Know how Consulting B.I. Ver 1.29

Εγχειρίδιο Χρήσης Know how Consulting B.I. Ver 1.29

Know how Consulting B.I. Ver 1.29 Σελίδα 2 από 31

Εικόνα Επιχείρησης Τρέχουσα Χρήση Εμφανίζει την Εικόνα Επιχείρησης για το διάστημα: Από: Αρχή του Χρόνου Έως: Τέλος του τρέχοντα μήνα Σελίδα 3 από 31

Εικόνα Επιχείρησης Τρέχων Μήνας Εμφανίζει την Εικόνα Επιχείρησης για το διάστημα: Από: Αρχή του τρέχοντα μήνα Έως: Τέλος του τρέχοντα μήνα Σελίδα 4 από 31

KPIs (Βασικοί Δείκτες Απόδοσης) Διαχειριστική Πολιτική και Αποδοτικότητα Εμφανίζει τους δείκτες Διαχειριστικής Πολιτικής και Αποδοτικότητας (τους φετινούς μέχρι και τον τρέχοντα μήνα και τους περσινούς για όλη την χρήση) Σελίδα 5 από 31

KPIs (Βασικοί Δείκτες Απόδοσης) Αριθμοδείκτες Οικονομικής Διάρθρωσης Εμφανίζει τους Οικονομικής Διάρθρωσης (τους φετινούς μέχρι και τον τρέχοντα μήνα και τους περσινούς για όλη την χρήση) Σελίδα 6 από 31

P & L Λογιστικής P & L - Τρέχων Μήνας Εμφανίζει P & L (Profit and Loss) για τους μήνες της τρέχουσας χρήσης με τους αντίστοιχους μήνες της προηγούμενης. Συγκρίνει ολόκληρους μήνες της φετινής χρονιάς μέχρι τους αντίστοιχους της προηγούμενης και εμφανίζει Έσοδα (πρώτη στήλη), Έξοδα (δεύτερη στήλη) και την διαφορά τους (τρίτη στήλη), δηλαδή το Λογιστικό Αποτέλεσμα χωρίς Αποθήκη και Αποσβέσεις Παγίων. Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/01/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Τέλος μήνα π.χ. 30/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/01/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Τέλος μήνα πέρυσι π.χ. 30/04/2011 Σελίδα 7 από 31

P & L Λογιστικής P & L - Προηγούμενος Μήνας Εμφανίζει P & L (Profit and Loss) για τους μήνες από την αρχή του χρόνου μέχρι το τέλος του προηγούμενου μήνα με τους αντίστοιχους μήνες της προηγούμενης χρήσης. Ο λόγος που υπάρχει σαν δεύτερη επιλογή είναι για να συγκρίνει κανείς ολοκληρωμένους μήνες (για να έχει μισθοδοσία και ότι έσοδα έξοδα πέφτουν στο τέλος του μήνα) Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/01/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Τέλος προηγ. μήνα π.χ. 31/03/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/01/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Τέλος προηγ. μήνα πέρυσι π.χ. 31/03/2011 Σελίδα 8 από 31

Ανά ημέρα Πωλήσεις Σήμερα ανά Πελάτη Εμφανίζει ανά Πελάτη τα σύνολα των πωλήσεων σήμερα (ποσότητες και τζίρο), Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει συγκεκριμένο Πελάτη για να δει τι του τιμολογήσαμε σήμερα. Σελίδα 9 από 31

Ανά ημέρα Πωλήσεις Σήμερα ανά Πελάτη και Είδος Εμφανίζει ανά Πελάτη τις πωλήσεις ανά είδος σήμερα (ποσότητες και τζίρο), Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει συγκεκριμένο Πελάτη για να δει τι είδη του τιμολογήσαμε σήμερα. Σελίδα 10 από 31

Ανά ημέρα Πωλήσεις Χθες ανά Πελάτη και Είδος Εμφανίζει ανά Πελάτη τις πωλήσεις ανά είδος χθες (ποσότητες και τζίρο), Με αυτό τον τρόπο μπορεί ο χρήστης να δει ολοκληρωμένη εικόνα για την προηγούμενη ημέρα. Σελίδα 11 από 31

Ανά ημέρα Εισπράξεις Σήμερα Εμφανίζει τις εισπράξεις της ημέρας κατηγοριοποιημένες (Μετρητά, πιστωτικές, Αξιόγραφα και Σύνολο) Σελίδα 12 από 31

Συγκρίσεις Έτους (Year-to-Date) Ειδών - Ανά Οικογένεια (Year-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις ανά Οικογένεια ειδών από την αρχή του χρόνου μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε σε πραγματικό χρόνο να βλέπουμε την πορεία των πωλήσεων σε σχέση με πέρυσι. Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Οικογένειας Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/01/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/01/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 13 από 31

Συγκρίσεις Έτους (Year-to-Date) Ειδών - Ανά Ομάδα (Year-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις ανά Ομάδα ειδών από την αρχή του χρόνου μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε σε πραγματικό χρόνο να βλέπουμε την πορεία των πωλήσεων σε σχέση με πέρυσι. Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Ομάδας Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/01/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/01/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 14 από 31

Συγκρίσεις Έτους (Year-to-Date) Ειδών -Ανά Κατηγορία (Year-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις ανά Κατηγορία ειδών από την αρχή του χρόνου μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε σε πραγματικό χρόνο να βλέπουμε την πορεία των πωλήσεων σε σχέση με πέρυσι. Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Κατηγορίας Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/01/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/01/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 15 από 31

Συγκρίσεις Έτους (Year-to-Date) Πωλητών (Παραστ.) Ανά Οικογένεια (Year-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις με βάση τον Πωλητή του Παραστατικού (και όχι την καρτέλα του Πελάτη) ανά Πωλητή ανά Οικογένεια ειδών από την αρχή του χρόνου μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε να συγκρίνουμε την πορεία του Πωλητή σε σχέση με πέρυσι (με βάση τις τιμολογήσεις). Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Οικογένειας για σύγκριση Πωλητών. Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/01/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/01/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 16 από 31

Συγκρίσεις Έτους (Year-to-Date) Πωλητών (Παραστ.) Ανά Κατηγορία (Year-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις με βάση τον Πωλητή του Παραστατικού (και όχι την καρτέλα του Πελάτη) ανά Πωλητή ανά Κατηγορία ειδών από την αρχή του χρόνου μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε να συγκρίνουμε την πορεία του Πωλητή σε σχέση με πέρυσι (με βάση τις τιμολογήσεις). Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Κατηγορίας για σύγκριση Πωλητών. Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/01/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/01/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 17 από 31

Συγκρίσεις Έτους (Year-to-Date) Πωλητών (Καρτέλας) Ανά Πελάτη (Year-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις με βάση τον Πωλητή της Καρτέλας του Πελάτη (και όχι του Παραστατικού) ανά Πωλητή από την αρχή του χρόνου μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε να συγκρίνουμε την πορεία των Πελατών του Πωλητή σε σχέση με πέρυσι (με βάση τις τιμολογήσεις). Αναζήτηση γίνεται με βάση την τον Πελάτη. Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/01/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/01/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 18 από 31

Συγκρίσεις Έτους (Year-to-Date) Πελατών Ανά Οικογένεια Ειδών (Year-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις με βάση τον Πελάτη ανά Οικογένεια Ειδών από την αρχή του χρόνου μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε να συγκρίνουμε την πορεία των Πελατών σε σχέση με πέρυσι (με βάση τις τιμολογήσεις). Αναζήτηση γίνεται με βάση την Επωνυμία του Πελάτη. Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/01/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/01/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 19 από 31

Συγκρίσεις Μήνα (Month-to-Date) Ειδών - Ανά Οικογένεια (Year-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις ανά Οικογένεια ειδών από την αρχή του μήνα μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε σε πραγματικό χρόνο να βλέπουμε την πορεία των πωλήσεων του μήνα σε σχέση με τον πέρυσι. Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Οικογένειας Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/04/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/04/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 20 από 31

Συγκρίσεις Μήνα (Month-to-Date) Ειδών - Ανά Ομάδα (Year-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις ανά Ομάδα ειδών από την αρχή του μήνα μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε σε πραγματικό χρόνο να βλέπουμε την πορεία των πωλήσεων του μήνα σε σχέση με πέρυσι. Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Ομάδας Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/04/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/04/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 21 από 31

Συγκρίσεις Μήνα (Month-to-Date) Ειδών -Ανά Κατηγορία (Month-to-Date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις ανά Κατηγορία ειδών από την αρχή του μήνα μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε σε πραγματικό χρόνο να βλέπουμε την πορεία των πωλήσεων του μήνα σε σχέση με πέρυσι. Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Κατηγορίας Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/04/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/04/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 22 από 31

Συγκρίσεις Μήνα (Month-to-Date) Πωλητών (Παραστ.) Ανά Οικογένεια (Month -to-date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις με βάση τον Πωλητή του Παραστατικού (και όχι την καρτέλα του Πελάτη) ανά Πωλητή ανά Οικογένεια ειδών από την αρχή του μήνα μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε να συγκρίνουμε την πορεία του μήνα του Πωλητή σε σχέση με πέρυσι (με βάση τις τιμολογήσεις). Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Οικογένειας για σύγκριση Πωλητών. Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/04/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/04/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 23 από 31

Συγκρίσεις Μήνα (Month-to-Date) Πωλητών (Παραστ.) Ανά Κατηγορία (Month -to-date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις με βάση τον Πωλητή του Παραστατικού (και όχι την καρτέλα του Πελάτη) ανά Πωλητή ανά Κατηγορία ειδών από την αρχή του μήνα μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε να συγκρίνουμε την πορεία του μήνα του Πωλητή σε σχέση με πέρυσι (με βάση τις τιμολογήσεις). Αναζήτηση γίνεται με βάση την της Κατηγορίας για σύγκριση Πωλητών. Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/04/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/04/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 24 από 31

Συγκρίσεις Μήνα (Month-to-Date) Πωλητών (Καρτέλας) Ανά Πελάτη (Month -to-date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις με βάση τον Πωλητή της Καρτέλας του Πελάτη (και όχι του Παραστατικού) ανά Πωλητή από την αρχή του μήνα μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε να συγκρίνουμε την πορεία του μήνα των Πελατών του Πωλητή σε σχέση με πέρυσι (με βάση τις τιμολογήσεις). Αναζήτηση γίνεται με βάση την τον Πελάτη. Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/04/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/04/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 25 από 31

Συγκρίσεις Μήνα (Month-to-Date) Πελατών Ανά Οικογένεια Ειδών (Month -to-date) Εμφανίζει τις Πωλήσεις με βάση τον Πελάτη ανά Οικογένεια Ειδών από την αρχή του μήνα μέχρι σήμερα, και τις αντίστοιχες ημερολογιακές μέρες πέρσι. Έτσι μπορούμε να συγκρίνουμε την πορεία του μήνα των Πελατών σε σχέση με πέρυσι (με βάση τις τιμολογήσεις). Αναζήτηση γίνεται με βάση την Επωνυμία του Πελάτη. Τρέχον έτος - Από: Αρχή του χρόνου π.χ. 01/04/2012 Τρέχον Έτος - Έως: Σήμερα π.χ. 23/04/2012 Προηγούμενο Έτος - Από: Αρχή του χρόνου πέρυσι π.χ. 01/04/2011 Προηγούμενο Έτος - Έως: Πέρυσι σαν σήμερα π.χ. 23/04/2011 Σελίδα 26 από 31

Είδη Υπόλοιπα Ειδών Εμφανίζει τα υπόλοιπα των ειδών (και τα μηδενικά) Αναζήτηση γίνεται με βάση την περιγραφή του Είδους Σελίδα 27 από 31

Πελάτες Υπόλοιπα Πελατών Εμφανίζει τα υπόλοιπα των Πελατών (θετικά και αρνητικά), καθώς επίσης ημερομηνίες τελευταίας χρέωσης και πίστωσης (από πότε έχει να πληρώσει και να ψωνίσει). Αναζήτηση γίνεται με βάση την Επωνυμία του Πελάτη. Σελίδα 28 από 31

Προμηθευτές Υπόλοιπα Προμηθευτών Εμφανίζει τα υπόλοιπα των Πελατών (θετικά και αρνητικά), καθώς επίσης ημερομηνίες τελευταίας χρέωσης και πίστωσης (από πότε έχει να πληρώσει και να ψωνίσει). Αναζήτηση γίνεται με βάση την Επωνυμία του Πελάτη. Σελίδα 29 από 31

. Χαρτοφυλάκιο Εισπρ.Αξιόγραφα - Dashboards Εμφανίζει σύνολα των αξιογράφων ανά μήνα. Εμφανίζει γράφημα (dashboard με τις πληροφορίες). Δεν ανανεώνεται μόνο του αλλά χρειάζεται refresh (επάνω δεξιά, το αριστερό εικονίδιο).. Σελίδα 30 από 31

Χαρτοφυλάκιο Λίστα εισπρακτέων Αξιογράφων Εμφανίζει τα αξιόγραφα ανά μήνα λήξης. Αναζήτηση γίνεται με βάση την Επωνυμία του Εκχωρητή - Πελάτη. Σελίδα 31 από 31