Техничкп упутствп за кпришћеое система електрпнскпг уређиваоа часпписа ASEESTANT

Transcript

1 Техничкп упутствп за кпришћеое система електрпнскпг уређиваоа часпписа ASEESTANT

2 Институт за архитектуру и урбанизам Србије Уредништвп часпписа Архитектура и урбанизам гпдине Ппштпвани, Ппчев пд гпдине часппис Архитектура и урбанизам ппчиое са применпм сервиса за пнлајн уређиваое часпписа ппд називпм ASEESTANT (aseestant.ceon.rs/index.php/a-u/), кпји је развип Центар за евалуацију у пбразпваоу и науци (ЦЕОН). ASEESTANT је деп међунарпднпг система SEESAME, намеоенпг дпмаћим часпписима и часпписима земаља Југпистпчне Еврппе. У складу с тим, меоа се дпсадашои начин дпстављаоа радпва. Радпви ће се пд сада дпстављати прекп сервиса ASEESTANT. Пред часпписпм Архитектура и урбанизам налазе се вепма стрпги захтеви кпје ппставља важећи Акт п уређиваоу научних часпписа, а кпје један часппис мпра да испуоава какп би пдржап и унапредип статус научнпг часпписа наципналнпг значаја. Степен усаглашенпсти са услпвима кпје ппставља Акт п уређиваоу научних часпписа важан је пснпв за категпризацију научних часпписа. Низ услпва кпји се ппстављају пред часппис Архитектура и урбанизам аутпматски ће бити испуоен приступаоем пнлајн сервису ASEESTANT. Оснпвни циљ сервиса је унапређеое ефикаснпсти рада Уредништва, ппбпљшаое квалитета и регуларнпсти рецензентскпг ппступка, заштита пд пбјављиваоа дупликата или плагираних радпва и ппбпљшаое ппремељенпсти радпва. Сервис пмпгућава и пплуаутпматскп фпрматираое референци, у складу са пдабраним стилпм цитата (RefFormatter), аутпматску прпверу сагласнпсти цитата у тексту рада и цитата у пппису референци (CiteMatcher), кап и кпришћеое сервиса за лектуру на енглескпм језику (EdService). Овим су ствпрени неппхпдни предуслпви за ппбпљшаое квалитета и утицајнпсти часпписа, а тиме и SCIndeks (Српски цитатни индекс) базе у целини. Примена сервиса ASEESTANT пптврђује решенпст уредништва часпписа Архитектура и урбанизам да са пслпнцем на рачунарскп-инфпрматичку технплпгију, заједничкпм сараднјпм са аутприма и ЦЕОН-пм, пстварује сталан напредак у утицајнпсти, квалитету и интернаципнализацији радпва, часпписа и базе, укључујући и напредак у ппштпваоу међунарпднх етичких и публицистичких нпрми. Ппмпћу система електрпнскпг уређиваоа целпкупан уређивачки ппступак биће мнпгп једнпставнији, бржи и транспарентнији, а аутпр ће мпћи, у свакпм тренутку, да има увид у кпјпј се фази уређивачкпг ппступка налази оегпв рад. Уз захваснпст за разумеваое збпг наппра кпје ћемп заједнп улпжити какп бисмп часппис Архитектура и урбанизам псавременили и ускладили са важећим нпрмама, свим аутприма, рецензентима, чланпвима уредничкпг пдбпра, читапцима и псталим сарадницима, у наставку дпстављамп: 1. Техничкп упутствп за кпришћеое сервиса ASEESTANT. 2. Упутствп за писаое радпва Мплимп Вас да накпн уппзнаваоа са упутствпм приступите регистрацији. Уредништвп часпписа Архитектура и урбанизам

3 Техничкп упутствп за кпришћеое система електрпнскпг уређиваоа часпписа ASEESTANT 1. ПРАВЉЕОЕ КПРИСНИЧКПГ НАЛПГА РЕГИСТРАЦИЈА кприсника у систем (први приступ систему) а) Сервису мпжете приступити прекп веб адресе часпписа Архитектура и урбанизам ( линка SCIndeks, ппције ASEESTANT или директнп на веб адреси ASEESTANT a кпја се пднпси на часппис Архитектура и урбанизам Када Вам се птвпри страница, кликните, у деснпм делу екрана, на ппцију Niste korisnik? Registrujte se u ovaj sistem! У гпроем деснпм углу налази се и ппција Ппмпћ, такп да су Вам у свакпм тренутку дпступна вепма детаљна и прецизна упутства п раду сервиса, кпјима увек у тпку рада мпжете приступити. б) На страници за регистрацију: кпристите искључивп SRPSKU LATINICU, билп да ппдатке унпсите на српскпм или енглескпм језику (мпгућ је унпс ппдатака и са ппцијпм English, али у тпм случају, приликпм куцаоа, впдите рачуна шта се види на екрану (мпгу бити прпблематична слпва y, z, а ппгптпвп š, ć, č и сл.), пбавезнп пппуните сва ппља кпја су пзначена звездицпм (*), без тпга нећете мпћи да дпвршите прпцес регистрације. У случају да некп ппље забправите, сам систем ће Вам рећи шта јпш треба да пппуните пре негп штп завршите регистрацију, ппжељнп је да пппуните и пстала ппља, али тп ћете мпћи и накнаднп урадити прекп ппције Мпј прпфил, када се пријавите на свпј налпг. Такпђе, све ппдатке п себи, кап п кприснику, мпгуће је касније изменити, запишите на сигурнп местп ваше кприсничкп име и лпзику, у случају да је забправите, страницу ОБАВЕЗНО ПОПУНИТИ ДВА ПУТА, и на српскпм и на енглескпм језику на следећи начин: o прпверити да ли је у ппљу Језик пбрасца (у сампм фпрмулару за регистрацију, НИКАКО у левпм ступцу) ппдешена ппција Српски o унети све ппдатке кпји следе на српскпм језику SRPSKOM LATINICОМ,

4 на енглескпм: o у ппљу Језик пбрасца (у фпрмулару, НИКАКО у левпм ступцу) ппдесити ппцију Еnglish o унети све ппдатке на енглескпм језику ппследое ппције регистрације пднпсе се на Ваш статус у часппису (аутпр, рецензент) o рецензенти и чланпви уређивачкпг пдбпра треба да пзначе (чекирају) ппцију Рецензент, o аутпри треба да се региструју самп кап Аутпр, наппслетку кликните на дугме Регистрација, у дну странице, завршили сте ппступак регистрације и аутпматски сте пријављени на свпј налпг. За пдјаву из налпга видети упутствп ппд 2.в).

5 2. ПРИЈАВА ПРЕТХПДНП РЕГИСТРПВАНПГ КПРИСНИКА уређиваое прпфила; пдјава а) На веб адреси унети кприсничкп име и лпзинку и кликнути на ппље Пријава б) Ппдаке п себи мпжете у свакпм тренутку меоати у ппцији Мпј прпфил, у менију са леве стране. Уласкпм у пву ппцију наћи ћете се на идентичнпј страници кап приликпм регистрације Вашег налпга. Накпн унетих измена, притискпм на ппље Сачувај извршићете измене у Вашем прпфилу. в) Пп завршетку рада пдјавите се притискпм на ппцију Пдјава, у менију са леве стране.

6 3. ПРИЈАВА НПВПГ ПРИЛПГА предаваое прве верзије рада Уредништву Пп пријави (видети упутствп 2.а) пдаберите ппцију Аутпр За ппчетак пријаве прилпга изаберите ппцију Заппчните пријаву нпвпг прилпга KLIKNITE OVDE Налазите се на 1. кпраку пријаве прилпга Ппчетак Обавезнп пппуните сва ппља кпја су пзначена звездицпм (*), јер без тпга нећете мпћи да пређете на следећи кпрак. У случају да некп ппље прппустите, сам систем ће Вам рећи шта јпш треба да пппуните пре негп штп Вам дпзвпли да пређете на следећи кпрак.

7 a) Првп пдаберете пдгпварајућу Рубрику за Ваш прилпг. Рубрику мпрате пдабрати, а укпликп главни уредник на пснпву прпцене рецензената буде сматрап да Ваш прилпг не спада у пдабрану рубрику, извршиће пптребну прпмену. b) Неппхпднп је да Ваш рад испуоава све ппстављене техничке захтеве, независнп пд тпга кпликп их је у датпм тренутку пријаве ппстављенп и да ли су евентуалнп прпмеоени пд ппследоег пута када сте пријављивали прилпг. Прпчитајте их пажљивп и пптврдите самп пнда када Ваш рад заиста испуоава дате услпве. Укпликп Ваш рад тп не испуоава, уредите га и пптпм наставите ппступак пријаве. Тек када будете сигурни да Ваш рад испуоава ппстављене услпве, пзначите (чекирајте) сва ппља в) Пређите на следећи кпрак притискпм на дугме Сачувај и настави.

8 Налазите се на 2. кпраку пријаве прилпга Пплагаое датптеке На пвпм кпраку у систем ппстављате датптеку (фајл), кпја садржи чланак, у WORD formatu (.doc). Пптребнп је да читав Ваш чланак, укључујући и прпширени резиме буде у једнпј датптеци, написан у складу са Упутствпм за писаое радпва (Упутствп следи ппсле Техничкпг упутства за кпришћеое сервиса ASEESTANT ). Впдите рачуна да се Ваш рад ппднпси у верзији кпја тек треба да иде на рецензију (датптека кпју прилажете не садржи ваше презиме и име, тј. афилијацију исппд наслпва, а све с циљем да бисте били анпнимни рецензенту). Те ппдатке унећете пп упутству уредника накпн ппзитивне рецензије. Такпђе, не треба ппднпсити рад кпји је прпшап ппступак рецензије изван система. Смисап система АSEESTANT јесте управп у вршеоу уређивачкпг, тиме и ппступка рецензије крпз систем, на пснпву чега се врши евалуација квалитета уређиваоа часпписа, па и сампг рада. Датптека (фајл) ппднпси се у WORD formatu (.doc). У случају да кпристите Microsoft WORD 2007 и желите да прпмените у Microsoft WORD 2003, следите следећи ппступак пчуваоа кпначне верзије дпкумента, какп бисте дпкумент сачували у фпрмату Microsoft WORD 2003: 1 2 3

9 1. кликните на Office button, у гпроем левпм углу прпзпра 2. пптпм изаберите ппцију Save As 3. кап фпрмат вашег дпкумента пдаберите Word Document, накпн чега ће се ппјавити упбичајени прпзпр у кпјем ћете изабрати лпкацију за чуваое, уписати име и сачувати дпкумент Датптека (фајл) у WORD formatu (.doc) не сме садржати ппдатке п аутпру афилијацију (акп садржи инфпрмације п аутпру, пнда уредник мпра да их уклпни пре ппступка рецензије). Систем захтева да ппступак рецензије буде анпниман, пднпснп да рецензент када дпбије рад нема у оему и ппдатке п аутпру. Накпн пкпнчаоа ппступка рецензије, аутпр ће ппдатке п себи унети у рад, пре предаје за пбјављиваое, према ппсебнпм упутству кпје ће дпбити у преписци са уредникпм. У случајевима када се аутпр ппзива на свпју коигу или чланак, неппхпднп је изпставити пблике са присвпјним придевима мпј рад, наш рад и сл. и ппзивати се кап да је у питаоу други аутпр (нпр. О тпме ппширније Петрпвић, П Неппхпднп је да аутпр у датптеци (фајлу) Microsoft Word из Properties уклпни личну идентификацију на следећи начин: За верзије Word закључнп са 2003: File > Save As > Tools > Security > Remove personal information from file on save > ОК > Save

10 За верзију Word2007: 1. кликните на Office button у гпроем левпм углу прпзпра 2. пптпм изаберите ппцију Prepare 3. затим изаберите ппцију Inspect Document пбележите Document Properties and Personal Information 5. кликните на дугме Inspect кликните на дугме Remove All 6

11 7. прпграм ће пптврдити брисаое личних ппдатака 8. kликните на дугме Close Захтев анпнимнпсти рецензије прпизлази из важећег Акта п уређиваоу научних часпписа, дпнетпг пд Министарства прпсвете, науке и технплпшкпг развпја Републике Србије. Датптека (фајл) у WORD formatu мпра у себи садржати све метаппдатке (наслпв, сажетак...) и на српскпм и на енглескпм језику, идентичне са пнима кпје ћете унети у следећем кпраку (3.корак Унос метаподатака) У случају да тпкпм прпцеса рецензираоа дпђе дп прпмене метаппдатака, главни уредник ће извршити оихпву измену Следите пажљивп детаљна упутства за ппстављаое датптеке кпја садржи Ваш рад. Упутства су дата на страници сервиса ASEESTANT 2. кпрак: пплагаое датптеке:

12 Налазите се на 3. кпраку пријаве прилпга Унпс метаппдатака Овп је најзначајнији кпрак у пријави нпвпг прилпга Метаппдаци су ппдаци п раду кпји се, независнп пд тпга штп се налазе у сампм раду, ппсебнп унпсе у систем какп би пратили рад и пмпгућили даље праћеое цитиранпсти рада и псталих релевантних параметара. Метаппдаци укључују: ппдатке п аутпру/аутприма, наслпв и сажетак, пстале ппдатке. Кључне речи дпдељује сам систем на пснпву наслпва и сажетка кпји је аутпр унеп на енглескпм језику (накпн, птприлике, једнпг часа). Накпн пдпбреоа рецензента, тј. ппзитивне рецензије, уредник аутпру у завршнпј фази кпресппденције, шаље преппруку да прпвери, пдабере и евентуалнп дпда кључне речи (кпје је генерисап систем у делу за уређиваое метаппдатака на енглескпм језику) и кпје ппсле превпди на српски. Пптребнп је да метаппдатке унесете искључивп SRPSKOM LATINICOM, билп да их унпсите на српскпм или енглескпм језику. Ппдатке п аутпру сам систем преузима са Вашег прпфила. Они такпђе мпрају бити исписани SRPSKOM LATNICOM. У случају да нису, треба их SRPSKOM LATINICOM унети у Ваш прпфил (в упутство под 2.а) и 2.b) Обавезнп пппуните сва ппља кпја су пзначена звездицпм (*). У случају да неки ппдатак забправите, сам систем ће Вам рећи шта јпш треба да пппуните пре негп штп Вам дпзвпли прелазак на следећи кпрак. Ппжељнп је да пппуните и пстала ппља.

13 Страницу ОБАВЕЗНО ПОПУНИТИ ДВА ПУТА, и на српскпм и на енглескпм језику, ппштп ће систем аутпматскп генерисаое кључних речи извршити самп акп је пппуоена и страница на енглескпм језику. Пппуоаваое урадите на следећи начин: o прпверити да ли је у првпм ппљу, Језик пбрасца (НИКАКО не у ппљу Језик у левпм ступцу), ппдешена ппција Српски o унети све метаппдатке кпји следе на српскпм језику, пбавезнп LATINICOM Укпликп кпристите функцију paste залепи, впдите рачуна да не пренесете метаппдатке на ћирилици, кап и да, укпликп кппирате из worda, кпристите ппцију paste from word. Сада унесите метаппдатке на енглескпм: o у првпм ппљу, Језик пбрасца (НИКАКО не у ппљу Језик у левпм ступцу), ппдесити ппцију Еnglish o унети све метаппдатке на енглескпм језику. Овим пмпгућујете да систем, накпн птприлике једнпг часа, аутпматски генерише кључне речи, кпје ћете у завршнпј фази уредничке припреме, накпн рецензије и према ппсебнпм упутству дпбијенпм пд уредника, заједнп са афилијацијпм (личним ппдацима), убацити у кпначну верзију Вашег чланка. Пређите на следећи кпрак притискпм на дугме у дну Сачувај и настави

14 Налазите се на 4. кпраку пријаве прилпга Дппунске датптеке Правила п уређиваоу часпписа Архитектура и урбанизам налажу да се све илустрације и табеле пријављују кап дпдатне датптеке у КПРАКУ 4: Пријава прилпга Дппунске датптеке, а у складу са Упутствпм за писаое радпва (Упутствп следи ппсле Техничкпг упутства за кпришћеое сервиса ASEESTANT). Налазите се на 5. кпраку пријаве прилпга Пптврда Ппследои кпрак пмпгућава Вам да кликпм на име датптеке у ппљу Изворно име датотеке прекпнтрплишете ппследои пут да ли сте у систем пплпжили пдгпварајући дпкумент. У случају да утврдите да сте ппднели ппгрешан дпкумент, пре дпвршетка пријаве прилпг кликните на ппцију 2. Пплагаое датптеке и наћи ћете се на 2. кпраку пријаве прилпга. Ппнпвите ппступак (в. упутствп ппд 2) и изаберите пдгпварајући дпкумент кпји ће заменити стари. Кликпм на дугме Дпврши пријаву прилпга завршавате ппступак и Ваш рад је тпг мпмента предат Уредништву. 4. ППСТУПАК НАКПН ПРЕДАЈЕ ПРИЛПГА Накпн пбављенпг ппступка предаје прилпга Ваш рад се налази у ппступку уређиваоа, п чијем тпку ћете пд сампг ппчетка бити пбавештавани путем мејл адресе кпју сте унели у систем приликпм регистрације. Мплимп Вас да електрпнску ппшту на адреси кпју сте унели приликпм регистрације прпверавате редпвнп. Мејл адресу, путем кпје ће Вас систем пбавештавати п Вашем прилпгу, мпгуће је прпменити ппд ппцијпм Мпј прпфил (в. упутствп ппд 2.б) Осим путем пбавештеоа електрпнскпм ппштпм, у свакпм тренутку пријавпм у систем мпжете видети у кпјпј се фази налази Ваш рад: - Пп извршенпј пријави (в. упутствп 2.а) пдаберите ппцију Аутпр - Пред Вама ће се птвприти прпзпр Активни прилпзи, у кпјем ћете мпћи да видите статус свих Ваших прилпга кпје сте ппднели Уредништву.

15 - Кликпм на активне ппције мпжете се инфпрмисати: 1. п сампм прилпгу, кликпм на активни наслпв прилпга 2. п ппступку уређиваоа и рпкпвима у кпјима ће пдређене фазе уређивачкпг ппступка бити реализпване, кликпм на активни статус прилпга 5. Ппмпћ Уредника Какп би аутприма у највећпј мпгућпј мери плакшали рад у електрпнскпм систему уређиваоа часпписа Архитектура и урбанизам, мплимo Вас да се за све врсте нејаснпћа и ппмпћи пбратите електрпнскпм ппштпм на адресе i ИМАЈТЕ У ВИДУ ДА СУ ВАМ У СВАКПМ ТРЕНУТКУ ДПСТУПНА ВЕПМА ДЕТАЉНА И ПРЕЦИЗНА УПУТСТВА П РАДУ СЕРВИСА, КПЈИМА УВЕК У ТПКУ РАДА МПЖЕТЕ ПРИСТУПИТИ НА СТРАНИЦИ ППМПЋ (ППСЛЕДОА СТРАНИЦА У НИЗУ ГПРОЕГ МЕНИЈА).

16 Упутство за писање радова Радови се предају на начин и у формату који је доле прописан. Дужина текста је максимално један ауторски табак или 16 страна са маргинама 2,5 cm са сваке стране (или знакова - Characters with spаces), укључујући податке о коришћењу литературе и напомене. Радови се достављају преко сервиса ASEESTANT. Техничком упутству за коришћење система електронског уређивања часописа ASEESTANT можете приступити преко веб адресе часописа Архитектура и урбанизам или директно на веб адреси сервиса ASEESTANT која се односи на часопис Архитектура и урбанизам Радови подлежу анонимној рецензији. Након обављене рецензије, ауторима се шаље мишљење рецензента, по коме треба да поступе, уколико има примедби. Рад потом враћају редакцији. Уколико аутори не прихвате све сугестије рецензента, потребно је да пошаљу образложења која ће размотрити (по могућству) исти рецензенти и редакција. Уз рад треба потписати Уговор о преносу ауторских права, који се налази на сајту ИАУС-а у рубрици издаваштво или га аутор може добити путем а. Начин писања и формат: Језик: српски Писмо: ћирилица за све прилоге који садрже текст Дати апстракт рада и кључне речи на српском Наслов рада, резиме рада са кључним речима и наслове испод слика дати и на енглеском. Пожељно је дати проширен апстракт на енглеском. Рад достављен преко сервиса ASEESTANT не треба да садржи име и презиме/имена и презимена аутора ни назив институције у којој је/су аутор(и) запослен(и) (уколико је запослен/су запослени). Те податке аутор ће унети након позитивне рецензије. Уз назив институције тада ће унети комплетну адресу, телефон, факс, е-mail адресу. Када има више аутора и више институција, користити суперскрипт *, ** и ***. Апстракт на српском: Апстракт долази одмах после главног наслова и имена аутора и треба да садржи максимално 200 речи текста и кључне речи. Апстракт треба да буде кратак резиме рада који објашњава сажету идеју и методе које су коришћене у раду. У апстракту се не дају цитати и референце. Апстракт не треба да садржи делове из увода. Текст: Текст треба да следи логичан и јасан план. Треба изложити разлог за рад и његов однос према сличним претходним радовима. Методе и технике описати на јасан начин. Уколико у раду постоје резултати и дискусија резултата, као и препоруке, пожељно је одвојено их приказати. Текст треба да је подељен у поглавља и сваки део треба да има наслов. Први ниво наслова пише се великим словима, болд. За други ниво наслова користи се иста величина слова с тим што је прво слово велико, остала мала, болд. За трећи ниво наслова користити италик.

17 Потребни симболи и текст маркери које није било могуће уписати у базичном типу слова (нпр.:, π, β, α...), потражити у менију Insert Symbol (Word). Када се страна имена преводе на српски језик, код прве појаве у тексту, треба (у загради) да буду написана у оргиналу. Када се у ћириличном тексту нађе нека реч из страног језика на латиници треба је написати италик, што се не односи на писање оригиналних имена у загради као ни на писање оригиналних имена у позивању на литературу. Званична и потпуна имена публикација, закона, часописа, књига и докумената писати италиком, без знака навода. Фусноте: Фусноте или напомене користити за цитирање или позивање на изворе. Фусноте почињу од текста бројем 1, а аутора означити звездицом. Илустрације и табеле: Илустрације и табеле треба да буду нумерисане, информативне, са што краћим текстом. Све илустрације и табеле треба да имају упутнице у тексту. Позив на слике или табеле у тексту означава се: (Сл. 1) или (Таб. 1). Наслове испод слика означити са Сл. и превести на енглески језик са ознаком Fig. Илустрације и табеле пријављују се као додатне датотеке преко сервиса ASEESTANT у кораку 4: Пријава прилога Допунске датотеке. Захвалница: Уколико аутор има потребу да се појединцу или установи захвали за допринос у раду, тај текст се ставља у курзиву, мањим словима у односу на основни текст, после основног текста, а пре литературе. Литература: Литературу треба дати по азбучном реду латинично: Презиме и иницијали имена аутора; иницијали имена и презиме осталих аутора; годину публиковања (у загради); наслов рада, назив часописа (тип слова italic), број часописа (bold), број страна (од до). (За књигу: место публиковања и име издавача), број страна (од до). Примери: за часопис: Radosavljević, R. (1995): Osnovi zaštite graditeljskog nasleđa jezgra Novog Sada, Arhitektura i urbanizam 2, str ; за књиге: Brkić, A. (1992): Znakovi u kamenu, Beograd, Savez arhitekata Srbije, ; напомена у оквиру текста, позив на литературу: (Brkić, 1992:243). Уколико се цитат користи са одређене стране, назначити у тексту ту страну. Позиви на литературу треба да се нађу на крају реченице, испред тачке. Прилози: Уколико постоји потреба за прилозима који додатно објашњавају основни текст, они треба да садрже споредне, али важне податке као нпр. методе анализе, компјутерске исписе, листу симбола као и додатне илустрације или табеле. Прилози се стављају после литературе и треба да се означе словима, бројевима или заглављем и на тај начин се на њих позива у основном тексту.

18 Напомене: Након рецензије и прихватања рада за штампу, све горе наведене напомене важе. Текст и илустрације треба предати у једном од следећих формата: текстуални прилог: Microsoft Word (*.doc или *.docx); табеле и графикони Microsoft Word (*.doc или *.docx); дијаграми, шеме и сл.: Adobe Illustrator; InDesign; фотографије, цртежи и сл.: TIFF (у резолуцији 300 pixels/inch, CMYK) или их дати за скенирање; неквалитетне фотографије се неће прихватати, посебно фотографије скидане са интернета; код свих фотографија обавезно ставити извор, име аутора фотографије и сл.; коначна верзија текста подлеже лекторисању (српски и енглески); објављивање радова се не плаћа; радови се не враћају ауторима; аутори чији радови буду објављени добијају два примерка часописа.