Úprava textu. Použitie schránky: Hlavička a Päta: Poznámka pod čiarou: Modul č.3 WORD pre pokročilých

Transcript

1 Úprava textu Použitie schránky: Pomocou schránky je možné prenášať objekty (texty, obrázky, tabuľky...) medzi rôznymi aplikáciami. Pri prenosoch sa používajú nasledovné klávesy: CTRL/ C kopírovanie CTRL/ X presun (vyňatie) CTRL/ V vloženie Hlavička a Päta: Používajú sa v tlačených dokumentoch. Do hlavičky alebo päty sa dáva text alebo grafika, napríklad firemné logo, dátum alebo číslo strany. Zobrazenie hlavičky a päty Vyberte v menu: Zobraziť Hlavička a päta Zobrazí sa hlavička dokumentu a panel nástrojov Hlavička a päta, ikony umožňujú: Vložiť informácie o súbore 2. Vložiť číslo strany 3. Vložiť počet strán 4. Vložiť dátum 5. Vložiť čas 6. Nastavenie strany 7. Prepínanie medzi hlavičkou a pätou 8. Ukončiť editovanie hlavičky a päty Poznámka pod čiarou: Vyberte v menu: Vložiť - Poznámka pod čiarou Podobne možno vybrať aj vysvetlivky. Poznámku aj vysvetlivky možno číslovať. 1

2 Tabulátory: Pri tvorbe stĺpcov a tabuliek je dôležité používať tabulátory pre ich jednotnú úpravu a prehľadný vzhľad. Vyberte v menu: Formát tabulátory Do okna Umiestnenie zarážok treba postupne zadať centimetre, na ktorých bude podľa pravítka zarážka (stlačiť tlačítko Nastaviť ). Po nastavení všetkých zarážok stlačte OK. Pri písaní stačí stláčať už len tabulátor. Môžete zadať zarovnanie aj vodiaci znak. Odrážky a číslovanie: Vyberte v menu: Formát Odrážky a číslovanie Pri viac úrovňovom číslovaní je možné vybrať aj číslovanie nadpisov. Pri viac úrovňovom číslovaní používame dvojicu kláves: SHIFT/TAB, ak chceme ísť o úroveň vyššie a klávesu TAB ak chceme ísť o úroveň nižšie. 2

3 Stĺpce: Vyberte v menu: Formát Stĺpce V okne máte možnosť zadefinovať počet stĺpcov, ak nebudú rovnako široké, Máte možnosť zadať rozmery a použitie celý dokument alebo len od daného miesta. Ak chcete prejsť do ďalšieho stĺpca použite Vložiť Koniec zalomenie stĺpca Tabuľky: Tabuľku možno vytvoriť dvoma spôsobmi Vyberte v menu 1. Tabuľka Vložiť Tabuľka, kde zadáme počet riadkov a stĺpcov 2. Tabuľka Navrhnúť tabuľku Kreslenie tabuľky štýl čiary šírka čiary orámovanie Guma smer textu tieňovanie Automatický formát tabuľky: umožňuje naformátovať tabuľku podľa predpripravených formátov Vyberte v menu: Tabuľka automatický formát Vloženie nového stĺpca (riadku): Označte stĺpec (riadok), kde chcete vložiť nový, vyberte v menu Tabuľka Vložiť Stĺpce napravo(naľavo) Tabuľka Vložiť Riadok napravo(naľavo) 3

4 Tabuľku je možné previesť spätne na text a naopak. Vyberte v menu: Tabuľka Previesť tabuľku na text (text na tabuľku). Vo vlastnostiach tabuľky môžete nastaviť zarovnanie, obtekanie textu, veľkosti riadku, stĺpca a bunky. Vyberte v menu: Tabuľka Vlastnosti tabuľky Obrázok: ClipArt je grafický objekt obrázok. Obrázky sú zoskupené do tematických skupín - kategórií. Vloženie ClipArt - u Vyberte v menu: Vložiť - Obrázok - ClipArt. Panel s nástrojmi pre obrázok Vloženie obrázku zo súboru: Do dokumentu je možné vložiť ľubovoľný obrázok z rôznych typoch súborov. Vložiť - obrázok - Zo súboru, nájdete umiestnenie obrázku a stlačte tlačítko: vložiť Automatické tvary: Automatické tvary sú preddefinované grafické objekty ( obrysová šípka, vývojový diagram, hviezdy, bubliny ). Vloženie automatického tvaru Vyberte v menu Vložiť - Obrázok - Automatické tvary Toto je automatický tvar Poznámka: Automatické tvary, obrázky, ClipArt, WordArt a rôzne iné objekty je možné vložiť aj cez panel kreslenia. Predstavuje určitý okrasný typ písma Panel s nástrojmi pre WordArt 4

5 Písanie vedeckých a matematických textov: symboly a značky: Pri písaní textu častokrát potrebujeme rôzne symboly alebo značky. Vyberte v menu: Vložiť Symbol V okne Písmo, môžete nájsť potrebnú kategóriu, kliknúť na potrenú značku alebo symbol a tlačítkom vložiť do dokumentu (napr.: = ξ ) Písanie matematických vzorcov: Vyberte v menu: Vložiť Objekt Microsoft Equation a zobrazí sa panel nástrojov pre písanie vedeckých vzorcov Šablóny a štýly: Aby sme dosiahli jednotný vzhľad dokumentu (nadpisy rôznych úrovní, odseky, poznámky ) a zjednodušili si prácu pri formátovaní textu, môžeme používať štýly. Štýly sa uchovávajú v súbore s názvom šablóna. Otvorením nového dokumentu (cez menu) sa otvorí štandardná šablóna s preddefinovanými štýlmi. Štandardne pri bežnom dokumente sa používa Prázdny dokument Šablónu si môžeme vytvoriť aj sami, treba však pri uložení súboru v okne Typ dokumentu zadať: šablóna dokumentu. 5

6 Hromadná korešpondencia: Vyberte v menu: Nástroje Hromadná korešpondencia Pri hromadnej korešpondencii musí byť vytvorený hlavný dokument môžu ho tvoriť dopisy, adresné štítky, obálky alebo katalóg. Zdroj dát sú dáta, ktoré budeme vkladať do hlavného dokumentu. Pri vytvorení dát treba vybrať, alebo zadať potrebné položky: 6

7 Formulár pre vytvorenie dát : Po vytvorení a uložení hlavného dokumentu a dát, sa zobrazí Panel hromadnej korešpondencie Do hlavného dokumentu treba vložiť tzv. zlučovacie pole (priezvisko, adresa atď.) na potrebné miesto a zlúčiť dáta s hlavným dokumentom do nového dokumentu, ktorý je možné tlačiť a uložiť na harddisk. Tlač obálok a štítkov: Vyberte v menu: Nástroje- Obálky a štítky Tlačítkom Možnosti, alebo Náhľad je možné vybrať tvar (typ) obálky a podávanie do tlačiarne. 7

8 8 Modul č.3