Έναρξη Ισχύος: Σελίδα 1 από 5 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι ο ορθολογικός και έγκαιρος προγραμματισμός των που προτίθεται να υλοποιήσει ο ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας κατά το επόμενο έτος, ώστε να διασφαλιστεί η βέλτιστη κατανομή των διαθέσιμων πόρων, η έγκαιρη προώθηση των ενεργειών ωρίμανσής τους και η αποτελεσματική υλοποίησή τους. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για το σύνολο των εν δυνάμει συγχρηματοδοτούμενων που εκτελεί ο ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας και αφορούν σε προμήθειες και υπηρεσίες, καθώς και για τα έργα που εκτελούνται με ίδια μέσα. 3. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Δ1-02: Επανεξέταση αναθεώρηση ετήσιου Δ2-01: Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου - Προγραμματισμός απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης Έπεται της. Έπεται και τροφοδοτείται από τα αποτελέσματα της. 4. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Προτάσεις Σχολών/ Τμημάτων του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας Επιχειρησιακά Προγράμματα και λοιπά χρηματοδοτικά πλαίσια Προσκλήσεις Διαχειριστικής Αρχής Διαθέσιμοι πόροι Υποχρεώσεις σε εξέλιξη Απολογισμός προηγούμενου ετήσιου 5. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Εγκεκριμένο ετήσιο πρόγραμμα 6. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Ν. 1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» ΠΔ 160/2008 (ΦΕΚ Α 220/3.11.2008) «Πρότυπος Γενικός Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Α.Ε.Ι.» Ν. 2771/1999 (ΦΕΚ 280 Α ) «Περί Ειδικών Λογαριασμών και άλλες διατάξεις»
Έναρξη Ισχύος: Σελίδα 2 από 5 Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ 152 Α ) «Ρύθμιση θεμάτων οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» ΠΔ 432/05.05.1981 «Περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών αξιοποιήσεως κονδυλίων για την εκτέλεση ερευνητικών στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας» ΚΥΑ /679/22.08.1996 (ΦΕΚ 826 Τ.Β ) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αριθμό Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Ιδρύματα της χώρας» (άρθρο 9 «Οδηγός Χρηματοδότησης») όπως ισχύει. Ν. 2916/2001 «Διάρθρωση της ανώτατης εκπαίδευσης και ρύθμιση θεμάτων του τεχνολογικού τομέα αυτής» Ν. 4009/2011 Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων όπως ισχύει σήμερα. Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας, 2015, Πάτρα 7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία κατάρτισης του ετήσιου περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Πρόσκληση για υποβολή προτάσεων 2. Κατάρτιση συνολικής πρότασης Ετήσιου Προγράμματος 3. Έγκριση Ετήσιου Προγράμματος 7.1. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΈΡΓΩΝ Η Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης της Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού, προκειμένου να διασφαλίσει επαρκείς πληροφορίες για την κατάρτιση των προτάσεων που θα υλοποιηθούν το επόμενο έτος, στην αρχή κάθε εξαμήνου, αποστέλλει προς τις Γραμματείες των Σχολών/ Τμημάτων του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας έγγραφο, που συνοδεύεται από το -Ε-01: "Έντυπο Υποβολής Προτάσεων Έργων". 7.2. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΈΡΓΩΝ Η Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης, λαμβάνοντας υπόψη: το γενικότερο στρατηγικό σχεδιασμό και τις προτεραιότητες του ΤΕΙ, σε επίπεδο Ιδρύματος, το σχεδιασμό, τις προτεραιότητες και τις ανάγκες των Σχολών/ Τμημάτων, που ανήκουν σε αυτό, τις προτάσεις ομάδων (από μέλη του ΤΕΙ ή μικτές) ή μεμονωμένων ερευνητών μελών του ΤΕΙ,
Έναρξη Ισχύος: Σελίδα 3 από 5 τα έντυπα υποβολής προτάσεων που υποβάλλουν οι Σχολές/ Τμήματα του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας όσο και τις πληροφορίες που συλλέγει η Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης από επικοινωνία που έχει με αυτά, τις τρέχουσες ή μελλοντικές προσκλήσεις Επιχειρησιακών Προγραμμάτων για υποβολή προτάσεων χρηματοδότησης, τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα έργα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας, τα οποία είναι ήδη σε εξέλιξη τις προτάσεις προηγούμενων ετών, που για διαφόρους λόγους δεν προχώρησαν είτε από πλευράς έγκρισης είτε από πλευράς ωρίμανσης / υλοποίησης, προχωρεί στην κατάρτιση της Πρότασης του Ετήσιου Προγράμματος Έργων, η οποία αποτυπώνεται στο έντυπο: -Ε-02: "Ετήσιο Πρόγραμμα Έργων". Για την κατάρτιση του Ετήσιου Προγράμματος Έργων, η Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης δύναται να συνεπικουρείται από Επιτροπές Εμπειρογνωμόνων μετά από έγκριση της Επιτροπής Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού. 7.3. ΈΓΚΡΙΣΗ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΈΡΓΩΝ Η εισήγηση εξετάζεται από την Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού. Σε αυτό το επίπεδο ανασκόπησης και οριστικοποίησης του Προγράμματος εξετάζεται η προτεραιότητα υλοποίησης των, με βάση τη σπουδαιότητα του κάθε έργου και σε συνδυασμό με τους συνολικά διαθέσιμους πόρους. Το τελικό εγκεκριμένο από την Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού Ετήσιο Πρόγραμμα Έργων περιλαμβάνει τα έργα που πρόκειται να ξεκινήσουν εντός του υπό εξέταση έτους, είτε ως ωρίμανση είτε ως υλοποίηση, καθώς και αυτά τα οποία βρίσκονται ήδη σε εξέλιξη και έχουν υπόλοιπο προς υλοποίηση εντός του έτους, με προσδιορισμό των που εκτιμάται ότι θα συγχρηματοδοτηθούν. Η έγκριση του Ετήσιου Προγράμματος ολοκληρώνεται το αργότερο μέχρι το τέλος του Νοεμβρίου του προηγούμενου έτους.
Έναρξη Ισχύος: Σελίδα 4 από 5 8. ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Έναρξη διαδικασίας Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού & Ωρίμανσης Αποστολή εγγράφου προς τις Γραμματείες των Τμημάτων του ΤΕΙ Πάτρας για υποβολή προτάσεων Έντυπο υποβολής προτάσεων (-Ε-01) Προτάσεις Τμημάτων του ΤΕΙ Πάτρας Τμήματα του ΤΕΙ Πάτρας Υποβολή προτάσεων υλοποίησης Υποβολή ετήσιου Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού & Ωρίμανσης Συγκέντρωση προτάσεων Κατάρτιση συνολικής πρότασης ετήσιου και Υποβολή/ Εισήγηση προς έγκριση Έντυπο ετήσιου (-Ε-02) Απόφαση Έγκρισης Ετήσιου Προγράμματος Εγκεκριμένο Ετήσιο Πρόγραμμα Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού Έγκριση ετησίου Τέλος διαδικασίας Φάκελος ετήσιων προγραμμάτων Δ2-01: Τεχνικός και Λειτουργικός Σχεδιασμός Έργου Προγραμματισμός Απαιτούμενων Ενεργειών Ωρίμανσης
Έναρξη Ισχύος: Σελίδα 5 από 5 9. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ Τμήματα του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας Υποβολή προτάσεων για υλοποίηση Μονάδα Προγραμματισμού, Σχεδιασμού και Ωρίμανσης της Γραμματείας ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας Αποστολή εγγράφου προς τις Σχολές/ Τμήματα του ΤΕΙ Πάτρας Δυτικής Ελλάδας για σύνταξη και υποβολή προτάσεων Συγκέντρωση προτάσεων σε συνέχεια επικοινωνίας με τις Σχολές/ Τμήματα του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας Κατάρτιση συνολικής πρότασης ετήσιου Υποβολή/ Εισήγηση στην Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας για την έγκριση του ετήσιου Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού Έγκριση του ετήσιου 10. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ -Ε-01 -Ε-02 Έντυπο Υποβολής Προτάσεων Έργων (εσωτερικό έντυπο) Ετήσιο Πρόγραμμα Έργων (εσωτερικό έντυπο) 11. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ /---------------------------------------------------------------------------------------------------------------/ 12. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΕΤΗΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΈΡΓΩΝ Φάκελος Προγραμματισμού έτους <έτος> Προτάσεις Σχολών/ Τμημάτων του ΤΕΙ Δυτικής Ελλάδας (αν υπάρχουν) Υποβολή ετήσιου προς έγκριση Απόφαση έγκρισης ετήσιου Εγκεκριμένο ετήσιο πρόγραμμα