Οδηγίες εγκατάστασης και λειτουργίας ERPeshop Αποσυμπιέζουμε το αρχείο ERPeshop.zip στον υπολογιστή μας. Θα πρέπει μέσα στο φάκελο ERPeshop να βλέπουμε το παρακάτω αποτέλεσμα: Αποσυμπιέζουμε το αρχείο erpeshop_php.zip στον ίδιο φάκελο Θα πρέπει να βλέπουμε το παρακάτω αποτέλεσμα: Με ένα ftp client (π.χ. Filezilla ) ανεβάζουμε το αρχείο στον κεντρικό φάκελο που βρίσκεται το Opencart. Θα πρέπει να βλέπουμε το παρακάτω αποτέλεσμα: Taking data seriously Σελίδα 1
Τρέχουμε το ERPeshop.exe Αφού διαβάσουμε την άδεια χρήσης (αφού την διαβάσουμε λέω), πατάμε ΑΠΟΔΟΧΗ. Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Taking data seriously Σελίδα 2
Κάνουμε κλικ στο Ρυθμίσεις και συμπληρώνουμε τα απαραίτητα πεδία. Ημερομηνίες Ενημέρωσης Ημερομηνία Ενημέρωσης (μόνο για τις φωτογραφίες) Αν δεν το επιλέξουμε παίρνει όλες τις φωτογραφίες των ειδών. Αν επιλέξουμε ημερομηνία, θα πάρει τις φωτογραφίες των ειδών που έχουν μεταβληθεί από την ημερομηνία που επιλέξαμε (και την ημερομηνία που επιλέξαμε) και μετά. Ημερομηνία Ενημέρωσης (μόνο για τις είδη) Αν δεν το επιλέξουμε παίρνει όλα τα είδη. Αν επιλέξουμε ημερομηνία, θα πάρει τα είδη που έχουν μεταβληθεί από την ημερομηνία που επιλέξαμε (και την ημερομηνία που επιλέξαμε) και μετά. Τελ. Ενημέρωση Opencart: Εμφανίζει την ημερομηνία που έχει γίνει τελευταία φορά ενημέρωση ειδών. Τελ. Ενημέρωση Εικόνων : Εμφανίζει την ημερομηνία που έχει γίνει τελευταία φορά ενημέρωση εικόνων. Taking data seriously Σελίδα 3
Στοιχεία Εταιρίας/Βάσης Για να βρούμε τα στοιχεία Αριθμός Εταιρίας και Αριθμός Χρήσης ανοίγουμε το PRISMA Win SQL Browser και επιλέγοντας την τρέχουσα χρήση βλέπουμε τους πίνακές της. Στο παράδειγμα της παραπάνω εικόνας ο αριθμός της εταιρίας είναι 1 και ο αριθμός χρήσης είναι ο 9. Επιλογή Τιμής: Τιμή Λιανικής: Επιλέγουμε μία από τις τιμές που μας δίνει το Prisma Win όπως στο παράδειγμα στην παρακάτω εικόνα. Είναι η τιμή που θα φαίνεται χωρίς την έκπτωση στο Opencart (π.χ. Τιμή στο κατάστημα) Τιμή Έκπτωσης: Επιλέγουμε την τελική τιμή με έκπτωση που θέλουμε να φαίνεται στο Opencart (π.χ. Τιμή Online) Αν η Τιμή Λιανικής και η Τιμή έκπτωσης είναι ίδιες, τότε θα μπορούν να εφαρμοστούν τα παρακάτω σενάρια εκπτώσεων. Taking data seriously Σελίδα 4
Έκπτωση %: Σε περίπτωση που ορίσουμε έκπτωση, τότε αυτή η έκπτωση εφαρμόζεται σε όλα τα είδη στο Opencart. Αν δεν ορίσουμε έκπτωση τότε στο Opencart εφαρμόζονται οι εκπτώσεις που έχει το κάθε είδος στο Prisma Win όπως στο παράδειγμα της παρακάτω εικόνας. Μόνο όσα συμμετέχουν στο eshop: Αν κάνουμε κλικ στο Μόνο όσα συμμετέχουν στο eshop τότε στο Opencart θα μεταφερθούν μόνο τα είδη που έχουν check την επιλογή αυτή στο Prisma Win άσχτετα αν ανήκουν σε κάποια κατηγορία ή όχι. Taking data seriously Σελίδα 5
Αν δεν το επιλέξουμε, θα μεταφερθούν στο Opencart όλα τα είδη απενεργοποιημένα, άσχετα αν ανήκουν σε κάποια κατηγορία ή όχι. Στοιχεία SQL Server SQL Server: Γράφουμε το όνομα του SQL Server. SQL Username: Γράφουμε το όνομα χρήστη του SQL Server. ( Συνήθως sa ) SQL Password: Γράφουμε τον κωδικό του χρήστη του SQL Server ( Συνήθως admin ) Για να είμαστε σίγουροι πως έχουμε πρόσβαση, κάνουμε κλικ στο Test και εφόσον όλα τα παραπάνω στοιχεία είναι σωστά, θα μας εμφανίσει το πράσινο check. Taking data seriously Σελίδα 6
Στοιχεία FTP FTP Server: Γράφουμε τη διαδρομή του FTP Server. FTP Username: Γράφουμε το όνομα χρήστη του FTP Server. FTP Password: Γράφουμε τον κωδικό του χρήστη του FTP Server. Taking data seriously Σελίδα 7
Στοιχεία Site Site URL: Γράφουμε τη πλήρη διαδρομή του site μας. Opencart Version: Επιλέγουμε την έκδοση Opencart που είναι εγκατεστημένη στο site μας. Διαγραφή Ειδών: Κάνουμε κλικ σε αυτή την επιλογή όταν θέλουμε να διαγράψουμε ανενεργά είδη στο Opencart. Διαγράφει μόνο αυτά τα οποία δεν ανήκουν σε παραγγελίες. Διαγραφή Κατηγοριών: Διαγράφει τις κατηγορίες πριν από κάθε ενημέρωση. ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν επιλέξουμε έκδοση 1.x τότε θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα νέο φάκελο products στο ftp μας μέσα στο φάκελο image/data όπως στο παρακάτω παράδειγμα. Εκεί αποθηκεύονται οι φωτογραφίες των ειδών. Taking data seriously Σελίδα 8
Αν επιλέξουμε έκδοση 2.x τότε θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα νέο φάκελο products στο ftp μας μέσα στο φάκελο image/catalog όπως στο παρακάτω παράδειγμα. Εκεί αποθηκεύονται οι φωτογραφίες των ειδών. ΠΡΟΣΟΧΗ! Κάνουμε κλικ στο Αποθήκευση, ώστε να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις που δώσαμε και κάνουμε πάλι κλικ στις Ρυθμίσεις για να συνεχίσουμε με το σειριακό αριθμό. Serial Για να πάρουμε σειριακό αριθμό (είτε κανονικό, είτε demo) ανοίγουμε τον browser π.χ. firefox και πάμε στη σελίδα http://my.erpshop.com Taking data seriously Σελίδα 9
Κάνουμε κλικ στο Μετάβαση στην Φόρμα Παραγγελίας και μας βγάζει στην παρακάτω οθόνη: Επιλέγουμε την έκδοση που θέλουμε και κάνουμε κλικ στο Παραγγελία Τώρα. Στο παράδειγμά μας θα επιλέξουμε έκδοση Megasoft Prisma Win to Opencart - Demo. Taking data seriously Σελίδα 10
Καταχωρούμε τα στοιχεία μας, στην περίπτωση των demo εκδόσεων, αγνοούμε τον Τρόπο Πληρωμής, κάνουμε κλικ στο Έχω διαβάσει και συμφωνώ με τους Όροι Χρήσης και πατάμε Ολοκλήρωση παραγγελίας. Taking data seriously Σελίδα 11
Εφόσον καταχωρήσαμε σωστά τα στοιχεία μας, θα μας εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη: Κάνουμε κλικ στην επιλογή Κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε στην Περιοχή Πελατών μας και μας μεταφέρει στην οθόνη που έχει τα στοιχεία μας, όπως η παρακάτω: Κάνουμε κλικ στο Αριθμός Προϊόντων/Υπηρεσιών: 1 (1) - Προβολή» για να μας εμφανίσει τον σειριακό αριθμό που θα καταχωρίσουμε στην εφαρμογή μας. Taking data seriously Σελίδα 12
Επιλέγουμε το σειριακό αριθμό, (σε περίπτωση Demo, και τη λέξη Demo με την παύλα.) και κάνουμε δεξί κλικ αντιγραφή. Πάμε τώρα πίσω στην εφαρμογή μας (είχαμε μείνει στο σημείο καταχώρησης του σειριακού αριθμού), κάνουμε επικόλληση τον σειριακό αριθμό και πατάμε Ενεργοποίηση. Αν στο σημείο Serial Status: μας εμφανίσει Active, τότε είμαστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή. Taking data seriously Σελίδα 13
Βασική Οθόνη ERPeshop Κάνοντας κλικ στο Ενημέρωση Opencart ξεκινά η διαδικασία για να ανεβάσει τα είδη στο Opencart όπως στο παρακάτω παράδειγμα: Taking data seriously Σελίδα 14
Κάνοντας κλικ στο Ανέβασμα Εικόνων, ανεβάζει τις φωτογραφίες στο Opencart όπως στο παρακάτω παράδειγμα: Taking data seriously Σελίδα 15
Σημαντικές Οδηγίες για τα στοιχεία των ειδών στο Prisma Win Βασικά Στοιχεία 1. Κωδικός 2. Περιγραφή 3. Βοηθητικό κλειδί 4. ΦΠΑ Πωλήσεων 5. Κατασκευαστής 6. Τιμές (Τιμή Λιανικής ή Τιμή Χονδρικής ή Κατώτατη Τιμή) 7. Έκπτωση Πωλήσεων (Αν εφαρμόζουμε εκπτώσεις ανά είδος) 8. Μονάδα Μέτρησης 9. Εικόνα Taking data seriously Σελίδα 16
Βοηθητικά - Ομάδες Είδους 1. Πρώτη Ομάδα 2. Δεύτερη Ομάδα (Αν υπάρχει) 3. Τρίτη Ομάδα (Αν υπάρχει) 4. Τέταρτη Ομάδα (Αν υπάρχει) Βοηθητικά Χαρακτηριστικά Συμπληρώνουμε τα χαρακτηριστικά του είδους αν υπάρχουν Taking data seriously Σελίδα 17
Βοηθητικά Βοηθητικά Αρχεία Συμπληρώνουμε το πεδίο Βάρος Μάζα και όγκο για να έχουμε τη δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού κόστους μεταφορικών. Στο πεδίο Εργοστάσιο κατασκευής και στο πεδίο Ιστοσελίδα μπορούμε να βάλουμε οποιαδήποτε πληροφορία. Το πεδίο Εργοστάσιο κατασκευής, δέχεται μέχρι 50 χαρακτήρες. Παράδειγμα: Εργοστάσιο κατασκευής: /pdf/ssd-530-brief.pdf Ιστοσελίδα: http://www.intel.com/content/www/us/en/solid-state-drives/solid-state-drives-530-series.html O εκάστοτε developer μπορεί να εμφανίσει αυτά τα στοιχεία στη σελίδα του προϊόντος Taking data seriously Σελίδα 18
Σημειώσεις Συμπληρώνουμε την περιγραφή του είδους, όπως θέλουμε να φαίνεται στο Opencart. Βοηθητικά - Ομάδες Είδους 1. Κάνουμε check στην επιλογή Συμμετέχει στο ehsop 2. Κάνουμε check στην επιλογή Συμμετέχει στην επιβράβευση πόντων και συμπληρώνουμε τους πόντους. (Αν υπάρχει εγκατεστημένο το module Loyalty Cards) Taking data seriously Σελίδα 19
Απαιτήσεις για την λειτουργία του προγράμματος ERPeshop. Εφαρμογή ERPeshop (Windows) 1. Windows 7 ή ανώτερη έκδοση 2. Εγκατεστημένη έκδοση Prisma Win με SQL Server 2012 3. Στοιχεία Χρήστη FTP για τον ανέβασμα των ειδών και των εικόνων 4. Ενεργοποιημένη άδεια χρήσης (έστω και demo) Εφαρμογή ERPeshop (Server Side - PHP) 1. PHP version: 5.4 >= 2. Memory: Min: 128MB Optimal: 192MB - 256MB 3. Execution time στην PHP: Min: 60secs Optimal: 100 > 4. Εγκατεστημένο στον server to IonCube loader Για οποιαδήποτε πρόσθετη απορία μπορείτε να ανοίξετε ένα Αίτημα στο http://my.erpeshop.com Taking data seriously Σελίδα 20