internet είναι το δίκτυο των υπολογιστών που είναι συνδεδεµένοι µεταξύ τους.

Transcript

1 Πριν ξεκινήσουµε την περιγραφή του προγράµµατος καλό θα ήταν να αναφερθούµε στον ορισµό κάποιων εννοιών για τις οποίες θα γίνεται λόγος στο κεφάλαιο αυτό. Πρώτα από όλα πρέπει να καταλάβουµε την διαφορά ανάµεσα στο διαδίκτυο (internet) και τον παγκόσµιο ιστό (www): internet είναι το δίκτυο των υπολογιστών που είναι συνδεδεµένοι µεταξύ τους. Www είναι οι τοποθεσίες ιστού 1. Προκειµένου να περιηγηθούµε στις ιστοσελίδες του παγκόσµιου ιστού για να βρούµε αυτό που αναζητούµε, χρησιµοποιούµε εφαρµογές φυλλοµέτρησης ιστού όπως είναι ο internet explorer. Περιήγηση Η περιήγηση στις ιστοσελίδες του παγκόσµιου ιστού είναι µια εύκολη διαδικασία αν γνωρίζουµε τι αναζητούµε και τον τρόπο µε τον οποίον µπορούµε να φτάσουµε σ αυτό. Υπάρχουν τρεις τρόποι που µας παρέχουν αυτήν την δυνατότητα: να πληκτρολογήσουµε την διεύθυνση της ιστοσελίδας, να πατήσουµε σε κάποιον υπερσύνδεσµο, είτε τέλος να χρησιµοποιήσουµε κάποια µηχανή αναζήτησης. ιεύθυνση ιστοσελίδας Η διεύθυνση της ιστοσελίδας URL (uniform resource locator παγκόσµιος εντοπιστής πόρων) δηλώνει την θέση στην οποία είναι αποθηκευµένο αυτό το έγγραφο µέσα στο διαδίκτυο. Κάθε διεύθυνση αποτελείται από κάποια µέρη που καθορίζουν την µοναδικότητα της µέσα στο διαδίκτυο. Πρωτόκολλο (είναι ένα σύνολο κανόνων που επιτρέπουν στους υπολογιστές να επικοινωνούν µεταξύ τους). Όνοµα περιοχής Όνοµα οργανισµού Όνοµα (αναγνωριστικό) περιοχής ανωτάτου επιπέδου (δηλώνει το είδος του οργανισµού) Μπορούµε να χρησιµοποιήσουµε σαν παράδειγµα την διεύθυνση ηλώνει πως η συγκεκριµένη ιστοσελίδα χρησιµοποιεί το πρωτόκολλο µεταφοράς υπερκειµένου (HTTP hypertext transfer protocol), προκειµένου να µεταφέρει το έγγραφο www. ηλώνει πως η θέση της ιστοσελίδας είναι στον παγκόσµιο ιστό computerlabs. Καθορίζει την ιστοσελίδα του οργανισµού που θα εµφανιστεί Gr δηλώνει τον κωδικό της χώρας στην οποία βρίσκεται ο οργανισµός

2 Όνοµα περιοχής ανωτάτου επιπέδου Τα ονόµατα αυτά που έχουν την µορφή προέκτασης και αποτελούνται από τρία γράµµατα, προσδιορίζουν τον τύπο του οργανισµού. Οι πιο συνηθισµένες προεκτάσεις είναι οι εξής:.com.gov.edu.int.mil.net.org ηλώνει τους εµπορικούς οργανισµούς ηλώνει τους κρατικοούς οργανισµούς ή υπηρεσίες ηλώνει εκπαιδευτικά ιδρύµατα ηλώνει διεθνείς οργανισµούς ηλώνει τοποθεσίες του αµερικανικού στρατού ηλώνει υπηρεσίες δικτύων ηλώνει οργανισµούς Εκτός από αυτές τις προεκτάσεις µπορεί να χρησιµοποιηθούν και κωδικοί χωρών όπως για παράδειγµα.gr,.fr,.it κτλ. Υπερσύνδεσµος Οι υπερσύνδεσµοι που έχουν την µορφή κειµένου ή κουµπιών συνδέουν έγγραφα του διαδικτύου. Πατώντας πάνω σε έναν υπερσύνδεσµο µεταφερόµαστε στην ιστοσελίδα µε την οποία είναι συνδεδεµένος. Το κείµενο που χρησιµοποιείται ως υπερσύνδεσµος έχει συνήθως διαφορετικό χρώµα και είναι υπογραµµισµένο. Επίσης µπορούµε να ξεχωρίσουµε τους υπερσυνδέσµους, όταν τοποθετώντας πάνω τους τον δείκτη του ποντικιού, παρατηρούµε πως αλλάζει µορφή και µετατρέπεται σε χεράκι.

3 Ξεκινώντας την εφαρµογή του internet explorer ανοίγει το παράθυρο εµφανίζοντας την ιστοσελίδα που έχουµε ορίσει και ονοµάζεται αρχική σελίδα. Παρατηρούµε πως στην γραµµή τίτλου εµφανίζεται το όνοµα της τοποθεσίας που βρισκόµαστε. Επίσης υπάρχει µια γραµµή µενού, µία βασική γραµµή εργαλείων, η γραµµή εργαλείων διεύθυνση, η γραµµή εργαλείων συνδέσεις, και στο κάτω µέρος του παραθύρου η γραµµή κατάστασης. Γραµµή εργαλείων ιεύθυνση Στον κενό χώρο αυτής της γραµµής µπορούµε να πληκτρολογήσουµε την διεύθυνση της ιστοσελίδας που θέλουµε να προβάλουµε. Αξίζει να παρατηρήσουµε πως δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσουµε το πρωτόκολλο κατά την εισαγωγή του URL. Αµέσως µετά την καταχώρηση της διεύθυνσης µπορούµε να πατήσουµε το πλήκτρο enter ή να πατήσουµε το κουµπί µετάβαση που βρίσκεται δεξιά από τον κενό χώρο της γραµµής. Βασική γραµµή εργαλείων Η γραµµή αυτήν αποτελεί σηµαντικό εργαλείο κατά την διάρκεια της περιήγησης στο διαδίκτυο.

4 Πίσω: Εµπρός: ιακοπή: Ανανέωση: Αρχική: Αναζήτηση: Αγαπηµένα: Ιστορικό: πατώντας στο κουµπί αυτό µπορούµε να επιστρέψουµε σε σελίδες που είχαµε επισκεφτεί νωρίτερα. το κουµπί αυτό ενεργοποιείται από την στιγµή που θα χρησιµοποιήσουµε τουλάχιστον για µία φορά το κουµπί πίσω. Με αυτόν τον τρόπο µπορούµε να επιστρέψουµε στις σελίδες που είχαµε επισκεφτεί πριν πατήσουµε το κουµπί πίσω. χρησιµοποιώντας αυτό το κουµπί έχουµε την δυνατότητα να διακόψουµε το «κατέβασµα» µιας ιστοσελίδας. µε το κουµπί ανανέωση µπορούµε να ανανεώσουµε τα δεδοµένα της ιστοσελίδας, δηλαδή να κατεβάσουµε και πάλι την ιστοσελίδα που προβάλλεται. Πατώντας το κουµπί αυτό µεταβαίνουµε στην αρχική σελίδα Πατώντας το κουµπί αναζήτηση εµφανίζεται στο αριστερό τµήµα του παραθύρου το πλαίσιο αναζήτηση, µε το οποίο µπορούµε να αναζητήσουµε ιστοσελίδες που περιέχουν το κείµενο που θα πληκτρολογήσουµε. Πατώντας το κουµπί αγαπηµένα εµφανίζεται στο αριστερό τµήµα του παραθύρου η λίστα µε τις ιστοσελίδες που έχουµε καταχωρήσει στον φάκελο αγαπηµένα. Πατώντας στο κουµπί ιστορικό εµφανίζεται στο αριστερό τµήµα του παραθύρου το πλαίσιο όπου εµφανίζονται τα ονόµατα των ιστοσελίδων που έχουµε κατεβάσει Γραµµή εργαλείων Συνδέσεις Η γραµµή εργαλείων συνδέσεις χρησιµοποιείται για να έχουµε γρήγορη πρόσβαση στις ιστοσελίδες που είναι καταχωρηµένες σ αυτήν, πατώντας στον αντίστοιχο σύνδεσµο. Υπάρχουν δύο τρόποι µε τους οποίους µπορούµε να προσθέσουµε στοιχεία στην γραµµή εργαλείων: Μπορούµε να σύρουµε στην γραµµή εργαλείων είτε διευθύνσεις ιστοσελίδων από την γραµµή διευθύνσεων (σύροντας το εικονίδιο που εµφανίζεται αριστερά από τον URL), είτε συνδέσµους από ιστοσελίδες. Επίσης µπορούµε να προσθέσουµε την τρέχουσα ιστοσελίδα, στον φάκελο συνδέσεις που βρίσκεται στα αγαπηµένα. Γραµµή κατάστασης Στην γραµµή κατάστασης µπορούµε να δούµε την πρόοδο του ανοίγµατος της ιστοσελίδας. Έχουµε την δυνατότητα να αλλάξουµε τον τρόπο προβολής του παραθύρου χρησιµοποιώντας τις εντολές του µενού προβολή.

5 Γραµµές εργαλείων Στο υποµενού αυτής της εντολής είναι καταχωρηµένες όλες οι γραµµές εργαλείων που µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε. Μέγεθος κειµένου Χρησιµοποιώντας τις επιλογές αυτής της εντολής µπορούµε να αλλάξουµε το µέγεθος του κειµένου που εµφανίζεται στην ιστοσελίδα. Πλήρης οθόνη Υπάρχουν δύο τρόποι για να αλλάξουµε την προβολή σε πλήρη οθόνη έτσι ώστε να βλέπουµε το µεγαλύτερο µέρος της ιστοσελίδας. Μπορούµε να πατήσουµε την εντολή του µενού προβολή ή να πατήσουµε το πλήκτρο F11. Εάν θελήσουµε να επαναφέρουµε την οθόνη στην αρχική της µορφή µπορούµε να πατήσουµε στο κουµπί επαναφορά ή να πατήσουµε για ακόµη µια φορά το πλήκτρο F11. Χρησιµοποιώντας τις εντολές του µενού βοήθεια µπορούµε να βρούµε πληροφορίες που θα µας διευκολύνουν στην χρήση της εφαρµογής του internet explorer. Περιεχόµενα και ευρετήριο Επιλέγοντας την εντολή αυτή µπορούµε να πληκτρολογήσουµε κείµενο και να εµφανίσουµε σχετικά θέµατα.

6 Συµβουλή της ηµέρας Η συµβουλή της ηµέρας είναι µία δυνατότητα που µας παρέχεται από τον internet explorer προκειµένου να προβάλλονται γρήγορα καιευχάριστα πληροφορίες και συµβουλές που κάνουν την χρήση του προγράµµατος πιο εύκολη. Επίσης µπορούµε να εµφανίσουµε την εντολή µέσα από το µενού προβολή. Πληροφορίες για τον internet explorer Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέγοντας την εντολή µπορούµε να διακρίνουµε την έκδοση του προγράµµατος. Ανοίγοντας το µενού αγαπηµένα έχουµε πρόσβαση στις καταχωρήσεις του οµώνυµου φακέλου. Ο φάκελος αγαπηµένα περιέχει συνδέσµους προς ιστοσελίδες στις οποίες θέλουµε να έχουµε γρήγορη πρόσβαση χωρίς να είµαστε αναγκασµένοι να πληκτρολογήσουµε την διεύθυνση τους. Πατώντας στους συνδέσµους αυτούς µεταφερόµαστε στις ιστοσελίδες µε τις οποίες είναι συνδεδεµένοι. Εκτός από συνδέσµους που µας οδηγούν σε ιστοσελίδες του διαδικτύου µπορούµε να καταχωρήσουµε συνδέσµους που να ανοίγουν αρχεία που βρίσκονται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή µας. Μπορούµε να έχουµε πρόσβαση στα αγαπηµένα µε τρεις τρόπους: Χρησιµοποιώντας το µενού Πατώντας το κουµπί της βασικής γραµµής εργαλείων Επιλέγοντας την εντολή του µενού έναρξη Προσθήκη στα αγαπηµένα Ο φάκελος αγαπηµένα περιέχει από την αρχή κάποιους υποφακέλους µε συνδέσεις. Μπορούµε να προσθέσουµε συνδέσεις στον φάκελο ή σε κάποιον από τους υποφακέλους του, επιλέγοντας την

7 εντολή προσθήκη στα αγαπηµένα που βρίσκεται στο µενού αγαπηµένα. Στο παράθυρο που εµφανίζεται έχουµε την δυνατότητα να ορίσουµε το όνοµα της σύνδεσης, να επιλέξουµε ή όχι το πλαίσιο ελέγχου διαθέσιµη χωρίς σύνδεση2, και τέλος να δηµιουργήσουµε υποφακέλους επιλέγοντας το κουµπί δηµιουργία. Οργάνωση των αγαπηµένων Το παράθυρο που εµφανίζεται επιλέγοντας την εντολή από το µενού αγαπηµένα, µας δίνει την δυνατότητα για δηµιουργία, µετονοµασία, µετακίνηση καθώς και διαγραφή κάποιου επιλεγµένου υποφακέλου ή µεµονωµένης σύνδεσης. Στο δεξιό τµήµα του παραθύρου µπορούµε να εµφανίσουµε τα περιεχόµενα κάποιου υποφακέλου, κάνοντας κλικ µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού επάνω στο εικονίδιοτου φακέλου. Επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου διαθέσιµη χωρίς σύνδεση θα έχουµε την δυνατότητα να προβάλουµε την ιστοσελίδα ακόµη και αν δεν είµαστε συνδεδεµένοι στο internet.

8 Μέσα από το µενού εργαλεία µπορούµε να επιλέξουµε την εντολή επιλογές internet προκειµένου να αλλάξουµε τις ρυθµίσεις της εφαρµογής. Αρχική σελίδα Με τον όρο αρχική σελίδα εννοούµε την ιστοσελίδα που εµφανίζεται µόλις ανοίξουµε την εφαρµογή του internet explorer. Στην καρτέλα γενικά του παραθύρου επιλογές internet µπορούµε να ορίσουµε την αρχική σελίδα. Οι επιλογές που έχουµε είναι τέσσερις: µπορούµε να εισάγουµε τον URL της ιστοσελίδας που επιθυµούµε στο πλαίσιο διεύθυνση µπορούµε να επιλέξουµε το κουµπί χρήση τρέχουσας προκειµένου να ορίσουµε ως αρχική σελίδα αυτήν που εµφανίζεται εκείνη την στιγµή το κουµπί χρήση προεπιλεγµένης ορίζει ως αρχική σελίδα την προεπιλεγµένη σελίδα του internet explorer τέλος µε το κουµπί χρήση κενής επιλέγουµε να ανοίγει η εφαρµογή χωρίς να κατεβάζει καµία σελίδα. Ιστορικό Ο φάκελος ιστορικό περιέχει όλες τις ιστοσελίδες που έχουµε επισκεφτεί. Η καταγραφή αυτή γίνεται αυτόµατα. Το χρονικό όριο των ηµερών που έχουν καταγραφεί είναι προεπιλεγµένα οι είκοσι ηµέρες. Εάν θέλουµε να αλλάξουµε το όριο αυτό ή να διαγράψουµε τις καταχωρήσεις, µεταφερόµαστε στην καρτέλα γενικά του παραθύρου επιλογές internet.

9 Για προχωρηµένους Στην καρτέλα αυτήν µπορούµε να αλλάξουµε κάποιες ρυθµίσεις της εφαρµογής. Μία από αυτές είναι η επιλογή της εµφάνισης ή όχι των εικόνων των ιστοσελίδων επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου εµφάνιση εικόνων, της κατηγορίας πολυµέσα. Αποθήκευση Ιστοσελίδων Με την εντολή αυτήν έχουµε την δυνατότητα να αποθηκεύσουµε ιστοσελίδες σε φακέλους του σκληρού δίσκου, προκειµένου να έχουµε πρόσβαση όποια στιγµή θελήσουµε. Αυτό που πρέπει να προσέξουµε στην αποθήκευση, εκτός από το όνοµα που θα δώσουµε και τον φάκελο που θα επιλέξουµε, είναι ο τύπος µε τον οποίο θα αποθηκεύσουµε την ιστοσελίδα. Πλήρης ιστοσελίδα: αποθηκεύεται το αρχείο καθώς και όλα τα αρχεία που χρειάζονται για την εµφάνιση της ιστοσελίδας. Ιστοσελίδα σε µορφή ηλεκτρονικού ταχυδροµείου: αποθηκεύεται ολόκληρη η ιστοσελίδα ως µη επεξεργάσιµο αρχείο. Ιστοσελίδα µόνο HTML: αποθηκεύονται οι ετικέτες µορφοποίησης HTML χωρίς να αποθηκεύονται τα ενσωµατωµένα αρχεία. Μορφή κειµένου: αποθηκεύεται µόνο το κείµενο σε µορφή κειµένου.

10 Μπορούµε να ανοίξουµε το παράθυρο της διαµόρφωσης σελίδας επιλέγοντας την εντολή από το µενού αρχείο. Αφού εισάγουµε τα περιθώρια και αλλάξουµε τον προσανατολισµό της σελίδας έχουµε την δυνατότητα να εισάγουµε κείµενο που θα εµφανίζεται στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο των εκτυπωµένων σελίδων. Εκτός από τα κείµενο µπορούµε να εισάγουµε και κάποιους ειδικούς χαρακτήρες. Χαρακτήρας &w &u &d &D &t &T &p Εκτυπώνει Τίτλος παραθύρου URL Σύντοµη ηµεροµηνία Πλήρης ηµεροµηνία Ώρα Πλήρης ώρα Αριθµός σελίδας

11 &P &b &b&b && Συνολικός αριθµός σελίδων Το κείµενο που ακολουθεί τον χαρακτήρα θα έχει στοίχιση στο κέντρο Το κείµενο που ακολουθεί τον χαρακτήρα θα έχει στοίχιση δεξιά Χρησιµοποιείται όταν θέλουµε να πληκτρολογήσουµε τον χαρακτήρα & Η εκτύπωση των ιστοσελίδων είναι µια διαδικασία που θα ήθελε ιδιαίτερη προσοχή προκειµένου να εκτυπώσουµε αυτό που πραγµατικά χρειαζόµαστε. Καλό είναι πριν προχωρήσουµε στην εκτύπωση, να ανοίξουµε την προβολή της προεπισκόπησης εκτύπωσης έτσι ώστε να δούµε πόσες σελίδες χαρτιού θα χρειαστούµε για την εκτύπωση της ιστοσελίδας. Προεπισκόπηση εκτύπωσης Έχοντας ανοίξει το παράθυρο της προεπισκόπησης µπορούµε να δούµε τον αριθµό των σελίδων που αποτελούν την ιστοσελίδα µας, και να µετακινηθούµε σ αυτές πατώντας στα κουµπιά. Επίσης µπορούµε να µετακινηθούµε στο παράθυρο της διαµόρφωσης σελίδας πατώντας στο κουµπί της γραµµής εργαλείων.

12 Εκτύπωση Μέσα από το παράθυρο της εκτύπωσης που εµφανίζεται επιλέγοντας την εντολή του µενού αρχείο, µπορούµε να επιλέξουµε ποιες σελίδες θέλουµε να εκτυπωθούν, εάν θέλουµε να εκτυπωθεί µόνο το κείµενο που έχουµε επιλέξει καθώς επίσης και πόσα αντίτυπα θέλουµε. Άξιο προσοχής είναι οι επιλογές που έχουµε για τηνεκτύπωση των πλαισίων3 της ιστοσελίδας. Όπως εµφανίζονται στην οθόνη: θα εκτυπωθούν τα πλαίσια όπως εµφανίζονται ιστοσελίδα. στην Μόνο το επιλεγµένο πλαίσιο: θα εκτυπωθεί µόνο το πλαίσιο που έχουµε επιλέξει. Για να επιλέξουµε ένα πλαίσιο, αρκεί να κάνουµε κλικ σε κάποιο σηµείο µέσα σ αυτό. 3 Τα πλαίσια είναι τµήµατα των ιστοσελίδων που παρέχουν την δυνατότητα της ταυτόχρονης παρουσίασης εγγράφων. Όλα τα πλαίσια χωριστά: θα εκτυπωθεί κάθε πλαίσιο σε ξεχωριστή σελίδα. Επίσης προσοχή χρειάζεται και η επιλογή όλα τα συνδεδεµένα έγγραφα. Επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου ζητάµε να εκτυπωθούν εκτός από την τρέχουσα ιστοσελίδα και όλα τα έγγραφα που είναι συνδεδεµένα µε αυτήν. Τέλος η επιλογή πίνακας συνδέσεων έχει σαν αποτέλεσµα την εκτύπωση ενός πίνακα δύο στηλών, όπου στην αριστερή στήλη εµφανίζεται το όνοµα του κάθε συνδέσµου ενώ στην δεξιά στήλη εµφανίζεται η πλήρης διεύθυνση του συνδέσµου αυτού.

13 Πριν ξεκινήσουµε την περιήγηση στο διαδίκτυο για την αναζήτηση πληροφοριών καλό είναι να γνωρίζουµε που µπορούµε να βρούµε βοήθεια προκειµένου η αναζήτηση να είναι πιο εύκολη και γρήγορη. Αρχικά µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε το κουµπί αναζήτηση που βρίσκεται στην βασική γραµµή εργαλείων. Στο τµήµα του παραθύρου που εµφανίζεται µπορούµε να εισάγουµε το κείµενο για το οποίο αναζητούµε πληροφορίες και πατώντας το κουµπί αναζήτηση να δούµε τα αποτελέσµατα. Αυτό που συµβαίνει είναι ότι αφήνουµε τον internet explorer να χρησιµοποιήσει κάποιες µηχανές αναζήτησης προκειµένου να βρει πληροφορίες για το θέµα µας. Μηχανές αναζήτησης Οι µηχανές αναζήτησης είναι ιστοσελίδες που περιέχουν θεµατικούς καταλόγους και µέσα από τις οποίες, χρησιµοποιώντας λέξεις ή φράσεις, µπορούµε να βρούµε τις πληροφορίες που αναζητούµε. Μερικές από τις πιο γνωστές µηχανές αναζήτηση είναι οι εξής:

14 Το outlook express είναι το πρόγραµµα που χρησιµοποιείται για την αποστολή και λήψη αλληλογραφίας µε την χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ). Το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο λειτουργεί χωρίς να είναι αναγκασµένοι οι χρήστες να είναι συνδεµένοι µε τον υπολογιστή στον οποίον στέλνουν ή από τον οποίον θα λάβουν κάποιο µήνυµα. Απαραίτητη προϋπόθεση όµως αποτελεί η σύνδεση στο internet όπως και η ύπαρξη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Οι διευθύνσεις αποτελούνται από τέσσερα τµήµατα: π.χ. Όνοµα χρήστη Όνοµα περιοχής (εκεί που βρίσκεται η ηλεκτρονική θυρίδα του χρήστη) Όνοµα χώρας ή οργανισµού (όπου ανήκει η ηλεκτρονική θυρίδα του χρήστη) Επιλέγοντας την εντολή που βρίσκεται στο µενού έναρξη, ανοίγει το παράθυρο της εφαρµογής. Στο παράθυρο αυτό εκτός από την γραµµή µενού υπάρχει και µία βασική γραµµή εργαλείων µε την οποία µπορούµε να εκτελέσουµε τις πιο βασικές ενέργειες. Επίσης µπορούµε να δούµε πως το παράθυρο είναι χωρισµένο σε τµήµατα έτσι ώστε να είναι πιο εύκολη και αποδοτική η διαχείριση των µηνυµάτων. Στο δεξιό τµήµα του παραθύρου εµφανίζονται τα µηνύµατα καθώς και κάποια χαρακτηριστικά αυτών όπως είναι το θέµα του µηνύµατος, η ηµεροµηνία παραλαβής κτλ.

15 Κάτω από το τµήµα των µηνυµάτων βρίσκεται το τµήµα της προεπισκόπησης. Μέσα σ αυτό το παράθυρο µπορούµε να δούµε το περιεχόµενο του επιλεγµένου µηνύµατος. Στο αριστερό τµήµα του παραθύρου βρίσκεται η λίστα φακέλων. Τέλος κάτω από το τµήµα των φακέλων βρίσκεται το τµήµα των επαφών. Το τµήµα αυτό του παραθύρου περιέχει αρχικά τους πέντε απαραίτητους τοπικούς φακέλους, µέσα στους οποίους οργανώνουµε την ηλεκτρονική µας αλληλογραφία. Εισερχόµενα: στον φάκελο αυτόν καταχωρούνται αυτόµατα τα µηνύµατα που έχουµε λάβει. Εξερχόµενα: στον φάκελο εξερχόµενα καταχωρούνται τα µηνύµατα που έχουν ολοκληρωθεί αλλά δεν έχουν αποσταλεί. Απεσταλµένα: ο φάκελος απεσταλµένα περιέχει όλα τα µηνύµατα που έχουµε αποστείλει. ιαγραµµένα: τα µηνύµατα που διαγράφουµε καταχωρούνται στον φάκελο αυτόν.

16 Πρόχειρα: στον φάκελο αυτόν µπορούµε να αποθηκεύσουµε µηνύµατα που δεν έχουµε ολοκληρώσει. Μέσα σε αυτούς τους φακέλους έχουµε την δυνατότητα να δηµιουργήσουµε υποφακέλους, κάνοντας κλικ µε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέγοντας από το µενού συντόµευσης την εντολή «Νέος φάκελος». Επίσης µπορούµε να επιλέξουµε την εντολή δηµιουργία που βρίσκεται στο µενού αρχείο. Επαφές Στο τµήµα του παραθύρου επαφές καταχωρούνται όλες οι εγγραφές που έχουµε στο βιβλίο διευθύνσεων, έτσι ώστε να έχουµε γρήγορη πρόσβαση. Κάνοντας διπλό κλικ επάνω στο όνοµα κάποιας επαφής, ανοίγει το παράθυρο του µηνύµατος έχοντας την ηλεκτρονική διεύθυνση καταχωρηµένη. Το βιβλίο διευθύνσεων είναι ο χώρος στον οποίον καταγράφουµε πληροφορίες (επίθετο, όνοµα, ηλεκτρονική διεύθυνση κτλ.) για τα άτοµα µε τα οποία έχουµε τακτική αλληλογραφία. Το παράθυρο εµφανίζεται επιλέγοντας την εντολή «βιβλίο διευθύνσεων» που βρίσκεται στο µενού εργαλεία. Μέσα από αυτό το παράθυρο έχουµε την δυνατότητα δηµιουργίας επαφής ή οµάδας επαφών. ηµιουργία επαφής Για να δηµιουργήσουµε επαφή πατάµε στο κουµπί «ηµιουργία»της γραµµής εργαλείων και επιλέγουµε την εντολή «Νέα επαφή».

17 Επίσης µπορούµε να επιλέξουµε την εντολή «Νέα επαφή», που βρίσκεται στο µενού αρχείο. Στο παράθυρο που εµφανίζεται έχουµε την δυνατότητα να εισάγουµε τις πληροφορίες που θέλουµε. Με τον ίδιο τρόπο µπορούµε να δηµιουργήσουµε µία νέα οµάδα επαφών, στην οποία θα καταχωρήσουµε επαφές ως µέλη της οµάδας. Στο τµήµα αυτό εµφανίζονται τα µηνύµατα, καθώς επίσης και κάποιες πληροφορίες σχετικά µε αυτά. Αυτό που παρατηρούµε είναι πως οι πληροφορίες των µηνυµάτων είναι καταχωρηµένες σε στήλες, οι επικεφαλίδες των οποίων εµφανίζονται στο επάνω τµήµα του παραθύρου. Στήλες Μπορούµε να εισάγουµε ή να αφαιρέσουµε στήλες επιλέγοντας την οµώνυµη εντολή που βρίσκεται στο µενού Προβολή. Μέσα από αυτό το παράθυρο µπορούµε να αλλάξουµε το πλάτος των στηλών, να αλλάξουµε την σειρά εµφάνισης τους, και τέλος να επιλέξουµε ποιες θέλουµε να εµφανίζονται και ποιες όχι.

18 Τις ενέργειες αυτές µπορούµε να τις εκτελέσουµε επίσης κάνοντας δεξί κλικ επάνω στις επικεφαλίδες των στηλών ή σύροντας κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, για να τις µεγαλώσουµε ή να τις αλλάξουµε θέση. Ταξινόµηση Με την εντολή ταξινόµηση που βρίσκεται στο µενού Προβολή µπορούµε να ταξινοµήσουµε τα µηνύµατα έτσι ώστε να είναι εύκολος ο εντοπισµός τους. Η ταξινόµηση γίνεται µε βάση τις στήλες που εµφανίζονται στο παράθυρο των µηνυµάτων. Επίσης από το ίδιο µενού µπορούµε να επιλέξουµε αν θέλουµε να κάνουµε αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόµηση. Ρυθµίσεις προβολής Μέσα από το µενού Προβολή έχουµε την δυνατότητα να επιλέξουµε την εντολή τρέχουσα προβολή. Οι επιλογές του µενού, µας βοηθούν στην επιλογή των µηνυµάτων που θέλουµε να εµφανίζονται έτσι ώστε να µπορούµε εύκολα να διαχειριζόµαστε τα µηνύµατα που µας ενδιαφέρουν.

19 ιάταξη Το παράθυρο που εµφανίζεται επιλέγοντας την εντολή ιάταξη, µέσα από το µενού Προβολή, µας δίνει την δυνατότητα να αλλάξουµε την διάταξη του παραθύρου του outlook express. Εκτός από τις επιλογές που έχουµε για να εµφανίσουµε ή να αποκρύψουµε τµήµατα του παραθύρου, όπως είναι η γραµµή προβολών, η γραµµή φακέλων, το παράθυρο προεπισκόπησης κτλ., µπορούµε να αλλάξουµε, πατώντας στο κουµπί Προσαρµογή, την εµφάνιση της γραµµής εργαλείων. Το µενού που εµφανίζεται κάνοντας κλικ µε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω σε κάποιο µήνυµα, µας δίνει την δυνατότητα να χρησιµοποιήσουµε κάποιες από τις πιο χρήσιµες εντολές. Άνοιγµα: ανοίγει το παράθυρο του µηνύµατος. Εκτύπωση: εκτυπώνει το µήνυµα. Απάντηση στον αποστολέα4: χρησιµοποιείται για να απαντήσουµε στον αποστολέα του µηνύµατος. Απάντηση σε όλους: χρησιµοποιείται για να απαντήσουµε στον αποστολέα του µηνύµατος καθώς και σε όσους έχει κοινοποιηθεί το µήνυµα. Προώθηση: χρησιµοποιείται για να προωθήσουµε το µήνυµα σε κάποιον άλλο παραλήπτη. Προώθηση ως συνηµµένου: χρησιµοποιείται για να προωθήσουµε το µήνυµα σε κάποιον άλλο παραλήπτη.

20 4 Επιλέγοντας αυτήν την εντολή ανοίγει το παράθυρο του µηνύµατος µε ενσωµατωµένο το αρχικό µήνυµα. Εάν δεν θέλουµε να ενσωµατώνεται το αρχικό µήνυµα κατά την απάντηση, πηγαίνουµε στην εντολή Επιλογές του µενού Εργαλεία, και στην καρτέλα Αποστολή αποεπιλέγουµε το πλαίσιο ελέγχου, Προσάρτηση του πρωτότυπου κειµένου κατά την απάντηση. Σήµανση ως αναγνωσµένου: αλλάζουµε την µορφή που έχει το εικονίδιο του µηνύµατος έτσι ώστε να φαίνεται ως αναγνωσµένο. Σήµανση ως µη αναγνωσµένου: αλλάζουµε την µορφή που έχει το εικονίδιο του µηνύµατος έτσι ώστε να φαίνεται ως µη αναγνωσµένο. Μετακίνηση σε φάκελο: χρησιµοποιείται για να µετακινήσουµε το µήνυµα σε άλλον φάκελο. Αντιγραφή σε φάκελο: χρησιµοποιείται για να αντιγράψουµε το µήνυµα σε άλλον φάκελο ιαγραφή: διαγράφει το µήνυµα. Προσθήκη του αποστολέα στο βιβλίο διευθύνσεων: εισάγει την διεύθυνση και τα στοιχεία του αποστολέα του µηνύµατος, στο βιβλίο διευθύνσεων. Ιδιότητες: εµφανίζει τις ιδιότητες του µηνύµατος. Όλες αυτές τις εντολές µπορούµε επίσης να τις βρούµε στα µενού του παραθύρου OUTLOOK EXPRESS.

21 Για να διαγράψουµε ένα µήνυµα, αρκεί να το επιλέξουµε και να πατήσουµε στο κουµπί ιαγραφή της γραµµής εργαλείων. Όσα µηνύµατα έχουν διαγραφεί, µετακινούνται στον φάκελο ιαγραµµένα. Μπορούµε να αδειάσουµε τον φάκελο αυτόν, είτε διαγράφοντας τα µηνύµατα, είτε επιλέγοντας την εντολή Άδειασµα του φακέλου ιαγραµµένα που βρίσκεται στο µενού συντόµευσης όταν κάνουµε κλικ µε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο εικονίδιο του φακέλου. Για να δηµιουργήσουµε ένα µήνυµα αρκεί να πατήσουµε στο κουµπί της γραµµής εργαλείων Νέο µήνυµα ή να µεταφερθούµε στο µενού µήνυµα και να επιλέξουµε την εντολή Νέο µήνυµα. Νέο µήνυµα Στο παράθυρο που εµφανίζεται εκτός από τον χώρο που χρησιµοποιείται για την σύνταξη του µηνύµατος, υπάρχει µια γραµµή µενού, µία γραµµή εργαλείων, και τα πλαίσια στα οποία εισάγουµε την διεύθυνση των παραληπτών.

22 Σύνταξη µηνύµατος Αφού εισάγουµε το κείµενο του µηνύµατος µπορούµε να το µορφοποιήσουµε είτε χρησιµοποιώντας τα κουµπιά της γραµµής εργαλείων µορφοποίησης, είτε χρησιµοποιώντας στις εντολές του µενού Μορφή. Εισαγωγή εικόνας Στο µήνυµα που θα δηµιουργήσουµε µπορούµε να εισάγουµε εικόνα χρησιµοποιώντας την εντολή εικόνα του µενού Εισαγωγή. Εισαγωγή συνηµµένου αρχείου Ένα από τα πλεονεκτήµατα της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας είναι η αποστολή συνηµµένων αρχείων, δηλαδή αρχείων που βρίσκονται σε φακέλους του υπολογιστή µας και αποστέλλονται µαζί µε το µήνυµα. Για να βρούµε και να εισάγουµε το αρχείο που θέλουµε να αποστείλουµε επιλέγουµε την εντολή Συνηµµένο αρχείο από το µενού Εισαγωγή. Αφού επιλέξουµε το αρχείο που θέλουµε πατάµε στο κουµπί Επισύναψη. Επεξεργασία συνηµµένου αρχείου Αφού εισάγουµε κάποιο συνηµµένο αρχείο παρατηρούµε πως καταχωρείται σε ένα νέο πλαίσιο που δηµιουργείται κάτω από το πλαίσιο Θέµα. Κάνοντας δεξί κλικ επάνω στο όνοµα του αρχείου, εµφανίζεται ένα µενού συντόµευσης από το οποίο µπορούµε να κάνουµε επιλογές σχετικές µε το αρχείο, όπως το άνοιγµα, εκτύπωση, αποθήκευση ως, προσθήκη, κατάργηση κτλ.

23 Στο παράθυρο του outlook express και συγκεκριµένα στο παράθυρο της προεπισκόπησης του µηνύµατος ένα µήνυµα που περιέχει συνηµµένα αρχεία εµφανίζεται µε το εικονίδιο του συνδετήρα. Εισαγωγή διευθύνσεων παραλήπτη Στα πλαίσια αυτά εισάγουµε την διεύθυνση του παραλήπτη ή των παραληπτών του µηνύµατος. Προς: Στο πλαίσιο αυτό πληκτρολογούµε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη του µηνύµατος. Εάν θέλουµε να εισάγουµε περισσότερες από µία ηλεκτρονικές διευθύνσεις τις χωρίζουµε µε κόµµα ή ερωτηµατικό (;).

24 Κοιν: Στο πλαίσιο Κοινοποίηση εισάγουµε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των ατόµων στους οποίους θέλουµε να κοινοποιήσουµε το µήνυµα. Ιδιαίτ. Κοιν5.: Στο πλαίσιο ιδιαίτερη κοινοποίηση πληκτρολογούµε την ηλεκτρονική διεύθυνση του ατόµου στον οποίο θέλουµε να κοινοποιήσουµε το µήνυµα. ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ Ένας εύκολος τρόπος για να εισάγουµε αυτόµατα παραλήπτες στο µήνυµα µας είναι η εντολή επιλογή παραληπτών που βρίσκεται στο µενού εργαλεία. Επιλέγοντας αυτήν την εντολή ανοίγει το οµώνυµο παράθυρο µέσα στο οποίο εµφανίζονται οι καταχωρήσεις του βιβλίου διευθύνσεων (βιβλίο επαφών). Επιλέγοντας µία από τις καταχωρήσεις µπορούµε να την εισάγουµε, πατώντας τα κουµπιά προς, κοίν, ή ιδιαίτ. Κοιν, στα αντίστοιχα πλαίσια. 5 Οι διευθύνσεις των ατόµων που θα λάβουν το µήνυµα ως ιδιαίτερη κοινοποίηση δεν είναι ορατές από κανέναν παραλήπτη του µηνύµατος. Θέµα Στο πλαίσιο Θέµα εισάγουµε το κείµενο που θέλουµε να εµφανίζεται ως το θέµα του µηνύµατός µας.

25 Προτεραιότητα Όταν στέλνουµε ένα µήνυµα µπορούµε να ορίσουµε την σειρά προτεραιότητας του µηνύµατος δηλαδή να εισάγουµε µία ένδειξη έτσι ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει εάν πρέπει να το δει αµέσως (Υψηλή προτεραιότητα) ή να το διαβάσει αργότερα (Χαµηλή προτεραιότητα). Τα µηνύµατα µε την υψηλή προτεραι Επίσης µπορούµε να εισάγουµε την σειρά προτεραιότητας επιλέγοντας την εντολή του µενού Μήνυµα. Υπογραφή Με την εντολή Υπογραφή που βρίσκεται στο µενού εισαγωγή, έχουµε την δυνατότητα να εισάγουµε αυτόµατα κείµενο που θα δηλώνει την υπογραφή µας. Αποστολή µηνύµατος Αφού ολοκληρώσουµε το µήνυµα είµαστε πλέον έτοιµοι να το στείλουµε πατώντας είτε στο κουµπί Αποστολή της γραµµής εργαλείων, είτε στην εντολή Αποστολή µηνύµατος που βρίσκεται στο µενού Αρχείο.