χρονοπρογραμματισμός έργων : WBS, PERT, CPM, GANTT



Σχετικά έγγραφα
διοίκηση υπηρεσιών και διαδικασιών : μοντέλα CMM

επιχειρησιακή σχεδίαση : αποστολή, όραμα, στόχοι

«Διαχείριση Έργων στη Δημόσια Διοίκηση» Ενότητα 6: Τεχνικές παρακολούθησης (μέρος 1ο) ΕΙΔΙΚΗΣ ΦΑΣΗΣ ΣΠΟΥΔΩΝ 24η ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΣΕΙΡΑ

Τα Εργαλεία του Project Management: Δομή Ανάλυσης Εργασιών (Work Breakdown Structure, WBS)

Διοίκηση Έργων - Project Management

Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης Ενότητα 9: Διαχείριση Έργων (1ο Μέρος)

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΩΝ. Τ Α Ε Ρ Γ Α Λ Ε Ι Α Τ Η ς Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Σ Ε Ρ Γ Ω Ν - WBS. ΡΟΜΠΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, PhD.

Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης (ΜΒΑ) Ενότητα 4: Διαχείριση Έργων

Διαχείριση Έργων Πληροφορικής

Προγραμματισμός & Διοίκησης έργων

Προγραμματισμός & Διοίκηση Έργων

Διοίκηση Έργων Πληροφορικής Εργαστήριο 2. Μακρή Ελένη-Λασκαρίνα

Διοίκηση Έργων Πληροφορικής - Τηλεπικοινωνιών

Σεμινάριο Τελειοφοίτων

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑIΟΥ & ΑΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Τ.Τ.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ. Διοίκηση και Προγραμματισμός Έργων

Τεχνική PERT Program Evaluation & Review Technique. Κηρυττόπουλος Κωνσταντίνος Επ. Καθηγητής ΕΜΠ

Προγραμματισμός & Διοίκηση έργων

Διαχείριση Έργων Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων

Εξομάλυνση πόρων. Κωνσταντίνος Κηρυττόπουλος

4. Χρονοδιάγραμμα Πόροι και Κόστος

«Διαχείριση χρόνου-δίκτυα» στη Διοίκηση Έργων

προδιαγραφές απαλλακτικών εργασιών

Χρονικός Προγραμματισμός Έργων Project Scheduling. Κέντρο Εκπαίδευσης ΕΤΕΚ 69 Δρ. Σ. Χριστοδούλου και Δρ. Α. Ρουμπούτσου

στρατηγική ανάλυση : ανάλυση PEST, ανάλυση SWOT

Εκπαιδευτική Μονάδα 10.2: Εργαλεία χρονοπρογραμματισμού των δραστηριοτήτων.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ PROJECT MANAGEMENT

Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης Ενότητα 10: Διαχείριση Έργων (2ο Μέρος)

Μέθοδος Κρισίμου Δρόμου (Critical Path Method) Κηρυττόπουλος Κωνσταντίνος Επ. Καθηγητής ΕΜΠ

Πανεπιστήµιο Πατρών Τµήµα ιοίκησης Επιχειρήσεων. Ανδρέας Νεάρχου 2

02α Διαχείριση Έργων Λογισμικού

1 η Άσκηση στο Χρονοπρογραμματισμό Έργων

Διοίκηση Λειτουργιών. Διοίκηση Έργων II (Δίκτυα Έργων & Χρονοπρογραμματισμός) - 6 ο μάθημα -

Η πολυπλοκότητα και η αβεβαιότητα ως διαστάσεις ενός έργου

Διαχείριση Έργων Πληροφορικής

ΚΩΣΤΑΣ ΣΤΑΜΚΟΣ Project Management

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ. Πάνος Φιτσιλής

Τεχνολογία Λογισμικού

ΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Τ.Ε. Διοίκηση Εργοταξίου

στρατηγική ανάλυση : ανάλυση PEST, ανάλυση SWOT

Τµ. Διοίκησης Επιχειρήσεων/Μεσολόγγι ΤΕΙ Δυτ. Ελλάδας ΤΜΗΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ

Πνευματικά Δικαιώματα 2013 Ίδρυμα ECDL (ECDL Foundation -

Ανάλυση Χρόνου, Πόρων & Κόστους

Διοίκηση Έργων - Project Management

ΕΝΟΤΗΤΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ - ΙΣΤΟΡΙΑ. Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Eπίκουρος Καθηγήτρια

Διαχείριση Έργων. Ενότητα 10: Χρονοπρογραμματισμός έργων (υπό συνθήκες αβεβαιότητας)

Το κείμενο που ακολουθεί αποτελεί επεξεργασία του πρωτότυπου κειμένου του Α. Κάστωρ για την επίλυση των παραδειγμάτων κρίσιμης αλυσίδας που

Ποσοτική Ανάλυση Επιχειρηματικών Αποφάσεων Προγραμματισμός ιαχείριση Έργων. Μέρος B

Διαχείριση Χρόνου & Δίκτυα στη Διοίκηση Έργων. Κηρυττόπουλος Κωνσταντίνος Επ. Καθηγητής ΕΜΠ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ

Διαχείριση έργων. Βασικές αρχές Τεχνολογίας Λογισμικού, 8η αγγ. έκδοση

Διαχείριση Έργων. Ενότητα 1: Εισαγωγή στη διαχείριση έργου (ιστορία, πρότυπα, ενοποίηση)

SCHEDULE RISK ANALYSIS

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ

ΔΕΟ 40 ΤΟΜΟΣ Β ΘΕΩΡΙΑ ΚΑΙ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΩΝ

Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης (ΜΒΑ) Ενότητα 5: Διαχείριση Έργων υπό συνθήκες αβεβαιότητας

ΠΡΟΛΟΓΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 15

Διαχείριση κόστους. Κωνσταντίνος Κηρυττόπουλος Βρασίδας Λεώπουλος

Λάμπρος Καφίδας Εργασία Σχεδιασμός & Διοίκηση Έργου Ιανουάριος 2005 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1

Ο επόμενος πίνακας παρουσιάζει τις δραστηριότητες ενός έργου, τις σχέσεις μεταξύ τους, καθώς και τη διάρκειά τους σε εβδομάδες.

Διαχείριση Έργων Πληροφορικής Εργαστήριο

παρουσίαση του μαθήματος

5. Έναρξη του Έργου : Χρόνος Κόστος - Πόροι Σχεδιασμός Χρονοδιαγράμματος 5.2. Σχεδιασμός Πόρων 5.3 Κρίσιμη Αλυσίδα

ΜΙΝΙ ΓΛΩΣΣΑΡΙ 23ων ΒΑΣΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΤΟΥ PROJECT MANAGEMENT.

Διοίκηση Λειτουργιών. Διοίκηση Έργων I (Εισαγωγικές έννοιες) - 5 ο μάθημα -

Διαχείριση έργων. Βασικές αρχές Τεχνολογίας Λογισμικού, 8η αγγ. έκδοση

Προγραμματισμός & διοίκηση έργων

Προγραμματισμός & Διοίκηση έργων

Network Analysis, CPM and PERT Assignment 2 - Λύσεις

Διαχείριση Έργων. Ενότητα 3: Διαχείριση εύρους έργου, δομή ανάλυσης εργασιών, μέθοδος CPM

Περιεχόμενα. Πρόλογος Σημείωμα του συγγραφέα Υποστηρικτικό υλικό... 22

3. Διαχείριση Εύρους Στόχοι Εύρος Δομή Εργασιών Πακέτα Εργασίας. Σύνοψη

ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ

Προγραμματισμός & Διοίκηση Έργων

Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης (ΜΒΑ) Ενότητα 6: Συμπίεση Έργου

Γενική Επισκόπηση. Διοίκηση Έργων Πληροφορικής ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας Τµήµα Διοίκησης Επιχειρήσεων (Μεσολόγγι)

Πανεπιστήμιο Πειραιώς Τμήμα Διεθνών & Ευρωπαϊκών Σπουδών

Αποτελεσματική Διαχείριση Έργων

ΕΝΟΤΗΤΑ 6. ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ. Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Eπίκουρος Καθηγήτρια

Ανάλυση & Μοντελοποίηση Επιχειρηματικών Συστημάτων & ιαδικασιών

ΝΙΚΟΣ ΤΣΑΝΤΑΣ 25/11/2007. Προγραμματισμός Διαχείριση Έργων. Νίκος Τσάντας Τμήμα Μαθηματικών Πανεπιστημίου Πατρών, Ακαδημαϊκό έτος

Διοίκηση Έργων - Project Management

ΑΡΧΕΙΟ ΠΡΙΝ ΤΙΣ ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑIΟΥ & ΑΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Τ.Τ. Τ μή ματα Ν α υ τ ι λ ί α ς κ α ι Ε πιχειρ ηματ ι κ ώ ν Υ πη ρε σι ώ ν & Μ ηχ. Α υ τ ο ματι σμ ού

ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

Οργανωτικές δομές. Κωνσταντίνος Κηρυττόπουλος Βρασίδας Λεώπουλος

Η πολυπλοκότητα και η αβεβαιότητα ως διαστάσεις ενός έργου

ΠΠΜ 511: Προγραµµατισµός και Διεύθυνση Κατασκευών

Εργαλεία CASE. Computer Assisted Systems Engineering. Δρ Βαγγελιώ Καβακλή. Τμήμα Πολιτισμικής Τεχνολογίας και Επικοινωνίας Πανεπιστήμιο Αιγαίου

Τεχνολογία Λογισμικού. Ενότητα 1: Εισαγωγή στην UML Καθηγητής Εφαρμογών Ηλίας Γουνόπουλος Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων (Γρεβενά)

Κατασκευαστικών Έργων (Ι)

Προκαταρκτική Φάση Ανάλυσης

Ποσοτικές Μέθοδοι στη Διοικητική Επιστήμη

Πληροφοριακά Συστήματα. Προγραμματισμός έργων Η μέθοδος CPM

Διαχείριση Έργων Πληροφορικής

1 Ο ΜΑΘΗΜΑ ΧΡΟΝΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΔΡ ΛΕΩΝΙΔΑΣ ΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ, ΕΠΙΚΟΥΡΟΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ. Ευέλικτες μέθοδοι στη διοίκηση έργων ΠΙΣΤΩΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ: 8 ΩΡΕΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ (ΑΝΑ ΕΒΔΟΜΑΔΑ):

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΣΤΡΕΦΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗ Επιχειρηματική Μοντελοποίηση. Ιωάννης Σταμέλος Βάιος Κολοφωτιάς Πληροφορική

ΠΑΝΤΕΙΟΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

Transcript:

ιατμηματικό ΠΜΣ «Οικονομική & ιοίκηση Τηλεπικοινωνιακών ικτύων» ρ. ημήτρης Γκούσκος, Επίκ. Καθηγητής email gouscos@di.uoa.gr -web http://www.di.uoa.gr/~gouscos Τεχνολογική και Επιχειρησιακή ιοίκηση Τηλεπικοινωνιακών και Πληροφοριακών Συστημάτων χρονοπρογραμματισμός έργων : WBS, PERT, CPM, GANTT ακαδ. έτος 2005-2006, Γ εξάμηνο ιστοσελίδα μαθήματος : http://eclass.uoa.gr/di262

διαδικασία επιχειρησιακής διοίκησης : β ανάγνωση ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 2

διαδικασία επιχειρησιακής διοίκησης: β ανάγνωση (συνέχ.) αυτο-συνείδηση επιχειρησιακή σχεδίαση (αποστολή, όραμα, στόχοι) αυτο-ανάλυση στρατηγική ανάλυση (ανάλυση PEST, SWOT,...) δράση διακυβέρνηση πληροφορικής (IT Governance) ανάδραση επιχειρησιακή επίδοση (operational performance) ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 3

διοίκηση και διοίκηση έργων ένας ορισμός της διοίκησης (management) : ηεπίτευξηαποτελεσμάτων μέσω άλλων ανθρώπων ένας ορισμός της διοίκησης έργου (project management) : ηπαραγωγήτωνπαραδοτέωναποτελεσμάτωνσύμφωναμε τις αρχικές προδιαγραφές ποιότητας και εντός του χρονοδιαγράμματος και του προϋπολογισμού του έργου ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 4

γραμμικός κύκλος ζωής ενός έργου ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 5

χρονοπρογραμματισμός ενός έργου ηγενικότερησχεδίασηέργου(project planning) περιλαμβάνει - σχεδίαση κατανομής πόρων (resource allocation) - σχεδίαση διασφάλισης ποιότητας (quality assurance) - σχεδίαση διοίκησης κινδύνων (risk management) κ.ά. project (time) scheduling ηδιευθέτησητωνεπίμέρουςεργασιώνστονχρόνοκατά τρόπο ώστε να προκύπτουν τα παραδοτέα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του έργου ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 6

χρονοπρογραμματισμός ενός έργου ηγενικότερησχεδίασηέργου(project planning) περιλαμβάνει - σχεδίαση κατανομής πόρων (resource allocation) - σχεδίαση διασφάλισης ποιότητας (quality assurance) - σχεδίαση διοίκησης κινδύνων (risk management) κ.ά. project (time) scheduling ηδιευθέτησητωνεπίμέρουςεργασιώνστονχρόνοκατά τρόπο ώστε να προκύπτουν τα παραδοτέα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του έργου ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 7

ώφελος της παραλληλοποίησης έστω t exec (S) ο χρόνος εκτέλεσης μιας εργασίας W ο συνολικός χρόνος σειριακής εκτέλεσης Ν >= 1 εργασιών W 1,, W N θα είναι t serial (W 1,, W N ) = sum{t exec (W 1 ), t exec (W N )} ο συνολικός χρόνος παράλληλης εκτέλεσης των W 1,, W N θα είναι t parallel (W 1,, W N ) = max{t exec (W 1 ),, t exec (W N )} προφανώς, t parallel (W I ) = max{w I } < sum{w I } = t serial (W I ) ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 8

ώφελος της παραλληλοποίησης η διαφορά t serial (W I )-t parallel (W I ) = p(w I ) αντιπροσωπεύει την απόλυτη απώλεια χρόνου εάν οι εργασίες W I εκτελεστούν σειριακά το ποσοστό p(w I )/t serial (W I )*100% = Ωp(W I ) αντιπροσωπεύει το σχετικό ώφελος χρόνου εάν οι εργασίες W I εκτελεστούν παράλληλα ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 9

στόχοι του χρονοπρογραμματισμού διαμόρφωση του χρονικού σχεδίου του έργου ως εργαλείου καθοδήγησης ex ante και παρακολούθησης ex post διασφάλιση της παραγωγής των παραδοτέων εντός του χρονοδιαγράμματος μέγιστη συντόμευση του χρονοδιαγράμματος με αξιοποίηση της εγγενούς παραλληλίας των εργασιών ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 10

δραστηριότητες χρονοπρογραμματισμού σχεδιασμός παραδοτέων σχεδιασμός οροσήμων σχεδιασμός αποσύνθεσης εργασιών σχεδιασμός χρονικών εξαρτήσεων (διαγράμματα PERT) ανάλυση κρίσιμων διαδρομών (μέθοδος CPM) σχεδιασμός ημερολογιακής εξέλιξης (διαγράμματα GANTT) ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 11

παραδοτέα και ορόσημα παραδοτέα (deliverables) : παραγόμενα αποτελέσματα τα οποία παραδίδονται στον πελάτη του έργου ορόσημα (milestones) : παραγόμενα αποτελέσματα τα οποία επιτρέπουν την διαπίστωση της προόδου του έργου και τα δύο πρέπει να εκφράζονται με όρους συγκεκριμένους τα παραδοτέα πάντοτε έχουν νόημα για τους πελάτες, τα ορόσημα ίσως όχι τα παραδοτέα είναι πάντοτε και ορόσημα, το αντίστροφο δεν ισχύει ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 12

πιθανά παραδοτέα και ορόσημα προφανώς, τμήματα του φυσικού αντικειμένου του έργου πρόσθετα υποστηρικτικά παραδοτέα, π.χ. α) τεκμηρίωση β) υπηρεσίες εκπαίδευσης πρόσθετα επιδεικτικά ή ποιοτικά ορόσημα, π.χ. α) επιδεικτική λειτουργία υποσυστημάτων β) επιδεικτική πραγματοποίηση εργασιών γ) ικανοποίηση μη λειτουργικών απαιτήσεων δ) πιστοποίηση επιπέδου εσωτερικής ποιότητας ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 13

σχεδιασμός παραδοτέων και οροσήμων σχεδιασμός σύμφωνα με τις συμβατικές υποχρεώσεις συνεκτίμηση του διαχειριστικού κόστους και ωφέλους τα ορόσημα συμπεριλαμβάνουν τα παραδοτέα ομαδοποίηση των συμπληρωματικών παραδοτέων «ελάχιστη απόσταση» μεταξύ διαδοχικών επαυξήσεων έγκαιρη «παροχή αξίας» στους πελάτες σχεδιασμός συγκεκριμένων και ουσιαστικών οροσήμων αξιοποίηση για αντιμετώπιση των κινδύνων ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 14

δομή αποσύνθεσης εργασιών work breakdown structure (WBS) ιεραρχική δομή αποσύνθεσης των εργασιών που πρέπει να γίνουν στο πλαίσιο ενός έργου ιεραρχική σημασιολογία : από το «όλο» στο «μέρος» απαρίθμηση των εργασιών, ανεξάρτητα από εξαρτήσεις, χρονισμούς, πόρους κ.ά. χαρακτηριστικά ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 15

μορφή της δομής αποσύνθεσης εργασιών ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 16

μορφή της δομής αποσύνθεσης εργασιών ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 17

ορολογία αποσύνθεσης εργασιών tasks, subtasks, work packages phases, entries, activities ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 18

σχεδιασμός αποσύνθεσης εργασιών ιεραρχία εύρος ομάδων εργασίας : - ανοδικά στην ιεραρχία : μεγαλύτερες ομάδες - καθοδικά στην ιεραρχία : μικρότερες ομάδες ιεραρχία χρονική διάρκεια εργασιών : - ανοδικά στην ιεραρχία : μεγαλύτερη διάρκεια - καθοδικά στην ιεραρχία : μικρότερη διάρκεια αποφυγή μακρο- και μικρο-διαχείρισης λελογισμένο μέγεθος ομάδας εργασίας (π.χ. 7 ± 2) διαχειρίσιμη χρονική διάρκεια (π.χ. εβδομάδες,μήνες) ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 19

συσχετίσεις εργασιών και οροσήμων συσχέτιση κάθε εργασίας με α) ορόσημα εκκίνησης, τα οποία πρέπει να έχουν επιτευχθεί ώστε να έχει νόημα η εκκίνηση της εργασίας β) ορόσημα ολοκλήρωσης, τα οποία θα επιτευχθούν με την ολοκλήρωση της εργασίας αποτυπώνονται μόνο οι άμεσες συσχετίσεις προαιρετική συσχέτιση, πολλαπλότητα 0:Ν ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 20

συσχετίσεις μεταξύ εργασιών συσχέτιση κάθε εργασίας με πρόδρομες εργασίες (predecessor tasks), οι οποίες πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί ώστε να έχει νόημα η εκκίνηση της εργασίας οι πρόδρομες εργασίες μπορεί να παράγουν ορόσημα εκκίνησης ή όχι αποτυπώνονται μόνο οι άμεσες συσχετίσεις προαιρετική συσχέτιση, πολλαπλότητα 0:Ν ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 21

δίκτυα δραστηριοτήτων (activity networks) γραφήματα με κορυφές που αντιστοιχούν σε δραστηριότητες ή ορόσημα και ακμές που αντιστοιχούν στις αναγνωρισμένες συσχετίσεις παραλλαγές : - διαφορετικές κορυφές για δραστηριότητες και ορόσημα - επιγραφές χρονικής διάρκειας - ημερομηνίες στους κόμβους των οροσήμων ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 22

παράδειγμα (Ι) : συσχετίσεις δραστηριοτήτων ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 23

παράδειγμα (ΙΙ) : διάρκειες και συσχετίσεις Activity Duration (days) Dependencies T1 8 T2 15 T3 15 T1 (M1) T4 10 T5 10 T2, T4 (M2) T6 5 T1, T2 (M3) T7 20 T1 (M1) T8 25 T4 (M5) T9 15 T3, T6 (M4) T10 15 T5, T7 (M7) T11 7 T9 (M6) T12 10 T11 (M8) ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 24

παράδειγμα (ΙΙ) : δίκτυο δραστηριοτήτων ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 25

σχεδιασμός διάρκειας εργασιών πρόβλεψη της διάρκειας των τελικών εργασιών σε μια ενιαία κλίμακα μονάδων χρόνου διευκόλυνση από ομοιότητες με άλλα έργα δυσκολία από ιδιαιτερότητες συγκεκριμένου έργου ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 26

εμπειρικοί κανόνες σχεδιασμού διάρκειας προτιμητέα κλίμακα χρόνου : πρώτη υποδιαίρεση της τάξης χρόνου του συνολικού έργου (έτη > μήνες > εβδομάδες > ημέρες) ελάχιστη συνιστώμενη διάρκεια : 1 εβδομάδα (υπέρβαση => υπερβολικό διαχειριστικό κόστος) μέγιστη συνιστώμενη διάρκεια : 8-10 εβδομάδες (υπέρβαση => αποσύνθεση για απλούστερη διαχείριση) ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 27

εμπειρικοί κανόνες σχεδιασμού διάρκειας (συνέχ.) κανονικοποίηση για αναμενόμενες (γνωστού πιθανού περιεχομένου) δυσκολίες : π.χ. αύξηση των προβλέψεων κατά 30% κανονικοποίηση για απροσδόκητες δυσκολίες : π.χ. αύξηση των προβλέψεων κατά 20 ± 10% ανάλογα με (α) την περιπτωσιολογία ή (β) την καινοτομικότητα του έργου ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 28

διαγράμματα PERT Program Evaluation and Review Technique (PERT) : τέλη δεκαετίας 50, Ναυτικό ΗΠΑ (πρόγραμμα Polaris με χιλιάδες επί μέρους εργολάβων) τεχνική μοντελοποίησης δικτύων δραστηριοτήτων οι οποίες εμφανίζουν πιθανοτικούς χρόνους ολοκλήρωσης ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 29

διαγράμματα PERT (συνέχ.) στην πρωτότυπη μορφή των διαγραμμάτων PERT οι ακμές αντιστοιχούν σε δραστηριότητες και οι κορυφές αντιστοιχούν σε ορόσημα, δηλαδή περιστατικά που δηλώνουν την ολοκλήρωση κάποιων δραστηριοτήτων καμία δραστηριότητα δεν μπορεί να ξεκινήσει πριν όλες οι πρόδρομες δραστηριότητες ολοκληρωθούν και τα αντίστοιχα ορόσημα παραχθούν ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 30

παράδειγμα διαγράμματος PERT ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 31

αρίθμηση οροσήμων τα ορόσημα αριθμούνται έτσι ώστε τα τελικά ορόσημα κάθε δραστηριότητας να έχουν μεγαλύτερη τάξη από τα αρχικά ορόσημα το βήμα αρίθμησης 10 αφήνει περιθώριο για ορισμό ενδιάμεσων οροσήμων ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 32

πιθανοτικοί χρόνοι ολοκλήρωσης ο χρόνος ολοκλήρωσης μιας δραστηριότητας σε ένα διάγραμμα PERT θεωρείται τυχαία μεταβλητή που ακολουθεί μια β-κατανομή με συνάρτηση πυκνότητας : (http://www.xycoon.com/beta.htm) ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 33

εκτίμηση χρονικής διάρκειας δραστηριοτήτων αισιόδοξος χρόνος (optimistic time) = ελάχιστος δυνατός χρόνος ολοκλήρωσης απαισιόδοξος χρόνος (pessimistic time) = μέγιστος δυνατός χρόνος ολοκλήρωσης ρεαλιστικός χρόνος (realistic time) = ο πλέον πιθανός χρόνος ολοκλήρωσης ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 34

εκτίμηση χρονικής διάρκειας δραστηριοτήτων (συνέχ.) προσδοκώμενος χρόνος (expected time) = [ αισιόδοξος + (4*ρεαλιστικός) + απαισιόδοξος ] / 6 διακύμανση προσδοκώμενου χρόνου = [ (απαισιόδοξος αισιόδοξος) / 6 ] 2 ο προσδοκώμενος χρόνος απεικονίζεται στο διάγραμμα PERT συνηθισμένη μονάδα χρόνου : εβδομάδες ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 35

η έννοια της κρίσιμης διαδρομής κρίσιμη διαδρομή (critical path) ενός διαγράμματος PERT : ημεγαλύτερη(από άποψη χρόνου ολοκλήρωσης) διαδρομή που οδηγεί από το ορόσημο έναρξης στο ορόσημο ολοκλήρωσης του έργου η χρονική διάρκεια της κρίσιμης διαδρομής είναι ίση με την προσδοκώμενη χρονική διάρκεια ολοκλήρωσης του έργου ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 36

μέθοδος κρίσιμης διαδρομής critical path method, CPM (1957) διασχίζοντας το δίκτυο δραστηριοτήτων προς τα εμπρός (από το αρχικό προς το τελικό ορόσημο του έργου), υπολογισμός για κάθε δραστηριότητα των νωρίτερων χρόνων έναρξης και ολοκλήρωσης (χρόνοι EST, EFT) διασχίζοντας το δίκτυο δραστηριοτήτων προς τα πίσω (από το τελικό προς το αρχικό ορόσημο του έργου), υπολογισμός για κάθε δραστηριότητα των αργότερων χρόνων έναρξης και ολοκλήρωσης (χρόνοι LST, LFT) ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 37

μέθοδος κρίσιμης διαδρομής (συνέχ.) ο χρόνος ανοχής (slack time) για κάθε δραστηριότητα ορίζεται ως το χρονικό περιθώριο κατά το οποίο η έναρξη της δραστηριότητας μπορεί να καθυστερήσει χωρίς να μεταβάλλει τον τελικό χρόνο ολοκλήρωσης του έργου ανοχή χρόνου = LST EST ως κρίσιμες δραστηριότητες ορίζονται αυτές με χρόνο ανοχής 0, των οποίων η καθυστέρηση έναρξης έχει επιπτώσεις στο χρόνο ολοκλήρωσης του έργου η αλληλουχία των διαδοχικών κρίσιμων δραστηριοτήτων συνιστά την κρίσιμη διαδρομή του έργου ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 38

παράδειγμα : κρίσιμη διαδρομή κρίσιμη διαδρομή : δραστηριότητες 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 39

παράδειγμα : κρίσιμη διαδρομή κρίσιμη διαδρομή : δραστηριότητες A, C, F ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 40

αξιολόγηση των διαγραμμάτων PERT πλεονεκτήματα : πληροφόρηση σε σχέση με α) προσδοκώμενο χρόνο ολοκλήρωσης του έργου β) κρίσιμες δραστηριότητες, μη δεκτικές καθυστέρησης γ) μη κρίσιμες δραστηριότητες, δεκτικές εκχώρησης πόρων προς τις κρίσιμες δραστηριότητες μειονεκτήματα : α) εμπειρική εκτίμηση και πιθανοτικός υπολογισμός διαρκειών β) ενδεχόμενες νέες κρίσιμες δραστηριότητες μετά από καθυστερήσεις ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 41

διαγράμματα GANTT Henry Gantt (1917), από τους σύγχρονους (20ός αι.) θεωρητικούς της διοίκησης εργασίας προγραμματισμός και παρακολούθηση δραστηριοτήτων και οροσήμων ως προς τον απόλυτο ημερολογιακό χρόνο, με βάση την ημερομηνία εκκίνησης του έργου και την ανάλυση PERT/CPM πρόκειται για φορμαλισμό παρουσίασης και όχι για εργαλείο ανάλυσης ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 42

προγραμματισμός με διαγράμματα GANTT ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 43

παρακολούθηση με διαγράμματα GANTT ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 44

σημειολογία διαγραμμάτων GANTT ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 45

πηγές αναφοράς βιβλιογραφία PMP: Project Management Professional Study Guide. Kim Heldman. Sybex Inc.; 2002. [ Amazon.com ] A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Project Management Institute; 2000. [ Amazon.com ] Project Management for Dummies. Stanley E. Portny. For Dummies Publications; 2000. [ Amazon.com ] Project Management With CPM, PERT & Precedence Diagramming (3 rd edition). J. Moder, C. Phillips, E. Davis. Blitz Publishing Company; 1995. [ Amazon.com ] Critical Path Analysis and Other Project Network Techniques (5 th edition). K.G. Lockyer. Trans-Atlantic Publications; 1992. [ Amazon.com ] A Survival Guide to Critical Path Analysis. Andrew Harrison. Butterworth-Heinemann; 1997. [ Amazon.com ] ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 46

πηγές αναφοράς βιβλιογραφία (συνέχ.) Software Engineering (7 th edition). Ian Sommerville. Pearson Education; 2004. [ Amazon.com ] Software Engineering Theory and Practice (2 nd edition). Shari Lawrence Pfleeger. Prentice Hall; 2001. [ Amazon.com ] ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 47

πηγές αναφοράς αρθρογραφία PERT, CPM and GANTT. Martin E. Modell. A Professional's Guide to Systems Analysis (2 nd edition). Mc Graw Hill, 1996. [ on-line ] PERT, CPM and Agile Project Management. Robert Martin. ObjectMentor.com, October 2003. [ on-line ] Project Panning with PERT/CPM. Lindo Systems, 2003. [ on-line ] ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 48

πηγές αναφοράς άλλες πηγές συνοπτικοί οδηγοί για την τεχνική WBS [ NetMBA.com ] συνοπτικοί οδηγοί για την τεχνική PERT [ NetMBA.com ] [ MindTools.com ] [ Virginia.edu ] [ RobertLuttman.com ] [ WAA.com ] [ ProjectPlanningTips.com ] [ McKinnon.edu ] συνοπτικοί οδηγοί για την τεχνική CPM [ NetMBA.com ] [ MindTools.com ] [ WAA.com ] συνοπτικοί οδηγοί για την τεχνική GANTT [ NetMBA.com ] [ MindTools.com ] [ Accel-Team.com ] [ Virginia.edu ] [ McKinnon.edu ] [ GanttCharts.com ] [ SmartDraw.com ] [ LearnThat.com ] ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 49

πηγές αναφοράς εργαλεία PERT Chart Expert [ Critical Tools ] MicroPlanner X-pert [ Decisive Tools ] Minute Man Plus [ Minute Man Systems ] Milestones Simplicity [ Kidasa ] VarChart XGantt 3.1 [ Netronic ] RFFlow 5 [ RFF ] συλλογή εργαλείων για διαγράμματα PERT [ FilesLand.com ] GANTT Project (open source project) [ Source Forge ] Concept Draw Project [ Concept Draw ] Smart Draw v.7 [ Smart Draw ] ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 50

πηγές αναφοράς εργαλεία βασισμένα στο Excel ProjeX (Excel plug-in) [ WAA ] Gantt Time Package Active-X (Active-X component) [ Hallogram Publishing ] Gantt Chart Builder System (Excel-based diagrammer) [ Bandwood ] GANTT charting tips in Excel [ Microsoft ] [ Purdue ] [ Mr. Excel ] [ Tech Trax ] εργαλεία on-line 1stManager (on-line hosted PM tool) [ 1stManager ] Project Navigator (on-line hosted PM tool) [ Engineering ] Leo s Studio (on-line GANTT tool) [ Univ. Melbourne ] ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 51

δήλωση πνευματικών δικαιωμάτων / copyright notice Ηπαρούσα παρουσίαση περιλαμβάνει υλικό από ορισμένες από τις πηγές αναφοράς που αναφέρονται στην αντίστοιχη ενότητα. Το υλικό αυτό προορίζεται για αποκλειστική χρήση των φοιτητών του Πανεπιστημίου Αθηνών στο πλαίσιο του μεταπτυχιακού μαθήματος «Τεχνολογική και Επιχειρησιακή ιαχείριση Πληροφοριακών & Τηλεπικοινωνιακών Συστημάτων» ενώ όλα τα σχετικά πνευματικά δικαιώματα του υλικού παραμένουν στους αρχικούς κατόχους τους, όπως κατά περίπτωση ισχύει. This presentation includes material from some of the bibliographical references mentioned in the corresponding section. This material is intended for the sole use of students of the University of Αthens in the context of the Technological and Business-Oriented ICT Management postgraduate course, whereas all associated intellectual property rights remain with their respective owners, as applicable in each case. ρ. ημήτρης Γκούσκος, gouscos@di.uoa.gr # 52