓΟΣ

2 Πρόλογος 01 Η Nexans υπογράφει το Οικουμενικό Σύμφωνο 02 Καθημερινός οδηγός 03 Οι εμπορικοί μας συνεργάτες 04 Σχέσεις με πελάτες Αντιπρόσωποι, σύμβουλοι και εμπορικοί συνεργάτες Σχέσεις με προμηθευτές και υπεργολάβους Δώρα και προσκλήσεις Ανταγωνισμός Έλεγχος εξαγωγών Προληπτικά μέτρα κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Οι μέτοχοι και οικονομικοί συνεργάτες μας 06 Ακρίβεια και επάρκεια των οικονομικών στοιχείων Εκμετάλλευση Εσωτερικής πληροφόρησης Ευθύνη για το περιβάλλον και τα προϊόντα μας 08 Προστασία του περιβάλλοντος Ευθύνη για τα προϊόντα μας Εργαζόμενοι 10 Διαφορετικότητα και αξιοκρατία Εκπαίδευση και εξέλιξη Εργασιακές σχέσεις Υγιεινή και ασφάλεια Δημόσιες Αρχές και Κοινωνία 12 Μέτρα καταπολέμησης της διαφθοράς Πολιτικές δραστηριότητες Κοινωνικές δραστηριότητες Έρευνες από ρυθμιστικές ή κρατικές αρχές Επιχειρηματική Συμπεριφορά 14 Σύγκρουση συμφερόντων Προστασία της εταιρικής περιουσίας Συμμόρφωση με τους κανόνες εμπιστευτικότητας Πνευματική ιδιοκτησία Εφαρμογή των αρχών επιχειρηματικής συμπεριφοράς 16

3 01 Πρόλογος Το μέλλον του Ομίλου μας βασίζεται, πάνω απ όλα, στην εμπιστοσύνη των πελατών, των μετόχων, των υπαλλήλων, των εταίρων μας και ευρύτερα των κοινωνιών στις οποίες ανήκουμε. Η εμπιστοσύνη κερδίζεται με το να ενεργούμε με ακεραιότητα, επαγγελματισμό και εντιμότητα. Κρινόμαστε όχι μόνο για ό,τι κάνουμε αλλά και για το πως το κάνουμε. Οι αξίες που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για εμάς και πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη δεοντολογία και την επαγγελματική συμπεριφορά μας είναι: προσανατολισμός στους πελάτες, επιχειρησιακή αριστεία, εξωστρέφεια και δέσμευση. Θεωρώ τις παραπάνω αξίες τεράστιας σημασίας και αυτό αποδεικνύεται με τη δημιουργία της επιτροπής Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης, στην οποία προεδρεύω, που είναι υπεύθυνη για τη βιώσιμη ανάπτυξη και την εξέλιξή της στη Nexans. Ο Όμιλός μας επενδύει σε νέες αγορές, αναλαμβάνει επιχειρηματικές δράσεις σε νέες χώρες και υποδέχεται νέους υπαλλήλους. Αυτή η διαφορετικότητα αποτελεί πηγή πλούτου και ισχύος. Τούτο θα ισχύσει ακόμα περισσότερο, αν μοιραζόμαστε κοινές αρχές και κοινούς κανόνες συμπεριφοράς. Τηρώντας απαιτητικά πρότυπα δεοντολογίας, θα ενισχύσουμε την εμπιστοσύνη και τον σεβασμό όλων όσοι συμμετέχουν στις δραστηριότητές μας. Θα τους κάνουμε να θέλουν να δουλέψουν στη Nexans και για τη Nexans. Τότε θα είμαστε σε θέση να συνεχίσουμε την επιτυχημένη μας ανάπτυξη και να συνεισφερουμε αποτελεσματικά στην κοινωνία στην οποία ζούμε. Τίποτα δεν μπορεί να αντικαταστήσει την κοινή λογική και την προσωπική δεοντολογική συμπεριφορά που βασίζεται στο σεβασμό και την προσωπική ευθύνη. Οι σαφείς και ακριβείς αρχές, καθώς και οι παραπομπές σε συγκεκριμένες καταστάσεις που παρουσιάζονται στον Κώδικα Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Συμπεριφοράς της Nexans θα σας βοηθήσουν να ενεργείτε στο όνομα του Ομίλου με τρόπο που δεν θα επιδέχεται καμία επίκριση. Εάν έχετε απορίες ή αμφιβολίες για το τι συνιστά ορθή συμπεριφορά, συζητήστε αμέσως το θέμα με τον διευθυντή σας ή κάποιον από τους αρμόδιους επικοινωνίας του Ομίλου. Ο στόχος για βελτίωση των οικονομικών επιδόσεων συμβαδίζει απόλυτα με την ύπαρξη απαιτητικών κανόνων επαγγελματικής συμπεριφοράς. Η συμμόρφωση με αυτόν τον Κώδικα αποτελεί ευθύνη όλων και είναι ένας τρόπος να προοδεύσουμε ως Όμιλος. Προσωπικά υπολογίζω σε σας για να κάνετε αυτόν τον Κώδικα κτήμα σας, να τον συμβουλεύεστε όποτε είναι απαραίτητο και να εφαρμόζετε τις αρχές του στην καθημερινή σας εργασία. ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗ // Η ηθική συμπεριφορά προάγει την εμπιστοσύνη Frédéric Vincent Πρόεδρος και Γενικός Διευθυντής

4 02 Η Nexans υπογράφει το Οικουμενικό Σύμφωνο Η Nexans υπέγραψε το Οικουμενικό Σύμφωνο των Ηνωμένων Εθνών (Global Compact) τον Δεκέμβριο Με την προσχώρηση σε αυτή την πρωτοβουλία, ο Όμιλός μας δεσμεύτηκε να υποστηρίζει και να εφαρμόζει δέκα θεμελιώδεις αρχές στον τομέα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, στους εργασιακούς κανόνες, το περιβάλλον και τη διαφθορά, μέσα στα πλαίσια της επιρροής του. Ανθρώπινα δικαιώματα 1η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να υποστηρίζουν και να σέβονται την προστασία των διεθνώς διακηρυγμένων ανθρωπίνων δικαιωμάτων, 2η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίζουν ότι οι δικές τους δραστηριότητες δεν εμπλέκονται σε παραβιάσεις ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Συνθήκες Εργασίας 3η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να προασπίζουν το δικαίωμα του συνεταιρίζεσθαι και την αποτελεσματική αναγνώριση του δικαιώματος συλλογικής διαπραγμάτευσης, 4η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να προασπίζουν την εξάλειψη κάθε μορφής καταναγκαστικής ή υποχρεωτικής εργασίας, 5η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να προασπίζουν την ουσιαστική κατάργηση της παιδικής εργασίας, 6η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να προασπίζουν την εξάλειψη των διακρίσεων στις προσλήψεις και την απασχόληση. Περιβάλλον 7η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να ακολουθούν προληπτική προσέγγιση ως προς τις περιβαλλοντικές προκλήσεις, 8η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες για την ενίσχυση της περιβαλλοντικής υπευθυνότητας, 9η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να ενθαρρύνουν την ανάπτυξη και διάδοση τεχνολογιών που είναι φιλικές προς το περιβάλλον. Καταπολέμηση της Διαφθοράς 10η Αρχή: Οι επιχειρήσεις οφείλουν να αντιτίθενται σε κάθε μορφής διαφθορά, συμπεριλαμβανομένου του εκβιασμού και της δωροδοκίας. Για περισσότερες πληροφορίες:

5 03 Καθημερινός οδηγός Ο Κώδικας Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Συμπεριφοράς του Ομίλου Nexans καθορίζει τις αρχές τις οποίες οφείλουν να ακολουθούν οι υπάλληλοι του Ομίλου στις επαγγελματικές τους δραστηριότητες. Συμπληρώνει τους κανόνες, τις διαδικασίες και τα πρότυπα που εφαρμόζονται σε κάθε χώρα και τα οποία παραμένουν σε ισχύ. Ο Κώδικας μπορεί να τροποποιηθεί/ανανεωθεί οποιαδήποτε στιγμή με πρωτοβουλία της Διοίκησης του Ομίλου και ισχύει για όλους τους υπαλλήλους, τα διοικητικά και διευθυντικά στελέχη της Nexans και των θυγατρικών της ανά τον κόσμο. δυνατόν να αντιμετωπίσουμε στη δουλειά μας. Πώς πρέπει να χειριστούμε αιτήματα κάποιου πελάτη ή προμηθευτή; Πώς πρέπει να συμπεριφερόμαστε στους συναδέλφους μας; Ο Κώδικας Δεοντολογίας παρέχει πρακτική βοήθεια σε αυτά και άλλα πολλά θέματα. Ο πίνακας περιεχομένων εξασφαλίζει έναν γρήγορο τρόπο εύρεσης των θεμάτων τα οποία καλύπτονται. Παρόλα αυτά, δεν είναι δυνατόν να προβλέψουμε κάθε μία μεμονωμένη κατάσταση η οποία μπορεί να προκύψει. Εάν αντιμετωπίζετε ένα θέμα σχετιζόμενο με τη δεοντολογία ή την επαγγελματική συμπεριφορά, αναρωτηθείτε τα παρακάτω: Συμμόρφωση με τους νόμους: μία απόλυτη υποχρέωση Η συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς της κάθε χώρας στην οποία λειτουργεί ο Όμιλος είναι χωρίς καμία εξαίρεση υποχρεωτική. Οι κανόνες του Κώδικα Δεοντολογίας θα πρέπει να εφαρμόζονται ακόμη και εάν είναι πιο απαιτητικοί από την εθνική νομοθεσία, εκτός και εάν οδηγούν σε παράνομη πράξη. Η Nexans είναι μία Γαλλική εταιρεία εισηγμένη στο Χρηματιστήριο του Παρισιού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι νόμοι της Γαλλίας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης εφαρμόζονται και στις διεθνείς δραστηριότητες της Nexans, των θυγατρικών της καθώς και στις επαγγελματικές δραστηριότητες των υπαλλήλων του Ομίλου. Ο Κώδικας Δεοντολογίας έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει στην επίλυση των προβλημάτων και διλημμάτων που είναι Είναι νόμιμο; Είναι σύμφωνο με τον Κώδικα Δεοντολογίας του Ομίλου; Είμαι σίγουρος/η για την κατάλληλη συμπεριφορά που πρέπει να ακολουθηθεί; Αισθάνομαι ότι παίρνω τη σωστή απόφαση; Τι θα σκεφτούν οι άλλοι εάν αυτό δημοσιοποιηθεί; Σε περίπτωση αμφιβολίας, ο καθένας πρέπει να εκφράσει τις ανησυχίες του/της και να ζητήσει συμβουλή. Αρκετοί συνάδελφοι είναι διατεθειμένοι να σας βοηθήσουν (βλ. σελ. 16). Εάν είστε διευθυντής, έχετε περισσότερες ευθύνες, διότι: Δίνετε το καλό παράδειγμα και προωθείτε την δεοντολογική συμπεριφορά. Παίρνετε αποφάσεις και γι αυτό αντιμετωπίζετε καταστάσεις που μπορεί να είναι πολύπλοκες. Οι υφιστάμενοί σας θα απευθυνθούν σε σας για βοήθεια και συμβουλή και πρέπει να είστε σε θέση να απαντήσετε ανάλογα. ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ // Ο σεβασμός στο νόμο οδηγεί τις πράξεις μας

6 04 Οι εμπορικοί μας συνεργάτες H Nexans επιθυμεί να θεμελιώσει με τους πελάτες, προμηθευτές και υπεργολάβους της, σταθερές και μακροχρόνιες σχέσεις που βασίζονται στην ειλικρίνεια, την εμπιστοσύνη και το κοινό συμφέρον. Οι υποχρεώσεις προς τρίτους αναλαμβάνονται από τους νόμιμα εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους. Σεβόμαστε τα εμπράγματα και άυλα περιουσιακά δικαιώματα των εμπορικών συνεργατών μας σε σχέση με ό,τι μας εμπιστευτούν. Διαφυλάττουμε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που θα μας αποκαλύψουν. Διαχειριζόμαστε υπεύθυνα τα προσωπικά στοιχεία των εμπορικών μας συνεργατών και σύμφωνα με την νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Σχέσεις με πελάτες Η Nexans συμπεριφέρεται στους πελάτες της, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, με εντιμότητα και αμεροληψία. Δεσμευόμαστε να προωθούμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας με έντιμο και δίκαιο τρόπο. Διασφαλίζουμε την ορθότητα και αξιοπιστία των δηλώσεων, επικοινωνιών και παρουσιάσεών μας. Αντιπρόσωποι, σύμβουλοι και εμπορικοί συνεργάτες Οι συμβάσεις που δημιουργούν εμπορικές σχέσεις ανάμεσα σε εταιρείες του Ομίλου και σε αντιπροσώπους, εκπροσώπους, συμβούλους και διανομείς υπογράφονται αποκλειστικά από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, κατά κανόνα τον Γενικό Διευθυντή της εταιρείας. Τα συμφωνητικά υπογράφονται αφού έχουν ολοκληρωθεί όλοι οι απαιτούμενοι έλεγχοι και έχουν ληφθεί όλες οι απαραίτητες εγκρίσεις. Λεπτομέρειες καθορίζονται στην Διαδικασία Γενικής Διεύθυνσης «Συναλλαγές με αντιπροσώπους, συμβούλους και διεθνείς διανομείς» (GMP4). Σχέσεις με προμηθευτές και υπεργολάβους Κρινόμαστε για την ποιότητα των σχέσεων που διατηρούμε με τους προμηθευτές μας. Συγκεκριμένα, τόσο οι πελάτες μας, όσο και οι σύμβουλοι αξιολόγησης, μας αξιολογούν με βάση τόσο τα κριτήρια επιλογής των προμηθευτών μας όσο και την δέσμευση των προμηθευτών μας να δραστηριοποιούνται επιχειρηματικά με υπευθυνότητα. Επιλέγουμε προμηθευτές μέσω ανοικτών και ανταγωνιστικών διαγωνισμών. Οφείλουμε να εξασφαλίζουμε ότι όλοι οι διαγωνιζόμενοι αντιμετωπίζονται ισότιμα. Ενθαρρύνουμε τους προμηθευτές να υιοθετήσουν τις δεσμεύσεις μας, ιδιαίτερα σε σχέση με τους όρους εργασίας, το σεβασμό στα ανθρώπινα δικαιώματα και το σεβασμό στο περιβάλλον. Δώρα και προσκλήσεις Η αξία των δώρων ή των προσκλήσεων που προσφέρουμε πρέπει να είναι μέσα σε λογικά πλαίσια, όπως αυτά καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία και τις συνήθεις εμπορικές πρακτικές. Δεν αποδεχόμαστε κανένα δώρο που θα μπορούσε να επηρεάσει (ή να θεωρηθεί ότι αποσκοπεί στο να επηρεάσει) την κρίση μας, ή που θα μπορούσε να υπονομεύσει την υποχρέωση αφοσίωσής μας στη Nexans. Η αξία των όποιων δώρων προσφέρουμε ή αποδεχόμαστε πρέπει να είναι σύμφωνη με τις παραπάνω αρχές, ενώ ποτέ δεν δεχόμαστε ως δώρο μετρητά. Όποτε αμφιβάλλετε, μιλήστε με τον προϊστάμενό σας για αυτό το θέμα.

7 05 Ανταγωνισμός Η Nexans ενεργεί σύμφωνα με τις αρχές του θεμιτού ανταγωνισμού, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Είναι στα άμεσα ενδιαφέροντα της Nexans να προωθεί τον θεμιτό και ανοικτό ανταγωνισμό. Οι νόμοι περί ελεύθερου ανταγωνισμού απαγορεύουν στους ανταγωνιστές τη σύναψη οποιουδήποτε είδους συμφωνίας, την υιοθέτηση εναρμονισμένων πρακτικών, τις ρητές ή σιωπηρές συνεννοήσεις ή τις συντονισμένες ενέργειες, οι οποίες θα μπορούσαν να περιορίσουν τον ελεύθερο ανταγωνισμό. Οι νόμοι αυτοί είναι πολύπλοκοι και μπορούν να θεμελιώσουν αστικές και ποινικές ευθύνες, οι οποίες μπορούν να αναζητηθούν εκτός από τα νομικά και από φυσικά πρόσωπα. Πρέπει να απέχουμε από σχέσεις με ανταγωνιστές οι οποίες μπορούν να χαρακτηριστούν ως παράνομες συμφωνίες ή διακανονισμοί. Ιδιαίτερα η Nexans δεν πρέπει να συμμετέχει σε: συμφωνίες περί καθορισμού τιμών, επιμερισμό ή κατανομή πελατών ή αγορών, συμφωνίες περιορισμού/ελέγχου της παραγωγής ή των πωλήσεων, νόθευση προσφορών σε διαγωνισμό από κοινού με άλλες εταιρείες, Έλεγχος εξαγωγών Η Nexans σέβεται κανονιστικούς και νομικούς αποκλεισμούς (εμπάργκο) ως προς τις εξαγωγές. Πριν την εξαγωγή ενός προϊόντος, λογισμικού ή τεχνολογίας, πρέπει να εξακριβώνεται η κατηγορία και η κατάταξή του, ώστε να προσδιορίζεται εάν είναι απαραίτητη ειδική άδεια. Προληπτικά μέτρα κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες Η Nexans εγγυάται τη συμμόρφωση της με όλους τους διεθνείς νόμους σχετικά με την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και την τρομοκρατία. Ο Όμιλος έχει δοσοληψίες μόνο με πελάτες των οποίων οι εμπορικές δραστηριότητες και πηγές χρηματοδότησης είναι νόμιμες. Κάθε εταιρεία του Ομίλου εφαρμόζει διαδικασίες εξακρίβωσης των στοιχείων των πελατών. Ο καθένας μας πρέπει να είναι προσεκτικός σε σχέση με παραγγελίες ή ασυνήθιστες πληρωμές, ιδιαίτερα περίπλοκες συναλλαγματικές δομές και μεταφορές χρημάτων προς ή από χώρες άσχετες με την συναλλαγή. αθέμιτες πρακτικές, συμφωνίες ή διακανονισμούς για τον αποκλεισμό ανταγωνιστή από την αγορά ή τον περιορισμό της πρόσβασης στην αγορά σε νέους ανταγωνιστές με αθέμιτα μέσα. Λεπτομέρειες παρέχονται στη Διαδικασία Γενικής Διοίκησης «Κατευθυντήριες οδηγίες αντιμονοπωλιακής πολιτικής Nexans» (GMP9). Όποτε αμφιβάλλετε, πρέπει να συμβουλευτείτε το νομικό τμήμα έγκαιρα, ώστε να αποφευχθούν κίνδυνοι μη συμμόρφωσης. ΑΦΟΣΙΩΣΗ // Η αφοσίωση χτίζει μακροχρόνιες σχέσεις εμπιστοσύνης

8 06 Οι μέτοχοι και οικονομικοί συνεργάτες μας H Nexans εγγυάται ίση μεταχείριση για όλους τους μετόχους της. Η επικοινωνία μας με τους μετόχους και τους οικονομικούς συνεργάτες μας είναι τακτική, ανοικτή και διαφανής. Η Nexans συμμορφώνεται με αυστηρούς κανόνες σε σχέση με την εταιρική διοίκηση, τους εσωτερικούς ελέγχους και την διαχείριση κινδύνων. Ακρίβεια και επάρκεια των οικονομικών στοιχείων Είναι σημαντικό κάθε οικονομική, λογική, λογιστική, βιομηχανική, εμπορική, κοινωνική και περιβαλλοντική πληροφορία που παρέχεται να είναι ακριβής και μη παραπλανητική, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση μας με τις νομικές μας υποχρεώσεις, ιδιαίτερα έναντι των μετόχων μας, των συνεργατών μας και των αρχών, να τεκμηριώνονται οι αποφάσεις μας και να διαφυλάσσεται η αξιοπιστία και η φήμη του Ομίλου μας. Είναι απαραίτητη η συμμόρφωση με όλες τις υποχρεώσεις, διαδικασίες και κατευθυντήριες οδηγίες που απαιτούνται από την κάθε εταιρεία σε σχέση με την εσωτερική αναφορά και την καταγραφή, προστασία και αρχειοθέτηση των πληροφοριών. Οφείλουμε να διασφαλίζουμε ότι όλες οι συναλλαγές και οι πράξεις καταγράφονται επακριβώς και με κάθε λεπτομέρεια και πρέπει να συνεργαζόμαστε πλήρως με τους εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές που είναι υπεύθυνοι για την επαλήθευσή τους. Όταν αμφιβάλλετε, πρέπει να μοιράζεστε τις απορίες σας, να ζητάτε συμβουλές και, εάν χρειάζεται, να αναφέρετε αμέσως οποιαδήποτε ασυνήθιστη συμπεριφορά ή αθέτηση των κανόνων αυτών στον προϊστάμενό σας ή στο Νομικό Τμήμα του Ομίλου. Η παραποίηση εγγράφου ή η δημιουργία παραπλανητικής πληροφορίας συνιστά απάτη. Η Nexans δεν ανέχεται απάτες κανενός είδους. Όλα τα στοιχεία μας πρέπει να αντανακλούν επακριβώς τη σχετική κατάσταση, πράξη και συναλλαγή.

9 07 Εκμετάλλευση Εσωτερικής Πληροφόρησης Χρήση εσωτερικών πληροφοριών για αγορά ή πώληση μετοχών εταιρειών εισηγμένων στο Χρηματιστήριο επισύρει κυρώσεις για «εκμετάλλευση εσωτερικής πληροφόρησης». Οι κυρώσεις αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν σημαντικές χρηματικές ποινές και ποινές φυλάκισης. Εσωτερική πληροφορία είναι η πληροφορία που δεν είναι διαθέσιμη δημόσια και θα μπορούσε να επηρεάσει την τιμή της μετοχής μίας εισηγμένης στο Χρηματιστήριο εταιρείας. Αφορά ιδιαίτερα σε στρατηγικά πλάνα, τάσεις και προβλέψεις πωλήσεων και κερδών, σχεδιαζόμενα μερίσματα, ανάληψη σημαντικών οικονομικών ή νομικών υποχρεώσεων, εκκρεμείς ή μελλοντικές συγχωνεύσεις, εξαγορές και μεταβιβάσεις, καθώς και αλλαγές ανωτάτων διοικητικών στελεχών. Τα πρόσωπα που κατέχουν εσωτερικές πληροφορίες ονομάζονται Κάτοχοι Εσωτερικών Πληροφοριών. Η Γενική Διεύθυνση του Ομίλου έχει καταρτίσει διαδικασίες που τιτλοφορούνται «Εκμετάλλευση Εσωτερικής Πληροφόρησης» (GMP2) και καθορίζουν τον «κατάλογο των Κατόχων Εσωτερικής Πληροφόρησης» είτε μονίμων είτε περιστασιακών (GMP5). Μόνο τα εντεταλμένα πρόσωπα μπορούν να δημοσιοποιούν εμπιστευτικές πληροφορίες εκτός του Ομίλου. Η Νομική Διαδικασία «Δημόσια αποκάλυψη σημαντικών πληροφοριών» (LP3) καθορίζει τους κατάλληλους τρόπους. Όποιος έχει εσωτερικές πληροφορίες για τη Nexans ή τους εμπορικούς της συνεργάτες δεν πρέπει να πωλεί ή να αγοράζει τις μετοχές τους. Δεν πρέπει ποτέ να γνωστοποιούμε οποιαδήποτε εσωτερική πληροφορία σε κανέναν. ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ // Οφείλουμε να δημοσιοποιούμε αξιόπιστες και ακριβείς πληροφορίες

10 08 Ευθύνη για το περιβάλλον και τα προϊόντα μας H Nexans δεσμεύεται να ελαχιστοποιεί την επίδραση που θα έχουν στο περιβάλλον οι δραστηριότητες και τα προϊόντα της και να αναπτύσσει λύσεις καλωδίων που συμβάλλουν στην προστασία του περιβάλλοντος και την εξοικονόμηση ενέργειας. Ο Όμιλος δεσμεύεται να διασφαλίζει την ασφάλεια των εγκαταστατών, χειριστών και χρηστών των υποδομών, κτιρίων, μέσων μεταφοράς, εξοπλισμού και μηχανών εφοδιασμένων με καλώδια και συστήματα καλωδιώσεων. Προστασία του περιβάλλοντος Ανεξάρτητα με την περιοχή στην οποία λειτουργούμε, αγωνιζόμαστε να μειώσουμε την επίδραση των δραστηριοτήτων μας στο περιβάλλον με μέτρα πρόληψης κινδύνων και ατυχημάτων, με τον έλεγχο της κατανάλωσής μας και τη μείωση, διαχείριση και ανακύκλωση των απορριμμάτων και αποβλήτων μας. Ο καθένας από εμάς οφείλει να συνεισφέρει ξεχωριστά, ανάλογα με τη θέση του φροντίζοντας: για την αυστηρή εφαρμογή όλων των κανονιστικών υποχρεώσεων καθώς και των υποχρεώσεων του Ομίλου σχετικά με το περιβάλλον, για την τήρηση όλων των απαραίτητων μέτρων για την εφαρμογή του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης του Ομίλου (EMS) και συνεισφέροντας για την βελτίωση των αποτελεσμάτων, για τη συμμετοχή στα προγράμματα εξοικονόμησης ενέργειας και τα προγράμματα μείωσης της κατανάλωσης πρώτων υλών που έχουν θεσπιστεί από την εταιρεία μας. Η περιβαλλοντική πολιτική του Ομίλου σκιαγραφείται στον κανονισμό Διαχείρισης Κινδύνων ο οποίος υπάρχει στην Ενδοεταιρική Ιστοσελίδα. Ευθύνη για τα προϊόντα μας Η εμπιστοσύνη των πελατών μας βασίζεται κυρίως στην ποιότητα και ασφάλεια των προϊόντων μας. Όλοι πρέπει να συνεισφέρουμε σ αυτό. Όλοι, ανάλογα με τις αρμοδιότητες μας, πρέπει: να διασφαλίζουμε τη συμμόρφωση των προϊόντων μας με τα κανονιστικά και εσωτερικά πρότυπα, δίνοντας προτεραιότητα στα πλέον απαιτητικά από άποψη ασφάλειας, να διασφαλίζουμε την αυστηρή εφαρμογή των ελέγχων ποιότητας σε κάθε στάδιο παραγωγής, να αναφέρουμε ή να αντιδρούμε άμεσα σε κάθε πρόβλημα ποιότητας ούτως ώστε να διορθωθεί, να διασφαλίζουμε ότι η τεχνική τεκμηρίωση και οι οδηγίες εγκατάστασης και ασφάλειας που συνοδεύουν τα προϊόντα μας είναι απολύτως κατανοητά, ώστε να προληφθεί κάθε κίνδυνος ατυχήματος, να λαμβάνουμε υπόψη μας όλα τα προβλήματα ασφάλειας ή ποιότητας που έχουν αναφερθεί από τους εγκαταστάτες και τους πελάτες μας. Συνεργαζόμαστε στενά με τους πελάτες μας για την ανάπτυξη καλωδιακών λύσεων που εξοικονομούν ενέργεια και διευκολύνουν την παραγωγή και μεταφορά ανανεώσιμης ενέργειας. Προσπαθούμε να ικανοποιούμε τους πελάτες μας στον μεγαλύτερο δυνατόν βαθμό εξασφαλίζοντάς τους ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση των προϊόντων μας και την περιβαλλοντική τους επίδραση καθ όλη τη διάρκεια της ζωής τους. Τους προμηθεύουμε με πληροφορίες για τη διαχείριση και ανακύκλωση των άχρηστων καλωδίων τους.

11 09 Η προστασία του περιβάλλοντος και η ασφάλεια των προϊόντων μας είναι η μόνιμη φροντίδα μας ΔΕΣΜΕΥΣΗ //

12 10 Εργαζόμενοι H Nexans προσχωρώντας στο Οικουμενικό Σύμφωνο των Ηνωμένων Εθνών, επιβεβαιώνει τη δέσμευσή της για σεβασμό της διεθνούς νομοθεσίας περί ανθρωπίνων δικαιωμάτων, για την εξάλειψη κάθε μορφής καταναγκαστικής και υποχρεωτικής εργασίας και αποδοκιμάζει την παιδική εργασία. ΣΕΒΑΣΜΟΣ // Η Nexans επιθυμεί να αναπτύξει ομάδες που απεικονίζουν την διαφορετικότητα των αγορών και κοινοτήτων στις οποίες δραστηριοποιείται. Κάθε εργαζόμενος στον Όμιλο συνεισφέρει στην επιτυχία μας. Καθένας πρέπει να αντιμετωπίζεται με δικαιοσύνη και σεβασμό. Δουλεύοντας μαζί, εκμεταλλευόμενοι πλήρως την ποικιλία των δεξιοτήτων μας και αξιοποιώντας τις ικανότητές μας, ανοίγουμε δρόμο στον εαυτό μας για νέες ευκαιρίες. Ο Όμιλος διαθέτει τα απαραίτητα μέσα για να διασφαλίσει την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων και των χώρων εργασίας. Διαφορετικότητα και αξιοκρατία Η διαφορετικότητα είναι ένα προσόν που πρέπει να αξιολογηθεί και να αναπτυχθεί. Η Nexans δίνει ίσες ευκαιρίες και προσπαθεί να παρέχει στους εργαζομένους της ένα εργασιακό περιβάλλον απαλλαγμένο από διακρίσεις ή παρενοχλήσεις κάθε είδους. Σεβόμαστε τη διαφορετικότητά μας

13 11 Διασφαλίζουμε ότι οι αποφάσεις σχετικά με τις προσλήψεις, τις αμοιβές, τις προαγωγές και την ασφαλή εργασία, θα βασίζονται στις ικανότητες, τις δεξιότητες και τις επιδόσεις. Δεν πρέπει να υπάρχει καμία διάκριση με βάση την εθνικότητα, το χρώμα του δέρματος, τη θρησκεία, το φύλο, την ηλικία, την εθνική καταγωγή, τις ερωτικές προτιμήσεις, την οικογενειακή κατάσταση, την αναπηρία, τις πολιτικές ή φιλοσοφικές γνώμες, ή τη συμμετοχή σε σωματεία. Διαφυλάσσουμε την εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων μας. Όλοι πρέπει να συμπεριφερόμαστε στους συναδέλφους μας και τους συνεργάτες μας όπως θα θέλαμε να μας συμπεριφέρονται: με σεβασμό, εμπιστοσύνη και ευγένεια. Εκπαίδευση και εξέλιξη Για να εξελίσσονται οι δυνατότητες κάθε εργαζομένου και για να γίνονται κτήμα όλων οι καλύτερες πρακτικές, η Nexans επιθυμεί να εξασφαλίζει στους εργαζομένους της καθ όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους την απαραίτητη εκπαίδευση, ώστε να είναι ικανοί να διεκπεραιώνουν την εργασία τους ικανοποιητικά και να διασφαλίζουν την απασχολησιμότητά τους. Εργασιακές σχέσεις Η Nexans επιθυμεί να αναπτύσσει εποικοδομητικές σχέσεις με τους εργαζομένους της και τους αντιπροσώπους τους. Σεβόμαστε το δικαίωμα των εργαζομένων να δημιουργούν ή να προσχωρούν σε συνδικαλιστικά σωματεία της επιλογής τους και να συμμετέχουν σε συλλογικές διαπραγματεύσεις. Αναγνωρίζουμε το ρόλο και τις ευθύνες των κοινωνικών μας εταίρων και δεσμευόμαστε να επικοινωνούμε και να διαπραγματευόμαστε ανοικτά μαζί τους για θέματα συλλογικού ενδιαφέροντος. Όταν αναγκαζόμαστε να προχωρήσουμε σε αναδιάρθρωση της επιχείρησης, δίνουμε ιδιαίτερη σημασία στην εναλλακτική απασχόληση είτε εντός του Ομίλου είτε εκτός και προσφέρουμε εκπαίδευση και υποστήριξη όποτε απαιτείται. Υγιεινή και ασφάλεια Η ασφάλεια στο εργασιακό περιβάλλον δεν βασίζεται μόνο στην τεχνική αξιοπιστία των κτιρίων και του εξοπλισμού, αλλά και στην εκπαίδευση του προσωπικού καθώς και στην δυναμική πολιτική υγιεινής και ασφάλειας του Ομίλου. Η Nexans επιθυμεί να διασφαλίζει ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον το οποίο δεν εκθέτει κανέναν σε κίνδυνο. Όλοι οφείλουμε να συμμορφωνόμαστε με τους κανόνες υγιεινής, υγείας και ασφάλειας και να βοηθούμε τους συναδέλφους μας καθώς και τους εξωτερικούς συνεργάτες, να κάνουν το ίδιο. Πρέπει να είμαστε προσεκτικοί με τα θέματα ασφάλειας και να βεβαιωνόμαστε ότι από τις πράξεις μας δεν προκύπτει κανένας κίνδυνος για τους άλλους ή εμάς τους ίδιους. Για τη Nexans, η ασφάλεια είναι απόλυτη προτεραιότητα. Ανεξάρτητα από τον βαθμό επείγοντος, η ασφάλεια πρέπει να έρχεται πρώτη.

14 12 ΔΙΑΛΟΓΟΣ // Η στήριξη της κοινωνίας συμβάλλει στην ανάπτυξή της

15 13 Δημόσιες Αρχές και Κοινωνία Η Nexans επιθυμεί να συνεισφέρει θετικά στις χώρες και τις κοινωνίες στις οποίες δραστηριοποιείται, δημιουργώντας ευημερία και θέσεις εργασίας και αναπτύσσοντας δεξιότητες. Σεβόμαστε τους πολιτισμούς και τα τοπικά ήθη και έθιμα. Καταπολεμούμε τη διαφθορά και δεσμευόμαστε για απόλυτη διαφάνεια στις συναλλαγές μας. Μέτρα καταπολέμησης της διαφθοράς Η διαφθορά δεν είναι συμβατή με την ηθική της Nexans και τη συμμόρφωσή της με το Οικουμενικό Σύμφωνο. Η παράβαση των νόμων για την καταπολέμηση της διαφθοράς τιμωρείται με βαριά πρόστιμα για τα νομικά πρόσωπα και ποινές φυλάκισης για τα φυσικά πρόσωπα. Κανείς από εμάς δεν πρέπει άμεσα ή έμμεσα να προσφέρει χρήματα ή δώρα, ή να παραχωρήσει επίσημα ή μυστικά κανένα άλλο πλεονέκτημα με σκοπό να επηρεάσει κάποιον αξιωματούχο δημόσιας ή κυβερνητικής αρχής. Πολιτικές δραστηριότητες Η γενική αρχή της Nexans είναι ότι δεν δίνουμε εισφορές σε πολιτικά κόμματα ή οργανισμούς ή επιτροπές. Σε κάθε περίπτωση, τυχόν πληρωμές θα πρέπει να γίνονται σύμφωνα με το νόμο, αφού έχει εξασφαλισθεί προηγουμένως η έγγραφη συγκατάθεση του Υπεύθυνου της Γεωγραφικής Περιοχής του Ομίλου. Κοινωνικές δραστηριότητες Η Nexans προτίθεται να θεσμοθετήσει διάλογο με τις τοπικές κοινότητες και τους εκπροσώπους της κοινωνίας. Η υποστήριξη τοπικών πρωτοβουλιών υπέρ της αλληλεγγύης, υγείας, παιδείας, οικονομικής και κοινωνικής ανάπτυξης, του περιβάλλοντος, του πολιτισμού και του αθλητισμού είναι ευθύνη κάθε εταιρείας έχοντας εξασφαλίσει προηγουμένως την έγκριση του Υπεύθυνου της Γεωγραφικής Περιοχής του Ομίλου. Έρευνες από ρυθμιστικές ή κρατικές αρχές Οφείλουμε να συμπεριφερόμαστε με ευγένεια και σεβασμό στους εκπροσώπους δημοσίων ή ρυθμιστικών αρχών όταν διεξάγουν κάποια έρευνα. Εάν υπάρξουν ασυνήθιστα αιτήματα, πρέπει να ενημερώνετε το νομικό τμήμα και το Διευθυντή σας, ώστε να σας συμβουλέψουν πριν απαντήσετε. Εάν υπάρχει η παραμικρή αμφιβολία για τη συμμόρφωση και τον τρόπο χειρισμού ενός αιτήματος από κυβερνητικό ή διοικητικό φορέα, σωματείο, ΜΚΟ, ή ΜΜΕ, επικοινωνήστε με το Διευθυντή σας, το νομικό τμήμα ή τους υπαλλήλους της εταιρείας που είναι επιφορτισμένοι με την επικοινωνία και τις εξωτερικές σχέσεις. Ο Όμιλος σέβεται το δικαίωμα των υπαλλήλων του να συμμετέχουν σε πολιτικές δραστηριότητες προσωπικά, με την προϋπόθεση ότι έχει καταστεί σαφές ότι δεν εκπροσωπούν την εταιρεία ή ενεργούν για λογαριασμό της. Οι υπάλληλοι δεν πρέπει να απασχολούνται με πολιτικές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της εργασίας τους ούτε να χρησιμοποιούν προς τούτο μέσα της εταιρείας.

16 14 Επιχειρηματική συμπεριφορά Η Nexans σέβεται την ιδιωτική ζωή των υπαλλήλων της και δεν επεμβαίνει στις εκτός εταιρείας ασχολίες τους. Σύγκρουση συμφερόντων Σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να προκύψει όταν κοινωνικές, οικονομικές ή πολιτικές δραστηριότητες των υπαλλήλων ή των κοντινών τους προσώπων επηρεάζουν ή θα μπορούσαν να επηρεάσουν την αντικειμενικότητα και την αφοσίωσή τους στον Όμιλο. Σύγκρουση συμφερόντων θα υπάρχει όταν ένας εργαζόμενος έχει οικονομικό συμφέρον ή εργάζεται για ανταγωνιστικό οργανισμό, πελάτη, προμηθευτή ή εμπορικό συνεργάτη του Ομίλου και τα καθήκοντά του μέσα στον Όμιλο επιτρέπουν την άσκηση επιρροής σε αυτή τη σχέση. Όλοι οι υπάλληλοι πρέπει να ενημερώνουν και να παίρνουν έγκριση από τους διευθυντές τους σχετικά με οποιαδήποτε κατάσταση θα μπορούσε να αποτελέσει σύγκρουση συμφερόντων ή να δώσει την εντύπωση ότι επηρεάζει την κρίση και τις πράξεις τους. Προστασία της εταιρικής περιουσίας Όλοι οφείλουμε να ενεργούμε με εντιμότητα, εγρήγορση και κοινή λογική ώστε να διασφαλίζεται ότι τα περιουσιακά στοιχεία και οι δυνατότητες του Ομίλου δεν σπαταλώνται ούτε γίνονται αντικείμενο ιδιοποίησης. Περιουσιακά στοιχεία αποτελούν και ο χρόνος εργασίας, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία και οι εμπιστευτικές πληροφορίες. Όλος ο εξοπλισμός, οι πληροφορίες, οι ιδέες και τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε ή έχετε πρόσβαση κατά την εργασία σας ανήκουν στον Όμιλο ή τους συνεργάτες του. Οι πόροι του Ομίλου πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για επιχειρηματικούς λόγους. Το ίδιο ισχύει για τις εξουσίες που σας έχουν παραχωρηθεί ως μέρος των καθηκόντων σας. ΕΝΤΙΜΟΤΗΤΑ // Η περιουσία της εταιρείας προορίζεται για επαγγελματική χρήση μόνο

17 15 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ // Συμμόρφωση με τους κανόνες εμπιστοσύνης Πνευματική ιδιοκτησία, βιομηχανική τεχνογνωσία, στρατηγικές ανάλυσης και σχέδια, οικονομικές, τεχνικές και εμπορικές πληροφορίες καθώς και όλες οι εμπιστευτικές πληροφορίες, αποτελούν πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία και ο Όμιλος θα μπορούσε να υποστεί σημαντική ζημιά εάν κοινοποιηθούν χωρίς έγκριση. Όλες οι εμπιστευτικές πληροφορίες και ιδιαίτερα στοιχεία σχετικά με πελάτες και προμηθευτές πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλές σημείο και να επιστρέφονται κατά την αποχώρηση από τον Όμιλο. Διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών της εταιρείας προστατεύουμε την ανταγωνιστικότητα και την αξία της Πρέπει να αποφεύγονται συζητήσεις ή εργασίες με εμπιστευτικές πληροφορίες σε δημόσιο χώρο όπου οι συζητήσεις μπορούν να ακουστούν από τρίτους και να τεθεί σε κίνδυνο η ασφάλεια των στοιχείων. Πνευματική ιδιοκτησία Ο Όμιλος σέβεται την πνευματική ιδιοκτησία και τις προστατευόμενες πληροφορίες τρίτων. Εμπιστευτικές πληροφορίες που ανήκουν σε τρίτο μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο μετά από συμφωνία εγκεκριμένη από το νομικό τμήμα. Απαγορεύεται η φόρτωση μη εγκεκριμένου λογισμικού στους υπολογιστές του Ομίλου.

18 16 Εφαρμογή των αρχών της επιχειρηματικής δεοντολογίας Η συμμόρφωση και εφαρμογή των αρχών του Κώδικα αφορά όλο το προσωπικό του Ομίλου, ανάλογα με τα καθήκοντα και τις ευθύνες του. Κάθε υπάλληλος πρέπει να τις διαβάσει προσεκτικά και να τις τηρεί. Οι υπάλληλοι μπορούν να προσφεύγουν στις Διαδικασίες Γενικής Διεύθυνσης και τις Νομικές Διαδικασίες που έχουν θεσπιστεί από τον Όμιλο για πιο λεπτομερείς επεξηγήσεις κάποιων από τις αρχές που διατυπώνονται σε αυτό το έγγραφο. Σε περίπτωση αμφιβολίας ή αβεβαιότητας σχετικά με οποιονδήποτε όρο αυτού του Κώδικα μπορείτε να συμβουλευτείτε τον άμεσο προϊστάμενό σας, το Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού, ή το Νομικό Τμήμα. Θα σας συμβουλέψουν σχετικά με το ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να ενεργήσετε. Η συγκεκριμένη διαδικασία Διαχείριση Αναφορών σχετικά με τον Κώδικα Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Συμπεριφοράς της Nexans αφορά όλες τις αναφορές αντιεπαγγελματικής συμπεριφοράς στον τομέα των λογιστικών, οικονομικών και τραπεζικών συναλλαγών, της καταπολέμησης της διαφθοράς και της συμμόρφωσης με το δίκαιο του ανταγωνισμού.

19 Ο Κώδικας Δεοντολογίας και Επαγγελματικής Συμπεριφοράς είναι επίσης διαθέσιμος στην Ενδοεταιρική Ιστοσελίδα, στις διαδικασίες της Γενικής Διεύθυνσης.

20 Το έντυπο τυπώθηκε σε χαρτί PEFC 100% Cert. No PEFC/ από δάση βιώσιμης διαχείρησης.