ELECTRONICS & SOFTWARE APPLICATIONS. Οδηγίες για το. κοµµάτι του προγράµµατος

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ELECTRONICS & SOFTWARE APPLICATIONS. Οδηγίες για το. κοµµάτι του προγράµµατος"

Καλλίστη Ζωγράφος
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ELECTRONICS & SOFTWARE APPLICATIONS Οδηγίες για το κοµµάτι του προγράµµατος

2 Γενικές ληροφορίες Το λογιστικό τµήµα του «ΚΕΝΤΑΥΡΟΥ» α οτελεί ένα χρεω ιστωτικό σύστηµα αρακολούθησης των λογαριασµών των ελατών του κέντρου. Λόγω των οικίλων µορφών οικονοµικών σχέσεων του κέντρου µε τους συνδροµητές και τους εγκαταστάτες, το ρόγραµµα «ΚΕΝΤΑΥΡΟΣ», καλείται να αντιµετω ίσει διαφορετικά είδη συναλλαγών. Συγκεκριµένα: Το κέντρο, εισ ράττει κατευθείαν α ό τον συνδροµητή και α οδίδει στον εγκαταστάτη την ροµήθεια ου του αναλογεί. Στην ερί τωση αυτή ΠΕΛΑΤΗΣ είναι ο συνδροµητής και ΠΩΛΗΤΗΣ είναι ο εγκαταστάτης. Ο εγκαταστάτης, εισ ράττει την συνδροµή α ό τον συνδροµητή και α οδίδει στο κέντρο την ροµήθεια ου το αφορά. Στην ερί τωση αυτή ΠΕΛΑΤΗΣ και ΠΩΛΗΤΗΣ είναι ο ίδιος ο εγκαταστάτης. 2

συναλλαγών. Συγκεκριµένα: Το κέντρο, εισ ράττει κατευθείαν α ό τον συνδροµητή και α οδίδει στον εγκαταστάτη την ροµήθεια ου του αναλογεί.

3 Για την λογιστική διαχείριση των λογαριασµών του Κέντρου Λήψης Σηµάτων (ΚΛΣ), δεν αρκεί η καρτέλα του συνδροµητή που έχουµε ανοίξει στο πρόγραµµα διαχείρισης, αλλά θα πρέπει να ανοίξουµε και την καρτέλα του λογαριασµού του ώστε µε τις κατάλληλες κινήσεις να έχουµε τα οικονοµικά στοιχεία που θέλουµε.. ΒΗΜΑ 1 ο Για κάθε νέο ε γ κ α τα σ τ ά τ η δηµιουργούµε µια καρτέλα λογαριασµού και τον χαρακτηρίζουµε µε το σύµβολο ως ελάτη και ωλητή. ΒΗΜΑ 2 ο Για κάθε νέο σ υ ν δ ρ ο µ η τ ή δηµιουργούµε µια καρτέλα λογαριασµού και τον χαρακτηρίζουµε µε το σύµβολο ως ελάτη. Και στις δύο ερι τώσεις καταχωρούµε τον κωδικό του λογαριασµού στην καρτέλα του συνδροµητή. ΒΗΜΑ 3 ο Από τις ΚΑΡΤΕΛΕΣ των ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ επιλέγουµε τον λογ/σµό του πελάτη και στο πεδίο ΠΩΛΗΤΗΣ επιλέγουµε τον λογαριασµό του ΚΛΣ, εάν είναι αποκλειστικός πελάτης του ΚΛΣ, ή τον λογαριασµό του εγκαταστάτη. ΒΗΜΑ 4 ο Από την ΚΑΡΤΕΛΑ ΣΥΝ ΡΟΜΗΤΗ επιλέγουµε την συνοπτική καρτέλα του, και ενεργοποιούµε τα οικονοµικά στοιχεία πατώντας το πλήκτρο ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ. Το πρόγραµµα µα ζητάει ΠΕΡΊΟ Ο, ΣΥΝ ΡΟΜΗ και ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΡΕΩΣΗΣ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ❶Στην ΚΑΡΤΕΛΑ ΤΟΥ ΣΥΝ ΡΟΜΗΤΗ καταχωρούµε τον λογαριασµό που θα χειριζόµαστε ως πελάτη και τον λογαριασµό που θα χειριζόµαστε ως πωλητή. ❷Σε νέο συνδροµητή κατά την διαδικασία επιλογής λογαριασµού πελάτη- και επειδή δεν έχει ανοιχτεί λογαριασµός γι αυτόν, δηµιουργούµε νέα καρτέλα µε στοιχεία του συνδροµητή. 3

. ΒΗΜΑ 1 ο Για κάθε νέο ε γ κ α τα σ τ ά τ η δηµιουργούµε µια καρτέλα λογαριασµού και τον χαρακτηρίζουµε µε το σύµβολο ως ελάτη και ωλητή.

4 Οι αυτόµατες χρεώσεις µας δίνουν πληροφορίες για την περίοδο και το ποσό χρέωσης του κάθε συνδροµητή. Η διαδικασία χρέωσης συνδροµής ξεκινάει µε την επιλογή της Αυτόµατης Χρέωσης. Κάθε εγγραφή αυτόµατης χρέωσης περιλαµβάνει τα εξής στοιχεία: Κωδικό συνδροµητή Περίοδο χρέωσης Ποσό χρέωσης Προµήθεια εγκαταστάτη και Χαρακτηρισµό µε «ΟΧΙ» Ανάλογα µε τον αριθµό των συνδροµητών και τον τρόπο χρέωσής τους (ηµερήσια, µηνιαία, ή ετήσια) εκτελούµε την εντολή ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΧΡΕΩΣΗ, Ανά εγκαταστάτη ή Ανά πελάτη ή Συγκεντρωτικά Με την παραπάνω διαδικασία, διαπιστώνουµε το χρόνο λήξης των χρεώσεων των συνδροµητών και τον ανανεώνουµε ανάλογα µε την χρονική περίοδο που τους αφορά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ❶ Σε κάθε περίπτωση δηµιουργείται µια εγγραφή µε τον χαρακτηρισµό ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΧΡΕΩΣΗ, χ ω ρ ί ς ωστόσο να αποτελεί ουσιαστική χρέωση του πελάτη. ❷ Επειδή η αυτόµατη χρέωση είναι µια συνήθως εγγραφή, επιλέγουµε το φίλτρο Ατιµολόγητα, για να εµφανισθεί. ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΜΕΝΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ Αντιµετώ ιση του συνδροµητή ως ελάτη Εκτύπωση κατάστασης των πελατών «προς χρέωση» Επικοινωνία µε τους πελάτες για την επιβεβαίωση της συνδροµής Έκδοση παραστατικού (από το λογιστήριο του ΚΛΣ) Καταχώρηση παραστατικού στον ΚΕΝΤΑΥΡΟ (Κατά την διαδικασία αυτή καταχωρούµε Ηµεροµηνία και Αριθµό αραστατικού). Α υ τ ό µ α τ α, δηµιουργείται εγγραφή µε την περίοδο χρέωσης, την συνδροµή και µε χαρακτηρισµό «ΟΧΙ», ότι δεν έχει δηλαδή εξοφληθεί. Είσπραξη από τον πελάτη µε έκδοση απόδειξης 4

τον τρόπο χρέωσής τους (ηµερήσια, µηνιαία, ή ετήσια) εκτελούµε την εντολή ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΧΡΕΩΣΗ, Ανά εγκαταστάτη ή Ανά πελάτη ή Συγκεντρωτικά Με την παραπάνω διαδικασία, διαπιστώνουµε το χρόνο λήξης των

5 Καταχώρηση απόδειξης στον ΚΕΝΤΑΥΡΟ Με την είσπραξη των χρηµάτων από τον συνδροµητή, εκτελούµε την διαδικασία «Είσ ραξης συνδροµής» ως εξής: Επιλέγουµε το πλήκτρο «µη εισ ραχθέντα». Θα εµφανιστεί η «Αυτόµατη χρέωση» και η «τιµολόγηση». Επιλέγουµε την εγγραφή της αυτόµατης χρέωσης Εκτελούµε την διαδικασία είσπραξης συνδροµής Καταχωρούµε ηµεροµηνία και αριθµό παραστατικού Το ρόγραµµα χαρακτηρίζει τις εγγραφές αυτόµατη χρέωση και τιµολόγηση µε «ΝΑΙ», ότι έχουν δηλαδή εξοφληθεί, και δηµιουργεί την εγγραφή είσ ραξης µε χαρακτηρισµό «ΟΧΙ», ώστε να φαίνεται ότι δεν έχει α οδοθεί η ροµήθεια στον εγκαταστάτη. Αντιµετώ ιση του συνδροµητή ως ελάτη και ωλητή µε α όδοση ροµήθειας Επιλογή του εγκαταστάτη Επιλογή κίνησης λογαριασµού Επιλογή φίλτρου ΕΙΣΠΡΑΧΘΕΙΣΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ (Με το φίλτρο αυτό βλέπουµε το ποσό απόδοσης σε συγκεκριµένο εγκαταστάτη). Επιλογή και Εκτύπωση της κατάστασης, ΚΙΝΗΣΗ ΛΟΓ/ΣΜΟΥ-ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ Εκτέλεση διαδικασίας πίστωση προµήθειας εγκαταστάτη για απόδοση (ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΡΟΜ. ΕΓΚ. ΓΙΑ ΑΠΟ ΟΣΗ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι καταχωρήσεις καθώς και όλες οι εκτυπώσεις του ΚΕΝΤΑΥΡΟΥ δεν περιέχουν ΦΠΑ, εκτός, εάν έχει ορισθεί εξ αρχής διαφορετικά από το ΚΛΣ. 5

Επιλέγουµε την εγγραφή της αυτόµατης χρέωσης Εκτελούµε την διαδικασία είσπραξης συνδροµής Καταχωρούµε ηµεροµηνία και αριθµό παραστατικού Το ρόγραµµα χαρακτηρίζει τις εγγραφές αυτόµατη χρέωση και

Σχετικά έγγραφα

ERGO-FINANCES ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΩΝ

ERGO-FINANCES ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΩΝ Το πρόγραµµα έχει σχεδιαστεί για την οικονοµική παρακολούθηση των Εργων. Ο χρήστης µπορεί, καταχωρώντας µε απλό τρόπο τις πραγµατοποιούµενες κινήσεις (π.χ.