Διαχείριση Τεχνικών Έργων 3 Ο ΜΑΘΗΜΑ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΠΟΡΩΝ ΔΡ ΛΕΩΝΙΔΑΣ ΑΝΘΟΠΟΥΛΟΣ, ΕΠΙΚΟΥΡΟΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΤΕΙ ΛΑΡΙΣΑΣ
Μέθοδοι κατανομής πόρων Ορισμοί-Παραδοχές: Πόροι: προσωπικό, προσωπικό υπεργολάβων, μηχανικός εξοπλισμός, χρηματοδότηση κλπ. Υπολογισμός απαιτούμενων πόρων: πολύπλοκη διαδικασία (προσδιορισμός πόρων για κάθε δραστηριότητα). Βελτιστοποίηση χρήσης πόρων: η ελαχιστοποίηση της μέγιστης τιμής του απαιτούμενου πόρου σε σχέση με την τιμή του. η ελαχιστοποίηση της απόκλισης των απαιτούμενων πόρων (από τη μέση τιμή των απαιτούμενων πόρων) Επιτυγχάνεται αν οι απαιτούμενοι πόροι είναι λιγότεροι ή ίσοι από τους διαθέσιμους. Αν αυτό δεν είναι δυνατό,, τότε πρέπει να επιτύχουμε τις ελάχιστες δυνατές υπεβάσεις. Μέθοδοι υπολογισμού: Ιστογράμματα, διακριτά για κάθε πόρο Αρχικά υπολογίζουμε για το νωρίτερο χρόνο έναρξης κάθε δραστηριότητας Επιτυγχάνουμε τη βέλτιστη εκμετάλλευση του πόρου με τη χρήση των ελεύθερων χρονικων περιθωρίων Μέση απαίτηση πόρων ανά χρονική μονάδα έργου = (άθροισμα γινομένων απαιτούμενων πόρων δραστηριοτήτων x διάρκεια δραστηριότητας) / συνολική διάρκεια του έργου Δά Διάγραμμα κατανομής πόρων: απεικονίζει την τιμή των πόρων ανά δραστηριότητα Διάγραμμα κατανομής πόρων με εξομάλυνση των αιχμών: το διάγραμμα κατανομής πόρων ακολουθεί τη γραμμή της μέσης απαίτησης σε πόρους ή εφόσον αυτό δεν είναι δυνατό, το διάγραμμα κατανομής πόρων έχει τις μικρότερες δυνατές αποκλίσεις (θετικές ή αρνητικές) από τη μέση τιμή απαίτησης σε πόρους.
Μέθοδοι κατανομής πόρων Παράδειγμα: Δίνεται το παρακάτω δίκτυο, όπου οι αριθμοί στον κύκλο απεικονίζουν τους απαιτούμενους πόρους για την αντίστοιχη δραστηριότητα. Ζητείται: ο πίνακας χρόνων-πόρων των δραστηριοτήτων, το διάγραμμα κατανομής πόρων για τους νωρίτερους χρόνους αρχής των δραστηριοτήτων, το διάγραμμα κατανομής πόρων, αν ο αριθμός των διαθέσιμων πόρων είναι 8, για τη βέλτιστη εκμετάλλευσή τους Η μέση απαίτηση σε πόρους ανά χρονική μονάδα του έργου Το διάγραμμα κατανομής των πόρων με την καλύτερη δυνατή εξομάλυνση των αιχμών. 1 7 17 3 0 0 1 2 5 6 3 7 7 7 23 23 3 6 2 11 2 7 18 18 5 5
Μέθοδοι κατανομής πόρων Παράδειγμα: Πίνακας χρόνων - πόρων Δραστ. 1-2 1-3 1-5 2-3-5-6 5-6 Διάρκ. Νωρίτεροι χρόνοι Βραδύτεροι χρόνοι Αρχής Τέλους Αρχής Τέλους Συνολ. Ελεύθ. Χρον. Περιθ. Χρον. Περιθ. Κρίσιμη ραστηρ. Απαιτ. Πόροι 0 0 1 10 0 16 7 0 7 0 7 0 0 * 2 1 7 0 18 0 18 11 11 28 3 7 1 17 10 0 5 15 11 7 18 7 18 0 0 * 6 7 23 17 23 10 10 3 18 5 18 23 18 23 0 0 * 2 10 Πόροι x ιάρκεια Σύνολο: 15 ιάρκεια: 23 Μέση απαίτηση σε πόρους 6,30
Μέθοδοι κατανομής πόρων Παράδειγμα: Πόροι 15 1 13 12 11 10 Διάγραμμα κατανομής πόρων για τους νωρίτερους χρόνους αρχής: Τοποθετούμε τις δραστηριότητες στη σειρά, με αύξουσα διάταξη ως προς τους νωρίτερους χρόνους αρχής, ως εξής: Πρώτα οι κρίσιμες Στη συνέχεια οι μη κρίσιμες με ελεύθερο χρονικό περιθώριο =0 Ακολουθούν οι υπόλοιπες μη κρίσιμες δραστηριότητες Οι δραστηριότητες με συνολικό ή ελεύθερο χρονικό περιθώριο =0 τοποθετούνται σε περίγραμμα γιατί, δεν έχουν δυνατότητα μετατόπισης 9 8 7 1-5 ιαθέσιμοι πόροι 8 Μέση απαίτηση σε πόρους 7 6-6 5 1-2 2-3 2 1 1-3 3-5 5-6 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Χρόνος
Μέθοδοι κατανομής πόρων Παράδειγμα: Πόροι Διάγραμμα κατανομής πόρων για τους νωρίτερους χρόνους αρχής: Στη συνέχεια, προσπαθούμε μετατοπίζοντας δεξιά τις δραστηριότητες με ελεύθερο χρονικό περιθώριο ρ <> 0 να τις τοποθετήσουμε με τρόπο που να μην ξεπερνούν τους διαθέσιμους πόρους Η μετατόπιση πραγματοποιείται μέχρι το ελεύθερο χρονικό περιθώριο Το αποτέλεσμα καλείται διάγραμμα κατανομής πόρων για την καλύτερη εξομάλυνση των αιχμών 15 1 13 12 11 10 9 8 7 6 5 3 2 1 1-2 1-3 2-1-5 3-5 -6 5-6 ιαθέσιμοι πόροι 8 Μέση απαίτηση σε πόρους 7 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Χρόνος
Χρήση Η/Υ στις μεθόδους προγραμματισμού κατασκευής τεχνικών έργων Πλεονεκτήματα: Ταχύτητα και ορθότητα υπολογισμών (ακόμη και πολύπλοκων) Ταχύτητα έκδοσης διαγραμμάτων, σχεδίων, καταστάσεων κλπ. Παρακολούθηση του συνόλου των δραστηριοτήτων και των απαιτούμενων πόρων (ανεξαρτήτως του μεγέθους του έργου) Καλύτερη και ταχύτερη ενημέρωση των αρμοδίων της κατασκευής Η χρήση κεντρικού πληροφοριακού συστήματος από την εργολαβική επιχείρηση, επιτρέπει την κεντρική διαχείριση του συνόλου των εκτελούμενων έργων (αλληλοτροφοδότηση) Μειονεκτήματα: Κόστος απόκτησης, συντήρησης, εκπαίδευσης στη χρήση κλπ. Χρόνος προσαρμογής των διαδικασιών στις λειτουργίες του συστήματος Πιθανές διακοπές ή δυσλειτουργίες επηρεάζουν την εξέλιξη των λειτουργιών
Χρήση Η/Υ στις μεθόδους προγραμματισμού κατασκευής τεχνικών έργων Κριτήρια επιλογής εφαρμογής: Γενικά κριτήρια (φιλικότητα και ευκολία στη χρήση και στην εκμάθηση, κόστος απόκτησης, απαιτούμενος εξοπλισμός, διαθεσιμότητα τεχνικής υποστήριξης) Μέγιστος αριθμός εισαγόμενων δραστηριοτήτων Μέγιστος αριθμός περιορισμών στο δίκτυο και δυνατότητες επίλυσης Μέγιστος επιτρεπόμενος αριθμός πόρων ανά δραστηριότητα Η δυνατότητα ξεχωριστής διαχείρισης κάθε πόρου Η δυνατότητα χρήσης διαφόρων αλγορίθμων στην κατανομή πόρων Δυνατότητες υπολογισμού κόστους κατά δραστηριότητα, πόρο, έργο κλπ. Εξαγωγή διαγραμμάτων, αναφορών, καταστάσεων κλπ. Σημείωση: Η σωστή εισαγωγή δεδομένων και χρήση οδηγεί σε σωστά αποτελέσματα ΕΠΟΜΕΝΩΣ: η γνώση και η εμπειρία των χειριστών της εφαρμογής είναι απαιτούμενα
Αναθεώρηση του χρονικού προγραμματισμού Παράμετροι προγραμματισμού: Είδος έργου (δρόμος, λιμάνι, σπίτι κλπ.) Τοποθεσία (κλίμα, θέση, έδαφος κλπ.) Τεχνολογίες κατασκευής (αναλόγως της μεθόδου, μηχανημάτων, συνεργείων, υλικών) ) Συμπέρασμα: Κάθε έργο απαιτεί το δικό του προγραμματισμό (μοναδικότητα έργου) Οι κατασκευαστικές εταιρείες τηρούν αρχείο προγραμματισμού Παράμετροι που απαιτούν την αναθεώρηση Απρόβλεπτα γεγονότητα (θεομηνίες, βλάβες, καθυστερήσεις παράδοσης υλικών, τεχνικές δυσκολίες κλπ.) Σφάλματα κατά το σχεδιασμό (ως προς τις αποδόσεις των συνεργείων, την οργάνωση του εργοταξίου κλπ.) Άλλα αίτια (κακή ή ροή πληρωμών,, αλλαγές γςστις απαιτήσεις του έργου κλπ.) )
Αναθεώρηση του χρονικού προγραμματισμού Συχνότητα αναθεώρησης προγραμματισμού: Δεν υπάρχουν κανόνες Σε βραχυχρόνια έργα πρέπει να είναι συχνή Σε μακροχρόνια έργα πρέπει να είναι περιοδική (π.χ. κάθε 6 μήνες) ) Έλεγχος και αναπροσαρμογή του προγραμματισμού στο τέλος κάθε οικονομικού έτους (έλεγχος ροής χρηματοδότησης και υπολογισμός τήρησης κόστους) Συμπέρασμα: Ο προγραμματισμός δεν είναι ΣΤΑΤΙΚΟΣ Ο προγραμματισμός είναι ΔΥΝΑΜΙΚΟΣ και επιβεβαιώνεται στην πράξη
Συνοπτική παρουσίαση της εργασίας προγραμματισμού από μια εταιρεία κατασκευής Στοιχεία προηγούμενων έργων Πηγές: αρχείο έργων, τεχνικά χαρακτηριστικά μηχανών, αναλύσεις τιμών κλπ. Στοιχεία του συγκεκριμένου έργου Μελέτη, τοποθεσία, έδαφος, περιβάλλων χώρος, συνθήκες εργασίας, αγορά υλικών κλπ. Προβλέψεις Γενικές (πολιτικές, κοινωνικές, οικονομικές), τεχνολογικές εξελίξεις, μεταβολές τιμών, κύκλος εργασιών επιχείρησης Αντικειμενικοί στόχοι Χρόνος ς(μέθοδοι εκτίμησης), ης), κόστος, ποιότητα Ένταξη στον ευρύτερο προγραμματισμό της Έργα σε εξέλιξη, ανθρώπινο δυναμικό, εξοπλισμός, υλικά, ροές χρηματοδότησης