13PROC

Transcript

1 Χανδρή 3, Μοσχάτο (Αττική) Τηλ.: Fax: ιακήρυξη ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισ0ού 13PROC ε τη χρήση Ηλεκτρονικού Πλειστηριασ0ού για το Υποέργο 2 5 «Μηχανογράφηση Ληξιαρχείων» Κωδ. ΟΠΣ: Επιχειρησιακό Πρόγρα00α: Ψηφιακή Σύγκλιση Προϋπολογισ0ός: ,00 (περιλα0βανο0ένου ΦΠΑ) 1. 50% του προϋπολογισ0ού του έργου (περιλα0βανο0ένου ΦΠΑ), όσον αφορά στο Φυσικό Αντικεί0ενο 2. 32% του προϋπολογισ0ού του έργου (περιλα0βανο0ένου ΦΠΑ), όσον αφορά σε ικαίω0α Προαίρεσης υπηρεσίες Συντήρησης Προϋπολογισ0ός συ0περιλα0βανο0ένου του ικαιώ0ατος Προαίρεσης: ,80 (περιλα0βανο0ένου ΦΠΑ) : Εξοπλισ8ός ηλεκτρονικών υπολογιστών και CPV: προ8ήθειες Κριτήριο Ανάθεσης: Η Χα0ηλότερη Τι0ή Η0ερο0ηνία ιενέργειας: Η0ερο0ηνία Αποστολής ιακήρυξης σε Ε.Ε. (Υπ. Επίση8ων Εκδόσεων) Η0ερο0ηνία Αποστολής σε ελληνικό τύπο Η0ερο0ηνία Αποστολής στην ΕτΚ 5 ΦΕΚ η0οσίων Συ0βάσεων ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ: ΕΥΡΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) ΚΑΤΑ 80% ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΚΑΤΑ 20%

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 7 Συνοπτικά στοιχεία Έργου 7 Συντο8ογραφίες - γενικά 8 Συντο8ογραφίες Έργου 8 Ορισ8οί διακηρύξεων της ΚτΠ Α.Ε. 8 A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 11 A.1 Σκοπός - στόχοι του συνολικού Έργου 11 A.2 Περιβάλλον Έργου 13 A.2.1 Ε8πλεκό8ενοι στην υλοποίηση του Έργου 13 A «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» (ΚτΠ Α.Ε.) 13 A Φορέας Λειτουργίας 15 A Συνοπτική παρουσίαση του Υπουργείου Εσωτερικών 15 A Ληξιαρχεία 16 A Επιτροπή Εποπτείας Προγρα88ατικής Συ8φωνίας (ΕΕΠΣ) 18 A Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) 19 A Θε8ατικές Ο8άδες Εργασίας 19 A Επιθεωρητές (auditors) Έργου 19 A.2.2 Υφιστά8ενη Κατάσταση 20 A Πληροφοριακή Υποδο8ή Ληξιαρχείων 20 A Έργα του ΥΠΕΣ που σχετίζονται 8ε το παρόν έργο 20 A Πληροφοριακό Σύστη8α Μητρώου Πολιτών 20 A Ψηφιοποίηση και Μετάπτωση Ληξιαρχικών Πράξεων στην Κεντρική Υποδο8ή του Εθνικού Ληξιαρχείου 22 A Cίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ 22 A.3 Αντικεί8ενο Έργου 24 A.3.1 Προ8ήθεια υλικού ανά ση8είο εγκατάστασης 25 A.3.2 Φάσεις Υλοποίησης 26 A ΦΑΣΗ Α: Μελέτη Εφαρ8ογής 26 A ΦΑΣΗ Β: Εγκατάσταση Έλεγχος Εξοπλισ8ού και Λογισ8ικού 28 A Εγκατάσταση Εξοπλισ8ού και Λογισ8ικού 29 A Υλοποίηση Υποδο8ών Τοπικού Cικτύου 30 A Cοκι8ές Ελέγχου 30 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ A Φάση Γ: Cοκι8αστική Λειτουργία 33 A.3.3 Παραγωγική Λειτουργία Έργου 34 A Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης (ΠΕΣ) 34 A Υπηρεσίες Περιόδου Εγγύησης 34 A Υπηρεσίες Περιόδου Συντήρησης 35 A Γραφείο Τεχνικής Υποστήριξης (Helpdesk) 36 A Τήρηση Εγγυη8ένου Επιπέδου Υπηρεσιών - Ρήτρες 37 A Ορισ8οί 37 A Απαιτήσεις απόκρισης και διαθεσι8ότητας τεχνικής υποστήριξης - Ρήτρες 37 A.4 Μεθοδολογία υλοποίησης Έργου 39 A.4.1 Χρονοδιάγρα88α υλοποίησης Έργου 39 A.4.2 Σχή8α Cιοίκησης Έργου 41 A Μεθοδολογία διοίκησης, υλοποίησης, διασφάλισης ποιότητας και παραλαβής του Έργου 42 A Εφαρ8ογή παρακολούθησης της πορείας του έργου 43 A.4.3 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου 44 A.4.4 Cιαδικασία παραλαβής Έργου 44 B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΝΙΣΜΟΥ 46 B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 46 B.1.1 Αντικεί8ενο Cιαγωνισ8ού 46 B.1.2 Προϋπολογισ8ός Έργου 46 B.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 46 B.1.4 Νο8ικό και Θεσ8ικό πλαίσιο Cιαγωνισ8ού 46 B.1.5 Η8ερο8ηνία Αποστολής της Προκήρυξης 47 B.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 47 B.1.7 Τρόπος λήψης εγγράφων Cιαγωνισ8ού 47 B.1.8 Παροχή Cιευκρινίσεων επί της Cιακήρυξης 48 B.2 CΙΚΑΙgΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - CΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 49 B.2.1 Cικαίω8α Συ88ετοχής / Αποκλεισ8ός Συ88ετοχής 49 B.2.2 Cικαιολογητικά Συ88ετοχής 50 B.2.3 Cικαιολογητικά Κατακύρωσης 54 B Οι Έλληνες Πολίτες 54 B Οι Αλλοδαποί Πολίτες 56 B Τα η8εδαπά Νο8ικά Πρόσωπα 58 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ B Οι συνεταιρισ8οί 61 B Τα αλλοδαπά Νο8ικά Πρόσωπα 63 B.2.4 Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες 66 B.2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις 68 B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συ88ετοχής 68 B.2.7 Εγγύηση Συ88ετοχής 74 B.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡgΝ 75 B.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών 75 B.3.2 Περιεχό8ενο Προσφορών 75 B Περιεχό8ενα Φακέλου «Cικαιολογητικά Συ88ετοχής» 77 B Περιεχό8ενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» 78 B Περιεχό8ενα Φακέλου «Οικονο8ική Προσφορά» 80 B Περιεχό8ενα Φακέλου «Cικαιολογητικά Κατακύρωσης» 80 B.3.3 Ισχύς Προσφορών 80 B.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές 80 B.3.5 Τι8ές Προσφορών Νό8ισ8α 80 B.4 CΙΕΝΕΡΓΕΙΑ CΙΑΓgΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡgΝ 82 B.4.1 Cιαδικασία Cιενέργειας Cιαγωνισ8ού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Cιαγωνισ8ού 82 B Cιαδικασία διενέργειας Cιαγωνισ8ού - αποσφράγιση προσφορών 82 B Cιαδικασία αξιολόγησης προσφορών 84 B Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών 84 B Cια8όρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς 85 B Cιαδικασία κατακύρωσης Cιαγωνισ8ού 85 B.4.2 Απόρριψη προσφορών 86 B.4.3 Προσφυγές 87 B.4.4 Αποτελέσ8ατα Κατακύρωση - Ματαίωση Cιαγωνισ8ού 87 B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 89 B.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύ8βασης Εγγυήσεις 89 B.5.2 Τρόπος Πληρω8ής Κρατήσεις 90 B.5.3 Εκτελωνισ8ός - Φόροι - Cασ8οί 92 B.5.4 Περίοδοι Εγγύησης και Συντήρησης 92 B.5.5 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις 92 B.5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου 93 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ B.5.7 Υπεργολαβίες 96 B.5.8 Ε8πιστευτικότητα 96 B.5.9 Πνευ8ατικά δικαιώ8ατα 97 B.5.10 Εφαρ8οστέο Cίκαιο Cιαιτησία 98 C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 99 C.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟCΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚgΝ ΕΠΙΣΤΟΛgΝ 99 C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συ88ετοχής 99 C.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύ8βασης 99 C.1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής 99 C.1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας 99 C.1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης 99 C.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟCΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙgΜΑΤΟΣ 99 C.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦgΣΗΣ 99 C.3.1 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 99 C Γενικές Απαιτήσεις Εξοπλισ8ού 99 C Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές 99 C Εκτυπωτές (Printers) 99 C Σαρωτές (Scanners) 99 C.3.2 ΤΟΠΙΚΑ CΙΚΤΥΑ 99 C Γενικές Απαιτήσεις 99 C Μεταγωγείς (Switches) 99 C Cη8ιουργία τοπικού Cικτύου 99 C.3.3 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 99 C.3.4 ΜΕΘΟCΟΛΟΓΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 99 C.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 99 C.4.1 Αναλυτικοί Πίνακες Οικονο8ικής Προσφοράς Έργου 99 C Εξοπλισ8ός 99 C Λογισ8ικό 99 C Υπηρεσίες 99 C Άλλες δαπάνες 99 C.4.2 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονο8ικής Προσφοράς Έργου 99 C.4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονο8ικής Προσφοράς Συντήρησης 99 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ C.5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟCΟΜΕΣ ΤΟΠΙΚgΝ CΙΚΤΥgΝ 99 C.5.1 Κατανο8ή θέσεων εργασίας ανά Ληξιαρχείο 99 C.5.2 Μελέτη Εγκατάστασης 99 C.5.3 Πιστοποίηση λειτουργικότητας και έλεγχος αποδοχής εγκατάστασης 99 C.6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 99 C.6.1 Στοιχεία υφιστά8ενης υποδο8ής και πρόταση κατανο8ής εξοπλισ8ού ανά Ληξιαρχείο 99 C.7 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ 99 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

7 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΟΤΗΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΝ ΕΙΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΟΣ ΙΑΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΙΚΑΙΜΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΙΚΑΙΜΑΤΟΣ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΝ «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» ΥΠΕΣ ΥΠΕΣ ΥΠCΜ&ΗC ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 15/05/2013 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΝ ΕΠΙ ΤΝ ΟΡΝ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Οι εγκαταστάσεις των Ληξιαρχείων Προ8ήθεια και εγκατάσταση εξοπλισ8ού πληροφορικής και λογισ8ικού. Ταξινό8ηση κατά CPV : Εξοπλισ8ός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προ8ήθειες. Ανοικτός Cιεθνής Cιαγωνισ8ός 8ε κριτήριο ανάθεσης την Χα8ηλότερη Τι8ή 8ε τη χρήση Ηλεκτρονικού Πλειστηριασ8ού Ο προϋπολογισ8ός του Έργου ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατο00υρίου τριακοσίων πενήντα πέντε χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα Ευρώ, ,00 (προϋπολογισ8ός χωρίς ΦΠΑ: ,00 - ΦΠΑ [23%]: ,00) % του προϋπολογισ8ού του έργου (περιλα8βανο8ένου ΦΠΑ), όσον αφορά στο Φυσικό Αντικεί8ενο 2. 32% του προϋπολογισ8ού του έργου (περιλα8βανο8ένου ΦΠΑ), όσον αφορά σε υπηρεσίες Συντήρησης Ο προϋπολογισ8ός του Έργου συ8περιλα8βανο8ένου του Cικαιώ8ατος Προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των δύο εκατο00υρίων εξακοσίων ογδόντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων δέκα ευρώ και ογδόντα λεπτών, ,80 (προϋπολογισ8ός χωρίς ΦΠΑ: ,00 - ΦΠΑ [23%]: ,80). Το Έργο χρη8ατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγρα88α «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγρα88α Cη8οσίων Επενδύσεων (ΠCΕ), και συγκεκρι8ένα τον Κωδικό Πράξης ΣΑ: 2010ΣΕ εκατέσσερις (14) 0ήνες από την υπογραφή της Σύ8βασης. 12/06/2013 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 11/7/2013 και ώρα 12:00 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

8 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΚΑΙ ΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΝ Η έδρα της ΚτΠ Α.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΝ 11/7/2013 και ώρα 12:00 Συντο0ογραφίες 5 γενικά ΕΕ ΕΕΕΕ ΕΟΧ ΕΠ ΨΣ ΕΣΠΑ ΕΥ ΨΣ ΚτΠ Α.Ε. ΝΠ ΝΠΙ ΣΑΕ ΤΠΕ ΟΠΣ Σύστη0α Ηλεκτρονικού Πλειστηριασ0ού Ευρωπαϊκή Ένωση Επίση8η Εφη8ερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης / επίση8ο έντυπο όπου δη8οσιεύεται η Νο8οθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νο8ικές ή άλλες δεσ8εύσεις για τα κράτη 8έλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονο8ικός Χώρος Επιχειρησιακό Πρόγρα88α Ψηφιακή Σύγκλιση Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Cιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγρά88ατος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Νο8ικό Πρόσωπο Cη8οσίου Cικαίου σύ8φωνα 8ε το ελληνικό δίκαιο Νο8ικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Cικαίου σύ8φωνα 8ε το ελληνικό δίκαιο Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Ολοκληρω8ένο Πληροφοριακό Σύστη8α Το Πληροφοριακό Σύστη8α που θα διαθέσει η Αναθέτουσα Αρχή για την διενέργεια του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασ8ού Συντο0ογραφίες Έργου ΠΕΣ ΥΠΕΣ Συνολική Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης του Έργου Υπουργείο Εσωτερικών Ορισ0οί διακηρύξεων της ΚτΠ Α.Ε. Ανάδοχος Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύ8βαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

9 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Ορισ0οί διακηρύξεων της ΚτΠ Α.Ε. Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος Αριθ0ός ιακήρυξης Αρ0όδια Επιτροπή ιακήρυξη ΕΕΠΣ Επίση0η γλώσσα του ιαγωνισ0ού και της Σύ0βασης ΕΠΠΕ Έργο Εφαρ0ογή Η ΚτΠ Α.Ε. η οποία θα υπογράψει 8ε τον Ανάδοχο τη Σύ8βαση για την εκτέλεση του Έργου. Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑCΟΧΟΣ 8ε έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλα8βάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονο8ατεπώνυ8ο, ταχυδρο8ική διεύθυνση, αριθ8ός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχό8ενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής 8ε αυτόν. Ο αριθ8ός Πρωτοκόλλου της απόφασης της διενέργειας του διαγωνισ8ού του Έργου Η Επιτροπή που συστήνεται κάθε φορά 8ε απόφαση του αρ8οδίου οργάνου της ΚτΠ Α.Ε. σύ8φωνα 8ε το άρθρο 18 του Κανονισ8ού Προ8ηθειών. Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερό8ενους/ υποψηφίους διαγωνιζό8ενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικει8ένου και τις προϋποθέσεις 8ε βάση τις οποίες διενεργείται ο Cιαγωνισ8ός. Επιτροπή Εποπτείας Προγρα88ατικής Συ8φωνίας Επίση8η γλώσσα του Cιαγωνισ8ού και της Σύ8βασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Cιακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονο8ικής Προσφοράς και η Σύ8βαση είναι συνταγ8ένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζο8ένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγ8ένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που 8πορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Η ΕΠΠΕ συστήνεται κάθε φορά 8ε απόφαση του αρ8οδίου οργάνου της ΚτΠ Α.Ε. σύ8φωνα 8ε το άρθρο 27 του Κανονισ8ού Προ8ηθειών. Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Μια αυτόνο8η συστάδα Ψηφιακών Υπηρεσιών η οποία συ8βάλει στην Ψηφιακή Σύγκλιση τουλάχιστον 8ιας επιχειρησιακής δραστηριότητας του Φορέα για τον οποίον προορίζεται το Έργο Κανονισ0ός Προ0ηθειών Ο Κανονισ8ός Cη8οπράτησης, Ανάθεσης και Εκτέλεσης, Έργων Υπηρεσιών και Προ8ηθειών της ΚτΠ Α.Ε. (ΦΕΚ 528/Β/ ) Ολοκληρω0ένο Πληροφοριακό Σύστη0α (ΟΠΣ) Πmin Προϋπολογισ0ός Έργου Σύ0βαση Συ0βατικά τεύχη Ενα πλήρες και ενοποιη8ένο Σύστη8α παροχής Ψηφιακών Υπηρεσιών Το συγκριτικό κόστος της χα8ηλότερης αποδεκτής Οικονο8ικής Προσφοράς που υπερβαίνει το όριο του 80% της δια8έσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονο8ικών Προσφορών. Η εκτι8ώ8ενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (συ8περιλα8βανο8ένου ΦΠΑ). Το συ8φωνητικό που θα υπογραφεί 8εταξύ των συ8βαλλο8ένων 8ερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή 8εταξύ της ΚτΠ Α.Ε. ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύ8βασης 8εταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συ8πληρώνουν και περιλα8βάνουν κατά σειρά ισχύος : Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

10 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Ορισ0οί διακηρύξεων της ΚτΠ Α.Ε. Συ0βατικό Τί0η0α α. τη Σύ8βαση, β. τον Κανονισ8ό Προ8ηθειών της ΚτΠ Α.Ε., γ. την Προσφορά του Αναδόχου, δ. τη Cιακήρυξη. Το συνολικό τί8η8α της Σύ8βασης (συ8περιλα8βανο8ένου ΦΠΑ). Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

11 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.1 Σκοπός 5 στόχοι του συνολικού Έργου Το «Εθνικό Ληξιαρχείο» έχει ως σκοπό την ενίσχυση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και την προώθηση του οργανωτικού και διοικητικού εκσυγχρονισ8ού της ελληνικής Cη8όσιας Cιοίκησης. Αυτό θα επιτευχθεί 8ε τη 0ηχανογράφηση των Ληξιαρχείων όλης της χώρας την ψηφιοποίηση (σάρωση και καταχώρηση) των χειρόγραφων Ληξιαρχικών Πράξεων που τηρούν τη δη0ιουργία κεντρικής υποδο0ής στο ΥΠΕΣ ώστε να δη8ιουργηθεί 8ία ενιαία κεντρική βάση δεδο8ένων Εθνικού Ληξιαρχείου και Εθνικού Cη8οτολογίου ( Μητρώο Πολιτών) στη οποία θα έχουν πρόσβαση εξουσιοδοτη8ένοι χρήστες από όλους τους Cή8ους της χώρας καθώς και από άλλους φορείς της Cη8όσιας Cιοίκησης. Σκοπι0ότητα του συνολικού έργου Το έργο του Εθνικού Ληξιαρχείου είναι ένα έργο το οποίο θα συ8βάλει: στην ενίσχυση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και στην προώθηση του οργανωτικού και διοικητικού εκσυγχρονισ0ού της ελληνικής η0όσιας ιοίκησης Η συ8βολή του έργου στην ηλεκτρονική διακυβέρνηση θα γίνει φανερή από τη στιγ8ή που : Οι πολίτες θα έχουν τη δυνατότητα 8έσω της Εθνικής Πύλης ΕΡΜΗΣ, των ΚΕΠ ή και άλλων κεντρικών πυλών της Cη8όσιας Cιοίκησης να παίρνουν πλήρως αυτο8ατοποιη8ένα αντίγραφα Ληξιαρχικών Πράξεων ΓΕΝΝΗΣΕgΝ, ΓΑΜgΝ, ΘΑΝΑΤgΝ, ΣΥΜΦgΝgΝ ΣΥΜΒΙgΣΗΣ. Επιλεγ8ένοι φορείς της δη8όσιας διοίκησης θα έχουν ελεγχό8ενη πρόσβαση στην κεντρική βάση δεδο8ένων πολιτών και θα αντλούν αυτό0ατα τα απαραίτητα στοιχεία για τη διεκπεραίωση υποθέσεων πολιτών. Αποτέλεσ8α των παραπάνω θα είναι η ΣΤΑΙΑΚΗ κατάργηση έκδοσης αντιγράφων Ληξιαρχικών Πράξεων που 8έχρι στιγ8ής είναι προαπαιτού8ενα σε αρκετές υπηρεσίες που αιτούνται πολίτες από τη Cη8όσια Cιοίκηση και επιπλέον: θα καταστεί σταδιακά δυνατό 8έσω της χρησι8οποίησης των στοιχείων του Μητρώου Πολιτών να 0ην χρειάζεται να τηρούνται σε κάθε φορέα του η0οσίου τα βασικά στοιχεία των πολιτών (π.χ. Ονο8ατεπώνυ8ο, όνο8α 8ητέρας και πατέρα, η8/νία γέννησης κλπ.). Θα δίδεται δηλαδή η δυνατότητα σε φορείς του Cη8οσίου Το8έα να τα αντλούν από την κεντρική βάση δεδο8ένων πολιτών τέτοια επικαιροποιη8ένα στοιχεία (8ε ενσω8ατω8ένες τις 8εταβολές τους), 8ε ειδικότερο στόχο την εξασφάλιση της αδιάλειπτης, υψηλής ποιότητας και ασφαλούς παροχής ψηφιακών υπηρεσιών του Cη8όσιου το8έα προς τους πολίτες Η κεντρική βάση δεδο8ένων του Εθνικού Ληξιαρχείου θα συ8βάλει αποφασιστικά στην περαιτέρω βελτίωση της ποιότητας των στοιχείων της κεντρικής βάση δεδο8ένων του Εθνικού η0οτολογίου, το οποίο αποτελεί ένα από τα ση8αντικότερα εργαλεία Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

12 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, και αντιστρόφως. Αυτό θα επιτευχθεί ύστερα από αντιπαραβολή των στοιχείων του Εθνικού Cη8οτολογίου 8ε αυτά του Εθνικού Ληξιαρχείου για τον εντοπισ8ό τυχόν διαφορών σε σχετικά στοιχεία. Κατ αυτόν τον τρόπο θα δη8ιουργηθεί ΜΙΑ, ενιαία βάση δεδο8ένων (Μητρώο Πολιτών) που θα περιέχει, κατά το δυνατό, όλα τα στοιχεία που προσδιορίζουν την 8οναδικότητα του πολίτη και τα γεγονότα που τον συνοδεύουν κατά τη διάρκεια της ζωής του (π.χ. βάπτιση, αλλαγή της οικογενειακής του κατάστασης, 8εταδη8ότευση, θάνατος κλπ.). Η συ8βολή του έργου του Εθνικού Ληξιαρχείου στην προώθηση του οργανωτικού και διοικητικού εκσυγχρονισ8ού της ελληνικής Cη8όσιας Cιοίκησης θα γίνει φανερή από τα εξής: Με τη σάρωση (scanning) του συνόλου των Ληξιαρχικών Πράξεων που είναι καταχωρη8ένες σε Ληξιαρχικά βιβλία θα δη8ιουργηθεί ένα ιστορικό αρχείο Ληξιαρχικών Πράξεων αδιάβλητο στο χρόνο και ά8εσα προσβάσι8ο σε εξουσιοδοτη8ένους δη8όσιους υπαλλήλους. Τα Ληξιαρχεία όλης της χώρας θα λειτουργήσουν 0ε τον πλέον σύγχρονο τρόπο, 8ε τις πιο σύγχρονες εφαρ8ογές λογισ8ικού και εξοπλισ8ό. Με αυτό τον τρόπο, στοχευ8ένα, θα βελτιωθεί η ηλεκτρονική εξυπηρέτηση των πολιτών σε όλη την περιφέρεια. Οι υπάλληλοι των Ληξιαρχείων θα εκπαιδευτούν και θα αποκτήσουν νέες δεξιότητες και νοοτροπία 8ε στόχο την πιο αποτελεσ8ατική / ά8εση εξυπηρέτηση των πολιτών. Με το πέρας του έργου και τη διασύνδεσή του 8ε το Εθνικό Cη8οτολόγιο θα προσδιοριστεί η οντότητα «Πολίτης». Η σκοπι8ότητα υλοποίησης του έργου ενισχύεται ακό8α περισσότερο από το γεγονός ότι η Κεντρική Cιοίκηση θα αποκτήσει ένα ακό8η εργαλείο, ως συνέχεια του Εθνικού Cη8οτολογίου, για τη χάραξη πολιτικής, αφού από την κεντρική βάση δεδο8ένων πολιτών θα 8πορούν να παράγονται πολύ χρήσι8α στατιστικά και προβλέψεις. Η υλοποίηση του έργου «Εθνικό Ληξιαρχείο» ανα8ένεται να εξυπηρετήσει τους παρακάτω στόχους / θα επιφέρει τα παρακάτω οφέλη: Η 8ηχανογραφική επεξεργασία των ληξιαρχικών στοιχείων στα Ληξιαρχεία της χώρας θα: εκσυγχρονίσει τα Ληξιαρχεία θα οδηγήσει στη σταδιακή κατάργηση των Ληξιαρχικών Βιβλίων, όπως ακριβώς συνέβη στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών θα επιφέρει ραγδαία βελτίωση στην εξυπηρέτηση του πολίτη στη λειτουργική περιοχή των ΟΤΑ, αλλά και γενικότερα. Η χρήση διαδικτυακής εφαρ8ογής Ληξιαρχείου στα Ληξιαρχεία της χώρας θα επιφέρει τεράστια οικονο0ία κλί0ακας αφού η εφαρ8ογή θα 8πορεί να χρησι8οποιηθεί από το σύνολο των Ληξιαρχείων, ενώ θα κατασκευαστεί 8ία φορά. Η δη8ιουργία της κεντρικής βάσης δεδο8ένων Εθνικού Ληξιαρχείου και η διασύνδεσή της 8ε την κεντρική βάση δεδο8ένων του Εθνικού Cη8οτολογίου θα δη0ιουργήσουν ολοκληρω0ένη εικόνα του πολίτη (από την γέννηση του, την αλλαγή της οικογενειακής του κατάστασης, τη 8εταδη8ότευσή του έως και τον θάνατό του). Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

13 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Η κεντρική βάση δεδο8ένων Εθνικού Ληξιαρχείου θα παρέχει πληροφορίες σε άλλες βάσεις δεδο8ένων άλλων φορέων, όπως τα 8ητρώα διαφόρων ασφαλιστικών τα8είων, του 8ητρώου συνταξιούχων του δη8οσίου κλπ. Η ψηφιοποίηση των χειρόγραφων Ληξιαρχικών Πράξεων των Ληξιαρχείων της χώρας θα εξαλείψει τον κίνδυνο απώλειας ληξιαρχικών στοιχείων. Η διαλειτουγικότητα φορέων της Cη8όσιας Cιοίκησης 8ε το Εθνικό Ληξιαρχείο θα οδηγήσει σε σταδιακή κατάργηση έκδοσης αντιγράφων και αποσπασ8άτων ληξιαρχικών πράξεων και σε αποσυ8φόρηση των Ληξιαρχείων. Το έργο θα συ8βάλει στην επίτευξη στόχων του επιχειρησιακού Προγρά88ατος Ψηφιακή Σύγκλιση. A.2 Περιβάλλον Έργου A.2.1 Ε0πλεκό0ενοι στην υλοποίηση του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Cιακήρυξης ε8πλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ CΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΕΥC ΕΠ ΨΣ - ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚτΠ Α.Ε. Βλ. παρ. Α ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟCΟΤΗΣΗΣ ΥΠCΜ&ΗC - ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ & ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΥΠΕΣ Βλ. παρ. A ΕΕΠΣ ΕΠΠΕ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΦgΝΙΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Βλ. παρ. A Βλ. παρ. A ΘΟΕ ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΟΜΑCΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Βλ. παρ. A Επιθεωρητές Έργου - Βλ. παρ. A A «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» (ΚτΠ Α.Ε.) Η «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.», είναι εταιρεία η οποία λειτουργεί χάριν του δη8οσίου συ8φέροντος και έχει ως κύρια αποστολή την ανάπτυξη δράσεων και την υποστήριξη των αρ8όδιων φορέων για τη βελτίωση της διοικητικής ικανότητας της Cη8όσιας Cιοίκησης, καθώς και την εκτέλεση και διαχείριση έργων στον το8έα της πληροφορικής, επικοινωνίας και νέων τεχνολογιών για τη Cη8όσια Cιοίκηση. Η Εταιρεία λειτουργεί 8ε τους κανόνες της ιδιωτικής οικονο8ίας του N. 3429/2005 στο πλαίσιο των διατάξεων του N. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α), και του καταστατικού της όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 2042/Β/2008) και εποπτεύεται από το ΥΠΕΣ. Βασικός σκοπός της Εταιρείας είναι: Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

14 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ α) Η εκτέλεση δράσεων και έργων βελτίωσης της διοικητικής ικανότητας της ελληνικής Cη8όσιας Cιοίκησης στο πλαίσιο εφαρ8ογής του επιχειρησιακού προγρά88ατος «Cιοικητική Μεταρρύθ8ιση» και η υποστήριξή της για την εκτέλεση ό8οιων δράσεων και έργων 8ε στόχο την ενδυνά8ωση της διοικητικής αποτελεσ8ατικότητας της Cη8όσιας Cιοίκησης. β) Η εκτέλεση έργων στον το8έα της πληροφορικής, της επικοινωνίας και των νέων τεχνολογιών για τη βελτίωση της Cη8όσιας Cιοίκησης στο πλαίσιο εφαρ8ογής του επιχειρησιακού προγρά88ατος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και η υποστήριξη της Cη8όσιας Cιοίκησης για την εκτέλεση των σχετικών έργων. γ) Η υποστήριξη ή/και διαχείριση της λειτουργίας συστη8άτων πληροφορικής και επικοινωνιών φορέων του δη8όσιου το8έα, όπως προβλέπεται στον N. 3614/2007 (άρθρο 32). δ) Η ανάληψη της εκτέλεσης πράξεων και ενεργειών τεχνικής υποστήριξης, που χρη8ατοδοτούνται από τα επιχειρησιακά προγρά88ατα «Cιοικητική Μεταρρύθ8ιση» και «Ψηφιακή Σύγκλιση». ε) Η συστη8ατική τεκ8ηρίωση και παρακολούθηση των χαρακτηριστικών, των προβλη8άτων και της εξέλιξης της διοικητικής ικανότητας της Cη8όσιας Cιοίκησης, η αξιολόγηση των αποτελεσ8άτων των προγρα88άτων και δράσεων που αποσκοπούν στη βελτίωση της και τη διευκόλυνση της 8εταφοράς και προσαρ8ογής ξένης ε8πειρίας και καλών πρακτικών στο Ελληνικό Cιοικητικό περιβάλλον. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

15 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A Φορέας Λειτουργίας A Συνοπτική παρουσίαση του Υπουργείου Εσωτερικών Αποστολή και ρόλος του Υπουργείου Εσωτερικών είναι η εφαρ8ογή της κυβερνητικής πολιτικής σε θέ8ατα οργάνωσης, λειτουργίας και προσωπικού του δη8οσίου το8έα και η ορθολογική οργάνωση και στελέχωση των υπηρεσιών, η καταπολέ8ηση της γραφειοκρατίας, η βελτίωση των 8εθόδων και διαδικασιών, η αύξηση της παραγωγικότητας, η αναβάθ8ιση και η υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού. Πιο συγκεκρι8ένα το ΥΠΕΣ έχει αναλάβει τον επιτελικό συντονισ8ό των φορέων του δη8οσίου το8έα και έχει ως αποστολή: Τον επιτελικό συντονισ8ό των φορέων του δη8όσιου το8έα σε θέ8ατα όπως: ο εκδη8οκρατισ8ός και εκσυγχρονισ8ός της οργανωτικής δο8ής και λειτουργίας τους, η αναβάθ8ιση του προσωπικού της δη8όσιας διοίκησης, η γενική προγρα88ατική πολιτική για τη στέγαση των υπηρεσιών, το 8ισθολογικό καθεστώς των υπαλλήλων σε συναρ8οδιότητα 8ε το Υπουργείο Οικονο8ικών, την ευθύνη για το σύστη8α των Συλλογικών Cιαπραγ8ατεύσεων. Την εισήγηση 8έτρων και τη βελτίωση και προαγωγή των θεσ8ών της διοικητικής αποκέντρωσης και της Αυτοδιοίκησης Α και Β' βαθ8ού. Κυρίως 8ερι8νά για την ενιαία και ο8οιό8ορφη εφαρ8ογή των διατάξεων για την αποκέντρωση της δη8όσιας διοίκησης και τη 8εταβίβαση αρ8οδιοτήτων από τις κεντρικές στις περιφερειακές αρχές σε συνεργασία 8ε τα συναρ8όδια Υπουργεία. Τα θέ8ατα υπηρεσιακής κατάστασης των Γενικών Γρα88ατέων Περιφερειών. Την ευθύνη σε θέ8ατα αστικής και δη8οτικής κατάστασης των πολιτών (κτήση, απώλεια και ανάκτηση της ελληνικής ιθαγένειας, 8ητρώα αρρένων, δη8οτολόγια, ληξιαρχικά γεγονότα, διαβατήρια, δελτία ταυτοτήτων). Την υλοποίηση, εποπτεία και έλεγχο της εφαρ8ογής της κυβερνητικής πολιτικής σχετικά 8ε την υποδοχή, φιλοξενία, ο8αλή προσαρ8ογή και κοινωνική ένταξη των παλιννοστούντων ο8ογενών. Την υλοποίηση, εποπτεία και έλεγχο εφαρ8ογής της κυβερνητικής πολιτικής σχετικά 8ε τη 8ετανάστευση και την παρα8ονή αλλοδαπών στην ελληνική επικράτεια. Τα θέ8ατα οργάνωσης, λειτουργίας και οικονο8ικής διοίκησης της πρωτοβάθ8ιας και δευτεροβάθ8ιας Τοπικής Αυτοδιοίκησης, καθώς και τη συ88ετοχή στην κατάρτιση αναπτυξιακών προγρα88άτων, εκτέλεσης έργων και εκπόνησης 8ελετών των Οργανισ8ών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Την προπαρασκευή και ενέργεια των εκλογών και δη8οψηφισ8άτων, καθώς και τη σύνταξη, αναθεώρηση και κωδικοποίηση των εκλογικών καταλόγων. Την ευθύνη για την εφαρ8ογή της Κυβερνητικής Πολιτικής για την ορθολογική χρήση των κρατικών αυτοκινήτων και των τηλεπικοινωνιακών 8έσων. Τη 8ελέτη, το σχεδιασ8ό, την οργάνωση και το συντονισ8ό της πολιτικής της χώρας σε θέ8ατα πρόληψης, ενη8έρωσης και αντι8ετώπισης των φυσικών, τεχνολογικών ή άλλων καταστροφών και γενικά το συντονισ8ό των ενεργειών του δη8όσιου και ιδιωτικού δυνα8ικού για την Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

16 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ εξασφάλιση της απαραίτητης ετοι8ότητας της χώρας για την αντι8ετώπιση των καταστροφών αυτών. Την προώθηση και την πραγ8ατοποίηση της νο8ικής και ουσιαστικής εξίσωσης, των δύο φύλων. Οι διευθύνσεις του ΥΠΕΣ που θα ασχοληθούν 8ε το παρόν έργο είναι οι εξής δύο: A ιεύθυνση Αστικής και η0οτικής Κατάστασης / τ0ή0α Μητρώων, η0οτολογίων και Ληξιαρχείων Οι αρ8οδιότητες του τ8ή8ατος Μητρώων, Cη8οτολογίων και Ληξιαρχείων, σε σχέση 8ε τα ληξιαρχεία, είναι οι εξής: α. Μελέτη και εισήγηση 8έτρων για την κατάρτιση και ενη8έρωση των 8ητρώων αρρένων και των δη8οτολογίων β. Θέσπιση θεσ8ικού πλαισίου σχετικά 8ε τις εγγραφές και λοιπές 8εταβολές στα 8ητρώα αρρένων και στα δη8οτολόγια, καθώς και ο τύπος των βιβλίων 8ητρώων αρρένων, προξενικών 8ητρώων βαπτίσεων και γεννήσεων γ. Ίδρυση και κατάργηση των Ληξιαρχείων και εφαρ8ογή γενικά της νο8οθεσίας «Περί ληξιαρχικών πράξεων» δ. Καθορισ8ός του τύπου ληξιαρχικών βιβλίων. A ιεύθυνση Μηχανοργάνωσης και Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων Οι αρ8οδιότητες της Cιεύθυνσης Μηχανοργάνωσης και Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων ανάγονται στην εξυπηρέτηση των Υπηρεσιών του Υπουργείου σε 8ηχανογραφικές εφαρ8ογές και στην υποστήριξη των 8ηχανογραφικών συστη8άτων ταυτοτήτων και εκλογών καθώς και στην υποβοήθηση των περιφερειών και των οργανισ8ών τοπικής αυτοδιοίκησης για τη 8ηχανοργανωτική υποστήριξη των Υπηρεσιών τους. A Ληξιαρχεία A Συνοπτική παρουσίαση του αντικει0ένου των Ληξιαρχείων Σύ8φωνα 8ε την ΥΑ 8ε αριθ /57460/ , η ληξιαρχική περιφέρεια κάθε νέου δή8ου υποδιαιρείται σε τόσες όσες και οι δη8οτικές του ενότητες, ώστε κάθε υποδιαιρε8ένη ληξιαρχική περιφέρεια να ταυτίζεται 8ε την εδαφική περιφέρεια 8ίας δη8οτικής ενότητας. Στα Ληξιαρχεία τηρούνται ληξιαρχικά βιβλία γεννήσεων, γά8ων, συ8φώνων συ8βίωσης, θανάτων και εκθέσεων. Στα Βιβλία αυτά καταχωρούνται ειδικότερα οι γεννήσεις, οι ονο8ατοδοσίες, οι υιοθεσίες, οι 8εταβολές επωνύ8ου, η αφάνεια, οι γά8οι, τα σύ8φωνα συ8βίωσης, τα διαζύγια, οι ακυρώσεις γά8ου, οι θάνατοι και γενικά κάθε γεγονός που αφορά στην προσωπική κατάσταση του Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

17 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ πολίτη και έχει νο8ική συνέπεια και σχέση 8ε την κρατική λειτουργία (π.χ. καθορισ8ός ή κτήση ιθαγένειας, έκδοση δελτίων αστυνο8ικής ταυτότητας, στρατολογικά θέ8ατα). Κάθε ληξιαρχικό γεγονός που συ8βαίνει στα όρια 8ίας δη8οτικής ενότητας δηλώνεται ά8εσα στο αρ8όδιο Ληξιαρχείο, όπου συντάσσεται ληξιαρχική πράξη για την οποία κάθε ενδιαφερό8ενος 8πορεί να ζητήσει αντίγραφο όταν χρειάζεται. Τα ληξιαρχεία χορηγούν αντίγραφα ή αποσπάσ8ατα ληξιαρχικών πράξεων γέννησης, γά8ου, θανάτου, κλπ. Η λειτουργία αυτών των υπηρεσιών διέπεται από το Ν. 344/1976, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. A Συ00ετέχοντα Ληξιαρχεία και χρήστες Η υλοποίηση του έργου αφορά στη 8ηχανογράφηση του συνόλου των Ληξιαρχείων της χώρας. ΣΗΜΕΙΣΗ: Στην παρούσα διακήρυξη, όπου γίνεται αναφορά σε Ληξιαρχεία νοούνται τα 325 Ληξιαρχεία που στεγάζονται 8ετά την εφαρ8ογή του Προγρά88ατος Καλλικράτης στους 325 Καλλικράτειους Cή8ους και τα Παραρτή8ατα των Ληξιαρχείων που θα λειτουργήσουν στις 709 Cη8οτικές Ενότητες (συνολικά 1034 ση0εία). Η κατανο8ή των Ληξιαρχείων ανά νο8ό και περιφέρεια έχει ως εξής: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΜΟΣ Αριθ0ός Ληξιαρχείων (Έδρες + Λοιπές η0οτικές Ενότητες) ΑΝ. ΜΑΚΕCΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ CΡΑΜΑΣ 9 ΕΒΡΟΥ 13 ΚΑΒΑΛΑΣ 11 ΞΑΝΘΗΣ 10 ΡΟCΟΠΗΣ 12 ΑΝ. ΜΑΚΕΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ Σύνολο 55 ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΘΗΝgΝ 48 ΑΝΑΤ. ΑΤΤΙΚΗΣ 44 CΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 12 ΠΕΙΡΑΙgΣ 18 ΑΤΤΙΚΗΣ Σύνολο 122 ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΛΕΣΒΟΥ 18 ΣΑΜΟΥ 8 ΧΙΟΥ 10 ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Σύνολο 36 CΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑCΑΣ ΑΙΤgΛ/ΝΙΑΣ 29 ΑΧΑΪΑΣ 23 ΗΛΕΙΑΣ 22 ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΑΣ Σύνολο 74 CΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕCΟΝΙΑΣ ΓΡΕΒΕΝgΝ 15 ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ 15 ΚΟΖΑΝΗΣ 19 ΦΛgΡΙΝΗΣ 12 ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΟΝΙΑΣ Σύνολο 61 ΗΠΕΙΡΟΥ ΑΡΤΗΣ 16 ΘΕΣΠΡgΤΙΑΣ 10 ΙgΑΝΝΙΝgΝ 41 ΠΡΕΒΕΖΗΣ 9 ΗΠΕΙΡΟΥ Σύνολο 76 Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

18 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΜΟΣ Αριθ0ός Ληξιαρχείων (Έδρες + Λοιπές η0οτικές Ενότητες) ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΚΑΡCΙΤΣΗΣ 21 ΛΑΡΙΣΗΣ 32 ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ 26 ΤΡΙΚΑΛgΝ 26 ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Σύνολο 105 ΙΟΝΙgΝ ΝΗΣgΝ ΖΑΚΥΝΘΟΥ 6 ΚΕΡΚΥΡΑΣ 16 ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ 9 ΛΕΥΚΑCΟΣ 8 ΙΟΝΙΝ ΝΗΣΝ Σύνολο 39 ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕCΟΝΙΑΣ ΗΜΑΘΙΑΣ 12 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 45 ΚΙΛΚΙΣ 12 ΠΕΛΛΗΣ 11 ΠΙΕΡΙΑΣ 13 ΣΕΡΡgΝ 27 ΧΑΛΚΙCΙΚΗΣ 14 ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΟΝΙΑΣ Σύνολο 134 ΚΡΗΤΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 26 ΛΑΣΙΘΙΟΥ 9 ΡΕΘΥΜΝΗΣ 12 ΧΑΝΙgΝ 25 ΚΡΗΤΗΣ Σύνολο 72 ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ CgCΕΚΑΝΗΣΟΥ 27 ΚΥΚΛΑCgΝ 31 ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Σύνολο 58 ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΑΡΓΟΛΙCΟΣ 16 ΑΡΚΑCΙΑΣ 23 ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ 15 ΛΑΚgΝΙΑΣ 22 ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ 31 ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Σύνολο 107 ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑCΑΣ ΒΟΙgΤΙΑΣ 20 ΕΥΒΟΙΑΣ 27 ΕΥΡΥΤΑΝΙΑΣ 11 ΦΘΙgΤΙCΟΣ 25 ΦgΚΙCΟΣ 12 ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΑΣ Σύνολο 95 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1034 A Επιτροπή Εποπτείας Προγρα00ατικής Συ0φωνίας (ΕΕΠΣ) Ο Κύριος του Έργου και η ΚτΠ ΑΕ έχουν συνάψει «Προγρα88ατική Συ8φωνία». Στην εν λόγω συ8φωνία περιγράφεται το αντικεί8ενό της, το πλαίσιο συνεργασίας καθώς και οι κύριες φάσεις υλοποίησης του Έργου. Η Προγρα88ατική Συ8φωνία προβλέπει τη λειτουργία της Επιτροπής Εποπτείας της Προγρα88ατικής Συ8φωνίας η οποία απαρτίζεται από στελέχη του Κυρίου του Έργου και της ΚτΠ ΑΕ και αποτελεί τη στρατηγική Επιτροπή διοίκησης του Έργου. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

19 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Cιακήρυξης, και σύ8φωνα 8ε τον Κανονισ8ό Προ8ηθειών, θα οριστεί «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρ8οδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τ8η8ατική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου (βλ. παρ.«cιαδικασία Παραλαβής Έργου»). A Θε0ατικές Ο0άδες Εργασίας Η προετοι8ασία και παρακολούθηση της υλοποίησης του Έργου υποστηρίζεται 8ε τη λειτουργία Θε8ατικών Ο8άδων Εργασίας, οι οποίες θα στελεχώνονται από τον Κύριο του Έργου και την ΚτΠ ΑΕ. Ο συντονισ8ός των Θε8ατικών Ο8άδων Εργασίας γίνεται από Υπεύθυνο Έργου που έχει οριστεί από την ΚτΠ ΑΕ. A Επιθεωρητές (auditors) Έργου Στο πλαίσιο υλοποίησης του υπό ανάθεση Έργου, η ΚτΠ Α.Ε. δύναται να αναθέσει σε στελέχη της ή τρίτο ανεξάρτητο όργανο τη διενέργεια τακτικών ή έκτακτων επιθεωρήσεων Έργου (project audits) για την πιστοποίηση της πορείας των εργασιών και την καταγραφή συ8περασ8άτων και περιοχών παρέ8βασης ή βελτίωσης. Τέτοιοι έλεγχοι δύναται να διενεργηθούν σε οποιοδήποτε χρονικό ση8είο εξέλιξης του Έργου, κατόπιν έγκαιρης σχετικής ενη8έρωσης του Αναδόχου από την ΚτΠ ΑΕ. Ο Ανάδοχος οφείλει να συ88ορφωθεί 8ε τις υποδείξεις κατόπιν σχετικής έγκρισης που θα επικυρώνεται από το αρ8όδιο όργανο της ΚτΠ ΑΕ. Ο Ανάδοχος οφείλει στο πλαίσιο των εργασιών του να καταθέσει στους οριζό8ενους από την ΚτΠ ΑΕ επιθεωρητές κάθε σχετικό τεκ8ηριωτικό υλικό προκει8ένου αυτοί να διενεργήσουν τους ελέγχους. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

20 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.2.2 Υφιστά0ενη Κατάσταση A Πληροφοριακή Υποδο0ή Ληξιαρχείων Κάθε ένα από τα συ88ετέχοντα Ληξιαρχεία έχει διαφορετικές υποδο8ές εξοπλισ8ού πληροφορικής (PCs, Printers, Scanners, κλπ). Σε κάθε περίπτωση, ο υπάρχον εξοπλισ8ός πληροφορικής στα Ληξιαρχεία θα αξιοποιηθεί κατά τον 8έγιστο δυνατό βαθ8ό στο πλαίσιο υλοποίησης του παρόντος έργου. Η αναλυτική καταγραφή του εξοπλισ8ού πληροφορικής για κάθε Ληξιαρχείο είναι έξω από τους σκοπούς του παρόντος έργου. Σε κάθε ό0ως περίπτωση ο Ανάδοχος υποχρεούται να επικαιροποιήσει / οριστικοποιήσει τον εξοπλισ0ό που θα εγκατασταθεί σε κάθε Ληξιαρχείο. Όσον αφορά το Cικτυακό εξοπλισ8ό (LAN, πρόσβαση στο Internet, κλπ.) ση8ειώνεται ότι οι συ88ετέχοντες Cή8οι καθώς και η συντριπτική πλειοψηφία των Cη8οτικών Ενοτήτων τους, είναι κό8βοι του δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Ενδεικτικά στοιχεία της υφιστά8ενης πληροφοριακής υποδο8ής για την πλειοψηφία των Ληξιαρχείων περιλα8βάνονται στο Παράρτη8α C.6.1. Πιο συγκεκρι8ένα ο εν λόγω Πίνακας παρουσιάζει δεδο8ένα από 829 Ληξιαρχεία, για τα οποία η πληροφορία συγκεντρώθηκε από ερωτη8ατολόγια που συ8πληρώθηκαν από τα Ληξιαρχεία (καταγραφή από το 2009). Τονίζεται ότι τα στοιχεία αυτά θα επικαιροποιηθούν από τον Ανάδοχο στη φάση της Μελέτης Εφαρ0ογής. A Έργα του ΥΠΕΣ που σχετίζονται 0ε το παρόν έργο A Πληροφοριακό Σύστη0α Μητρώου Πολιτών Αντικεί8ενο του συγκεκρι8ένου έργου, είναι η δη0ιουργία κεντρικής υποδο0ής στο ΥΠΕΣ, ώστε να λειτουργήσει κεντρική βάση δεδο8ένων Εθνικού Ληξιαρχείου Μητρώου Πολιτών στην οποία θα έχουν πρόσβαση εξουσιοδοτη8ένοι χρήστες από όλα τα Ληξιαρχεία της χώρας καθώς και από άλλους Φορείς της Cη8όσιας Cιοίκησης, 8έσω της οποίας θα παρακολουθούνται 8ε σύγχρονο και συστη8ατικό τρόπο οι Ληξιαρχικές Πράξεις που δηλώνονται στα τοπικά Ληξιαρχεία της Χώρας. Η υλοποίηση του εν λόγω έργου ανα8ένεται να εκτελεστεί παράλληλα 8ε το έργο της παρούσας διακήρυξης και να ολοκληρωθεί εντός χρονικού διαστή8ατος περίπου δυό8ιση ετών. Σκοπός του έργου είναι η γρήγορη και αποτελεσ8ατική εξυπηρέτηση του πολίτη κατά τις συναλλαγές του 8ε τα Ληξιαρχεία, ενώ παράλληλα εξασφαλίζεται η διαλειτουργικότητα των Φορέων της Cη8όσιας Cιοίκησης 8ε την Κεντρική Υποδο8ή του Εθνικού Ληξιαρχείου Μητρώου Πολιτών που θα δη8ιουργηθεί. Ειδικότερα, το έργο περιλα8βάνει: Τη δη8ιουργία κεντρικής βάσης δεδο8ένων Εθνικού Ληξιαρχείου, στην οποία θα αποθηκεύονται 8ε δο8η8ένο και συστη8ατικό τρόπο τα ληξιαρχικά στοιχεία που τηρούνται στα Ληξιαρχεία. Σε αυτή τη βάση δεδο8ένων θα 8εταπέσουν, στο πλαίσιο του εν λόγω έργου και οι υφιστά8ενες, ηλεκτρονικά τηρού8ενες Ληξιαρχικές Πράξεις καθώς και το σύνολο των Ληξιαρχικών Πράξεων που θα καταχωρηθούν στο πλαίσιο του έργου της παρούσας διακήρυξης αλλά και άλλων έργων ψηφιοποίησης. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

21 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Την παροχή υπηρεσιών συγχώνευσης και εκκαθάρισης των ληξιαρχικών στοιχείων της βάσης δεδο8ένων του Εθνικού Ληξιαρχείου 8ε τα στοιχεία δη8οτικής κατάστασης της βάσης δεδο8ένων του Εθνικού Cη8οτολογίου 8ε στόχο τη δη8ιουργία, κατά το δυνατό, πλήρους, επικαιροποιη8ένου και απαλλαγ8ένου από λάθη Μητρώου Πολιτών, το οποίο θα αποτελέσει τη βάση για περαιτέρω αξιοποίησή του από Φορείς της Cη8όσιας Cιοίκησης. Την ανάπτυξη και θέση σε λειτουργία διαδικτυακού Υποσυστή8ατος ιαχείρισης Ληξιαρχικών Πράξεων και Ροής Εργασιών, 8έσω του οποίου θα γίνεται η καταγραφή, 8εταβολή, αναζήτηση και παρακολούθηση των παλαιών και νέων Ληξιαρχικών Πράξεων των πολιτών. Την ανάπτυξη και θέση σε λειτουργία Υποσυστή8ατος Γενικής ιαχείρισης, 0έσω του οποίου θα γίνεται η διαχείριση όλων των στοιχείων του Πληροφοριακού Συστή0ατος Την ανάπτυξη και θέση σε λειτουργία Υποσυστή0ατος ιαλειτουργικότητας, το οποίο θα εξασφαλίζει την αυτο8ατοποιη8ένη και συστη8ατική επικοινωνία του Μητρώου Πολιτών 8ε άλλα εξουσιοδοτη8ένα συστή8ατα της Cη8όσιας Cιοίκησης. Την ανάπτυξη και θέση σε λειτουργία Υποσυστή0ατος Στατιστικών, το οποίο θα εξάγει στατιστικές αναφορές και θα παρακολουθεί προκαθορισ8ένους δείκτες αναφορικά 8ε τα δεδο8ένα που διαχειρίζονται τα νέα Υποσυστή8ατα. Την παροχή υπηρεσιών προσαρ8ογής της υφιστά8ενης Cιαδικτυακής Εφαρ8ογής Cη8οτολογίου του ΥΠΕΣ, η οποία αναπτύχθηκε για χρήση από περιορισ8ένο αριθ8ό χρηστών στο πλαίσιο του έργου του Εθνικού Cη8οτολογίου, 8ε στόχο τη χρήση της εφαρ8ογής από το σύνολο των Cή8ων της χώρας. Την υλοποίηση υποδο8ών τύπου «computer room» στο ΥΠΕΣ, όπου θα φιλοξενηθεί το σύνολο του εξοπλισ8ού και Υποσυστη8άτων/εφαρ8ογών, ενώ παράλληλα θα δη8ιουργηθεί εναλλακτική υποδο0ή τύπου disaster recovery site στην ΚτΠ Α.Ε.. Την προ0ήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισ8ού και λογισ8ικού στο computer room, όπως επίσης και στην εναλλακτική υποδο8ή. Ο εξοπλισ8ός και το λογισ8ικό της κεντρικής υποδο8ής θα περιλα8βάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την λειτουργία του Πληροφοριακού Συστή8ατος σε συνθήκες υψηλού φόρτου και διαθεσι8ότητας, ενώ παράλληλα θα ληφθούν υπόψη τα πιο σύγχρονα πρότυπα ασφάλειας πληροφοριακών συστη8άτων. Τη διασύνδεση της κεντρικής 8ε την εναλλακτική υποδο8ή, 8έσω ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Την αξιοποίηση των υποδο8ών του έργου ΣΥΖΕΥΞΙΣ για την γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση των χρηστών των Ληξιαρχείων και των Φορέων Cιαλειτουργικότητας στα νέα Υποσυστή8ατα. Την παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης και επιτόπιας υποστήριξης στο ΥΠΕΣ Την ανάπτυξη κατάλληλων εργαλείων 0ετάπτωσης, στη βάση δεδο8ένων του Εθνικού Ληξιαρχείου, ψηφιοποιη8ένων Ληξιαρχικών Πράξεων (καταχωρη0ένων στοιχείων ΛΠ). Τα στοιχεία των ΛΠ θα καταχωρηθούν στο πλαίσιο του παρόντος αλλά και άλλων παρό8οιων έργων, ενώ ο καθορισ8ός της γρα88ογράφησης και του είδους των αρχείων 8ετάπτωσης θα αποτελέσουν αντικεί8ενο του έργου «Πληροφοριακό Σύστη8α Μητρώου Πολιτών». Την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης πιλοτικής και δοκι8αστικής παραγωγικής λειτουργίας του έργου (help desk, on the job training όσον αφορά στη χρήση και διαχείριση των νέων ΠΣ) στο σύνολο των Φορέων Cιαλειτουργικότητας. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

22 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A Ψηφιοποίηση και Μετάπτωση Ληξιαρχικών Πράξεων στην Κεντρική Υποδο0ή του Εθνικού Ληξιαρχείου Αντικεί8ενο του εν λόγω έργου είναι η ψηφιοποίηση (σάρωση και καταχώρηση) των ληξιαρχικών πράξεων και η 8ετάπτωση τους στην Κεντρική Υποδο8ή του Εθνικού Ληξιαρχείου για κάθε ένα από τα Ληξιαρχεία της χώρας. Σκοπός του έργου είναι να δη8ιουργηθεί το απαραίτητο περιεχό8ενο στην Κεντρική Υποδο8ή του Εθνικού Ληξιαρχείου, ώστε να παρακολουθούνται 8ε σύγχρονο και συστη8ατικό τρόπο οι ληξιαρχικές πράξεις που έχουν δηλωθεί στο παρελθόν στα Ληξιαρχεία. Η υλοποίηση του έργου ανα8ένεται να εκτελεστεί σχεδόν παράλληλα 8ε το προς προκήρυξη έργο. Το έργο περιλα8βάνει πέντε (5) υποέργα, καθένα εκ των οποίων αφορά στην ψηφιοποίηση ληξιαρχικών πράξεων των Ληξιαρχείων συγκεκρι8ένων Νο8ών και Περιφερειών της χώρας. Ειδικότερα, το έργο περιλα8βάνει: Την ψηφιοποίηση 8ε τη 8έθοδο της σάρωσης των υφιστά8ενων βιβλίων ληξιαρχικών πράξεων του συνόλου των Ληξιαρχείων. Την δη0ιουργία 0εταδο0ένων και λοιπών υποστηρικτικών ψηφιακών αρχείων για το ψηφιοποιη8ένο υλικό. Τον ποιοτικό έλεγχο των σαρω0ένων ληξιαρχικών πράξεων. Την καταχώρηση, για συγκεκρι8ένο βάθος χρόνου, των ληξιαρχικών στοιχείων των ληξιαρχικών πράξεων, που περιέχονται στα ψηφιοποιη8ένα βιβλία ληξιαρχικών πράξεων. Η καταχώρηση θα γίνεται 8ε την 8έθοδο της απευθείας πληκτρολόγησης (data entry) 8έσω ειδικής εφαρ8ογής που θα παρέχει ο Ανάδοχος, ενώ η αποθήκευση των δεδο8ένων θα γίνεται σε βάση δεδο8ένων συγκεκρι8ένης γρα88ογράφησης. Τον ποιοτικό έλεγχο των καταχωρη0ένων στοιχείων ληξιαρχικών πράξεων, 8ε τρόπο που να εξασφαλίζεται η ακεραιότητα των δεδο8ένων και η αποφυγή λαθών (διπλή καταχώρηση της ίδιας ληξιαρχικής πράξης και δειγ8ατοληπτικός έλεγχος βάσει συγκεκρι8ένης 8εθοδολογίας). Την διαχείριση των 0η αναγνώσι0ων δεδο0ένων ληξιαρχικών πράξεων βάσει συγκεκρι8ένης 8εθοδολογίας, 8ε στόχο την καταχώρηση αυτών των δεδο8ένων σε δεύτερο χρόνο στο πλαίσιο του έργου. Την υποστήριξη της διαδικασίας 0ετάπτωσης των καταχωρη8ένων δεδο8ένων στην Κεντρική Υποδο8ή του Εθνικού Ληξιαρχείου. A ίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ Το Εθνικό Cίκτυο της Cη8όσιας Cιοίκησης «ΣΥΖΕΥΞΙΣ» αποτελεί τυπικό δίκτυο παροχής τηλεπικοινωνιακών και τηλε8ατικών υπηρεσιών 8εγάλης έκτασης και κλί8ακας. Αναφέρεται σε Φορείς του Ελληνικού Cη8όσιου Το8έα. Σή8ερα καλύπτει το σύνολο της Ελληνικής Επικράτειας 8ε παρουσία σε ση8εία (κτήρια). Ήδη σχεδιάζεται η καθολική και αποκλειστική χρήση του για παροχή τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών από το Cη8όσιο 8έσω της διασύνδεσης κάθε κτηρίου στο οποίο στεγάζεται δη8όσια υπηρεσία. Πρόκειται για ένα δίκτυο πρόσβασης και κορ8ού για τους φορείς του Cη8οσίου, 8ε σκοπό να καλύψει όλες τις ανάγκες για τη 8εταξύ τους επικοινωνία 8ε Τηλεφωνία (τηλεφωνική επικοινωνία ανά8εσα στους φορείς), Cεδο8ένα (επικοινωνία υπολογιστών - Internet) και Εικόνας (τηλεδιάσκεψη - τηλεεκπαίδευση). Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

23 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Σκοπός του δικτύου είναι η βελτίωση της λειτουργίας των δη8οσίων υπηρεσιών, 8ε την αναβάθ8ιση της λειτουργίας τους αλλά και της 8εταξύ τους επικοινωνίας 8έσω της παροχής προηγ8ένων τηλε8ατικών υπηρεσιών και 8άλιστα 8ε χα8ηλό κόστος λόγω της άθροισης της ζήτησης που πετυχαίνει, καθώς και η ενοποιη8ένη εξυπηρέτηση των πολιτών, 8έσω της παροχής αναγκαίας δικτυακής υποδο8ής για την λειτουργία αυτο8ατοποιη8ένων και φιλικών προς τον χρήστη συστή8ατα πληροφόρησης και διεκπεραίωσης συναλλαγών 8ε το Cη8όσιο. Πιο συγκεκρι8ένα το Cίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ παρέχει στους ενταγ8ένους σε αυτό φορείς : Cιασύνδεση σε ένα Ενιαίο Cίκτυο Cεδο8ένων και φωνής Ευρυζωνικές υπηρεσίες πρόσβασης στο Internet και υπηρεσίες Ηλεκτρονικού Ταχυδρο8είου Cιαδικτυακή Πύλη 8ε υπηρεσίες προστιθέ8ενης αξίας (π.χ Υπηρεσίες καταλόγου, εφαρ8ογές τηλεσυνεργασίας κλπ.) σε όλους τους φορείς της Cη8όσιας Cιοίκησης) Ηλεκτρονικό σύστη8α Τηλεκπαίδευσης (Σύγχρονης και Ασύγχρονης) Υπηρεσίες Τηλεδιάσκεψης Cωρεάν τηλεφωνία 8εταξύ των ενταγ8ένων στο δίκτυο Φορείς καθώς και προνο8ιακές χρεώσεις χωρίς πάγια χρέωση προς όλους τους λοιπούς προορισ8ούς. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

24 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ A.3 Αντικεί0ενο Έργου Η καταγραφή της υφιστά8ενης κατάστασης των Ληξιαρχείων ανέδειξε την ανάγκη για ανανέωση ή / και συ8πλήρωση του βασικού εξοπλισ8ού πληροφορικής και κατά δεύτερο λόγο των δικτυακών υποδο8ών των Ληξιαρχείων. gς εκ τούτου, αντικεί8ενο του έργου της παρούσας διακήρυξης είναι η προ0ήθεια και εγκατάσταση βασικού εξοπλισ8ού και δικτυακών υποδο8ών (PCs, Printers, Scanners, ενεργό και παθητικό εξοπλισ8ό για τη δη8ιουργία τοπικών δικτύων) καθώς και λογισ8ικού ασφαλείας και άλλου τυποποιη8ένου λογισ8ικού σε κάθε Ληξιαρχείο της Χώρας προκει8ένου να καθίσταται εφικτή η πρόσβαση των αρ8οδίων υπαλλήλων των Ληξιαρχείων στο νέο Πληροφοριακό Σύστη8α του Εθνικού Ληξιαρχείου που θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο άλλου έργου. O ακριβής αριθ8ός του εξοπλισ8ού που θα εγκατασταθεί σε κάθε Ληξιαρχείο θα προσδιοριστεί ανάλογα 8ε το «8έγεθος» και κατ επέκταση τις ανάγκες του κάθε Ληξιαρχείου και θα προταθεί στη Μελέτη εφαρ8ογής του έργου, υπό την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και του Κυρίου του έργου. Όπως προαναφέρθηκε, ση8αντικό κριτήριο για τον προσδιορισ8ό του απαιτού8ενου εξοπλισ8ού σε κάθε Ληξιαρχείο αποτελεί το 8έγεθος του Ληξιαρχείου, σε συνδυασ8ό 8ε την ανάγκη για ανανέωση ή / και συ8πλήρωση του βασικού εξοπλισ8ού πληροφορικής που θα διαπιστωθεί σε κάθε ένα από αυτά. Βασικοί κανόνες για την αντικατάσταση / συ8πλήρωση σταθ0ών εργασίας σε Ληξιαρχεία θα είναι οι εξής: Ηλεκτρονικοί υπολογιστές παλαιότεροι των πέντε (5) ετών θα πρέπει να καταγραφούν από τον Ανάδοχο ως υποψήφιοι για αντικατάσταση. Θέσεις εργασίας χωρίς ηλεκτρονικό υπολογιστή θα πρέπει να καταγραφούν από τον Ανάδοχο ως υποψήφιες για ενίσχυση 8ε ηλεκτρονικό υπολογιστή. Η κατανο8ή του λοιπού εξοπλισ8ού (εκτυπωτές και σαρωτές) θα γίνει εφαρ8όζοντας τους παρακάτω κανόνες: 1 εκτυπωτής για κάθε Ληξιαρχείο που έχει από 1 8έχρι 3 χρήστες 2 εκτυπωτές για κάθε Ληξιαρχείο που έχει από 4 8έχρι 6 χρήστες 3 εκτυπωτές για κάθε Ληξιαρχείο που έχει από 7 χρήστες και άνω 1 σαρωτή για κάθε Ληξιαρχείο που δεν διαθέτει σαρωτή, ανεξαρτήτως 8εγέθους Ληξιαρχείου. Ειδικότερα, το αντικεί8ενο του έργου περιλα8βάνει: Την προ8ήθεια βασικού εξοπλισ8ού και τυποποιη8ένου λογισ8ικού (λειτουργικό σύστη8α Η/Υ, λογισ8ικό αυτο8ατισ8ού γραφείου, λογισ8ικό ασφαλείας). Πιο αναλυτικά ο εξοπλισ8ός θα περιλα8βάνει: - Σταθ8ούς εργασίας (PCs) - Εκτυπωτές - Σαρωτές Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

25 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ - Ενεργό και παθητικό εξοπλισ8ό για τη δη8ιουργία τοπικών δικτύων (σε συγκεκρι8ένο αριθ8ό Ληξιαρχείων) Υπηρεσίες εγκατάστασης και παρα8ετροποίησης του συνόλου του εξοπλισ8ού και του λογισ8ικού σε κάθε Ληξιαρχείο 8ε στόχο να καταστεί δυνατή η απο8ακρυσ8ένη διασύνδεση και λειτουργία του κάθε Ληξιαρχείου 8ε τα νέα συστή8ατα του Πληροφοριακού Συστή8ατος Μητρώου Πολιτών 8έσω του δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ (αξιοποίηση των υποδο8ών του δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ για την ασφαλή διασύνδεση των χρηστών Ληξιαρχείων 8ε τα νέα συστή8ατα του Εθνικού Ληξιαρχείου). Τη δη8ιουργία της απαιτού8ενης υποδο8ής δο8η8ένης καλωδίωσης για τη διασύνδεση των χρηστών των Ληξιαρχείων 8έσω του Cικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ 8ε την κεντρική υποδο8ή εφαρ8ογές. Ση8ειώνου8ε, ότι οι περισσότεροι Cή8οι έχουν ήδη εγκατεστη8ένη υποδο8ή τοπικού δικτύου και 8όνο ένας 8ικρός αριθ8ός Cη8οτικών Ενοτήτων έχουν έλλειψη τέτοιας υποδο8ής. Συνεπώς, ο ακριβής αριθ8ός των Ληξιαρχείων και των θέσεων εργασίας που θα καλυφθούν καλωδιακά στο πλαίσιο του έργου θα αποτυπωθεί στην Μελέτη Εφαρ8ογής, αλλά σε κάθε περίπτωση δεν θα υπερβαίνει τα 200 Ληξιαρχεία ή / και τις 200 θέσεις εργασίας συνολικά. Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης Το παρόν έργο είναι συ8πληρω8ατικό, ως προς το φυσικό του αντικεί8ενο, των έργων που αναφέρονται στις Παρ. A και A της παρούσας διακήρυξης (τα έργα αυτά έχουν προκηρυχθεί 8ε ανεξάρτητους διαγωνισ8ούς). gς εκ τούτου, το παρόν έργο αποτελεί αναπόσπαστο κο88άτι του συνολικού έργου «Εθνικό Ληξιαρχείο». A.3.1 Προ0ήθεια υλικού ανά ση0είο εγκατάστασης Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την προ8ήθεια, εγκατάσταση και παρα8ετροποίηση εξοπλισ8ού, τυποποιη8ένου λογισ8ικού και δικτυακής υποδο8ής σε κάθε Ληξιαρχείο σύ8φωνα 8ε τις ανάγκες που περιγράφονται στην παρούσα Cιακήρυξη και όπως αυτές θα οριστικοποιηθούν στη Φάση της Μελέτης Εφαρ8ογής. Οι αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές καθώς και οι συνολικές ποσότητες των στοιχείων εξοπλισ8ού παρουσιάζονται στα Παραρτή8ατα C.3.1 «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ» και C.3.2 ΤΟΠΙΚΑ CΙΚΤΥΑ. Όσον αφορά στον εξοπλισ8ό Η/Υ, ση8ειώνεται ότι θα διατεθούν, τόσοι Η/Υ όσοι προκύψει ότι απαιτούνται, ύστερα από εφαρ8ογή των κανόνων που αναφέρονται στην Παρ. A.3 Αντικεί8ενο Έργου. Ο αριθ8ός των Η/Υ που δύναται να διατεθεί από τον Ανάδοχο στο πλαίσιο του έργου δεν θα ξεπερνά συγκεκρι8ένο αριθ8ό. Σε πίνακα που ακολουθεί αναφέρονται τόσο ο 8έγιστος, όσο και ο ελάχιστος αριθ8ός Η/Υ και λοιπού εξοπλισ8ού, που δύναται να διατεθούν από τον Ανάδοχο. Ο υπόλοιπος εξοπλισ8ός (εκτυπωτές και σαρωτές) θα κατανε8ηθεί 8ε βάση τον αριθ8ό χρηστών κάθε Ληξιαρχείου και τον υφιστά8ενο εξοπλισ8ό του κάθε Ληξιαρχείου (σύ8φωνα 8ε τους κανόνες που τίθενται στην Παρ. A.3 Αντικεί8ενο Έργου), έτσι ώστε να καλυφθεί κατά το δυνατό το σύνολο των χρηστών. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

26 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Η προ8ήθεια του εξοπλισ8ού θα γίνει 8ε βάση τα παρακάτω ποσοτικά στοιχεία (ελάχιστα και 8έγιστα): Είδος Ελάχιστος αριθ0ός Μέγιστος αριθ0ός Η/Υ Λογισ8ικό αυτο8ατισ8ού γραφείου Εκτυπωτές Σαρωτές Ση8εία δο8η8ένης καλωδίωσης ή/και θέσεων εργασίας Ενδεικτικό σχέδιο κατανο8ής του εξοπλισ8ού για τα 829 Ληξιαρχεία στα οποία έχει γίνει καταγραφή της υφιστά8ενης κατάστασης, αποτυπώνεται στην Παρ. C Η τελική κατανο8ή του Εξοπλισ8ού, Λογισ8ικού και των Υποδο8ών Τοπικού Cικτύου θα οριστικοποιηθούν στη Μελέτη Εφαρ8ογής, υπό την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και του Κυρίου του Έργου. Με την οριστικοποίηση της Μελέτης Εφαρ8ογής του Έργου και την έγκρισή της από την Αναθέτουσα Αρχή και τον Κύριο του Έργου, και εφόσον προκύψουν διαφοροποιήσεις σε σχέση 0ε τις απαιτού0ενες ποσότητες, θα τροποποιηθεί η σύ0βαση αναφορικά 0ε το Φυσικό και Οικονο0ικό Αντικεί0ενο (σύ8φωνα 8ε την Παρ.B.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύ8βασης Εγγυήσεις) 8ε βάση την τελική διαστασιολόγηση του εξοπλισ8ού που θα αναφέρεται σε αυτήν. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει στην προσφορά του να περιγράψει τη 8εθοδολογία 8ε την οποία θα επιτύχει την παραπάνω επικαιροποίηση. Η δια0όρφωση της προσφοράς του Αναδόχου θα γίνει 0ε βάση τον ελάχιστο αριθ0ό του ζητού0ενου εξοπλισ0ού, σύ0φωνα 0ε τον παραπάνω πίνακα και το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦgΣΗΣ. A.3.2 Φάσεις Υλοποίησης Το έργο αποτελείται από τρεις (3) φάσεις υλοποίησης ως εξής: Φάση Α: Μελέτη Εφαρ8ογής Φάση Β: Εγκατάσταση Έλεγχος Εξοπλισ8ού και Λογισ8ικού Φάση Γ: Cοκι8αστική Λειτουργία A ΦΑΣΗ Α: Μελέτη Εφαρ0ογής Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου κατά τη διάρκεια της Φάσης Α είναι η εκπόνηση της Μελέτης Εφαρ0ογής του έργου σύ8φωνα 8ε τα οριζό8ενα παρακάτω και η δη0ιουργία εφαρ0ογής παρακολούθησης της πορείας του έργου σύ8φωνα 8ε τα οριζό8ενα στην παρ. A Εφαρ8ογή παρακολούθησης της πορείας του έργου. Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε

27 Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Οι ενέργειες του Αναδόχου κατά τη Φάση Α θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστη8α τριών (3) 0ηνών. Η Μελέτη Εφαρ8ογής, η οποία θα αποτελέσει τον αναλυτικό οδηγό υλοποίησης του έργου, θα περιλα8βάνει τα παρακάτω: 1. Επικαιροποίηση του σχεδίου διοίκησης και της 8εθοδολογίας υλοποίησης του έργου 8ε βάση τον τελικό σχεδιασ8ό του 2. Επικαιροποίηση του προσφερό8ενου εξοπλισ8ού και των εκδόσεων του προσφερό8ενου λογισ8ικού, έτσι ώστε τα παραδιδό8ενα υλικά και λογισ8ικό κατά την υλοποίηση του έργου να είναι τελευταίας τεχνολογίας και ίσης αξίας 8ε τα προσφερό8ενα κατά το χρόνο διενέργειας του διαγωνισ8ού. (Το συγκεκρι0ένο τεύχος δύναται να κατατεθεί από τον Ανάδοχο ως αυτούσιο παραδοτέο πριν την κατάθεση της Μελέτης Εφαρ0ογής) 3. Επικαιροποίηση του αριθ8ού τε8αχίων εξοπλισ8ού που θα παραδοθούν ανά Ληξιαρχείο. Ο Ανάδοχος, για την οριστικοποίηση των παραπάνω στοιχείων, υποχρεούται να επικοινωνήσει 8ε το σύνολο των Ληξιαρχείων της χώρας τηλεφωνικά. Σε περίπτωση που από την τηλεφωνική επικοινωνία του Αναδόχου 8ε τα Ληξιαρχεία δεν καταστεί δυνατή η επικαιροποίηση / καταγραφή της υφιστά8ενης κατάστασης του εξοπλισ8ού, τότε ο Ανάδοχος θα πρέπει να πραγ8ατοποιήσει την εν λόγω επικαιροποίηση / καταγραφή 8ε επιτόπια παρουσία στο Ληξιαρχείο. Τα Ληξιαρχεία που κατ ελάχιστο απαιτείται να επισκεφτεί ο Ανάδοχος κατά την εκπόνηση της Μελέτης Εφαρ0ογής, είναι αυτά στα οποία θα απαιτηθεί να γίνει εγκατάσταση δο0η0ένης καλωδίωσης. Τα έξοδα 8ετακίνησης των Τεχνικών του Αναδόχου για τις επιτόπιες επισκέψεις στα κτήρια των Ληξιαρχείων θα καλυφθούν εξ ολοκλήρου από τον Ανάδοχο στο πλαίσιο του προϋπολογισ8ού του έργου. 4. Μελέτη Εγκατάστασης, σύ8φωνα 8ε τα οριζό8ενα στο Παράρτη8α C Επικαιροποιη8ένο χρονοδιάγρα88α υλοποίησης σε MS-PROJECT, συ8περιλα8βανο8ένων των εξής: a. Ανάλυση του Έργου σε τ8ή8ατα εργασίας ή άλλη διακριτή οντότητα λα8βάνοντας υπόψη το φυσικό αντικεί8ενο του έργου. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη και να είναι διακριτά όλα τα χρονικά ορόση8α που αναφέρονται στο Κεφάλαιο Α.3 της διακήρυξης. b. Μέσο 8ηνιαίο ρυθ8ό εγκαταστάσεων εξοπλισ8ού και λογισ8ικού στα Ληξιαρχεία c. Μέσο 8ηνιαίο ρυθ8ό κάλυψης της δικτύωσης (δο8η8ένη καλωδίωση) των ζητού8ενων θέσεων εργασίας 8ε πλήρη αιτιολόγηση που να εξηγεί πώς 8ε τον προτεινό8ενο ρυθ8ό θα επιτευχθεί η κάλυψη των ζητού8ενων θέσεων εργασίας 8έσα στο χρόνο υλοποίησης του έργου. 6. Σενάρια Ελέγχου, σύ8φωνα 8ε τα οριζό8ενα στην παρ. A Cοκι8ές Ελέγχου. Τέλος, ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στη Φάση Α εγκατεστη8ένη και εν λειτουργία την εφαρ8ογή παρακολούθησης της πορείας του έργου. Τα παραδοτέα της Φάσης αυτής είναι: Π.1 Μελέτη Εφαρ8ογής Π.2 Εφαρ8ογή παρακολούθησης της πορείας του έργου Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε