15SYMV

Transcript

1 ΠΕΡΙΦΕΡΙΑΚΟ ΠΑ ΕΠΙΣΤΗ ΙΑΚΟ ΓΕ ΙΚΟ ΟΣΟΚΟ ΕΙΟ ΠΑΤΡΩ ΑΡΙΘöΣΥ ΒöĖĆĆĮúĆĜ ΡΙΟ ΠΑΤΡΩ nģĝāā ΣΥ ΒΑΣΗ Για την ενσωμ τωση αυτοματισμών στις ηλεκτρονικ ς παρα ελ ες των ερ αστηριακών εξετ σεων Χρονικο περιορισμο των πλεονασματικών εξετ σεωνý στο υφιστ μενο Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρ ων-τμημ τωνસ 릤 산 Χρόνος κατ ρτισης της σύμβασηςĺ ĖúĐúĆĜ Τόπος κατ ρτισης της σύμβασηςĺ το γραφε ο του Προ δρου του Δ.Σöτου Νοσοκομε ουö Οι συμβαλλόμενοιĺ ĆÝΟ Διοικητ ς του ΠΓΝΠ κöμπον νος Χαρ λαμποςîνόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημιακού Γενικού Νοσοκομε ου Πατρών ΠΑ ΑΓΙΑ Η ΒΟΗΘΕΙΑ 䂐 που εδρεύει στο ΡΙΟîμε Α.Φ.Μöĺ ĴĴĴĆĀĀĮĆĢîΔ.Ο.ΥöĺΑΠΑΤΡΩΝîόπως εκπροσωπε ται νόμιμα για την υπογραφ της παρούσας και nýο Πρόεδρος του Δ.Σöκος Κωνσταντ νος Ηλιόπουλοςîνόμιμος εκπρόσωπος της Εταιρε ας 鯈 સ 쀔 魤鯈鯈魤 સ 苨 ö 魤 î που εδρεύει στο Δ μο Αμαρουσ ου Αττικ ςîλεωφόρος Κηφισ αςĵėðĵģîαφμĺāĵėđĝćĩāđîδουĺφαεε Αθηνώνîη οπο α θα αναφ ρεται στο εξ ς χ ριν συντομ ας ως Αν δοχος 䂐 Προμηθευτ ς 䂐 συμφων θηκαν και γιναν αμοιβα α αποδεκτ τα ακόλουθαĺ Ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθ τει στον δεύτεροîπου για συντομ α θα ονομ ζεται «προμηθευτ ς 䂐 να αναλ βει την προμ θεια των παρακ τω ειδών με τους παρακ τω όρους τους οπο ους και αποδ χεται ανεπιφύλακταĺ ΑΡΘΡΟ Ć ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Ενσωμ τωση αυτοματισμών στις ηλεκτρονικ ς παραγγελ ες των εργαστηριακών εξετ σεων (Χρονικο περιορισμο των πλεονασματικών εξετ σεωνýστο υφιστ μενο Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρ ων-τμημ τωνસ 릤 산 îσύμφωνα με την οριζόμενη επιτροπ του Νοσοκομε ου που θα εξειδικεύσει την ενσωμ τωση αυτοματισμών στις ηλεκτρονικ ς παραγγελ ες των εργαστηριακών εξετ σεων χρονικο λι περιορισμο των πλεονασματικών εξετ σεωνýö ΑΡΘΡΟ n ο ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Το λογισμικό θα εγκατασταθε στον διαθ σιμο υφιστ μενο ηλεκτρομηχανολογικό εξοπλισμό δ κτυοî 䬬릤 릤 κλπýόπως θα διατεθε από το Νοσοκομε οîμε την ευθύνη και την επ βλεψη του Τμ ματος Πληροφορικ ς και Οργ νωσηςöκατ την εγκατ σταση των προγραμμ των θα παραδοθούν και όλα τα συνοδευτικ γγραφα αυτών εγχειρ δια χρ σηςîμαγνητικ μ σα εγκατ στασης κλπýö ΑΡΘΡΟ Đ ο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ćö Ο προμηθευτ ς οφε λει να παραδώσει το λογισμικό-υπηρεσ ες σε δι στημαģμηνών από την υπογραφ της παρούσης σύμβασηςöπαρ ταση του χρόνου παρ δοσης δ δεται σύμφωνα με τους όρους και τις διατ ξεις που δι πουν τα ΠΔĆĆĮúĀĨκαι ΠΔĆĢĀúĆĖόπως ισχύουνö nö Η ολοκλ ρωση των υπηρεσιών θα γ νει μετ από συνεννόηση με τους εκπαιδευόμενουςö

2 ΑΡΘΡΟ Ė ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Ćö Η οριστικ παραλαβ ποιοτικ και ποσοτικ γ νεται από ορισμ νη από το Δ.Σöτου Νοσοκομε ου επιτροπ ö nö Κατ τη διαδικασ α παραλαβ ς του ργου καλε ται να παραστε εφόσον το επιθυμε ο προμηθευτ ς και διενεργε ται ποιοτικός και ποσοτικός λεγχοςö ΑΡΘΡΟ Ĝ ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Κυρώσεις που επιβ λλονται στο προμηθευτ που κηρύσσεται κπτωτος με απόφαση του Δ.Σö ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδ ου οργ νουîε τε γιατ δεν αποκατ στησε ανωμαλ ες λειτουργ ας και βλ βες λογισμικούîμετ το πρωτόκολλο απόρριψης τους και μ σα στη προθεσμ α που όρισε με απόφαση του Δ.Σöε τε γιατ δεν παρ δωσε τα παραδοτ α του ργου μ σα στο συμβατικό χρόνο στο χρόνο παρ τασης που του δόθηκεĺ Ćö Προσωρινός διαρκ ς αποκλεισμός του προμηθευτ από τις προμ θειεςö nö Πρόστιμο αν λογα του χρόνου καθυστ ρησης της παρ δοσηςöσύμφωνα με το ΠΔĆĆĮúĀĨκαι ΠΔĆĢĀúĆĖόπως ισχύουνö ΑΡΘΡΟĢ ο ΑΜΟΙΒΗðΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συνολικό τ μημα της παρούσας αν ρχεται στο ποσό τωνćėöĝāā ευρώîπλ ον ΦΠΑ(Δ κα τ σσερις χιλι δες και πεντακόσια ευρώýπλ ον ΦΠΑö Η πληρωμ ενεργε ται μετ την οριστικ παραλαβ ποιοτικ και ποσοτικ και αφού προσκομιστούν τα δικαιολογητικ ĺ Đö Πρωτόκολλο οριστικ ςîποιοτικ ς και ποσοτικ ς παραλαβ ς των προσφερομ νων ειδών Ėö Πρωτόκολλο καλ ς εκτ λεσης της παροχ ς υπηρεσιώνö Ĝö Τιμολόγιο του προμηθευτ εις τριπλούν που να φ ρει την νδειξηĺεξοφληθηκεö Ģö Τιμολόγιο παροχ ς υπηρεσιώνö Ĩö Εξοφλητικ απόδειξη του προμηθευτ îε ν το τιμολόγιο δεν φ ρει την νδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕö ΑΡΘΡΟĮ ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο προμηθευτ ς κατ την πληρωμ υπόκειται στις νόμιμεςκρατ σεις επ της αξ ας του τιμολογ ου Η παρούσα σύμβαση συντ χθηκε σε τρ α ĐÝόμοια πρωτότυπα χαρτοσημ νθηκεîαναγνωρ σθηκε και υπογρ φηκε από τους συμβαλλόμενουςö Įö Ως προς τα λοιπ θ ματαîισχύουν οι όροι και οι διατ ξεις του ΠΔĆĆĮúĀĨκαι ΠΔĆĢĀúĆĖόπως ισχύουνö

3 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΠΓΝΠ Ο πρόεδρος του Δ.Σ Για τον προμηθευτ Ηλιόπουλος Κων/νος Πρόεδρος Δ.Σö

4 ΠΑΡΑΡΤΗ ΑĺΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ સ 릤 산 ð 鯈魤 ĺπρόσθετα στοιχε αîαυτοματισμο îπεριορισμο και οφ λη του συστ ματοςö Διαχε ριση συνοδευτικ ς κλινικ ς πληροφορ ας εξετ σεωνπεριορισμός επαναλαμ ανόμενων πλεονασματικών εξετ σεων Tο ειδικό λογισμικό παραγγελ ας εξετ σεων του εργαστηριακού συστ ματοςસ 릤 산 鯈魤 λόγω της υψηλ ς εξειδ κευσης που διαθ τειîμπορε να επιφ ρεισημαντικ με ωση του κόστους λειτουρ ας των ερ αστηρ ωνî μ σα από παραμετρικούς κανόνες ελ γχου εκτ λεσης πλεονασματικών /και ανώφελων εξετ σεωνö Επιπρόσθετα το σύστημα διαθ τει την δυνατότητα ενσωμ τωσης ειδικών ελ γχων στο στ διο της παραγγελ ας με σκοπό την αποφυγ καταγραφ ς επαναλαμβανόμενων μη απαρα τητων παραγγελιών εξετ σεων και υπ ρχει η επιπλ ον δυνατότητα ορισμού διαφόρων παραμ τρων αν εξ ταση κλινικ ς πληροφορ εςýτις οπο ες ο παραγγ λων οφε λει να συμπληρώσει με σκοπό την ορθότερη ενημ ρωση του εργαστηρ ουö Ένα παρ δειγμα κανόνα αποφυγ ς καταχώρησης παραγγελ αςîαποτελε η εξ ταση Ηλεκτροφόρηση Πρωτεϊνών 䂐 îόπου το σύστημα δεν θα επιτρ πει την καταχώρηση καιn ης παραγγελ ας αυτ ς της εξ τασης σε ναν ασθεν μ σα σε δι στημαĝημερών παραμετρικ οριζόμενο χρονικό δι στημαýεφόσον δεν χει τροποποιηθε η αγωγ του ασθεν öόσον αφορ στις κλινικ ς πληροφορ ες ο χρ στης θα καλε ται να καταχωρ σει και σχετικ ς κλινικ ς πληροφορ ες για τον ασθεν όταν επιλ γει παραγγελ α για κ ποιες εξετ σειςö Κλινικ ς ενδε ξεις εξ τασης ασθενούς Λ ψη και ε δος φαρμακευτικ ς αγωγ ς Χρόνια νοσ ματα Οι κανόνες καταχώρησης παραγγελ ας και οι συνοδευτικ ς κλινικ ς πληροφορ ες παραμετροποιούνται σε επ πεδο εξετ σεων και σε επ πεδο χρηστών πχĺπαρότι θα ισχύει το ανωτ ρω παρ δειγμα για την «Ηλεκτροφόρηση Πρωτεϊνών 䂐 îο διαχειριστ ς ό υπεύθυνος τμ ματος θα χει δικα ωμα να καταχωρ σει την παραγγελ α ανεξαρτ τως του συγκεκριμ νου κανόναýö Σαν αποτ λεσμα υπ ρχει σημαντικ με ωση των εξετ σεων προς εκτ λεση με όλα τα σημαντικ οφ λη (διοικητικ îμε ωση κόστουςîκλπýτα οπο α επιφ ρει αυτ η διαδικασ αöσημειώνεται ότι η συγκεκριμ νη δυνατότητα αποτελε αυτόνομη μον δα και ενεργοποιε ται κατόπιν αν λυσης των απαιτ σεων του φορ αö ü «Πακ τα 䂐 τοιμων εξετ σεων 릤䬬 ö Με ωση των περιεχομ νων εξετ σεων στα προσχηματισμ να τοιμα πακ τα 䂐 εξετ σεων 릤䬬 Ýστις απολύτως ελ χιστες εξετ σεις αν περ πτωσηöτο παραπ νω μειώνει δραστικ τις παραγγελλόμενες εξετ σειςî οι οπο ες παραγγ λλονται ομαδικ από τους χρ στεςöο χρ στηςîκατόπιν αδειοδότησης από τον διαχειριστ του συστ ματοςîδιατηρε το δικα ωμα να προσθ σει στην παραγγελ α όσες επιπλ ον εξετ σεις θεωρε απαρα τητεςöσαν αποτ λεσμα του εξορθολογισμού των πακ των εξετ σεων ε ναι η σημαντικ με ωση των εξετ σεων προς εκτ λεση με όλα τα σημαντικ οφ λη διοικητικ îμε ωση κόστουςîκλπýτα οπο α επιφ ρει αυτ η διαδικασ αöσημειώνεται ότι η συγκεκριμ νη δυνατότητα παραμετροπο ησης ε ναι ενσωματωμ νη στο υπ ρχον πληροφοριακό σύστημα και μπορε να γ νει από εξουσιοδοτημ νο προσωπικό του Νοσοκομε ουö ü Σκοπόςοφ λη Τα οφ λη που θα προκύψουν από αυτ την υλοπο ηση αυτ ς της διαδικασ ας ε ναι κατελ χιστο τα κ τωθι Περιορισμός των επιπλ ον εξετ σεων με ωση επανεξετ σεων λόγω απωλειών αποτελεσμ τωνîμε ωση επανεξετ σεων λόγω ελ γχου συμβατότητας παθολογικών τιμών που ε ναι σύμφωνες με το ιστορικό του ασθενούςîκλπý Βελτ ωση του χρόνου απόκρισης των εργαστηρ ωνστα κλινικ îνοσηλευτικ τμ ματαö Η βελτ ωση σε όλες τις βασικ ς διαδικασ ες όπως η πιστοπο ηση και η εγκυρότητα των αποτελεσμ των που εκδ δονταιîκλπö Βελτ ωση των παρεχόμενων υπηρεσιών υγε ας στον πολ τηîμε ταυτόχρονη με ωση του κόστους παραγωγ ς και λειτουργ ας σε συνδυασμό με την αναβ θμιση της εσωτερικ ς οργ νωσης και την αποδοτικότερη εργασ α του προσωπικούö Αύξηση του βαθμού λεπτομ ρειας της πληροφορ αςî μεση μεταβ βαση 릤산 牨릤 Ýτης πληροφορ ας και αυτοματοπο ηση αναφορών 릤 갬 Ýö Περιορισμο ασφαλε ας χρ σης του συστ ματοςö Το πληροφοριακό σύστημα εργαστηρ ωνસ 릤 산 îκαι το σύστημα παραγγελιών εξετ σεων από κλινικ ς και εξωτερικ ιατρε αસ 릤 산 鯈魤 îμπορε να προσφ ρει να πακ το περιορισμών ασφαλε ας χρ σης του

5 συστ ματοςîμε την ενεργοπο ηση μιας σειρ ς αυτοματισμών και ξυπνων 䂐 λειτουργιών 릤 릤 䬬䀸䬬 릤牨 Ýî εφόσον υφ σταται σε λειτουργ α η διασύνδεση του συστ ματος με το αντ στοιχο Πληροφοριακό Σύστημα του Γραφε ου 15SYMV Κ νηση και των Εξωτερικών Ιατρε ωνîμε σκοπό την δραστικ με ωση των εργαστηριακών πρ ξεων αν ασθεν και αν οργανωτικ μον δα του Νοσοκομε ου Κλινικ κλπýμε μεσο όφελος την με ωση των λειτουργικών εξόδωνöοι ανωτ ρω λεγχοι επιγραμματικ εστι ζονται στα εξ ςö αöεσωτερικο ασθενε ςö Οι παραγγελλόμενες εξετ σεις θα φορούν αποκλειστικ νοσηλευόμενους ασθενε ς και όχι γενικ νοσηλευθ ντεςöπιο ειδικ αυτό σημα νει ότι το σύστημα θα επιτρ πει να γ νονται εξετ σεις αποκλειστικ και μόνο στους ασθενε ς ο οπο οι χουν ανοιχτ νοσηλε α από το γραφε ο κ νησηςöη πληροφορ α αυτ θα ελ γχεται αυτόματα από το σύστημαસ릤산ð 鯈魤 μ σω της διασύνδεσης με το πληροφοριακό σύστημα του γραφε ου κ νησηςö Έτσι ενεργοποιε ται νας επιπλ ον λεγχος κατ την παραλαβ των δειγμ των από το εργαστ ριο και εφόσον ο ασθεν ς ε ναι εσωτερικόςîδηλαδ υπ ρχει εισιτ ριο ανοιχτ νοσηλε αýîτότε επιτρ πεται η παραλαβ και προχωρ ει κανονικ η παραγγελ α για υλοπο ηση στο εργαστ ριοö Επ σης μπορε να παραταθε η ελεύθερη παραλαβ των δειγμ των μ χρι τα μεσ νυχτα της διας ημ ρας που ο ασθεν ς θα π ρει εξιτ ριοö Ε ν ο ασθεν ς δεν χει ανοιχτ νοσηλε α εσωτερικός ασθεν ςýτότε ελ γχει αν ε ναι εξωτερικός ασθεν ςö βöεξωτερικο ασθενε ςτακτικ Εξωτερικ Ιατρε αö Αν ο ασθεν ς δεν αν κει στην παραπ νω κατηγορ α ασθεν ς με ανοιχτ νοσηλε αýτότε θεωρε ται εξωτερικός ασθεν ς και το σύστημα ελ γχει αν χει εκδοθε ΑΠΥ και μόνο τότε επιτρ πει να γ νει κανονικ η παραλαβ των δειγμ τωνöμε τον τρόπο αυτό το σύστημα επιτρ πει να γ νονται εξετ σεις αποκλειστικ και μόνο στους ασθενε ς οι οπο ο χουν τακτοποι σει τις οικονομικ ς υποχρεώσεις τους στο ταμε ο των Ε.ΙöΗ πληροφορ α αυτ θα ελ γχεται αυτόματα από το σύστημαસ릤산ð 鯈魤 καιસ릤산 îμ σω της διασύνδεσης με το πληροφοριακό σύστημα του ταμε ου των Ε.Ιöîκατ την στιγμ που θα γ νεται η παραλαβ των δειγμ των στα εργαστ ριαöη παραπ νω λειτουργικότητα προϋποθ τειîπ ρα από την διασύνδεση με το υπ ρχον πληροφοριακό σύστημα που κ νει τις χρεώσεις εξετ σεων στο Ταμε οîτην αντιστο χιση των εξετ σεων που εκτελε ο εργαστηριακός τομ ας με το αρχε ο των εξετ σεων που χρεώνονται στο διαχειριστικό σύστημαö Αν δεν ισχύουν τα προηγούμενα τότε το σύστημα ελ γχει αν ε ναι από τα ΤΕΠ γöεξωτερικο ασθενε ςτμ μα Επειγόντων Περιστατικώνö Αν δεν ισχύουν τα προηγούμενα τότε το σύστημα ελ γχει αν ε ναι από το Τμ μα Επειγόντων Περιστατικώνö Για τους ασθενε ς που προσ ρχονται στα ΤΕΠîε ναι δυνατό να υπ ρξει η εξ ς διαφοροπο ηση και να ενεργοποιηθε ειδικ συνθ κη ότι αν ε ναι από ΤΕΠ τότε δεν ελ γχονται τα παραπ νω και οι παραγγελ ες παραλαμβ νονται κανονικ Ο λεγχος γ νεται με β ση τον χρ ση αλλ και το τερματικό ότι ε ναι πρ γματι στα ΤΕΠöΟι εξετ σεις που ε ναι διαθ σιμες στα ΤΕΠ ε ναι περιορισμ νες και όχι το σύνολο των εξετ σεων που κ νει το Νοσοκομε οö Αν δεν ισχύουν τα προηγούμενα τότε το σύστημα ελ γχει αν ο ασθεν ς αν κει σε κ ποια ειδικ κατηγορ αö δöειδικ ς κατηγορ ες ασθενώνö Υπ ρχουν κ ποιες κατηγορ ες ασθενών οι οπο οι χουν δικα ωμα να κ νουν δωρε ν εξετ σεις χωρ ς όμως να το απαρα τητα να αν κουν σε μ α από τις παραπ νω κατηγορ εςöτ τοιοι ασθενε ς ε ναι πχ οι νεφροπαθε ς και λλοιöσε αυτ την περ πτωση η διαφοροπο ηση γ νεται π νω στον ασθεν öπερν με δηλαδ στην β ση όλους τους ασθενε ς αυτών των ειδικών κατηγοριών και τους και τότε το σύστημα αφ νει ελεύθερα να γ νονται εξετ σειςö εöπαραγγελ ες εξετ σεων εντός εργαστηρ ωνö Οι παραγγελ α εξετ σεων που γ νεται εντός των εργαστηρ ων από ΠΣΕસ릤산 îαυτ ς προχωρ νε επ σης κανονικ ö Για οποιαδ ποτε λλη περ πτωση η οπο α δεν αν κει σε μ α από τις παραπ νωîτότε κατ την παραλαβ των δειγμ των βγα νει 鯈 Προϋπόθεση λειτουργ ας των παραπ νω κανόνων ε ναι η εφαρμογ ς της ηλεκτρονικ ς παραγγελ ας εξετ σεων να γ νεται και για τους εσωτερικούς ασθενε ς όσο και για τους ασθενε ς που ε ναι στα Τακτικ Εξωτερικ Ιατρε α και στα ΤΕΠ