Στόχοι ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ

Σχετικά έγγραφα
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Κεφάλαιο 2 ο. Συστήματα Πληροφοριών στην επιχείρηση

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ. Κατηγορίες Πληροφοριακών Συστημάτων Διοικητικής Υποστήριξης

Πληροφοριακά Συστήµατα & Επιχειρήσεις

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ. Εισαγωγικές Έννοιες

ATHENS SCHOOL OF MANAGEMENT (THESSALONIKI) Η ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΥ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

Ταξινόμηση, κατηγοριοποίηση πληροφοριακών συστημάτων. Εφαρμογές πληροφοριακών συστημάτων διοίκησης.

Μάθημα 6 ο : Πληροφοριακά Συστήματα Επιχειρήσεων (1/2)

Πληροφοριακά συστήματα στην επιχείρηση

Στρατηγικά Πληροφοριακά Συστήµατα. Κεφάλαιο 2. Ο στρατηγικός ρόλος των Πληροφοριακών Συστηµάτων ιοίκησης στην επιχείρηση. Ευαγγελάτος Ανδρέας

Ο Στρατηγικός Ρόλος των Πληροφοριακών Συστημάτων. Στόχοι και αντικείμενο ενότητας

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ. Υπεύθυνος Μαθήματος Δρ. Αγγελίδης Βασίλης

Μάθημα 6 ο : Πληροφοριακά Συστήματα Επιχειρήσεων (1/2)

Η-επιχειρείν και συνεργασία σε παγκόσμιο επίπεδο

Τι είναι πληροφοριακό σύστημα

Πληροφοριακά Συστήματα. Επιχειρησιακά. Βαγγελιώ Καβακλή. Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Στόχοι του μαθήματος. Βασικά είδη ΠΣ και ο ρόλος τους

Περιεχόμενα Α ΜΕΡΟΣ. Πρόλογος των Συγγραφέων ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Πληροφοριακά Συστήματα. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Πληροφοριακά Συστήματα και Σύγχρονη Επιχείρηση

Ανάλυση και Σχεδιασµός Πληροφοριακών Συστηµάτων

ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΛΗΨΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ- ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΜΑΘΗΜΑ: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΚΑΙ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ- ΧΡΙΣΤΟΣ ΑΠ.

ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

Κεφάλαιο 1 ο. Διοίκηση και διαχείριση της ψηφιακής επιχείρησης

ΕΠΙΔΡΩΝΤΕΣ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΣΤΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ

Managing Information. Lecturer: N. Kyritsis, MBA, Ph.D. Candidate Athens University of Economics and Business.

Περιεχόμενα Πρόλογος...13 Κεφάλαιο 1ο. Η Επιχείρηση ως Σύστημα...17

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥ ΩΝ. Παραγωγικές Λειτουργίες Επιχείρησης

Πληροφοριακά Συστήµατα & Επιχειρήσεις

Αλλάξτε τον τρόπο που κάνετε τη δουλειά σας

Εξέταση του υποσυστήματος Λογιστικής Κατανόηση των υποσυστημάτων

Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΙΟΙΚΗΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥ ΩΝ ΜΑΘΗΜΑ: ΙΟΙΚΗΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΣΤΡΕΦΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗ Επιχειρηματική Μοντελοποίηση. Ιωάννης Σταμέλος Βάιος Κολοφωτιάς Πληροφορική

Ζητείται: Ζητείται: Άσκηση 7

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ. Στόχοι

Τ.Ε.Ι. ΚΡΗΤΗΣ, Σ.Δ.Ο., Τμήμα Λογιστικής. ERP Systems

Βελτίωση της λήψης αποφάσεων και της διαχείρισης γνώσεων

Περιεχόµενα. Πληροφοριακά Συστήµατα: Κατηγορίες και Κύκλος Ζωής. Π.Σ. ιαχείρισης Πράξεων. Π.Σ. ιοίκησης. Κατηγορίες Π.Σ. Ο κύκλος ζωής Π.Σ.

Dynamic Business Systems. Παρουσίαση Εφαρμογής

OptiplanFlex. Χαρακτηριστικά

ιοίκηση Πληροφοριακών Συστηµάτων

Κεφάλαιο 3 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Κεφάλαιο 1. Βασικές Έννοιες Πληροφοριακών Συστημάτων. Βασικές Έννοιες

Προηγμένα και Ολοκληρωμένα Πληροφοριακά Συστήματα Πλήρεις Υπηρεσίες Υποστήριξης

Σύστημα. Αντώνης Μαϊργιώτης

Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης. Διοικητική Επιστήμη και Λήψη Αποφάσεων

ιοίκηση Πληροφοριακών Συστηµάτων

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ. Επιχειρηματικά Οφέλη

ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΙΚΤΥΩΣΗ. Ενότητα 98 η ίκτυα ΟΠ νθρώπινου υναµικού 1

2 ο Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο Α. ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΤΥΠΟΥ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Εξειδικευµένες προτάσεις & ολοκληρωµένες λύσεις για την επιχείρησή σας

Ολοκληρωµένες λύσεις ERP για κάθε επιχείρηση

Εισαγωγή στην Κοστολόγηση Επιχειρήσεων

Πληροφοριακά Συστήµατα και οργανισµοί Μέρος ΙΙ. Κεφάλαιο 3. Ευαγγελάτος Ανδρέας

Τίτλος Ειδικού Θεματικού Προγράμματος: «Διοίκηση, Οργάνωση και Πληροφορική για Μικρο-μεσαίες Επιχειρήσεις»

a) Frederick Taylor b) Henri Fayol c) Max Weber d) Gantt

Τίτλος Ειδικού Θεματικού Προγράμματος: «Διοίκηση, Οργάνωση και Πληροφορική για Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις»

ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ Σ ΕΠ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ»

Κεφάλαιο 4 ο. Η ψηφιακή επιχείρηση: Ηλεκτρονικό εμπόριο και ηλεκτρονικό επιχειρείν

ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Business Suite MegaTron ERP

ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

2.2 Οργάνωση και ιοίκηση (Μάνατζµεντ -Management) Βασικές έννοιες Ιστορική εξέλιξη τον µάνατζµεντ.

Ολοκληρωμένη, σύγχρονη και ευέλικτη λύση ERP (Enterprise Resource Planning-Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων) για επιχειρήσεις, που επιθυμούν

Υποσυστήματα Πωλήσεων και Μάρκετινγκ

Ένα σηµαντικό χαρακτηριστικό γνώρισµα των τελευταίων ετών αλλά και αυτών που ακολουθούν είναι οι αλλαγές που σηµειώνονται στο χώρο των επιχειρήσεων.

Οι βασικές αλλαγές που επιδρούν στο επιχειρηματικό περιβάλλον

DO Y O Y U S PEAK K F U F TURE R?

ιαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας

7

ΠΡΩΤΟ ΜΕΡΟΣ: 13 ΚΕΦΑΛΑΙΟ

ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΙΟΙΚΗΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΙΙ

Προγραμματισμός Επιχειρησιακών Πόρων Διαχείριση Ανθρωπίνων Πόρων. Καθηγητής Δρ. Πάνος Φιτσιλής

Εισαγωγή στα. Λογιστικά Πληροφοριακά Συστήματα 4. Στοιχεία Μηχανογραφημένης Λογιστικής. Στόχοι Παράδοσης. Εισαγωγή στα

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Information Technology for Business

Α1. ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΕΣ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΤΕΙ ΠΑΔΑ ΓΙΑ ΤΗ ΛΗΨΗ ΠΤΥΧΙΟΥ ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ

KΕΦΑΛΑΙΟ 1 Η Βασική Transactional Πληροφοριακή Υποδομή των Επιχειρήσεων

CRM. Σηµειώσεις για το σεµινάριο Αθανάσιος Ν. Σταµούλης. Customer Relationship Management

οικονομικές τάσεις Εκτεταμένη συνεργασία της εφοδιαστικής αλυσίδας. έργου FLUID-WIN το οποίο χρηματοδοτήθηκε από το 6ο Πρόγραμμα Πλαίσιο Παγκόσμιες

Εισαγωγή, Βασικές Έννοιες, Οφέλη και Κίνδυνοι

«Περιεχόµενα. 03 Εισαγωγή Ένα ολοκληρωµένο πληροφοριακό σύστηµα. 04 Περιγραφή Εργαλείο εφαρµογής διαδικασιών

Όλες οι λειτουργίες της επιχείρησης, σε ένα σύστηµα

Pegasus ERP Start Up 738,00. Δυνατότητες Pegasus

Τα Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης στο Νέο Διοικητικό και Επιχειρησιακό Περιβάλλον

Ομαδοποίηση των απαιτήσεων του προτύπου ISO Σύστημα ποιότητας Ευθύνη της διοίκησης Διαχείριση πόρων Υλοποίηση του προϊόντος

Κεφάλαιο 14 Προγραµµατισµός επιχειρηµατικών πόρων (ΠΕΠ)

Ενότητα 7. Εξωτερικός και Εσωτερικός Έλεγχος (Εξόδων)

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΠΜΣ 513. Ακαδημαϊκό Έτος Εαρινό Εξάμηνο

Επώνυµη ονοµασία. Ενότητα 13 η Σχεδίαση,Επιλογή, ιανοµή Προϊόντων 1

Ε-mail:

Στρατηγική και Διοίκηση Πληροφοριακών Συστηµάτων

Στρατηγική Επιλογή Capital B.O.S. Capital B.O.S.

ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

565 Λογιστικής ΤΕΙ Λάρισας

ΝΕΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ, ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΤΕΙ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ G2

H Σύγχρονη Μηχανογραφική Οργάνωση Επιχειρήσεων. Δημήτριος Αθανασίου

ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Η/Υ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Transcript:

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ Στόχοι To πληροφοριακό πρόβληµα Ο ρόλος των πληροφοριακών συστηµάτων Πληροφορία: ο ρόλος και η αξία της ιοίκηση: οµές ραστηριότητες Ανάγκες υποστήριξης Κατηγορίες Πληροφοριακών Συστηµάτων Πως υποστηρίζουν τα ΠΣ τις επιχειρηµατικές λειτουργίες; 1

Επιχειρήσεις και Πληροφοριακά Συστήµατα Πηγή: Π. Υψηλάντης, Πληροφοριακά Συστήµατα ιοίκησης, Εκδ. Πατάκη,, 2001 2

Κύκλος Ζωής εδοµένων Πηγή: Οικονόµου& Γεωργόπουλος(1995), Πληροφοριακά Συστήµατα για τη ιοίκηση Επιχειρήσεων ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Feedback -επανατροφοδότηση Είσοδος (Input) data Επεξεργασία (Processing) info Έξοδος (Output) Συλλογή δεδοµένων από το ενδο/εξω επιχειρησιακό περιβάλλον Μετατροπή δεδοµένων σε κατανοητή µορφή Μεταφορά και διανοµή της πληροφορίας σε ανθρώπους ή σε διαδικασίες Λειτουργίες επεξεργασίας: Κατηγοριοποίηση, ταξινόµηση και οµαδοποίηση δεδοµένων, υπολογισµοί (αριθµητικές πράξεις), επιλογή ή απόρριψη δεδοµένων 3

Η πληροφορία ως παραγωγικός συντελεστής Ένα πληροφοριακό σύστηµα έχει όλα τα χαρακτηριστικά ενός συστήµατος παραγωγής: πρώτες ύλες (πληροφορίες), παραγωγική διαδικασία (επεξεργασία), τελικό προϊόν (πληροφορίες) Η ποιότητα του τελικού προϊόντος εξαρτάται τόσο από την καταλληλότητα των πρώτων υλών όσο και από την τεχνολογία της παραγωγής Το τελικό προϊόν, η πληροφορία, αποτελεί έναν από τους βασικούς παραγωγικούς συντελεστές στην σηµερινή επιχείρηση, µαζί µε τους παραδοσιακούς παραγωγικούς συντελεστές: κεφαλαίο, εργασία, φυσικούς πόρους 4

ΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ ΑΦΟΡΜΕΣ - ΑΙΤΙΕΣ Η ανάπτυξη της τεχνολογίας, η οποία επέφερε ραγδαία αύξηση της παραγωγικότητας σε όλες τις ανεπτυγµένες χώρες Οι αλλαγές της δοµής και του µεγέθους των οργανισµών σε συνδυασµό µε την πολυπλοκότητα της λειτουργίας και της διοίκησης τους. Η συνεχής αύξηση του όγκου των εργασιών µε αντίστοιχη αύξηση του κόστους διαχείρισης των αντίστοιχων πληροφοριών. Η διαµόρφωση νέων συστηµάτων και νοοτροπίας διοίκησης. Η δηµιουργία ενός εξαιρετικά ανταγωνιστικού περιβάλλοντος που µεταβάλλεται δυναµικά Η παγκοσµιοποίηση των αγορών, η οποία απαιτεί µεν ταχεία διακίνηση των πληροφοριών, ανεξάρτητα από αποστάσεις και από γεωγραφικούς, εθνικούς ή άλλους περιορισµούς, παράλληλα όµως χρειάζεται και την αποτελεσµατική πληροφόρηση ΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ Τροµακτική αύξηση του όγκου πληροφοριών για επεξεργασία Ανάγκη χρησιµοποίησης νέων πολύπλοκων συστηµάτων υπολογιστικής επεξεργασίας των πληροφοριών Ανάγκη ταχείας και άµεσης ενηµέρωσης, που επιβάλλει την ελαχιστοποίηση των χρονικών διαστηµάτων που µεσολαβούν µεταξύ των γεγονότων, της πληροφοριακής επεξεργασίας και της διανοµής και χρησιµοποίησης των αποτελεσµάτων από τα σηµεία δράσης και λήψης αποφάσεων Εκθετική αύξηση του κόστους επεξεργασίας των πληροφοριών Αδυναµία εφαρµογής και εκτέλεσης των απαιτούµενων διαδικασιών και λειτουργιών σαν συνέπεια όλων των παραπάνω 5

ΛΥΣΗ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ ανάπτυξη & ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων βασική προϋπόθεση για την αποδοτική και αποτελεσµατική λειτουργία των οικονοµικών και διοικητικών µονάδων και την παραγωγική αξιοποίηση όλων των µέσων της επιχείρησης προσαρµογή της οργανωτικής δοµή τους σύγχρονες τεχνικές οργάνωσης και διοίκησης µέσω της αξιοποίησης της τεχνολογίας και της πληροφορικής Ιδιότητες των πληροφοριών Ακρίβεια Συνάφεια Έγκαιρη διάθεση Περιεκτικότητα Πληρότητα Συνεχής ενηµέρωση Άρτια παρουσίαση ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 6

ραστηριότητες Οργάνωση - ΠΣ 7

Πηγή: Π. Υψηλάντης, Πληροφοριακά Συστήµατα ιοίκησης, Εκδ. Πατάκη,, 2001 8

Κατηγορίες Πληροφοριών 9

10

Παραδείγµατα 11

12

13

14

Επιχειρηµατικές Συναλλαγές σε µια Επιχείρηση ΠΩΛΗΣΕΙΣ (Sales) ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ (Payroll) ΑΓΟΡΕΣ (Purchasing) ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ (Manufacturing) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ / ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ (Finance & Accounting) ΙΟΙΚΗΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ (Inventory Management) Αρχεία πωλήσεων Τιµολόγια και κοστολόγηση Λαµβανόµενοι λογαριασµοί Επιστροφές πωλήσεων ιανοµή Κάρτες σε ρολόι υπαλλήλων Μισθός εργαζοµένων και κρατήσεις Επιταγές µισθοδοσίας Παραγγελίες αγοράς ιανοµές Πληρωµές (λογαριασµοί πληρωτέοι) Αναφορές παραγωγής Αναφορές ελέγχου ποιότητας Οικονοµικές Εκθέσεις Αρχεία φόρων Λογαριασµοί Εξόδων Χρησιµοποίηση υλικών Επίπεδα αποθεµάτων Τύποι Π.Σ. 15

Κατηγορίες Πληροφοριών Κάθετη Ροή Πληροφοριών Στρατηγικές Πληροφορίες Τακτικές Πληροφορίες Λειτουργικές Πληροφορίες Οριζόντια Ροή Πληροφοριών 16

17

18

Χειρογραφικά Π.Σ. 19

20

Ταξινόµηση των Π.Σ ανά Οργανωσιακή οµή Π.Σ Τµηµάτων / ιευθύνσεων (Departmental I.S): Ένας οργανισµός χρησιµοποιεί αρκετά προγράµµατα εφαρµογών σε µια λειτουργική περιοχή ή τµήµα (π.χ Τµήµα Ανθρωπίνων Πόρων). Εταιρικά Π.Σ (Enterprise I.S): Χρησιµοποιούνται από τα περισσότερα µέρη του οργανισµού (ροπή προς συστήµατα ERP) ιεπιχειρησιακά Π.Σ (Inter organisational I.S - IOS): Συστήµατα που συνδέουν δύο ή περισσότερους οργανισµούς, και είναι κοινά ανάµεσα σε επιχειρηµατικούς συνεργάτες και ευρέως χρησιµοποιούµενα για Ηλεκτρονικό Εµπόριο, συχνά µέσω extranet. Κατηγοριοποίηση Συστηµάτων Πληροφοριών ιοίκησης Ανάλογα µε το ιεραρχικό επίπεδο στο οποίο απευθύνονται Λειτουργικά - Επιχειρησιακά Π.Σ.. (operational - level information systems) Συστήµατα διοίκησης (management - level information systems) Στρατηγικά συστήµατα (strategic - level information systems) Ανάλογα µε το ρόλο που έχουν (τι ακριβώς κάνουν) Executive support systems (ESS) Management information systems (MIS) Decision support systems (DSS) Office automation systems (OAS) Transaction processing systems (TPS) Ανάλογα µε τη λειτουργία που υποστηρίζουν Συστήµατα µάρκετινγκ και πωλήσεων (sales and marketing systems) Συστήµατα βιοµηχανικής παραγωγής (manufacturing and production systems) Συστήµατα οικονοµικής διαχείρισης και λογιστικής (finance and accounting systems) Συστήµατα διαχείρισης ανθρωπίνων πόρων (human resources systems tems) 21

22

Π.Σ ανά επίπεδο οργάνωσης ενός οργανισµού (Ι) Συστήµατα Λειτουργικού Επιπέδου: υποστηρίζουν τα λειτουργικά στελέχη στην παρακολούθηση των στοιχειωδών δραστηριοτήτων και συναλλαγών του οργανισµού (π.χ πωλήσεις, εισπράξεις, καταθέσεις, µισθοδοσία, πιστωτικές αποφάσεις και ροή υλικών σε ένα εργοστάσιο). Ο βασικός σκοπός των συστηµάτων σε αυτό το επίπεδο είναι να απαντούν σε τρέχουσες ερωτήσεις και να παρακολουθούν τη ροή των συναλλαγών του οργανισµού Συστήµατα ιοικητικού Επιπέδου: εξυπηρετούν την παρακολούθηση, τον έλεγχο, τη λήψη αποφάσεων και τις διοικητικές δραστηριότητες των µεσαίων στελεχών. Εκδίδουν περιοδικές αναφορές και όχι άµεσες λειτουργικές πληροφορίες. Συστήµατα Στρατηγικού Επιπέδου: βοηθάνε τα ανώτερα στελέχη να αντιµετωπίσουν και ασχοληθούν µε στρατηγικά ζητήµατα και µακροπρόθεσµες τάσεις, τόσο µέσα στην επιχείρηση όσο και στο εξωτερικό περιβάλλον της. Π.Σ ανά επίπεδο οργάνωσης ενός οργανισµού (ΙΙ) Λειτουργικά (Operational): Καθηµερινές λειτουργίες µιας επιχείρησης (θέτοντας µια παραγγελία αγοράς, ανάθεση καθηκόντων στους εργαζοµένους) Χρησιµοποιούνται από προϊσταµένους, χειριστές και υπαλληλικό προσωπικό ιοικητικά (Managerial): Ενέργειες µέσω µάνατζµεντ όπως βραχυπρόθεσµος σχεδιασµός, οργάνωση και έλεγχος Στρατηγικά (Strategic): Αποφάσεις που αλλάζουν σηµαντικά τον τρόπο µε τον οποίο γίνονται οι δραστηριότητες 23

Ταξινόµηση των Π.Σ ανά Περιοχή Λειτουργίας Τα λογιστικά Π.Σ (Accounting I.S) Τα οικονοµικά Π.Σ (Finance I.S) Τα κατασκευαστικά (λειτουργίες / παραγωγή) Π.Σ (Manufacturing I.S) Τα Π.Σ Μάρκετινγκ (Marketing I.S) Τα Π.Σ ιοίκησης Ανθρωπίνων Πόρων (H.R.M.I.S) 24

25

ιάφορα είδη συστηµάτων σε ένα οργανισµό Ένας τυπικός οργανισµός έχει συστήµατα λειτουργικά, διοικητικά, γνώσης και στρατηγικά σε κάθε λειτουργικό τοµέα (πωλήσεις, µάρκετινγκ, παραγωγή, χρηµατοοικονοµική διαχείριση, λογιστήριο και ανθρώπινοι πόροι) Για παράδειγµα, η /νση πωλήσεων κατά κανόνα έχει ένα σύστηµα πωλήσεων σε λειτουργικό επίπεδο για να καταγράφει τους ηµερησίους όγκους πωλήσεων και να διεκπεραιώνει τις παραγγελίες, ένα σύστηµα επιπέδου γνώσης για να σχεδιάζει µακέτες για την προώθηση των προϊόντων της εταιρείας, ένα σύστηµα διοικητικού επιπέδου για να παρακολουθεί τις µηνιαίες πωλήσεις κατά περιοχή και να παίρνει αναφορές για εκείνες τις περιοχές που υπερβαίνουν τις προβλέψεις ή υπολείπονται από αυτές και ένα σύστηµα που προβλέπει τις τάσεις των πωλήσεων για µια περίοδο πέντε ετών το οποίο και εξυπηρετεί το στρατηγικό επίπεδο. 26

Ταξινόµηση των Π.Σ ανά Παρεχόµενη Υποστήριξη Συστήµατα ιεκπεραίωσης Συναλλαγών - Transaction Processing Systems (TPS). Επαναληπτικά, αποστολή κρίσιµες ενέργειες και υπαλληλικό προσωπικό. Πληροφοριακά Συστήµατα ιοίκησης - Management Information Systems (MIS). Λειτουργικές ενέργειες και διοίκηση. Συστήµατα Αυτοµατισµού Γραφείου - Office Automation Systems (OAS). Υπάλληλοι Γραφείου. Συστήµατα Υποστήριξης Αποφάσεων - Decision Support Systems (DSS). Λήψη αποφάσεων από µάνατζερ και αναλυτές. Συστήµατα Υποστήριξης Ανώτατης ιοίκησης - Executive Support Systems (ESS). Μάνατζερ υψηλής βαθµίδας. Συστήµατα Υποστήριξης Οµάδων - Group Support Systems - (GSS). Άτοµα που δουλεύουν σε οµάδες Συστήµατα Γνώσης - Knowledge Work Systems (KWS). Υπάλληλοι που χρησιµοποιούν και διαχειρίζονται γνώση Κατηγορίες πληροφοριακών συστηµάτων (Ι) Τα συστήµατα επεξεργασίας συναλλαγών υποστηρίζουν καθηµερινές λειτουργικές ανάγκες µιας επιχείρησης. Συγκεντρώνουν όλα τα δεδοµένα που προκύπτουν από δοσοληψίες της επιχείρησης µε τους πελάτες ή µε τους προµηθευτές της, καθώς επίσης και τα αντίστοιχα δεδοµένα από τη λογιστική διαχείριση, την ηµερήσια κίνηση της παραγωγής, των αποθηκών, κλπ Τα πληροφοριακά συστήµατα διοίκησης διευκολύνουν την άσκηση της διοίκησης, παρέχοντας σε διοικητικά στελέχη συγκεντρωτικές πληροφορίες και στοιχεία για τον έλεγχο και την οργάνωση των σχεδίων τους σε µακροπρόθεσµο ή/και µακροπρόθεσµο ορίζοντα Τα συστήµατα υποστήριξης αποφάσεων αποτελούν ειδικές εξειδικευµένες εφαρµογές ανάλυσης δεδοµένων, µε χρήση στατιστικών µεθόδων και προτύπων επιχειρησιακής έρευνας, για την επίλυση συγκεκριµένων επιχειρησιακών προβληµάτων, τα οποία χαρακτηρίζονται από πολύπλοκη και όχι τόσο σαφή δοµή. 27

Κατηγορίες πληροφοριακών συστηµάτων (ΙΙ) Τα έµπειρα συστήµατα υποστηρίζουν κυρίως την παροχή συµβουλών και τη διάγνωση καταστάσεων σε περιπτώσεις επιχειρησιακών προβληµάτων που παρουσιάζουν µεγάλη ασάφεια, προσοµοιώνοντας τη διαδικασία που θα ακολουθούσε ένας έµπειρος εµπειρογνώµονας σε µια παρόµοια κατάσταση Τα συστήµατα πληροφόρησης ανώτατων στελεχών παρέχουν πληροφόρηση στα ανώτερα στελέχη οργανισµών και επιχειρήσεων, δίνοντας πολύ συγκεντρωτικές πληροφορίες για το σύνολο των δραστηριοτήτων µε τυποποιηµένο τρόπο και συνήθως σε µορφή γραφικών παραστάσεων Τα συστήµατα επικοινωνιών γραφείου είναι συστήµατα βασισµένα σε δίκτυα Η/Υ, µε σκοπό τη διευκόλυνση της µεταφοράς και ανταλλαγής πληροφοριών, κυρίως στο εσωτερικό περιβάλλον (αλλά και του εξωτερικού περιβάλλοντος, όπως προµηθευτών και πελατών) της επιχείρησης, µεταξύ των διοικητικών στελεχών 28

Συστήµατα Επικοινωνιών Γραφείου Office Communication Systems - OCS Είναι συστήµατα βασισµένα σε δίκτυα Η/Υ, µε σκοπό τη διευκόλυνση της µεταφοράς και ανταλλαγής πληροφοριών, κυρίως στο εσωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης, µεταξύ των διοικητικών στελεχών. Μερικές φορές τα OCS διευκολύνουν τη µεταφορά και ανταλλαγή πληροφοριών και µεταξύ της επιχείρησης και του εξωτερικού περιβάλλοντος, όπως προµηθευτών και πελατών της. 29

Συστήµατα Επικοινωνιών Γραφείου (Παραδείγµατα) Ένας κατασκευαστής επιθυµεί να έχει τις τιµές ορισµένων εξαρτηµάτων από έναν προµηθευτή µε σκοπό να υπολογίσει το κόστος ενός µηχανήµατος που πρόκειται να παράγει Παραδοσιακά 1. Τηλεφωνικό αίτηµα από τον κατασκευαστή στον προµηθευτή 2. Ο προµηθευτής αναζητά τις τιµές στους τιµοκαταλόγους 3. Αφού βρεθούν οι τιµές σηµειώνονται στο έντυπο παραγγελίας 4. Υπολογίζεται η συνολική αξία των παραγγελθέντων ειδών 5. Μέσω ταχυδροµείου αποστέλλεται η προσφορά στον κατασκευαστή 6. Ο κατασκευαστής αξιολογεί την προσφορά 7. Το τελικό αποτέλεσµα κρατιέται σε αντίγραφο και /η αποστέλλεται σε άλλα ενδιαφέροντα µέρη Μέσω WEB 1. Μέσω e-mail µεταφέρεται στον προµηθευτή το αίτηµα του κατασκευαστή 2. Οι ζητούµενες τιµές αναζητούνται σε µια βάση δεδοµένων και αυτόµατα υπολογίζεται η συνολική αξία που θα τιµολογηθεί 3. Μέσω e-mail µεταφέρεται στον κατασκευαστή η προσφορά του προµηθευτή. 4. Οι προσφερόµενες τιµές εισάγονται σε ένα spreadsheet στο οποίο υπολογίζεται το κόστος παραγωγής 30

31

32

Συστήµατα Επεξεργασίας Συναλλαγών (TPS) είναι πληροφοριακά συστήµατα που έχουν ως κύριο αντικείµενο την επεξεργασία, σε καθηµερινή ή συνεχή βάση των δεδοµένων που δηµιουργούνται από τις δραστηριότητες της λειτουργίας των επιχειρήσεων και των οργανισµών. παρέχουν κυρίως πληροφορίες που αφορούν την εκτέλεση εργασιών, τον καθηµερινό έλεγχο διαδικασιών και λειτουργιών της επιχείρησης, καθώς και την ικανοποίηση απαιτήσεων και κανόνων εξωγενών παραγόντων (π.χ υπηρεσίες οικονοµικού ελέγχου, ασφαλιστικά ταµεία, κλπ) αποτελούν το σηµείο επαφής µε τον έξω κόσµο και µε τους πελάτες και προµηθευτές. λειτουργούν µε σταθερούς, προκαθορισµένους κανόνες και διαδικασίες. είναι χρονολογικά τα πρώτα από τα πληροφοριακά συστήµατα που βρίσκουµε στις επιχειρήσεις. Ξεκίνησαν µε τα συστήµατα γενικής λογιστικής (1950) σε µεγάλες επιχειρήσεις και επεκτάθηκαν σύντοµα και σε άλλους τοµείς λειτουργίας των επιχειρήσεων. προσφέρονται συνήθως µε τη µορφή τυποποιηµένου λογισµικού αν και δεν παράγουν πληροφορίες άµεσα χρησιµοποιήσιµες για τη λήψη αποφάσεων, αποτελούν τη βασική πηγή δεδοµένων για τα πληροφοριακά συστήµατα διοίκησης. 33

Παραδείγµατα TPS συστήµατα παραγγελιών, πωλήσεων, µισθοδοσίας, λογιστηρίου, αποθεµάτων σύστηµα TAXIS-εκκαθάρισης φορολογίας και φορολογικής ενηµερότητας, συστήµατα έκδοσης λογαριασµών της ΕΗ, ΟΤΕ κτλ, συστήµατα διαχείρισης σπουδαστικών αρχείων σε τριτοβάθµια ιδρύµατα, κλπ το ηµερολόγιο ταµείου και πωλήσεων, η κατάσταση αποθεµάτων ενός συστήµατος γενικής λογιστικής ισοζύγια πελατών ενός συστήµατος γενικής λογιστικής δεν δίνουν πληροφορίες όπως η εξέλιξη πωλήσεων διαχρονικά ή ανά γεωγραφική περιοχή ή ανά προϊόν το σύστηµα µισθοδοσίας υπολογίζει την εκκαθάριση των αµοιβών των εργαζοµένων αφού ληφθούν υπόψη οι ώρες εργασίας, η µορφή εργασίας (κανονική, υπερωρία, εκτός έδρας), δεν δίνει όµως πληροφορίες για το κόστος προσωπικού σε κάθε φάσης παραγωγής ενός προϊόντος Αναπαράσταση ενός ΣΕΣ µισθοδοσίας 34

Επιχειρηµατικές συναλλαγές σε ένα εργοστάσιο 35

36

37

Πληροφοριακά Συστήµατα ιοίκησης Management Information Systems - MIS Χαρακτηρίζονται από την δυνατότητα επεξεργασίας δεδοµένων µε σκοπό την έκδοση συγκεντρωτικών πληροφοριακών καταστάσεων (αναφορές, γραφικές παραστάσεις, κλπ) για τα διάφορα επίπεδα διοίκησης. Ένα µέρος των πληροφοριακών τους καταστάσεων έχουν προκαθορισµένο περιεχόµενο και µορφή και λαµβάνονται σε τακτικά χρονικά διαστήµατα. Σε περίπτωση που έχουν άµεση πρόσβαση στις αποθηκευµένες πληροφορίες τότε έχουν την δυνατότητα για αναζήτηση πληροφοριών (on line inquiry) και µε την βοήθεια ειδικών προγραµµάτων να δηµιουργούν νέες πληροφοριακές καταστάσεις (report generators) Αποτελούν τις περισσότερες φορές προεκτάσεις των TPS και βρίσκονται σε ένα επίπεδο πιο πάνω. 38

Πληροφοριακά Συστήµατα ιοίκησης Παραδείγµατα (Ι) Από το πληροφοριακό σύστηµα διαχείρισης αποθεµάτων πρώτων υλών και υλικών (αποθήκης) µιας βιοµηχανικής µονάδας µε χρήση MIS µπορούµε να γνωρίζουµε ακριβώς τη ποσότητα πρώτων υλών (καθώς και την αξία τους) που αναλώθηκαν στην παραγωγή των προϊόντων της, για κάθε συγκεκριµένη περίοδο και για κάθε τµήµα και στάδιο παραγωγής Η ανάλυση των πωλήσεων ανά γεωγραφική περιοχή και προϊόν και η αντίστοιχη δηµιουργία στατιστικών προβλέψεων και τάσεων απαιτούν τη χρήση ιστορικών στοιχείων και µπορούν να επιτευχθούν από ένα MIS Πληροφοριακά Συστήµατα ιοίκησης Παραδείγµατα (Ι) Μια πρόβλεψη πωλήσεων ανά περιοχή µπορεί να βοηθήσει τον ιευθυντή Μάρκετινγκ να πάρει καλύτερες αποφάσεις όσον αφορά στη διαφήµιση και την τιµολόγηση Οι πληροφορίες ανθρωπίνων πόρων παρέχουν στον ιευθυντή ηµερήσιες αναφορές µε το ποσοστό εργαζοµένων σε διακοπές ή σε ανάρρωση σε σύγκριση µε προβλεπόµενα ποσοστά 39

40

41

42

43