Ιος Της Ευγενίας Κεφαλληναίου (Υπεύθυνη Μηχανοργάνωσης της ΕΒΕ)

Transcript

1 ";- - ;,, - - ί - ν,,"; ;, ; - Ticii ; ΤΤΛ Η μηχανο ργάνωση της Εθνκ ής - Ββλοθήκ ης της Ε\\ά ος Της Ευγενίας Κεαλληναίου (Υπεύθυνη Μηχανοργάνωσης της ΕΒΕ) ««Βλ ίνα πολύ σημαντκό το γεγο- ΗΓ νός οτ ο άνεμος του εκσυγ- ^ χρονσμού του παραδοσακού JBLBB τρόπου λετουργίας της ΕΒΕ, μετενσαρκωμένος στα μέσα της νέας τεχνολογίας, έχε εσβάλε πλέον στην πρώτη ββλοθήκη της Χώρας Το γεγονός αυτό, που επβλήθηκε απο την ανάγκη κα το αίτημα γα την έγκυρη κα έγκαρη πληροόρηση, είνα καθορστκό γα την μελλοντκή εξέλξη της ΕΒΕ Οείλουμε, ωστόσο, να ομολογήσουμε οτ το βήμα αυτό δε θα είχε πραγματοποηθεί αν δεν υπήρχε κατά κύρο λόγο η οκονομκή ενίσχυση της Κονότητας, αλλά κα η ευασθητοποίηση στα μεγάλα προβλήματα που αντμετωπίζε η ΕΒΕ, ορσμένων ατόμων, που έχουμε τη χαρά να βρίσκοντα μαζί μας, τα οποία από καίρες θέσες μας συμπαραστάθηκαν στο ξεκίνημα του μετασχηματσμού της ββλοθήκης, με τα μέσα της νέας τεχνολογίας Από τη θέση αυτή θα ήθελα να τους ευχαρστήσω όλους, καθώς κα τα μέλη όλων των επτροπών σύνταξης προδαγραών, δενέργεας κα αξολόγησης δαγωνσμών κα παραλαβής των συστημάτων Επίσης, θα ήθελα να ευχαρστήσω τους συναδέλους της Μηχανοργάνωσης της ΕΒΕ, καθώς κα το επστημονκό προσωπκό των ανάδοχων εταρεών των δύο έργων, το οποίο πέρα από τς τυπκές επαγγελματκές τους υποχρεώσες πρόσεραν όλες τους τς δυνάμες γα την καλύτερη εκτέλεση των έργων ^Λ ΒΒΛΟΘΗΚΕΣ ΚΑ ΠΛΗΡΟΟΡΗΣΗ ΤΕΥΧΟΣ ΟΥΛΟΣ - ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 14

2 Είνα γνωστό ότ η εσαγωγή της νέας τεχνολογίας στς ββλοθήκες ξεκίνησε πρν απο μία τρακονταετία, στη δκή μας ωστόσο ββλοθήκη έθασε πολύ καθυστερημένα Όμως, επεδή μά τέτοα ημέρα γορτής γα την ΕΒΕ δεν πρέπε να μεμψμορούμε, θα αναερθούμε στα θετκά στοχεία, όσο κ άν είνα οξύμωρο το σχήμα, αυτής της καθυστέρησης Εκτμάτα πάντως ως θετκό το γεγονός ότ μας δόθηκε η δυνατότητα να εκμεταλλευτούμε την έτομη κα δοκμασμένη πλέον τεχνολογία, που χρησμοποείτα στς ββλοθήκες των προηγμένων χωρών, αποεύγοντας τη σπατάλη σε χρόνο κα χρήμα, που απατούν ο ποκίλο περαματσμοί Σε μας απομένε τώρα η ορθή χρήση της στς ποκίλες εαρμογές της Είνα γνωστό οτ η σύγχρονη τεχνολογία έχε ξεπεράσε τους υσκούς κα πνευματκούς περορσμούς γα την κυκλοορία της πληροορίας Είνα πολύ σημαντκό να εσδύουμε απο ένα εξελγμένο τεχνολογκό περβάλλον σε ηλεκτρονκές βάσες εντός κα εκτός της Χώρας, αναζητώντας τα τεκμήρα ή την πληροορία που μας ενδαέρε, κα αού τα εντοπίσουμε να μπορούμε με μά εντολή να τα έχουμε στην οθόνη μας ή να εμπλουτίσουμε τη συλλογή μας με ωτοτυπίες Η ομλία αυτή έγνε κατά την παρουσίαση των δύο αναπτυξακών έργων της ΕΒΕ των προγραμμάτων ΜΟΠ- ΠΛΗΡΟΟΡΚΗΣ κα STRDE-HELLAS στς 22 Μαρτίου 14 Εξίσου σημαντκό είνα κα το γεγονός οτ με τα μέσα της νέας τεχνολογίας μπορούμε να εσδύουμε σε πηγές πληροόρησης μη δαθέσμες με τον παραδοσακό τρόπο, όπως είνα η συλλογή οπτκών μέσων, τα uliedia ή πολυμέσα, ή ακόμη κα πηγές με εκόνες χωρίς κείμενα Δηλαδή, χρησμοποούμε τη νέα τεχνολογία όχ μόνο ως ένα βελτωμένο τρόπο συμπλήρωσης των μέσων, που μας βοηθούν να εκτελέσουμε την εργασία μας, αλλά κα ως ένα νέο μέσο γα τνα κατανοήσουμε κα να δημουργήσουμε Είνα ευτύχημα οτ στς ημέρες μας ο νέες μορές της τεχνολογίας επκούρούντα απο τη μεγάλη ανάπτυξη των ϊ ανοκτών δκτύων επκονωνίας, τα οποία δευκολύνουν την απρόσκοπτη κυκλοορία της πληροορίας κα των δεών Η ββλοθήκη, το ερό ενδαίτημα του ββλίου, εκτμώντας τς δυνατότητες που παρέχε η νέα τεχνολογία, άνοξε σαυτή τς πύλες της, προκεμένου με τη συνδρομή της να δαδραματίσε κα- Γ ~ τά τον καλύτερο τρόπο τον πολτστκό, εκπαδευτκό, ερευνητκό κα πολτκοο- να η τεράστα ανάπτυξη της εκδοτκής βομηχανίας κα η αδυναμία της εκμετάλλευσης της με παραδοσακούς τρόπους Η συνεχής επίσης ανάπτυξη της νέας τεχνολογίας έκαμε βαθύτερο το χάσμα μεταξύ της ΕΒΕ κα των άλλων ββλοθηκών των προηγμένων χωρών κα έδεξε εντονότερα το χαρακτηρστκό γνώρσμα της απομόνωσης της Στην κρίσμη συτή στγμή γα το μέλλον της ΕΒΕ ήλθε αρωγός η Κονότητα, η οποία στο ευρύτερο πλαίσο ανάπτυξης της σύγχρονης Ευρωπαϊκής Ββλοθήκης, δεν ήταν δυνατό να αήσε ανεκμετάλλευτη την Ελληνκή πνευματ- κονομκό της ρόλο Ασθητή πράξη της αναγνώρσης της συνδρομής αυτής της νέας τεχνολογίας στς ββλοθήκες είνα το κονό ανόμενο της αυτοματοποίησης των ββλοθηκών των προηγμένων χωρών Στη δκή μας Χώρα δεν μπορεί να γίνε ακόμη λόγος γα ανάλογο ανόμενο, αού ο αυτοματοποημένες ββλοθήκες είνα ελάχστες Η ΕΒΕ με τς αναγκαστκά περορσμένες εργασίες, που εκτελεί, σε σχέση με τς άλλες εθνκές ββλοθήκες, κα με το πλήθος των προβλημάτων, που αντμετωπίζε, αποάσσε την εσαγωγή της νέας τεχνολογίας, όχ ως πανάκεα των προβλημάτων της, αλλά ως μέσο γα την βελτίωση των λετουργών, που εκτελούντα σήμερα, όπως είνα η συγκέντρωση, η επεξεργασία, η προσστασία κα η δάθεση στους χρήστες της πνευματκής μας κληρονομάς Αλλά κα γα την ολοκλήρωση του προορσμού της η ΕΒΕ προσβλέπε στη νέα τεχνολογία ως μέσο γα την ανάπτυξη νέων λετουργών, που όελε να πραγματώνε, όπως είνα ο δαδανεσμός με τς άλλες ββλοθήκες, ο ανταλλαγές τεκμηρίων κα ο πρωταγωνστκός της ρόλος ως συμβουλευτκό κα συντονστκό όργανο γα τη δανομή των πηγών, την έρευνα, την εκπαίδευση κα την ανάπτυξη των ββλοθηκών της Χώρας Πέρα απο τους λόγους αυτούς, που επβάλλουν η ίδα η ύπαρξη κα ο θεσμός των εθνκών ββλοθηκών, κα άλλο παράγοντες επέβαλαν την εσαγωγή της πληροορκής στην ΕΒΕ, όπως είκή παράδοση, στην οποία στηρίχθηκε το οκοδόμημα του νεώτερου ευρωπαϊκού πολτσμού Ενίσχυσε λοπόν οκονομκά την ΕΒΕ από τα προγράμματα των ΜΟΠ-Πληροορκής, του STRDE κα ACTON PLAN FOR LBRARES Ως υπεύθυνη της μηχανοργάνωσης της ΕΒΕ άλλα κυρίως ως υπεύθυνη των δύο έργων που έχουν πραγματοποηθεί στην ΕΒΕ θα τα περγράω συνοπτκά, γατί θα έχετε την ευκαρία όσο ενδαέρεστε εδκότερα γα τς τεχνκές εαρμογές των έργων, να δαπστώσετε την ανάπτυξη τους στην παρουσίαση που θα γίνε στον Πρόδομο της Ββλοθήκης Από τη δκή μας θέση θα παρακολουθήσετε την εκροή των τελκών αποτελεσμάτων των έργων, που ενδα- Η μηχανοργάνωση της Εθνκής Ββλοθήκης της Ελλάδος έρε όλους όσο παρευρίσκεσθε στη σημερνή εκδήλωση Το πρώτο έργο είνα "Η Εσαγωγή ενός ολοκληρωμένου συστήματος αυτοματοποίησης της ΕΒΕ",που αποτελεί τη βάση αλλά κα τη δυναμκή yia τη μελλοντκή ανάπτυξη της Το έργο αυτό χρηματοδοτήθηκε από τα Μεσογεακά Ολοκληρωμένα Προγράμματα κα το Υπουργείο Εθνκής Παδείας κα θρησκευμάτων, με το ποσό Γων ECUs, σε σχέση 70% προς 30% αντίστοχα Προστάδο του έργου αποτέλεσε η αελέτη σκοπμότητας, που έγνε το Ακολούθησε η δενέργεα ϊνός δεθνούς δαγωνσμού γα την επλογή του συστήματος, το 11 Το σύ- ΒΒΛΟΘΗΚΕΣ ΚΑ ΠΛΗΡΟΟΡΗΣΗ ΤΕΥΧΟΣ ΟΥΛΟΣ - ΑΝ ΤΟΥΣΤΟΣ 14

3 χ ;, - στημα που επλέχθηκε κα έχε έγκατασταθεί στην Ββλοθήκη αποτελείτα από το υπολογστκό σύστημα Superini Prie 5370 (με δπλό επεξερ γαστή) της Εταρείας Aerican Copuer Syses κα από το πρό γραμμα δαχείρσης Ββλοθήκης ADLB της Ολλανδκής Εταρείας Daabasix noraion Syses Το Πρόγραμμα ADLB (Adapive Library Syse) είνα ένα ολοκληρωμέ νο σύστημα αυτοματοποίησης ββλοθή κης κα συγχρόνως αποτελεί ένα σύνο λο εργαλείων, που επτρέπε την ανά πτυξη οποασδήποτε εαρμογής πλη ροορακού τύπου Βασκά το πρό γραμμα αυτό στοχεύε στη λετουργκή οργάνωση των υπηρεσών της ββλοθή κης, στη δευκόλυνση του έργου των β βλοθηκάρων, υην καλύτερη εξυπηρέ τηση των χρηστών κα στη δατήρηση κα ασάλεα των δεδομένων Είνα ευέ λκτο, παραμετρκό, δομημένο σε υπο- i;-vl^---^;-,;,;----;l μαντκά τμήματα του προγράμματος κα είνα κατάλληλα σχεδασμένο γα να βοηθήσε στη συλλογή της πνευματκής μας κληρονομάς, που αποτελεί έναν από τους βασκούς στόχους της ΕΒΕ Παράλληλα, δευκολύνε τον εμπλουτ σμό των συλλογών της από τη σύγχρο νη δεθνή δημουργία Το υποσύστημα αυτό υποστηρίζε τους τρόπους εσαγωγής κα καταχώ ρησης του υλκού, όπως αυτοί έχουν ορσθεί με τη νομοθεσία της ΕΒΕ κα εί να ο κατά νόμον προσορές, ο αγο ρές, ο δωρεές κα ο ανταλλαγές 0 κύ ρος πάντως όγκος του εσαγόμενου υλκού προέρχετα από τς κατά νόμον προσορές, με την υποχρεωτκή κατά θεση δύο ανττύπων από κάθε έκδοση στην Ελληνκή Επκράτεα Γα την πα ρακολούθηση λοπόν των εκδόσεων κυ ρίως των ελληνκών αλλά κα των ξένων, το πρόγραμμα δημουργεί αρχεία εκδο τών, δωρητών κα προμηθευτών Δαθέ τε επίσης πλήρες ww^ia Λ-\^ ψ νέηχανό1ονάνώση της Εθνκής Ββλοθήκης nic Ελλάδος ^lr _ %^ συστήματα κα λετουργεί on-line Με τς δότητες αυτές καλύθηκε η πολυ πλοκότητα κα ο δατερότητες της ΕΒΕ Αναέρετα χαρακτηρστκά η υποστήρξη πλήρους ελληνκού πολυτονκού συνόλου χαρακτήρων κα η δυνατότητα μετατροπής των εγγραών της βάσης δεδομένων στο μονοτονκό σύστημα που ακολουθεί την SO (ΕΛΟΤ 28) Ακολουθώντας τη ροή της ετομασίας ενός εντύπου από την εσαγωγή του ως τη χρήση του από το κονό, θα αναερθώ επγραμματκά στς κυρότερες εαρμογές του μηχανογρακού συστήματος γα την αυτοματοποίηση της Εθνκής Ββλοθήκης Πρώτο είνα το υποσύστημα των Προσκτήσεων ή της Εσαγωγής του υλκού στην ΕΒΕ, που είνα από τα πο ση Λ Γ» ρ # J Χ 1 1 γελών, παραλα βής αγορών κα παρακολούθησης κονδυλίων καθώς κα άλλων επ μέ ρους δυνατοτή των, που δευκοτης εσαγωγής υλκού Το υποσύστημα των προσκτήσεων έχε άμεση σύνδεση με εκείνο των κα ταλόγων, γεγονός που εξασαλίζε την ενημέρωση γα την απουγή παραγγε λίας υλκού που ήδη υπάρχε Η προκαταλογογράηση που δενεργείτα εδώ ακολουθεί τα SBDs sandards Μα άλλη σημαντκή εργασία στην ΕΒΕ είνα η καταλογογράηση του υλκου της ββλοθήκης που υποστήρζετα απο το υποσύστημα της Καταλογογράησης Το πρόγραμμα του ADLB καλύπτε πλήρως την εσαγωγή των β βλογρακών εγγραών κα των εγγράων των καθερωμένων τύπων σε μορή UNMARC, που δευκολύνε τς ανταλλαγές των ββλογρακών εγγρα ών μεταξύ των δαόρων ββλοθηκών κα βοηθάε την απρόσκοπτη δακίνηση των δεδομένων Το υποσύστημα της καταλογογράησης έχε τη δυνατότητα χερσμού όλων των τύπων του υλκού της ΕΒΕ, όπως είνα ο μονογραίες, τα περοδκά κλπ, σε μορή, εκτός από το UNMARC, που αναέραμε, κα σε SBDs ή άλλες μορές, που καθορίζο ντα από τς λετουργκές ανάγκες της ΕΒΕ Η ύπαρξη υποσυυηματος θησαυρού παρέχε τη δυνατότητα καθορσμού συ νωνύμων, ευρύτερων όρων, παράλλη λων όρων κλπ, στοχεία που θα βοηθή σουν υ ην ανάπτυξη ενός ελληνκού θη σαυρού, που κρίνετα αναγκαίος κα απασχολεί ήδη σήμερα όλους τους Ελληνες ββλοθηκάρους Το υποσύυηματης καταλογογράησης παράγε ποκλία προϊόντων απο το περεχόμενο της Βάσης Δεδομένων, γε γονός που εξασαλίζε την απρόσκοη έκδοση της Ελληνκής Ββλογραίας αλλά κα άλλων εδκών εκδόσεων Το υποσύστημα των Περοδκών Το τμήμα αυτό του προγράμματος είνα ενα ανεξάρτητο υποσύστημα που υπο στηρίζε εκτός απο τς δυνατότητες του υποσυστήματος των προσκτήσεων γα την εσαγωγή των περοδκών κα μα σερά επ πλέον που απατούντα λόγω των δατεροτήτων του συγκεκρμένου εντύπου, κα των εημερίδων Βασκά το υποσύστημα αυτό αυτοματοποεί τς λετουργίες της παρακολούθησης κα της πληρότητας των σερών κατά τη δάρκεα της συνδρομής Γα την παρα κολούθηση της συνεχούς ροής έχε τη δυνατότητα να προσδορίζε τη συχνό τητα της έκδοσης του περοδκού, κα των τευχών του, τς αίξες, τς καθυ στερήσες, τς ελλείψες, να κάνε υπο μνήσες κα πλήθος άλλων αναγκαίων εργασών κλπ Μετά τς προηγούμενες εαρμογές, που αναέραμε γα την κάλυψη των τε χνκών υπηρεσών της ΕΒΕ, ακολουθεί το υποσύστημα της άμεσης προσβασης του κονού στον κατάλογο ή OPAC (On line Public Access Caalog) To τμήμα αυτό του προγράμματος παρέχε τη δυνατότητα στο χρήστη της ΕΒΕ να ΒΒΛΟΘΗΚΕΣ ΚΑ ΠΛΗΡΟΟΡΗΣΗ ΤΕΥχΟΣ ΟΥΛΟΣ - ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 14

4 " ;! -- ;; ; \ " "" , -,,, " - ; [ \ ί που η ΕΒΕ δε θα μπορεί να κανοποήσε,σε επλεγμένες ββλοθήκες με την ελάχστη πλέον εργασία Στς δαδκα σίες δαδανεσμού βεβαίως θα εαρμόζοντα ο απατούμενες οδηγίες SO Στατστκή Ολα τα υποσυστήματα του προγράμματος παρακολουθούντα από τ ο υποσύστημα της στατστκής, που επτρέπε τη δεξαγωγή στατστκής «ανναvuui (ν, γ\α έχε πρόσβαση στο ΓΑΚ κα μέσω αυτού στς συλλογές της Ββλοθήκης Είνα το πο σχυρό κα παράλληλα το πο εύ κολο στη χρήση του υποσύυημα όλου του προγράμματος Με τη χρήση λίστας επλογών ο χρή στης μπορεί να επλέξε εγγραές του καταλόγου, δίνοντας στον υπολογστή τα στοχεία του εντύπου που ζητεί με τα οποία μπορεί να κάμε την αναζήτηση του Αυτά είνα όνομα συγγραέα, τίτ λος, θέμα, σερά, συνδυασμός κλεδών με τελεστές Boole, ελεύθερο κείμενο, κωδκός αρθμός, χρήση αποκοπής κλπ Ο εγγραές εμανίζοντα σε συντο μευμένη δάταξη γα την ταχύτερη εξυ πηρέτηση του χρήστη, αλλά είνα δυνα τόν να παρουσασθούν κα ο πλήρες εγγραές με πολλές λεπτομέρεες γα την καλύτερη πληροόρηση του χρή στη Ο ε γ γ ρ α έ ς είνα σε μορή SBDs Επσημαίνετα οτ ο τρόπος δομής του προγράμματος αυτοματοποίησης της ΕΒΕ επτρέπε στα υποσυστήματα να έχουν πρόσβαση στον OPAC αλλά συγχρόνως προσέρε πλήρη ασάλεα όλων των υποσυστημάτων του, εξασα λίζοντας αρχεία κα λετουργίες απο την πρόσβαση μη εξουσοδοτημένων χρη στών Γενκά, πρέπε να τονσθεί οτ η επ κονωνία του κονού με το υποσύστημα του OPAC δευκολύνετα με κατάλληλα σχεδασμένες οθόνες κα μηνύματα επ κονωνίας με το σύστημα Αυτό θα το δαπστώσετε κα μόνο σας στους σταθμούς εργασίας, που είνα στον Πρόδομο Το υποσύτημα δανεσμού Αυτό έχε σχέση με τη δαχείρση του υλκού, των χρηστών, των προστίμων κλπ Είνα γνωστό οτ η ΕΒΕ δεν είνα δανεστκή <J\ KJKJLKJ υ ο ναυυργα κα επομένως η λετουργία του δανεσήμερα, υπολογίζετα οτ έχουν εσαομού είνα περορσμένη μόνο μέσα στη Χ θ ε OT0 Κεντρκό Υπολογστή ββλοθήκη Το τμήμα όμως αυτό του ββλογρακές εγγραές περίπου των προγράμματος υποστηρίζε επίσης κα ε τ ώ ν " 2 κ α ό λ α τ α α Ρ Χ ε ί α κ α θ ε " το δαδανεσμό μεταξύ της ΕΒΕ κα των Ρωμένων ονομάτων κα θεματκών επάλλων ββλοθηκών, ελληνκών κα ξέ- κεαλίδων Η νων, αλλά δυστυχώς αυτή η τόσο σήμαπρόσβαση στη Βάση Δεδομένων EBE είνα δυνατ ντκή λετουργία γα την ΕΒΕ, η έλλεψη " ^ ή Χ Μόνο στους της οποίας είνα πολύ ασθητή στην επ- επσκέπτες της, μέσω των τερματκών, στημονκή κονότητα, προϋποθέτε την π ο υ ε Χ ο υ ν τοποθετηθεί ατο χώρο της, α λ λ ά κ α OTOUC πρόσληψη προσωπκού i απομακρυσμένους χρή εσω Με το υποσύστημα του δαδανε^ Μ τηλεωνκών γραμμών ή μέσμού ελέγχετα η κατάσταση κα η σ ω τ ω ν δκτύων HELLASPAC κ α πληρότητα των συλλογών κα όε- ψ -\ ~ > ; Μ ~- ρ> υκολύνετα η δα χείρη κα εκμετ ά λ λ ε υ σ η αυτών rv% r \ Λ ^~ A "\ ^\ Λ ^Ν π μηχανοργάνωση όπως π χ ο έλεγ της Εθνκής Ββλοθήκης χος των απόθεμαε?υ1 C των υλκού στα βμ lilcoo βλοστάσα, η δαχείσση των ελλεί ψεων με αντκατάσταση αυτών, ο έλεγ- ΑΡΑΔΝΗ Γα την ανάπτυξη της επκοχος του βαθμού αξοποίησης των εντύ- νωνίας μέσω των δκτύων εγκαταυηθηπων κλπ Επίσης, ελέγχετα η δαχείρ- κε στο σύστημα το πρωτόκολλο επκοση των δανεζομένων κα η δακίνηση νωνίας Χ25 των εντύπων (δανεσμοί-κρατήσες-επαποτελέσματα-οέλη στροές- ανανεώσες κλπ) κα παρέχεμε τς δυνατότητες του συστήματος τα η δυνατότητα καθορσμού παραμέ- που περγράψαμε πολύ συνοπτκά γίνετρων δανεσμού τα ανερό οτ η εγκατάσταση του στην Η εαρμογή του δαδανεσμού μετά- ΕΒΕ θα συμβάλλε ξύ των ββλοθηκών έχε σχεδασθεί Στη συλλογή κα τον έλεγχο της τρέέτσ ώστε το σύστημα να δέχετα τς άλ- χουσας εθνκής εκδοτκής παραγωγής, λες ββλοθήκες ως ένα χρήστη, που θα καθώς κα στην αξοποίηση της τεράκάνε on line αναζήτηση στς βάσες της στας συλλογής που απόκετα στην ΕΒΕ γα τον εντοπσμό ατουμένων, τα ΕΒΕ οποία στη συνέχεα θα μπορεί να παστον έλεγχο κα την ορθή εργάνωση ραγγέλλε κα να παίρνε το πρωτότυπο των εσωτερκών λετουργών της ΕΒΕ ενός ββλίου ή ενός άρθρου ή αντίγραστη δημουργία ββλογρακής βάο σε ωτοτυπία ή μέσω FAX ή με σης σύμωνα με τ α δεθνή πρότυπα ηλεκτρονκά μέσα Επίσης, παρέχετα η (SBDs, AACR2, UNMARC) κα στην έκδυνατότητα μεταοράς του ατήματος, δόση εθνκής ββλογραίας, εδκών ΒΒΛΟΘΗΚΕΣ ΚΑ ΠΛΗΡΟΟΡΗΣΗ ΤΕΥΧΟΣ ΟΥΛΟΣ - ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 14

5 ΐβ ΒΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜΜ M H B H H H N H --- ;-; - ; ; " " ; ; - ; - - ; - - ; - ; ;;; ; ; ; ; ; ^ ^ ^ ^ r ^ ^ ^ ^ ^ ^ K W ->- -;- o o- ^ ^ - ^ ^ ; " ;- --; ΐ, ;, - ; -;,;,; " "- lilliieiiie» T,, l i l i! 14 _ x x l _ x 4 x l x b _ x b x L X L x l x v L L L L L L L L ;-;-;--- ; - ; - ; - ; " - - ; ; ^ ^ - - v ;;- ; ; - - εκδόσεων κλπ δοχο Εταρεία Στην υποστήρξη Εθνκού Συστήμα Γα την επτυχή πάντως ανάπτυξη του τος Πληροόρησης με βάση την εθνκή ολοκληρωμένου συστήματος αυτοματο κυρίως εκδοτκή παραγωγή ποίησης της ΕΒΕ είνα απαραίτητη η Στην on line επκονωνία με ββλοθή κάλυψη των κενών θέσεων του Τμήμα κες κα κέντρα πληροόρησης του εξω τος της Μηχανοργάνωσης κα η συνε τερκού γα την ανταλλαγή των πληρο χής εκπαίδευση του προσωπκού στα ορών (LL), μέσα από- τα συστήματα θέματα της εαρμογής της νέας τεχνο ανοκτής επκονωνίας (OS) λογίας στς ββλοθήκες Το Από τον προϋπολογσμό του ίδου έρ δεύτερο έργο είνα Ή δημουργία βά γου κα στο πλαίσο της ενίσχυσης της σης κεμένων παλαών κα σπάνων πληροόρησης στην ΕΒΕ πραγματο περοδκών με τη μέθοδο OCR κα η πα ποήθηκε η προμήθεα τ η ς Εθνκής ραγωγή CD-ROMs" To έργο αυτό ανα Ββλογραίας της Αγγλίας των ετών πτύχθηκε στην ΕΒΕ στο πλαίσο της απο το 154 ως πρόσατα σε τρείς δί δατήρησης κα αξοποίησης της πνευ σκους CD-ROM ματκής μας κληρονομάς κα αορά Προσωπκό-Εκπαίδευση υ ην εγκατάσταση συστήματος αρχεο Σένα τόσο μεγάλο έργο, η εαρμογή θέτησης κα δατήρησης του περεχομέ κα η τελκή αξοποίηση όλων των δυνα νου των περοδκών του περασμένου α τοτήτων του προϋποθέτουν επστημον ώνα Αυτό χρηματοδοτήθηκε από το κό αλλά κα άλλο κατάλληλα εκπαδευ κονοτκό πρόγραμμα STRDE κα το μένο προσωπκό Γα το λόγο αυτό επ Υπουργείο Εθνκής Παδείας κα Θρη δώξαμε τη θεσμοθέτηση με ΠΔ του σκευμάτων με τ ο ποσό των ενός νέου τμήματος Μηχανοργά ECUS σε σχέση 70% προς 30% αντί νωσης κα Τεκμηρίωσης με 11 θέσες στοχα Πρόκετα γα πλοτκό πρό γα προγραμματστές κα χερστές ΗΥ γραμμα κα μαζί περαματκό έργο γα τη δημουργία 11!ί ;,lig Βάσης Κεμένων απο συγκεκρμένα ^Β έντυπα WWSS&WiWWSAAXAAy " i v r a ^ w W ^ w S K v - Η μηχανοργάνωση της Εθνκής Ββλοθήκης qjph της ΕΜάδος jjjjj "$$&&& ν-;ν- i-iv;--;;-;^ _ ^ _» ξο^στο^η { μα αυτό, που θα σας περγράψω ^πσηο πολ σ- ντομα, έγνε έρευ Σήμερα έχουν καλυθεί ο δυο θέσες να σε μεγάλη έκταση στην Ευρώπη κα κα απομένε η κάλυψη των υπολοίπων την Αμερκή γα την αναζήτηση προτύ Επίσης, με χρηματοδότηση εξολο- που, που θα ταίραζε στς απατήσες κλήρου των ΜΟΠ-Πληροορκής ολο μας κα κυρίως στην παλαότητα των σχεδόν το προσωπκό της ΕΒΕ παρακο- εντύπων Τελκά, προκρίναμε ως πρότυ λουθησε μεγάλης δάρκεας προγραμ- πο ανάλογο περαματκό έργο, που είχε μα εκπαίδευσης στς βασκές γνώσες αρχίσε στς Η ΠΑ το 187 κα τελείωσε των ηλεκτρονκών υπολογστών κα το 12 με υπεύθυνη τ η Naional οπως πληροορήθηκα μόλς προ ολ- Agriculural Library κα με συμμετοχή 40 γου απο το Γραμματέα της Επτροπής άλλων Ββλοθηκών, Πανεπστημίων κα Παρακολούθησης των Μ(ΖΕΠ-Πληροο- Κέντρων Πληροόρησης Ετσ, είχαμε ρκής κπαναγωτόπουλο θα πραγματο- μα έτομη εαρμογή, που προσαρμό ποηθεί με χρηματοδότηση των Μ(ΕΠ κ σαμε στς δκές μας απατήσες Την αλλο ενα σεμνάρο με θέμα Εσαγωγή εκτέλεση του έργου ανέλαβε το 12 η της νέας Τεχνολογίας στ ββλοθήκες εταρεία Γραοτεχνκή-Αοί Δοξάδη με γα υπαλήλους, που είνα πτυχούχο τη σύμπραξη της εταρείας δεοτεχνκή Πανεπστημίου Ας προστεθεί ακόμη οτ Το δεύτερο αυτό σύστημα, που εγκα έγνε κα η απαραίτητη ενημέρωση του ταστάθηκε στην ΕΒΕ, λετουργεί σε ένα προσωπκού της ΕΒΕ στς εαρμογές τοπκό δίκτυο υπολογστών κα χρησ του προγράμματος ADLB απο την ανα- μοποεί ως μέσο αποθήκευσης των ^ρ- % ^ ^~" Γ ^ ^ ~ ^Ρ b Jp - ^ - j ^_^ -«^ A - ί^ Γ> εντύπων τεχνολογία οπτκών δίσκων, επλογή που επτρέπε στο σύστημα να μην έχε περορσμούς σε σχέση με τον όγκο των εντύπων, που αρχεοθετού ντα σ αυτό Αποτελείτα από ένα δί κτυο Novell γα 10 χρήστες με τέσσερς σταθμούς εργασίας, τρες σαρωτές από τους οποίους, ο ένας έχε τη δυνα τότητα να σαρώνε τα κατεστραμμένα έντυπα, που είνα ανοκτά με τη ράχη προς τα κάτω, προκεμένου να απού γουμε τη μεγαλύτερη καταστροή αυ τών, ένα jukebox 20 οπτκών δίσκων, που θα αποτελέσε τη βάση, που θα αναπτυχθεί σε πρώτη άση, δύο εκτυ πωτές Laser κα ενα CD-Recorder γα την παραγωγή των CD-ROMs Ο οπτ κοί δίσκο της Βάσης έχουν δυνατότητα εγγραής σελίδων ο καθένας, ενώ ο CD-ROMs που θα τεθούν σε κυ κλοορία 5000 σελίδων ο καθένας Το λογσμκό της δαχείρσης της Βάσης εί να το ADOS ARCHE Muli-user έκδο ση, που χρησμοποεί τ ο περβάλλον Microso or Windows ενώ το λογσμκό της οπτκής αναγνώρσης χαρακτήρων (ή OCR) είνα τροποποημένη έκδοση του προγράμματος "Αναγνώστης" της εταρείας δεοτεχνκή Ο λετουργίες που εκτελεί το σύστημα γα τη δημουργία της Βάσης κα την παραγωγή των CDs ακολουθούν την εξής δαδκασία Πρώτα γίνετα η εσα γωγή των ββλογρακών στοχείων του εντύπου (τίτλος, χρονολογία έκδο σης, εκδότης, ταξνομκός αρθμός, σχήμα κλπ), που έχουν συγχρόνως κα το ρόλο κλεδών αναζήτησης Στη συ νέχεα σαρώνοντα ο σελίδες των εντύ πων απο τους scanners κα αρχεοθε τούντα σε ψηακή μορή στους οπτ κούς δίσκους Ακολουθεί η μετατροπή των ψηοποημένων εκόνων των σελί δων του πρωτογενούς υλκού σε ASC μορή με τη βοήθεα του λογσμκού οπτκής αναγνώρσης χαρακτήρων Γα τη δαδκασία αυτή το πρόγραμμα "Αναγνώστης" έχε ανασχεδασθεί, έτσ ώστε να αναγνωρίζε κείμενα, που εμ ανίζοντα στα παλαά περοδκά όπως είνα η "Πανδώρα", "Εθνκή Ββλοθήκη", η "Εστία" κλπ Η δομορία των κεμένων των παλαών περοδκών που πρέπε να αντμετωπίσε το πρόγραμμα "Αναγνώστης", συνίστατα στην ύπαρξη πολυτονκών γραμματοσερών κα στην κακή ποότητα τόσο της εκτύπωσης όσο κα του χαρτού, που αλλοώνετα συνεχώς, με την πάροδο του χρόνου Η δαδκασία του συντονσμού του προγράμματος σε κείμενα κακής ποοτητας είνα πολύ δύσκολη, γατί την κλασσκή εκμάθηση του συστήματος στους χαρακτήρες της γραμματοσε W % W Μ ^ ^ Χ D» # Ϊ # ν Μ ς ΒΒΛΟΘΗΚΕΣ ΚΑ ΠΛΗΡΟΟΡΗΣΗ ΤΕΥχΟΣ ΟΥΛΟΣ - ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 14

6 > ράς, πρέπε να ακολουθήσε η επίμονη κα χρονοβόρα δαδκασία της σχολα στκής καταγραής των δατεροτήτων της κακής εκτύπωσης κα στη συνέχεα η ανάπτυξη του κατάλληλου λογσμκού γα την αντμετώπση αυτών των δατε ροτήτων Η οπτκή αναγνώρση των χαρακτή ρων που δε δατηρούντα σε καλή κατά σταση έχε αναπόευκτα λάθη Το ση μερνό ποσοστό επτυχίας του έργου έχε θάσε στο % κα σε κάποες πε ρπτώσες καλής δατήρησης του εντύπου το έχε ξεπεράσε αρκετά Η δόρ θωση των λαθών που επσημαίνοντα κατά την επμέλεα, είνα επίσης μία χρονοβόρα δαδκασία, γατί γίνετα με μη αυτόματο τρόπο από εδκούς υπαλλήλους, κυρίως λολόγους Κατά την επμέλεα του κεμένου γίνετα επίσης εξαγωγή κλεδών, με βάση τα οποία θα γίνε η αρχεοθέτηση Σαυτή τη άση είνα ακόμη δυνατό να προστεθούν λολογκά κα στορκά στοχεία των πε ροδκών Μετά την ψηοποίηση κα την επμέ λεα του υλκού ακολουθεί η μετατροπή του σε μορή κατάλληλη γα την τελκή εγγραή του στο CD με τη βοήθεα του CD-Recorder Συγχρόνως προστίθετα κα το εδκό λογσμκό ανάκτησης πλη ροορών από τους CD- ROMs, που έκανε πάλ η δεοτεχνκή Η αναζήτηση της πληροορίας γίνε τα με τη βοήθεα "κλεδών" αρθμητκών,ημερομηνίας, αλαρθμητκών κα λογκών, που έχουν καθορσθεί κατά τη δαδκασία της επμέλεας Υπάρχε όμως κα η δυνατότητα κα της λεπτο μερέστερης αναζήτησης μεμονωμένων λέξεων μέσα στο ASC κείμενο κα αυ τό είνα πολύ σημαντκό, γατί θα απαλ λάξε τον ερευνητή από το χρονοβόρο ξεύλλσμα των περοδκών γα να ~βρεί Τ Γ τς πληροορίες που θέλε Ο αναζητήσες εμανίζοντα στην οθόνη του σταθμού εργασίας είτε σαν εκόνες σελίδων είτε σαν ASC κείμενο Κα ο δύο αυτές μορές είνα δυνατό να εκτυπωθούν σε Laser εκτυπωτή, που είνα συνδεμένος με το δίκτυο Το σημαντκό αυτό γα την ΕΒΕ έργο της δημουργίας Βάσης Κεμένων πα λαών κα σπάνων περοδκών του 1ου α αποβλέπε στη δατήρηση του πάλαού πρωτογενούς υλκού, που καταστρέετα από τη χρήση, ή αυτοκαταστρέετα λόγω της πρέλευσης του ορίου της ζωής των εντύπων Αποβλέπε επίσης στη βελτίωση της ποότητας των μεθόδων εργασίας, στην εύκολη αναπαραγωγή της αρχεοθετημένης πληροορίας, στην ανάπτυξη τεχνογνωσίας στον τομέα της προστασίας των πάλαων εντύπων κα της εκμετάλλευσης του ψ J " < 11 ν Μ 3 1 β» ί J Τ Λ O \ ΓΤΓ\ 1 Μ J \ 0 \ Λ ---^-r^r^-r^r^ - l i i \ i i i l i i r Μ 1c + H1 ~L i l l i " 1 L~L" L C 111 A l l l l [ [ r " OTl» ( [ ( ( [ 1 l i \ i ;, S -? " "";!ΐ" " ^ ^ H " ν ^ - π MipNrSi^ls^ \J ^ ^ ; - i Β 1 T 1 L W \ » r γα την εποχή του γλωσσκής κα πνευ ματκής συνείδησης του λαού, γατί γνώρσε στο ελληνκό κονό τς νέες δέ ες που επκρατούσαν στη Δύση, όπως ήταν ο ντσεϊσμός κα ο συμβολσμός, ενώ παράλληλα αγωνίσθηκε γα τη δη μοτκή γλώσσα κα θεωρείτα το πρώτο γραμμένο στη δημοτκή περοδκό 0 δίσκος που έχε ετομασθεί ως deo περλαμβάνε το πρόγραμμα της δαχείρσης της Βάσης δεδομένων, τς σελίδες του περοδκού σε μορή εκό νας, τα δύο πρώτα τεύχη (48 σελίδες) σε ASC κείμενο κα το πρόγραμμα ανάκτησης των πληροορών Στο πλαίσο των προσπαθεών που καταβάλλοντα γα την καλύτερη ανά πτυξη του έργου θα ήθελα να σας ανα κονώσω ότ όσο έχουν το απαραίτητο Hardware κα επθυμούν να δοκμάσουν το έργο, να αξολογήσουν τα αποτελέ σματα κα να μας στείλουν τς παρατη ρήσες τους, να αήσουν το όνομα κα τη δεύθυνση τους σε υπάλληλο που βρίσκετα στον Πρόδομο της ΕΒΕ, γα να τους σταλεί ένας δίσκος deo Pg- χνκές δαδκασίες ^ πολυτονκού περεχομένου τους κα βε βαίως στη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσών στους χρήστες της ΕΒΕ, όπως είνα η μείωση του χρόνου πρό σβασης στη ζητούμενη πληροορία, η ταυτόχρονη χρήση του ίδου εντύπου από πολλούς χρήστες, η εξασάλση της αξοπστίας της πληροορίας κα η απόδοση του πρωτοτύπου με τη μεγα λύτερη δυνατή ακρίβεα Δηλαδή το έρ γο στοχεύε στην παροχή της έγκυρης κα έγκαρης πληροόρησης Με τη Βάση των περοδκών που θα αναπτυχθεί, εόσον βέβαα στελεχωθεί το έργο με τρία τουλάχστον πρόσωπα, που είχαν προβλεθεί κατά το σχεδα σμό του κα είχε υπολογσθεί η σχετκή δαπάνη στο σύνολο του έργου γα την απασχόληση τους, θα έχουν επκονω νία όχ μόνον ο χρήστες της ΕΒΕ αλλά κα ο απομακρυσμένο χρήστες, με on line πρόσβαση Επίσης, θα είνα δυνατή η χρήση των ίδων εντύπων της Βάσης σε δίσκους CD- ROMs, σε όποον δαθέ τε προσωπκό υπολογστή με CD-drive Στην παρουσίαση της εκροής, που θα γίνε από τη θέση αυτή, ενώ ο τε- - ;-[""" " - ^ - ; " " - " " - ^ - " - - S - - ; ^ [ΐηχονοργονο)οη ij Πρόδομο, γα ( ^ Η ί β Ρ ^ Η Β Γ ^ ^ ^ ^ --»-, όσους ενδαέροβξξ ντα εδκότερα, θα δείξουμε ανα Κυρίες κα Κύρο, ζήτηση πληροορίας στο περοδκό " Η Είνα ανερό απο οσα έχουν επωθεί Τέχνη" του Κ Χατζόπουλου, που κυκλο όρησε από το Νοέμβρο 188 ως τον οτ έχε αρχίσε ο μετασχηματσμός του παραδοσακού τρόπου λετουργίας της Οκτώβρο 18 Η επλογή της Τέχνης ως δείγμα της ΕΒΕ με τα μέσα της σύγχρονης τεχνο ανάπτυξης του έργου οείλετα σε πρα λογίας κα όπως συνηθίζετα να λέγετα η αρχή είνα το ήμσυ του παντός κτκούς λόγους, που είνα α) η περορ σμένη έκταση του περοδκού σε έναν Ομως δε μας δαεύγε οτ χρεαζοματόμο, β) το γεγονός ότ το περοδκό στε πολύ χρόνο κα πολλή δουλεία ακό αυτό υπάρχε στην ΕΒΕ αλλά είνα κα μη γα τη μηχανοργάνωση της Ββλίοτεστραμμένο κα γ) η δυνατότητα που θήκης σε πολλά επίπεδα, με πρώτο την είχαμε της αντκατάστασης των κατε εαρμογή όλων όσων παρουσάζοντα στραμμένων σελίδων από την πρόσα σήμερα Στην περίοδο των δκτύων κα τη ανατύπωση του περοδκού από το των δορυορκών επκονωνών ο δροκέντρο ΕΛΑ Παράλληλα, λάβαμε υπ μος που έχουμε να δανύσουμε είνα όψη τη σπουδαότητα της ύλης του πε μακρύς Ελπίζουμε οτ η Πολτεία συνεροδκού,όπως αυτό θα γίνετα γα τα πκουρουμενη απο την Κονότητα, που περοδκά που θα μεταερθούν σε ενσχύε τς ανάλογες προσπάθεες, θα ηλεκτρονκά μέσα Το βραχύβο περο βοηθήσε στην εκσυγχρονστκή πορεία δκό συνέβαλε στην ανάπτυξη της νέας της Εθνκής μας Ββλοθήκης ΒΒΛΟΘΗΚΕΣ ΚΑ ΠΛΗΡΟΟΡΗΣΗ ΤΕΥΧΟΣ ΟΥΛΟΣ - ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 14 _^Μ _^- της Ελλάδος Μ Η r W