ιευκρινίσεις επί τεθέντων ερωτηµάτων που αφορούν τη ιακήρυξη ΠΑ/ΕΡΓΟ /2013.

Transcript

1 ιεύθυνση Περιφέρειας Αττικής Αριστείδου 5-7, , Αθήνα ιευκρινίσεις επί τεθέντων ερωτηµάτων που αφορούν τη ιακήρυξη ΠΑ/ΕΡΓΟ / εν υπάρχει πρόβλεψη για κόστος άδειας server, εκτός από κόστος για χρήστες. Αν το σύστηµα απαιτεί αγορά άδειας server πως αυτό παρουσιάζεται στην οικονοµική προσφορά; Στις Τεχνικές Προδιαγραφές σελ. 3 σηµείο 7 προσδιορίζεται σαφώς ότι «η προµήθεια και διάθεση του απαιτούµενου εξοπλισµού πληροφορικής στον οποίο τελικώς θα εγκατασταθεί το Σύστηµα ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου δηλαδή διακοµιστές (servers), Λειτουργικό Σύστηµα, Βάση εδοµένων, προσωπικοί υπολογιστές ΕΝ αποτελεί τµήµα του παρόντος έργου καθότι θα εκτελεσθεί από τον Ε ΗΕ, βάσει προδιαγραφών που θα υποβάλλει ο Ανάδοχος.» Εφόσον σε ένα προσφερόµενο Σύστηµα περιλαµβάνονται άδειες χρήσης λογισµικού εφαρµογών (application software) όχι µόνο για τους χρήστες (client license) αλλά και για το λογισµικό εξυπηρετητή (server license), το κόστος των αδειών χρήσης server θα πρέπει να αναχθεί και να συµπεριληφθεί στις δύο διαθέσιµες γραµµές του Πίνακα Α στο σχέδιο της οικονοµικής προσφοράς. 2. Στις Τεχνικές Προδιαγραφές (εφεξής ΤΠ) αναφέρεται ότι η λύση µπορεί να περιλαµβάνει και άδειες για απλούς χρήστες «εάν αυτές είναι διαθέσιµες από το προσφερόµενο Σύστηµα». - ΤΠ σελ 3 παρ 3. Στην οικονοµική προσφορά (σχέδιο Οικονοµικής Προσφοράς) φαίνεται όµως αυτό να είναι απαραίτητη προϋπόθεση. Τι ισχύει; Στις Τεχνικές Προδιαγραφές σελ. 3 σηµείο 3 απαιτούνται εξήντα (60) άδειες χρήσης λογισµικού για το «προσωπικό των Πρακτορείων της ιεύθυνσης Περιφέρειας Αττικής του Ε ΗΕ» πέραν των είκοσι (20) αδειών χρήσης λογισµικού του Συστήµατος ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου προς χρήση από προσωπικό του Ε ΗΕ που θα έχουν το ρόλο «αρχειοθέτη» στο Κεντρικό Φυσικό Αρχείο (σηµείο 2) δηλαδή σύνολο ογδόντα (80) αδειών χρήσης. Εφόσον σε ένα προσφερόµενο Σύστηµα δεν είναι διαθέσιµες άδειες «µειωµένης λειτουργικότητας» αλλά µόνο ενός είδους άδειες χρήσης, τότε οφείλουν να προσφερθούν είκοσι (20) και εξήντα (60) άδειες χρήσης, όπως προβλέπεται στον Πίνακα Α στο σχέδιο της οικονοµικής προσφοράς. 3. Ποια τα επιπλέον δικαιώµατα των χρηστών µε ρόλο «αρχειοθέτη» από αυτά του «απλού χρήστη»; Ο ρόλος αρχειοθέτη ορίζεται στο Παράρτηµα 1.8 «Ορισµοί της ιακήρυξης» και οφείλει να έχει διαθέσιµη τη λειτουργικότητα και τα δικαιώµατα για να εκτελέσει, µέσω του Συστήµατος ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου, όλες τις απαραίτητες ενέργειες / εργασίες στο Κεντρικό Φυσικό Αρχείο, οι οποίες προβλέπονται στη διακήρυξη. Ο ρόλος απλού χρήστη έχει προβλεφθεί, όπως αναφέρεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές σελ. 3 σηµείο 3 για το «προσωπικό των Πρακτορείων της ιεύθυνσης Περιφέρειας Αττικής του Ε ΗΕ µε δικαίωµα α) καταχώρησης νέου Φακέλου Παροχής, β) αναζήτησης Φακέλων Παροχής, γ) υποβολής αίτησης / αιτήµατος για κάποιο συγκεκριµένο έγγραφο από το Κεντρικό Φυσικό Αρχείο και δ) ανάκλησης (view) των ψηφιοποιηµένων εγγράφων.»

2 4. εν είναι σαφές, αλλά µάλλον διαφαίνεται ότι το κόστος που ζητείται αφορά named (ονοµατισµένους) χρήστες, και όχι concurrent χρήστες (ταυτόχρονους). Όµως στις ΤΠ 1036 σελ 14, αναφέρεται ότι το σύστηµα θα πρέπει να υποστηρίζει τουλάχιστον 30 ταυτόχρονους χρήστες. Τι ισχύει ως προς το είδος των χρηστών (named / concurrent) και την ποσότητα των χρηστών (80 (60+20) ή 30); Οι άδειες χρήσης που απαιτούνται είναι ογδόντα (80) είτε ονοµατισµένες (named) είτε ταυτόχρονων χρηστών (concurrent). Σηµειώνεται: στις Τεχνικές Προδιαγραφές σελ. 3 σηµείο 3 απαιτούνται εξήντα (60) άδειες χρήσης λογισµικού για το «προσωπικό των Πρακτορείων της ιεύθυνσης Περιφέρειας Αττικής του Ε ΗΕ» (απλοί χρήστες), και είκοσι (20) άδειες χρήσης λογισµικού του Συστήµατος ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου προς χρήση από προσωπικό του Ε ΗΕ που θα έχουν το ρόλο «αρχειοθέτη» στο Κεντρικό Φυσικό Αρχείο (σηµείο 2), ο όγκος χρηστών που αναφέρεται στην απαίτηση 1036 «(τουλάχιστον τριάντα (30) ταυτόχρονους χρήστες)» δεν αφορά άδειες χρήσης, αλλά την ανάγκη του Ε ΗΕ για προµήθεια ενός Πληροφοριακού Συστήµατος το οποίο θα διατηρήσει τους απαιτούµενους χρόνους απόκρισης ακόµα και αν συνδεθούν µε αυτό τουλάχιστον 30 χρήστες και ζητήσουν από το Σύστηµα στην ίδια χρονική στιγµή να εκτελέσει κάποια ενέργεια. 5. Μπορεί να δοθεί µία εκτίµηση της χρήσης των αδειών; πόσες κινήσεις (transactions) θα γίνονται ανά άδεια («απλή» και «αρχειοθέτη») την ηµέρα; Τα στοιχεία της διακήρυξης καθώς και οι λοιπές διευκρινήσεις κρίνονται επαρκείς για τη διαστασιολόγηση της προσφερόµενης λύσης του κάθε Υποψηφίου Αναδόχου. 6. Στις ΤΠ αναφέρεται, όπως αυτό είναι λογικό, ότι η λύση πρέπει να περιλαµβάνει ως ελάχιστη προδιαγραφή και άδειες administrator - ΤΠ 1030 σελ 13. εν υπάρχει σχετική πρόβλεψη στο σχέδιο της Οικονοµικής Προσφοράς. Ούτε αναφέρεται πουθενά η ποσότητα των χρηστών administrator. Στην προδιαγραφή 1030 προδιαγράφεται ρόλος διαχειριστή συστήµατος (administrator) που διαφοροποιείται σε επίπεδο δικαιωµάτων πρόσβασης από τους άλλους δύο ρόλους. Ο συγκεκριµένος ρόλος θα έχει το σύνολο των δικαιωµάτων πρόσβασης και θα χρησιµοποιεί άδεια χρήσης «αρχειοθέτη», εποµένως οι διαχειριστές συστήµατος περιλαµβάνονται στις είκοσι (20) άδειες χρήσης «αρχειοθέτη» καθότι οι διαχειριστές θα είναι κάποιοι εξ αυτών (δηλαδή ένας (1) έως είκοσι (20) χρήστες). 7. Στην διαστασιολόγηση του έργου στις ΤΠ πίνακες σελ. 4 και 5 φαίνεται ότι το έργο αφορά περίπου έως οντότητες ( στα πρώτα Πρακτορεία και στα Καλλιθέας και Παγκρατίου + περίπου φάκελοι προς κατάργηση - µέρος αυτών που είναι αρχειοθετηµένοι σε φακέλους κλασέρ, ή περίπου ). Η διαστασιολόγηση όµως που απαιτείται για το Σύστηµα είναι ΤΠ 1039 σελ 45. Ακόµα και αν αυτό αφορά πρόβλεψη µελλοντικών επεκτάσεων µε νέα Τµήµατα Αρχείου (όπως αυτό προβλέπεται στις ΤΠ 1043, σελ 15), η διαφορά είναι τεράστια. Ζητείται επιβεβαίωση.

3 Επιβεβαιώνεται ότι: στις Τεχνικές Προδιαγραφές οι πίνακες στις σελ. 4 και 5 διαστασιολογούν το έργο αρχειοθέτησης που καλείται να εκτελέσει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο του έργου. όπως αναγράφεται στην προδιαγραφή 1039 το Σύστηµα ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου, λειτουργώντας µε τον εξοπλισµό που θα προδιαγραφεί από τον Ανάδοχο στην πρότασή του, οφείλει να υποστηρίζει τη διαχείριση τουλάχιστον δέκα πέντε εκατοµµυρίων ( ) οντοτήτων αρχειοθέτησης, ώστε να καλύψει τις όποιες άλλες µελλοντικές ανάγκες του Ε ΗΕ για την αρχειοθέτηση των Φυσικών Αρχείων της. 8. Στις Τεχνικές Προδιαγραφές απαιτείται εγκατάσταση περιβάλλοντος οκιµών και Εκπαίδευσης (ΤΠ σελ 21). εν υπάρχει σχετική πρόβλεψη στο σχέδιο της οικονοµικής προσφοράς. Καθότι οι Υπηρεσίες Υλοποίησης και αρχικής Υποστήριξης Συστήµατος ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου (Υπηρεσίες Έργου) περιλαµβάνουν, όπως αναφέρεται στην σελ. 21 των τεχνικών προδιαγραφών, την «Εγκατάσταση Συστήµατος ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου σε α) περιβάλλον παραγωγικής λειτουργίας και β) περιβάλλον οκιµών και Εκπαίδευσης», το συγκεκριµένο τίµηµα συµπεριλαµβάνεται στο τίµηµα που θα παρατεθεί στον Πίνακα Β της Οικονοµικής Προσφοράς «Υπηρεσίες Υλοποίησης και αρχικής Υποστήριξης Συστήµατος ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου». 9. Ως Γενική Απαίτηση στις ΤΠ 1001, σελ 7 αναφέρεται ότι οι διαδικασίες για την ασφάλεια των πληροφοριών θα πρέπει να εναρµονίζονται στις βασικές αρχές που θα θέσει ο Ε ΗΕ στην αρχή του έργου, και είναι επιθυµητό να είναι πιστοποιηµένες από τρίτο φορέα. Χρονικά αυτό πως µπορεί να γίνει; Ζητείται αποσαφήνιση. Η προδιαγραφή και η χρονική αλληλουχία είναι σαφείς στη συγκεκριµένη προδιαγραφή της διακήρυξης. Αποσαφηνίζεται ότι η λέξη «επιθυµητό» υποδηλώνει ότι είναι προαιρετική η πιστοποίηση των διαδικασιών από τρίτο φορέα και σε κανένα σηµείο της διακήρυξης δεν αναφέρεται ως υποχρέωση του υποψηφίου αναδόχου. 10. Η διασύνδεση του συστήµατος διαχείρισης φυσικού αρχείου µε τα βασικά συστήµατα του Ε ΗΕ αποτελεί µέρος των απαιτήσεων των Υπηρεσιών Υλοποίησης και Αρχικής Υποστήριξης του συστήµατος (όπως αυτό αναφέρεται στις ΤΠ σελ. 13), ή µέρος των Υπηρεσιών Εξέλιξης του συστήµατος, οι οποίες είναι προαιρετικές και χρεώνονται µε την ανθρωποηµέρα; Εάν ισχύει το πρώτο παρακαλούµε για αναφορά των Συστηµάτων του Ε ΗΕ, λεπτοµερή περιγραφή αυτών και για τις ακριβείς απαιτήσεις διασύνδεσης.(ή/και συνάντηση για την διασάφηση αυτών) Η προδιαγραφή 1033 σαφώς προσδιορίζει τη διασύνδεση (interface) της προσφερόµενης λύσης µε το κεντρικό πληροφοριακό σύστηµα του Ε ΗΕ µε στόχο την εισαγωγή και ενηµέρωση στοιχείων ΑΠ από το κεντρικό πληροφοριακό σύστηµα του Ε ΗΕ στο προσφερόµενο. Καθότι τα στοιχεία ΑΠ είναι απαραίτητα για την αρχειοθέτηση και την εκτέλεση του έργου του Αναδόχου, προφανώς, αποτελούν µέρος των απαιτήσεων των Υπηρεσιών Υλοποίησης και Αρχικής Υποστήριξης του συστήµατος. Βάσει στρατηγικής πληροφορικής ο Ε ΗΕ βρίσκεται σε διαδικασία αλλαγής και εξέλιξης των πληροφοριακών του συστηµάτων και εποµένως το πληροφοριακό σύστηµα µε το οποίο

4 θα διασυνδεθεί το προσφερόµενο για τη λήψη στοιχείων ΑΠ θα αποφασισθεί κατά την εκκίνηση του έργου. 11. Στις Τεχνικές Προδιαγραφές σελ 24 αναφέρεται η απαίτηση αποκατάστασης εντός 24 ωρών από την αναγγελία του προβλήµατος σε περίπτωση αποµακρυσµένης επίλυσης ή 24 ωρών από την επιτόπια παρουσία εάν αυτό απαιτηθεί. Αυτό µάλλον αφορά µία εργάσιµη ηµέρα. Ζητείται επιβεβαίωση. Η εν λόγω απαίτηση στη σελ. 24 δεν αναφέρεται σε εργάσιµες ηµέρες αλλά σε σαφώς προσδιορισµένα χρονικά διαστήµατα 24 ωρών. 12. Στον Πίνακα του Σχεδίου Οικονοµικής Προσφοράς το Κόστος Υπηρεσιών Εξέλιξης Συστήµατος (Τρίτη γραµµή) υπολογίζεται µε πολλαπλασιασµό των δύο πρώτων γραµµών (Κόστος Ανθρωποηµέρας x 7 ανθρωποηµέρες ανά έτος). Ζητείται επιβεβαίωση. Επιβεβαιώνεται ότι στον εν λόγω Πίνακα του Σχεδίου Οικονοµικής Προσφοράς, το Κόστος Υπηρεσιών Εξέλιξης Συστήµατος, για κάθε έτος, προκύπτει από τον πολλαπλασιασµό των τιµών Κόστος Ανθρωποηµέρας και Αριθµός Ανθρωποηµερών (ήτοι 7) για το έτος αυτό. 13. Γιατί πρέπει να υπάρχει ενδιάµεσος χώρος του Αναδόχου; Αυτό δηµιουργεί κόστος για τον Ε ΗΕ χώρου και διπλά µεταφορικά (για µόνο κιβώτια) καταγεγραµµένος στα τεύχη της διακήρυξης, καθώς ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου. εν προβλέπεται ειδικός χώρος στα πρακτορεία για αρχειοθέτηση από τον Ανάδοχο και ορισµένα εξ αυτών πρέπει να εκκενωθούν το συντοµότερο δυνατό. 14. Στις ΤΠ άρθρο 3.4 Α : Αρχειοθέτηση φακέλων παροχών, 1009 Μιλάει για «Αρχειοθέτηση: Λήψη Φακέλου Παροχής από α) Κιβώτια Αρχειοθέτησης, β) συρταριέρες, γ) «δέµατα». Ποιες είναι αυτές οι συρταριέρες και τα δέµατα αφού θα έχουµε κιβωτιοποιήσει το σύνολο βάσει ΤΠ, Άρθρο 3.2, 1002, 1003 ιευκρινίζεται ότι η αρχειοθέτηση που περιγράφεται στην προδιαγραφή 1009 αφορά τη Λήψη Φακέλου Παροχής από Κιβώτια Αρχειοθέτησης µόνο, καθότι το περιεχόµενο από τις συρταριέρες και τα «δέµατα» θα έχει µεταφερθεί σε Κιβώτια Αρχειοθέτησης όπως περιγράφεται στις προδιαγραφές 1002 και Οι Πίνακες των Τεχνικών Προδιαγραφών σελ 4 και 5 παρουσιάζουν ως αντικείµενο του έργου περίπου φακέλους (µέγιστο όριο, µαζί µε Παγκράτι και Καλλιθέα), εκ των οποίων οι είναι συγκεντρωµένοι σε ντοσιέ. Πως προκύπτουν τα µεγέθη που χρησιµοποιούνται ως βάση υπολογισµού στο σχέδιο Οικονοµικής Προσφοράς ( φάκελοι και ντοσιέ); καταγεγραµµένος στα τεύχη της διακήρυξης, καθώς ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου. Το µέγεθος του φυσικού αντικείµενου του έργου το οποίο αφορά στην αρχειοθέτηση, είναι αυτό που αναφέρεται στο σχέδιο της Οικονοµικής Προσφοράς (αρχειοθέτηση φακέλων και ντοσιέ), µε το οποίο α) θα συγκριθούν οι οικονοµικές προσφορές των

5 υποψήφιων αναδόχων και β) βάσει του Άρθρου 4 παράγραφος 1.3 του σχεδίου σύµβασης θα προκύψει το σχετικό συµβατικό αντικείµενο και τίµηµα. 16. Οι χρεώσεις θα υπολογίζονται στο σύνολο του αρχείου το οποίο θα επεξεργασθεί ο ανάδοχος (φάκελοι ενεργών παροχών προς αρχειοθέτηση και φάκελοι κατηργηµένων παροχών). Ζητείται επιβεβαίωση. Επιβεβαιώνεται ότι οι χρεώσεις θα υπολογίζονται στο σύνολο του αρχείου το οποίο θα επεξεργασθεί ο ανάδοχος (φάκελοι ενεργών παροχών προς αρχειοθέτηση και φάκελοι κατηργηµένων παροχών). 17. εν θα γίνεται έλεγχος περιεχοµένων των πανόδετων ντοσιέ, όπως αυτό αναφέρεται στις ΤΠ Άρθρο 3.4/Β 1021 και 1022, σελ 11. Έτσι δεν θα µπορεί να ελεγχθεί τυχόν έλλειψη φακέλων ή µη αντιστοίχηση εξώφυλλου / περιεχοµένων. Αλλά στο Άρθρο 3.5.2, 1056 σελ. 18 ζητείται να παραχθεί αναφορά µε: «Αναφορά Φακέλων που τυχόν λείπουν µέσα από τα Πανόδετα Ντοσιέ». Πως θα βγει τέτοια αναφορά εάν δεν ελέγχουµε τα περιεχόµενα των πανόδετων ντοσιέ (όπως περιγράφεται στις Απαιτήσεις ). Ζητείται επιβεβαίωση ή διαδικασία. καταγεγραµµένος στα τεύχη της διακήρυξης, καθώς ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου. Εποµένως η διαδικασία είναι σαφώς προσδιορισµένη. Η «Αναφορά Φακέλων που τυχόν λείπουν µέσα από τα Πανόδετα Ντοσιέ» είναι µία εκ των ενδεικτικών αναφορών που προβλέπεται να παράγει το Σύστηµα. 18. Στην ΤΠ σελ 3 παρ 8 αναφέρεται ως απαιτητός ρυθµός παράδοσης οι φάκελοι ανά εβδοµάδα. Εάν οι φάκελοι είναι , αυτό συνεπάγεται ολοκλήρωση του έργου φυσικής αρχειοθέτησης σε περίπου 11 εβδοµάδες. Ζητείται επιβεβαίωση καθώς η συµβατική διάρκεια του έργου είναι 21 εβδοµάδες και στον Πίνακα του άρθρου 3 του Σχεδίου Σύµβασης προβλέπονται 15 εβδοµάδες για το έργο αρχειοθέτησης αρχή 7ης εβδοµάδας µε τέλος 21ης εβδοµάδας). Στο έργο προβλέπεται δυνατότητα αύξησης του όγκου αρχειοθέτησης (που περιλαµβάνει τους φακέλους) κατά 30%. Το χρονοδιάγραµµα του έργου προκύπτει από τον Πίνακα του άρθρου 3 του Σχεδίου Σύµβασης. 19. Βάσει ποιου υπολογισµού προκύπτουν τα κιβώτια; Βάσει της απαίτησης στις ΤΠ 1027, σελ. 12, φαίνεται η υπηρεσία να αφορά τις κατηργηµένες παροχές. Σε αυτή την περίπτωση, αν ο υπολογισµός γίνει βάσει των παραδοχών στις ΤΠ σελ 4 (πλήθος κατηργηµένων παροχών έως περίπου ) και σελ. 4 (70 φάκελοι κατηργηµένων παροχών ανά κιβώτιο), το πλήθος των κιβωτίων είναι περίπου Ζητείται αποσαφήνιση. Όπως αναφέρεται στον Πίνακα ΣΤ του σχεδίου Οικονοµικής Προσφοράς το µέγεθος 1350 είναι «Ενδεικτικός» αριθµός φυλασσόµενων κιβωτίων και έχει τεθεί για λόγους σύγκρισης των οικονοµικών προσφορών. Προκύπτει από εκτίµηση του Ε ΗΕ.

6 20. Τι γίνεται εάν οι ανακλήσεις υπερβούν τις 10 που περιλαµβάνονται (;) στο τίµηµα. Ζητείται αποσαφήνιση. Η προδιαγραφή 1027 σαφώς προσδιορίζει ότι ο Ανάδοχος οφείλει να «εξυπηρετεί µηνιαίως µέχρι δέκα (10) αιτήµατα ανάκλησης από το Κεντρικό Φυσικό Αρχείο χωρίς επιβάρυνση για το Ε ΗΕ». εν προβλέπεται από τη διακήρυξη τίµηµα ούτε ανακλήσεις άνω των εν αναφέρεται επιθυµητός χρόνος απόκρισης των ανακλήσεων. Ζητείται αποσαφήνιση. Προσδιορίζεται στην προδιαγραφή 1028, η οποία αφορά και τις ανακλήσεις. 22. Εάν η ενηµέρωση της βάσης γίνεται µέσω διασύνδεσης µε το ΟΠΣ του Ε ΗΕ γιατί προβλέπεται καταχώρηση στοιχείων κατ ευθείαν στο σύστηµα φυσικής αρχειοθέτησης; Ειδικότερα γιατί προβλέπεται να ανοίγεται αριθµός παροχής στο σύστηµα φυσικής αρχειοθέτησης; Για να µπορεί να επαληθευθεί η ορθότητα του ΑΠ στο Σύστηµα Φυσικής Αρχειοθέτησης (από το Σύστηµα και από τον χρήστη), το σύστηµα θα ενηµερώνεται µε τους ΑΠ και τα στοιχεία αυτών από το Κεντρικό Πληροφοριακό Σύστηµα του Ε ΗΕ. 23. Εάν το σύστηµα χρησιµοποιείται µόνο για διαχείριση, γιατί πρέπει να έχει δυνατότητες ελέγχου data entry; καταγεγραµµένος στα τεύχη της διακήρυξης, καθώς ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου. Οφείλει µε τη χρήση της διαθέσιµης τεχνολογίας να εκτελεσθούν όλοι οι έλεγχοι ορθότητας δεδοµένων που είναι εφικτοί. 24. Γιατί χρειάζονται 20 πεδία; (στις ΤΠ 1044, σελ16). Τα 4 πρώτα είναι λογικά (αριθµός παροχής, κωδικός γραφείου ή πρακτορείου, διεύθυνση ακινήτου, ενεργή παροχή ναι-όχι), αλλά πλέον αυτών, τι µπορεί να προκύψει ως data entry; καταγεγραµµένος στα τεύχη της διακήρυξης, καθώς ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου. 25. Βάσει εµπειρίας αλλά και ανάλυσης υφιστάµενης κατάστασης (στις ΤΠ σελ. 2 παρ. 3) δεν υπάρχουν πολλές προσθήκες νέων εγγράφων και άρα ανακλήσεις. Γιατί χρειάζονται 20 άδειες αρχειοθέτη; καταγεγραµµένος στα τεύχη της διακήρυξης, καθώς ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου.

7 26. Γενικά, ποιες είναι οι περιπτώσεις που θα πρέπει να ανοίγει φάκελος στο ηλεκτρονικό σύστηµα φυσικής αρχειοθέτησης στα πρακτορεία, από απλούς χρήστες, και όχι στα κεντρικά, ή στην Ελευσίνα, ή µέσω διασύνδεσης µε τα ΟΠΣ του Ε ΗΕ; Κατά τη δηµιουργία νέου ΑΠ ο φάκελος δηµιουργείται και συµπληρώνεται µε έγγραφα στο Πρακτορείο και αποστέλλεται στο Κεντρικό Φυσικό Αρχείο όπου θα αρχειοθετείται από τους αρχειοθέτες. 27. Στις ΤΠ 1063 λέγεται ότι κατά την διάρκεια παροχής των υπηρεσιών αρχειοθέτησης, ακόµα και «στους χώρους αρχειοθέτησης του Ε ΗΕ» (στην Ελευσίνα??) θα πρέπει ο Ανάδοχος να παρέχει «εξοπλισµό αρχειοθέτησης» και αναλώσιµα (PCs, Barcode Printers, barcode readers, barcodes). Αφού ο Ε ΗΕ θα προµηθευτεί δικά του τέτοια βάσει της απαίτησης στις ΤΠ 1064 και θα τα εγκαταστήσει ο Ανάδοχος στο χώρο τους τι εννοεί? Οι απαιτήσεις της ενότητας «3.5.3 Εξοπλισµός ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου (Εξοπλισµός / Hardware)» είναι απολύτως σαφής και προσδιορίζουν τον εξοπλισµό «λειτουργίας», τον εξοπλισµό «αρχειοθέτησης» και τις υποχρεώσεις των υποψηφίων αναδόχων. 28. Στο αρχείο «ιακήρυξη Όροι και Οδηγίες», Στις διευκρινήσεις στην σελ. 13 αναφέρεται ότι: «Για τον υπολογισµό του Συνολικού Συγκριτικού Κόστους Προσφοράς βάσει του οποίου θα προκύψει ο µειοδότης (µόνο για λόγους σύγκρισης οικονοµικών προσφορών) θα ληφθεί υπόψη α) η µεταφορά και αρχειοθέτηση Φακέλων και Πανόδετων Ντοσιέ, β) η παροχή Υπηρεσιών Εξέλιξης Συστήµατος (Προαιρετικές Υπηρεσίες) για επτά (7) ηµέρες κάθε έτος και γ) η παροχή Υπηρεσιών Φύλαξης Κιβωτίων Αρχειοθέτησης (Προαιρετικές Υπηρεσίες) 1350 Κιβωτίων για περίοδο δώδεκα (12) µηνών.» Ενώ στο αρχείο «Σχέδιο Οικονοµικής Προσφοράς» αναφέρεται στον «Συγκεντρωτικό Πίνακα Οικονοµικής Προσφοράς» ότι: Συνολικό Συγκριτικό Κόστος Προσφοράς = Α + Β + Γ + + Ε + ΣΤ όπου, Ε, ΣΤ αντιστοιχούν στα σηµεία β, α και γ της ως άνω παραγράφου («ιακήρυξη Όροι και Οδηγίες», σελ 13) αντίστοιχα τα οποία είναι «µόνο για λόγους σύγκρισης οικονοµικών προσφορών» Παρακαλούµε να διευκρινιστεί ο τρόπος υπολογισµού του κόστους βάσει του οποίου θα κριθεί ποιος υποψήφιος θα είναι µειοδότης. Οι διευκρινήσεις που παρέχονται στη σελίδα 13 του «ιακήρυξη Όροι και Οδηγίες» οφείλουν να ληφθούν υπόψη συνολικά και όχι αποσπασµατικά. Συγκεκριµένα στη δεύτερη διευκρίνιση προσδιορίζεται σαφώς πως «Στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς θα αναγράφεται η ανάλυση κόστους των προσφερόµενων υπηρεσιών καθώς και η συνολική τιµή για κάθε προσφερόµενη υπηρεσία ή παραδοτέο προϊόν, αποτέλεσµα µιας υπηρεσίας. Η συνολική τιµή της προσφοράς από την οποία θα προκύψει ο µειοδότης, προκύπτει από τον ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και οφείλει να γράφεται αριθµητικά και ολογράφως.», δηλαδή πως ο τρόπος υπολογισµού του Συνολικού Συγκριτικού Κόστους Προσφοράς προσδιορίζεται στο σχέδιο Οικονοµικής Προσφοράς, όπου σαφώς προσδιορίζεται ο µαθηµατικός τύπος (Α+Β+Γ+ +Ε+ΣΤ). Στην έβδοµη διευκρίνιση που παρέχεται στη σελίδα 13 του «ιακήρυξη Όροι και Οδηγίες», η οποία µνηµονεύεται ανωτέρω, προσδιορίζονται µε σαφήνεια για τις υπηρεσίες µε τιµή µονάδας, τα µεγέθη από τα οποία θα προκύψει το συνολικό ποσό σε κάθε έναν από τους τρεις αυτούς πίνακες της οικονοµικής προσφοράς.

8 29. Παρακαλώ να διευκρινισθεί εάν απαιτείται προµήθεια του Συστήµατος (πώληση) ή εάν µπορεί το Σύστηµα να παρέχεται ως υπηρεσία, ή και µικτά. Επίσης, έχει ερωτηθεί και σε προηγούµενο set ερωτήσεων εάν µπορεί να υπάρχει χρέωση server + licenses. καταγεγραµµένος στα τεύχη της διακήρυξης, και ειδικά όσον αφορά το ζητούµενο στο Σχέδιο Σύµβασης, καθώς ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου. Το δεύτερο σκέλος της ερώτησης έχει απαντηθεί ανωτέρω. 30. Τυχόν σχεδιασµός υλοποίησης του έργου µε διαφορετικό τρόπο αλλά µε το ίδιο αποτέλεσµα θα γίνει αποδεκτός; Ο όρος «µε διαφορετικό τρόπο» στο ερώτηµα είναι πλήρως ασαφής. Το αντικείµενο του έργου και ο τρόπος εκτέλεσης αυτού είναι σαφώς προσδιορισµένος και καταγεγραµµένος στα τεύχη της διακήρυξης καθώς ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου. 31. «Παρακαλώ πολύ επιβεβαιώστε αν είναι εφικτό να επισκεφθούµε τα Πρακτορεία του Αιγάλεω, Χαλανδρίου, Νέας Ιωνίας, Αχαρνών, Αγίων Αναργύρων, Περιστερίου, Κηφισιάς και τον χώρο αρχειοθέτησης στην Ελευσίνα. Αν ναι, επικοινωνήστε µας τα ονόµατα των υπευθύνων για να οριστεί συγκεκριµένη ηµεροµηνία και ώρα της επίσκεψης µας ανά Πρακτορείο». Πραγµατοποιούνται ήδη επισκέψεις στο χώρο αρχειοθέτησης της Περιοχής Ελευσίνας καθώς και στους χώρους των Πρακτορείων µας κατόπιν σχετικών µας συνεννοήσεων. 32. «Σύµφωνα µε το άρθρο 7 ( 3.3, σελ. 10) Τεύχος «Πρόσκληση» της ιακήρυξης δεν απαιτείται η υποβολή Τεχνικής Προσφοράς. Παρακαλώ επιβεβαιώστε.» Το άρθρο 7 παρ. 3.3 της ιακήρυξης «Όροι και Οδηγίες του ιαγωνισµού» ρητά ορίζει ότι κάθε ιαγωνιζόµενος θα πρέπει να καταθέσει Υ ότι το προσφερόµενο Σύστηµα ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου θα περιλαµβάνει λειτουργικότητα για το σύνολο των απαιτήσεων που παρατίθενται στο Τεύχος ιακήρυξης καθώς και ότι το Προσφερόµενο Σύστηµα ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου που θα παραδοθεί από τον Ανάδοχο στο Ε ΗΕ θα πληροί το σύνολο της λειτουργικότητας της παρούσας ενότητας. Η υπεύθυνη δήλωση, του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 µετά τη σχετική πράξη νοµοθετικού περιεχοµένου (ΦΕΚ 288 Α/ ) συντάσσεται σε απλό φύλλο χαρτιού. Προς άρση κάθε αµφιβολίας, οι προσφέροντες µπορούν να χρησιµοποιούν, εάν θέλουν, το έντυπο που διατίθεται και στον ιστοχώρο του Υπουργείου ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στη διαδροµή: Αρχείο ανακοινώσεων/θέµατα ενδιαφέροντος/υπεύθυνη ήλωση. 33. «Άρθρο 7 ( 3.8, σελ. 12) Τεύχος «Πρόσκληση» της ιακήρυξης. Περιγραφή των προδιαγραφών του απαιτούµενου εξοπλισµού «λειτουργίας» και «αρχειοθέτησης» Σχετικά µε την περιγραφή προδιαγραφών για τους διακοµιστές (servers) που θα υποστηρίξουν α) το περιβάλλον παραγωγικής λειτουργίας και β) το περιβάλλον οκιµών και Εκπαίδευσης.

9 α. Η υφιστάµενη υπολογιστική υποδοµή του Ε ΗΕ διαθέτει περιβάλλον εικονικά διαµορφωµένων διακοµιστών (virtualisation infrastructure); Αν ναι, ποιες τεχνολογίες χρησιµοποιούνται; Πχ Vmware Esxi, Hyper-V, Azure, Red Hat Virtualisation;» Για virtualisation η Ε ΗΕ ΑΕ χρησιµοποιεί Vmware. β. «Σε περίπτωση που το παραγωγικό περιβάλλον του εκάστοτε Υποψήφιου Αναδόχου περιλαµβάνει την εγκατάσταση και διαµόρφωση 2 τουλάχιστον διακοµιστών (n-tier αρχιτεκτονική), ο Ε ΗΕ θα επιθυµούσε τη περιγραφή προδιαγραφών για αυτούς ως α) εικονικά διαµορφωµένα µηχανήµατα (virtual machines), ή β) φυσικά µηχανήµατα (physical machines) ή γ) την εναλλακτική πρόταση και των δύο σεναρίων (α) και (β);» Το περιεχόµενο της υποβαλλόµενης προσφοράς θα πρέπει να είναι σύµφωνο µε τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές που θέτει η ιακήρυξη. Οποιαδήποτε από τις ως άνω ενδεικτικώς αναφερόµενες προτάσεις θεωρείται τεχνικώς αποδεκτή, υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι διασφαλίζεται η προσήκουσα-άρτια υλοποίηση του φυσικού αντικειµένου, ως αυτή περιγράφεται στην οικεία ιακήρυξη. 34. «Περαιτέρω, στο άρθρο 3ο παρ. 3 του Παραρτήµατος Β σχετικά µε τις τηλεπικοινωνιακές απαιτήσεις καθώς και απαιτούµενο εύρος ζώνης ανά υπολογιστή: Παρακαλώ περιγράψτε την υφιστάµενη τηλεπικοινωνιακή σύνδεση (φυσικό µέσο σύνδεσης, εύρος ζώνης) ανάµεσα στο Κέντρο Μηχανοργάνωσης και το αρχειοστάσιο της Ελευσίνας, όπως επίσης ανάµεσα στο Κέντρο Μηχανοργάνωσης και τα Πρακτορεία Η Περιοχή Ελευσίνας συνδέεται µε το Data Center µε γραµµή τύπου Hellascom χωρητικότητας 512 kbps. 35. Η Απαίτηση 1012 ( 3.4, σελ. 10) Τεύχος «Παράρτηµα Ι: Τεχνική Περιγραφή» της ιακήρυξης αναφέρει: «Στην περίπτωση των καταργηµένων Παροχών για τις οποίες δεν έχουν µεταφερθεί στοιχεία από το Κεντρικό Πληροφοριακό Σύστηµα του Ε ΗΕ θα πρέπει να καταχωρείται ο κωδικός ΑΠ, η διεύθυνση του ακινήτου ή άλλος ανάλογος συνδυασµός πεδίων για τις Παροχές αυτές.». Παρακαλώ επιβεβαιώστε ότι σε κάθε περίπτωση ο αριθµός των πεδίων θα είναι 2. Επιβεβαιώνεται ότι ο αριθµός των πεδίων θα είναι δύο. 36. «Στο σχέδιο της Οικονοµικής Προσφοράς κάτω από τον Πίνακα ΣΤ : Υπηρεσίες Φύλαξης Κιβωτίων Αρχειοθέτησης Προαιρετικές Υπηρεσίες αναφέρει ότι «Συνηµµένα υποβάλλω αντίγραφο της ΣΣΕ στην οποία θα υπάγονται οι εργαζόµενοι που θα διαθέσω στην Υπηρεσία Φύλαξης Κιβωτίων Αρχειοθέτησης.». Θεωρούµε ότι το συγκεκριµένο αντίγραφο θα ενταχθεί στον φάκελο Α. Παρακαλώ επιβεβαιώστε.» Όσα δικαιολογητικά προβλέπεται από τη ιακήρυξη ότι πρέπει να εµπεριέχονται στο φάκελο προσφοράς, αυτονοήτως πρέπει να συνυποβληθούν µε το φάκελο προσφοράς και να τηρηθούν οι όροι της ιακήρυξης. Πλέον συγκεκριµένα, το άρθρο 2 παρ. 7 της ιακήρυξης «Όροι και Οδηγίες του ιαγωνισµού» ρητά ορίζει ότι ο Φάκελος Α θα περιέχει Υπεύθυνη ήλωση στην οποία θα αναφέρονται τα παρακάτω όπως αυτά ορίζονται από το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 και συγκεκριµένα α) ο αριθµός των εργαζοµένων, β) οι ηµέρες και ώρες εργασίας, γ) η

10 συλλογική σύµβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι δ) το ύψος του προϋπολογισµένου ποσού που αφορά της πάσης φύσεως νόµιµες αποδοχές αυτών των εργαζοµένων και ε) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Το ΣΧΕ ΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ της ιακήρυξης, ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤ, Υπηρεσίες Φύλαξης Κιβωτίων Αρχειοθέτησης-Προαιρετικές Υπηρεσίες, ρητά ορίζει ότι -µεταξύ άλλων εγγράφων- συνηµµένα θα πρέπει να συνυποβληθεί στην Οικονοµική Προφορά αντίγραφο της ΣΣΕ στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι του προσφέροντος τους οποίους θα διαθέσει στην Υπηρεσία Φύλαξης Κιβωτίων Αρχειοθέτησης. 37. Ο χρόνος ισχύος προσφοράς ιαγωνιζοµένου παρατείνεται µόνο εφόσον συναινούν σε παράταση ισχύος των προσφορών τους όλοι οι ιαγωνιζόµενοι; Ο όρος της διακήρυξης είναι σαφής.(άρθρο 4) 38. Το υπόδειγµα της Υπεύθυνης ήλωσης της παραγράφου 2.6 του άρθρου 7 του Τεύχους «Όροι και Οδηγίες ιαγωνισµού» αναφέρει διάρκεια ισχύος προσφοράς εκατόν ογδόντα (180) ηµερολογιακές ηµέρες. Το άρθρο 4 του ίδιου ως άνω Τεύχους αναφέρεται σε έξι (6) µήνες διάρκεια ισχύος προσφοράς. Παρακαλούµε να µας επιβεβαιώσετε: (α)πότε άρχεται η διάρκεια ισχύος της προσφοράς, (β)ότι η διάρκεια ισχύος της προσφοράς πρέπει να είναι εκατόν ογδόντα (180) ηµερολογιακές ηµέρες και (γ)ότι µε την ως άνω Υπεύθυνη ήλωση πρέπει να δηλώνεται διάρκεια ισχύος της προσφοράς για εκατόν ογδόντα (180) ηµερολογιακές ηµέρες. Η διάρκεια ισχύος προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ηµερολογιακές ηµέρες, ξεκινώντας από την επόµενη της ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. 39. Η υποβολή στην προσφορά επικυρωµένου αντιγράφου κωδικοποιηµένου καταστατικού της υποψήφιας ΑΕ αρκεί, ώστε να µην απαιτείται υποβολή του αρχικού καταστατικού και όλων των ΦΕΚ, στα οποία έχουν δηµοσιευτεί όλες οι µέχρι σήµερα τροποποιήσεις του καταστατικού της υποψήφιας ΑΕ; (άρθρο 7 παρ α) Ο όρος της διακήρυξης είναι σαφής και προσδιορίζει ότι απαιτούνται όλες οι τροποποιήσεις καταστατικού του υποψηφίου. 40. (α) Η υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου αυτής απαιτείται να φέρει θεώρηση του γνησίου υπογραφής; (β) Σε περίπτωση καταφατικής απάντησης στο ανωτέρω υπό (α), η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής της εν λόγω υπεύθυνης δήλωσης δύναται να φέρει ηµεροµηνία προγενέστερη από εκείνη της ηµεροµηνίας υποβολής της προσφοράς; (8/7/2.3) Γνήσιο υπογραφής σε Υπεύθυνες ηλώσεις απαιτείται µόνο στα σηµεία που σαφώς ζητείται.

11 41. (α) Η υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου αυτής απαιτείται να φέρει θεώρηση του γνησίου υπογραφής; (β) Σε περίπτωση καταφατικής απάντησης στο ανωτέρω υπό (α), η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής της εν λόγω υπεύθυνης δήλωσης δύναται να φέρει ηµεροµηνία προγενέστερη από εκείνη της ηµεροµηνίας υποβολής της προσφοράς; (8/7/2.5) Γνήσιο υπογραφής σε Υπεύθυνες ηλώσεις απαιτείται µόνο στα σηµεία που σαφώς ζητείται. (γ) Η υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου αυτής απαιτείται και για αλλοδαπούς µέλη ιοικητικού Συµβουλίου ΑΕ; (8/7/2.5) Για αλλοδαπούς απαιτείται η υποβολή της υπεύθυνης δήλωσης είτε στην Ελληνική Γλώσσα ή µε ισοδύναµο τρόπο. (δ) Σε περίπτωση καταφατικής απάντησης στο ανωτέρω υπό (γ), απαιτείται η υπεύθυνη αυτή δήλωση του αλλοδαπού να φέρει θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του; (8/7/2.5) Γνήσιο υπογραφής σε Υπεύθυνες ηλώσεις απαιτείται µόνο στα σηµεία που σαφώς ζητείται. 42. Παρακαλώ να µας επιβεβαιώσετε ότι η παράγραφος 9 (και όχι η εκ παραδροµής αναφερόµενη παράγραφος 8) της υπεύθυνης δήλωσης της παρ. 2.6 του άρθρου 7 αναπληρώνει την προσκόµιση των δικαιολογητικών των παραγράφων ( α, β, γ, δ), ( α, β) και ( α). (9/7/2.10) ιευκρινίζεται ότι η παράγραφος 9 της υπεύθυνης δήλωσης της παρ. 2.6 του άρθρου 7 αναπληρώνει την προσκόµιση των δικαιολογητικών των παραγράφων ( α, β, γ, δ), ( α, β) και ( α). 43. (α) Η υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου αυτής απαιτείται να φέρει θεώρηση του γνησίου υπογραφής της; (β) Σε περίπτωση καταφατικής απάντησης στο ανωτέρω υπό (α), η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής της εν λόγω υπεύθυνης δήλωσης δύναται να φέρει ηµεροµηνία προγενέστερη από εκείνη της ηµεροµηνίας υποβολής της προσφοράς; (10/7/3.3) Γνήσιο υπογραφής σε Υπεύθυνες ηλώσεις απαιτείται µόνο στα σηµεία που σαφώς ζητείται. 44. (α) Η υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου αυτής απαιτείται να φέρει θεώρηση του γνησίου υπογραφής της; (10/7/3.3) Γνήσιο υπογραφής σε Υπεύθυνες ηλώσεις απαιτείται µόνο στα σηµεία που σαφώς ζητείται.

12 (β) Σε περίπτωση καταφατικής απάντησης στο ανωτέρω υπό (α), η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής της εν λόγω υπεύθυνης δήλωσης δύναται να φέρει ηµεροµηνία προγενέστερη από εκείνη της ηµεροµηνίας υποβολής της προσφοράς; (10/7/3.3) H θεώρηση του γνησίου της υπογραφής της εν λόγω υπεύθυνης δήλωσης δύναται να φέρει ηµεροµηνία προγενέστερη από εκείνη της ηµεροµηνίας υποβολής της προσφοράς. (γ) Η αναφορά του όρου αυτού σε «τζίρο της τελευταίας τριετίας» σε ποια φορολογικά έτη αναφέρεται; Η αναφορά του όρου σε «τζίρο της τελευταίας τριετίας» αναφέρεται στα τελευταία τρία έτη που έχει οριστικοποιήσει τη σύνταξη ισολογισµών 45. (α) Τα απαιτούµενα έργα απαιτείται να έχουν ολοκληρωθεί ή δύναται να είναι σε εξέλιξη (on-going); (10/7/3.6.1) Στο άρθρο 7 παράγραφος του τεύχους «Όροι και Οδηγίες του ιαγωνισµού» αναφέρεται πως τα δύο (2) έργα πρέπει να έχουν υλοποιηθεί επιτυχώς, και ζητείται η Ηµεροµηνίας λήξης αυτών. Στο άρθρο 7 παράγραφος του τεύχους «Όροι και Οδηγίες του ιαγωνισµού» αναφέρεται πως οφείλει να έχει παραληφθεί Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης, για τα δύο (2) έργα αυτά. Στα προαναφερόµενα άρθρα δεν προβλέπονται έργα σε εξέλιξη (on-going) ούτε µη ολοκληρωµένα. (β) Πληρούται ο όρος αυτός της ιακήρυξης εάν το ίδιο έργο παραµετροποίησης έχει εκτελεστεί µε χωριστές συµβάσεις (πχ ενιαύσιες συµβάσεις ανανεούµενες); (10/7/3.6.1) Όχι δεν πληρούται. (γ) Ο αριθµός άνω των Φακέλων ή/και Ντοσιέ ή/και Οµαδοποιηµένων Εγγράφων αφορά σε ένα µόνο έργο ή στο σύνολο των δύο (2) απαιτούµενων ανάλογων έργων; Ο αριθµός άνω των Φακέλων ή/και Ντοσιέ ή/και Οµαδοποιηµένων Εγγράφων αφορά σε κάθε ένα από τα δύο έργα (δύο πελάτες). (δ) Στο τελευταίο πεδίο του Πίνακα ( Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης που υποβάλλεται») τι βεβαίωση οφείλει να υποβάλει ο ιαγωνιζόµενος σε περίπτωση που η εκτέλεση του έργου είναι σε εξέλιξη; Βλέπε απάντηση ερωτήµατος (α) ανωτέρω. 46. (α) Για την απόδειξη της παροχής εγγύησης εκ µέρους των άλλων Φορέων (κατά την Σηµείωση της παραγράφου αυτής), αρκεί να προσκοµισθεί από τον Φορέα αυτό σχετική δήλωσή του ότι θα διαθέσει τους αναγκαίους πόρους σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού στον υποψήφιο; (12/7/3.8 (Σηµείωση)) Σε αυτή την περίπτωση αρκεί σχετική δήλωσή του ότι θα διαθέσει τους αναγκαίους πόρους σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού στον υποψήφιο καθώς και τεκµηρίωση πλήρωσης των κριτηρίων της χρηµατοοικονοµικής, τεχνικής ή/και επαγγελµατικής ικανότητας.(άρθρο 7 παρ. 3.8)

13 (β) Η ηµεροµηνία υπογραφής των ανωτέρω δηλώσεων από τον τρίτο(-ους) πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς ή δύναται να είναι προγενέστερη; (12/7/3.8 (Σηµείωση)) Η ηµεροµηνία υπογραφής των ανωτέρω δηλώσεων δύναται να είναι προγενέστερη. (γ) Οι ανωτέρω δηλώσεις από τον τρίτο(-ους) απαιτείται να φέρουν θεώρηση του γνησίου υπογραφής; (12/7/3.8 (Σηµείωση)) Γνήσιο υπογραφής σε Υπεύθυνες ηλώσεις απαιτείται µόνο στα σηµεία που σαφώς ζητείται. (δ) Η ηµεροµηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής των ανωτέρω δηλώσεων από τον τρίτο(-ους) θα πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς ή δύναται να είναι προγενέστερη; (12/7/3.8 (Σηµείωση)) Γνήσιο υπογραφής σε Υπεύθυνες ηλώσεις απαιτείται µόνο στα σηµεία που σαφώς ζητείται. 47. Ο ιαγωνισµός διέπεται από τον ΚΕΠΥ της ΕΗ; Στον παρόντα διαγωνισµό εφαρµόζεται ο Κανονισµός Έργων Προµηθειών και Υπηρεσιών της ΕΗ Α.Ε. δυνάµει της υπ.αριθ. 139/2013 απόφασης του Σ του Ε ΗΕ. 48. Παρακαλούµε διευκρινίστε αν οι παροχές που περιέχονται στα πανόδετα εµπεριέχονται στο σύνολο των παροχών που αναφέρονται στον πίνακα 1 (σελ. 4) (5/(Σηµείωση)/Πίνακας 2) ιευκρινίζεται πως οι παροχές που περιέχονται στα πανόδετα εµπεριέχονται στο σύνολο των παροχών που αναφέρονται στον πίνακα 1 (σελ. 4). 49. Παρακαλούµε διευκρινίστε τις προδιαγραφές ποιότητας κατασκευής των κιβωτίων, καθώς και τον σχεδιασµό τους Οι προδιαγραφές ποιότητας κατασκευής των κιβωτίων προφανώς ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης και ιδιαίτερα της προδιαγραφής Παρακαλούµε επιβεβαιώστε τον αριθµό των ταυτόχρονων χρηστών που επιθυµεί ο Ε ΗΕ, καθώς το προσφερόµενο σύστηµα αδειοδοτείται βάσει του αριθµού των ταυτόχρονων χρηστών και όχι των ονοµαστικών. Ο αριθµός των ονοµαστικών χρηστών είναι απεριόριστος. (14/1036) Οι άδειες χρήσης που απαιτούνται είναι ογδόντα (80) είτε ονοµατισµένες (named) είτε ταυτόχρονων χρηστών (concurrent). Σηµειώνεται: στις Τεχνικές Προδιαγραφές σελ. 3 σηµείο 3 απαιτούνται εξήντα (60) άδειες χρήσης λογισµικού για το «προσωπικό των Πρακτορείων της ιεύθυνσης Περιφέρειας Αττικής

14 του Ε ΗΕ» (απλοί χρήστες), και είκοσι (20) άδειες χρήσης λογισµικού του Συστήµατος ιαχείρισης Φυσικού Αρχείου προς χρήση από προσωπικό του Ε ΗΕ που θα έχουν το ρόλο «αρχειοθέτη» στο Κεντρικό Φυσικό Αρχείο (σηµείο 2), ο όγκος χρηστών που αναφέρεται στην απαίτηση 1036 «(τουλάχιστον τριάντα (30) ταυτόχρονους χρήστες)» δεν αφορά άδειες χρήσης, αλλά την ανάγκη του Ε ΗΕ για προµήθεια ενός Πληροφοριακού Συστήµατος το οποίο θα διατηρήσει τους απαιτούµενους χρόνους απόκρισης ακόµα και αν συνδεθούν µε αυτό τουλάχιστον 30 χρήστες και ζητήσουν από το Σύστηµα στην ίδια χρονική στιγµή να εκτελέσει κάποια ενέργεια. 51. Μπορείτε να µας ενηµερώσετε για την αναµενόµενη αύξηση του όγκου για τα 6 χρόνια από την υπογραφή της σύµβασης; Τα στοιχεία της διακήρυξης καθώς και οι λοιπές διευκρινήσεις κρίνονται επαρκείς για τη διαστασιολόγηση της προσφερόµενης λύσης του κάθε Υποψηφίου Αναδόχου. 52. Μπορείτε να µας ενηµερώσετε ποιος είναι ο αναµενόµενος αριθµός κινήσεων στην αποθήκη; (πχ αριθµός ανακτήσεων, αριθµός επιστροφών, αριθµός νέων καταχωρήσεων) Τα στοιχεία της διακήρυξης καθώς και οι λοιπές διευκρινήσεις κρίνονται επαρκείς για τη διαστασιολόγηση της προσφερόµενης λύσης του κάθε Υποψηφίου Αναδόχου. 53. Παρακαλούµε ενηµερώστε µας για τον αναµενόµενο αριθµό εικόνων που θα ψηφιοποιηθούν τα 6 χρόνια από την υπογραφή της σύµβασης. Τα στοιχεία της διακήρυξης καθώς και οι λοιπές διευκρινήσεις κρίνονται επαρκείς για τη διαστασιολόγηση της προσφερόµενης λύσης του κάθε Υποψηφίου Αναδόχου. 54. Παρακαλούµε διευκρινίστε µπορεί να προταθεί σύστηµα του οποίου η αδειοδότηση έχει περιορισµού όπως: (α) Χρονικούς δηλαδή ετησίως ανανεωµένες άδειες αντί για εφόρου ζωής ) (β) Ποσοτικούς (αριθµός ταυτόχρονων χρηστών, αριθµός ψηφιακών εικόνων, αριθµό κουτιών (ενώ υποοντότητες πχ φάκελοι και ντοσιέ περιορίζονται µόνο από το hardware) καταγεγραµµένος στα τεύχη της διακήρυξης, και ειδικά όσον αφορά το ζητούµενο στο Σχέδιο Σύµβασης, καθώς ανταποκρίνεται στις ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου. 55. Εάν µπορεί να προσφερθεί σύστηµα που εµπεριέχει και αρχιτεκτονική Client-Server και όχι αποκλειστικά n-tier δεδοµένου ότι καλύπτει το σύνολο των απαιτήσεων του έργου; Η απαίτηση 1034 σαφώς προσδιορίζει το ζητούµενο. 56. Θα µπορούσαν να προταθούν πιο αποδοτικές λύσεις οι οποίες να βασίζονται σε ένα offthe-self πακέτο, µε εξατοµικευµένο (tailor-made) όµως πλήρως αναπτύξιµο interface; Οποιαδήποτε προτεινόµενη λύση, θα πρέπει να ανταποκρίνεται πλήρως σε όλες τις απαιτήσεις της ιακήρυξης, συµπεριλαµβανόµενου του άρθρου 7 παράγραφος του τεύχους «Όροι και Οδηγίες του ιαγωνισµού».

15 Τέλος σας αποσαφηνίζουµε ότι το αντικείµενο του έργου και ο τρόπος εκτέλεσης αυτού όπως προδιαγράφεται στη διακήρυξη καλύπτει επακριβώς και απολύτως τις ελάχιστες ανάγκες του Ε ΗΕ και προκύπτει από διεξοδική ανάλυση των δεδοµένων του έργου. Ο Ε ΗΕ θα δεχθεί περαιτέρω ερωτήσεις προς διευκρίνιση µέχρι την Παρασκευή 13/2/2015. Παραµένουµε στη διάθεσή σας.