ΘΕΜΑ: «Έλεγχος και συντήρηση Δορυφορικών Ραδιοφάρων Ένδειξης Θέσης Κινδύνου (EPIRB S)».

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ Πειραιάς, ΚΛΑΔΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΠΛΟΙΩΝ Αρ.Πρωτ.:4341.8/01/2005 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΝ ΠΛΟΙΩΝ TMHMA THΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΠΛΟΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Κ. Παλαιολόγου 1 & Κολοκοτρώνη ΠΡΟΣ.: Ταχ. Κώδικας : ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΩΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Πληροφορίες : Τζανιδάκης Γ. Τηλέφωνο Fax , : : telecoms@yen.gr ΘΕΜΑ: «Έλεγχος και συντήρηση Δορυφορικών Ραδιοφάρων Ένδειξης Θέσης Κινδύνου (EPIRB S)». ΣΧΕΤ.: α) Υ.Α /01/ (ΦΕΚ 1458Β/ ) «Αποδοχή οδηγιών σχετικά με τη συντήρηση ξηράς των δορυφορικών EPIRBs και τον ετήσιο έλεγχο δορυφορικών EPIRBs 406 MHz, όπως αυτές εγκρίθηκαν από την Επιτροπή Ναυτικής Ασφάλειας (Μaritime Safety Committee) του Διεθνή Ναυτιλιακού Οργανισμού (International Maritime Organization), σύμφωνα με τις MSC/Circ. 1039/ και MSC/Circ. 1040/ ». β) Έγγραφο Αριθ. Πρωτ /05/2004/ ΥΕΝ/ΚΕΕΠ/ΔΚΕΟ/ΔΚ «Δημοσίευση Υπουργικής Απόφασης» γ) Εγκύκλιος Αριθμ. Πρωτ.: /17/98/ /YEN/ΔEEΠ/Γ TK «Έλεγχος και συντήρηση EPIRB s» 1. Σας γνωρίζουμε ότι μετά την δημοσίευση της (α) σχετικής που σας έχει κοινοποιηθεί με την (β) σχετική η περιοδική Συντήρηση Ξηράς των Δορυφορικών EPIRBs θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις οδηγίες της MSC/Circ ενώ ο ετήσιος έλεγχος των Δορυφορικών EPIRBs 406 ΜΗΖ θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις οδηγίες της ΜSC/Circ Οι τεχνικές εταιρείες σύμφωνα με την (α) σχετική, για την συντήρηση ξηράς EPIRB s θα πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις της MSC/Circ.1039, ενώ για τον ετήσιο έλεγχο EPIRB s 406 ΜΗΖ θα πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις της MSC/Circ Tα αποτελέσματα των ελέγχων θα καταχωρούνται σε κατάλληλες εκθέσεις. Υποδείγματα έκθεσης συντήρησης ξηράς EPIRB (EPIRB Shore-Based Maintenance Report) και έκθεσης ετήσιου ελέγχου ΕPIRB 406 ΜΗΖ (406 MHZ EPIRB Annual Test Report)σύμφωνα με τις ανωτέρω εγκυκλίους, δίδονται στα συνημμένα Παραρτήματα 1 και 2. Οι εκθέσεις να διατηρούνται στο πλοίο μέχρι την επόμενη συντήρηση ξηράς και τον επόμενο ετήσιο έλεγχο του EPIRB αντίστοιχα. 4. Για την εφαρμογή της παρούσας εγκυκλίου τηρούνται οι παρακάτω διαδικασίες: α)για όλα τα EPIRBS (νέα και υπάρχοντα κατά την λήψη της παρούσας) η συμπλήρωση έκθεσης συντήρησης ξηράς EPIRB (Παράρτημα 1) γίνεται είτε κατά την πρώτη προγραμματισμένη συντήρηση ξηράς είτε κατά την πρώτη αντικατάσταση των συσσωρευτών είτε κατά την πρώτη επισκευή του EPIRB, όποιο προηγηθεί χρονικά. Διευκρινίζεται ότι η προγραμματισμένη συντήρηση ξηράς του EPIRB γίνεται σε διαστήματα που καθορίζονται από τον κατασκευαστή τα οποία δεν μπορεί να υπερβαίνουν τα 5 χρόνια. β) Για όλα τα υπάρχοντα στα πλοία EPIRBS κατά την λήψη της παρούσας, οι υπάρχουσες στο πλοίο και ισχύουσες εκθέσεις ετησίου ελέγχου EPIRB που έχουν εκδοθεί σύμφωνα με την (γ) σχετική, θα εξακολουθήσουν να ισχύουν μέχρι την πρώτη ετήσια επιθεώρηση του Σελ. 1 από 5

2 ραδιοεξοπλισμού μόνο σε ότι αφορά την αποκωδικοποίηση του σήματος και τον έλεγχο εκπομπής και κωδικοποίησης που απαιτείται σύμφωνα με τις παραγρ. 3.5 και 3.6 του Παραρτήματος 2. Οι λοιποί έλεγχοι του Παραρτήματος 2 θα πρέπει να πραγματοποιηθούν το συντομότερο δυνατόν από τον Πλοίαρχο ή τον υπεύθυνο χειριστή του πλοίου (G.O.) ή κατάλληλο τεχνικό ή αρμόδιο επιθεωρητή ραδιοεξοπλισμού ο οποίος και θα εκδώσει την έκθεση του Παραρτήματος 2 στην οποία θα επισυνάπτεται το προαναφερόμενο δελτίο ελέγχου EPIRB και το συνημμένο σ αυτό EPIRB test printout σαν αποδεικτικό ελέγχου εκπομπής και κωδικοποίησης που απαιτείται σύμφωνα με τις παραγρ. 3.5 και 3.6 του Παραρτήματος Οι εφοπλιστικές ενώσεις παρακαλούνται να ενημερώσουν τα μέλη τους για την εφαρμογή των ανωτέρω απαιτήσεων, και τους πλοιάρχους ότι πρέπει να τηρούν στα ναυτιλιακά έγγραφα του πλοίου την τελευταία έκθεση συντήρησης ξηράς του EPIRB (Epirb Shore-Based Maintainance Report) καθώς και την τελευταία έκθεση ετήσιου ελέγχου EPIRB 406 MHZ (EPIRB 406 ΜΗΖ Annual Test Report). 6. Οι Ενώσεις Tεχνικών και Επιχειρήσεων Ηλεκτρονικών Θαλάσσης παρακαλούνται να ενημερώσουν τα μέλη τους για την εφαρμογή των ανωτέρω απαιτήσεων. 7. Οι Αναγνωρισμένοι Οργανισμοί παρακαλούνται να ενημερώσουν τα στελέχη τους και τις συνεργαζόμενες με αυτούς Τεχνικές Eταιρείες για την εφαρμογή των ανωτέρω απαιτήσεων. 8. Οι επιθεωρητές ΚΕΕΠ, ΤΚΕΠ και Αναγνωρισμένων Οργανισμών παρακαλούνται να ελέγχουν σχολαστικά τις εκθέσεις συντήρησης ξηράς EPIRBs και ετησίου ελέγχου EPIRB 406MHZ για να διαπιστώνουν την συμμόρφωση προς τις απαιτήσεις της (α) σχετικής καθώς και την τήρηση των προβλεπομένων στις παραγράφους 2, 3, 4 και Οι Λιμενικές Αρχές να ενημερώσουν το προσωπικό τους και να εντάξουν την παρούσα στον φάκελο μονίμων εγκυκλίων ΚΕΕΠ και να την καταχωρήσουν με αύξοντα αριθμό α/α 67 στον πίνακα VΙΙΙ Τμήμα Τ. Π. του ευρετηρίου μονίμων εγκυκλίων ΚΕΕΠ που έχει κοινοποιηθεί με την ME 4115 / 01 /2003/ εγκύκλιο ΚΕΕΠ. 10. Η παρούσα εγκύκλιος εφαρμόζεται σε όλα τα υπό Ελληνική σημαία πλοία που έχουν εγκατεστημένο ή πρόκειται να εγκαταστήσουν δορυφορικό EPIRB σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία. 11. Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινήσεις μπορείτε να απευθύνεστε στην Υπηρεσία μας. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΞΗΡΑΣ EPIRB ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ MSC 1039 (MSC/Circ.1039) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΤΗΣΙΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ EPIRB 406 Μhz ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ MSC 1040 (MSC/Circ.1040) O ΚΛΑΔΑΡΧΗΣ ΑΡΧΙΠΛΟΙΑΡΧΟΣ Λ.Σ. ΦΕΡΟΥΣΗΣ Ε. Ακριβές Αντίγραφο Ο Προϊστάμενος Γραμματείας Σελ. 2 από 5

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΝΟΜΗΣ Ι. ΑΠΟ ΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1. ΠΡΟΞΕΝΙΚΑ Λ/Χ Κ.Λ/Χ - Λ/Χ - Υ/ΛΧ 2. ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ, Α. Μιαούλη 85, Πειραιάς 3. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ, 6 Middlesex Street, London E1 7EP, FAX: ΕΝΩΣΗ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ Ε/Γ ΠΛΟΙΩΝ, Α. Μιαούλη 87, Πειραιά 5. ΕΝΩΣΗ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ ΑΚΤΟΠΛΟΪΑΣ, Α. Ποσειδώνος & Αριστειδου 15, Πειραιά ΕΝΩΣΗ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΩΝ ΦΟΡΤΗΓΩΝ, Α. Μιαούλη 81, Πειραιά ΕΝΩΣΗ ΠΟΡΘΜΕΙΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ, Γούναρη 2 Πειραιά ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΣ ΕΝΩΣΗ ΑΚΤΟΠΛΟΊ ΚΩΝ ΦΟΡΤΗΓΩΝ ΞΥΛΙΝΩΝ & ΣΙ ΗΡΩΝ, Καποδιστρίου 24, Πειραιά 9. ΕΝΩΣΗ ΠΛΟΙΟΚΤΗΤΩΝ & ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ Ρ/Κ & Ν/Γ ΠΛΟΙΩΝ, Σαχτούρη 8-10, Πειραιά ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΕΦΟΠΛΙΣΤΩΝ ΥΠΕΡΠΟΝΤΙΟΥ ΑΛΙΕΙΑΣ, Κολοκοτρώνη 70, Πειραιά ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΛΟΙΟΚΤΗΤΩΝ ΑΛΙΕΙΑΣ, Κίου και Μπουμπουλίνας 19, Κερατσίνι 12. ΣΥΛΛΟΓΟΣ Ι ΙΟΚΤΗΤΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΘΑΛΑΜΗΓΩΝ, Αφεντούλη 2, Πειραιά 13. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΕΝΩΣΗ ΠΛΟΙΟΚΤΗΤΩΝ ΑΛΙΕΙΑΣ, Πολυτεχνείου 24, Ν.Μηχανιώνα fax ΝΑΥΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑ ΟΣ, Α. Μιαούλη 65, Πειραιά 15. ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΑ, Πλατεία Λουδοβίκου 1, Πειραιά. 16. ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΑΣ, Ακαδημίας 17. Π.Ν.Ο., Α. Μιαούλη 47-49, , Πειραιάς 18. AMERICAN BUREAU OF SHIPPING, Σκουζέ 6, Πειραιάς, BUREAU VERITAS, Α. Κονδύλη 26-28, Πειραιάς, DET NORSKE VERITAS, Α. Κονδύλη 26-28, , Πειραιάς 21. GERMANISHER LLOYD'S, Α. Μιαούλη 85, Πειραιάς, LLOYD'S REGISTER OF SHIPPING, Α. Μιαούλη 87, Πειραιάς, NIPPON KAIJIKYOKAI, Α. Μιαούλη 25, Πειραιάς, ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΝΗΟΓΝΩΜΩΝ, Α. Μιαούλη 23, Πειραιάς, REGISTRO ITALIANO NAVALE, Κανθάρου 2, Πειραιάς, KOREAN REGISTER OF SHIPPING, Ηρ. Πολυτεχνείου 62, Πειραιάς, ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΘΑΛΑΣΣΗΣ Σκυλίτση 19, Πειραιάς 28. ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΘΑΛΑΣΣΗΣ, Καποδιστρίου 24, Πειραιάς , Τηλ./Φαξ: ΙΙ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γρ. κ. ΥΕΝ (υτα) 2. Γρ. κ. Γ.Γ (υτα) 3. Γρ. κ. Α/ΛΣ (υτα) 4. Γρ. κ. Β'Υ/ΛΣ (υτα) 5. Γρ. Κ. ΚΕΕΠ (υτα) 6. ΥΕΝ/ΚΕΕΠ/Γρ. κ.κ. ΕΠ ΜΚ ΚΕΟ (υτα) 7. ΥΕΝ/ΚΕΕΠ/ΔΕΠ/ΣΕΚ/ΚΕΕ 8. ΥΕΝ/ΚΕΕΠ/ΔΕΠ/ΕΝΕΣΠΕ 9. ΥΕΝ/ ΚΕΟ/ Κ 10. ΥΕΝ/ ΑΝ 11. Γραφείο τύπου ΥΕΝ Σελ. 3 από 5

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΞΗΡΑΣ EPIRB ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ MSC 1039 (MSC/Circ.1039) SBM Provider Approved by: (As per Paragraphs 2.1 to 2.7 of the Annex to IMO MSC/Circ.1039) (Tίτλος, Διεύθυνση κ.λ.π.) (ΥΕΝ/ΚΕΕΠ ή Αναγνωρισμένος Οργανισμός ή αρμόδια Αρχή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο παροχέας SBM ) EPIRB SHORE-BASED MAINTENANCE REPORT Nο : Issued in accordance with IMO MSC/Circ.1039 quidelines as required by SOLAS Reg. IV/15.9 This is to certify that the Satellite EPIRB on Ship s Name : Call Sign EPIRB Make & Type : Test equipment used: MMSI EPIRB S/N: Last Calibration: Has been maintained and tested in accordance with MSC/Circ.1039 as required by SOLAS Regulation IV/15.9 Maintenance service interval Every years Next shore-based maintenance Due: Battery type and expiry date: (Type/Month/Year) Hydrostatic Release Unit (HRU) Type and Expiry (Type /Month/Year) date: Test details Paragraph of the Annex to MSC/Circ.1039 Requirement Action Results Ok N/A 5.1, 5.2, 5.3 Self Test Activation in Self test mode 6.1, 6.2, 6.3 Battery Main Battery replacement, replacement 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 Satellite distress 1.Activation in normal transmitting mode. If fitted, use seawater contacts transmission to activate the EPIRB 2.Check transmitted signal to verify signal integrity and coding 3.Check frequency of transmitted signal within specifications of spproval. 4.Check output power of the transmitter (on selftest) 8.1, MHz homing 1.Activation in normal transmitting mode (Not self-test). If fitted, use transmission seawater contacts to activate the EPIRB 2.Check transmitted signal with a suitable test receiver for the characteristic swept tone modulation 9.1, 9.2, 9.3 GNSS If fitted, check the correct operation of this function, e.g.: by using a 10.1, 10.2, 10.3, , , , , , 11.2 Waterproof integrity External Labelling 12.1, 12.2 Shore-based maintenance report and other documentation 12.3 Beacon Registration GNSS repeater/simulator or external input. 1.Carry-out visual Inspection for Damage or cracks to casing 2.Check waterproof Integrity of EPIRB at the end of SBM At the end of SBM check external Labelling: 1.for manufacture s S.N. 2.for transmitted I.D. (15 Hex I.D. and MMSI I.D.) 3.for expiration Date of the Battery 4.for date when the next shore-based maintenance is due On Completion of SBM: 1.issue EPIRB Maintenance Report and associated Report (This Report). 2.affix a label to the exterior of the beacon detailing the name of the SBM provider and the date when the next shore-based maintenance is due. 3.affix a tamperproof seal or similar device Not Applicable for Ships under Hellenic Flag Note: Test Printouts to be attached Name,title and signature of Authorized Servicing Engineer Date/Place Issued Σελ. 4 από 5

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΤΗΣΙΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ EPIRB 406 Μhz ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ MSC 1040 (MSC/Circ.1040) Test Provider (Tίτλος, Διεύθυνση κ. λ. π.) (e.g. Radio Surveyor or Radio Technician) 406 Mhz EPIRB ANNUAL TEST REPORT N o : Issued in accordance with IMO MSC/Circ.1040 guidelines as required by SOLAS Reg. IV/15.9 This is to certify that the 406 Mhz Satellite EPIRB on Ship s Name : Call Sign EPIRB Make & Type : Test equipment used: MMSI EPIRB S/N: Last Calibration: Has been tested in accordance with MSC/Circ.1040 as required by SOLAS Regulation IV/15.9 Next annual test Due: Next shore-based maintenance Due: Battery expiry date: Hydrostatic Release Unit (HRU) Type and Expiry date: Test details Paragraph of the Annex to MSC/Circ.1040 Requirement Test Results Ok or N/A 3.1 Check position and mounting for float-free operation - Position - Mounting 3.2 Verify the presence of a firmly attached lanyard in good condition; the lanyard should be neatly stowed, and must not be tied to the vessel or the mounting bracket - Lanyard present - Condition - Stowage - Not attached to vessel 3.3 Carry out visual inspection for defects - Visual inspection 3.4 Carry out the self-test routine -Self-test 3.5 Check that the EPIRB identification (15 Hex ID and MMSI ID) is clearly marked on the outside of the equipment 3.6 Decode the EPIRB 15 Hexadecimal ID (15 Hex ID) and MMSI ID from the transmitted signal, checking that the decoded information (15 Hex ID and MMSI ID data) is identical to the identification marked on the beacon -Hex ID Marked -MMSI ID Marked -15 Hex ID Decoding -MMSI ID Decoding 3.7 Check EPIRB registration -NOT APPLICABLE for Ships under Hellenic flag 3.8 Check the battery expiry date -Battery expiry 3.9 Check the hydrostatic release and its expiry date -HRU Condition 3.10 Check the emission in the 406 MHz band using the self-test mode or an appropriate device to avoid transmission of a distress call to the satellites 3.11 if possible, check emission on the MHz freq. using the self-test mode or an appropriate device to avoid activating the satellite system 3.12 check that the EPIRB has been maintained by an approved shorebased maintenance provider at intervals not exceeding 5 years as required by the manufacturer 3.13 after the test, remount the EPIRB in its bracket, checking that no transmission has been started -HRU Expiry Date -406 Mhz transmission Khz transmission -Valid EPIRB maintainance Report -Epirb remounted -EPIRB not transmitting 3.14 verify the presence of beacon operating instructions -Instructions present Note: EPIRB test Printouts to be attached Name,title and signature of Radio Surveyor or testing Engineer Date / Place Issued Σελ. 5 από 5