Excel (dashboards, συγκεντρωτικοί πίνακες)

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Excel (dashboards, συγκεντρωτικοί πίνακες)"

Καλλιόπη Βούλγαρης
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 : Excel (dashboards, συγκεντρωτικοί πίνακες) Ευθύµιος Ταµπούρης Μαρία Ζώτου

2 Ορισµός εύρων Όταν θέλουµε να χρησιµοποιήσουµε εύρη τιµών για υπολογισµούς πολλαπλές φορές, ορίζουµε τα εύρη και τα ονοµάζουµε ανάλογα ώστε να µπορούµε να τα χρησιµοποιούµε πιο εύκολα Επιλέγουµε όλο τον πίνακα δεδοµένων και πηγαίνουµε Τύποι à Δηµιουργία από επιλογή και επιλέγουµε το «Πρώτη γραµµή» για να δηλώσουµε ότι η πρώτη γραµµή στα επιλεγµένα δεδοµένα θα δείχνει το όνοµα του κάθε εύρους Πατώντας Τύποι à Διαχείριση ονοµάτων βλέπουµε τα εύρη που δηµιουργήθηκαν 2

3 Εµφάνιση τιµών µε βάση συνθήκη Σε ένα πίνακα µε µεγάλο πλήθος δεδοµένων θέλουµε να εµφανίζονται µόνο τιµές που καλύπτουν κάποια συγκεκριµένη συνθήκη. Το Excel διαθέτει διάφορες συναρτήσεις για τη διαδικασία αυτή, ανάλογα το είδος του αποτελέσµατος που θέλουµε να δείξουµε, πχ IF για την εµφάνιση τιµής COUNTIF για την εµφάνιση πλήθους εύρους τιµών SUMIF για την εµφάνιση αθροίσµατος εύρους τιµών AVERAGEIF για την εµφάνιση µέσου όρου εύρους τιµών Για παράδειγµα η συνάρτηση SUMIF έχει µορφή SUMIF(εύρος από όπου βρίσκεται το κριτήριο συνθήκης, Κριτήριο, εύρος από όπου θα υπολογιστεί το άθροισµα) Κάποιες φορές το «Κριτήριο» δεν είναι απλά µία τιµή αλλά µία συνθήκη. Τότε στη θέση του γράφουµε π.χ. Εύρος < &Κελί 3

4 Συγκεντρωτικοί πίνακες Ο συγκεντρωτικός πίνακας επιτρέπει στο χρήστη να οµαδοποιηθεί και να συνοψίζει µεγάλη ποσότητα δεδοµένων µε έναν συνοπτικό τρόπο σε µορφή πίνακα για ευκολότερες αναφορές και αναλύσεις Δίνεται η δυνατότητα να ταξινοµήσουµε, να κρύψουµε και να δείξουµε διαφορετικές κατηγορίες πεδίων µέσα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να παρέχουµε εναλλακτικές όψεις των ίδιων δεδοµένων Επιλογή από µενού Δεδοµένα à Αναφορά συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήµατος à Επόµενο à Επόµενο à Τέλος 4

5 Προσθήκη πεδίου στην περιοχή γραµµών (1/2) Αν θέλουµε να ελέγξουµε τους πωλητές, πατάµε στη λίστα το πεδίο SalesRep και στο drop down list την επιλογή «Περιοχή γραµµών» Κρατάµε πατηµένο το SalesRep και το σέρνουµε στον πίνακα πάνω αριστερά είτε πατάµε το «Προσθήκη σε» της λίστας είτε πατάµε διπλό κλικ πάνω στο πεδίο SalesRep 5

6 Προσθήκη πεδίου στην περιοχή γραµµών (2/2) Μετά την προσθήκη των SalesRep ο πίνακας θα έχει την παρακάτω µορφή 6

7 Προσθήκη πεδίου στην περιοχή δεδοµένων Προσθέτουµε στην περιοχή δεδοµένων το πεδίο Total για να έχουµε καλύτερη εικόνα πόσο έχει πωλήσει ο κάθε πωλητής 7

8 Προσθήκη πεδίου στην περιοχή στηλών (1/2) Αν θέλουµε να δούµε πόσο έχει πουλήσει ο κάθε πωλητής ανά κατηγορία, προσθέτουµε το πεδίο Category στην περιοχή στηλών 8/34

9 Προσθήκη πεδίου στην περιοχή στηλών (2/2) Αν προσθέσουµε το πεδίο Category ο συγκεντρωτικός πίνακας θα έχει την παρακάτω µορφή 9/34

10 Επεξεργασία πεδίων προβολής Αν δε θέλουµε να συµπεριλάβουµε κάποια κατηγορία, πατάµε το βέλος δίπλα στο Category και επιλέγουµε µόνο τις κατηγορίες που θέλουµε να φαίνονται στον πίνακα 10/34

11 Μορφοποίηση layout του συγκεντρωτικού πίνακα 11/34

12 Διαθέσιµα templates Επιλέγουµε την επιθυµητή µορφοποίηση. 12/34

13 Διαγραφή πεδίου από συγκεντρωτικό πίνακα Πατάµε δεξί κλικ πάνω στο όνοµα του πεδίου à Απόκρυψη 13/34

14 Φιλτράρισµα δεδοµένων πίνακα (1/2) Αν θέλουµε, να φιλτράρουµε τα στοιχεία του πίνακα εµφανίζοντας µόνο τις εγγραφές για µία συγκεκριµένη χώρα, επιλέγουµε από τη λίστα το πεδίο Country και µε διπλό κλικ την τοποθετούµε στην Περιοχή Σελίδας 14/34

15 Φιλτράρισµα δεδοµένων πίνακα (2/2) Από το drop down list επιλέγουµε τη χώρα τα στοιχεία της οποίας θέλουµε να δούµε 15/34

16 Δηµιουργία γραφήµατος συγκεντρωτικού πίνακα Από τη γραµµή εργαλείων επιλέγουµε τον Οδηγό γραφηµάτων 16/34

17 Γράφηµα συγκεντρωτικού πίνακα 17/34

18 Επεξεργασία τιµών προβολής στο γράφηµα Αν δε θέλουµε να εµφανίζεται ο πωλητής Davis πατάµε το βέλος δίπλα στο πεδίο «SalesRep» και δεν επιλέγουµε το συγκεκριµένο πωλητή 18/34

Σχετικά έγγραφα

Πληρουοριακά Σσστήματα Διοίκησης: Excel (σενάρια, αναζήτηση στότοσ, ανάλσση εσαισθησίας, σσγκεντρωτικοί πίνακες)

Πληρουοριακά Σσστήματα Διοίκησης: Excel (σενάρια, αναζήτηση στότοσ, ανάλσση εσαισθησίας, σσγκεντρωτικοί πίνακες) : Excel (σενάρια, αναζήτηση στότοσ, ανάλσση εσαισθησίας, σσγκεντρωτικοί πίνακες) Εσθύμιος Ταμπούρης tambouris@uom.gr Μαρία Ζώτοσ mzotou@uom.gr Πιεξνθνξηαθά Σπζηήκαηα Γηνίθεζεο Σελάξηα Τκήκα Γηνίθεζεο Τερλνινγίαο