PARLAMENT EWROPEW MANWAL GHALL-MEMBRI

PARLAMENT EWROPEW MANWAL GHALL-MEMBRI MT

INTRODUZZJONI MIS-SEGRETARJU-{ENERALI G]a\i\ Membru, G]andi l-pja`ir kbir li nag]tik il-mer]ba mill- Parlament Ewropew. Dan il-manwal inkiteb mit-task Force Kostitwenti 2004 bil-g]an li jg]inek fl-ewwel kuntatti tieg]ek mal- Parlament Ewropew billi jag]ti xi dettalji fil-qosor dwar il-formalitajiet legali, finanzjarji u amministrattivi involuti fil-qadi tad-doveri tieg]ek. Dan id-dokument m'g]andux l-iskop li jinterpreta r- Regoli ta' Pro`edura tal-parlament jew li jiffa`ilita l- applikazzjoni tag]hom, i\da li ji[bidlek l-attenzjoni g]all-formalitajiet li trid tg]addi minnhom fil-qadi taddoveri tieg]ek, u g]all-fa`ilitajiet legali, finanzjarji u amministrattivi li l-parlament jipprovidi sabiex jg]inek f'xog]olok. Id-dipartimenti tal-parlament kollha huma g]addispo\izzjoni tieg]ek biex jipprovduk bit-tag]rif me]tie[ u biex jg]inuk matul il-kariga tieg]ek. Julian PRIESTLEY 1

PARLAMENT EWROPEW INDIRIZZI Brussel: rue Wiertz 60 B.P. 1047 B - 1047 BRUSSELS Tel.: + 32 2 284 21 11 Fax: + 32 2 284 69 74 + 32 2 230 69 33 Strasburg: allée du Printemps B.P. 1024/F F - 67070 STRASBOURG CEDEX Tel.: + 33 3 88 17 40 01 Fax: + 33 3 88 25 65 01 Lussemburgu: Plateau du Kirchberg B.P. 1601 L - 2929 LUXEMBOURG Tel.: + 352 43 00 1 Fax: + 352 43 00 294 94 + 352 43 00 293 93 + 352 43 00 292 92 3

BINI ABBREVJAZZJONIJIET KURRENTI Brussel = BRU Bini Altiero Spinelli = ASP Bini Atrium = ATR Bini Eastman = EAS Bini Montoyer 70 = MTY Bini Montoyer 63 = MON Bini Paul Henri Spaak = PHS Bini Remard = REM Lussemburgu = LUX Bini Alcide de Gasperi = ADG Bini Goldbell = GOL Bini Konrad Adenauer = KAD Bini Robert Schuman = SCH Bini Tour A = TOA Bini Tour B = TOB Strasburg = STR Bini IPE III = IP3 Bini Louise Weiss = LOW Bini Salvador de Madariaga = SDM Bini Winston Churchill = WIC Hemm aktar informazzjoni fil-"{abra ta' De`i\jonijiet amministrattivi", adottat mill-bureau, kif ukoll fil- "Gwida tal-bini tal-parlament Ewropew fi Brussel u fi Strasburgu". 5

WERREJ 1. IL-BIDU TAL-PERJODU TAL-KARIGA TIEG}EK..13 1.1. Ri`eviment.........................13 1.2. Formalitajiet........................13 1.2.1. Formula ta' tag]rif personali 1.2.2. Dikjarazzjoni ta' interessi finanzjarji 1.2.3. Dikjarazzjoni ta' inkompattibiltà 1.3. Seminar ta' tag]rif...................15 1.4. Taqsima ta' sessjoni kostitwenti.........15 1.5. Verifikazzjoni tal-kredenzjali (Regola 3 tar-regoli tal-pro`edura)......16 2. STATUS LEGALI TAL-MEMBRI.............17 2.1. Mandat u perjodu tal-kariga............17 2.2. Inkompattibbiltà.....................18 2.3. Il-bdil ta' Membru...................18 2.4. Immunità..........................19 2.5. Privile[[i...........................20 2.6. Laissez-passer uffi`jali................20 2.7. Id-dritt tal-vot.......................21 2.8. Re[istri............................21 2.8.1. Dikjarazzjoni ta' l-interessi finanzjarji tal-membri 2.8.2. Re[istri o]ra 3. ARRAN{AMENTI FINANZJARJI U TA' SIGURTÀ SO~JALI..............................24 3.1. Benefi``ji ta' l infiq...................24 3.1.1. Spejje\ tas-safar u tal-manteniment 3.1.1.1. Spejje\ tas-safar 3.1.1.2. Benefi``ju g]al infiq fuq il-manteniment 3.1.1.3. Benefi``ju tas-safar 3.1.2. Benefi``ju g]al infiq [enerali 3.1.3. Benefi``ju g]all-assistenza parlamentari 3.1.3.1. Allokazzjoni tal-benefi``ju g]all-assistenza parlamentari 7

WERREJ 3.1.3.2. Akkreditazzjoni ta' l-assistenti u d-dikjarazzjoni ta' l-interessi finanzjarji ta' l-assistenti 3.1.4. Benefi``ju ta' tmiem is-servizz 3.2. Assigurazzjoni.......................31 3.2.1. Assigurazzjoni kontra d-disgrazzji 3.2.2. Polza tal-]ajja 3.2.3. Assigurazzjoni kontra t-telf u s-serq 3.3. Spejje\ medi`i......................33 3.4. Pensjonijiet.........................33 3.4.1. Pensjoni ta' l-irtirar 3.4.2. Pensjoni tas-sopravissut 3.4.3. Pensjoni ta' l-invalidità 3.4.4. Skema ta' pensjoni addizzjonali (voluntarja) 8 4. ATTIVITAJIET PARLAMENTARI............36 4.1. Parte`ipazzjoni tal-membri fix-xog]ol tas-seduta plenarja...................36 4.1.1. Séance en direct 4.1.2. A``ess g]all-kamra 4.1.3. Allokazzjoni tas-si[[ijiet fil-kamra 4.1.4. Attendenza 4.1.5. Votazzjoni 4.1.6. Mozzjonijiet g]ar-ri\oluzzjonijiet 4.1.7. Rakkomandazzjonijiet lill-kunsill 4.1.8. Mozzjonijiet g]ar-ri\oluzzjonijiet, Regola 202 4.1.9. Mozzjonijiet g]ar-ri\oluzzjonijiet f'ka\ijiet ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, tad-demokrazija, u tal-gvernar skond il-li[i 4.1.10. Mozzjonijiet g]alri\oluzzjonijiet li jintemmu dibattiti dwar stqarrijiet minn istituzzjonijiet o]ra

WERREJ 4.1.11. Mozzjonijiet ta' twiddib lill-kummissjoni 4.1.12. Mistoqsijet g]al twe[iba orali 4.1.13. }in il-mistoqsijiet 4.1.14. Dikjarazzjonijiet bil-miktub 4.1.15. Mistoqsijiet g]al twe[iba bil-miktub 4.1.16. Stqarrijiet skond ir-regola 142 (7) 4.2. Parti`ipazzjoni tal-membri fix-xog]ol tal-kumitati parlamentari..............49 4.2.1. Rapporti (emendi proposti g]al abbozz) 5. KUNDIZZJONIJIET TAX-XOG}OL...........50 5.1. Skeda ta' ]idma.......................50 5.2. G]ajnuna............................50 5.2.1. Segretarjat tal-parlament 5.2.1.1. Struttura 5.2.1.2. Segretarjat tal-burò, il-konferenza tal-presidenti u l-kwesturi 5.2.1.3. Servizz ta' g]ajnuna fit-tqeg]id tat-testi fuq il-mejda 5.2.1.4. Segretarjati ta' kumitati u delegazzjonijiet 5.2.1.5. Dipartimenti Temati`i 5.2.1.6. Librerija 5.2.1.7. Arkivju u `entru ta' dokumentazzjoni 5.1.1.8. STOA (Evalwazzjoni ta' Opzjonijiet Xjentifi`i u Teknolo[i`i) 5.2.1.9. Uffi``ji u bureau ta' informazzjoni 5.2.2. Segretarjati tal-gruppi politi`i 5.2.3. Assistenti parlamentari 9

WERREJ 10 5.3. A``ess g]all-informazzjoni.............62 5.3.1. A``ess g]ad-dokumenti 5.3.2. Distribuzzjoni tad-dokumenti 5.3.3. Dokumenti uffi`jali 5.3.4. Dokumentazzjoni on-line 5.3.5. Dokumenti g]all-istampa 5.3.6. Brochures u fuljetti 5.3.7. L-g]otja ta' tag]rif lill-membri b'rabta mal-qadi ta' dmirijiethom 5.3.7.1. L'akkwist ta' pass 5.3.7.2. Re[istrazzjoni 6. RI ORSI TAX-XOG}OL..................68 6.1. Uffi``ji............................68 6.1.1. ~wievet 6.1.2. Servizz g]all-]sara 6.2. Apparat tal-kompjuter................69 6.2.1. Apparat provdut lill-membri 6.2.2. G]ajnuna 6.3. Telekomunikazzjonijiet...............70 6.3.1. Apparat provdut lill-membri 6.3.2. G]ajnuna 6.4 Posta..............................71 6.4.1. Posta die]la 6.4.2. Posta ]ier[a 6.4.3. Servizz ta' shuttle bejn it-tliet postijiet tax-xog]ol tal-parlament 7. SERVIZZI O}RA........................73 7.1. jarat u seminarijiet..................73 7.2. Korsijiet tat-ta]ri[....................73 7.2.1. Korsijiet tal-lingwi 7.2.1.1. Korsijiet tal-lingwi organazzati mill-parlament Ewropew matul sessjonijiet parzjali 7.2.1.2. Korsijiet tal-lingwi fi skola

WERREJ jew minn g]alliem tal-lingwi indipendenti 7.2.1.3. Formazzjoni b'distanza jew personali formazzjoni 7.2.1.4. Korsijiet tal-lingwi g]all-assistenti tal-membri 7.2.2. Korsijiet fl-informatika 7.2.2.1. Korsijiet ta' l-informatika fi ]dan Stat Membru fejn id-deputat ikun [ie elett jew fi ]dan il-postijiet normali tax-xog]ol tal-parlament Ewropew 7.2.2.2. Korsijiet ta' l-informatika fi ]dan il-parlament Ewropew 7.2.2.3. Formazzjoni b'distanza jew formazzjoni personali 7.3. Protokol...........................77 7.4. Sigurtà............................78 7.5. Karrozzi uffi`jali.....................78 7.6. Parkjar............................79 7.7. Servizz Mediku......................79 7.8. G]ajnuna g]an-nies b'di\abbiltà........80 7.9. Kmamar g]al-laqg]at.................80 7.10. Interpretazzjoni u traduzzjoni...........84 7.11. Uffi``ju tas-safar.....................85 7.12. Catering...........................89 7.13. Kmamar tal-familja...................91 7.14. Crèche Eastman.....................91 7.15. Kamra fil-kwiet......................92 7.16. Fa`ilitajiet o]ra......................92 7.16.1. ~entru sportiv 7.16.2. Banek 7.16.3. Uffi``ju tal-posta 7.16.4. }wienet tal-gazzetti 7.16.5. Salon tax-xag]ar 7.16.6. }asil tal-]wejje[ 11

1. IL-BIDU TAL-PERJODU TAL-KARIGA TIEG}EK 1.1. Ri`eviment Servizz spe`jali ta' ri`eviment qed jitwaqqf fi Brussel u fi Strasburg g]all-elezzjonijiet, sabiex jg]inek tag]mel l- ewwel kuntatti tieg]ek mal-parlament qabel ma jibda l- perjodu tal-kariga tieg]ek. Tkun mg]arraf bil-lingwa tieg]ek dwar il-formalitajiet li g]andek tg]addi minnhom u d-dokumenti li g]andek tissottometti sabiex il-pro`ess tal-bidu tal-qadi tad-dmirijiet tieg]ek ise]] kemm jista' jkun bla tfixkil. Kull Membru se jir`ievi fowlder li ji[bor fih ir-regoli tal-pro`edura tal-parlament, ir-regoli dwar l- ispejje\ u l-benefi``ji g]all-infiq, dan il-manwal, e``, li jg]idlek kif tikseb a``ess g]as-sorsi differenti ta' tag]rif parlamentari. Aktar tag]rif jista' jintalab mid-direttorat {enerali tal- Presidenza/Taqsima ta' l-attivitajiet tal-membri: Lussemburgu GOL 00B005 Est. 24269 faks 24908 Brussel PHS 02A19 Est. 44052 faks 44951 PHS 02A022 Est. 43911 Strasburg LOW H00.056 Est. 74622 faks 79487 e-mail: activitesdeputes@europarl.eu.int 1.2. Formalitajiet 1.2.1. Formula ta' tag]rif personali Kif tasal il-parlament se tintalab timla formula ta' tag]rif li tkopri t-tag]rif personali tieg]ek u l-curriculum vitae. Dan it-tag]rif jifforma l-ba\i tal-formalitajiet amministrattivi li g]andek tg]addi minnhom qabel ma tibda taqdi d-dmirijiet tieg]ek. Dan it-tag]rif hu u\at ukoll f'dawn il-pubblikazzjonijiet: Lista tal-membri Vademecum Membri tal-parlament Ewropew u jintu\a fis-server Europarl sabiex ikun a``essibbli g]allpubbliku. 13

1.2.2. Dikjarazzjoni ta' interessi finanzjarji Malli tibda taqdi d-dmirijiet tieg]ek se tintalab li timla formula li tkopri dikjarazzjoni ta' l-interessi finanzjarji tieg]ek, u li g]andha tkun a[[ornata kull sena skond Regola 9 ta' u Anness I mar-regoli tal-pro`edura. L- ismijiet tal-membri li ma jwie[bux g]al din it-talba huma pubblikati fil-minuti tas-seduta plenarja. Il-Membri li ma jipprovdux dikjarazzjoni wara li l-ismijiet tag]hom ikunu ppublikati b'dan il-mod ikunu sospi\i mill-president. Il-validazzjoni tal-mandat tieg]ek u l-konferma tal-]atra tieg]ek f'uffi``ju tal-parlament jew wie]ed mill-korpi tieg]u tiddependi mis-sottomissjoni tad-dikjarazzjoni ta' l- interessi finanzjarji. Meta tiddikjara l-assi tieg]ek int marbut bl-obbligi imposti fuqek mil-li[i ta' l-istat Membru fejn [ejt elett. 14 1.2.3. Dikjarazzjoni ta' inkompatibbiltà Malli tasal il-parlament se tkun mitlub li tie]u [urament li m'g]andekx kariga o]ra li hi inkompatibbli mal-kariga ta' Membru tal-parlament Ewropew, skond l-artiklu 6 ta' l- Att li g]andu x'jaqsam ma' l-elezzjoni tar-rappre\entanti tal-parlament Ewropew b'vot universali dirett. Il-validazzjoni tal-mandat tieg]ek b]ala MPE tiddependi minn din id-dikjarazzjoni. Se tir`ievi t-tliet formuli li kien hemm riferenza g]alihom hawn fuq wara l-elezzjoni u int mitlub li tirritornahom, mimlijin, malli tista' lil: Direttorat-{enerali tal-presidenza/taqsima ta' l-attivitajiet tal-membri Lussemburgu GOL 00B005 Est. 24269 faks 24908 Brussel PHS 02A019 Est. 44052 faks 44951 PHS 02A022 Est. 43911 Strasburg LOW H00.056 Est. 74622 faks 79487 e-mail: activitesdeputes@europarl.eu.int

1.3. Seminar ta' tag]rif Is-Segretarjat tal-parlament se jorganizza seminar ta' tag]rif g]all-mpe [odda kollha sabiex jispjega kif ja]dem il-parlament. Dawn is-seminars se jse]]u fi Brussel waqt il-perjodu tal-laqg]at tal-gruppi politi`i ta' qabel ittaqsima tas-sessjoni kostitwenti. 1.4. It-taqsima tas-sessjoni kostitwenti Il-Parlament il-[did jiltaqa' l-ewwel Tlieta li ji[i wara li jkun g]adda xahar mill-elezzjoni, bil-membru l-aktar anzjan fis-si[[u (Regoli 127 u 11(1) tar-regoli tal- Pro`edura). Il-Parlament l-ewwel jele[[i l-president tieg]u b'vot sigriet. Qabel kull rawnd tal-vot, in-nominazzjonijiet huma sottomessi lill-membru l-aktar anzjan (permezz tal-vi`i Segretarju-{enerali), li j]abbarhom lill-parlament (Regoli 12 u 13 tar-regoli tal-pro`edura). Malli l-president ikun elett il-membru l-aktar anzjan jag]tih(a) is-si[[u. Hu l-president elett biss li jista' jag]mel id-diskors tal-ftu] (Regola 13(2) tar-regoli tal- Pro`edura). Imbag]ad l-14-il Vi`i-President u l-]ames Kwesturi huma eletti (Regoli 14 u 15 tar-regoli tal- Pro`edura). Aktar tag]rif jista' jinkiseb ming]and id-direttorat- {enerali tal-presidenza/direttorat tas-seduti: Brussel PHS 02A038 Est. 44065 / 44067 faks (00322) 230 63 47 Lussemburgu GOL 01B008 Est. 22847 / 22880 faks 00352-43 64 73 Strasburg LOW R 00.101 Est. 74505 / 74898 faks 00333-88 25 70 89 e-mail: Sessions@europarl.eu.int 15

1.5. Verifikazzjoni tal-kredenzjali (Regola 3 tar-regoli tal-pro`edura) Il-Parlament jivverifika l-kredenzjali tal-membri tieg]u bla dewmien, fuq il-ba\i ta' rapport mill-kumitat responsabbli. Ir-rapport hu ba\at fuq: notifikazzjoni uffi`jali minn kull Stat Membru tarri\ultati kompluti ta' l-elezzjoni, bl-ispe`ifikazzjoni ta' l-ismijiet tal-kandidati eletti u dawk ta' kwalunkwe sostituti, flimkien mal-klassifika tag]hom skond irri\ultat tal-vot; id-dikjarazzjoni ta' l-interessi finanzjarji ta' kull Membru; id-dikjarazzjoni ta' inkompatibbiltà ta' kull Membru. Direttorat-{enerali tal-presidenza/ Taqsima ta' l-attivitajiet tal-membri: Lussemburgu GOL 00B005 Est. 24269 faks 24908 Brussel PHS 02A019 Est. 44052 faks 44951 PHS 02A022 Est. 43911 Strasburg LOW H00.056 Est. 74622 faks 79487 e-mail: activitesdeputes@europarl.eu.int 16

2. STATUS LEGALI TAL-MEMBRI Direttorat-{enerali tal-presidenza/taqsima ta' l-attivitajiet tal-membri: Lussemburgu GOL 00B005 Est. 24269 faks 24908 Brussel PHS 02A019 Est. 44052 faks 44951 PHS 02A022 Est. 43911 Strasburg LOW H00.056 Est. 74622 faks 79487 e-mail: activitesdeputes@europarl.eu.int 2.1. Mandat u l-perjodu tal-kariga Il-Membri tal-parlament Ewropew je\er`itaw il-mandat tag]hom b'mod indipendenti. Ma jistg]ux ikunu marbutin b'xi istruzzjonijiet jew jir`ievu xi mandat li jorbothom (Regola 2 tar-regoli tal-pro`edura). Il-Membri huma eletti g]al perjodu ta' ]ames snin. Dan il-perjodu jibda mal-ftu] ta' l-ewwel sessjoni wara kull elezzjoni. Il-perjodu tal-kariga jispi``a ma' dak il-perjodu (Regola 4(1) u (2) tar-regoli tal-pro`edura). Membru li ma jer[ax ikun elett jibqa' fil-kariga tieg]u salftu] ta' l-ewwel sessjoni tal-parlament wara l-elezzjonijiet. Il-mandat ta' Membru jispi``a wkoll: fil-ka\ tal- mewt, fid-data tal-mewt; fil-ka\ ta' ri\enja, it-tali ri\enja trid tkun notifikata lill- President tal-parlament bl-ispe`ifikar tad-data ta' meta se tid]ol fl-effett, li ma tistax tkun aktar minn tliet xhur wara n-notifika; din in-notifika tie]u s-sura ta' dokument uffi`jali miktub quddiem is-segretarju- {enerali jew ir-rappre\entant tieg]u, iffirmata minnu u mill-membru kon`ernat, u sottomess ming]ajr dewmien lill-kumitat responsabbli li jni\\lu fl-a[enda ta' l-ewwel laqg]a ta' wara li tir`ievi d-dokument; fil-ka\ ta' ]atra g]al dmirijiet inkompatibbli mal-kariga ta' Membru tal-parlament Ewropew, mid-data li dik il- ]atra g]al dawk id-dmirijiet ti[i fis-se]]; ]atriet g]al dmirijiet inkompatibbli mal-kariga ta' Membru tal- Parlament Ewropew skond il-li[i ta' xi Stat Membru 17

g]andhom ikunu notifikati lill-parlament mill-awtorità nazzjonali kompetenti; fil-ka\ tat-terminazzjoni tal-mandat ta' Membru b]ala ri\ultat dirett ta' l-applikazzjoni tal-li[i ta' xi Stat Membru. F'dak il-ka\, il-mandat jintemm skond ilprovvedimenti ta' dik il-li[i u l-awtoritajiet nazzjonali kompetenti jinfurmaw lill-parlament. 2.2. Inkompatibbiltà L-inkompatibbiltà ma' l-kariga ta' Membru tal-parlament Ewropew tista' tqum: mis-sitwazzjonijiet riferuti fl-artiklu 6(1) ta' l-att li g]andu x'jaqsam ma' l-elezzjoni tar-rappre\entanti tal- Parlament Ewropew b'vot dirett universali kif emendat bid-de`i\joni tal-kunsill 2002/772/KE, Euratom; mill-mandat doppju riferut fl-artiklu 6(2) ta' l-att imsemmi hawn fuq (]lief fil-ka\ ta' derogi temporanji mog]tija minn dik l-istess dispo\izzjoni lill-membri talparlament nazzjonali ta' l-irlanda u tar-renju Unit huma eletti wkoll g]all-parlament Ewropew). Din ilkundizzjoni [iet imposta g]all-ewwel darba bid- De`i\joni tal-kunsill 2002/772/KE, Euratom ; mil-li[ijiet nazzjonali. 18 2.3. Il-Bdil ta' Membru Meta si[[u jisfa vojt (min]abba l-mewt, ri\enja, inkompatibbiltà jew terminazzjoni ta' mandat), u su[[ett g]al provvedimenti rilevanti ta' l-att imsemmi hawn fuq, l- Istati Membri jiddeterminaw il-pro`eduri xierqa g]all-okkupazzjoni ta' kwalunkwe si[[u li ji\vojtja matul il-perjodu tal-]ames snin tal-kariga g]all-bqija ta' dak il-perjodu (Artiklu 12(1) ta' l-att u Regola 4 tar-regoli tal-pro`edura). Fil-prattika, f'dawn il-ka\ijiet il-president jikkuntattja l-awtorità kompetenti ta' l-istat Membru kon`ernat sabiex

jistaqsiha tinnotifika lill-parlament bl-isem tal-persuna li se timla s-si[[u l-vojt. Il-Parlament imbag]ad jie]u nota tan-notifika u jivvalida l-mandat. Meta l-mandat ta' Membru jintemm b'ri\ultat ta' l-applikazzjoni ta' li[i nazzjonali, hu mistenni li l-awtoritajiet nazzjonali kompetenti jinfurmaw lill-parlament bil-btala u bl-isem ta' min se jie]u l-post. 2.4. Immunità Min]abba l-provi\jonijiet tal-protokol dwar il-privile[[i u l-immunitajiet tal-komunitajiet Ewropej, il-membri ma jistg]ux ikunu su[[etti g]al kwalunkwe inkjesta, detenzjoni jew prosekuzzjoni legali min]abba l- opinjonijiet espressi jew il-voti mix]uta minnhom waqt li kienu qed jaqdu dmirijiethom. Waqt it-taqsimiet tassessjoni, il-membri jgawdu fil-pajji\ tag]hom l- immunitajiet li jing]ataw lill-membri tal-parlament nazzjonali tag]hom, u, fit-territorju ta' l-istati Membri l- o]ra, e\enzjoni minn kwalunkwe mi\ura ta' detenzjoni jew pro`edimenti legali. Il-Parlament jitqies li jkun fis-sessjoni, anke jekk fil-fatt ma jkunx f'seduta, sad-data tad-de`i\joni li t]abbar l- g]eluq tas-sessjonijiet annwali u straordinarji. Fil-prattika, dan ifisser il-perjodu s]i] tat-terminu parlamentari, min]abba li, bi qbil ma' l-att ta' l-1976 dwar l-elezzjoni tar-rappre\entanti tal-parlament Ewropew, is-setg]at tal- Parlament Ewropew li ]iere[ jieqfu mal-ftu] ta' l-ewwel seduta tal-parlament Ewropew il-[did (Artiklu 10(4)). Il-Parlament jidde`iedi dwar rikjesti li jwarrab l-immunità ta' Membru fuq il-ba\i ta' rapport mill-kumitat responsabbli tieg]u (Regoli 6 u 7 tar-regoli tal- Pro`edura). Skond is-sistema m]addma mill-istat Membru, dawn it-talbiet jistg]u jsiru minn awtorità nazzjonali u g]andhom x'jaqsmu ma' l-immunità ta' Membru. Jiddependi fuq is-sistema m]addma f'kull Stat 19

Membru, talbiet sabiex ikollhom l-immunità tag]hom mi\muma jistg]u jsiru wkoll minn Membri jew eks- Membri. 20 2.5. Privile[[i Ebda restrizzjoni amministrattiva jew ta' natura o]ra ma tista' tkun imposta fuq il-moviment ]ieles tal-membri tal- Parlament Ewropew li qed jivvja[[aw lejn jew minn il-post ta' laqg]a tal-parlament Ewropew (Artiklu 8 tal-protokol dwar il-privile[[i u l-immunitajiet). Fejn g]andhom x'jaqsmu d-dwana u l-kontroll ta' l- iskambju, il-membri huma mog]tija mill-gvernijiet tag]hom l-istess fa`ilitajiet li jing]ataw lil qaddejja `ivili g]olja meta jsiefru fuq missjonijiet uffi`jali, u millgvernijiet ta' l-istati Membri l-o]ra l-istess fa`ilitajiet li jing]ataw lir-rappre\entanti tal-gvernijiet barranin fuq missjonijiet uffi`jali temporarji. Il-karta ta' identità spe`jali li tissimplifika, g]ar-residenti fil-bel[ju, ir-relazzjonijiet amministrattivi ma' l- awtoritajiet lokali, il-karta li tissimplifika `erti formalitajiet fl-ajruport ta' Brussel, u `-`ertifikati uffi`jali varji ('attestazzjonijiet') mitluba, jistg]u jin[abru mid- Direttorat-{enerali tal-presidenza, Taqsima ta' l-attivitajiet tal-membri. 2.6. Laissez-passer uffi`jali Laissez-passer uffi`jali hu mog]ti lill-membri kollha skond l-artiklu 7 tal-protokol dwar il-privile[[i u l- immunitajiet. Hu mag]ruf b]ala dokument tas-safar validu millawtoritajiet ta' l-istati Membri u fit-territorji ta' pajji\i terzi jekk il-kummissjoni tkun ikkonkludiet ftehim ma' dawn il-pajji\i g]all-g]arfien tal-laissez-passer. Fl-a]]ar tal-perjodu tal-kariga tieg]ek, il-laissez-passer g]andu jkun ritornat lis-segretarjat tal-

Parlament/Direttorat-{enerali tal-presidenza/taqsima ta' l-attivitajiet tal-membri: Lussemburgu GOL 00B005 Est. 24269 faks 24908 Strasburg LOW H00.056 Est. 74622 faks 79487 Brussel PHS 02A019 Est. 44052 faks 44951 PHS 02A022 Est. 43911 e-mail: activitesdeputes@europarl.eu.int 2.7. Id-dritt tal-vot Id-dritt tal-vot hu dritt personali. Kull Membru jivvota individwalment u personalment. Il-voti jittie]du bil-wiri ta' l-idejn jew elettronikament (issistema hi spjegata fit-taqsima 4.1.5). 2.8. Re[istri 2.8.1. Dikjarazzjoni ta' l-interessi finanzjarji tal-membri Il-Kwesturi j\ommu re[istru li g]andu d-dikjarazzjonijiet ta' l-interessi finanzjarji tal-membri, a[[ornati kull sena, skond ir-regola 9 ta' u l-anness I mar-regoli tal- Pro`edura. Dan ir-re[istru hu pubbliku u jista' jkun ikkonsultat fid- Direttorat-{enerali tal-presidenza/taqsima ta' l-attivitajiet tal-membri: Lussemburgu GOL 00B005 Est. 24269 faks 24908 Brussel PHS 02A019 Est. 44052 faks 44951 PHS 02A022 Est. 43911 Strasburg LOW H00.056 Est. 74622 faks 79487 e-mail: activitesdeputes@europarl.eu.int Ir-re[istru hu a``essibbli wkoll minn fuq l-internet (www.europarl.eu.int/'membri tal-parlament Ewropew') u d-dikjarazzjonijiet jistg]u jkunu kkonsultati sakemm xi Membru ma jkunx espli`itament talab li ma jkunux ippubblikati. 21

2.8.2. Re[istri o]ra (a) Skond ir-regola 9(2) ta' u l-anness IX, Artikli 1 u 3, mar-regoli tal-pro`edura, il-kwesturi huma responsabbli g]al ]ru[ ta' permessi nominattivi, validi g]al mhux aktar minn sena, lil persuni li jixtiequ jid]lu fl-imkejjen tal- Parlament bil-g]an li jag]tu tag]rif lill-membri li g]andu x'jaqsam mal-qadi tad-dmirijiet parlamentari tag]hom, sew fin-nom tag]hom stess jew f'isem ]addie]or. L-ismijiet ta' dawn il-persuni jidda]lu f're[istru li hu miftu] g]all-pubbliku fil-postijiet tax-xog]ol tal-parlament kollha u fl-uffi``ji ta' l-informazzjoni tieg]u fl-istati Membri u fl-internet (www.europarl.eu.int/'lobbyists akkreditati'). Direttorat-{enerali tal-presidenza/taqsima ta' l-attivitajiet tal-membri: Lussemburgu GOL 00B005 Est. 24269 faks 24908 Brussel PHS 02A019 Est. 44052 faks 44951 PHS 02A022 Est. 43911 Strasburg LOW H00.056 Est. 74622 faks 79487 e-mail: activitesdeputes@europarl.eu.int (b) Malli jibdew il-qadi ta' dmirijiethom, l-assistenti akkreditati tal-membri 1 g]andhom jag]mlu dikjarazzjoni bil-miktub ta' l-attivitajiet professjonali tag]hom u ta' kwalunkwe attivitajiet jew funzjonijiet o]ra li jag]mlu bi ]las (Anness IX, Artiklu 2, tar-regoli tal-pro`edura). Dawn id-dikjarazzjonijiet jin\ammu f're[istru g]and id- Direttorat tal-presidenza, Taqsima ta' l-attivitajiet tal- Membri, ta]t l-awspi`i tad-direttorat-{enerali tal-finanzi, Taqsima ta' l-affarijiet Finanzjarji tal-membri: Brussel PHS 02A19 Est. 44052 faks 44951 Strasburg LOW H 00.056 Est. 74622 faks 79487 Lussemburgu SCH 262 Est. 24269 faks 24908 22 1 Il-lista ta assistenti akkreditati hi a``essibbli wkoll mill- Internet (www.europarl.eu.int/ Assistenti akkreditati lill- Parlament Ewropew ).

(c) Il-Kwesturi huma responsabbli g]a\-\amma ta' re[istru li fih l-uffi``ji tal-gruppi tal-membri, sew jekk inter-gruppi jew gruppi o]ra mhux uffi`jali ta' xi Membri, jiddikjaraw kwalunkwe g]ajnuna, fi flus jew ta' xorta o]ra, li, li kieku kellha tkun offruta lill-membri individwalment, ikollha tkun iddikjarata skond Anness I, Artiklu 2, tar-regoli tal-pro`edura. 23

3. ARRAN{AMENTI FINANZJARJI U TA' SIGURTÀ SO~JALI Avvi\ Dan il-kapitlu hu gwida prattika qasira g]al provvedimenti ewlenin tar-regoli dwar il-]las ta' l-ispejje\ u l-benefi``ji ta' l-infiq lill-membri, l-uniku dokument awtorevoli fejn tid]ol id-determinazzjoni ta' l-intitolamenti finanzjarji tal- Membri u l-metodi ta' kif inhuma kalkolati. I`-`ifri huma a[[ornati ta' kull sena mill-bureau. 24 3.1. Benefi``ji ta' l-infiq Sakemm jid]ol fil-forza l-istatu uniku tal-membri tal- Parlament Ewropej, il-membri jir`ievu benefi``ju ta' l- infiq ba\iku m]allas mill-parlamenti jew mill-gvernijiet ta' l-istati Membri varji, li hu su[[ett g]ar-regoli tat-taxxa talpajji\ partikolari. L-ammont ta' dan il-benefi``ju hu daqs l-ammont talbenefi``ju ta' l-infiq tal-parlament nazzjonali, bit-tnaqqis ta' kwalunkwe benefi``ju addizzjonali li l-membri talparlamenti nazzjonali jistg]u jkunu intitolati g]alihom. Il-Parlament Ewropew jintrabat biss li j]allas lill-membri tieg]u il-benefi``ji li jkopru l-ispejje\ li jid]lu g]alihom waqt il-qadi tad-dmirijiet parlamentari tagh]om, b'mod partikolari l-ispejje\ tas-safar u tal-manteniment, ilbenefi``ju ta' l-infiq ta' kull xahar fuq l-ispejje\ [enerali u l-ispejje\ segretarjali sabiex ikopri l-ispejje\ tal-kiri ta' assistent. Il-provvedimenti li jikkon`ernaw il-]las tal-benefi``ji varji huma addottati mill-burò u huma mfissra fir-regoli li jkopru il-]las ta' l-ispejje\ u l-benefi``ji lill-membri. Il- Kwesturi huma responsabbli li ja``ertaw li dawn ilprovvedimenti huma applikati sew. Dawn ir-regoli jintbg]atu lil kull Membru fil-bidu talperjodu tal-kariga tieg]u jew tag]ha, u l-membru je]tie[ li juri li r`evihom bil-miktub. Ir-Regoli jistg]u jin[abru wkoll mis-segretarjat tal-kwesturi.

3.1.1. Benefi``ju tas-safar u tal-manteniment Il-Membri huma intitolati g]al benefi``ju tas-safar u talmanteniment li jkopri l-[ranet li fihom ipparte`ipaw f'laqg]at tal-korpi uffi`jali tal-parlament (taqsima ta' sessjoni, Burò, Konferenza tal-presidenti, kumitati, delegazzjonijiet interparlamentari, gruppi politi`i u korpi o]ra stabbiliti mill-burò). Parti`ipazzjoni b]al din je]tie[ tkun attestata billi jkun iffirmat jew ir-re[istru ta' l- attendenza miftu] fil-kamra tal-laqg]a, jew, waqt ittaqsimiet tas-sessjoni fi Strasburg u Brussel, ir-re[istru ta' l-attendenza fil-kamra. Barra t-taqsimiet tas-sessjoni, il-membri huma intitolati wkoll g]al benefi``ju tas-safar u l-manteniment g]al \jarat lil xi istituzzjoni tal-komunità fi Brussel, u f'dan ilka\ g]andhom jipprovdu prova ta' l-attendenza bill jiffirmaw ir-re[istru `entrali. L-istess re[istru qieg]ed hemm ukoll g]all-membri fil-lussemburgu (Bini SCH/reception) u fi Strasburg meta hemmhekk ise]]u laqg]at ta' korp uffi`jali tal-parlament, barra minn seduta plenarja. 3.1.1.1.Spejje\ tas-safar (a) Meta Membru jipparti`ipa f'laqg]a uffi`jali ta' wie]ed mill-korpi tal-parlament fi l-unjoni Ewropea l-ammont tal-benefi``ju g]as-safar hu kalkolat fuq il-ba\i tal-mezz tat-trasport li ntu\a: (i) meta l-membru jivvja[[a bl-ajru, il-benefi``ju jkopri dan li [ej: ammont ekwivalenti g]all-prezz s]i] ta' biljett ekonomija g]all-vja[[ bejn l-ajruport xieraq l-aktar qrib il-post tar-residenza tal-membru (1) u l-ajruport li jaqdi il-post tax-xog]ol in kwestjoni; 1 Il-post tar-residenza hu meqjus li hu l-post indikat mill-membru fi\-\mien ta l-elezzjoni, u kwalunkwe bidla li sse]] wara g#handha tkun dikjarata lid-dipartimenti rilevanti tal-parlament. 25

26 ammont li jkopri l-ispi\a tal-vja[[ bejn il-post tarresidenza tal-membru u l-eqreb ajruport xieraq fuq il-ba\i ta' rata wa]da g]al kull kilometru fissata mill-burò ( 0.33/km mill-1.1.04); ammont fissat mill-burò ba\at fuq id-distanza ta' vja[[ ritorn mill-post tar-residenza g]all-post taxxog]ol, mag]ruf b]ala l-benefi``ju tad-distanza. 0-500 0 501-1 000 112 1 001-1 500 268 1 501-2 000 357 2 001-2 400 447 Aktar minn 2 400 558 (ii) meta l-membru jkun qed jivvja[[a mhux bl-ajru i\da fuq l-art, ir-rata fissa tal-benefi``ju tas-safar tkopri dan li [ej: ammont g]al vja[[ singolu jew ba\at fuq ir-rata fissa stipolata mill-burò, bir-rata s]i]a ( 0.67/km mill- 1.1.04) applikata g]al dik il-parti tal-vja[[ li hi anqas minn jew daqs 500 km, u r-rata redotta ( 0.28/km mill-1.1.04) g]all-bqija tal-vja[[; ammont fissat mill-burò fuq il-ba\i tad-distanza ta' vja[[ ritorn bejn il-post tar-residenza u l-post taxxog]ol (benefi``ju tad-distanza). 0-500 0 501-1 000 112 1 001-1 500 268 1 501-2 000 357 2 001-2 400 447 Aktar minn 2 400 558 Dan il-benefi``ju jkopri l-ispejje\ kollha tal-vja[[ (b'mod partikolari r-ri\erva tal-biljett, it-trasport tal-bagalji, l- akkomodazzjoni, l-ikel u t-taksijiet). (iii) Dokumenti ta' prova Il-]las isir wara l-pre\entazzjoni ta' dawn iddokumenti ta' prova: g]al kull vja[[ bl-ajru, il-karta ta' l-imbarkazzjoni,

jew, jekk din il-karta ma tkunx ma]ru[a, il-biljett ta' l- ajru jew kopja tieg]u, g]al vja[[i bit-tren, il-biljett tal-ferrovija, jew, jekk il-biljett me]tie[ g]al vja[[ ie]or, kopja tal-biljett, g]al vja[[i bil-karrozza personali tal-membru, dikjarazzjoni personali li tag]ti in-numru re[istrat tal-vettura, il-mileage fil-bidu u fit-tmiem tal-vja[[, ir-rotta me]uda u l-post tal-parkjar tal-vettura filpost tax-xog]ol tal-parlament. (b) Meta Membru jipparti`ipa f'laqg]a uffi`jali ta' wie]ed mill-korpi tal-parlament barra l-unjoni Ewropea, l- ammont mrodd lura jkopri dan li [ej: G]al vja[[i bl-ajruplan ammont li jkopri n-nefqa fuq il-vja[[ bejn il-post tat-tluq tal-membru u l-eqreb ajruport xieraq, ikkalkolat fuq il-ba\i ta' rata wa]da g]al kull kilometru stabbilita mill-burò, u; l-ispi\a fuq il-biljett ta' l-ajru w\at g]all-vja[[ ta' ritorn fuq il-ba\i tar-rotta l-aktar diretta ; G]al vja[[i bi trasport fuq l-art bit-tren: il-prezz tal-biljett tat-tren li ji[i w\at g]allvja[[ tar-ritorn skond l-iktar rotta diretta; b'mezz ie]or ta' trasport: ammont ekwivalenti g]allkost ta' biljett ta' l-ewwel klassi. 3.1.1.2 Benefi``ju g]al infiq fuq il-manteniment (a) Il-Membri huma intitolati g]al benefi``ju fiss ( 262/jum mill-1.1.04) g]all-parti`ipazzjoni f'laqg]at uffi`jali tal-korpi tal-parlament li jse]]u [ewwa l-unjoni Ewropea. Dan il-benefi``ju jkopri l-ispejje\ ta' l- akkomodazzjoni u l-ikliet, kif ukoll kwalunkwe spejje\ o]ra li jinqalg]u matul il-qag]da. Waqt sessjoni parzjali, il-benefi``ju tal-manteniment huwa mnaqqas bin-nofs g]al dawk il-membri li ma jkunux ]adu sehem f'nofs il-voti ta' roll-call ta' nhar ta' Tlieta, 27

Erbg]a u }amis f'taqsima ta' sessjoni fi Strasburg jew il- }amis ta' sessjoni parzjali fi Brussell. (b) G]al laqg]at barra l-unjoni Ewropea, dan ilbenefi``ju ta' kuljum hu mnaqqas bin-nofs, i\da l-ispi\a tas-sodda u l-kolazzjon tit]allas mill-parlament. L- ammont tal-manteniment jit]allas bis-sieg]a g]allperjodu ta' bejn il-]in ta' tluq u l-]in tar-ritorn. 3.1.1.3. Benefi``ju tas-safar Dan il-benefi``ju, li jasal sa 3 652 fis-sena (mill- 1.1.04), huwa ma]sub sabiex ikopri l-ispejje\ tal-vja[[ fi kwalunkwe post fid-dinja g]ajr fil-pajji\ li fih ikun [ie elett Membru min]abba x-xog]ol tal-parlament (g]al skopijiet barra l-attendenza ta' laqg]at uffi`jali, b]al konferenzi li jse]]u fi Stat Membru ie]or, e``). Jista' wkoll jintu\a biex ikopri l-akkomodazzjoni u spejje\ relatati. Ta]t dan ilbenefi``ju, l-ispejje\ jit]allsu wara li jkunu pre\entati l- biljett u d-dokumenti ta' prova rilevanti. Aktar tag]rif jista' jinkiseb mid-direttorat-{enerali tal- Finanzi/Taqsima ta' l-affarijiet Finanzjarji tal-membri: Brussel ASP 3H352 Est. 42156 faks 42368 Strasburg LOW T O2.050 Est. 74639 faks 79039 28 3.1.2. Benefi``ju g]al infiq [enerali Il-Membri jir`ievu benefi``ju ta' kull xahar b'rata fissa ta' 3 700 (mill-1.1.04) u g]andu jkopri l-infiq fuq il- [estjoni ta' l-uffi``ju, il-kontijiet tat-telefon, il-posta, ixxiri, il-[estjoni u l-u\u ta' l-apparat ta' l-it, u l-vja[[i tal- Membri gewwa l-istat Membru tag]hom. Dan il-benefi``ju jit]allas kull xa]ar fuq it-talba tal- Membru. Membri li, ming]ajr ra[uni valida, ma ]adux sehem f'nofs il-[ranet tat-taqsima tas-sessjoni jkollhom jag]tu lura 50% tal-benefi``ju. Fejn in-nuqqas minn sessjoni parzjali tkun [ustifikata fuq ba\i ta' sa]]a jew

`irkostanzi familjari gravi, id-dokumenti ta' prova g]andhom jintbag]tu lill-kwesturi mhux aktar tard minn xahrejn mill-a]]ar tal-perjodu tan-nuqqas. Aktar tag]rif jista' jinkiseb mid-direttorat-{enerali tal- Finanzi/Taqsima ta' l-affarijiet Finanzjarji tal-membri: Brussel ASP 3H345 Est. 43574/75 faks (0032)22311664 Strasburg LOW T O2085 Est.74406 faks 79039 3.1.3. Benefi``ju g]all-assistenza parlamentari 3.1.3.1. Allokazzjoni tal-benefi``ju g]allassistenza parlamentari Kull Membru hu intitolat kull xahar g]al benefi``ju g]allassistenza parlamentari ta' 12 576 (mill-1.1.04) biex ikopri l-ispejje\ [ejjin mill-impjegar jew l-u\u tas-servizzi ta' assistent wie]ed jew aktar li l-membru jista' jag]\el skond id-diskrezzjoni tieg]u; bosta Membri jistg]u flimkien iqabbdu jew jimpjegaw is-servizzi ta' assistent wie]ed. Il-Membru hu l-uniku persuna li jimpjega lill-assistant jew lill-kuntrattur tal-forniment tas-servizzi u ma hemm ebda rabta legali jew amministrattiva bejn l-assistent tal- Membru u l-parlament; l-uniku obbligu amministrattiv tal- Parlament hu li j]allas il-paga skond l-istruzzjonijiet tal- Membru, f'ismu jew f'isimha, direttament lill-assistent jew lil a[ent tal-]las indikat mill-membru wara li jkun tah isservizzi tieg]u. Il-Membru je]tie[ li jissottometti applikazzjoni g]al benefi``ju g]all-assistenza segretarjat, iffirmatat mill-partijiet li de]lin fil-kuntratt, u jrid ji``ertifika li kuntratt privat legali [ie konklu\ skond il-li[i nazzjonali bejnu u l-assistant jew il-fornitur tas-servizzi tieg]u. Aktar tag]rif jista' jinkiseb mid-direttorat-{enerali tal- Finanzi/Taqsima tal-pagi u l-benefi``ji tal-membri: 29

Brussel ASP 3H345 Est. 43574/75 faks (0032)22311664 Strasburg LOW T O2085 Est. 74406 faks 79039 30 3.1.3.2. Akkreditazzjoni ta' l-assistenti u d-dikjarazzjoni ta' l-interessi finanzjarji ta' l-assistenti Fil-bidu ta' kull perjodu parlamentari, il-kwesturi jiffissaw in-numru massimu ta' assistenti li kull Membru jista' jakkredita. Fil-pre\ent, in-numru massimu huwa ta' tlieta. Karta ta' l-akkreditazzjoni tintitola lil min g]andu wa]da li jid]ol fil-bini tal-parlament g]al sakemm idum il-kunratt ta' assistenza, waqt il-perjodu kopert mill-benefi``ju g]all-assistenza parlamentari kon`ernat, ta]t l-istess kundizzjonijiet tal-membri tas-segretarjat jew il-gruppi politi`i. Malli jibdew jaqdu d-dmirijiet tag]hom, l-assistenti re[istrati g]andhom jag]mlu dikjarazzjoni ta' l-interessi finanzjarji li tfisser l-attivitajiet professjonali tag]hom u kwalunkwe funzjonijiet jew attivitajiet o]ra li ji]allsu g]alihom. Aktar tag]rif jista' jinkiseb mid-direttorat-{enerali tal- Finanzi/Taqsima tal-pagi u l-benefi``ji tal-membri: Brussel ASP 3H345 Est. 43574/75 faks (0032)22311664 Strasburg LOW T O2085 Est. 74406 faks 79039 3.1.4. Benefi``ju ta' tmiem is-servizz Membru li jkun serva g]al perjodu minimu ta' tlett snin huwa intitolat g]al benefi``ju ta' tmiem is-servizz, kalkolat fuq il-ba\i tal-benefi``ju parlamentari nazzjonali u t-tul tas-servizz. Aktar tag]rif jista' jinkiseb mid-direttorat-{enerali tal- Finanzi/Taqsima tar-re[im finanzjarju tal-membri:

Lussemburgu KAD 03C020 Est. 27012 / 24518 faks 24312 Strasburg WIC M01100 Est. 74560 / 74580 faks 79025 3.2. Assikurazzjoni Il-provvedimenti rilevanti huma mfissra fl-artikli 17 sa 21 tar-regoli li j]arsu l-]las g]all-ispejje\ u tal-benefi``ji lill- Membri. Il-primjumijiet tat-tipi differenti ta' assikurazzjoni huma m]allsa mill-parlament. 3.2.1. Assikurazzjoni kontra d-di\grazzji Il-Membri huma koperti kontra s-sogru tad-di\grazzji kemm waqt il-qadi ta' dmirijiethom kif ukoll fil-]ajja privata tag]hom. Fil-ka\ ta' di\grazzja, g]andkek tissottometti fi \mien xahar stqarrija kompluta dwar id-di\grazzja u `ertifikat mediku; dawn jistg]u jinkisbu mid-dipartiment tal- Pensjonijiet u l-assikurazzjoni tal-membri. Il-prokura li g]andha x'taqsam ma' l-assikurazzjoni kontra d-di\grazzji, li tinsab f'anness 1 ta' l-envelop markat 'Benefi``ji so`jali' ma]ru[ lilek meta bdejt taqdi dmirijietek, g]andha timtela bl-isem tal-benefi``jarju jew il-benefi``jarji tal-polza assikurattivi fil-ka\ tal-mewt tieg]ek. G]andha tintbag]at, mimlija, lid-dipartiment tal- Pensjonijiet u l-assikurazzjoni tal-membri (KAD 03C020). Jekk ma tkunx bg]att il-prokura, il-li[i nazzjonali dwar ilwirt tapplika fil-ka\ tal-mewt tieg]ek. 3.2.2. Polza tal-]ajja Din il-polza assikurattiva tit]allas: jew lilek meta tkun okkupajt il-kariga g]al 10 snin u l]aqt l-età ta' 60; jew, fil-ka\ tal-mewt tieg]ek, lill-benefi``jarju jew lill- 31

benefi``jarji indikati tieg]ek, jew, jekk mhux hekk, lill-werrieta legali tieg]u/tag]ha/tag]hom. Membri li l-perjodu tal-kariga tag]hom jispi``a qabel ma jaslu sa l-età tas-60 u qabel ma jkunu okkupaw il-kariga g]al 10 snin ikollhom tliet g]a\liet: (a) ikomplu l-polza sad-data tal-maturità li kienet iffissata ori[inarjament, bil-primjumijiet jit]allsu mill-membru; (b) jikkonvertu l-assikurazzjoni fi paid-up policy, bilkapital jirrapre\enta l-primjumijiet im]allsa flimkien ma' l-interessi li jaqg]u fid-data tal-maturità li kienet iffissata ori[inarjament; (c) i]allsu s-surrender value msemmi fil-kuntratt li jista' jin[abar mid-dipartiment tal-pensjonijiet u l- Assikurazzjoni tal-membri. Il-formula ta' l-applikazzjoni g]all-polza ta' l- assikurazzjoni tal-]ajja tkun mibg]uta lilek meta tibda taqdi d-dmirijiet tieg]ek, f'envelop markat 'Benefi``ji so`jali'. Din il-formula trid tkun ritornata, mimlija, lil dan l-indirizz: Dipartiment tal-pensjonijiet u l-assikurazzjoni tal-membri Lussemburgu KAD 03C020 Est. 24518 / 24965 faks 24312 Strasburg WIC M01100 Est. 74580 / 74560 faks 79025 32 3.2.3. Assikurazzjoni kontra t-telf u s-serq F'dawk il-[ranet li g]alihom tir`ievi benefi``ju ta' kuljum mill-parlament, int assikurat kontra s-sogri tas-serq u t- telf tal-]wejje[ personali li tkun ]adt mieg]ek fuq missjoni, u ta' flus sas-somma ta' 247.89, jekk kien hemm xi ]wejje[ o]ra li nsterqu fl-istess waqt. Is-serqa jew it-telfa jridu jkunu rapportati lill-pulizija. Din l-assikurazzjoni tkopri wkoll il-]wejje[ personali mitluqa fl-uffi``ji fi Brussel jew Strasburg, jekk l-uffi``ju kien imsakkar. Dikjarazzjoni ta' serqa, li l-formula tag]ha tista' tin[abar

mid-dipartiment tal-pensjonijiet u l-assikurazzjoni tal- Membri, je]tie[ li timtela u tkun sottomessa fi \mien xahar. 3.3. Spejje\ medi`i L-ispejje\ medi`i jit]allsu ta]t il-kundizzjonijiet imfissra f'artiklu 21 ta' u l-anness IV mar-regoli li j]arsu l-]las ta' l-ispejje\ u l-benefi``ji lill-membri. Membri li ma [ewx ikkumpensati g]all-ispejje\ medi`i, jew [ew ikkumpensati biss parzjalment, mill-iskema ta' assikurazzjoni nazzjonali tas-sa]]a tag]hom, huma intitolati, kemm g]alihom kif ukoll g]all-mara jew irra[el u g]at-tfal dipendenti, g]al kumpens ie]or. Qabel ma jissottomettu l-ir`evuti lill-parlament, il-membri jridu jissottomettu stqarrija ta' l-ispejje\ lill-iskema nazzjonali tas-sa]]a tag]hom. Talbiet ta' anqas minn 30 ma jkunux kunsidrati. I\da il-kontribut tal-parlament hu limitat g]al massimu ta' 80% ta' l-ispejje\ u g]al kontijiet medi`i mfissra flanness g]al-limiti mfissra f'anness IV mar-regoli. Il-Membri jridu jissottomettu applikazzjoni g]all-kumpens ta' l-ispejje\ medi`i (Anness IV fl-envelop market 'Benefi``ji So`jali'), mimlija sew, lid-dipartiment tal- Pensjonijiet u l-assikurazzjoni tal-membri, flimkien ma': jew kopji ta' l-ir`evuti f'sura tajba u l-istqarrija ori[inali dwar il-kumpens ming]and l-iskema nazzjonali, jew l-ir`evuti ori[inali, bi ]jiel li ma kien hemm ebda kumpens g]all-ispejje\ fuq livell nazzjonali. 3.4. Pensjonijiet 3.4.1. Pensjoni ta' l-irtirar Il-provvedimenti li jirrigwardaw il-pensjoni ta' l-irtirar b]alissa japplikaw biss g]all-membri Fran`i\i u Taljani, 33

peress il-membri l-o]ra kollha huma intitolati li jinkitbu fi skemi tal-pensjonijiet organizzati mill-awtoritajiet nazzjonali tag]hom. Il-Membri Taljani tal-parlament, li m'humiex koperti minn skema ta' pensjoni nazzjonali, u l-membri Fran`i\i tal-parlament, li g]andhom skema tal-pensjoni anqas favorevoli mill-membri tal-parlament nazzjonali Fran`i\, jistg]u, skond l-anness III mar-regoli li j]arsu l-]las ta' l- ispejje\ u l-benefi``ji, i]allsu l-kontribuzzjonijiet fil-ba[itt tal-parlament kalkolat fuq l-istess ba\i b]al dawk tal- Membri Fran`i\i u Taljani tal-parlamenti nazzjonali tag]hom. Dawn il-kontribuzzjonijiet jg]inuhom jakkwistaw l-istess drittijiet g]al pensjoni b]all-membri parlamentari nazzjonali tag]hom. Il-Membri jridu jissottomettu applikazzjoni (imda]]la b]ala Anness V fl-envelop markat 'Benefi``ji so`jali'), lid- Dipartiment tal-pensjonijiet u l-assikurazzjoni tal-membri fi \mien sitt xhur li jie]du l-kariga, u jekk dan ma jsirx dawn id-drittijiet ji[u fis-se]] biss mid-data ta' l- applikazzjoni. 3.4.2. Pensjoni tas-sopravissut Il-mara jew ir-ra[el u t-tfal dipendenti tal-membri li jmutu waqt il-perjodu tal-kariga tag]hom fil-parlament jir`ievu, skond l-anness I mar-regoli, pensjoni li tirrapre\enta, g]all-mara jew ir-ra[el, 25% tas-salarju ta' im]allef fil- Qorti Ewropea tal-{ustizzja, u, g]al kull tifel u tifla dipendenti, 5% ta' dak is-salarju. 34 3.4.3. Pensjoni ta' l-invalidità Membri li, waqt il-perjodu tal-kariga tag]hom, huma rikonoxxuti li qed isofru minn di\abbiltà totali li \\ommhom milli jaqdu dmirijiethom u [[ieg]elhom jirre\injaw is-si[[u tag]hom, huma intitolati, skond ilkundizzjonijiet imfissra f'anness II mar-regoli li j]arsu l- ]las ta' l-ispejje\ u l-benefi``ji, g]al pensjoni ugwali g]al

30% tas-salarju ta' im]allef fil-qorti Ewropea tal- {ustizzja, flimkien ma' 5% ta' dak is-salarju g]al kull tifel u tifla dipendenti. 3.4.4. Skema ta' pensjoni addizzjonali (voluntarja) Il-Membri jistg]u jabbonaw g]al skema ta' pensjoni addizzjonali (voluntarja) ta]t il-kundizzjonijiet imfissra fi Anness IX tar-regoli li j]arsu l-]las ta' l-ispejje\ u l- benefi``ji. Terz tal-finanzjament ta' l-iskema tal-pensjoni jkun ikkontribut mill-membru, u \-\ew[ terzi l-o]ra mill- Parlament. Il-kontribut ta' Membru hu ffissat b]ala 13% ta' l-40% tas-salarju ba\iku ta' im]allef fil-qorti Ewropea tal- {ustizzja. Il-Membri jridu japplikaw lid-dipartiment tal-pensjonijiet u l-assikurazzjoni tal-membri fuq il-formula mda]]la b]ala Anness VI fl-envelop markat 'Benefi``ji so`jali', fi \mien sitt xhur li jie]du l-kariga, u jekk dan ma jsirx dawn id-drittijiet ji[u fis-se]] biss mid-data ta' l- applikazzjoni. Tag]rif dettaljat, fi envelop separate, se jkun mibg]ut lil kull Membru mill-president ta' l-isteering Committee ta' l- asso`jazzjoni ta' bla qlig] 'Fonds de Pension'. Strasburg WIC M01100 Est. 74580 / 74560 faks 79025 Lussemburgu KAD 03C020 Est. 27012 / 23604 faks 24312 35

4. ATTIVITAJIET PARLAMENTARI Rimarka preliminari: Fit-taqsima li tmiss, it-terminu 'attivitajiet parlamentari' jirreferi esklussivament g]al dawk l-attivitajiet marbutin max-xog]ol tal-plenarja u tal-kumitati, li l-qadi tieg]u jirrikjedi li int jew isegwi `erti regoli li jirrigwardaw ilkondotta tieg]ek (e.g. attendenza, votazzjoni), jew li jkollok x'taqsam mas-servizzi amministrattivi bil-g]an li te\er`ita xi w]ud tad-dmirijiet tieg]ek ta]t ir-regoli tal- Pro`edura (e.g. it-tqeg]id tal-mozzjonijiet g]al ri\oluzzjonijiet, mistoqsijiet orali, e``.). G]alhekk, din it-taqsima mhux se tittratta l-parti`ipazzjoni tieg]ek per se fix-xog]ol tal-parlament (i.e. il-parti istituzzjonali tieg]ek), il-korpi tal-parlament u l-parti li jilg]ab il-parlament fis-sistema ta' l-unjoni Ewropea kollha kemm hi. Dawn l-affarijiet huma koperti fir-regoli tal-pro`edura u fil-kompendju tar-regoli amministrattivi. 4.1. Il-parti`ipazzjoni tal-membri fix-xog]ol tas-seduta plenarja 4.1.1. Séance en direct: Il-web page tas-seduta plenarja (www.europarl.ep.ec/direct/app/default) tag]ti a``ess g]all-informazzjoni li tinkludi dan li [ej: Dibattiti Voti (]in u listi tal-votazzjoni) Testi fuq il-mejda tal-kamra L-a]]ar a]barijiet Informazzjoni mibg]uta mill-membri lis-servizzi varji tas-seduta plenarja 4.1.2. A``ess g]all-kamra 36 G]andhom a``ess biss il-mpe, il-membri tal-kummissjoni u tal-kunsill, is-segretarju-{enerali, u l-uffi`jali u l-esperti

li d-dmirijiet tag]hom jirrikjedu l-pre\enza tag]hom fil- Kamra (Regola 137 tar-regoli tal-pro`edura). Il-persuni awtorizzati jistg]u jakkwistaw pass tad-d]ul tal- Kamra mis-segretarjat tad-direttorat tas-seduti. Lussemburgu GOL 01B008 Est. 22880 faks (00352) 43.64.73 Brussel PHS 02A038 Est. 44067 faks (00322) 230.63.47 Strasburg LOW R 00.101 Est. 74898 faks (00333) 88.25.70.89 e-mail: Sessions@europarl.eu.int 4.1.3. Allokazzjoni tas-si[[ijiet fil-kamra Id-de`i\joni dwar l-allokazzjoni tas-si[[ijiet fil-kamra hi addottata mill-konferenza tal-presidenti u pjanta ta' fejn se jpo[[u l-membri hi preparata g]al kull taqsima tassessjoni (Regola 32 tar-regoli tal-pro`edura). Aktar tag]rif jista' jinkiseb mid-direttorat-{enerali tal- Presidenza/Taqsima ta' l-attivitajiet tal-membri: Lussemburgu GOL 01B008 Est. 22880 faks (00352) 43.64.73 Brussel PHS 02A038 Est. 44067 faks (00322) 230.63.47 Strasburg LOW R 00.101 Est. 74898 faks (00333) 88.25.70.89 e-mail: Sessions@europarl.eu.int 4.1.4. Attendenza Il-Membri li jattendu seduta plenarja g]andhom jiffirmaw il-karta ta' l-attendenza li hi titqieg]ed fil-kamra (Regola 129 tar-regoli tal-pro`edura). Membru jista' jinnotifika l-uffi`jali tad-direttorat tas- Seduti li kien jew kienet pre\enti g]alkemm ismu jew isimha ma jidhirx fil-minuti tas-seduta in kwistjoni. Dik l-informazzjoni mbag]ad tkun pubblikata fil-minuti 37

tas-seduta ta' l-g]ada, i\da l-minuti tal-[urnata ta' qabel ma jinbidlux. Aktar tag]rif jista' jinkiseb mid-direttorat-{enerali tal- Presidenza/Direttorat tas-seduti: Lussemburg GOL 01B008 Est. 22880 faks (00352) 43.64.73 Brussel PHS 02A038 Est. 44067 faks (00322) 230.63.47 Strasburg LOW R 00.101 Est. 74898 faks (00333) 88.25.70.89 e-mail: Sessions@europarl.eu.int 38 4.1.5. Votazzjoni Il-Parlament normalment jivvota bil-wiri ta' l-idejn, i\da l- President jista' meta jrid jidde`iedi li jie]u vot bl-u\u tassistema tal-votazzjoni elettronika jew, jekk din ta' l-a]]ar mhux qed ta]dem, billi l-membri jqumu bil-wieqfa u joqg]odu bil-qieg]da (Regola 159(2) tar-regoli tal- Pro`edura). Il-votazzjoni g]all-]atra tal-president tal-kummissjoni, ilvotazzjoni g]all- approvazzjoni tal-kummissjoni u l- votazzjoni dwar mozzjonijiet ta' twiddib lill-kummissjoni jittie]du bi roll call. Barra dawn il-ka\ijiet, il-president jista' wkoll jidde`iedi li jie]u vot bi roll call jekk ikun hekk mitlub bil-miktub minn almenu 37 Membru jew grupp politiku (Regoli 99, 100 u 160 tar-regoli tal- Pro`edura). G]al votazzjoni elettronika il-membri ju\aw chip card blu li mhix trasferibbli u li tin]ar[ lilhom meta jie]du l-kariga (Regola 161 tar-regoli tal-pro`edura). Il-Membri jistg]u jivvutaw minn kwalunkwe si[[u fil- Kamra billi ju\aw il-karta personali tag]hom. Aktat tag]rif jista' jinkiseb mid-direttorat-{enerali tal- Presidenza/Direttorat tas-seduti: Lussemburgu GOL 01B020 Est. 22532 faks (00352) 43.64.73

Brussel PHS 02A030 Est. 44064 faks (00322) 230.63.47 Strasburg LOW R0103 Est. 74919 faks (00333) 88.25.70.89 e-mail: TO-Seance@europarl.eu.int Il-Membri jistg]u jiksbu karta minflok dik li kellhom billi jmorru huma personalment g]and id-direttorat- {enerali tal-presidenza/taqsima ta' l-attivitajiet tal- Membri Strasburg LOW H 00.056 Est. 74622 faks 79487 Brussel PHS 02A21 Est. 44052 faks 44951 It-t]addim tas-sistema ta' votazzjoni elettronika Strasburg u Brussel It-terminal hu mitfi sakemm ma tidda]]al karta talvotazzjoni. Da]]al il-karta fix-xaqq fit-terminal bil-[enb li juri ismek i]ares lejk. It-terminal imbag]ad jinxteg]el. Jekk il-karta tidda]]al b'mod \baljat, jinxteg]el dawl isfar biex jav\ak u jidhru xi istruzzjonijiet animati. Jekk il-karta dda]]let sew, l-iskrin g]andu juri: in-numru tal-karta ismek id-data kurrenti Waqt il-votazzjoni: Meta l-president iqieg]ed mozzjoni g]all-votazzjoni: mit-tliet buttuni fuq it-terminal, ag]fas dik li tikkorrispondi g]all-intenzjoni tal-votazzjoni tieg]ek u d-dawl korrispondenti g]andu jinxteg]el. buttuna tax-xellug: FAVUR dawl A}DAR buttuna ta`-`entru: ASTENSJONI dawl ABJAD buttuna tal-lemin: KONTRA dawl A}MAR 39

Meta l-vot jittie]ed b'votazzjoni sigrieta, dawl BLU g]andu jidher, biex jindika li int ]adt sehem fil-votazzjoni. tag]rif dwar il-votazzjoni g]andu jidher fuq l-iskrin: su[[ett tal-votazzjoni: natura tal-votazzjoni: favur (+), kontra (-), astensjoni (0) (g]al votazzjoni b'vot pubbliku) X (g]al votazzjni b'vot sigriet) tip ta' vot: sempli`i, roll-call jew sigriet status tal-vot: miftu] jew mag]luq fil-forma ta' stampi rilevanti. Sakemm il-president i]abbar li l-vot g]alaq, tista' tibdel il-vot tieg]ek bill tag]fas buttuna differenti. Il-President ji\en it-tag]rif mog]ti mis-sistema talvotazzjoni, jinnota r-ri\ultat u j]abbru. Wara li l-president i]abbru, l-iskrin tat-terminal tieg]ek juri r-ri\ultat tal-votazzjoni. Fil-ka\ tal-votazzjonijiet bi roll-call, lista bl-ismijiet tal- Membri kollha li vvutaw, maqsumin skond il-vot, grupp politiku u f'ordni alfabetika, tkun ippubblikata and mehmu\a mal-minuti tas-seduta. Il-President jie]u l- azzjoni xierqa dwar rikjesti g]all-korrezzjonijiet li jsirulu qabel ma l-minuti in kwestjoni jkunu addottati. Karatteristi`i o]ra tas-sistema, meta karta tal-vot tidda]]al fit-terminal: waqt id-dibattiti u barra l-]inijiet tal-votazzjoni l-iskrin juri din l-informazzjoni: su[[ett kelliem kelliema li se jsegwu su[[etti li se jsegwu 40

Korrezzjonijiet tal-vot Rikjesti g]al korrizzjoni tal-vot li jsiru bil-fomm waqt isseduta mew bil-miktub jew elettronikament mill-membri jistg]u jikkon`ernaw biss il-votazzjoni bi roll-call (u mhux votazzjonijiet elettroni`i sempli`i). Kwalunkwe rikjesta g]al korrezzjoni ta' vot mag]mula bilfomm minn Membru qabel ma l-president ikun ]abbar irri\ultat tkun ikkalkulata fir-ri\ultat finali u mni\\el fil-lista ta' 'ri\ultati ta' votazzjoni bi roll-call'. Kwalunkwe rikjesta g]al korrezzjoni ta' vot mag]mula minn Membru wara li l-president ikun ]abbar ir-ri\ultat tkun imni\\la fil-minuti (jew ta]t 'korrezzjonijiet talvotazzjoni' jew ta]t 'approvazzjoni tal-minuti tas-seduta pre`edenti'), i\da ir-ri\ultat tal-votazzjoni ma jkunx mibdul. Membri li jixtiequ jag]mlu xi korrezzjonijiet tal-vot huma mitluba li ju\aw il-kaxxa postali elettronika 'Korrezzjonijiet tal-votazzjoni' fi 'Séance en direct', a``essibbli minn INTRANET-INTERNET 'Seduti plenarji'. Spjegazzjonijiet tal-vot Kelliem li jixtieq li jag]ti spjegazzjoni tal-vot (oralment jew bil-miktub, individwalment jew f'isem il-grupp tieg]u jew tag]ha) g]andu jinforma lis-servizzi rilevanti dwar l- intenzjoni tieg]u. Jista' wkoll jibg]at it-test b' e-mai lillkaxxa postali 'Spjegazzjonijiet tal-vot' fi SÉANCE EN DIRECT E-mail: explvote@europarl.eu.int 4.1.6. Mozzjonijiet g]ar-ri\oluzzjonijiet Kwalunkwe Membru jista' fi kwalunkwe ]in matul ilmandat tieg]u jew tag]ha jqieg]ed fuq il-mejda mozzjoni jew aktar minn mozzjoni wa]da g]al ri\oluzzjoni (Regola 113 tar-regoli ta' Pro`edura). Mozzjonijiet g]al ri\oluzzjonijiet jistg]u jkunu ffirmati minn Membru wiehed jew aktar u g]andhom ikunu 41