13PROC

Transcript

1 ιακήρυξη ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισ,ού για το Έργο «η,ιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κό,βου φιλοξενίας προηγ,ένου υπολογιστικού εξοπλισ,ού υψηλής πυκνότητας» Κωδ. ΟΠΣ: Επιχειρησιακό Πρόγρα,,α: Ψηφιακή Σύγκλιση Προϋπολογισ,ός: 13PROC Εξη εκατο,,ύρια ογδόντα οκτώ χιλιάδες πεντακόσια ευρώ ( ,οο ) περιλα,βανο,ένου ΦΠΑ 23% (ποσό άνευ ΦΠΑ τέσσερα εκατο,,ύρια εννιακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ ,οο) ικαίω,α Προαίρεσης Προϋπολογισ,ός συ,περιλα,βανο,ένου του ικαιώ,ατος Προαίρεσης: CPV: εν προβλέπεται προαίρεση στο φυσικό η οικονο,ικό αντικεί,ενο Εξη εκατο,,ύρια ογδόντα οκτώ χιλιάδες πεντακόσια ευρώ ( ,οο ) περιλα,βανο,ένου ΦΠΑ 23% (ποσό άνευ ΦΠΑ τέσσερα εκατο,,ύρια εννιακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ ,οο) Ταξινόηση κατά CPV : Υποδοή ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Κύριο Λεξιλόγιο), Συσκευές διανοής και ελέγχου ηλεκτρικού ρεύατος Υλικά παροχής ηλεκτρικού ρεύατος Εργασίες ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων Μονάδες εναλλαγής θερότητας, κλιατιστικός και ψυκτικός εξοπλισός, ηχανήατα διήθησης Εργασίες εγκαταστάσεων αερισού και κλιατισού , 6ιάφορες οικοδοικές κατασκευές Κριτήριο Ανάθεσης: Η χα,ηλότερη τι,ή Η,ερο,ηνία ιενέργειας: 11N09N2013 Η,ερο,ηνία Αποστολής ιακήρυξης σε Ε.Ε. (Υπ. Επίση,ων Εκδόσεων) Η,ερο,ηνία Αποστολής σε ελληνικό τύπο Η,ερο,ηνία Αποστολής στην ΕτΚ N ΦΕΚ η,οσίων Συ,βάσεων 04N07N N07N N07N2013 ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ: ΕΥΡΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ

2 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 8 A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 14 A.1 Επιτελική Σύνοψη Έργου 14 A.2 Αντικείενο στόχοι κρίσιοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου 15 A.2.1 Αντικείενο και στόχοι έργου 15 A.2.2 Αναενόενα Οφέλη 15 A.2.3 Κρίσιοι παράγοντες επιτυχίας 16 Παράγοντες Επιτυχίας στη ιοίκηση Έργου 17 A.3 Περιβάλλον Έργου 23 A.3.1 Επλεκόενοι στην υλοποίηση του Έργου 23 A Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) 23 A Γενική Γραατεία Πληροφοριακών Συστηάτων (ΓΓΠΣ) 24 A Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) 26 A Θεατικές Οάδες Εργασίας 26 A Επιθεωρητές (auditors) Έργου 26 A Ανεξάρτητος ΜελετητήςΣύβουλος (ΑΜΣ) 26 A.4 Αντικείενο Έργου 30 A.4.1 Εισαγωγή 30 Τεύχη,ελέτης ωρί,ανσης 31 A.4.2 Οικοδοικές εργασίες στο Α και Β υπόγειο της ΓΓΠΣ 31 A Κατεδαφίσεις Καθαιρέσεις κατεδαφίσεις υφιστάενων δικτύων και εγκαταστάσεων 31 A Κατασκευές 32 A Κατασκευή τοιχίων για την δηιουργία υπερυψωένου δαπέδου. 33 A Επισκευές στα δάπεδα και στους όορους χώρους. 33 A Κατασκευή υπερυψωένου σύεικτου δαπέδου στο χώρο όπου θα τοποθετηθούν τα αχανήατα του υποσταθού. 34 A Κατασκευή βάσεων από οπλισένο σκυρόδεα 34 A Συστήατα ξηράς δόησης 35 A Κατασκευή κλιακοστασίου. 35 A Κατασκευές Γενικά 35 A Υπερυψωένα δάπεδα 37 A Θύρες ε δείκτη πυραντίστασης 39 A Μεταλλικές και ειδικές κατασκευές 40 A Επιχρίσατα, χρωατισοί, βαφές 40 A Πυροφραγές 42 A Σήανση χώρων 43 A Βασικές αρχές που διέπουν την κατασκευή 44 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

3 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.4.3 H/M Εγκαταστάσεις 46 A Κύρια στοιχεία 46 A Κατάλογος Η/Μ εγκαταστάσεων 47 A Κριτήρια σχεδιασού 47 A Κανονισοί 48 A Πηγές ενέργειας 51 A Αποξηλώσεις Νέες κατασκευές Συνδέσεις ε κεντρικά δίκτυα 52 A Ισχυρά Ρεύατα 53 A.4.4 ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 54 A υδρευση 54 A αποχετευση 54 A πυροπροστασια 54 A Εγκαταστάσεις Αυτόατης Κατάσβεσης 55 A.4.5 Κλιατισος θερανση αερισος 58 A Data Center 58 A.4.6 Ισχυρά Ρεύατα 61 A Γενικά 61 A Πηγές Ηλεκτρικής Ενέργειας 61 A Εγκατάσταση Μέσης Τάσης Υποσταθός 62 A Εγκατάσταση χαηλής τάσης 64 A.4.7 ΑΣΘΕΝΗ ΡΕΥΜΑΤΑ 75 A Γενικά 75 A Κεντρικές διανοές 76 A Ικριώατα Data Center (Racks) 76 A Εγκατάσταση Τηλεφώνων DATA 77 A Εγκατάσταση κλειστού συστήατος τηλεόρασης 78 A Μεγαφωνική εγκατάσταση 78 A Σύστηα ελέγχου πρόσβασης (Access Control) 79 A Σύστηα 6ειγατοληψίας αέρα (VESDA) 79 A Σύστηα ανίχνευσης διαρροών (υγρανίχνευση) 80 A.4.8 Σύστηα Κεντρικού Ελέγχου και παρακολούθησης Υποδοών 80 A Γενικά 80 A Σύστηα παρακολούθησης ενεργειακής απόδοσης (PUE monitoring) 81 A Επιτηρούενες Ελεγχόενες καταστάσεις 82 A Πυρανίχνευση Αυτόατη κατάσβεση δειγατοληψία αέρα 83 A Ηλεκτρική εγκατάσταση 83 A Εφεδρικά ηλεκτροπαραγωγά ζεύγη 84 A Συστήατα αδιάλειπτου παροχής (UPS) 84 A Συστήατα ασφαλείας (ACCESS CONTROL, CCTV, κλπ.) 85 A Data Center στον 3ο όροφο. 85 A Data Center στο ισόγειο ΑΡΤΕΜΙΣ. 85 A.4.9 6οκιές 85 A.5 Εγγύηση Υποστήριξη συντήρηση 6ιαθεσιότητα 86 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

4 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.5.1 Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης 86 A.5.2 Υπηρεσίες Περιόδου Εγγύησης 87 A Υπηρεσίες Εγγύησης 87 A Τήρηση Εγγυηένου Επιπέδου Υπηρεσιών Ρήτρες 104 A ιενέργεια προγραατισένων διακοπών λειτουργίας (planned downtime) 107 A.6 Μεθοδολογία υλοποίησης Έργου 109 A.6.1 Χρονοδιάγραα Υλοποίησης Έργου 110 A.6.2 Φάσεις Υλοποίησης Έργου 113 A Φάση Α: Μελέτη Εφαρογής 113 A Φάση Β: Εγκριση Πίνακα Υλικών και φασεολογίου 116 A Φάση Γ: Υλοποίηση έργου 117 A Φάση 6: Αποδοχή παραλαβή 118 A.6.3 Οάδα Έργου, Σχήα 6ιοίκησης Έργου 123 A Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής 123 A Μέλη Οάδας Έργου 123 A.6.4 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου 124 A.6.5 Τόπος Υλοποίησης Παράδοσης Έργου 124 A.6.6 6ιαδικασία παραλαβής Έργου 125 B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΝΙΣΜΟΥ 126 B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 126 B.1.1 Αντικείενο 6ιαγωνισού 126 B.1.2 Προϋπολογισός Έργου 126 B.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 126 B.1.4 Νοικό και Θεσικό πλαίσιο 6ιαγωνισού 127 B.1.5 Η,ερο,ηνία Αποστολής της Προκήρυξης 127 B.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 127 B.1.7 Τρόπος λήψης εγγράφων ιαγωνισ,ού 127 B.1.8 Παροχή ιευκρινίσεων επί της ιακήρυξης 128 B.2 6ΙΚΑΙtΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 129 B.2.1 6ικαίωα Συετοχής / Αποκλεισός Συετοχής 129 B.2.2 6ικαιολογητικά Συετοχής 130 B.2.3 6ικαιολογητικά Κατακύρωσης 133 B Οι Έλληνες Πολίτες 134 B Οι Αλλοδαποί Πολίτες 136 B Τα η,εδαπά Νο,ικά Πρόσωπα 138 B Οι συνεταιρισ,οί 141 B Τα αλλοδαπά Νο,ικά Πρόσωπα 143 B.2.4 Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες 146 B.2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις 146 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

5 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συετοχής 148 B.2.7 Εγγύηση Συετοχής 154 B.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡtΝ 156 B.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών 156 B.3.2 Περιεχό,ενο Προσφορών 156 B Περιεχόενα Φακέλου «6ικαιολογητικά Συετοχής» 158 B Περιεχόενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» 159 B Περιεχόενα Φακέλου «Οικονοική Προσφορά» 161 B Περιεχόενα Φακέλου «6ικαιολογητικά Κατακύρωσης» 161 B.3.3 Ισχύς Προσφορών 161 B.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές 161 B.3.5 Τιές Προσφορών Νόισα 162 B.4 6ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ 6ΙΑΓtΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡtΝ 163 B.4.1 6ιαδικασία 6ιενέργειας 6ιαγωνισού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του 6ιαγωνισού 163 B ιαδικασία διενέργειας 6ιαγωνισού αποσφράγιση προσφορών 163 B ιαδικασία αξιολόγησης προσφορών 164 B Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών 165 B ιαόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς 165 B ιαδικασία κατακύρωσης 6ιαγωνισού 165 B.4.2 Απόρριψη προσφορών 166 B.4.3 Προσφυγές 168 B.4.4 Αποτελέσατα Κατακύρωση Ματαίωση 6ιαγωνισού 168 B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 169 B.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύβασης Εγγυήσεις 169 B.5.2 Τρόπος Πληρωής Κρατήσεις 171 B.5.3 Εκτελωνισός Φόροι 6ασοί 171 B.5.4 Περίοδος Εγγύησης 172 B.5.5 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις 172 B.5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου 173 B.5.7 Υπεργολαβίες 176 B.5.8 Επιστευτικότητα 176 B.5.9 Πνευατικά δικαιώατα 177 B.5.10 Εφαροστέο 6ίκαιο 6ιαιτησία 178 C 179 C.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟ6ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚtΝ ΕΠΙΣΤΟΛtΝ 179 C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συετοχής 179 C.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύβασης 180 C.1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής 181 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

6 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ C.1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας 182 C.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟ6ΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙtΜΑΤΟΣ 183 C.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦtΣΗΣ 185 C.3.1 6ιαθεσιότητα Κόβου 185 Πίνακας Συόρφωσης 1 ιαθεσι,ότητα κό,βου 185 Πίνακας Συόρφωσης 2 Ενεργειακή απόδοση κό,βου 186 Πίνακας Συόρφωσης 3 Ικριώ,ατα 187 Πίνακας Συόρφωσης 4 Σύστη,α Κλι,ατισ,ού 191 Πίνακας Συόρφωσης 5 Σύστη,α διανο,ής ισχύος και αδιάλειπτης τροφοδοσίας 196 Πίνακας Συόρφωσης 6 N Σύστη,α διανο,ής τροφοδοσίας 204 Πίνακας Συόρφωσης 7 Φυσική ασφάλεια 205 Πίνακας Συόρφωσης 8 Κεντρικό Σύστη,α Ελέγχου και Παρακολούθησης 209 Πίνακας Συόρφωσης 9 Υπηρεσίες 213 C.3.2 Χαρακτηριστικά λύσης 215 C Λοιπά χαρακτηριστικά προτεινόενης λύσης 215 C Ασφάλεια προτεινόενης λύσης 216 C Επεκτασιότητα προτεινόενης λύσης 216 C.3.3 Υπηρεσίες διαχείρισης και υλοποίησης Έργου 217 C.3.4 Υπηρεσίες Μελέτης Εφαρογής 218 C.3.5 Υπηρεσίες ΑΜΣ 218 C.3.6 Υπηρεσίες εγκατάστασης Εξοπλισού 219 C.3.7 Υπηρεσίες εκπαίδευσης 220 C.3.8 Υπηρεσίες δοκιαστικής και πιλοτικής λειτουργίας 221 C.3.9 Υπηρεσίες εγγύησης 222 C.3.10 Προδιαγραφές Ικριωάτων τηλεπικοινωνιακών 222 C.3.11 Προδιαγραφές H/M Εξοπλισού και κατασκευών 225 C.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 226 C.4.1 6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας 226 C Εξοπλισός κατασκευές (βλ. A.4) 226 C Λογισικό Υποδοής (ΕΤΟΙΜΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ) (βλ. A.4) 227 C Υπηρεσίες (βλ. Α.4 και C.3) 228 C.4.2 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονοικής Προσφοράς Έργου 229 C.4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονοικής Προσφοράς Συντήρησης 230 C.5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : Τεχνικές Προδιαγραφές Υλοποίησης 231 C.5.1 Υδρευση Αρδευση 231 C ΣtΛΗΝtΣΕΙΣ6ΙΚΤΥΑ 231 C ΟΡΓΑΝΑ 6ΙΚΤΥΟΥ 233 C.5.2 Αποχετεύσεις 234 C ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ 6ΙΚΤΥtΝ ΣtΛΗΝtΣΕtΝ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΟΜΒΡΙtΝ 234 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

7 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ C ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ 6ΙΚΤΥtΝ 236 C.5.3 Πυρόσβεση 237 C Κατάσβεση ε αφρό διόγκωσης 237 C Γεννήτρια Αεροζόλ 243 C Αέριο υλικό κατάσβεσης Novec C.5.4 Κλιατισός Θέρανση Αερισός Ατός 248 C ΙΚΤΥΑ ΣtΛΗΝtΣΕtΝ 248 C ΙΚΛΕΙ6ΕΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 6ΙΚΤΥΟΥ 253 C ΣΥΛΛΕΚΤΕΣ ΟΡΓΑΝΑ ΕΝ6ΕΙΞΕtΝ 259 C ΙΚΤΥΑ ΑΕΡΑΓtΓtΝ 261 C ΜΟΝtΣΕΙΣ 266 C ΣΤΟΜΙΑ 269 C ΚΥΚΛΟΦΟΡΗΤΕΣ ΑΝΤΛΙΕΣ 270 C ΑΝΕΜΙΣΤΗΡΕΣ 273 C ΨΥΧΡΟΣΤΑΣΙΟ 275 C.5.5 Εγκατάσταση ισχυρών ρευάτων 304 C ΥΠΟΣΤΑΘΜΟΣ 304 C.5.6 Ηλεκτρικές εγκαταστάσεις ασθενών ρευάτων 444 C.5.7 Κεντρικό Σύστηα παρακολούθησης εγκαταστάσεων 465 C.5.8 ΤΕΥΧΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΠΑΘΗΤΙΚΗΣ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ 478 C ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ / Ο6ΗΓΙΕΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΛΗΦΘΕΙ ΥΠΟΨΗ 478 C ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ 478 C ΣΤΟΙΧΕΙΑ 479 C Ο6ΕΥΣΕΙΣ 6ΙΑΦΥΓΗΣ 479 C ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ 481 C ΦtΤΙΣΜΟΣ ΣΗΜΑΝΣΗ 481 C ΟΜΙΚΗ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ 481 C.5.9 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΤΑΤΙΚtΝ ΕΡΓΑΣΙtΝ 482 C ΓΕΝΙΚΑ 482 C ΝΕΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ 483 C ΠΑΡΑ6ΟΧΕΣ 487 C ΣΤΑΤΙΚΗ ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝtΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥtΝ 488 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

8 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΟΤΗΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΝ ΕΙΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΟΣ ΙΑΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ 6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας 6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) Υπουργείου 6ιοικητικής Μεταρρύθισης και Ηλεκτρονικής 6ιακυβέρνησης Κτήριο Γενικής Γραατείας Πληροφοριακών Συστηάτων Ταξινόηση κατά CPV : Υποδοή ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Κύριο Λεξιλόγιο), Συσκευές διανοής και ελέγχου ηλεκτρικού ρεύατος Υλικά παροχής ηλεκτρικού ρεύατος Εργασίες ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων Μονάδες εναλλαγής θερότητας, κλιατιστικός και ψυκτικός εξοπλισός, ηχανήατα διήθησης Εργασίες εγκαταστάσεων αερισού και κλιατισού , 6ιάφορες οικοδοικές κατασκευές Ανοικτός 6ιεθνής 6ιαγωνισός ε κριτήριο ανάθεσης την χαηλότερη τιή Ο προϋπολογισός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των έξη εκατουρίων ογδόντα οκτώ χιλιάδων πεντακοσιών ευρώ ( ,οο ) περιλαβανοένου ΦΠΑ 23% (ποσό άνευ ΦΠΑ τέσσερα εκατούρια εννιακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ ,οο) Το Έργο χρηατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραα 6ηοσίων Επενδύσεων (Π6Ε), και συγκεκριένα τη ΣΑ Ε2158 του Υπουργείου 6ιοικητικής Μεταρρύθισης και Ηλεκτρονικής 6ιακυβέρνησης και ε κωδικό 2011ΣΕ Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

9 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΜΕΓΙΣΤΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΝ ΕΠΙ ΤΝ ΟΡΝ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΝ Εξη (6),ήνες από την υπογραφή της Σύβασης και ώρα 12:00 ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΝ Η έδρα της ΚτΠ Α.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΝ και ώρα 12:00 Συντο,ογραφίες ΕΕ ΕΕΕΕ ΕΟΧ ΕΠ ΨΣ ΕΣΠΑ ΕΥ ΨΣ ΚτΠ Α.Ε. ΝΠ ΝΠΙ ΣΑΕ ΤΠΕ ΟΠΣ ΠΕΣ ΓΓΠΣ ΑΜΣ Ευρωπαϊκή Ένωση Επίσηη Εφηερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης / επίσηο έντυπο όπου δηοσιεύεται η Νοοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νοικές ή άλλες δεσεύσεις για τα κράτη έλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονοικός Χώρος Επιχειρησιακό Πρόγραα Ψηφιακή Σύγκλιση Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία 6ιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράατος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Νοικό Πρόσωπο 6ηοσίου 6ικαίου σύφωνα ε το ελληνικό δίκαιο Νοικό Πρόσωπο Ιδιωτικού 6ικαίου σύφωνα ε το ελληνικό δίκαιο Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Ολοκληρωένο Πληροφοριακό Σύστηα Συνολική Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης του Έργου Γενική Γραατεία Πληροφοριακών Συστηάτων Ανεξάρτητος ΜελετητήςΣύβουλος (ΑΜΣ), Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

10 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Λεξικό Όρων Έργου ΦΛτΕ ή Φορείς Λειτουργίας του Έργου Cloud computing ή «υπολογιστικά συστή,ατα νέφους» ή «υπολογιστικό νέφος» Φορείς Λειτουργίας του Έργου ΚτΠ ΑΕ) Ευρύς όρος των υπολογιστικών συστηάτων που αναφέρεται σε κεντρικοποιηένα υπολογιστικά, αποθηκευτικά και δικτυακά περιβάλλοντα που πορούν να προσφέρουν υπηρεσίες φιλοξενίας υπολογιστικών συστηάτων έσω του 6ιαδικτύου (hosted services over the Internet). Αυτές οι υπηρεσίες είναι κυρίως τριών γενικών κατηγοριών: InfrastructureasaService (IaaS), Platform asaservice (PaaS) και SoftwareasaService (SaaS). Στα πλαίσια της παρούσας 6ιακήρυξης, τα υπολογιστικά νέφη είναι είτε δηόσια (public cloud) ή ιδιωτικά (private cloud). Στα πλαίσια της παρούσας 6ιακήρυξης αναφέρεται σε υπολογιστικό νέφος, ε πεπερασένους χρήστες, οι υπηρεσίες του οποίου δεν είναι διαθέσιες έσω του κοινού 6ιαδικτύου. Private Cloud ή «ιδιωτικό νέφος» Public cloud ή selfn service public cloud ή «δη,όσιο νέφος» Server ή Host Virtualization ή «εικονικοποίηση» Κύριος σκοπός της παρούσας 6ιακήρυξης αποτελεί η δηιουργία και θέση σε λειτουργία ενός ιδιωτικού υπολογιστικού νέφους για κάθε έναν από τους ΦΛτΕ ε χρήστες Φορείς του 6ηόσιου και Ευρύτερου 6ηόσιου Τοέα. Το ιδιωτικό νέφος του κάθε ΦΛτΕ που θα δηιουργηθεί, υπολογίζεται ότι θα αξιοποιεί τουλάχιστον το 90% της χωρητικότητας (capacity) των υπό προήθεια υποδοών. Στα πλαίσια της παρούσας 6ιακήρυξης αναφέρεται σε υπολογιστικό νέφος, ε πεπερασένους δυνητικούς χρήστες, οι υπηρεσίες του οποίου είναι διαθέσιες έσω του κοινού 6ιαδικτύου. 6ευτερεύων σκοπός της παρούσας 6ιακήρυξης αποτελεί η δηιουργία και θέση σε λειτουργία ενός ικρού δηόσιου υπολογιστικού νέφους για κάθε έναν από τους ΦΛτΕ ε χρήστες Φορείς του 6ηόσιου και Ευρύτερου 6ηόσιου Τοέα. Το δηόσιο νέφος του κάθε ΦΛτΕ που θα δηιουργηθεί, υπολογίζεται ότι θα αξιοποιεί τουλάχιστον το 10% της χωρητικότητας (capacity) των υπό προήθεια υποδοών. Φυσικός εξυπηρετητής, blade server ή rackmounted server ή rackserver. Η εικονικοποίηση (virtualization) είναι ένας ευρύς όρος των υπολογιστικών συστηάτων που αναφέρεται σε έναν ηχανισό αφαίρεσης ο οποίος αποκρύπτει λεπτοέρειες της υλοποίησης και της κατάστασης ορισένων υπολογιστικών πόρων από πελάτες Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

11 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ των πόρων αυτών (π.χ. εφαρογές, άλλα συστήατα, χρήστες κλπ). Η αφαίρεση αυτή πορεί είτε να αναγκάζει έναν πόρο να συπεριφέρεται ως πλειάδα πόρων (π.χ. ία συσκευή αποθήκευσης σε διακοιστή τοπικού δικτύου), είτε πολλαπλούς πόρους να συπεριφέρονται ως ένας (π.χ. συσκευές αποθήκευσης σε κατανεηένα συστήατα). Η εικονικοποίηση δηιουργεί ία εξωτερική διασύνδεση η οποία αποκρύπτει την υποκείενη υλοποίηση (π.χ. πολυπλέκοντας την πρόσβαση από διαφορετικούς χρήστες). Αυτή η προσέγγιση στην εικονικοποίηση αναφέρεται ως εικονικοποίηση πόρων. Ιδιαίτερα στα πλαίσια της παρούσας 6ιακήρυξης αφορά τους εξής κύριους πόρους: νήη, υπολογιστική ισχύ (cpu), αποθηκευτική ισχύ (storage) και δικτυακή ισχύ (network). Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

12 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Ορισ,οί διακηρύξεων της ΚτΠ Α.Ε. Ανάδοχος Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Αναθέτουσα Αρχή Η ΚτΠ Α.Ε. η οποία θα υπογράψει ε τον Ανάδοχο τη Σύβαση για την εκτέλεση του Έργου. Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑ6ΟΧΟΣ ε έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοατεπώνυο, ταχυδροική διεύθυνση, αριθός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής ε αυτόν. Αριθ,ός ιακήρυξης Ο αριθός Πρωτοκόλλου της απόφασης της διενέργειας του διαγωνισού του Έργου Αρ,όδια Επιτροπή Η Επιτροπή που συστήνεται κάθε φορά ε απόφαση του αροδίου οργάνου της ΚτΠ Α.Ε. σύφωνα ε το άρθρο 18 του Κανονισού Προηθειών. ιακήρυξη ΕΕΠΣ Επίση,η γλώσσα του ιαγωνισ,ού και της Σύ,βασης ΕΠΠΕ Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόενους/ υποψηφίους διαγωνιζόενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειένου και τις προϋποθέσεις ε βάση τις οποίες διενεργείται ο 6ιαγωνισός. Επιτροπή Εποπτείας Προγραατικής Συφωνίας Επίσηη γλώσσα του 6ιαγωνισού και της Σύβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα 6ιακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονοικής Προσφοράς και η Σύβαση είναι συνταγένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζοένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που πορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Η ΕΠΠΕ συστήνεται κάθε φορά ε απόφαση του αροδίου οργάνου της ΚτΠ Α.Ε. σύφωνα ε το άρθρο 27 του Κανονισού Προηθειών. Έργο Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

13 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Ορισ,οί διακηρύξεων της ΚτΠ Α.Ε. Κανονισ,ός Προ,ηθειών Ολοκληρω,ένο Πληροφοριακό Σύστη,α (ΟΠΣ) Ο Κανονισός 6ηοπράτησης, Ανάθεσης και Εκτέλεσης, Έργων Υπηρεσιών και Προηθειών της ΚτΠ Α.Ε. (ΦΕΚ 528/Β/ ) Ένα πλήρες και ενοποιηένο Σύστηα παροχής Ψηφιακών Υπηρεσιών Προϋπολογισ,ός Έργου Η εκτιώενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (συπεριλαβανοένου ΦΠΑ). Πmin Σύ,βαση Συ,βατικά τεύχη Συ,βατικό Τί,η,α Το συγκριτικό κόστος της χαηλότερης αποδεκτής Οικονοικής Προσφοράς που υπερβαίνει το όριο του 75% της διαέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονοικών Προσφορών. Το συφωνητικό που θα υπογραφεί εταξύ των συβαλλοένων ερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή εταξύ της ΚτΠ Α.Ε. ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύβασης εταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συπληρώνουν και περιλαβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύβαση, β. τον Κανονισό Προηθειών της ΚτΠ Α.Ε., γ. την Προσφορά του Αναδόχου, δ. τη 6ιακήρυξη. Το συνολικό τίηα της Σύβασης (συπεριλαβανοένου ΦΠΑ). Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

14 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.1 Επιτελική Σύνοψη Έργου Μέρος του σχεδιασού της ΚτΠ ΑΕ είναι η υλοποίηση και η θέση σε πλήρη λειτουργία δύο Κεντρικών Υπολογιστικών Κέντρων της ΚτΠ ΑΕ και της ΓΓΠΣ, τα οποία θα παρέχουν υπολογιστική και αποθηκευτική ισχύ έσω προηγένων οριζόντιων υποδοών υλικού και λογισικού ΤΠΕ. Αυτές οι υποδοές θα καλύψουν τις ανάγκες των κεντρικών συστηάτων πρωτίστως δράσεων για τις οποίες οι Φορείς Λειτουργίας του Έργου (ΦΛτΕ) είναι 6ικαιούχοι στα πλαίσια της τέταρτης προγραατικής περιόδου αλλά και άλλων κεντρικών συστηάτων τρίτων Φορέων της 6ηόσιας 6ιοίκησης που θα υποδειχθούν. Το παρόν έργο έχει ως στόχο να προετοιάσει και θέσει σε πλήρη λειτουργία την ηλεκτροηχανολογική υποδοή για την φιλοξενία υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας. Αποτελεί κύριο σκοπό η δηιουργία ενός κεντρικοποιηένου υπολογιστικού περιβάλλοντος (cloud computing) έσα από το οποίο θα παρέχει υπολογιστικές και αποθηκευτικές υπηρεσίες στους χρήστες. Με τις υπηρεσίες αυτές οποιοσδήποτε χρήστης θα πορεί να χρησιοποιεί ία ιδεατή ηχανή (virtual machine), την οποία θα πορεί να προσαρόζει όπως θέλει, και στην οποία θα πορεί να τρέχει τις εφαρογές της επιλογής του. Έτσι στον χρήστη θα «ανήκει» ένα σύνολο υπολογιστών, προσαροσένων ανάλογα ε τις ανάγκες του, οι οποίοι δεν θα έχουν φυσική υπόσταση αλλά θα προσφέρονται ως υπηρεσία έσω της εν λόγω υποδοής. Ο κόβος φιλοξενίας υπολογιστικού εξοπλισού, Data Center, θα βρίσκεται στο υπόγειο χώρο του 2ου υπογείου της Γενικής Γραατείας Πληροφοριακών Συστηάτων (Γ.Γ.Π.Σ.). Για τη στέγαση του υπολογιστικού και τηλεπικοινωνιακού εξοπλισού θα απαιτηθούν κατ ελάχιστον 48 ικριώατα φιλοξενίας υπολογιστικών συστηάτων και 6 ικριώατα εγκατάστασης ενεργού και παθητικού εξοπλισού. Η διάταξη των ικριωάτων θα επιλεχθεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο ανάλογα ε τους τεχνικούς περιορισούς που υφίστανται για την εγκατάσταση και συντήρηση των υποστηρικτικών συστηάτων. Tα ηχανήατα του Data Center (ικριώατα, κλιατιστικά κλπ.) θα αποτελούν ενιαίο σύνολο (διαστάσεις, τοποθετήσεις, σύνδεση, συναρολόγηση). Σε αυτό το πλαίσιο, το φυσικό αντικείενο το έργου περιλαβάνει όλες εκείνες τις προήθειες υλικού και υπηρεσίες οι οποίες θα εξασφαλίσουν την επιχειρησιακή ικανότητα που απαιτείται για την βέλτιστη, και απρόσκοπτη υποστήριξη και λειτουργία των υποδοών για την παροχή των προδιαγεγραένων ψηφιακών υπηρεσιών. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

15 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.2 Αντικεί,ενο N στόχοι N κρίσι,οι παράγοντες επιτυχίας του Έργου A.2.1 Αντικεί,ενο και στόχοι έργου Αντικείενο του Έργου αποτελεί ο σχεδιασός, η υλοποίηση και η θέση σε πλήρη λειτουργία των υποδοών των δύο Κεντρικών Υπολογιστικών Κέντρων της ΚτΠ ΑΕ και της ΓΓΠΣ, τα οποία θα παρέχουν υπολογιστική και αποθηκευτική ισχύ έσω προηγένων οριζόντιων υποδοών υλικού και λογισικού ΤΠΕ. Οι υποδοές που θα αναπτυχθούν θα χρησιοποιηθούν για την προσφορά υπηρεσιών οι οποίες θα καλύπτουν τις ανάγκες της ευρύτερης 6ηόσιας 6ιοίκησης, πιο συγκεκριένα, τις ανάγκες σε υπολογιστική και αποθηκευτική ισχύ των κεντρικών συστηάτων πρωτίστως δράσεων για τις οποίες οι ΦΛτΕ είναι 6ικαιούχοι στα πλαίσια της τέταρτης προγραατικής περιόδου αλλά και λοιπών κεντρικών συστηάτων τρίτων Φορέων της 6ηόσιας 6ιοίκησης που θα υποδειχθούν. Οι δύο κόβοι φιλοξενίας πρόκειται να εγκατασταθούν στους υπό διαόρφωση χώρους που βρίσκονται εντός του κτιρίου της Γενικής Γραατείας Πληροφοριακών Συστηάτων, Χανδρή 1 & Θεσσαλονίκης, Καλλιθέα, στην Αθήνα. A.2.2 Ανα,ενό,ενα Οφέλη Με την υλοποίηση του παρόντος προτεινόενου έργου οι ΦΛτΕ, θα έχουν διαθέσιη σύγχρονη και πλήρως διαχειρίσιη ε σύγχρονες εθόδους υλικοτεχνική υποδοή. Η υποδοή αυτή είναι ακρογωνιαίος λίθος για την προετοιασία και θέση σε πλήρη λειτουργία προηγένων υπολογιστικών εξοπλισών και λογισικών υποδοής private και public cloud. Επιπρόσθετα, θα είναι σε θέση να συβάλουν στην αποδοτικότερη Υλοποίηση και Παραγωγική Λειτουργία έργων ΤΠΕ των φορέων της 6ηόσιας 6ιοίκησης για τους οποίους είναι 6ικαιούχοι, επιτρέποντας τους να αποκτήσουν εύκολη και γρήγορη πρόσβαση σε νέες προηγένες υπηρεσίες που θα προσφέρονται πάνω από τεχνολογίες οριζόντιων υποδοών παροχής υπολογιστικής και αποθηκευτικής ισχύος ε τρόπο ευέλικτο και ελαστικό. Πιο συγκεκριένα, στα αναενόενα οφέλη συπεριλαβάνονται: Αύξηση της διαθεσι,ότητας και της απόδοσης των πληροφοριακών συστηάτων της 6ηόσιας 6ιοίκησης ε την υιοθέτηση του οντέλου ευέλικτων και αποτελεσατικών datacenter τα οποία παρέχουν πόρους ελαστικά και ε βελτιωένη ανθεκτικότητα σε αστοχίες και άλλες καταστροφές έσω οντέρνων τεχνικών εικονικοποίησης. Αύξηση της αποδοτικότητας των πληροφοριακών συστηάτων της 6ηόσιας 6ιοίκησης. Αύξηση της ασφάλειας των πληροφοριακών συστηάτων της 6ηόσιας 6ιοίκησης. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

16 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Οικονο,ίες κλί,ακας έσω της είωσης του ολικού κόστους κτήσης (TCO) του εξοπλισού των κεντρικών συστηάτων των έργων λόγω των σηαντικών οικονοιών σε ενέργεια και εβαδόν datacenter που θα απαιτείται και γενικότερα έσω της απλοποίησης, τυποποίησης και εγιστοποίησης της χρήσης της υποδοής. Οικονο,ίες κλί,ακας έσω της είωσης του συνολικού κόστους που προκύπτει από την διαχείριση και συντήρηση πληροφοριακών συστηάτων. Βελτίωση της συνολικής "ε,πειρίας του Πολίτη", λόγω της κεντρικής υπόστασης των υπηρεσιών των Κέντρων 6εδοένων, έσω της οποίας θα επιτυγχάνεται ικρότερο χρονικό διάστηα για την παροχή των εφαρογών (timetomarket), πολύ ευκολότερη κλιάκωση (scaling) και κατ επέκταση άεση ανταπόκριση στην αύξηση των αναγκών κλπ. Βελτίωση της παραγωγικότητας του η,οσίου έσω της υποστήριξης των φορέων ούτως ώστε να επικεντρωθούν στις βασικές επιχειρησιακές τους λειτουργίες (βέλτιστη εξυπηρέτηση επιχειρήσεων και πολιτών). Η εξοικονό,ηση πόρων στους συνεργαζό,ενους Φορείς λόγω ενίσχυσης των υποδοών τους και παράλληλης αύξησης της παραγωγικότητας των στελεχών τους. Βελτίωση της δυνατότητας διαλειτουργικότητας και διασυνδεσι,ότητας των φιλοξενούενων πληροφοριακών συστηάτων και ως εκ τούτου διευκόλυνση της εφαρογής ψηφιακών υπηρεσιών προστιθέενης αξίας για τις επιχειρήσεις και τους πολίτες της χώρας. υνατότητα,ελλοντικής ενοποίησης (consolidation) πόρων υλικού υφιστάενων έργων προστατεύοντας προηγούενες επενδύσεις του επιέρους εξοπλισού. A.2.3 Κρίσι,οι παράγοντες επιτυχίας Το παρόν έργο έχει ως στόχο να προετοιάσει την υποδοή για την φιλοξενία υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας. Στα πλάνα του Κύριου του έργου είναι η δηιουργία ενός κεντρικοποιηένου υπολογιστικού περιβάλλοντος (cloud computing) έσα από το οποίο θα παρέχει υπολογιστικές και αποθηκευτικές υπηρεσίες στους χρήστες. Η προήθεια και θέση σε λειτουργία αυτών των υποδοών είναι δύσκολη ια και απαιτεί εξειδίκευση και επερία σε συγκεριένα γνωστικά πεδία. Οι προκλήσεις που πρέπει να αντιετωπιστούν είναι : Ανάλυση της υφιστάενης κατάστασης των απαιτήσεων του έργου και αξιοποίηση του διαθέσιου χώρου για την ένταξη των εγκαταστάσεων. Ο Ανάδοχος πριν την υποβολή προσφοράς δύναται να πραγατοποιήσει αυτοψία στους χώρους, προκειένου να λάβει γνώση των ειδικών συνθηκών του έργου και των εγκαταστάσεων. Η αυτοψία των χώρων θα γίνει ηέρα και ώρα που θα ανακοινωθεί έγκαιρα από την Αναθέτουσα Αρχή, δικαίωα δε συετοχής θα έχουν σε αυτήν όσοι υποβάλλουν έγκαιρα έγγραφο αίτηα, προκειένου να υπάρξει ο κατάλληλος προγραατισός. Σύνταξη ενός ρεαλιστικού σχεδίου ποιότητας έργου. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

17 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Σχέδιο ασφαλείας και υγείας το έργου Τήρηση του επικαιροποιηένου χρονοδιαγράατος ελετών και κατασκευής του έργου Η ανάλυση κινδύνων, των κρισίων παραγόντων επιτυχίας, και τα σενάρια αντιετώπισης προβληάτων Αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναικού Παρακολούθηση του έργου Βελτιστοποίηση του αναενόενου αποτελέσατος. Μεθοδολογία παρακολούθησης. Βέλτιστη χρήση των διαθέσιων πόρων ( προϋπολογισός ) Τήρηση των προδιαγραφών του έργου. ( Πίνακες Συόρφωσης ). Οι στόχοι που τίθενται και πρέπει να εξασφαλιστεί η επιτυχία τους είναι : τήρηση όλων των κανονισών, απαιτούενων προδιαγραφών ελετών και παραδοτέων, καθώς και του χρονοδιαγράατος του έργου δηιουργία των κατάλληλων συνθηκών στην συνεργασία των επλεκοένων στο έργο καθώς και όλων των προϋποθέσεων για τον έλεγχο και την ανταλλαγή απόψεων ε τον Κύριο του Έργου. αξιοποίηση ε τον πιο αποδοτικό τρόπο της επειρίας του αναδόχου, των απαιτήσεων του Κυρίου του Έργου, των διαθέσιων πόρων για την υλοποίηση του έργου όπως τεχνική υποδοή, ανθρώπινο δυναικό, πόρους κ.τ.λ. Αδιάλειπτη τροφοδοσία για το σύνολο του εξοπλισού σύφωνα ε τις προδιαγραφές και τα σχέδια του έργου. 6ιατήρηση των περιβαλλοντολογικών συνθηκών του χώρου στις προβλεπόενες συνθήκες θεροκρασίας και υγρασίας σύφωνα ε τις προδιαγραφές και τα σχέδια του έργου. Οι λειτουργικές απαιτήσεις του κτιρίου και του ηλεκτρονικού εξοπλισού H ανεξαρτησία λειτουργίας του κόβου, και η δυνατότητα επεκτάσεων ή αναδιατάξεων στους υπό κατασκευή χώρους. Η ασφάλεια προσώπων και εξοπλισού Παράγοντες Επιτυχίας στη ιοίκηση Έργου Παρακάτω αναλύονται οι κρίσιοι παράγοντες για την υλοποίηση του έργου οι οποίοι είναι : ιαχείριση του έργου Η διαχείριση του έργου πραγατοποιείται από το υπεύθυνο του έργου τον οποίο θα ορίσει ο Ανάδοχος και την επιτροπή επίβλεψης και παρακολούθησης που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

18 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Οι διαχειριστές έργου ( project managers ) πρέπει να επιτελoύν ταυτόχρονα πολλές εργασίες. Πρέπει, επίσης, να λαβάνονται συνεχώς αποφάσεις σε όλα τα επίπεδα σχετικά ε τη χρήση πόρων, προσαρογές του χρονοδιαγράατος, θέατα προϋπολογισού, διαχείριση ανθρώπινων σχέσεων, επικοινωνία, τεχνικά προβλήατα, εκπόνηση σε περιπτώσεις κωλύατος εναλλακτικών λύσεων. Η διαχειριστές του έργου πρέπει να έχουν σηαντική επειρία στην εκτέλεση παρόοιων έργων, βασική γνώση για το αντικείενο του έργου, να είναι οργανωτικοί, και να πορούν εύκολα να επικοινωνήσουν, και αν συνεργαστούν ε όλους τους συντελεστές του έργου. Σηαντικό έρος του συντονισού αποτελούν οι συσκέψεις των επλεκοένων όπως καθοριστούν από το σχέδιο διοίκησης του έργου, οι οποίες θα είναι τακτές (εβδοαδιαίες) και όποτε υπάρχει ανάγκη έκτακτες. Στην Εβδοαδιαία σύσκεψη όλης της οάδας, θα διευθετούνται τα όποια προβλήατα έχουν προκύψει, θα γίνεται έλεγχος της τήρησης του χρονοδιαγράατος, θα τίθενται οι νέοι εβδοαδιαίοι στόχοι και θα γίνεται (αν δεν είναι σαφής) ο νέος καταερισός εργασιών. Η άσκηση εθοδικής, συστηατικής, αλλά και αποτελεσατικής διοίκησης της εκτέλεσης του Έργου είναι άκρως απαραίτητη για τη διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησής του και της σε βάθος χρόνου εφαρογής των βελτιώσεων και αλλαγών που επιφέρει. Οι βασικές Αρχές της Μεθοδολογίας 6ιοίκησης του Έργου και της σύνδεσής της ε τις εθοδολογίες 6ιαχείρισης Ποιότητας και Κινδύνων συνοψίζεται στο παρακάτω διάγραα: Η αποτίηση των περιοχών κινδύνου και ο προσδιορισός της διαδικασίας διαχείρισής τους ε απώτερο σκοπό την επίτευξη των επιθυητών επιπέδων ποιότητας, αποτελεί ένα επιπρόσθετο στόχο. Επίσης, κατά τη διάρκεια του έργου αυτού, θα πρέπει να επιβεβαιωθεί ότι υπάρχει κοινή αντίληψη της προσέγγισης, ώστε να διασφαλιστεί ότι όλα τα προς παράδοση έργα θα παραδοθούν έσα στα προβλεπόενα χρονικά πλαίσια. Στόχος έργου Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

19 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Οι στόχοι του έργου είναι να υλοποιηθούν όλες οι απαραίτητες Η/Μ εγκαταστάσεις για τη ασφαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του υπολογιστικού κόβου ήτοι : προήθεια του κατάλληλου εξοπλισού και υποδοών, την δηιουργία και θέση σε πλήρη λειτουργία αυτών όπως, συστήατα διανοής τροφοδοσίας και αδιάλειπτης παροχής και προστασίας τροφοδοσίας εξοικονόησης ενέργειας, γείωσης και προστασίας από υπερτάσεις, ηχοονώσεων, ηλεκτρολογικών πινάκων, φυσικής ασφάλειας και ελέγχου πρόσβασης, ετασχηατιστή, (UPS, Η/Ζ, συσσωρευτές, δίκτυο καλωδίων και εσχαρών, δεξαενές πετρελαίου κτλ). Εγκατάσταση κλιατισού απολύτου ακριβείας, ανακύκλωσης αέρα Εγκατάσταση πυρανίχνευσης, πυρόσβεσης και αυτόατης κατάσβεσης Εγκατάσταση αναγκαίων συστηάτων διαχείρισης και παρακολούθησης εγκαταστάσεων Την εγκατάσταση ικριωάτων για την φιλοξενία των υπολογιστικών συστηάτων Την λειτουργία των συστηάτων για τον απαιτούενο από την σύβαση χρόνο. Για να ενταχθούν οι παραπάνω εγκαταστάσεις στους προβλεπόενους χώρους απαιτείται: Κατάλληλη διαόρφωση χώρων για την υποδοχή των παραπάνω συστηάτων υποδοής, και την ενσωάτωση τους στο υφιστάενο κτίριο και τις υποδοές του. Κατάλληλη διαόρφωση για την υποδοχή του κόβου φιλοξενίας του προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας. Ο ορισός ξεκάθαρων στόχων αποτελεί κλειδί για τον προγραατισό και την εκτέλεση ενός έργου. Η κατανόηση των έτρων απόδοσης και αξιολόγησης είναι σηαντική ώστε να γίνεται καλός συντονισός. Συνεπώς, όλοι οι επλεκόενοι πρέπει να είναι εξ αρχής ενήεροι για τους στόχους του έργου. Υποστήριξη από την πλευρά της Επιτροπής Παρακολούθησης & Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ): Η συνεχής παρουσία της ΕΠΠΕ σε ολόκληρο το κύκλο ζωής του έργου βοηθά στην κατανόηση του στόχου του έργου και της σηασίας του. Αυτή η συνειδητοποίηση οδηγεί σε υποστήριξη η οποία πορεί να αποδειχθεί ανεκτίητη για την επίλυση προβληάτων σε περιπτώσεις σύγκρουσης ή κρίσης ή όταν προκύπτει αβεβαιότητα. Συνεπώς, η ξεκάθαρη και συχνή επικοινωνία εταξύ του διαχειριστή του αναδόχου και της ΕΠΠΕ δρα καταλυτικά για την επιτυχία ενός έργου. Η ΕΠΠΕ συνεργάζεται άεσα ε τον ανάδοχο, και ε τον διαχειριστή του κτιρίου, και είναι παρούσα και ενήερη σε όλη την διάρκεια του έργου. Λαβάνει έρος σε όλες τις συσκέψεις όπως αναφέρθηκε και παραπάνω, αξιολογεί την πορεία του χρονοδιαγράατοςκαι προωθεί όλα τα αιτήατα τόσο από τον ανάδοχο προς τον κύριο του έργου, όσο και από τον κύριο του έργου προς τον ανάδοχο.. Είναι επίσης συνδετικός κρίκος εταξύ του αναδόχου και του διαχειριστή του κτιρίου. Η ΕΠΠΕ συνεπικουρείται από τον Ανεξάρτητο ΜελετητήΣύβουλο (ΑΜΣ), όπως περιγράφεται παρακάτω. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

20 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Προγρα,,ατισ,ός έργου Η ετατροπή του στόχου, και των έτρων απόδοσης σε ένα εφικτό πλάνο είναι ο σύνδεσος εταξύ της φάσης θεωρητικός σχεδιασός και της φάσης υλοποίησης. Ένα λεπτοερειακό πλάνο που να καλύπτει θέατα τεχνικά, οργανωτικά, επικοινωνίας, ελέχγου και χρονοδιαγράατος είναι η βάση για την υλοποίηση. Ο προγραατισός δεν τελειώνει όταν ξεκινά η εκτέλεση καθώς η ανάγκη για αλλαγές ή ετατροπές είναι πάγια. Ο προγραατισός είναι συνεπώς δυναικός και συνεχής και συνδέει τους εναλλασσόενους στόχους και την απόδοση ε τα τελικά αποτελέσατα. Ανθρώπινοι πόροι N δυνα,ικό Η ικανοποιητική επίτευξη των τεχνικών στόχων χωρίς να παραβιαστεί το χρονοδιάγραα ή το προϋπολογισός δε σηαίνει ότι το έργο είναι απολύτως επιτυχηένο. Εάν οι διάφοροι επλεκόενοι στο έργο δε διατηρούν καλές σχέσεις, η επιτυχία του έργου είναι αφισβητούενη, καθώς η καλή συνεργασία και η αφοσίωση στο έργο είναι απαραίτητες για την επιτυχία. Για αυτό τον λόγο θα δηιουργηθούν σαφείς και αποδοτικοί τρόποι επικοινωνίας του αναδόχου ε την Επιτροπή Παρακολούθησης του Έργου (ΕΠΕ) την, διαχειριστική αρχή του κτιρίου και τον κύριο του έργου ΚτΠ, οι οποίοι βασίζονται στην άεση προώθηση των αναγκών του έργου, την ταχεία επίλυση των προβληάτων, στην διαύγεια των συνεργασιών, και στην αοιβαία επιστοσύνη η οποία θα επικυρώνεται ε την υποβολή εντύπων αξιολόγησης και έλεγχου του έργου. Βασικό στοιχείο για την αποδοτικότητα του έργου είναι η δηιουργία ενός αναλυτικού οργανογράατος στο οποίο θα υπάρχουν σαφείς αροδιότητες και ευθύνες. Επίσης βασική έννοια στην προώθηση του έργου είναι η φυσική ασφάλεια των εγκαταστάσεων του προσωπικού και των δεδοένων. Για αυτό το λόγο το προσωπικό που θα απασχοληθεί ε το έργο θα πρέπει να ενηερωθεί για τις συνθήκες που επικρατούν σε αυτό σε όλη την διάρκεια της κατασκευής, να συνεργάζεται ε τους διαχειριστές του κτιρίου και ακολουθεί τα πρότυπα ασφάλειας, και τηρεί τις δεσεύσεις για εχεύθεια που απορρέουν από τις συβάσεις έργου. Τεχνικά θέ,αταnπροδιαγραφές Κατασκευής Ποιότητα έργου Η τεχνική κατάρτιση του προσωπικού και η εκπλήρωση των τεχνικών προδιαγραφών πρέπει να είναι από τις πρώτες έννοιες της παρακολούθησης του έργου, καθώς χωρίς αυτές ένα έργο αυτής της ορφής και σπουδαιότητας δεν πορεί να ολοκληρωθεί ε επιτυχία. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

21 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος έχει ενηερωθεί για τα αναφερόενα στην ελέτη tρίανσης και ο ΑΜΣ έχει συντάξει την ελέτη Εφαρογής σύφωνα ε τις απαιτήσεις της. Με την Μελέτη εφαρογής ο ανάδοχος κάνει την πρόταση του για την ποιότητα του έργου, τα υλικά κατασκευής, την εθοδολογία υλοποίησης, τα σενάρια ελέγχου και τον τρόπο αντιετώπισης των προβληάτων. Έχει επίσης ενηερωθεί πλήρως για την κατάσταση των υφιστάενων εγκαταστάσεων. Όλα τα παραπάνω στοιχεία υποβάλλονται στην επιτροπή παρακολούθησης έργου η οποία έχει κάνει της παρατηρήσεις της έχει εκτιήσει πιθανούς κινδύνους και ελέγχει ε αυτά την πορεία κατασκευής του έργου και την ποιότητα των παραδοτέων έργων. Ενη,έρωση κυρίου του έργου (ΚΤΕ) Η συνεχής ενηέρωση (consultation) του κυρίου του έργου καθ όλο τον κύκλο ζωής ενός έργου αυξάνει την πιθανότητα επιτυχίας όσον αφορά την αποδοχή χρήστη. Στα τελικά στάδια της υλοποίησης, ο ΚτΕ πρέπει να κρίνει το έργο που προκύπτει και να αποφασίσει εάν είναι αποδεκτό ή όχι. Οπότε κρίνεται αναγκαίο να ενηερώνεται ο ΚτΕ σε όλα τα στάδια της υλοποίησης, να ελέγχεται εξοπλισός, να παρακολουθεί δοκιές και να ενηερώνεται για τα υλικά που θα προηθευτεί ο ανάδοχος για το έργο. Η διαδικασία αυτή θα είναι απλή πλήρως κατανοητή από όλους και θα δίνει την δυνατότατα ελέγχου των προδιαγραφών και του αποδεκτού αποτελέσατος από τον χρήστη του έργου. Η συνεχής ροή πληροφοριών σχετικά ε την πραγατική πρόοδο και ο ηχανισός ανατροφοδότησης επιτρέπουν στην επιτροπή παρακολούθησης του έργου και τον διαχειριστή του αναδόχου να αντιετωπίζει την αβεβαιότητα. Συγκρίνοντας την πραγατική πρόοδο του έργου ε το χρονοδιάγραα και ε τα τρέχοντα πλάνα, οι επλεκόενοι πορούν να διακρίνουν παρεκκλίσεις, να αναένουν προβλήατα και να αποφασίζουν για τυχόν διορθωτικές κινήσεις. Οι όποιες παρεκκλίσεις από τα αρχικά πλάνα πορούν να διορθωθούν όταν γίνουν αντιληπτές νωρίς. Με το παραπάνω διαδικασία ειώνεται αισθητά η τυχόν υπέρβαση σε χρόνο ή ποιότητα διότι το κάθε πρόβληα λύνεται στην αρχή. Επικοινωνία Η επιτυχής ετάβαση ανάεσα στις φάσεις του κύκλου ζωής ενός έργου και ο καλός συντονισός ανάεσα στους συετέχοντες σε κάθε φάση απαιτεί ία συνεχή ανταλλαγή πληροφοριών. Γενικά, η επικοινωνία διευκολύνεται εάν η γραή της εξουσίας είναι ξεκάθαρη. Η οργανωτική δοή του έργου πρέπει να περιγράφει τα κανάλια επικοινωνίας και το είδος της πληροφορίας που πρέπει να διέρχεται από αυτά. Επιπλέον, πρέπει να υπάρχει ξεκάθαρη οδηγία σχετικά ε το πόσο συχνά πρέπει αυτές οι πληροφορίες να παράγονται και να Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

22 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ εταδίδονται. Οι επίσηες γραές επικοινωνίες, καθώς και η ανεπίσηη ροή ανάεσα στα έλη της οάδας συνηγορούν στην επιτυχία του έργου. Σε πολλά θέατα τόσο του επιχειρησιακού σχεδιασού όσο και των επιέρους έργων θα χρειασθεί να προτείνουν οι επλεκόενοι ε το έργο, να συζητήσουν ε τον ΚτΕ, να παρθούν αποφάσεις, να εφαροσθούν οι αποφάσεις αυτές και να ελεγχθεί ότι το αποτέλεσα είναι το επιθυητό. Παράλληλα, για την αποφυγή καθυστερήσεων θα πρέπει να τονιστεί και η σηασία της επικοινωνίας ε αρόδιους φορείς κλπ. Ειδικότερα, ο τρόπος επικοινωνίας ε τον ΚτΕ θα εξασφαλίζεται : έσω συσκέψεων, όπου θα κρατούνται επίσηα πρακτικά, ε τα οποία θα ενηερώνονται όλοι οι επλεκόενοι έσω αλληλογραφίας, που θα διανέεται κεντρικά και για την οποία θα τηρείται πρωτόκολλο ηλεκτρονικά, έσω διαδικτύου, εφόσον κριθεί σκόπιο για την ταχύτερη επικοινωνία και ανταλλαγή απόψεων για την εξέλιξη του έργου. Επίλυση προβλη,άτων Το όλο σύστηα διαχείρισης και ελέγχου του έργου που αποτελείται από : Τον διαχειριστή του αναδόχου Την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου Τον Ανεξάρτητο ΜελετητήΣύβουλο Τον Κύριο του Έργου Τον διαχειριστή του κτιρίου είναι ικανό να πορεί να βρίσκει τις προβληατικές περιοχές του έργου, να προβλέπει πιθανές αστοχίες και, εάν είναι εφικτό, να βρίσκει την πηγή τους. Επειδή η αβεβαιότητα είναι συχνή πληγή για την ολοκλήρωση των έργων, η ανάπτυξη ενός σχεδίου πιθανών αστοχιών (contingency plan) είναι καλό προληπτικό έτρο. Η διαθεσιότητα προετοιασένων πλάνων και διαδικασιών για τη διαχείριση προβληάτων πορεί να ειώσει τον κόπο που πορεί να χρειαστεί ώστε να επιλυθούν εάν δεν υπήρχαν αυτά. Ειδικά για την φύση του έργου όπου η διαθεσιότητα είναι ένα από τα βασικά κριτήρια σχεδιασού των εγκαταστάσεων η ύπαρξη προσχεδιασένων ενεργειών για την αντιετώπιση κρίσεων, η ενηέρωση και η εκπαίδευση του προσωπικού θεωρείται απαραίτητη. Επίσης το σύστηα διαχείρισης θα είναι ικανό να αντιετωπίσει προβλήατα τα οποία δεν αντιετωπίστηκαν από την ελέτη Εφαρογής του αναδόχου, ή ήταν απρόβλεπτα. Τα προβλήατα θα λύνονται άεσα ε κριτήριο την γρήγορη προώθηση του έργου, την διαθεσιότητα των εγκαταστάσεων, την ικρή επιβάρυνση του προϋπολογισού. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

23 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.3 Περιβάλλον Έργου A.3.1 Ε,πλεκό,ενοι στην υλοποίηση του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας 6ιακήρυξης επλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ 6ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΕΥ6 ΨΣ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚτΠ Α.Ε. Βλ. παρ. A ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟ6ΟΤΗΣΗΣ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ/ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Υπουργείο 6ιοικητικής Μεταρρύθισης & Ηλεκτρονικής 6ιακυβέρνησης ΚτΠ Α.Ε. Βλ. παρ. A ΕΠΠΕ Βλ. παρ. A Θεατικές οάδες εργασίας Βλ. παρ. A Ανεξάρτητος ΜελετητήΣύβουλος (ΑΜΣ) Βλ. παρ. A Επιθεωρητές Έργου Βλ. παρ. A Κτιριακές Εγκαταστάσεις Γενική Γραατεία Πληροφοριακών Συστηάτων του Υπουργείου Οικονοικών (ΓΓΠΣ) Βλ. παρ. A A Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) Η «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.», είναι εταιρεία η οποία λειτουργεί χάριν του δηοσίου συφέροντος και έχει ως κύρια αποστολή την ανάπτυξη δράσεων και την υποστήριξη των αρόδιων φορέων για τη βελτίωση της διοικητικής ικανότητας της 6ηόσιας 6ιοίκησης, καθώς και την εκτέλεση και διαχείριση έργων στον τοέα της πληροφορικής, επικοινωνίας και νέων τεχνολογιών για τη 6ηόσια 6ιοίκηση. Η Εταιρεία λειτουργεί ε τους κανόνες της ιδιωτικής οικονοίας του N. 3429/2005 στο πλαίσιο των διατάξεων του N. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α), και του καταστατικού της όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 2042/Β/2008) και εποπτεύεται από το ΥΠ.ΕΣ. Βασικός σκοπός της Εταιρείας είναι: α) Η εκτέλεση δράσεων και έργων βελτίωσης της διοικητικής ικανότητας της ελληνικής 6ηόσιας 6ιοίκησης στο πλαίσιο εφαρογής του επιχειρησιακού προγράατος «6ιοικητική Μεταρρύθιση» και η υποστήριξή της για την εκτέλεση όοιων δράσεων και Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

24 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ έργων ε στόχο την ενδυνάωση της διοικητικής αποτελεσατικότητας της 6ηόσιας 6ιοίκησης. β) Η εκτέλεση έργων στον τοέα της πληροφορικής, της επικοινωνίας και των νέων τεχνολογιών για τη βελτίωση της 6ηόσιας 6ιοίκησης στο πλαίσιο εφαρογής του επιχειρησιακού προγράατος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και η υποστήριξη της 6ηόσιας 6ιοίκησης για την εκτέλεση των σχετικών έργων. γ) Η υποστήριξη ή/και διαχείριση της λειτουργίας συστηάτων πληροφορικής και επικοινωνιών φορέων του δηόσιου τοέα, όπως προβλέπεται στον N. 3614/2007 (άρθρο 32). δ) Η ανάληψη της εκτέλεσης πράξεων και ενεργειών τεχνικής υποστήριξης, που χρηατοδοτούνται από τα επιχειρησιακά προγράατα «6ιοικητική Μεταρρύθιση» και «Ψηφιακή Σύγκλιση». ε) Η συστηατική τεκηρίωση και παρακολούθηση των χαρακτηριστικών, των προβληάτων και της εξέλιξης της διοικητικής ικανότητας της 6ηόσιας 6ιοίκησης, η αξιολόγηση των αποτελεσάτων των προγραάτων και δράσεων που αποσκοπούν στη βελτίωση της και τη διευκόλυνση της εταφοράς και προσαρογής ξένης επειρίας και καλών πρακτικών στο Ελληνικό 6ιοικητικό περιβάλλον. A Γενική Γρα,,ατεία Πληροφοριακών Συστη,άτων (ΓΓΠΣ) Σκοπός της Γενικής Γραατείας Πληροφοριακών Συστηάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) του Υπουργείου Οικονοίας και Οικονοικών (ΥΠ.Ο.Ο.) είναι η δηιουργία, ανάπτυξη και διαχείριση Πληροφοριακών Συστηάτων που υποστηρίζουν το έργο του Υπουργείου Οικονοίας και Οικονοικών. Η Γ.Γ.Π.Σ. αποτελείται από ία Γενική 6ιεύθυνση και τρεις 6ιευθύνσεις: Εφαρογών Η/Υ (6.30), Εκετάλλευσης Συστηάτων Η/Υ (6.31) και Εισαγωγής & Ελέγχου Στοιχείων Η/Υ (6.32). Ειδικότερα η αποστολή της Γ.Γ.Π.Σ είναι: Η δηιουργία, ανάπτυξη και λειτουργία Πληροφοριακών Συστηάτων που υποστηρίζουν υπηρεσίες του ΥΠ.Ο.Ο. κατά την άσκηση των αροδιοτήτων τους. Η δηιουργία και διαχείριση βάσεων δεδοένων οικονοικών πληροφοριών που προκύπτουν από τις επί έρους δραστηριότητες του ΥΠ.Ο.Ο. και η συνδυαστική αξιοποίηση αυτών αντιστοίχως προς τις επί έρους ανάγκες των υπηρεσιών του ΥΠ.Ο.Ο.. Η δηιουργία, ανάπτυξη και λειτουργία Πληροφοριακών Συστηάτων που διαχειρίζονται συνδυαστικά την οικονοική πληροφορία ε στόχο την παρακολούθηση των αποτελεσάτων της οικονοικής πολιτικής και την παροχή συγκεντρωτικών, στατιστικών και άλλων οικονοικών πληροφοριών στην Πολιτική Ηγεσία του Υπουργείου για τη διαόρφωση νέων πολιτικών. Η διατήρηση και συντήρηση του λογισικού των εφαρογών σε ικανοποιητικό επίπεδο συνδυασένης λειτουργίας Συστήατος ή συνδυασένων Συστηάτων, η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_

25 6ιακήρυξη Ανοικτού 6ιαγωνισού «6ηιουργία και θέση σε λειτουργία πλήρους κόβου φιλοξενίας προηγένου υπολογιστικού εξοπλισού υψηλής πυκνότητας» ΜΕΡΟΣ Α: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ συντήρηση και ο εκσυγχρονισός του εξοπλισού και η διασφάλιση ασφαλούς εφεδρείας. Η δηιουργία, ανάπτυξη και διαχείριση ενιαίου πληροφοριακού δικτύου του ΥΠ.Ο.Ο. για τη διακίνηση της οικονοικής πληροφορίας οπουδήποτε λειτουργούν υπηρεσίες του ΥΠ.Ο.Ο. αλλά και για τη διασύνδεση του ενιαίου δικτύου του ΥΠ.Ο.Ο. ε άλλα δίκτυα δηόσιας διοίκησης, οικονοικών οργανισών και ε το 6ιαδίκτυο κατά τρόπο ασφαλή και ελεγχόενο. Η ασφαλής και ελεγχόενη διαχείριση οικονοικών πληροφοριών κατά τρόπο που να εγγυάται το απρόσβλητο και απαραβίαστο των στοιχείων, το απόρρητο της φορολογικής πληροφορίας και το απόρρητο των προσωπικών δεδοένων. Η δηιουργία, διαχείριση και λειτουργία Πληροφοριακών συστηάτων ε στόχο τη συνεχή βελτίωση της εξυπηρέτησης των φορολογούενων. Ειδικότερα η αξιοποίηση του 6ιαδικτύου και των αντιστοίχων τεχνολογικών δυνατοτήτων για τη βελτίωση της πληροφόρησης και της εξυπηρέτησης των πολιτών. Η παροχή τεχνικής υποστήριξης διαφόρων επιπέδων στο σύνολο των χρηστών των Πληροφοριακών Συστηάτων του ΥΠ.Ο.Ο. ε στόχο την εύρυθη αποδοτική και ασφαλή λειτουργία των Συστηάτων. Η συβολή στην αρχική και συνεχιζόενη εκπαίδευση των υπαλλήλων του ΥΠ.Ο.Ο. ε στόχο την εκάθηση και εξοικείωσή τους στη χρήση των νέων και αναπτυσσοένων Πληροφοριακών Συστηάτων και την εξοικείωσηχρήση νέων τεχνολογιών. Η εύρυθη λειτουργία συπληρωατικών δραστηριοτήτων που υποστηρίζουν ή ολοκληρώνουν τους άλλους σκοπούς της Γενικής Γραατείας όπως αζική εισαγωγήψηφιοποίηση δεδοένων, προεκτύπωση ηχανογραφικών εντύπων, εφακέλωση και αζική αποστολή εντύπων και αποδεικτικών προς τους φορολογουένους κ.ο.κ. Ο συνεχής τεχνολογικός εκσυγχρονισός του λογισικού και εξοπλισού πληροφορικής του ΥΠ.Ο.Ο. όχι ως αυτοσκοπός αλλά ε στόχο τη συνεχή βελτίωση των παρεχοένων υπηρεσιών προς τους φορολογούενους, τις επιχειρήσεις και το Υπουργείο Οικονοίας και Οικονοικών και την ικανοποιητική συνολική απόδοση των αντιστοίχων επενδύσεων. Ο εκσυγχρονισός και η συντήρηση των ηλεκτροηχανολογικών (Η/Ζ) εγκαταστάσεων που υποστηρίζουν τα κεντρικά υπολογιστικά συστήατα (Data Center) προκειένου να διασφαλίζεται η αδιάλειπτη λειτουργία τους. Η συβολή στην ανάπτυξη της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, στην ενίσχυση της συετοχής των πολιτών στην διαδικασία λήψης αποφάσεων αροδιότητας ΥΠ.Ο.Ο. που τους αφορούν, στην εν γένει ενηέρωση των πολιτών ε την αξιοποίηση της επεξεργασένης πληροφορίας του ΥΠ.Ο.Ο. και των δυνατοτήτων του 6ιαδικτύου. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. DIAK_KOMBOS FILOKSENIAS_YPSHLHS_PYKNOTHTAS_v5_4_