Obrada teksta- Microsoft Word

Transcript

1 Obrada teksta- Microsoft Word Microsoft Word (u daljem tekstu MS Word) je program namjenjen za obradu teskta i sastavni je dio programskog paketa Microsoft Office kojeg proizvodi kompanija Microsoft. Pod obradom teksta se podrazumijeva pisanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata, omogućujudi primjenu različitih stilova oblikovanja. Pored unošenja i obrade teksta, MS Word vam omogućuje i dodavanja razliličitih objekata: slika, tabela, grafikona, raznih geometrijskih oblika, itd. MS Word je, u suštini, program koji je najviše zastupljen u svakodnevnom radu, kako poslovnih tako i kućnih korisnika Da bi ste otvorili Word uradite slijedeće: kliknite na Start All Programs Micorosoft Office Microsft Office Word 2003 Takođe, MS Word možete otvoriti tako što dva puta kliknete na ikonicu Microsoft Office Word Kada otvorite MS Word program, automatski će vam se otvoriti i jedan prazan dokument (blank document) koji nosi naziv Document 1: Elementi prozora MS WORD Palete alatkitrake sa alatima Naslovna linija Lenijari Sl. 1.Elementi prozora MS Worda Otvaranje novog dokumenta Ako želite da otvorite novi prazni dokument, uradite slijedeće: u meniju kliknite na File New nakon toga de se sa desne strane prozora pojaviti okvir sa zadacima (Task Pane) New Document. Takođe, MS Word vam nudi da kreirate dokumente na osnovu već unaprijed definisanih šablona (predložaka). Ako u okviru sa zadacima New Document, prikazanom na sl. 2., kliknete na opciju On my computer, u grupi Templates, otvoriće vam se sljedeći dijalog sl. 3.: 1

2 sl. 3. Prikaz izabranog Grupe šablona Pronalaženje Šablona na webu sl. 2. Čuvanje (spremanje, snimanje, spašavanje) dokumenta Nakon što ste kreirali vaš dokument, trebalo bi da taj dokument sačuvate (spremite) na neku lokaciju na vašem računaru. To ćete uraditi na sljedeći način: u meniju, kliknite na File Save As otvoriće vam se sljedeći dijalog sl.4.: slika 4. Kao što vidimo na sl., podrazumjevana lokacija za spremanje dokumenta je My Documents. Ako želite da promjenite lokaciju, kliknite na strelicu na desnoj strani polja Save in, pa iz padajuće liste izaberite lokaciju. Takođe, na lijevoj strani dijaloga, u grupi Save In, možete izabrati neku od već predefinisanih lokacija. Isto tako, u polju File name, MS Word će sam automatski odrediti ime dokumenta. Vi možete promijeniti ovo ime tako što ćete kursorom miša kliknuti u polje File name I ukucati željeno ime (npr.ukucali smo ime Kreiranje novog dokumenta). na kraju, pritisnite dugme Save (sl.5.). Na ovaj način ste spremili vaš dokument na vaš računar. Napomena: Kada prvi put spremate neki dokument, klikom na ikonicu Save, u Standard traci sa 2

3 alatkama, otvoriće vam se Save As dijalog Kad jednom sačuvate dokument, ikonica Save samo će spremiti promjene koje ste napravili u tom dokumentu. Snimanje dokumenta Podrazumijevana lokacija Tipovi datoteka Slika 5. Otvaranje postojećeg-snimljenog dokumenta Dokument otvaramo File Open Look In, a zatim izaberemo folder ili fajl gdje se nalazi, ili dvokliknemo na ikonicu Open sa standardne palete alatki dokument..a zatim pronađemo Prikaz ostalih traka sa alatima Trake sa alatima, predstavljaju prečice za određene opcije (komande) koje se nalaze u program. Trake sa alatima su ustvari, grupa komandi namjenjenih za obavljanje iste radnje (alati za formatiranje teksta, za kreiranje i obradu tabela, itd.). Koristeći trake sa alatima, prvo što sebi olakšavate sam rad u programu, a samim tim povećavate i produktivnost u radu sa Word-om Kad otvorite Word 2003, standardno de vam se prikazati dvije trake sa alatima: Standard i Formatting (sl.6.): Paleta alatki za formatiranje Standardna paleta alatki 3

4 sl. 6 Standardne trake sa alatima pri otvaranju Word progrma U Word-u 2003 postoje još nekoliko tipova traka sa alatima. Ako želite da ih prikažete, onda uradite sljedeće (sl.7): iz liste odaberite željenu traku sa zadacima i kliknite na nju nakon toga, ta će se traka sa zadacima pojaviti u prozoru Tipovi prikaza dokumenta 2.način Ikonice u dnu prozora koje predstavljaju tipove prikaza dokumenta sl.8. sl. 7. Unos teksta u dokument Da bi ste unijeli tekst u dokument, kliknite mišem na bijelu podlogu koja predstavlja papir i počnite kucati na tastaturi: Ako želite da kucate tekst u novom redu, pritisnite tipku ENTER na tastaturi. Ako želite da kucate tekst na nekom određenom mjestu na papiru, dovedite kursor miša na to mjesto i dva puta kliknite lijevim klikom. U samom dnu prozora možete vidjeti informacije o položaju kursora za unos teksta: Sl. 9 Ln-linija-red teksta At-Koliko je centimetara linija udaljena od vrha dokumenta Kreiranje dokumenta U ovom poglavlju, u prvom dijelu, vidjećemo kako unijeti tekst u dokument, simbole, itd. U drugom dijelu vidjećemo kako selektovati određeni dio teksta ili cijeli tekst, a isto tako i kako editovati (urediti) unešeni tekst. 4

5 Unošenje simbola i specijalnih karaktera Simboli i specijalni karakteri predstavljaju znakove za koje nemate određenu tipku na tastaturi. Da bi ste unijeli ove znakove, uradite sljedede 1. kliknite na mjesto gdje želite da umetnete simbol 2. u meniju kliknite na Insert Symbol sl.10 Slika 10. Slika 11. Npr. Evo nekoliko simbola π δ Ω Selektovanje dijelova teskta i cijelog teksta Sl Selektovanje ili označavanje upravo služi da bi izdvojili dio teksta koji želite da uredite (editujete), što znači da, prije samog editovanja morate označiti dio teksta da bi program znao na koje slovo, riječ, rečenicu ili paragraf se odnosi ta promjena. Selektovanje slova, riječi ili rečenice se vrši tako što kursor miša dovedete ispred ili iza bilo koje od navedenih stavki, kliknete i držite lijevi taster miša i povlačite lijevo ili desno, gore ili dolje. Prilikom povlačenja, tekst koji selektujete bide uokviren crnom bojom. Kada ste selektovali ono što ste htjeli, pustite lijevi taster miša I selektovanje je završeno. Na sl. 12. su prikazani primjeri selektovanja slova, riječi i rečenice: Selektovanje teksta Slika 12. Unos, brisanje i prekucavanje slova i riječi u postojećem tekstu Unijeli ste neki tekst u dokument i primjetili da neke dijelove teksta treba obrisati, dok u nekim dijelovima treba unijeti još dodatnog teksta. Unošenje slova i riječi u postojeći tekst se vrši tako što postavite kursor miša ispred ili iza slova ili riječi gdje tebate unijeti dodatni tekst, kliknete lijevim tasterom na tu poziciju i počnete da kucate na tastaturi. Isto tako, možete iskoristiti strelice za navigaciju sl. 13.na tastaturi da dovedete kursor za unos teksta na željenu poziciju: Slika 13. Strelice za navigaciju 5

6 na tastaturi Brisanje slova i riječi u postojećem tekstu se vrši tako što postavite kursor miša ispred ili iza slova ili riječi koje želite da obrišete, kliknete lijevim tasterom na tu poziciju i pritišćete tipku DEL (DELETE) (ako želite da obrišete slova iza kursora) ili pritiskom na tipku BACKSPACE (ako želite da obrišete slova ispred kursora). Pritiskom na tipke DEL i BACKSPACE brišete slovo po slovo. U MS Word-u 2003 postoji opcija koja se zove Overtype (prekucavanje). Sa ovom opcijom vrlo lako možete prekucati dio teksta za koji ste utvrdili da vam nije potreban ili koji niste dobro unijeli. Ako koristite ovu opciju, ne morate prvo obrisati tekst pa unositi novi. Samo je potrebno da postavite kursor miša ispred slova ili riječi koje želite da prekucate i počnete da kucate. Sama opcija Overtype će, prilikom kucanja, zamjeniti ved postojeća slova sa novo unešenim slovima. Da bi ste uključili opciju Overtype u dnu prozora dva puta kliknete na polje OVR sl. 14. ili pritiskom na tipku INSERT na tastaturi. Na isti način dete iisključiti ovu opciju. Slika 14. Polje OVRkomanda Overtype Kopiranje (Copy) i premještanje (Cut) teksta unutar dokumenta i između otvorenih dokumenata Nekad dete imati potrebu da na više mjesta u dokumentu, ili čak u više različitih dokumenata, imate isti dio teksta (riječ, rečenicu, pasus, itd.). Takođe ćete, prilikom editovanja (uređivanja) teksta, premještati određene dijelove sa jedne pozicije na drugu unutar dokumenta, odnosno između više otvorenih dokumenata. Da ne biste stalno unosili isti tekst, jednom kad ga unesete možete da iskoristite komande Copy, Paste i Cut. komanda Copy ( kopiraj ) kopira označeni dio teksta komanda Paste ( zaljepi ) lijepi kopirani dio teksta na novu poziciju u tekstu koju ste prethodno označili (doveli kursor miša) komanda Cut ( izreži ) će izrezati dio teksta (kopirati označeni dio i obrisati ga sa te pozicije u tekstu). Sa ovom komandom vi, ustvari, radite premještanje dijela teksta sa jedne pozicije na drugu unutar dokumenta, odnosno u neki drugi otvoreni dokument slika 15.Opcija Copy Označiti dio teksta Izabrati opciju Copy Ikonica Copy na standardnoj traci sa alatkama 6

7 Da biste kopirali određeni dio teksta, prvo što trebate da uradite jeste da selektujete taj dio, a zatim daumeniju kliknete na Edit Copy (ili klikom na ikonicu Copy na Standard traci sa altkama) sl.15: Izabrati opciju Paste 1. Dovedite kursor tamo gdje želite da postavite (zalijepite) Dio teksta Ikonica Paste na standardnoj traci sa alatkama 2.Zalijepljeni dio teksat koji smo predhodno kopirali Slika 16. Opcija Paste Nako što ste izvršili kopiranje, dovedite kursor miša na poziciju u dokumentu gdje želite da zalijepite kopiran dio teksta. Zatim, u meniju kliknite na Edit Paste (ili kliknite na ikonicu Paste sl. 16.na Standard traci sa altkama). Ako želite da premjestite određeni dio teksta sa jedne pozicije na drugu unutar dokumenta, prvo ćete selektovati taj dio, a zatim u meniju kliknuti na Edit Cut (ili kliknite na ikonicu Cut na Standard traci sa altkama) Undo i Redo komande Na standardnoj paleti alatki Pretpostavimo da ste uređivali svoj tekst i slučajno ste izbrisali jedan dio koji niste trebali. Da ne biste ponovo kucali izbrisani tekst, komande Undo i Redo vam pomažu da idete korak ili više unazad, odnosno unaprijed, tj. da se vratite na prethodno odrađenu akciju. Formatiranje (oblikovanje) Nakon što ste unijeli tekst, ono što slijedi jeste formatiranje (oblikovanje) teksta. Pod formatiranjem se podrazumijeva podešavanje veličine, boje i tipa fonta, zatim naglašavanje teksta (Bold, Italic i Underline komande), poravnavanje teskta (Left, Right, Center i Justify), podešavanje tabulatora, kreiranje listi nabrajanja, itd. U ovom poglavlju vidjećemo osnovne komande za oblikovanje teksta. Formatiranje teksta Promjena veličine i tipa fonta Promjena veličine i tipa fonta se vrši na sljededi način sl.17.: 1. selektujte dio teksta koji želite 7

8 2. na Standard traci sa alatkama kliknite na strelicu pored polja Font Size 3. iz liste izaberite željenu veličinu fonta Označiti dio teksta Promjena veličine fonta Slika 17. Izabrati veličinu fonta iz liste Font Size Poravnanje teksta Kada poravnavate tekst, u Word-u postoji nekoliko komandi kojima to možete uraditi sl.18. To su: Left: poravnade tekst na lijevu stranu dokumenta Center: centrira tekst na sredinu dokumenta Slika 18. Poravnanje-Aligment Justify: poravnade tekst i sa lijeve i desne strane dokumenta Right: poravnade tekst na desnu stranu dokumenta Paragrafi (pasusi) Paragraf (pasus) je samostalna jedinica pisanog tekksta koja je u korelaciji sa temom, idejom, određenim pojmom ili autorom. Početak pasusa određen je početkom novog reda i završetkom koji ne prelazi u novi pasus. Ponekad je novi red uvučen, a dešava se da postoji uvučeni dio i kada se ne počinje novi red. Početak pasusa se obilježava znakom pilkrou ( ). Uvlačenje pasusa Da bi ste uvukli pasus, na samom linijaru postoje markeri pomoću kojih možete uvlačiti pasuse. Objašnjenja šta koji marker predstavlja sl. 19.: 8

9 First Line Indent: uvlačenje prvog reda pasusa Hanging Indent: uvlačenje svih redova pasusa osim prvog reda ( visedi redovi) Left Indent: uvlačenje svih redova pasusa sa lijeve strane Right Indent: uvlačenje svih redova pasusa sa desne strane Slika 19.Markeri za uvlačenje pasusa Kreiranje tabele za unos podataka Microsoft Word nudi mnogo načina za pravljenje tabele. Najbolji način zavisi od vašeg načina rada i od toga koliko tabela treba da bude jednostavna ili složena. I način korištenje ikonice Insert Table 1. kliknite na mjesto u dokumentu gdje želite da kreirate tabelu 2. na Standard traci sa alatkama kliknite na dugme Insert Table 3. lijevim tasterom miša kliknite na prvu kockicu u padajudoj listi, zadržite taster i prevlačite da biste izabrali željeni broj redova i kolona Ikonica Insert Table Zadržite taster i prevlačite da biste izabrali željeni broj redova i kolona Slika 20. Umetanje tabele korištenjem ikonice Insert Table II način - korištenje komande umetanja tabele Upotrebite ovu proceduru za pravljenje izbora u vezi sa dimenzijama tabele i oblikujte (formatirajte) je prije umetanja u dokument: 1. kliknite na mjesto u dokumentu gde želite da kreirate tabelu 2. u meniju kliknite na Table Insert, a zatim izaberite opciju Table sl.21. Slika 21. 9

10 Okrenuti Okrenutii Umetanje i brisanje redova i kolona Da bi ste umetnuli novi red u postojeću tabelu, uradite sljedeće: 1. selektujte red u tabeli ispod ili iznad kojeg želite da postavite novi red 2. u meniju kliknite na Table Insert, a zatim izaberite hodete li umetnuti novi red iznad (Rows Above) ili ispod (Rows Below) označenog reda sl.22.: Umetanje kolone Umetanje reda Umetnuti red Slika 22. Oblikovanje (formatiranje) tabele Pomoću palete alatki Tables and Borders možemo dodatno uređivati oblikovati tabelu sl.23. View Toolbars Tables and Borders Možemo obojiti proširiti Spojiti poravnati poravnati izbrisati Ukrasiti poravnati smanjiti selektovati Grafički objekti Slika 23. Pod grafičkim objektima podrazumjevamo slike, pravougaonike, kocke, strelice, zvijezde, itd. U ovom dijelu vidjećemo kako se dodaju, premještaju, brišu objekti, te kako im se mijenja veličina. 10

11 Umetanje objekta na određenu lokaciju u dokumentu Da bi ste umetnuli objekat, uradite sljedeće: 1. ako ne vidite Drawing traku sa alatkama, u meniju kliknite na View Toolbars, a zatim izaberite Drawing 2. na Drawing traci sa alatkama kliknite na željeni objekat Sa ove trake odaberite objekat Slika 24. Umetanje slike Za umetanje slike sa neke lokacije na računaru, uradite sljedede: 1. postavite kursor miša na neku lokaciju u dokumentu i kliknite dva puta (ili koristite kombinaciju tipki SHIFT+ENTER ili samo ENTER da pređete na početak nekog drugog reda da odvojite sliku od postojećeg teksta) 2. u meniju kliknite na Insert Picture, a zatim izaberite opciju From File sl otvoride vam se dijalog Insert Picture Iz fajla Ilustrovane sličice Ukrasna slova Slika 25. Dijagram Primjena automatskog numerisanja stranica U Word-u postoji opcija za automatsko numerisanje stranica. Da bi ste je koristili, uradite sljedeće: 11

12 u meniju kliknite na Insert Page Numbers, i otvoriće vam se dijalog Page Numbers sl.26. u dijaogu možete izvršiti sljedeća podešavanja: Slika 26. Podešavanje dokumenta prije štampanja Prije samog štampanja dokumenta, trebaćete izvršiti niz priprema, odnosno podešavanja parametara dokumenta za štampanje. Pod tim se podrazumjeva: promjena orijentacije dokumenta (horizontalno (Landscape) i vertikalno (Portrait)), veličine papira, položaja margina (graničnika), dodavanje zaglavlja (Headers) i podnožja (Footers), brojeva stranica, itd. u meniju kliknite na File Page Setup i otvoriće vam se dijalog Page Setup sl.27.: Slika 27. Promjena orijentacije dokumenta i veličine papira Postoje dva tipa orijentacije dokumenta: Landscape horizontalna orijentacija Portrait vertikalna orijentacija Da bi ste promjenili veličinu papira, uradite sljedeće:u dijalogu Page Setup kliknite na listić Paper u grupi Paper Size, iz padajuće liste, izaberite željenu veličinu papira 12

13 Opcije za promjene margina Izbor veličine papira Promjene orjentacije papira Pregled podešenog Slika 28.Page Setup Pregled dokumenta prije štampe Da bi ste pregledali dokument prije štampe, na Standard traci sa alatkama kliknite na ikonicu u meniju kliknite na File Print Preview. Otvoriće vam se prozor Print Preview sl.29.. U ovom prozoru, dobićete umanjeni pregled vašeg dokumenta koji vam pomaže da na brz I jednostavan način pregledate raspored teksta I objekata u dokumentu prije štampanja., ili slika

14 Štampanje dokumenta Na kraju, kad ste unijeli sav tekst u dokument, uredili ga i oblikovali, želite taj dokument da odštampate. Štampanje se vrši na sljedeći način: u meniju kliknite na File Print i otvoride vam se dijalog Print sl. 30. u dijalogu postoje niz podešavanja za štampanje prikazan je dijalog sa podrazumjevanim podešavanjima: Slika 30. Opcije su sljedeće: u polju Name, klikom na strelicu otvoriće vam se padajuća lista, iz koje možete odabrati štampač na koji ćete poslati dokument na štampanje. (Prije toga morate instalirati štampač na vaš računar) u grupi Page Range možete izabrati: o All - da štamapte sve stranice u dokumentu o Current page da štampate stranicu na kojoj se trenutno nalazite o Pages u ovo polje unesite brojeve stranica u dokumentu koje želite da štampate (u ovom formatu: 1,5,14,52) ili od koje do koje stranice de se izvršiti štampanje (npr: 2-15) u grupi Copies, u polju Number of Copies koristite strelice da povećate ili smanjite broj kopija. Potvrdite izbor Collate da biste prvo odštampali cjelokupnu kopiju dokumenta, a zatim prvu stranicu sledeće kopije (ispočetka). Ako više volite da odštampate sve kopije prve stranice, a zatim sve kopije sledećih stranica dokumenta, opozovite ovaj izbor klikom na dugme OK posladeće dokument direktno na štampanje. 14

15 VJEŽBE: MS WORD obrada teksta 1. Navedi i prepoznaj elemente prozora MS Worda. 2. Kako se otvara novi dokument u MS Wordu? 3. Objasni snimanje dokumenta. 3 Kreiraj u My Documents folder pod imenom Obrada teksta u MS Wordu,a zatim snimi dokument u taj folder pod imenom - Snimanje dokumenta 4. Otvori postojeći dokument koji se zove Snimanje dokumenta. 5. Nabroj i pokaži osnovne palete alatki u MS Wordu 6. Napiši sljedeći tekst: Unos teksta u dokument Da bi ste unijeli tekst u dokument, kliknite mišem na bijelu podlogu koja predstavlja papir i počnite kucati na tastaturi: Ако желите да куцате текст у новом реду притисните типку ENTER на тастатури. 7. Napiši sljedeće simbole: π. 8. Objasni šta se podrazumijeva pod selektovanjem teksta i pokaži na primjeru. 9. Kako se briše tekst U MS Wordu? 10. Objasni razliku između kopiranja i isjecanje teksta. 11. Pokaži na primjeru- kopiraj,sjeci i premjesti dio napisanog teksta,npr Ако желите да куцате текст у новом реду притисните типку ENTER на тастатури. 12. Čemu služe Undo i Redo komande i primjeni ih? 13. Napiši sljedeći tekst, a zatim na njemu primjeni što više različitih alatki sa palete za formatiranje. Microsoft Word (u daljem tekstu MS Word) je program namjenjen za obradu teskta i sastavni je dio programskog paketa Microsoft Office kojeg proizvodi kompanija Microsoft. Pod obradom teksta se podrazumijeva pisanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata, omogućujući primjenu različitih stilova oblikovanja. Pored unošenja i obrade teksta, MS Word vam omogućuje i dodavanja razliličitih objekata: slika, tabela, grafikona, raznih geometrijskih oblika, itd. MS Word je, u suštini, program koji je najviše zastupljen u svakodnevnom radu, kako poslovnih tako i kućnih korisnika. 14. Ubaci (insertuj) objekte u dokument. 15. Nacrtaj jednostavnu tabelu i formatiraj je. Р. бр. Име и презиме полазника Ниво предзнања Umetni slikе u dokument. 17. Numeriši stranicu. 18. Podesi dokument prije štampanja. 19. Pregledaj dokument prije štampanja. 20. Odštampaj dokument. ČESTITAM!!! Ime polaznika 15