ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Αθήνα, 29/08/14 ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΑΘΗΝΑΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Αθήνα, 29/08/14 ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΕΤΕΘΗΣΑΝ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΜΕΡΟΥΣ Β 1.7 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «ΑΘΗΝΑΪΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΟΛΙΤΕΙΑ ΤΕΧΝΗΣ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ» ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ UNISYSTEMS Α.Ε ΕΡΩΤΗΣΗ 1 : Στο μέρος Α παράγραφος Α3.4.8 Λειτουργική Ενότητα 2ου Υποέργου ΨΗΦΙΑΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ «Ψηφιοποίηση τεκμηρίωση συλλογών Δημοτικής Βιβλιοθήκης» C3.8 σελ. 36, αναφέρεται: «..Ψηφιακό αρχείο περιοδικών εκδόσεων: ψηφιακά τεκμήρια Ψηφιακό αρχείο σπάνιων συλλογών: ψηφιακά τεκμήρια Ψηφιακό αρχείο Μουσικής συλλογή: 2626 παρτιτούρες..» Αντίστοιχα, στο μέρος Γ παράγραφος C 3.8 Ψηφιοποίηση τεκμηρίωση συλλογών Βιβλιοθήκης, σελ 61, αναφέρεται: «..»

2 Ο αριθμός των ψηφιακών τεκμηρίων του αρχείου περιοδικών εκδόσεων, καθώς και του αρχείου σπάνιων συλλογών, αφορούν αριθμό σελίδων ή μεμονωμένων τεκμηρίων (φυσικών αντικειμένων); ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ο Αριθμός των ψηφιακών τεκμηρίων του αρχείου περιοδικών εκδόσεων καθώς και του αρχείου σπάνιων συλλογών αφορούν αριθμό σελίδων ΕΡΩΤΗΣΗ 2 : 1. Στο μέρος Α παράγραφος Α3.14 Πίνακας Παραδοτέων, 1 ο Υποέργο Ψηφιακή Πινακοθήκη, σελ 52 αναφέρεται: «Αντίστοιχα, στο μέρος Γ παράγραφος C3.7 Εξοπλισμός H/W, S/W (Πινακοθήκης), σελ, 57 αναφέρεται: «.. Να διευκρινιστεί ο αριθμός αδειών Antivirus για την Ψηφιακή Πινακοθήκη ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ο αριθμός αδειών antivirus για τον εξοπλισμό της πινακοθήκης ανέρχεται σε έξι (6). (PC + SERVERS).

3 ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ POSTSCRIPTUM ΕΡΩΤΗΣΗ 1 Στην παράγραφο Α4.2, Τεύχος Α, αναφέρεται: "Στο πλαίσιο της παρούσας πράξης έχει προβλεφθεί και αναλυθεί ολοκληρωμένο πρόγραμμα διάχυσης της πληροφόρησης και παρουσίασης των αποτελεσμάτων του έργου", ενώ στη συνέχεια απουσιάζουν οι σχετικές απαιτήσεις και ο πίνακας συμμόρφωσης.. Παρακαλούμε να επιβεβαιώστε ότι δεν ανήκουν στο παρόν έργο δράσεις ευαισθητοποίησης ή να μας παράσχετε τις ελάχιστες απαιτήσεις για τις δράσεις. ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Οι δράσεις διάχυσης της πληροφόρησης και των αποτελεσμάτων του έργου δεν συμπεριλαμβάνονται στις απαιτήσεις της παρούσας προκήρυξης. ΕΡΩΤΗΣΗ 2 Στην παράγραφο Α3.5, Τεύχος Α, "Προδιαγραφές οριζόντιων λειτουργιών" αναφέρεται «Συμβατότητα με διεθνή πρότυπα επεξεργασίας βιβλιοθηκονομικού υλικού». Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι η προδιαγραφή αυτή αναφέρεται μόνο στα λογισμικά του Υποέργου 2. ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Στη παράγραφο Α3.5 Τεύχος Α, αναφέρονται τα πρότυπα για το σύνολο των δυο υποέργων και όπου το καθένα αντιστοιχεί στο ανάλογο υποσύστημα. Όπου αναφέρει ρητώς βιβλιοθηκονομικά πρότυπα προφανώς αναφέρεται στο 2 ο υποέργο και το αντίστοιχο λογισμικό σύστημα. EΡΩΤΗΣΗ 3 Πίνακας συμμόρφωσης C3.3, γραμμή 3. και 4.: Ποιο είναι το σκεπτικό για τις θεματικές αναλύσεις και την περιγραφή των έργων τέχνης για διαφορετικές κατηγορίες κοινού; Υπάρχει κάποια προεργασία από την Πινακοθήκη; Οι εργασίες διαφορετικών λημμάτων για κάθε κατηγορία κοινού από αυτές που αναφέρονται (και στις οποίες θα μπορούσαμε να προσθέσουμε και κατηγορίες ΑμεΑ) προϋποθέτουν πολλές ειδικότητες και συνεργασίες συντακτών καθώς και μεγαλύτερο χρόνο υλοποίησης. Σε ποια αντιστοιχία θα βρίσκονται τα διαφορετικά λήμματα με τις προτεινόμενες από το έργο εφαρμογές; ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Στην παρούσα φάση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να δημιουργήσει περιγραφές για το γενικό κοινό. Ωστόσο, η δυνατότητα εναλλακτικής παρουσίασης θα πρέπει να στηρίζεται από το πρόγραμμα. ΕΡΩΤΗΣΗ 4 Πίνακας συμμόρφωσης C3.5 γραμμή 2: α) Η αλληλουχία στιγμιότυπων σχετίζεται με το σενάριο της εφαρμογής; β) Σε ποιο βαθμό επεξεργασίας του σεναρίου θα πρέπει να ανταποκρίνεται το διάγραμμα ροής και η αλληλουχία στιγμιότυπων του δείγματος που θα κατατεθεί; ΑΠΑΝΤΗΣΗ:Ο υποψήφιος θα απεικονίσει τους βασικούς κόμβους στη δομή του σεναρίου. ΕΡΩΤΗΣΗ 5 Το ίδιο και για τον Πίνακα συμμόρφωσης C3.6.2 ΑΠΑΝΤΗΣΗ:Ο υποψήφιος θα απεικονίσει τους βασικούς κόμβους στη δομή του σεναρίου ΕΡΩΤΗΣΗ 6 Πίνακας συμμόρφωσης C3.5 γραμμές 8, 9, 10, 11, 13: Παρακαλούμε να διευκρινιστεί ότι αφορούν εργασίες / απαιτήσεις κατά την υλοποίηση του έργου. ΑΠΑΝΤΗΣΗ:Αποτελούν εργασίες απαιτήσεις για την υλοποίηση του έργου. ΕΡΩΤΗΣΗ 7 Το ίδιο και για τον Πίνακα συμμόρφωσης C3.6, γραμμές 23, 24, 25, 26.

4 ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Αποτελούν εργασίες απαιτήσεις για την υλοποίηση του έργου. ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΑΝ ΑΠΟ κ. ΧΡΗΣΤΟ ΓΑΛΑΖΙΟ Διευκρινιστικές Ερωτήσεις σχετικά με Α3.4 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων : Α3.4.1 Λειτουργική Ενότητα 1ου Υποέργου ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΙΝΑΚΟΘΗΚΗ «Ψηφιοποίηση Συλλογών Δημοτικής Πινακοθήκης» Αναφέρεται: «Κάθε κατηγορία έργων (δισδιάστατα - τρισδιάστατα) αλλά και το καθένα ξεχωριστά θα αντιμετωπίζεται με βάση τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του ως προς τις τεχνικές παραμέτρους ψηφιοποίησης. Για την ψηφιοποίηση και επεξεργασία θα ληφθούν υπόψη οι «καλές πρακτικές» που χρηματοδοτήθηκαν από την «Κοινωνία της Πληροφορίας», η ειδική μελέτη που εκπόνησε ο Δήμος Αθηναίων και ο Ο.Π.Α.Ν.Δ.Α καθώς και η τεχνογνωσία που προέκυψε από αντίστοιχα έργα της προηγούμενης περιόδου». ΕΡΩΤΗΣΗ 1 Αναφέρεστε σε τρισδιάτατα έργα. Ποιό το είδος, οι διαστάσεις (μικρότερο - μεγαλύτερο) και ο αριθμός τους (ή το ποσοστό επί των παραδοτέων); Ποιές οι διαστάσεις (μικρότερο - μεγαλύτερο) των δισδιάστατων έργων; ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Η κατηγοριοποίηση των συλλογών μπορεί να γίνει σύμφωνα με τη μορφολογία των έργων τέχνης.. Ειδικότερα τα έργα χωρίζονται σε δυο μεγάλες κατηγορίες: Α) σε αυτά που είναι δυο διαστάσεων και διαχωρίζονται στα αμιγώς ζωγραφικά που βρίσκονται σε καμβά και ξύλο, συνολικά 1803 έργα ή σε κάποιο άλλο υλικό ελαφράς ύλης όπως χαρτί, χαρακτικά, φωτογραφίες, συνολικά 1096 έργα καιβ) σε αυτά που έχουν τρεις διαστάσεις, 187 γλυπτά και κατασκευές, 1000 αντικείμενα λαογραφίας.. Σύνολο ΕΡΩΤΗΣΗ 2 Αναφέρεστε σε ειδική μελέτη για τη ψηφιοποίηση και επεξεργασία που εκπόνησε ο Δήμος Αθηναίων. Το περιεχόμενο της μελέτης αυτής θα γνωστοποιηθεί εγκαίρως και αν ναι με ποιό τρόπο; ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Σε ότι αφορά την μελέτη που αναφέρεται δεν τίθεται θέμα δημοσιοποίησης. Η αξιοποίησή της έλαβε χώρα κατά την φάση του σχεδιασμού και των προδιαγραφών. Σε κάθε περίπτωση οι απαιτήσεις του έργου περιγράφονται σε επίπεδο προδιαγραφών και βάσει αυτών ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να υποβάλει την τεχνική του προσφορά. ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΚΑΤΑΤΕΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ AMS ΕΡΩΤΗΣΗ 1 Στο τεύχος Β της Διακήρυξης και συγκεκριμένα στο κεφάλαιο Β.2.6Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής, παράγραφος 3.Β. 2 Ο ΥΠΟΕΡΓΟ ΨΗΦΙΑΚΗ ΒΙΛΙΟΘΗΚΗ, αναφέρεται ότι «Για τη λειτουργική ενότητα καταλογογράφηση απαιτούνται βιβλιοθηκονόμοι και αρχειονόμοι με αποδεδειγμένη εμπειρία στους ACCR2 Anglo American Cataloguing Rules και στο ταξιθετικό σύστημα DEWEY.» Με τι δικαιολογητικά θα πρέπει να αποδεικνύεται στο φάκελο δικαιολογητικών η συγκεκριμένη εμπειρία που απαιτείται; ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Η εμπειρία των βιβλιοθηκονόμων στην πλήρη πρωτότυπη καταλογογράφηση στους ACCR2, στο UNIMARC Forma, στη θεματική επεξεργασία (καθιερωμένα αρχεία), και στο DEWEY, θα

5 αναφέρεται στα βιογραφικά του καθενός δηλώνοντας τα έργα στα οποία συμμετείχαν και τους φορείς που τα υλοποίησαν. ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΑΘΗΝΑΙΩΝ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ