1.Κώδικαρ βιβλίων και ζηοισείων

Transcript

1 1.Κώδικαρ βιβλίων και ζηοισείων Δπιηηδεςμαηίερ και Κ.Β.Σ. Με ηηο δηαηάμεηο ηνπ Κ.Β.. νξίδνληαη νη ππνρξεψζεηο θαη ηα δηθαηψκαηα ησλ επιηηδεςμαηιών,ζρεηηθά κε ηελ ηήπηζη ηων βιβλίων θαη ηελ έκδοζη ηων ζηοισείων γηα ηελ εθπιήξσζε ησλ θνξνινγηθψλ ππνρξεψζεσλ ηνπο. Με ηνλ φξν «επηηεδεπκαηίαο» ν Κ.Β..ελλνεί θάζε εκεδαπφ ή αιινδαπφ θπζηθφ ή λνκηθφ πξφζσπν ή θνηλσλία ηνπ Αζηηθνχ Κψδηθα πνπ αζθεί δξαζηεξηφηεηα κέζα ζηελ ειιεληθή επηθξάηεηα θαη απνβιέπεη ζηελ απφθηεζε εηζνδήκαηνο απφ εκπνξηθή ή βηνκεραληθή ή βηνηερληθή ή γεσξγηθή επηρείξεζε ή απφ ειεπζέξην επάγγεικα ή απφ νπνηαδήπνηε άιιε επηρείξεζε, θαζψο θαη ηηο αζηηθέο θεξδνζθνπηθέο θαη κε θεξδνζθνπηθέο εηαηξείεο. Ο επηηεδεπκαηίαο, ηεξεί, εθδίδεη, παξέρεη,δεηά, ιακβάλεη, ππνβάιιεη θαη δηαθπιάζζεη ηα βηβιία, ηα ζηνηρεία θαη ηηο θαηαζηάζεηο,πνπ νξίδνληαη θαηά πεξίπησζε απφ ηνλ Κ.Β.. ε θάζε θνξνινγνχκελν ην ΚΔ.Π.Τ.Ο.( Κέληξν πιεξνθνξηθήο Τπνπξγείνπ Οηθνλνκηθψλ), ρνξεγεί έλα Αξηζκφ Φνξνινγηθνχ Μεηξψνπ ( Α.Φ.Μ.),πνπ απνηειείηαη απφ ελλέα αξηζκεηηθά ςεθία Απαλλαγή από ςποσπέωζη ηήπηζηρ βιβλίων ή ζηοισείων Γεληθά ν Κ.Β.. ππνρξεψλεη ηνπο επηηεδεπκαηίεο λα ηεξνχλ ζπγθεθξηκέλα βηβιία θαη λα εθδίδνπλ ηα πξνβιεπφκελα ζηνηρεία. Όκσο απαιιάζζεη κεξηθνχο κηθξνεπηηεδεπκαηίεο απφ ηελ ππνρξέσζε ηήξεζεο βηβιίσλ θαη ηελ ππνρξέσζε έθδνζεο απφδεημεο ιηαληθήο πψιεζεο ή απφδεημε παξνρήο ππεξεζηψλ. Φπήζιμερ διεςκπινήζειρ: Σηοισείο: Σν ζηνηρείν απφ ηελ άπνςε ηεο θνξνινγηθήο ινγηζηηθήο απνηειεί ην δηθαηνινγεηηθφ κηαο νηθνλνκηθήο πξάμεο ή κε άιια ιφγηα ηε ηαπηφηεηα ηεο νηθνλνκηθήο πξάμεο. Με βάζε απηφ πξαγκαηνπνηείηαη ε ινγηζηηθή θαηαρψξεζε ηεο νηθνλνκηθήο πξάμεο ζηα βηβιία πνπ ηεξεί ε επηρείξεζε. Βιβλία : Καηά ηελ έλλνηα πνπ ηνπο απνδίδεη ε θνξνινγηθή λνκνζεζία (Κ.Β..) απνηεινχλ θαηάζηηρα εηδηθά γξακκνγξαθεκέλα θαηά πεξίπησζε ζηα νπνία θαηαρσξίδνληαη κε ζπγθεθξηκέλν ηξφπν νη νηθνλνκηθέο πξάμεηο ηεο επηρείξεζεο, φπσο νξίδεη ν Κ.Β... [1]

2 1.1.3 Γιάκπιζη επιηηδεςμαηιών Οη επηηεδεπκαηίεο δηαθξίλνληαη αλάινγα κε ην αληηθείκελν ησλ εξγαζηψλ ηνπο: α) ζε εθείλνπο,πνπ πσινχλ αγαζά. β) ζε εθείλνπο, πνπ παξέρνπλ ππεξεζίεο θαη γ) ζε εθείλνπο, πνπ πσινχλ αγαζά θαη παξέρνπλ ππεξεζίεο, δειαδή αζθνχλ κεηθηή δξαζηεξηφηεηα. Απηνχζηα αγαζά θαηά ην Διιεληθφ Γεληθφ Λνγηζηηθφ ρέδην είλαη ηα «εκπνξεχκαηα», ελψ αγαζά κεηά απφ επεμεξγαζία είλαη ηα «πξντφληα». Άιιε ζεκαληηθή επίζεο δηάθξηζε κεηαμχ ησλ επηηεδεπκαηηψλ απφ θνξνινγηθή άπνςε είλαη ζε εθείλνπο πνπ δηελεξγνχλ σονδπικέρ πσιήζεηο θαη ζε εθείλνπο πνπ δηελεξγνχλ λιανικέρ πσιήζεηο. Φονδπική πώληζη Ζ πξνζθνξά ππεξεζηψλ ή ε πψιεζε εκπνξεπκάησλ θαη πξντφλησλ, απφ επηηεδεπκαηία ζε επηηεδεπκαηία γηα ηελ άζθεζε ηνπ επαγγέικαηφο ηνπ, ζεσξείηαη σονδπική πψιεζε. Λιανική πώληζη Αληίζεηα ε πξνζθνξά ππεξεζηψλ ή ε πψιεζε εκπνξεπκάησλ θαη πξντφλησλ απφ επηηεδεπκαηία ζε θπζηθφ πξφζσπν (θαηαλαισηή), πνπ αγνξάδεη γηα λα θαιχςεη ηηο πξνζσπηθέο ηνπ αλάγθεο θαη ηηο αλάγθεο ηεο νηθνγέλεηάο ηνπ, ζεσξείηαη λιανική πψιεζε. Φπήζιμερ διεςκπινήζειρ Φονδποπωληηήρ : ραξαθηεξίδεηαη απφ ηνλ λφκν και ν επηηεδεπκαηίαο, πνπ ηα έζνδα απφ ηηο ρνλδξηθέο πσιήζεηο ηνπ, ππεξβαίλνπλ ην 60% ησλ ζπλνιηθψλ ηνπ εζφδσλ. Παποσή ςπηπεζιών :ζεσξείηαη και ε αλάισζε πιηθψλ απφ επηηεδεπκαηία πνπ παξέρεη ππεξεζίεο,αξθεί ε αμία ηνπο λα κελ ππεξβαίλεη ην 1/3 ηεο ακνηβήο ηνπ θαη κε ηελ πξνυπφζεζε φηη ε ρξεζηκνπνίεζε ησλ πιηθψλ απηψλ δελ παξάγεη λέν είδνο αγαζνχ. Αλάισζε πιηθψλ πνπ ζεσξείηαη παξνρή ππεξεζηψλ είλαη γηα παξάδεηγκα ε βαθή καιιηψλ πνπ ρξεζηκνπνηνχλ νη θνκκσηέο νη θισζηέο, πνπ ρξεζηκνπνηνχλ ηα εξγαζηήξηα ξαθήο ( FACON ) θ.ι.π.. Δίδορ: γηα ηελ εθαξκνγή ησλ δηαηάμεσλ ηνπ Κ.Β.., ζαλ είδορ ζεσξείηαη ε νπζηψδεο πνηνηηθή δηάθξηζε ησλ αγαζψλ, πνπ επεξεάδεη ζεκαληηθά ην θφζηνο θαη θαη επέθηαζε ηελ ηηκή πψιεζεο ηνπο. (π.ρ. πνπθάκηζν αλδξηθφ 100% βακβάθη, πνπθάκηζν αλδξηθφ 100% πνιπέζηεξ, πνπθάκηζν γπλαηθείν 50% κεηάμη θπζηθφ 50% κεηάμη ηερλεηφ 50% θ.ι.π.). Δθνική Ονομαηολογία Γπαζηηπιοηήηων: θσδηθνπνηήζεθαλ θαη ζηελ Διιάδα ηα επαγγέικαηα, φπσο θαη ζηηο ππφινηπεο ρψξεο ηεο επξσπατθήο έλσζεο. Γηα παξάδεηγκα: Κσδηθφο Ληαληθφ εκπφξην βηβιίσλ, εθεκεξίδσλ & ραξηηθψλ. Κσδηθφο Ληαληθφ εκπφξην βηβιίσλ, εθεκεξίδσλ θαη ραξηηθψλ εηδψλ. Κσδηθφο Ληαληθφ εκπφξην βηβιίσλ. Κσδηθφο Ληαληθφ εκπφξην εθηππσκέλσλ βηβιίσλ, θπιιαδίσλ θάζε είδνπο θαη παξνκνίσλ εηδψλ. [2]

3 1.2 Βιβλία επιηηδεςμαηιών Ένηαξη επιηηδεςμαηιών ζε καηηγοπία ηήπηζηρ βιβλίων Οη επηηεδεπκαηίεο εληάζζνληαη ζχκθσλα κε ηνλ Κ.Β.. ζε ηξεηο θαηεγνξίεο ηήξεζεο βηβιίσλ: α) ζηελ πξψηε θαηεγνξία, πνπ ηεξνχλ βηβιίν Αγοπών β) ζηε δεχηεξε θαηεγνξία, πνπ ηεξνχλ βηβιίν Δζόδων Δξόδων θαη γ) ζηελ ηξίηε θαηεγνξία, πνπ ηεξνχλ ινγηζηηθά βηβιία, θαηά ηελ δηγξαθηθή (δηπινγξαθηθή) κέζνδν, ζχκθσλα κε ηηο γεληθά παξαδεθηέο αξρέο ηεο ινγηζηηθήο. Βαζηθά ινγηζηηθά βηβιία ηεο ηξίηεο θαηεγνξίαο είλαη ην ημεπολόγιο, ην γενικό καθολικό θαη ην βηβιίν απογπαθών. ηελ ηξίηε θαηεγνξία εληάζζνληαη νη επηηεδεπκαηίεο, πνπ ηα εηήζηα αθαζάξηζηα έζνδα ηνπο ππεξβαίλνπλ ηα ηελ ηξίηε θαηεγνξία επίζεο αλεμάξηεηα απφ ην χςνο ησλ εζφδσλ ηνπο, εληάζζνληαη ππνρξεσηηθά νη Αλψλπκεο Δηαηξείεο θαη νη Δηαηξείεο Πεξηνξηζκέλεο Δπζχλεο. ηελ δεχηεξε θαηεγνξία εληάζζνληαη νη επηηεδεπκαηίεο,πνπ ηα εηήζηα αθαζάξηζηα έζνδά ηνπο είλαη κηθξφηεξα ησλ θαη κεγαιχηεξα ησλ Σέινο ζηελ πξψηε θαηεγνξία εληάζζνληαη νη επηηεδεπκαηίεο, πνπ ηα εηήζηα αθαζάξηζηα έζνδά ηνπο δελ μεπεξλνχλ ηα θαη δελ ππνρξεψλνληαη απφ ην λφκν λα εληαρζνχλ ζε κηα απφ ηηο άιιεο θαηεγνξίεο ηήξεζεο βηβιίσλ. χκθσλα κε ηνλ Κ.Β.. ζηελ ππώηη θαηεγνξία εληάζζνληαη αλεμάξηεηα απφ ηηο πσιήζεηο ηνπο: Σα πξαηήξηα θαπζίκσλ γηα ηηο πσιήζεηο βελδίλεο θαη πεηξειαίνπ θίλεζεο. Γηα ηηο πσιήζεηο φκσο ιηπαληηθψλ θαη πεηξειαίνπ ζέξκαλζεο ηεξνχλ βηβιία δεχηεξεο θαηεγνξίαο. Οη ιηαλνπσιεηέο ζηηο ιατθέο αγνξέο. Σα πεξίπηεξα. Οη ππαίζξηεο θαληίλεο πνπ ιεηηνπξγνχλ ζε γήπεδα, ιηκάληα, ζπλαπιίεο θ.ι.π. Οη ιηαλνπσιεηέο ςηιηθψλ (ςηιηθά, ηζηγάξα πεξηνδηθά θαη εθεκεξίδεο). ηε δεύηεπη καηηγοπία εληάζζνληαη αλεμάξηεηα, απφ ηα αθαζάξηζηα εηήζηα έζνδά ηνπο εθφζνλ δελ ππεξβαίλνπλ ηα : φζνη παξέρνπλ ππεξεζίεο θαη νη ελεύθεποι επαγγελμαηίερ (δηθεγφξνη, ηαηξνί κε δηθφ ηνπο ηαηξείν, θαζεγεηέο ηδηαηηέξσλ καζεκάησλ,κεζίηεο, εθηεισληζηέο θ.ι.π.). φζνη επηηεδεπκαηίεο ππνρξεψλνληαη απφ ηνλ Κ.Β.. λα σπηζιμοποιούν ηλεκηπονική ηαμειακή μησανή γηα ηηο ιηαληθέο πσιήζεηο ηνπο (εκπνξηθά θαηαζηήκαηα ελδπκάησλ, ιεπθψλ εηδψλ, ππνδεκάησλ, ειεθηξηθψλ εηδψλ, ειεθηξνληθψλ θ.ι.π.). [3]

4 1.2.2 Βιβλίο ππώηηρ καηηγοπίαρ Απσείο excel ΚΒΣ-ΜΣΚΚ, ηα 3 θύλλα Οη επηρεηξήζεηο ηεο πξψηεο θαηεγνξίαο ηεξνχλ κφλν έλα βηβιίν: ην βηβιίν αγοπών. χκθσλα κε ηνλ Κ.Β.. ν επηηεδεπκαηίαο θαηαρσξεί ζην βηβιίν αγνξψλ θαη ζε μερσξηζηέο ζηήιεο: 1. ηε σπονολογία έθδνζεο ή ιήςεο ηνπ δηθαηνινγεηηθνχ ζηνηρείνπ ή παξαζηαηηθνχ, 2. ην είδορ κε ηνλ αύξονηα απιθμό ηνπ δηθαηνινγεηηθνχ, 3. ην ονομαηεπώνςμο ηος εκδόηη, αλ πξφθεηηαη γηα επηρεηξεκαηία θπζηθφ πξφζσπν ή ηελ επωνςμία ηεο επηρείξεζεο, αλ πξφθεηηαη γηα λνκηθφ πξφζσπν. 4. ε ξεσωπιζηέρ ζηήιεο θαηαρσξίδνληαη κε ηελ θαζαξή ηνπο αμία: α) Οη αγνξέο εκπνξεπζίκσλ θαηά ζπληειεζηή Φ.Π.Α. θαη θαηά κνλαδηθφ ζπληειεζηή θαζαξνχ θέξδνπο (Μ..Κ.Κ.). β) Οη αγνξέο παγίσλ. γ) Σα έμνδα πνπ αθνξνχλ: ιήςε ππεξεζηψλ, θφξνπο ηέιε, ηφθνπο θαη απνζβέζεηο. Σα παξαπάλσ ζχκθσλα κε ην λφκν πεξί Φ.Π.Α.,απνθαινχληαη ειζποέρ. δ) Ο Φ.Π.Α. ησλ εηζξνψλ. Οη επηζηξνθέο θαη νη εθπηψζεηο θαηαρσξίδνληαη αθαηξεηηθά, ζπλήζσο κε θφθθηλν ή κε ην πξφζεκν κείνλ (-) Δηδηθά νη αγνξέο παγίσλ ζηνηρείσλ, ν Φ.Π.Α πνπ αλαινγεί ζ απηέο θαη νη δνζνιεςίεο δαλείσλ είλαη δπλαηφλ λα θαηαρσξίδνληαη ζε ηδηαίηεξεο ζηήιεο ή ζε ηδηαίηεξν ρψξν ηνπ βηβιίνπ, ζπλήζσο ζηηο ηειεπηαίεο ζειίδεο ηνπ. Σν θνξνινγεηέν εηζφδεκα ησλ επηρεηξήζεσλ Α θαηεγνξίαο πξνζδηνξίδεηαη εμσινγηζηηθά απφ ην γηλφκελν: (εηήζιερ αγοπέρ αγαθών) Φ (Μ.Σ.Κ.Κ.). Απσείο excel ΚΒΣ-1, θύλλο 1 Ο κνλαδηθφο ζπληειεζηήο θαζαξνχ θέξδνπο,νξίδεηαη απφ πίλαθεο ηνπ Τπνπξγείνπ Οηθνλνκηθψλ αλάινγα κε ηελ επαγγεικαηηθή δξαζηεξηφηεηα ηνπ επηηεδεπκαηία. Έλα ελδεηθηηθφ ππφδεηγκα βηβιίνπ αγνξψλ είλαη ην παξαθάησ πνπ έρεη ζπκπιεξσζεί κε βάζε ηηο αθφινπζεο νηθνλνκηθέο πξάμεηο πνπ πξαγκαηνπνίεζε ν Α. Αιεμίνπ: Απσείο excel ΚΒΣ-1, θύλλο 2 5/1/1999 Αγφξαζε απφ ηνλ Π. Γάιιν ςηιηθά αμίαο ζπλ Φ.Π.Α. 18% (ΣΓΑ Νν 10) 10/1/1999 Πιήξσζε ην ελνίθην θαηαζηήκαηνο ζηνλ Η.Φίιηα ζπλ ραξηφζεκν 3,6% (απ. Νν 10). 11/1/1999 Αγφξαζε ηζηγάξα απφ ηελ «Καξέιηαο Α.Δ.» αμίαο (ΣΓΑ Νν 22) 10/2/1999 Αγφξαζε δαραξψδε απφ ηνλ Δπαγγέινπ αμίαο ζπλ Φ.Π.Α. 8%. (ΣΓΑ Νν 5). 20/3/1999 Αγφξαζε ςπγείν απφ ηνλ Σέληε αμίαο ζπλ Φ.Π.Α. 18% (ΣΓΑ Νν 200). 26/3/1999 Πιήξσζε ην ινγαξηαζκφ ηεο Γ.Δ.Ζ ζπλνιηθήο αμίαο (θαηαλάισζε Φ.Π.Α. 8% Σέιε ππέξ ηξίησλ ) αξ.κεηξ /3/1999 Πιήξσζε ην ινγαξηαζκφ ηνπ Ο.Σ.Δ. αμίαο ζπλ Φ.Π.Α. 18%. Αξ.ηει /3/1999 Πήξε δάλεην απφ ηελ Δ.Σ.Δ (Δ.Π. Νν 4). 26/3/1999 Αγφξαζε ηειεθάξηεο απφ ηνλ Ο.Σ.Δ. αμίαο (Απ.Ο.Σ.Δ. Νν 21). 26/3/1999 Δηζέπξαμε απφ ην πξαθηνξείν δηαλνκήο ηχπνπ γηα πξνκήζεηα πσιήζεσλ εθεκεξίδσλ θαη πεξηνδηθψλ. (απ. 10). [4]

5 1.2.3 Βιβλία δεύηεπηρ καηηγοπίαρ Οη επηρεηξήζεηο ηεο δεχηεξεο θαηεγνξίαο θαηαξρήλ βηβιίν Δζόδων Δξόδων. είλαη ππνρξεσκέλεο λα ηεξνχλ ηελ πιεπξά Έξοδα ηνπ βηβιίνπ εζφδσλ - εμφδσλ θαηαρσξίδνληαη, φ,ηη θαηαρσξίδεηαη θαη ζην βηβιίν αγνξψλ θαη κε ηνλ ίδην ηξφπν δειαδή,νη ειζποέρ ηεο επηρείξεζεο, πνπ φπσο είπακε παξαπάλσ απνηεινχλ ηηο αγνξέο εκπνξεπζίκσλ, ηηο αγνξέο παγίσλ ζηνηρείσλ θαη ηηο δαπάλεο γηα ιήςε ππεξεζηψλ. ηελ πιεπξά Έζοδα θαηαρσξίδνληαη ζχκθσλα κε ην Νφκν πεξί Φ.Π.Α. νη εκποέρ ηεο επηρείξεζεο, πνπ απνηεινχληαη απφ ηηο πσιήζεηο εκπνξεπκάησλ, ηηο πσιήζεηο πξντφλησλ, ηα έζνδα απφ παξνρή ππεξεζηψλ, ηηο πσιήζεηο παγίσλ ζηνηρείσλ θαη ηα έζνδα απφ δηάθνξεο άιιεο αηηίεο. Σφζν ζηελ πιεπξά «έμνδα», φζν θαη ζηελ πιεπξά «έζνδα», θαηαρσξίδεηαη ζε ηδηαίηεξεο ζηήιεο, ν Φ.Π.Α. εηζξνψλ θαη ν Φ.Π.Α. εθξνψλ. Ζ θαηαρψξεζε ησλ δηθαηνινγεηηθψλ γίλεηαη θαηά ρξνλνινγηθή ζεηξά θαη κε ηέηνην ηξφπν, ψζηε λα δίλεη ηα απαξαίηεηα ζηνηρεία, γηα ηνλ πξνζδηνξηζκφ ηνπ θνξνινγεηένπ εηζνδήκαηνο ηεο επηρείξεζεο (επηηξέπεηαη φπσο θαη ζην βηβιίν αγνξψλ ε ζχληαμε αλαιπηηθψλ θαηαζηάζεσλ ησλ ζηειψλ ζε αζεψξεην έληππν). Σν θνξνινγεηέν εηζφδεκα επηρείξεζεο πνπ ηεξεί βηβιία δεχηεξεο θαηεγνξίαο θαη πσιεί αγαζά, πξνζδηνξίδεηαη εμσινγηζηηθά απφ ην γηλφκελν : (εηήζιερ πωλήζειρ αγαθών) Φ (Μ.Σ.Κ.Κ.) Δάλ ε επηρείξεζε παξέρεη ππεξεζίεο, ην θνξνινγεηέν ηεο εηζφδεκα πξνζδηνξίδεηαη σο εμήο : α) Πξψηα ινγηζηηθά,ππνινγίδνληαο ηε δηαθνξά εζόδων - εξόδων φπσο πξνθχπηεη απφ ην αληίζηνηρν βηβιίν. β)` Έπεηηα εμσινγηζηηθά, ππνινγίδνληαο ην γηλφκελν (εηήζια έζοδα παποσήρ ςπηπεζιών) Φ (Μ.Σ.Κ.Κ.) Ωρ θοπολογηηέο ειζόδημα ιακβάλεηαη ην κεγαιχηεξν απφ ηα δχν. ην βηβιίν εζφδσλ εμφδσλ θαη ζε ηδηαίηεξν ρψξν θαηαρσξίδνληαη, νη θαηαζέζεηο, αλαιήςεηο θεθαιαίνπ, νη δνζνιεςίεο δαλείσλ,ηα έζνδα θαη έμνδα γηα ινγαξηαζκφ ηξίησλ, νη απηνπαξαδφζεηο αγαζψλ (αγνξέο αγαζψλ ηνπ επηρεηξεκαηία απφ ηελ επηρείξεζή ηνπ γηα θάιπςε αλαγθψλ ηνπ ηδίνπ ή ηεο νηθνγέλεηάο ηνπ ) ε ηδηνρξεζηκνπνίεζε ππεξεζηψλ (πξνζθνξά ππεξεζηψλ ηεο επηρείξεζεο πξνο ηνλ επηρεηξεκαηία γηα ηελ θάιπςε πξνζσπηθψλ αλαγθψλ),νη αγνξέο παγίσλ θαη νη απνζβέζεηο ηνπο.δάλ ηα παξαπάλσ θαηαρσξίδνληαη ζπγρξφλσο ζε δηαθνξεηηθέο ζηήιεο κε ηηο άιιεο πξάμεηο ηνπ κήλα, δελ ζπληξέρεη απηή ε ππνρξέσζε. ηηο ηειεπηαίεο ζειίδεο θαη ζην ηέινο θάζε δηαρεηξηζηηθήο ρξήζεο, γίλεηαη αλάιπζε ησλ εζφδσλ απφ πσιήζεηο ζε ρνλδξηθέο θαη ιηαληθέο, ησλ εζφδσλ απφ παξνρή ππεξεζηψλ ζε ρνλδξηθή θαη ιηαληθή, ησλ δαπαλψλ γηα ακνηβέο πξνζσπηθνχ, [5]

6 ακνηβέο ηξίησλ, παξνρέο ηξίησλ, ηφθσλ θαη ινηπψλ εμφδσλ.δάλ απηά πξνθχπηνπλ απφ ηελ ηήξεζε ηνπ βηβιίνπ Δζφδσλ Δμφδσλ, δελ ζπληξέρεη απηή ε ππνρξέσζε. Σέινο νη επηηεδεπκαηίεο ηεο δεχηεξεο θαηεγνξίαο ππνρξεψλνληαη λα απνγξάθνπλ ηα εκπνξεχζηκα ζηνηρεία ηνπο ( εκπνξεχκαηα, πξντφληα, πξψηεο θαη βνεζεηηθέο χιεο θαη πιηθά ζπζθεπαζίαο) θαη λα ηα θαηαρσξνχλ κέρξη θαη ηελ 20ή Φεβξνπαξίνπ ηνπ επφκελνπ έηνπο ζην βηβιίν απνγξαθψλ. Απφ ηελ ππνρξέσζε ζχληαμεο απνγξαθήο εμαηξνχληαη : φζνη παξέρνπλ ππεξεζίεο. Σα βηβιία αγνξψλ, εζφδσλ εμφδσλ θαη απνγξαθψλ πξηλ λα ρξεζηκνπνηεζνχλ, πξνζθνκίδνληαη ζηελ αξκφδηα Γ.Ο.Τ. γηα ζεψξεζε θαη ραξηνζήκαλζε. `Eλα ελδεηθηηθφ ππφδεηγκα βηβιίνπ εζφδσλ εμφδσλ είλαη ην παξαθάησ πνπ έρεη ζπκπιεξσζεί κε βάζε ηηο αθφινπζεο νηθνλνκηθέο πξάμεηο: Απσείο excel ΚΒΣ-1, θύλλο 3 & 4 5/1/1999 Πιήξσζε ελνίθην θαηαζηήκαηνο ζην Γήκνπ ζπλ ραξηφζεκν 3,6% (απ.νν 35). 6/1/1999 Αγφξαζε βηβιία απφ ηνλ Δ.Νηθνιάνπ αμίαο ζπλ Φ.Π.Α. 4% (ΣΓΑ Νν 45). 7/1/1999 Αγφξαζε ραξηηθά απφ ηνλ Δ.Δπαγγέινπ αμίαο ζπλ Φ.Π.Α. 18% (ΣΓΑ Νν 500). 8/1/1999 Πνχιεζε βηβιία ρνλδξηθά ζηνλ Η.Μαπξνγέλε αμίαο ζπλ Φ.Π.Α. 4% (ΣΓΑ1). 8/1/1999 Πνχιεζε ιηαληθά ραξηηθά είδε ζπλνιηθήο αμίαο πνπ ζπκπεξηιακβάλεη Φ.Π.Α. 18% (Ε θνξνινγηθήο ηακεηαθήο κεραλήο Νν 1). 15/1/1999 Πιήξσζε ην ινγαξηαζκφ ηεο Γ.Δ.Ζ ζπλνιηθήο αμίαο (θαηαλάισζε ζπλ Φ.Π.Α. 8% ζπλ ηέιε ππέξ ηξίησλ ). (αξ.κεηξ ). 15/1/1999 Πιήξσζε ηνλ ινγαξηαζκφ ηνπ Ο.Σ.Δ ζπλ Φ.Π.Α. 18%. (αξ. ηει ). 20/1/1999 Δηζέπξαμε απφ ηελ παξαγσγή θσηναληηγξάθσλ (ιηαληθά) πνπ ζπκπεξηιακβάλεη Φ.Π.Α. 18% (Ε θ.η.κ. Νν 2) 23/1/1999 Πνχιεζε ραξηηθά ζηνλ επηηεδεπκαηία Β.Κνληφ αμίαο ζπλ Φ.Π.Α. 18% (ΣΓΑ Νν2). 25/1/1999 Δηζέπξαμε γηα ηελ παξαγσγή θσηναληηγξάθσλ ζηνλ επηηεδεπκαηία Κ. Μαχξν ζπλ Φ.Π.Α. 18% (ΣΓΑ Νν 3). 31/1/1999 Δηζέπξαμε απφ ιηαληθέο πσιήζεηο βηβιίσλ πνπ πεξηιακβάλνπλ θαη Φ.Π.Α. 4% (Ε θ.η.κ. Νν 3). 2/2/1999 Δηζέπξαμε απφ επηηεδεπκαηία Η.Ηαηξφ γηα πσιήζεηο ραξηηθψλ ζπλ Φ.Π.Α. 18 %. (ΣΓΑ Νν 4). 5/2/1999 Αγφξαζε απφ ηε «ΛΤΡΑ Α.Δ.» βηβιία κνπζηθήο αμίαο ζπλ Φ.Π.Α. 8% (ΣΓΑ Νν 600). 15/2/1999 Πιήξσζε γηα ΣΑΥΗ (Απ. Γαπ. Νν 1 αξ. θπθι.4055). 15/2/1999 Πνχιεζε βηβιία (ιηαληθά) ζπλνιηθήο αμίαο , ζηελ νπνία ζπκπεξηιακβάλεηαη Φ.Π.Α. 4% (Ε θ.η.κ. Νν 4 ). 17/2/1999 Πιήξσζε ζην δεηηάλν Β.`Απνξν 500 (Απ.δαπ. Νν 2). [6]

7 1.2.4 Ππόζθεηα βιβλία (άπθπο 10 Κ.Β.Σ.) Με ην άξζξν 10 ν Κ.Β.. επηβάιιεη ζε θάπνηεο νκάδεο επηηεδεπκαηηψλ ηελ ηήξεζε νξηζκέλσλ ππόζθεηων βηβιίσλ. Με ηελ ηήξεζε ησλ πξφζζεησλ βηβιίσλ πεξηνξίδεηαη ζεκαληηθά ε θνξνδηαθπγή θαη δηεπθνιχλνληαη ηα ειεγθηηθά φξγαλα ηνπ Κ.Β.., κε θπξηφηεξν φξγαλν ειέγρνπ ην ψκα Γίσμεο Οηθνλνκηθνχ Δγθιήκαηνο (.Γ.Ο.Δ.). Απσείο excel ΚΒΣ-2, θύλλα 1-4. Σα πξφζζεηα βηβιία πνπ νξίδεη ν Κ.Β. πξηλ λα ρξεζηκνπνηεζνχλ ραξηνζεκαίλνληαη θαη ζεσξνχληαη. 1.3 Σηοισεία επιηηδεςμαηιών Γεληίο Αποζηολήρ Απσείο excel ΤΙΜ-ΓΑ, θύλλο ΓΑ Σν Γειηίν Απνζηνιήο (Γ.Α.) είλαη έλα απφ ηα ζεκαληηθφηεξα ζηνηρεία,πνπ νξίδεη ν Κ.Β.. Γεληθά ην δεληίο αποζηολήρ εκδίδεηαι : α) ε θάζε απνζηνιή αγαζψλ πνπ πξαγκαηνπνηεί ν επηηεδεπκαηίαο, εθηφο ησλ ρψξσλ δξαζηεξηφηεηάο ηνπ γηα νπνηνδήπνηε ιφγν, κε εμαίξεζε ηε ιηαληθή πψιεζε, φπνπ ν αγνξαζηήο θπζηθφ πξφζσπν παξαιακβάλεη θαη ζπλνδεχεη ν ίδηνο ηα αγαζά θαη έρεη ζαλ δηθαηνινγεηηθφ ηελ απφδεημε ιηαληθήο πψιεζεο. Δάλ φκσο δελ παξαιάβεη ν ίδηνο ηα αγαζά θαη απαηηήζεη λα ηνπ ηα ζηείινπλ, ηφηε αλ θαη έρεη εθδνζεί απφδεημε ιηαληθήο πψιεζεο, γηα ηε κεηαθνξά ησλ αγαζψλ ζα εθδνζεί θαη δειηίν απνζηνιήο. β) ε θάζε παξαιαβή αγαζψλ πνπ πξαγκαηνπνηεί ν επηηεδεπκαηίαο απφ πξφζσπν πνπ δελ είλαη ππνρξεσκέλν ή αξλείηαη λα εθδψζεη δειηίν απνζηνιήο. (ανάζηποθο ή «ανάποδο» δεληίο). Ο λνκνζέηεο γηα λα πεξηζηείιεη ηε θνξνδηαθπγή έρεη ζεζπίζεη γηα ηελ έθδνζε θαη ην πεξηερφκελν ηνπ δειηίνπ απνζηνιήο ζπγθεθξηκέλνπο φξνπο, νη θπξηφηεξνη απφ ηνπο νπνίνπο είλαη: 1. Όηαλ ην δειηίν απνζηνιήο εθδίδεηαη ζε πεξηζζφηεξα απφ έλα αληίηππα ην πξσηφηππν είλαη εθείλν πνπ απνηειεί ην μοναδικό ζςνοδεςηικό ζηοισείο μεηαθοπάρ αγαθών. ε θαζέλα απφ ηα ππφινηπα αληίηππα πξέπεη λα αλαγξάθεηαη ν πξννξηζκφο ηνπ π.ρ. για ηο λογιζηήπιο, για ηο μεηαθοπέα, ζηέλεσορ θι.π.. 2. Όηαλ ηα αγαζά πνπ ζπλνδεχνληαη κε δειηίν απνζηνιήο πξννξίδνληαη γηα πψιεζε, ηφηε ζε πξνζεζκία 30 εκεξψλ απφ ηελ έθδνζε ηνπ δειηίνπ απνζηνιήο, ν επηηεδεπκαηίαο πξέπεη λα εθδψζεη ηηκνιφγην. 3. ην πξσηφηππν αληίηππν ηνπ δειηίν απνζηνιήο αλαγξάθεηαη ε ψξα έλαξμεοπαξάδνζεο ηεο απνζηνιήο κε ηέζζεξα αξηζκεηηθά ςεθία,δχν γηα ηελ ψξα θαη δχν [7]

8 γηα ηα πξψηα ιεπηά. Ωο ψξα παξάδνζεο ή έλαξμεο ηεο απνζηνιήο ινγίδεηαη ε ψξα πνπ ηα αγαζά βγαίλνπλ απφ ην θαηάζηεκα, ππνθαηάζηεκα, απνζήθε θ.ι.π. ηνπ απνζηνιέα. 4. Δπηηξέπεηαη ε ζπγρψλεπζε ηνπ δειηίνπ απνζηνιήο κε άιιν ή άιια ζηνηρεία, κε ηελ πξνυπφζεζε φηη ην ελνπνηεκέλν ζηνηρείν ζα ζπκπεξηιακβάλεη, φια ηα ππνρξεσηηθά ζηνηρεία πνπ πξνβιέπεη ν λφκνο γηα θαζέλα απφ ηα ζηνηρεία πνπ ζπγρσλεχνληαη. 5. ην δειηίν απνζηνιήο πξέπεη λα αλαγξάθεηαη θαη ν ζθνπφο δηαθίλεζεο. Γηα παξάδεηγκα για πώληζη, για αποθήκεςζη, για επεξεπγαζία θ.ι.π Τιμολόγιο Απσείο excel ΤΙΜ-ΓΑ, θύλλο ΤΜ Σν ηιμολόγιο είλαη ην δηθαηνινγεηηθφ ζηνηρείν ηεο σονδπικήρ πψιεζεο θαη εθδίδεηαη θαηά θαλφλα απφ ηνλ πωληηή αγαζψλ θαη ππεξεζηψλ, είηε ν πωληηήρ είλαη επηηεδεπκαηίαο,είηε είλαη πξφζσπν ηεο παξαγξάθνπ 3 ηνπ άξζξνπ 2 ηνπ Κ.Β.. δειαδή, Γεκφζην, Ν.Π.Γ.Γ., ζσκαηεία, ηδξχκαηα, Η. Μνλέο, Η. Νανί, Απνζηνιηθή Γηαθνλία θαη θάζε άιιν λνκηθφ πξφζσπν κε θεξδνζθνπηθνχ ραξαθηήξα. Σηκνιφγην αγοπάρ εθδίδεηαη απφ ηα παξαπάλσ πξφζσπα και ζηηο αθφινπζεο πεξηπηψζεηο: Όηαλ αγνξάδνπλ αγαζά θαη ππεξεζίεο,απφ πξφζσπα, πνπ αξλνχληαη λα εθδψζνπλ ηηκνιφγην ή εθδίδνπλ αλαθξηβέο ηηκνιφγην. ηελ πεξίπησζε απηή νθείινπλ εληφο ηνπ επνκέλνπ κήλα λα ζηείινπλ ην πξσηφηππν ηνπ ηηκνινγίνπ ζηελ Γ.Ο.Τ. ηνπ αληηζπκβαιιφκελνπ. Όηαλ αγνξάδνπλ αγαζά απφ αγξφηεο θαη ηδηψηεο νη νπνίνη δελ είλαη ππνρξεσκέλνη λα εθδίδνπλ ηηκνιφγην. Ζ ζπλαιιαγή κεηαμχ ηδηψηε θαη επηρεηξεκαηία είλαη αζηηθή πξάμε γηα ηνλ ηδηψηε, ελψ γηα ηνλ επηηεδεπκαηία είλαη εκπνξηθή πξάμε. Ζ ζπλαιιαγή απηή -ζαλ αζηηθή πξάμε - απαιιάζζεηαη απφ ηελ επηβνιή Φ.Π.Α. Φπόνορ έκδοζηρ ηος ηιμολογίος α) Γηα πσιήζεηο αγαζψλ ζε επηηεδεπκαηίεο φηαλ έρεη πξνεγεζεί έθδνζε δειηίνπ απνζηνιήο,κπνξεί λα εθδνζεί ηηκνιφγην ζε πξνζεζκία 30 εκεξψλ,απφ ηελ εκεξνκελία έθδνζεο ηνπ δειηίνπ απνζηνιήο. Ζ πξνζεζκία παχεη λα ηζρχεη κεηά ην ηέινο ηεο δηαρεηξηζηηθήο ρξήζεο, πξνθεηκέλνπ λα δηαθπιαρηεί ε απηνηέιεηά ηεο. β) Γηα πσιήζεηο αγαζψλ ζε επηηεδεπκαηίεο,γεκφζην θ.ι.π., ην ηηκνιφγην εθδίδεηαη θαηά ηελ ψξα έλαξμεο παξάδνζεο ησλ αγαζψλ, κε ηελ πξνυπφζεζε φηη ζα εθδνζεί θαη δειηίν απνζηνιήο, αθνχ απηφ απνηειεί ην κνλαδηθφ ζηνηρείν κεηαθνξάο αγαζψλ. γ) Γηα πσιήζεηο ππεξεζηψλ ζε επηηεδεπκαηίεο, Γεκφζην θ.ι.π. ην ηηκνιφγην (παξνρήο ππεξεζηψλ) εθδίδεηαη κε ηελ νινθιήξσζε ηεο ππεξεζίαο. Αληί ηηκνινγίνπ παξνρήο ππεξεζηψλ, εθδίδεηαη απφδεημε παξνρήο ππεξεζηψλ, φηαλ ν επηηεδεπκαηίαο ππνρξεψλεηαη λα ηεξεί θαη πξφζζεηα βηβιία (άξζξν 10 Κ.Β..). Γηα [8]

9 παξάδεηγκα ηα ζπλεξγεία επηζθεπήο απηνθηλήησλ, πνπ ηεξνχλ θαη πξφζζεην βηβιίν εηζεξρνκέλσλ απηνθηλήησλ, εθδίδνπλ κφλν Απφδεημε Παξνρήο Τπεξεζηψλ θαη ζηνπο επηηεδεπκαηίεο θαη ζηνπο ηδηψηεο. Άλλερ πεπιπηώζειρ έκδοζηρ ηιμολογίος Σηκνιφγην επίζεο εθδίδεηαη ζηηο παξαθάησ πεξηπηψζεηο: 1. Γηα πσιήζεηο αγαζψλ θαη ππεξεζηψλ ζε επηρεηξήζεηο εμσηεξηθνχ (εμαγσγέο). 2. Γηα είζπξαμε επηδνηήζεσλ θάζε κνξθήο (απφ Ο.Α.Δ.Γ.,Γεκφζην θ.ι.π), νηθνλνκηθψλ εληζρχζεσλ, επηζηξνθή δαζκψλ θαη ινηπψλ αλφξγαλσλ εζφδσλ. Δπιζηποθέρ- Δκπηώζειρ σονδπικά πωληθένηων αγαθών και ςπηπεζιών Απσείο excel ΤΙΜ-ΓΑ, θύλλο ΠΙΣ-ΤΜ Γηα επηζηξνθέο θαη εθπηψζεηο αγαζψλ εθδίδεηαη αξλεηηθφ ηηκνιφγην,πνπ είλαη γλσζηφ σο πιζηωηικό ηιμολόγιο. Ζ έθδνζε πηζησηηθνχ ηηκνινγίνπ ζε πειάηε γηα έθπησζε πνπ ηνπ ρνξεγείηαη επεηδή θάιπςε έλα ζπγθεθξηκέλν φξην πσιήζεσλ (ηδίξνο) είλαη λφκηκε, αξθεί ην ρνξεγνχκελν πνζνζηφ εθπηψζεσλ λα έρεη γλσζηνπνηεζεί ζηε Γ.Ο.Τ. 4 κήλεο πξηλ. Σε ποιερ πεπιπηώζειρ δεν εκδίδεηαι ηιμολόγιο Σηκνιφγην δελ εθδίδεηαη: 1. ηηο πσιήζεηο αθηλήησλ, βηνκεραλνζηαζίσλ, πινίσλ, απηνθηλήησλ, αεξνζθαθψλ θαη κεραλεκάησλ, εθ φζνλ ζπληάζζνληαη ζπκβφιαηα κεηαβίβαζεο. 2. ηνπο ινγαξηαζκνχο Γ.Δ.Ζ.,Ο.Σ.Δ.,Δ.Τ.Γ.Α.Π.,Φσηαέξην θ.ι.π. 3. ηηο ρξεκαηηζηεξηαθέο,ηξαπεδηθέο θαη ηαρπδξνκηθέο εξγαζίεο, εθ φζνλ βέβαηα εθδίδνληαη ηα ζρεηηθά απνδεηθηηθά. Δνοποιημένο ζηοισείο «δεληίο αποζηολήρ ηιμολόγιο» Απσείο excel ΤΙΜ-ΓΑ, θύλλο ΤΠ-ΓΑ Γηα λα κελ εθδίδνληαη δχν ζηνηρεία θαηά ηελ πψιεζε αγαζψλ,δειαδή δειηίν απνζηνιήο πνπ απνηειεί ην κνλαδηθφ ζηνηρείν κεηαθνξάο αγαζψλ θαη ηηκνιφγην πνπ απνηειεί ην απνδεηθηηθφ ζηνηρείν ηεο νηθνλνκηθήο πξάμεο, ν Κ.Β.. επηηξέπεη ηελ ελνπνίεζε ησλ δχν απηψλ ζηνηρείσλ ζε έλα, νπφηε πξνθχπηεη ην «δειηίν απνζηνιήο ηηκνιφγην». Σν ζηνηρείν απηφ πξέπεη λα ζεσξείηαη νπσζδήπνηε, πξηλ απφ ηε ρξεζηκνπνίεζή ηνπ Απόδειξη λιανικήρ πώληζηρ και απόδειξη παποσήρ ςπηπεζιών Απσείο excel ΤΙΜ-ΓΑ, θύλλο ΑΛΠ & ΑΠΥ Ζ Απφδεημε Ληαληθήο Πψιεζεο (Α.Λ.Π.) είλαη ην δηθαηνινγεηηθφ πνπ εθδίδεηαη απφ ηνπο επηηεδεπκαηίεο γηα θάζε πψιεζε αγαζνχ ζε θπζηθφ πξφζσπν πνπ ην πξννξίδεη γηα ηελ ηθαλνπνίεζε ησλ αηνκηθψλ ή νηθνγελεηαθψλ ηνπ αλαγθψλ. Ζ Απφδεημε Παξνρήο Τπεξεζηψλ (Α.Π.Τ.) είλαη ην δηθαηνινγεηηθφ, πνπ εθδίδεηαη απφ ηνπο επηηεδεπκαηίεο γηα ηηο ππεξεζίεο πνπ παξέρνπλ ζε θάζε θπζηθφ πξφζσπν, γηα ηελ θάιπςε πξνζσπηθψλ ή νηθνγελεηαθψλ ηνπ αλαγθψλ. [9]

10 1.4 Δνημέπωζη, θεώπηζη και διαθύλαξη βιβλίων και ζηοισείων Φπόνορ ενημέπωζηρ ηων βιβλίων Ζ ελεκέξσζε ησλ βηβιίσλ πξψηεο θαη δεχηεξεο θαηεγνξίαο γίλεηαη ζε πξνζεζκία 15 εκεξψλ απφ ηελ εκεξνκελία έθδνζεο ή ιήςεο ηνπ θαηά πεξίπησζε δηθαηνινγεηηθνχ. Ζ παξαπάλσ πξνζεζκία ηζρχεη γηα ηα βηβιία αγνξψλ θαη εζφδσλ εμφδσλ. Σα πξφζζεηα βηβιία ηνπ άξζξνπ 10 ηνπ Κ.Β.. ελεκεξψλνληαη θάζε θνξά πνπ παξνπζηάδεηαη ε ζπγθεθξηκέλε πεξίπησζε θαη ζηηο πξνζεζκίεο πνπ νξίδεη ν Κ.Β.. Γηα παξάδεηγκα ε ελεκέξσζε ηνπ πξφζζεηνπ βηβιίνπ ζηάζκεπζεο, γίλεηαη κε ηελ είζνδν θαη έμνδν ηνπ νρήκαηνο ζην ρψξν ζηάζκεπζεο απηνθηλήησλ (parking) Τπόπορ ενημέπωζηρ ηων βιβλίων Ζ θαηαρψξεζε ζηα βηβιία γίλεηαη ρεηξφγξαθα κε κειάλε ή κε ρξήζε ειεθηξνληθνχ ππνινγηζηή, ρσξίο θελά δηαζηήκαηα, παξαπνκπέο ή ζβεζίκαηα. ε πεξίπησζε δηφξζσζεο ή δηαγξαθήο,ην πνζφ ή ην θείκελν πνπ δηνξζψλεηαη ή δηαγξάθεηαη πξέπεη λα δηαβάδεηαη κε επρέξεηα. Κάζε εγγξαθή ζηα βηβιία, πξέπεη λα ζηεξίδεηαη ζε δηθαηνινγεηηθά (ζηνηρεία) πνπ νξίδνληαη απφ ηνλ Κ.Β.. ( π.ρ. Σηκνιφγην, Α.Π.Τ. θ.ι.π.) ή ζε δεκφζηα έγγξαθα (π.ρ. έθζεζε αζηπλνκίαο γηα θινπή, έθζεζε ππξνζβεζηηθήο γηα θσηηά, απφδεημε πιεξσκήο δηνδίσλ θ.ι.π.). Δπίζεο ν Κ.Β.. παξέρεη ηε δπλαηφηεηα ε εγγξαθή ζηα βηβιία λα ζηεξίδεηαη ζε θάζε πξφζθνξν απνδεηθηηθφ ζηνηρείν (π.ρ. θσηνηππία απφ εθθαζάξηζε ινγαξηαζκνχ θνηλνρξήζησλ απφ δηαρεηξηζηή πνιπθαηνηθίαο θ.ι.π.). Σα βηβιία αγνξψλ, εζφδσλ- εμφδσλ θαη ηα πξφζζεηα βηβιία ηνπ άξζξνπ 10 ηνπ Κ.Β.. κπνξνχλ λα ηεξεζνχλ είηε βηβιηνδεηεκέλα είηε ζε θηλεηά θχιια, αξθεί λα έρνπλ εληαία αξίζκεζε γηα θάζε δηαρεηξηζηηθή ρξήζε Τπόπορ έκδοζηρ ηων ζηοισείων Σα ζηνηρεία εθδίδνληαη ηνπιάρηζηνλ ζε δχν αληίηππα ρεηξφγξαθα ή κε ηε ρξήζε ειεθηξνληθνχ ππνινγηζηή. Γηα ηελ παξαγσγή αληηγξάθσλ θαηά ηελ έθδνζε ηνπ ζηνηρείνπ,ν εθδφηεο πξέπεη λα ρξεζηκνπνηεί ρεκηθφ ραξηί (θαξκπφλ). Σν πξσηφηππν παξαδίδεηαη ή απνζηέιιεηαη ζηνλ αληηζπκβαιιφκελν θαη ην δεχηεξν αληίηππν παξακέλεη ζην ζηέιερνο. Δμαίξεζε απφ ηνλ παξαπάλσ ηξφπν επηηξέπεη ν θψδηθαο ζηελ έθδνζε εηζηηεξίσλ ζεακάησλ, κεηαθνξηθψλ κέζσλ θ.ι.π.. Απηφ γίλεηαη γηα ηε δηεπθφιπλζε ησλ ζπλαιιαγψλ αιιά είλαη ηππσκέλα εθ ησλ πξνηέξσλ φια ηα αλαγθαία ζηνηρεία, πνπ πξνβιέπνληαη απφ ηνλ Κ.Β... Δπηηξέπεηαη ε έθδνζε ησλ ζηνηρείσλ ζε πεξηζζφηεξα απφ δχν αληίηππα αξθεί ην θαζέλα λα έρεη έλδεημε πξννξηζκνχ. Δηδηθά αλ πξφθεηηαη γηα ζηνηρείν πνπ απνηειεί ζπλνδεπηηθφ κεηαθνξάο αγαζψλ,φια ηα αληίηππα πιελ ηνπ πξσηφηππνπ πξέπεη λα έρνπλ θαη ηελ έλδεημε «Γελ απνηειεί ζπλνδεπηηθφ κεηαθνξάο». Όπσο θαη ζηα βηβιία έηζη θαη ζηα ζηνηρεία επηηξέπεηαη ε έθδνζε απφ βηβιηνδεηεκέλα ζηειέρε ή απφ θηλεηά θχιια,αξθεί λα έρνπλ εληαία αξίζκεζε γηα θάζε δηαρεηξηζηηθή ρξήζε. [10]

11 1.4.4 Πεπιεσόμενο ηων ζηοισείων (για ηον ςπόσπεο εκδόηη) Κάζε δηθαηνινγεηηθφ έγγξαθν πνπ πξνβιέπεη ν Κ.Β.. θαηά ηελ έθδνζή ηνπ πξέπεη λα πεξηέρεη: α) Σα αηνκηθά ζηνηρεία ηνπ εθδφηε ηππσκέλα ή κε ζθξαγίδα πνπ είλαη: - ην νλνκαηεπψλπκν ή ε επσλπκία ηνπ, - ην επάγγεικα ηνπ, - ε δηεχζπλζή ηνπ, - ν Α.Φ.Μ. ηνπ θαη - ε αξκφδηα Γ.Ο.Τ ζηελ νπνία αλήθεη. β) Σνλ ηφπν θαη ηελ εκεξνκελία έθδνζήο ηνπ. γ) Σε ρεηξφγξαθε ή κεραλνγξαθηθή ππνγξαθή ηνπ εθδφηε ή ηνπ πξνζψπνπ πνπ νξίζηεθε απφ απηφλ. Δμαηξνχληαη νη απνδείμεηο ιηαληθήο πψιεζεο Βάπορ απόδειξηρ ζςναλλαγήρ Ζ απφδεημε γηα ηελ εγθπξφηεηα ηεο ζπλαιιαγήο ζχκθσλα κε ηνλ Κ.Β. βαξχλεη θαη ηνπο δχν ζπκβαιιφκελνπο. Δάλ κηα πξάμε είλαη «εηθνληθή» (πεξηέρεη δειαδή ςεπδή ή αλαθξηβή ζηνηρεία γηα ιφγνπο θνξνδηαθπγήο), ηφηε δίλεηαη ε δπλαηφηεηα ζηα ειεγθηηθά φξγαλα ηεο Γ.Ο.Τ. λα θαηαινγίζνπλ επζχλεο θαηφπηλ έξεπλαο θαη ζηα δχν πξφζσπα. Κάζε ζπκβαιιφκελνο κπνξεί κε νπνηνδήπνηε πξφζθνξν απνδεηθηηθφ κέζν ζηε ζπλέρεηα λα απνδείμεη ηελ αζσφηεηά ηνπ. Ο εθδφηεο ηνπ ζηνηρείνπ είλαη ππνρξεσκέλνο λα ειέγρεη ηελ αθξίβεηα ησλ ζηνηρείσλ ηνπ αληηζπκβαιιφκελνπ (ζηνηρεία ηαπηφηεηαο, Α.Φ.Μ., ηδηφηεηα,ηπρφλ θαηαζηαηηθφ εηαηξείαο θ.ι.π.). Ο αληηζπκβαιιφκελνο κε ηε ζεηξά ηνπ νθείιεη λα δίλεη ηα αθξηβή ηνπ ζηνηρεία θαη παξάιιεια λα ειέγρεη ηε λνκηκφηεηα ησλ παξαζηαηηθψλ ηνπ εθδφηε Γιάθοπα για ηα βιβλία και ζηοισεία Κσδηθνί αξηζκνί επηηξέπεηαη λα ρξεζηκνπνηνχληαη ζηα βηβιία θαη ζηνηρεία, εθφζνλ ηεξείηαη ζεσξεκέλν κεηξψν θσδηθψλ ή αλ νη θσδηθνί αξηζκνί κε ην πεξηερφκελφ ηνπο έρνπλ θαηαρσξεζεί ζε άιιν ζεσξεκέλν βηβιίν. Όηαλ ε έθδνζε ζηνηρείσλ γίλεηαη κεραλνγξαθηθά, ν επηηεδεπκαηίαο ζπλήζσο ζεσξεί ζηελ αξκφδηα Γ.Ο.Τ. «εληαίν κεραλνγξαθηθφ έληππν» θαη κε γλσζηνπνίεζή ηνπ αλαθέξεη ζε απηήλ ηα ζηνηρεία γηα ηα νπνία ζα ην ρξεζηκνπνηήζεη. Σν ίδην ηζρχεη θαη γηα ηα κεραλνγξαθεκέλα βηβιία, δειαδή ζεσξεί «εληαίν κεραλνγξαθηθφ έληππν βηβιίσλ» θαη κε γλσζηνπνίεζε ηνπ αλαθέξεη ζηελ Γ.Ο.Τ. ηα βηβιία γηα ηα νπνία ζα ην ρξεζηκνπνηήζεη. [11]

12 1.4.7 Θεώπηζη βιβλίων και ζηοισείων Σα βηβιία πξψηεο θαη δεχηεξεο θαηεγνξίαο θαζψο θαη ηα ηπρφλ πξφζζεηα βηβιία ηνπ άξζξνπ 10 ηνπ Κ.Β.. ραξηνζεκαίλνληαη θαη ζεσξνχληαη πξηλ απφ ηε ρξεζηκνπνίεζή ηνπο. Απφ ηα ζηνηρεία ζεσξνχληαη ην δειηίν απνζηνιήο,ηα ηηκνιφγηα παξνρήο ππεξεζηψλ, νη απνδείμεηο παξνρήο ππεξεζηψλ, νη απνδείμεηο ιηαληθήο πψιεζεο, ηα ηηκνιφγηα αγνξάο (φηαλ εθδφηεο είλαη ν αγνξαζηήο) θαη νπνηνδήπνηε ζηνηρείν είλαη ζπγρσλεπκέλν κε ην δειηίν απνζηνιήο. Γελ ζεσξνχληαη νη απνδείμεηο θνξνινγηθήο ηακεηαθήο κεραλήο, ηα εηζηηήξηα επηρεηξήζεσλ κεηαθνξάο πξνζψπσλ κε ιεσθνξεία, αεξνπιάλα θαη ηξέλα, φηαλ εθηεινχλ ζπγθνηλσλίεο,(ζπγθεθξηκέλα δξνκνιφγηα) θαζψο θαη ηα εηζηηήξηα πινίσλ, εθφζνλ θνξνινγνχληαη κε εηδηθφ ηξφπν θαη απαιιάζζνληαη απφ ηνλ Φ.Π.Α Φπόνορ διαθύλαξηρ ηων βιβλίων και ζηοισείων Σα βηβιία θαη ζηνηρεία ηνπ Κ.Β.., θαζψο θαη ηα ηπρφλ δηάθνξα άιια δηθαηνινγεηηθά ησλ εγγξαθψλ, δηαηεξνχληαη απφ ηνλ επηηεδεπκαηία γηα ρξνληθφ δηάζηεκα 6 εηψλ κεηά ηε ιήμε ηεο δηαρεηξηζηηθήο ρξήζεο, ηελ νπνία αθνξνχλ. Όηαλ φκσο εθθξεκεί ππφζεζε ησλ δηνηθεηηθψλ (θνξνινγηθψλ ) δηθαζηεξίσλ ή ηνπ πκβνπιίνπ Δπηθξαηείαο, ηα ζηνηρεία θαη βηβιία δηαηεξνχληαη θαη κεηά ηελ εμαεηία γηα φζν ρξνληθφ δηάζηεκα εθθξεκεί ε ππφζεζε. Ο επηηεδεπκαηίαο κπνξεί λα θαηαζηξέςεη ηα ζηνηρεία πξηλ ηε ζπκπιήξσζε ηεο εμαεηίαο κφλν αλ πξνεγνχκελα πξαγκαηνπνηεζεί νξηζηηθφο έιεγρνο απφ ηε Γ.Ο.Τ Τόπορ ηήπηζηρ ηων βιβλίων και ζηοισείων Σα βηβιία θαη ζηνηρεία ηνπ επηηεδεπκαηία ηεξνχληαη ζηελ έδξα ηεο επηρείξεζεο, εθηφο απφ ηα βηβιία θαη ζηνηρεία ηνπ ππνθαηαζηήκαηνο πνπ ηεξνχληαη ζε απηφ Υποβολή θοπολογικών ζηοισείων για διαζηαύπωζη Απσείο excel ΚΒΣ-ΣΥΓΚ-ΚΑΤΑΣΤΑΣΔΙΣ, 2 θύλλα. Μέρξη ηελ 25 ε Μαίνπ θάζε ρξφλνπ νη επηηεδεπκαηίεο πξψηεο θαη δεχηεξεο θαηεγνξίαο είλαη ππνρξεσκέλνη λα ζπληάζζνπλ θαη λα ππνβάιινπλ ζην ΚΔ.Π.Τ.Ο. ζπγθεληξσηηθέο θαηαζηάζεηο ζε ηξία αληίηππα γηα ηε δηαζηαχξσζε ησλ νηθνλνκηθψλ πξάμεσλ. ηηο θαηαζηάζεηο απηέο θαηαρσξίδνληαη φιεο νη αγνξέο θαη πσιήζεηο πνπ έγηλαλ θαηά ηελ πξνεγνχκελε δηαρεηξηζηηθή ρξήζε απφ θαη πξνο θάζε επηηεδεπκαηία. Οη θαηαζηάζεηο απηέο πεξηιακβάλνπλ ην έηνο πνπ αθνξνχλ, ηνλ Α.Φ.Μ. ησλ ζπκβαιινκέλσλ, ην νλνκαηεπψλπκν ή ηελ επσλπκία ηνπο κε αιθαβεηηθή ζεηξά, ηε δηεχζπλζή ηνπο, ην ζπλνιηθφ αξηζκφ ησλ εθδνζέλησλ δηθαηνινγεηηθψλ θαη ην ζπλνιηθφ πνζφ ησλ δηθαηνινγεηηθψλ αλά επηηεδεπκαηία.. Δπηηξέπεηαη φηαλ γίλεηαη ρξήζε κεραλνγξαθηθψλ κέζσλ ζηελ έθδνζε ησλ ζηνηρείσλ, αληί γηα ηηο παξαπάλσ ρεηξφγξαθεο θαηαζηάζεηο λα ππνβάιινληαη ηα ζηνηρεία απηά ζε καγλεηηθά απνζεθεπηηθά κέζα (καγλεηηθνί δίζθνη θ.ι.π.). [12]