REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI ZAVOD ZA STATISTIKU REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA UPRAVA STRUKTURA POLJA INTRASTAT OBRASCA Verzija 4.3 Čakovec, rujan 2013.
1. Sadržaj Intrastat obrasca Intrastat obrazac se sastoji od dva dijela: - zaglavlja obrasca i - izvještajnih stavaka obrasca. 1.1. Zaglavlje Intrastat obrasca Zaglavlje obrasca sadrži podatke o izvještajnoj jedinici, Intrastat obrascu i deklarantu izvještajne jedinice ukoliko postoji, a referentni su za sve stavke koje se odnose na određeno razdoblje izvještavanja, određenu izvještajnu jedinicu i tok robe. Opis polja zaglavlja Intrastat obrasca: Polje 0: Tok robe obavezno polje označava tok robe s obzirom na to radi li se o primitku ili otpremi robe u/iz RH, može poprimiti dvije vrijednosti: 1 primitak 2 otprema Šifrarnik TOK ROBE - polje tipa char (1) Polje 1: Podaci o izvještajnoj jedinici sastoji se od tri (3) podpolja: Polje 1a: Identifikacijski broj obavezno polje izvještajne jedinice jednoznačno određuje izvještajnu jedinicu, ID izvještajne jedinice za potrebe Intrastat izvještavanja kao identifikacijski broj izvještajnih jedinica koristit će se OIB - veličina polja (HR+OIB), odnosno (2+11) - polje tipa char (13) Polje 1b: Naziv izvještajne jedinice obavezno polje naziv izvještajne jedinice Polje 1c: Adresa izvještajne obavezno polje jedinice adresa izvještajne jedinice Struktura polja Intrastat obrasca 2
Polje 2: Razdoblje izvještavanja obavezno polje definira razdoblje za koje se podnosi obrazac - polje tipa date (YYYY-MM) Polje 3: Ukupan broj stavaka obavezno polje ukupan broj stavaka u razdoblju izvještavanja, odnosno zbroj svih pojedinačnih stavaka izvještaja, stavke na nivou iste tarifne oznake, vrste posla, uvjeta isporuke, vrste prometa, zemlje namjene/isporuke i zemlje podrijetla potrebno je zbrojiti (agregirati) - polje tipa num (5) formata (99999) Polje 4: Podaci o deklarantu obavezno polje ako izvještajna jedinica ima deklaranta koji za nju podnosi izvještaje; nije obavezno ako izvještajna jedinica nema deklaranta, tj. sama podnosi izvještaje sastoji se od tri (3) podpolja: Polje 4a: Identifikacijski broj obavezno polje (kako je navedeno u deklaranta opisu polja 4) jednoznačno određuje deklaranta, ID deklaranta za potrebe Intrastat izvještavanja kao identifikacijski broj HR deklaranata koristit će se OIB, za inozemne deklarante koristit će se odgovarajući ID iz zemlje deklaranta - veličina polja (HR ili Geonomenklatura+ID), odnosno (2+18) - polje tipa char (20) Polje 4b: Naziv deklaranta obavezno polje ako je popunjeno polje 4a naziv deklaranta Polje 4c: Adresa deklaranta obavezno polje ako je popunjeno polje 4a adresa deklaranta Polje 4d: Zemlja deklaranta obavezno polje ako je popunjeno polje 4a zemlja deklaranta - polje tipa varchar (100) Polje 5: Podaci o Carinskoj izvještajna jedinica ne popunjava polje upravi fiksni slog koji sadržava podatke o Službi za Intrastat - polje tipa varchar (300) Struktura polja Intrastat obrasca 3
Polje 6: Vrsta obrasca obavezno polje definira vrstu obrasca s obzirom na njegovu svrhu u izvještavanju Šifrarnik VRSTA OBRASCA - polje tipa char (1) Polje 7: Evidencijski broj izvještajna jedinica ne popunjava polje dodjeljuje se Intrastat obrascu kao znak prihvaćanja obrasca u sustav - polje tipa num (10) formata (YY99999999) Polje 8: Datum obavezno polje datum popunjavanja izvještaja - polje tipa date (DD.MM.YYYY) 1.2. Izvještajne stavke Intrastat obrasca Ovaj dio Intrastat obrasca sadrži stavke s podacima koji se odnose na određeno razdoblje izvještavanja, određenu izvještajnu jedinicu i tok robe. Obaveza popunjavanja pojedinih polja izvještajnih stavaka Intrastat obrasca dana je u posebnom dokumentu Formalne kontrole polja Intrastat obrasca, verzija 2.1 gdje su detaljno opisane formalne kontrole polja i objašnjena pravila za popunjavanje. Polja izvještajnih stavki Intrastat obrasca: Polje 9: Stavka redni broj stavke Intrastat obrasca - polje tipa num (5) formata (99999) Polje 10: Šifra robe šifra robe je 8 znamenkasta tarifna oznaka robe prema Kombiniranoj nomenklaturi na razini EU. Šifrarnik KOMBINIRANA NOMENKLATURA sa dodatkom o specifičnim robama i specifičnim kretanjima robe - polje tipa char (8) Polje 11: Opis robe trgovački naziv robe nije dozvoljeno preuzimanje opisa robe iz Kombinirane nomenklature, nije dozvoljen unos specijalnih znakova kao što su: - /! ; # $ & % > < ρ i drugi - polje tipa varchar (400) Struktura polja Intrastat obrasca 4
Polje 12: Zemlja namjene/isporuke šifrirana oznaka zemlje namjene/isporuke u slučaju otpreme unosi se šifra zemlje namjene, a u slučaju primitka šifra zemlje isporuke, tj. zemlja iz koje je roba isporučena. Šifrarnik ZEMLJE EU GEONOMENKLATURA - polje tipa char (2) Polje 13: Uvjeti isporuke sastoji se od dva podpolja: uvjeta isporuke prema INCOTERMS oznakama i mjesta isporuke: a) Šifrarnik UVJETI ISPORUKE INCOTERMS b) Šifrarnik MJESTO ISPORUKE - polje veličine 3+1 - polje tipa char (4) Polje 14: Vrsta posla šifra vrste posla obavljenog po navedenoj stavci Šifrarnik VRSTA POSLA sastoji se od dva podpolja: a) vrsta posla b) raščlanjivanje vrste posla - polje veličine 1+1 - polje tipa char (2) Polje 15: Vrsta prometa šifra vrste prometa obavljenog po navedenoj stavci Šifrarnik VRSTA PROMETA - polje tipa char (1) Polje 16: Zemlja podrijetla šifrirana oznaka zemlje podrijetla robe Šifrarnik ZEMLJE GEONOMENKLATURA - polje tipa char (2) Polje 17: Neto masa (kg) neto masa se izražava u kilogramima na tri decimale neto masa je težina robe bez ambalaže. Ako podatak o neto masi nije dostupan, potrebno ga je što točnije utvrditi. - polje tipa Dec (9,3) format (999999999,999) Polje 18: Količina u jedinici mjere za šifre robe za koju je u Kombiniranoj nomenklaturi propisana jedinica mjere potrebno je upisati količinu robe u propisanoj jedinici mjere - polje tipa Dec (12,3) format (999999999999,999) Struktura polja Intrastat obrasca 5
Polje 19: Fakturna vrijednost (kn) vrijednost robe prikazana u računu u slučaju prodaje ili kupnje robe. Ukoliko ne postoji račun, fakturna vrijednost robe se procjenjuje na temelju cijene koja bi se u tom slučaju postigla prilikom kupnje ili prodaje robe. Fakturna vrijednost ne uključuje PDV i ostale poreze. Uključuje dodatne troškove (troškovi prijevoza, pakiranja, utovara, pretovara, osiguranja) ukoliko su uključeni u fakturnu vrijednost i prikazani na računu u skladu s uvjetima isporuke (Incoterms). Kod otpreme i primitka robe nakon oplemenjivanja, iskazuje se ukupna vrijednost oplemenjene robe. Fakturna vrijednost navodi se u kunama. U slučaju da je vrijednost u računu prikazana u stranoj valuti, vrijednost se preračunava primjenom službene tečajne liste HNB-a. Srednji tečaj prve važeće tečajne liste za određeni mjesec, odnosno mjesec za koji se izvještava, primjenjuje se za preračun valuta u kune za taj cijeli mjesec i nalazi se na internetskoj stranici HNB-a. Fakturna vrijednost navodi se kao cijeli broj. - polje tipa num (12) format (999999999999) Polje 20: Statistička vrijednost (kn) statistička vrijednost robe je vrijednost robe na hrvatskoj granici. Izračunava se na način da se fakturna vrijednost robe u kunama preračuna na paritetu franko hrvatska granica. Fakturnoj vrijednosti se u cijelosti ili djelomično dodaju ili od nje oduzmu troškovi prijevoza, utovara i osiguranja do hrvatske granice s obzirom na uvjete isporuke robe. Za otpremu robe, obračunava se vrijednost tipa FOB (franko brod), odn. dodatni troškovi (npr. vozarina, osiguranje), nastali od mjesta isporuke u RH do luke, zrakoplovne luke ili drugog graničnog prijelaza na hrvatskoj granici, dodaju se vrijednosti robe. Npr. ako proizvođač isporučuje robu iz RH u drugu zemlju članicu, svi troškovi nastali kretanjem robe od proizvođača do luke otpreme ili graničnog prijelaza na hrvatskoj granici uključuju se u statističku vrijednost. Za primitak robe, obračunava se vrijednost tipa CIF (cijena s osiguranjem i vozarinom), odn. dodatni troškovi (npr. vozarina, osiguranje) nastali od mjesta isporuke u zemlji članici do hrvatske granice uključuju se u vrijednost. Statistička vrijednost navodi se u kunama. Statistička vrijednost navodi se kao cijeli broj. - polje tipa num (12) format (999999999999) Struktura polja Intrastat obrasca 6
2. Popis šifrarnika koji se koriste za popunjavanje Intrastat obrasca Šifrarnik KOMBINIRANA NOMENKLATURA Šifrarnik MJESTO ISPORUKE Šifrarnik TOK ROBE Šifrarnik UVJETI ISPORUKE INCOTERMS Šifrarnik VRSTA OBRASCA Šifrarnik VRSTA POSLA Šifrarnik VRSTA PROMETA Šifrarnik ZEMLJE GEONOMENKLATURA Šifrarnik ZEMLJE EU GEONOMENKLATURA Svi šifrarnici dostupni su na Internet stranici Intrastat istraživanja. http://www.dzs.hr/hrv/intrastat/intrastat.htm Struktura polja Intrastat obrasca 7