Εγκατάσταση Emfsigner - Algobox (driver για Graphic & Draft παραστατικά) 1. ηµιουργία εικονικού εκτυπωτή (ανίχνευσης)

Transcript

1 Εγκατάσταση Emfsigner - Algobox (driver για Graphic & Draft παραστατικά) Η εγκατάσταση του driver απαιτεί την ολοκλήρωση των παρακάτω 3 βηµάτων: 1. ηµιουργία εικονικού εκτυπωτή. 2. Εγκατάσταση του Emfsigner. 3. Επιλογή του εικονικού εκτυπωτή µέσα στο πρόγραµµα ως εκτυπωτή παραστατικών. 1. ηµιουργία εικονικού εκτυπωτή (ανίχνευσης) Πηγαίνουµε έναρξη -> εκτυπωτές - φαξ, και επιλέγουµε προσθήκη εκτυπωτή (add printer). Πατάµε next: Επιλέγουµε local printer και πατάµε next:

2 Επιλέγουµε ηµιουργία νέας τοπικής θύρας (create a new port) και την ονοµάζουµε null. Συνήθως επιλέγουµε τον driver Hp laserjet 6L. (Μπορούµε να επιλέξουµε και τον driver του τελικού µας εκτυπωτή αν έχουµε προβλήµατα στοίχισης ή «κοµµένα» στοιχεία κοντά στην αριστερή ή δεξιά πλευρά της εκτύπωσης). Επιλέγουµε (αν ρωτηθούµε) αντικατάσταση του υπάρχοντος driver:

3 Επιλέγουµε όνοµα και την µη προεπιλογή (Ότι στέλνεται σε αυτόν τον εκτυπωτή θα σηµαίνεται - Η επιλογή προεπιλεγµένου δεν είναι απαραίτητη). Επιλέγουµε την µη χρήση κοινόχρηστου εκτυπωτή (µπορούµε µετά από τις ιδιότητες να τον κάνουµε κοινόχρηστο) εν θέλουµε test page.

4 Πατάµε finish για να ολοκληρώσουµε την εγκατάσταση του εκτυπωτή Πατάµε δεξί κλικ -> ιδιότητες του εκτυπωτή Στην καρτέλα για προχωρηµένους επιλέγουµε να διατηρούνται τα ήδη εκτυπωµένα έγγραφα.

5 2. Εγκατάσταση του Emfsigner. Εκτελούµε το setup.exe το οποίο βρίσκουµε στην εξής διεύθυνση : ( OX.html) Πατάµε επόµενο: Αποδεχόµαστε τους όρους και πατάµε επόµενο:

6 Πατάµε εγκατάσταση. Περιµένουµε µέχρι να εγκατασταθούν τα απαραίτητα αρχεία. Επιλέγουµε Launch Emfsigner και πατάµε τέλος. Επιλέγουµε ελληνικά και Use selected language :

7 Το κύριο interface του προγράµµατος είναι το ακόλουθο. Εικονίδια: ηµιουργία συσκευής : ηµιουργεί νέα καρτέλα ιδιοτήτων εκτυπωτή σε περίπτωση που θέλουµε εκτύπωση διαφορετικών παραστατικών σε διαφορετικούς εκτυπωτές (π.χ. τιµολόγια & αποδείξεις) ιαγραφή συσκευής : ιαγράφει την επιλεγµένη καρτέλα µε τις ιδιότητες του εκτυπωτή. Αποθήκευση ρυθµίσεων : Αποθηκεύει στο αρχείο ρυθµίσεων (c:\program files\micrelec\datafile.dat) τις επιλογές µας, Πληροφορίες προγράµµατος : Εµφανίζει πληροφορίες της έκδοσης του προγράµµατος.

8 Εικονίδια: Έκδοση Ζ : Εκδίδει δελτίο Ζ Καταχώριση λεκτικού επωνυµίας : Καταχωρεί ή επιστρέφει το λεκτικό επωνυµίας του µηχανισµού Πατώντας το κουµπί : Αλλαγή καταχωρούµε το προγραµµατισµένο λεκτικό. Ανανέωση µας εµφανίζει το τρέχον λεκτικό επωνυµίας Έξοδος κλείνουµε την φόρµα προγραµµατισµού του λεκτικού. Ρύθµιση στοιχείων αποστολέα : Προσθέτει στα αποθηκευµένα φορολογικά αρχεία *_a.txt της εφορίας τα στοιχεία του εκδότη τιµολογίων, στην περίπτωση που αυτά αναγράφονται όταν χρησιµοποιούµε προτυπωµένο τιµολόγιο.

9 Εναλλακτικοί εκτυπωτές : Εδώ καταχωρούµε τους εναλλακτικούς εκτυπωτές σε περίπτωση αποτυχίας εκτύπωσης από τον εκτυπωτή προώθησης. Εξεζητηµένοι control χαρακτήρες εκτυπωτή : Εισάγουµε σε αυτή την φόρµα πρόσθετους control χαρακτήρες εκτυπωτή για να µη τους λαµβάνει υπόψη ο driver στην δηµιουργία σήµανσης.

10 Επιλογή µετάφρασης χαρακτήρων : Επιλέγουµε από τον παρακάτω browser που ανοίγει το κατάλληλο µεταφραστικό (chrtrdef.dll ή chrtrentersoft.dll ή chrsfcom.dll) αν στην καρτέλα κείµενο στο δεξί παράθυρο «Έγγραφο» τα ελληνικά δεν εµφανίζονται σωστά. Παράθυρο αποσφαλµάτωσης : Με την επιλογή αυτή ανοίγει το παράθυρο αποσφαλµάτωσης. Η λειτουργία αυτή χρησιµοποιείται µόνο για έλεγχο λειτουργίας του driver από εξουσιοδοτηµένους τεχνικούς. ιαδικασία ανίχνευσης : Στο µενού αυτό επιλέγουµε : Ανενεργή όταν δεν θέλουµε να δουλεύει ο driver, Εκπαίδευση όταν θέλουµε να δουλεύουµε µε τον driver αλλά σε δοκιµαστική λειτουργία (δηλαδή χωρίς να παίρνει σήµανση ο µηχανισµός αλλά να βλέπουµε το παραστατικό µας στο παράθυρο Εγγραφο 1) και Ενεργή όταν είµαστε έτοιµοι και θέλουµε να ξεκινήσει η κανονική φορολογική σήµανση των παραστατικών µας. Ρυθµίσεις Εκτυπωτή:

11 Στο µενού αυτό στην επιλογή : Εκτυπωτής ανίχνευσης επιλέγουµε τον εκτυπωτή που εγκαταστήσαµε παραπάνω (1. ηµιουργία εικονικού εκτυπωτή (ανίχνευσης)) δηλαδή επιλέγουµε τον εκτυπωτή HP laserjet 6L. ιαδροµή ανίχνευσης επιλέγουµε κάποιο προσωρινό κατάλογο στον υπολογιστή µας όπου θα γίνεται η εικονική εκτύπωση (µετά την σήµανση ότι αρχείο δηµιουργηθεί θα διαγραφεί αυτόµατα). Εκτυπωτή προώθησης ορίζουµε τον τελικό εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπωθεί το τιµολόγιο µε την σήµανσή του. Εκτ. σαν εικόνα : Χρησιµοποιείται σε ορισµένες εκδόσεις Win Vista όπου η εκτύπωση δεν είναι σωστή. Αποθ. Αρχείων παραστατικών : Αποθηκεύει τα εκτυπωµένα παραστατικά για µελλοντική επανεκτύπωση. Print EscDos To Laser: Ενεργοποιεί σε draft + training mode τον designer φόρµας παραστατικού. Θα πρέπει να δώσουµε εκτύπωση π.χ. µέσα από DOS στην lpt1 η οποία έχει γίνει net use στον εκτυπωτή ανίχνευσης. Μπορούµε να σχεδιάσουµε γραµµές σε όποιο σηµείο θέλουµε χρησιµοποιώντας κατάλληλες συντεταγµένες. Επίσης µπορούµε να εισάγουµε αρχείο εικόνας το οποίο θα εµφανίζεται µόνιµα στο φόντο της εκτύπωσης. Με την επιλογή refresh ανανεώνεται η προεπισκόπηση της εκτύπωσης ενώ µε την επιλογή save changes αποθηκεύουµε τις αλλαγές.

12 Greek 437 (737) output : Το επιλέγουµε αν ο τελικός µας εκτυπωτής είναι κωδικοσελίδας 737 (σε draft mode) Ρυθµίσεις ΕΑΦ ΣΣ: Στα πεδία: Ενεργή ιαδροµή : επιλέγουµε τον κατάλογο που θα αποθηκεύονται οι υπογραφές µας στον τοπικό µας δίσκο

13 εύτερη ιαδροµή : επιλέγουµε τον κατάλογο αποθήκευσης των υπογραφών (συνήθως κάποιος άλλος δίσκος εξωτερικός ή δίσκος δικτύου) και στο παράθυρο Σειριακός αριθµός ορίζουµε τον αριθµό του φορολογικού µας µηχανισµού ο οποίος αναφέρεται στην λευκή ετικέτα στο πλάι του µηχανισµού ως Αριθµός µητρώου πχ ΕΗΡ Οµαδοποίηση δεύτερης διαδροµής βάση ηµ/ίας. ίνει ονόµατα δευτερευόντων φακέλων βάση ηµεροµηνίας. Τύπος σύνδεσης : Επιλέγουµε ανάλογα το interface του µηχανισµού (σειριακός ή Ethernet) Ρυθµίσεις σύνδεσης : Επιλέγουµε την σειριακή πόρτα ή την IP διεύθυνση του µηχανισµού. Η επιλογή claim port δεσµεύει την χρήση της σειριακής πόρτας από άλλες εφαρµογές. Ρυθµίσεις Υπογραφής: Εδώ ορίζουµε τον τρόπο που θα δίνεται η υπογραφή στο τιµολόγιο. Επιλέγουµε : ανά έγγραφο όταν η σήµανση δίνεται στο τέλος κάθε τιµολογίου (εκτύπωσης που στέλνεται προς σήµανση η οποία µπορεί να περιλαµβάνει πολλές σελίδες) ανά σελίδα όταν η σήµανση δίνεται στο τέλος κάθε σελίδας που έρχεται προς εκτύπωση (αν υπάρχουν 3 σελίδες τότε η σήµανση θα δοθεί στο τέλος κάθε σελίδας άρα θα έχουµε 3 υπογραφές για την εκτύπωση αυτή) Με λέξεις-κλειδιά έχουµε την επιλογή να ορίσουµε κάποιο λεκτικό το οποίο αν το δει ο driver στην εκτύπωση θα δώσει σήµανση. πχ αν γράψω στις Λέξεις-κλειδιά ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ τότε όποτε βρίσκει στην εκτύπωση προς σήµανση το λεκτικό ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ θα δίνει σήµανση. Αν επιλέξουµε µε αριθµό τιµολογίου µπορεί να δίνει σήµανση την ώρα που αλλάζει ο αριθµός παραστατικού πχ σην σειρά που υπάρχει ο αριθµός τιµολογίου γράφουµε λίγο πιο πριν κάποιο χαρακτηριστικό πεδίο το οποίο δεν θα είναι µεταβλητό πχ ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ και δίπλα τον αριθµό τιµολογίου που θα τυπωθεί πχ αν λοιπον δώσουµε εκτύπωση και βγεί κάποιο τιµολόγιο µε αριθµό και είναι 3 σελίδες θα έχει µία σήµανση στην Τρίτη σελίδα, αν βγεί το επόµενο µε µία σελίδα θα έχει στην σελίδα αυτή την σήµανση κλπ Στο πεδίο Αριθµός χαρακτήρων πχ 40 ορίζουµε πόσους χαρακτήρες θα ψάξει να βρεί κάποιο µεταβλητό πεδίο που θα σηµαίνει για τον µηχανισµό άλλη σήµανση αν πχ το λεκτικό ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ και ο αριθµός τιµολογίου που θα βγαίνει µετά έχουν σύνολο χαρακτήρων 40 τότε βάζουµε 40 ενώ επιλέγουµε εµπρός αν το µη µεταβλητό λεκτικό είναι πριν τον αριθµό παραστατικού ενώ όπισθεν αν το λεκτικό είναι µετά τον αριθµό παραστατικού. Font : Μπορούµε να καθορίσουµε την γραµµατοσειρά και το µέγεθος της σήµανσης. Γραµµές υπογραφής: Επιλέγουµε πόσες γραµµές θα είναι η σήµανση.

14 Στην επιλογή θέση σήµανσης : Θέση Χ, Θέση Ψ ορίζουµε την ακριβή θέση της υπογραφής που βγαίνει στο τιµολόγιο (θέση χ είναι η θέση από αριστερά πχ 0,05 σηµαίνει ότι θα τυπώσει όσο πιο αριστερά γίνεται γιατί ο µεγαλύτερος αριθµός που παίρνει είναι 1, ενώ θέση Ψ είναι η θέση από επάνω προς τα κάτω που θα τυπώσει όπου ο µεγαλύτερος αριθµός που παίρνει είναι 1 πχ αν βάλω 0,5 θα µου τυπώσει στην µέση της σελίδας ενώ 0,1 θα τυπώσει πάνω πάνω την υπογραφή) Στο πεδίο γραµµές υπογραφής επιλέγουµε τις γραµµές που θέλουµε να τυπωθεί η σηµανση πάνω (upwards) ή κάτω (downwards) από το τέλος draft παραστατικού. Η επιλογή Automatic τυπώνει αυτόµατα την υπογραφή στο τέλος του draft παραστατικού. Περιγραφές Αντιγράφων : Αυτό το µενού χρησιµοποιείται στην περίπτωση που θέλουµε να χρησιµοποιήσουµε αντίγραφα (σε laser εκτυπωτές όπου τυπώνουµε χαρτί Α4 και θέλουµε να έχουµε ένα αντίγραφο τιµολογίου για λογιστήριο ή και στέλεχος). Αν δεν υπάρχει τίποτα σε αυτόν τον πίνακα τότε ο µηχανισµός βγάζει ένα τιµολόγιο που αναφέρει κάτω κάτω το λεκτικό ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Αν στην πρώτη γραµµή γράψουµε ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ θα βγει ακόµη ένα αντίγραφο µε το λεκτικό ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ µε διαφορετική σήµανση φυσικά.

15 Εικονίδια δεξιού παραθύρου: Άνοιγµα SPL αρχείου : Αν επιλέξουµε αυτό το εικονίδιο ανοίγει ο ακόλουθος browser µέσω του οποίου µπορούµε να επιλέξουµε spl αρχείο εκτύπωσης. Στην συνέχεια µπορούµε να πατήσουµε το εικονίδιο preview (βλ. παρακάτω). Preview εκτύπωσης : Με αυτή την επιλογή εµφανίζεται το παράθυρο της προεπισκόπησης της εκτύπωσης, µέσω του οποίου µπορούµε να εκτυπώσουµε.

16 Σήµανση PDF αρχείου : Η επιλογή αυτή επιτρέπει την µαζική σήµανση PDF αρχείων. Με την επιλογή του εικονιδίου εµφανίζεται η παρακάτω φόρµα. Στην διαδροµή ανίχνευσης επιλέγουµε τον φάκελο από τον οποίο θα πάρει ο driver τα pdf αρχεία για να τα σηµάνει. Στην διαδροµή αποθήκευσης επιλέγουµε την διαδροµή στην οποία θα τα αποθηκεύσει µε το όνοµά τους. Αν τσεκάρουµε το αναγνωριστικό θα τα αποθηκεύσει µε το αντίστοιχο πρόθεµα. Με το κουµπί Έναρξη διαδικασίας ξεκινάµε την διαδικασία σήµανσης των pdf αρχείων.

17 Spl files explorer (επανεκτύπωση παραστατικών) : Η λειτουργία της επανεκτύπωσης είναι ενεργή µόνο όταν είναι τσεκαρισµένη η επιλογή Αποθήκευση αρχείων παραστατικών στο µενού ρυθµισεις εκτυπωτών. Επίσης θα πρέπει να είµαστε σε εκπαίδευση. Αφού πατήσουµε το κουµπί αυτό ο πίνακας Reprint files εµφανίζεται. Μπορούµε να βάλουµε στην πρώτη γραµµή ότι κριτήριο θέλουµε προκειµένου να βρούµε το παραστατικό που θέλουµε. (όνοµα αρχείου _α, Υπογραφή, Ηµεροµηνία, ώρα κλπ). Πατάµε Αποδοχή και εµφανίζεται η προεπισκόπηση της εκτύπωσης, στην οποία µπορούµε να τυπώσουµε το εµφανιζόµενο παραστατικό.