Πληροφοριακά Συστήματα. Επιχειρησιακά. Βαγγελιώ Καβακλή. Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Στόχοι του μαθήματος. Βασικά είδη ΠΣ και ο ρόλος τους



Σχετικά έγγραφα
Πληροφοριακά συστήματα στην επιχείρηση

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ. Υπεύθυνος Μαθήματος Δρ. Αγγελίδης Βασίλης

Η-επιχειρείν και συνεργασία σε παγκόσμιο επίπεδο

Κεφάλαιο 2 ο. Συστήματα Πληροφοριών στην επιχείρηση

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Πληροφοριακά Συστήµατα & Επιχειρήσεις

Πληροφοριακά Συστήµατα & Επιχειρήσεις

ιοίκηση Πληροφοριακών Συστηµάτων

Στρατηγικά Πληροφοριακά Συστήµατα. Κεφάλαιο 2. Ο στρατηγικός ρόλος των Πληροφοριακών Συστηµάτων ιοίκησης στην επιχείρηση. Ευαγγελάτος Ανδρέας

Μάθημα 6 ο : Πληροφοριακά Συστήματα Επιχειρήσεων (1/2)

Ενότητα 4: Πληροφοριακά συστήματα για την επιχείρηση

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΣΤΡΕΦΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗ Επιχειρηματική Μοντελοποίηση. Ιωάννης Σταμέλος Βάιος Κολοφωτιάς Πληροφορική

Βελτίωση της λήψης αποφάσεων και της διαχείρισης γνώσεων

Εισαγωγή Βασικές Έννοιες

Περιεχόμενα Α ΜΕΡΟΣ. Πρόλογος των Συγγραφέων ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Πληροφοριακά Συστήματα. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Πληροφοριακά Συστήματα και Σύγχρονη Επιχείρηση

Στόχοι ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ

Τι είναι πληροφοριακό σύστημα

ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

Ομαδοποίηση των απαιτήσεων του προτύπου ISO Σύστημα ποιότητας Ευθύνη της διοίκησης Διαχείριση πόρων Υλοποίηση του προϊόντος

Μάθημα 6 ο : Πληροφοριακά Συστήματα Επιχειρήσεων (1/2)

Επίτευξη επιχειρησιακής αριστείας και σχέσεων με τους πελάτες: Επιχειρησιακές εφαρμογές

Microsoft Dynamics NAV & Verticals

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ. Κατηγορίες Πληροφοριακών Συστημάτων Διοικητικής Υποστήριξης

Μάθημα 7 ο : Πληροφοριακά Συστήματα Επιχειρήσεων (2/2)

Τ.Ε.Ι. ΚΡΗΤΗΣ, Σ.Δ.Ο., Τμήμα Λογιστικής. Business Processes

Ο Στρατηγικός Ρόλος των Πληροφοριακών Συστημάτων. Στόχοι και αντικείμενο ενότητας

Managing Information. Lecturer: N. Kyritsis, MBA, Ph.D. Candidate Athens University of Economics and Business.

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ- ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΜΑΘΗΜΑ: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΚΑΙ ΦΥΣΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ- ΧΡΙΣΤΟΣ ΑΠ.

ΠΡΩΤΟ ΜΕΡΟΣ: 13 ΚΕΦΑΛΑΙΟ

Logistics Way H Logistics Way εξειδικεύεται στο να παρέχει προϊόντα Λογισμικού και Υπηρεσιών που καλύπτουν και εξυπηρετούν τις ιδιαίτερες ανάγκες και

Information Technology for Business

Περιοχές λειτουργίας των ERP & επιμέρους τμήματα. Εφαρμογές Πληροφοριακών Συστημάτων Ιωάννης Καρύδης

Ηλεκτρονικό Εμπόριο. Ενότητα 7: Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας Σαπρίκης Ευάγγελος Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων (Γρεβενά)

ΤΕΙ Θεσσαλονίκης - Παράρτημα Κατερίνης Τμήμα Τυποποίησης και Διακίνησης Προϊόντων

ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

Information Technology for Business

ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ G2

Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης:

Ταξινόμηση, κατηγοριοποίηση πληροφοριακών συστημάτων. Εφαρμογές πληροφοριακών συστημάτων διοίκησης.

Τίτλος Ειδικού Θεματικού Προγράμματος: «Διοίκηση, Οργάνωση και Πληροφορική για Μικρο-μεσαίες Επιχειρήσεις»

Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης

Για δηλώσεις συμμετοχής και Πληροφορίες: Τηλ.: ,

Διαχείριση Εφοδιαστική Αλυσίδας. ΤΕΙ Κρήτης / Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων

Τ.Ε.Ι. ΚΡΗΤΗΣ, Σ.Δ.Ο., Τμήμα Λογιστικής. ERP Systems

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΥΣΙΔΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ. ΠΑΝΤΑΖΟΓΛΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ Φαρμακοποιός ΜΒΑ

Η-επιχειρείν και συνεργασία σε παγκόσμιο επίπεδο

Ολοκληρωμένη, σύγχρονη και ευέλικτη λύση ERP (Enterprise Resource Planning-Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων) για επιχειρήσεις, που επιθυμούν

Πώς τα συστήματα ERP βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα των. οργανισμούς που τα χρησιμοποιούν; Ποια είναι τα επιχειρησιακά οφέλη; συστημάτων ERP

AΤΕΙ Θεσσαλονίκης - Παράρτημα Κατερίνης Τμήμα Τυποποίησης και Διακίνησης Προϊόντων (Logistics)

Υποσυστήματα Πωλήσεων και Μάρκετινγκ

Κεφάλαιο 3 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Επιχειρησιακά Πληροφοριακά Συστήματα. Site: Στόχος Σκοπός μαθήματος

Τίτλος Ειδικού Θεματικού Προγράμματος: «Διοίκηση, Οργάνωση και Πληροφορική για Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις»

«ΕΥΕΛΙΚΤΟ ERP. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΟΣ ΜΙΚΡΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ERP»

- ERP - SCM Logistics - LIS - CRM - PRM - BPR - BI

Περιεχόμενα Πρόλογος...13 Κεφάλαιο 1ο. Η Επιχείρηση ως Σύστημα...17

Προγραμματισμός Επιχειρησιακών Πόρων Enterprise Resource Planning. Καθηγητής Δρ. Πάνος Φιτσιλής

Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης. Διοικητική Επιστήμη και Λήψη Αποφάσεων

ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

Αρχές Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων και Υπηρεσιών ΝΙΚΟΛΑΟΣ Χ. ΤΖΟΥΜΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΣ ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΩΝ 2.

CRM. Σηµειώσεις για το σεµινάριο Αθανάσιος Ν. Σταµούλης. Customer Relationship Management

Πληροφοριακά Συστήµατα και οργανισµοί Μέρος ΙΙ. Κεφάλαιο 3. Ευαγγελάτος Ανδρέας

Συστήματα Επιχειρηματικής Ευφυίας. Εισαγωγικές Έννοιες

Έλεγχος αποθεμάτων (Inventory control) 1960

Κεφάλαιο 4 ο. Η ψηφιακή επιχείρηση: Ηλεκτρονικό εμπόριο και ηλεκτρονικό επιχειρείν

Οι βασικές αλλαγές που επιδρούν στο επιχειρηματικό περιβάλλον

2. Σκοπός του Προγράμματος

ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Business Suite MegaTron ERP

Σεμινάριο Startup Basics. Workshop 30 Μαρτίου 2016 μέρος 2ο. Από το Βusiness Model Canvas στο Business Plan

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΥΣΙΔΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΠΑΝΤΑΖΟΓΛΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ

Πώς τα συστήματα ERP βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα των. οργανισμούς που τα χρησιμοποιούν; Ποια είναι τα επιχειρησιακά οφέλη; συστημάτων ERP

Εισαγωγή στα ERP. Εφαρμογές Πληροφοριακών Συστημάτων Ιωάννης Καρύδης

Πρόλογος... xi Ευχαριστίες... xiii. Κεφάλαιο 1ο Γενικές έννοιες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών

Οι λύσεις της Cosmos Business Systems για τη Νέα Δράση ΕΣΠΑ: Εργαλειοθήκη Ανταγωνιστικότητας Μικρών & Πολύ Μικρών Επιχειρήσεων

Διοίκηση Παραγωγής και Συστημάτων Υπηρεσιών

Α1. ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΕΣ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΤΕΙ ΠΑΔΑ ΓΙΑ ΤΗ ΛΗΨΗ ΠΤΥΧΙΟΥ ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΦΗΜΙΣΗΣ

Dynamic Business Systems. Παρουσίαση Εφαρμογής

Ανάλυση και Σχεδιασµός Πληροφοριακών Συστηµάτων

Αρχές Διοίκησης και Οργάνωση Παραγωγής

ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΕΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΙΣΑΧΘΕΝΤΕΣ ΤΑ ΑΚΑΔ. ΕΤΗ , ΠΟΥ ΠΑΡΑΜΕΝΟΥΝ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ. Ακαδ. έτος :

Ηλεκτρονικό Εμπόριο. Ενότητα 6: Διαχείριση Σχέσεων με Πελάτες Σαπρίκης Ευάγγελος Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων (Γρεβενά)

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥ ΩΝ. Παραγωγικές Λειτουργίες Επιχείρησης

a) Frederick Taylor b) Henri Fayol c) Max Weber d) Gantt

Η επιχειρησιακή στρατηγική που εστιάζει στον πελάτη με την αξιοπιστία της NATECH. Natech.

αφαιρούμαι επίπεδα από την ιεραρχική της δομή

Ηλεκτρονικό Εμπόριο. Ενότητα 3: Ηλεκτρονικό Επιχειρηματικό Σχέδιο Σαπρίκης Ευάγγελος Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων (Γρεβενά)

Σειρά: 11 Επιβλέπων Καθηγητής: Δημήτριος Καρδαράς

Πρόγραμμα Προπτυχιακών Σπουδών (ΠΠΣ) Τμήματος «Διοίκησης Επιχειρήσεων» Πάτρας, ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας

Το S&OP Sales and Operations Planning

Αλλάξτε τον τρόπο που κάνετε τη δουλειά σας

Natech CRM. Ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης σχέσεων επιχειρήσεων-πελατών

ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ

Διοίκηση Παραγωγής και Συστημάτων Υπηρεσιών

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

ATHENS SCHOOL OF MANAGEMENT (THESSALONIKI) Η ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΤΗΝ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΥ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΕΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ

ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Εισαγωγή Βασικές Έννοιες

Transcript:

Επιχειρησιακά Βαγγελιώ Καβακλή Τμήμα Πολιτισμικής Τεχνολογίας και Επικοινωνίας Πανεπιστήμιο Αιγαίου Παρουσίαση βασισμένη στο βιβλίο Διοίκησης, 6 η εκδ., K. Laudon, J. laudon, ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ, 2006 1 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Στόχοι του μαθήματος Βασικά είδη ΠΣ και ο ρόλος τους Περιγραφή των συσχετίσεων μεταξύ των ΠΣ Πως τα ΠΣ υποστηρίζουν τις βασικές επιχειρησιακές λειτουργίες Ολοκληρωμένα ΠΣ 2 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 1

Ταξινόμηση ΠΣ με βάση το επίπεδο του οργανισμού που εξυπηρετούν ΕΙΔΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Στρατηγικό επίπεδο Ανώτερα στελέχη ΟΜΑΔΕΣ ΠΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΟΥΝΤΑΙ Διοικητικό επίπεδο Μεσαία στελέχη Εκτελεστικό επίπεδο Εκτελεστικά στελέχη Πωλήσεις Κατασκευή Χρηματοοικονομικά πόροι Ανθρώπινοι ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΙ & & ΤΟΜΕΙΣ μάρκετινγκ παραγωγή & 3 λογιστήριο Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Ρόλος ΠΣ Υποστηρίζουν το σχεδιασμό Υποστηρίζουν τη λήψη αποφάσεων Λειτουργία Στρατηγική Διοίκηση Συλλέγουν δεδομένα και ελέγχουν τη ροή τους Ελέγχει τις βασικές δραστηριότητες και δοσοληψίες Τα ΠΣ υποστηρίζουν όλα τα τμήματα και όλα τα επίπεδα και μάλιστα δεν πρέπει να διατηρούνται στεγανά αλλά και να επιτρέπεται τη διάχυση της 4 απαραίτητης πληροφορίας on a need to know basis (ολοκλήρωση Εαρινό Εξάμηνο ΠΣ). 2012-13 2

Οι τέσσερις κύριοι τύποι ΠΣ Συστήματα Υποστήριξης Διοίκησης Executive Support Systems (ESS) Συστήματα Στήριξης / Λήψης Αποφάσεων Decision Support systems (DSS) Διοικητικά Συστήματα Πληροφόρησης Management Ιnformation Systems (MIS) Συστήματα Διαχείρισης Συναλλαγών Λειτουργίας Transaction Processing Systems (TPS) 5 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Παραδείγματα ΠΣ Διαχείριση πωλήσεων Ανάλυση περιοχών πωλήσεων Έλεγχος αποθεμάτων Χρονοπρογραμματισμός παραγωγής Κατάρτιση ετήσιου προϋπολογισμού Ανάλυση κερδοφορίας Έλεγχος κόστους μετεγκατάστασης Ανάλυση κόστους συμβάσεων Πρόβλεψη τάσης πωλήσεων 5ετίας Επιχειρησιακό πρόγραμμα 5ετίας Προγραμματισμός κερδών ESS Προγραμματισμός προσωπικού MIS DSS Επεξεργασία παραγγελιών Έλεγχος διακίνησης υλικών Μισθοδοσία πληρωτέοι λογαριασμοί Τήρηση αρχείων προσωπικού TPS Πωλήσεις Κατασκευή Χρηματοοικονομικά πόροι Ανθρώπινοι ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΙ & & ΤΟΜΕΙΣ μάρκετινγκ παραγωγή & 6 λογιστήριο Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 3

Συστήματα επεξεργασίας συναλλαγών (TPS) Eίναι τα βασικά ΠΣ που εκτελούν και καταγράφουν τις καθημερινές επαναλαμβανόμενες συναλλαγές που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία της επιχείρησης. Συναλλαγή (δοσοληψία) είναι μια πράξη που περατώνεται κανονικά (commit) ήαναιρείται ολοκληρωτικά (rollback). Διορθώνεται μόνο με διορθωτική κίνηση δεν μπορεί να διαγραφεί, ούτε να διορθωθεί. Κύρια πηγή δεδομένων για τους άλλους τύπους ΠΣ. Κρίσιμος πόρος: διακοπή της λειτουργίας μπορεί να διαλύσει την επιχείρηση Κανόνες χρήσης επιβάλλονται από το σύστημα 7 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Επεξεργασία Συναλλαγών Καθημερινή χρήση, εργασία ρουτίνας Είσοδος: καθημερινές συναλλαγές και γεγονότα με πληκτρολόγηση, σε συνδυασμό με, πχ αναγνώστες γραμμωτού κώδικα Επεξεργασία: ταξινόμηση, καταλογράφηση, συγχώνευση, ενημέρωση Έξοδος: περιοδικές, πχ ημερήσιες, καταστάσεις ελέγχου Χρήστες: απλοί εργαζόμενοι Παράδειγμα: Εφαρμογή Λογιστηρίου 8 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 4

Παράδειγμα: Εφαρμογές TPS στο Πανεπιστήμιο Βασικές Λειτουργίες Εγγραφές Σπουδαστών, Αρχεία Βαθμολογίας, Αρχεία Μαθημάτων, Μητρώα Αποφοίτων Βασικά Συστήματα Εφαρμογών Σύστημα Εγγραφών / Βαθμολογήσεων (Φοιτητολόγιο), Σχεδιασμός Αιθουσών 9 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 ΠΣ Διοίκησης (MIS) Υποβοηθούν στον προγραμματισμό και στον έλεγχο και στηρίζουν τη λήψη αποφάσεων παρέχοντας συγκεντρωτικά στοιχεία (σε τακτά χρονικά διαστήματα όχι καθημερινά) και αναφορές μη συνηθισμένων συμβάντων. Είσοδος: δεδομένα που συσσωρεύονται από τα συστήματα δοσοληψιών (TPS) Επεξεργασία: Αναφορές ρουτίνες, απλή ανάλυση χαμηλού επιπέδου Έξοδος: Περιλήψεις και αναφορές εξαιρέσεων Χρήστες : Μεσαία στελέχη Παράδειγμα: Σύνταξη Προϋπολογισμού Δομημένες και ημι-δομημένες αποφάσεις Έμφαση σε παραγωγή αναφορών ελέγχου Χρήση παλαιών και νέων δεδομένων 10 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 5

Παράδειγμα αναφοράς MIS 11 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Συστήματα Υποστήριξης Αποφάσεων (DSS) Υποστηρίζουν αποφάσεις της διεύθυνσης διερευνώντας σενάρια υπό καθεστώς αβεβαιότητας δεδομένων ή μη ποσοτικών παραμέτρων. Είσοδος: Μικρού όγκου δεδομένα ή εκτεταμένες βάσεις δεδομένων, αναλυτικά μοντέλα και εργαλεία ανάλυσης δεδομένων (στατιστική υπηρεσία, δημοσκοπήσεις) Επεξεργασία: Με αλληλεπίδραση, προσομειώσεις, αναλύσεις, μαθηματικά μοντέλα που διερευνούν διαφορετικά σενάρια Έξοδος: Ειδικές αναφορές, αναλύσεις αποφάσεων, απαντήσεις σε ερωτήσεις Χρήστες: Επαγγελματίες, διευθυντές προσωπικού Παράδειγμα: Ανάλυση Κόστους Σύμβασης Ευέλικτο, προσαρμόσιμο, γρήγορο Ο χρήστης καθορίζει την είσοδο / έξοδο Υποστηρίζει την διαδικασία λήψης αποφάσεων Προχωρημένα πολύπλοκα μοντέλα 12 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 6

Παράδειγμα: DSS αξιολόγησης δρομολογίων 13 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Συστήματα Υποστήριξης Διοίκησης (ESS) Απευθύνονται σε μη-δομημένες, δηλ. όχι ακριβείς, αποφάσεις στρατηγικής, βασίζονται σε εξωτερικά στοιχεία, δίνουν γραφική -όχι αναλυτική- παρουσίαση των αποτελεσμάτων. Είσοδος: Εξωτερικά και εσωτερικά συγκεντρωτικά δεδομένα Επεξεργασία: Χρήση γραφικών, προσομοιώσεις, αλληλεπίδραση Έξοδος: Προβολές, απαντήσεις σε ερωτήσεις Χρήστες: Ανώτεροι Διοικητές Παραδείγματα: Τι κάνει ο ανταγωνισμός; Ποιες δραστηριότητες πρέπει να εγκαταλείψουμε; 14 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 7

Μοντέλο τυπικού ESS 15 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Συσχέτιση των Τύπων ΠΣ Σύστημα Υποστήριξης Διοίκησης (ESS) Πληροφοριακό Σύστημα Διοίκησης (MIS) Σύστημα Υποστήριξης Αποφάσεων (DSS) Σύστημα Επεξεργασίας Συναλλαγών (TPS) 16 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 8

Τα συστήματα από λειτουργική σκοπιά 1. Συστήματα Πωλήσεων και Μάρκετινγκ (Sales and Marketing Systems) 2. Συστήματα Κατασκευής και Παραγωγής (Manufacturing and Production Systems) 3. Συτήματα Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης και Λογιστηρίου (Finance and Accounting Systems) 4. Συστήματα Ανθρώπινων Πόρων (Human Resource Systems) 17 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 ΠΣ στις Πωλήσεις & Μάρκετινγκ Πωλήσεις: ευθύνεται για την πώληση των προϊόντων Καταγράφει παραγγελίες από πελάτες και παρακολουθεί την εκτέλεσή τους (TPS) Μάρκετινγκ: προσδιορίζει ποιοι είναι οι πελάτες, τι θέλουν ή χρειάζονται και σχεδιάζει προϊόντα που να καλύπτουν τις ανάγκες τους. Επίσης διαφημίζει και προωθεί τα προϊόντα. CRM διατηρεί στοιχεία για πελάτες και πιθανούς πελάτες Καθορίζει την τιμή του προϊόντος (MIS) Παρακολουθεί πορεία πωλήσεων (ESS) 18 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 9

Παραδείγματα Σύστημα Περιγραφή Οργανωσιακό επίπεδο Επεξεργασία παραγγελιών Ανάλυση τιμολόγησης Εισαγωγή, επεξεργασία, παρακολούθηση παραγγελιών Καθορισμός τιμών προϊόντων και υπηρεσιών Εκτελεστικό Διοικητικό Πρόβλεψη τάσεων πωλήσεων Κατάρτιση προβλέψεων πωλήσεων πενταετίας Στρατηγικό 19 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 ΠΣ στην κατασκευή και παραγωγή Παραγωγή: υπεύθυνη για την παραγωγή των προϊόντων. Σχεδιάζει, υλοποιεί και συντηρεί τις εγκαταστάσεις παραγωγής. Διαχειρίζεται τις πρώτες ύλες, χρονοπρογραμματίζει τον εξοπλισμό και τους ανθρώπους. Πρόσφατες εξελίξεις αφορούν συστήματα διαχείρισης του κύκλου ζωής προϊόντος (Product Life-cycle Management, PLM): αποθήκες πληροφοριών για ο,τιδήποτε αφορά ένα προϊόν, από την αρχική σύλληψή του μέχρι μετά την πώληση και τη συντήρησή του. 20 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 10

Παραδείγματα Σύστημα Περιγραφή Οργανωσιακό επίπεδο Έλεγχος μηχανημάτων Προγραμματισμός παραγωγής Έλεγχος λειτουργίας μηχανημάτων και εξοπλισμού Απόφαση για το πότε και πόσα προϊόντα θα παραχθούν Εκτελεστικό Διοικητικό Τοποθεσία εγκαταστάσεων Απόφαση για τον τόπο εγκατάστασης νέων λειτουργικών μονάδων Στρατηγικό 21 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 ΠΣ στα Οικονομικά Διαχειρίζεται τους οικονομικούς πόρους, όπως μετρητά, μετοχές, ομόλογα, και άλλες επενδύσεις και προσπαθεί να μεγιστοποιήσει το αποτέλεσμα με αυτούς τους πόρους. Η χρήση και συγκεκριμένες λειτουργίες επιβάλλονται από το κράτος (Εφορία, Εθνική Στατιστική Υπηρεσία, κλπ) Λογιστικές εγγραφές, ταμείο (TPS) Εισπρακτέα, πληρωτέα, χρηματοροή (MIS) Προϋπολογισμός (ESS) 22 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 11

Παραδείγματα Σύστημα Περιγραφή Οργανωσιακό επίπεδο Λογαριασμοί εισπρακτέοι Παρακολούθηση των οφειλών στην επιχείρηση Εκτελεστικό Κατάρτιση προϋπολογισμών Εκπόνηση βραχυπρόθεσμων προϋπολογισμών Διοικητικό Προγραμματισμός κερδών Προγραμματισμός μακροπρόθεσμης κερδοφορίας Στρατηγικό 23 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 ΠΣ στη Διαχείριση Προσωπικού Διατηρούνται στοιχεία για τους εργαζόμενους και τη μισθοδοσία. Καρτέλες εργαζομένων: προσωπικά, εργασιακά, φορολογικά στοιχεία Μισθοδοτικά: χρονοπαρουσία, άδειες, ασθένειες, συμβάσεις εργασίας, βασικός μισθός, επιδόματα Αρκετά στοιχεία είναι υποχρεωτικά από ταμεία ασφάλισης. 24 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 12

Παραδείγματα Σύστημα Περιγραφή Οργανωσιακό επίπεδο Εκπαίδευση και ανάπτυξη Ανάλυση αμοιβών Προγραμματισμός ανθρωπίνων πόρων Παρακολούθηση εκπαίδευσης, δεξιοτήτων και αξιολογήσεων απόδοσης του προσωπικού Παρακολούθηση του εύρους και της κατανομής μισθών, ημερομισθίων και παροχών του προσωπικού Σχεδιασμός των μακροπρόθεσμων αναγκών σε προσωπικό του οργανισμού Εκτελεστικό Διοικητικό Στρατηγικό 25 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Επιχειρηματικές διεργασίες (Business Processes) Αφορούν: τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται, συντονίζεται και εστιάζεται η εργασία συγκεκριμένες ροές υλικών, πληροφοριών και γνώσεων μοναδικούς τρόπους συντονισμού της εργασίας, των πληροφοριών και των γνώσεων Παράδειγματα διεργασιών ανά λειτουργικό τομέα: Κατασκευή και Παραγωγή: Συναρμολόγηση του προϊόντος, έλεγχος ποιότητας, κατάρτιση καταστάσεων υλικών Πωλήσεις και Μάρκετινγκ: Εντοπισμός πελατών, ενημέρωση πελατών για το προϊόν, πώληση του προϊόντος Διαλειτουργικές Επιχειρηματικές Διεργασίες Υπερβαίνουν τα σύνορα μεταξύ πωλήσεων, μάρκετινγκ, παραγωγής και έρευνας και ανάπτυξης Συγκεντρώνουν εργαζομένους από διάφορες λειτουργικές ειδικότητες για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας Παράδειγμα: Διεργασία εκτέλεσης παραγγελιών 26 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 13

Η διεργασία εκτέλεσης παραγγελιών 27 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Μελέτη περίπτωσης: Μουσείων ΜΟΥΣΕΙΟ Τμήμα Καταγραφής Τμήμα Συντήρησης Τμήμα Δημοσίων Προγραμμάτων Τμήμα Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων Collection Καρτέλες Αρχείο Εκπαιδευτικά 28 Management συντήρησης Εκδηλώσεων ΕαρινόΠρογράμματα Εξάμηνο 2012-13 Συστήματα 14

Διεργασίες που αφορούν τις συλλογές Δραστηριότητες Εισαγωγή Απόκτηση Εγκατάσταση / Μετακίνηση Καταλογογράφηση Έλεγχος Διαχείριση κινδύνου Ασφάλιση Διαχείριση εκθέσεων Αποστολή Δικαιώματα / Αναπαραγωγή Δανεισμός Απομάκρυνση Συντήρηση 29 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Συστήματα διαχείρισης συλλογών Τα κλασικά συστήματα διαχείρισης συλλογών χαρακτηρίζονται ως αντικειμενοκεντρικά, δηλ. διατηρούν πληροφορίες σχετικά με τη φυσική περιγραφή και κατηγοριοποίηση των αντικειμένων, σχετικάμετοιστορικόπριντηναπόκτηση του και την πορεία του μέσα στο μουσείο, αν ανήκει σε κάποια ομάδα αντικειμένων κ.ο.κ. Η ερμηνεία των αντικειμένων βασίζεται στην έρευνα και ανάλυση του κοινωνικού και πολιτιστικού περιβάλλοντος (context) τους και αυτό έχει σαν αποτέλεσμα τη δημιουργία νέων πληροφοριών σε διάφορες μορφές (κείμενο, ήχο, εικόνα, βίντεο) Η πληροφορία αυτή που συχνά παράγεται σαν μέρος της διαδικασίας μιας έκθεσης ή ενός εκπαιδευτικού προγράμματος διατηρείται (;) σε διαφορετικά συστήματα Καθώς τα σύγχρονα μουσεία ενθαρρύνουν το κοινό να συμμετάσχει ενεργά στη διαδικασία της ερμηνείας παραπάνω πληροφορίες θα πρέπει να είναι διαθέσιμες στο κοινό Στόχος της διαχείρισης περιεχομένου είναι η συνολική διαχείριση αυτής της εμπλουτισμένης πληροφορίας για τα αντικείμενα και η διάθεσή της για εσωτερική και εξωτερική χρήση 30 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 15

Διαχείριση συλλογών: Ολοκληρωμένη προσέγγιση Τμήμα Καταγραφής Τμήμα Συντήρησης Τμήμα Δημοσίων Προγραμμάτων Τμήμα Εκπ. Προγρ/των Επιμελητής Μουσειοπαιδαγωγός Collection Β.Δ. ΒΔ Β.Δ. Management systems, GIS Συντήρησης Εκδηλώσεων Εκπ. Προγρ 31 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Ολοκληρωμένα ΟΠΣ υποστηρίζει την διεξαγωγή επιχειρηματικών διεργασιών εκτεινόμενο σε ολόκληρη την εταιρία. Αντίθεση με απομονωμένες εφαρμογές για κάθε τμήμα. Ενιαία βάση δεδομένων Τα ΟΠΣ καλύπτουν όλες τις λειτουργίες και όλα τα επίπεδα οργάνωσης. Παράδειγμα: αίτηση παραγγελίας υλικού (παραγωγή), διερεύνηση αγοράς (οικονομικά) και εξόφληση (λογιστική, ταμείο) 32 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 16

Παράδειγμα: ΟΠΣ διαχείρισης συλλογών Ερώτηση Απάντηση Χρήστης Ομόσπονδο Σχήμα Απεικόνιση... Αυτόνομα συστήματα Collection Management systems, GIS Β.Δ. Συντήρησης... 33 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Τέσσερις τύποι ΟΠΣ Enterprise Resource Planning systems (ERP) (ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ) Supply chain management systems (SCM) (ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΦΟΔΙΑΣΤΙΚΗΣ ΑΛΥΣΙΔΑΣ) Customer relationship management systems (CRM) (ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΧΕΣΕΩΝ ΜΕ ΤΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ) Knowledge management systems (KMS) (ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗΣ ΓΝΩΣΗΣ) 34 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 17

Κάλυψη και Στόχοι ERP συστημάτων Οικονομική Διαχείριση Πιστωτικοί / Χρεωστικοί Ίδιοι Πόροι Διαχείριση Κεφαλαίου Μελέτες Κόστους Λογιστικά Βιβλία Κοστολόγηση Σύστημα Ελέγχου Ανθρώπινο Δυναμικό Μισθοδοσία Σχεδιασμός Προσωπικού Έξοδα Προσωπικού... Λειτουργίες και Προμήθειες Καταμέτρηση Προμηθειών Σχεδιασμός Προμηθειών Διαχείριση Προμηθειών Συντήρηση Κτιρίων Σχεδιασμός Παραγωγής Ποιοτικός Έλεγχος Διανομή Αξιολόγηση Συνεργατών Πωλήσεις και Mάρκετιγκ Τιμολόγηση Διαχείριση Πωλήσεων Σχεδιασμός Πωλήσεων 35 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Εταιρείες / Προϊόντα Μεγάλοι Microsoft Dynamics Oracle e-business Suite SAGE SAP Business One Ελληνικές Εταιρείες Singular Logic Softone Entersoft ALTEC 36 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 18

Συστήματα Διαχείρισης Εφοδιαστικής Αλυσίδας Αυτοματοποιούν τη ροή πληροφοριών μεταξύ εταιρίας και προμηθευτών για τη βελτιστοποίηση της παραγωγής και της παράδοσης των προϊόντων και υπηρεσιών Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας (Supply Chain Management): Στενή σύνδεση και συντονισμός των δραστηριοτήτων που εμπλέκονται στην Αγορά, την παραγωγή και τη διακίνηση ενός προϊόντος Εφοδιαστική Αλυσίδα (Supply Chain): Δίκτυο οργανισμών και επιχειρηματικών διεργασιών για τη προμήθεια υλικών, την παραγωγή και τη διανομή των προϊόντων 37 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Στόχοι Συστημάτων SCM Ελαχιστοποίηση αποθέματος (νεκρό κεφάλαιο) Ελαχιστοποίηση καθυστερήσεων παράδοσης Συνεχής αναπλήρωση (continuous replenishment) Με την αγορά του είδους ενημερώνεται το διαθέσιμο απόθεμα. Στοόριοασφαλείας, ειδοποιείται ο προμηθευτής. Μια μορφή outsourcing: η ευθύνη της παρακολούθησης και της αναπλήρωσης βαρύνει τον προμηθευτή, ο οποίος πληρώνεται με βάση τα πωληθέντα. Παγίωση του δεσμού των εταίρων λόγω του κόστους μεταστροφής 38 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 19

Διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες (CRM) Χρησιμοποιούνται συχνότατα από επιχειρήσεις Τουλάχιστον στις πιο απλές μορφές (SFA, Call Centers) τώρα θεωρείται ώριμη και επιτυχής τεχνολογία Παρακολουθούν και καταγράφουν όλες τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες Αναλύουν τα δεδομένα ώστε να βελτιστοποιήσουν τα έσοδα, την κερδοφορία, την ικανοποίηση και τη διατήρηση των πελατών Υποστήριξη και Φροντίδα για τον Πελάτη Μοναδική και Ομοιόμορφη εικόνα του Πελάτη Μακρόπνοες σχέσεις με Πελάτες Ταυτοποίηση των «καλών» πελατών 39 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 Συστήματα διαχείρισης γνώσεων (KMS) Δημιουργούν Επιχειρησιακή Γνώση Ανακαλύπτουν και Κωδικοποιούν Γνώση Κάνουν εφικτό το μοίρασμα / πρόσβαση στη Γνώση Κατανέμουν / Διανέμουν τη Γνώση Συλλέγουν σχετικές γνώσεις και εμπειρίες της εταιρίας ώστε να υποστηρίξουν επιχειρηματικές διεργασίες και διοικητικές αποφάσεις Διαχειρίζονται και διανέμουν έγγραφα και άλλα ψηφιακά αντικείμενα γνώσης 40 Εαρινό Εξάμηνο 2012-13 20