PRISMA WIN. ιαχείριση Ταµειακών Μηχανών. Οδηγός Σύνδεσης Ταµειακών Μηχανών

Transcript

1 PRISMA WIN ιαχείριση Ταµειακών Μηχανών Οδηγός Σύνδεσης Ταµειακών Μηχανών

2 Αµφίδροµη Επικοινωνία Ρυθµίσεις Για Το PRISMA Win Ενεργοποίηση του Module Ενηµέρωση Ταµειακής Μηχανής. Η διαχείριση εισαγωγής - εξαγωγής γίνεται από την οµάδα εργασιών: Αρχεία Ενηµέρωση Περιφερειακών Συσκευών MicroPos. Στη οθόνη Αρχείο Ειδών ορίζετε το όνοµα του αρχείου EIDOI.001 και τη διαδροµή (π.χ. c:\eidoi.001). Επιλέγετε Φίλτρο για τα είδη της αποθήκης που θα εξαχθούν καθώς και τιµοκατάλογο (η Τ.Μ. δέχεται τις τιµές µε ΦΠΑ). Κάνετε κλικ στο πλήκτρο ηµιουργία για να γίνει η έναρξη της διαδικασίας.. Αντίστροφα για να ενηµερώσετε το αρχείο κινήσεων, από την οµάδα εργασιών Αρχεία Ενηµέρωση Περιφερειακών Συσκευών MicroPos και στη σελίδα Αρχείο Κινήσεων επιλέγετε πελάτη όπου θα ενηµερωθούν οι κινήσεις (συνήθως Πελάτης Λιανικής) καθώς και τη διαδροµή του αρχείου (πχ. C:\sales.001). Κάνετε κλικ στο πλήκτρο ηµιουργία για να γίνει η έναρξη της διαδικασίας. Megasoft A.E. 1

3 Ρυθµίσεις Για Την ISC MicroPos Για να είναι εφικτή η δυνατότητα της αµφίδροµης επικοινωνίας χρειάζονται τα εξής : Πρόγραµµα Brain και Hasp Μνήµη ανάλογη της επιθυµητής ποσότητας των κωδικών (έως και κωδικούς) Καλώδιο σύµφωνα µε τα πρότυπα της ISC για θύρες COM Πριν από οποιαδήποτε διαδικασία θα πρέπει να έχετε βεβαιωθεί ότι υπάρχει σωστή επικοινωνία των θυρών COM και LPT όσο αφορά την Τ.Μ. και το Hasp. Ρυθµίσεις Στο Brain Ανοίγετε την εφαρµογή από περιβάλλον DOS (συνήθως η εγκατάσταση γίνεται στο φάκελο C:\Brain), πληκτολογείτε C:\BRAIN\Brain, επιλέγετε την οµάδα εργασιών Configuration Network Configuration για αναγνώριση της Τ.Μ κα τον ορισµό της θύρας COM όπου είναι συνδεδεµένη (στο παράδειγµα η Τ.Μ. συνδέεται στη θύρα COM2). Για κωδικό στο BRAIN κατά την διαδικασία ενεργοποίησης της ταµειακής δίνετε µηδέν (0).. Megasoft A.E. 2

4 Εισαγωγή Εξαγωγή εδοµένων Για την εισαγωγή των δεδοµένων στην Τ.Μ. χρειάζεται να δηµιουργήσετε το αρχείο RECEIVE.BAT µε την ακόλουθη µορφή : B2.exe /ZtX /e1 /p2 /r9600 /m2136 /c4 /fc:\eidoi.001 Για την εξαγωγή των δεδοµένων από την Τ.Μ. χρειάζεται να δηµιουργήσετε το αρχείο SALES.BAT µε την ακόλουθη µορφή : B2.exe /ZtX /e1 /p2 /r9600 /m2136 /c6 /fc:\sales.001 όπου : e = αριθµός Τ.Μ όπως έχει καταχωρηθεί στο BRAIN p = port αριθµός θύρας r = rate (ταχύτητα COM) πρέπει να είναι ίδια µε την ρύθµιση στο BRAIN m = µοντέλο Τ.Μ. c = ανάλογα το ψηφίο και η διαδικασία ενηµέρωσης της Τ.Μ. f = διαδροµή αρχείου Συνοπτικά Βήµατα της ιαδικασίας Προς την Τ.Μ. (ενηµέρωση κωδικών) Από την Εµπορική διαχείριση και στην οµάδα εργασιών Αρχεία Ενηµέρωση Περιφερειακών Συσκευών MicroPos στη σελίδα Αρχείο Ειδών δηµιουργείτε το αρχείο των ειδών για την Τ.Μ. Εκτέλεση του αρχείου RECEIVE.BAT (εκτός PRISMA) για ενηµέρωση στην Τ.Μ. Προς το PRISMA Win (ενηµέρωση κινήσεων αποθήκης) Εκτέλεση του αρχείου SALES.BAT για εξαγωγή των κινήσεων στο αρχείο sales.001 από την Τ.Μ Ενηµέρωση της Εµπορικής διαχείρισης από το µενού Αρχεία Ενηµέρωση Περιφερειακών Συσκευών MicroPos στη σελίδα Αρχείο Κινήσεων Megasoft A.E. 3

5 Γραµµογράφηση Αρχείων Παράδειγµα αρχείου εξαγωγής από το PRISMA Win για το BRAIN (ειδών αποθήκης): 1, EIDOS 1, 100,00,00,1,01, , , EIDOS 2, 0,00,00,2,01, , , EIDOS 3, 0,00,00,3,01, , , EIDOS 4, 0,00,00,2,01, , , EIDOS 5, 0,00,00,2,01, , , NIVEA NO364, 27700,00,00,2,01, , , OBAO BODY MILK, 82400,00,00,2,01, , , ZYGIZOMENO 1, 10000,00,01,2,01, , , ZYG 2, 20000,00,01,2,01, , [ ] [ ] [ ] [ ] κωδικός περιγραφή τιµή s z φ τ stardard t υ π µ a γ α η n ι µ d ζ. α a / r τ d ε µ ΚΩ ΙΚΟΣ ", " ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ", " ΤΙΜΗ (ΤΑ ΥΟ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΕΚΑ ΙΚΑ) "00" "00" ΓΙΑ ΕΙ Η ΜΕ ΣΤΑΘΕΡΗ ΤΙΜΗ - "01" ΓΙΑ ΖΥΓΙΖΟΜΕΝΑ 49 ΕΝΑ ΨΗΦΙΟ Νο ΦΠΑ ΑΡ.ΤΜΗΜΑΤΟΣ (ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΩΣΟΥΜΕ ΣΑΝ ΣΤΑΘΕΡΟ 01) ", " " , " ΣΤΑΘΕΡΟ ΠΕ ΙΟ Megasoft A.E. 4

6 Παράδειγµα αρχείου εισαγωγής στο PRISMA Win από το BRAIN (κινήσεων): " ", , ,01,030611,1428 " ", , ,01,030611,1428 [ ] [ ] [ ] [] [ ] [ ] κωδικός τιµή ποσότητα e date time c YYMMDD r 1-15 KΩ ΙΚΟΣ format "plu 13 digit" στήλη σύνολο τιµής (τα δυο τελευταία ψηφία είναι δεκαδικά) στήλη ποσότητα (τα τρία τελευταία ψηφία είναι δεκαδικά) στήλη νούµερο µηχανής στήλη ηµεροµηνία format yymmdd (ηµεροµ. δηµιουργίας του αρχείου) στήλη ώρα format hhmm (ηµεροµ. δηµιουργίας του αρχείου) Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι : εν είναι απαραίτητο να εξάγετε καθηµερινά το αρχείο από την Τ.Μ. Το PRISMA Win έχει τη δυνατότητα κατά την εισαγωγή του αρχείου να το διαιρεί σε περισσότερα από ένα παραστατικά, ανάλογα µε τον όγκο των κινήσεων. Εάν όµως ενδιαφέρει µια αναλυτική διαχείριση της εφαρµογής προτείνεται η καθηµερινή διαδικασία ενηµέρωσης της Εµπορικής ιαχείρισης, και αυτό γιατί στο αρχείο που εξάγει το BRAIN η ηµεροµηνία που υπάρχει είναι της ηµέρας που δηµιουργείται το SALES.TXT συνεπώς δεν υπάρχει η δυνατότητα ανάλυσης των κινήσεων ανά ηµεροµηνία στην αρχική περίπτωση. Στα είδη προκειµένου να ενηµερώνουν σωστά το αρχείο γραµµογράφησης ορίζετε στο PRISMA Win την µονάδα µετρήσεως µε κωδικό 00 για τα είδη που υπολογίζουν ποσότητα ενώ µε κωδικό 01 για τα ζυγιζόµενα. Ο πελάτης λιανικής που ενηµερώνετε τις κινήσεις θα πρέπει να έχει τρόπο πληρωµής Μετρητά για να µην εκκρεµεί υπόλοιπο στην καρτέλα Τεχνική υποστήριξη Για περισσότερες πληροφορίες µπορείτε να απευθυνθείτε στο τµήµα υποστήριξης λογισµικού της Megasoft (Τηλ. Κέντρο: ) ή στον εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο της περιοχής σας. Megasoft A.E. 5