Ermis PR Η έκθεση δεν θα πρέπει να ξεπερνάει συνολικά τις 10 σελίδες (μαζί με τις οδηγίες συμπλήρωσης των πεδίων). Για τις απαντήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή και μεγαλύτερο. Οι οδηγίες για τη συμπλήρωση των πεδίων της φόρμας δεν πρέπει να διαγράφονται, καθώς αποτελούν οδηγό για τις κριτικές επιτροπές. Σε κανένα σημείο της έκθεσης δεν πρέπει να αναγράφεται το όνομα της συμμετέχουσας εταιρίας επικοινωνίας. Κατηγορία: Low Budget Τίτλος Συμμετοχής: Santorini Experience 2016 Προϊόν/Υπηρεσία ( Brand Name): Santorini Experience Εταιρία/Πελάτης: Σαντορίνη Είδος Προϊόντος/Υπηρεσίας: Διοργάνωση Αθλητικού Τουρισμού Διάρκεια Καμπάνιας: 9 μήνες - 22/02-30/11/2016 Προϋπολογισμός 0-30.000 60.001 100.000 30.001 60.000 100.001+ 1. Ανάπτυξη του προβλήματος /ευκαιρίας» φύση της επιχείρησης/οργανισμού για λογαριασμό του οποίου πραγματοποιήθηκε το πρόγραμμα» συγκεκριμένο πρόβλημα ή ευκαιρία στο οποίο απαντά το πρόγραμμα» γεωγραφική περιοχή στην οποία πραγματοποιήθηκε το πρόγραμμα (τοπικά, περιφερειακά, πανελλήνια, βαλκανικά κ.λπ.)» κριτήρια αξιολόγησης της επιτυχίας του προγράμματος. Το Santorini Experience είναι μία διοργάνωση αθλητικού τουρισμού που πραγματοποιήθηκε για 1 η φορά υπό την αιγίδα της Κολυμβητικής Ομοσπονδίας Ελλάδας στην Σαντορίνη. Προωθεί τον αθλητικό τουρισμό καθώς διαθέτει ως βασικές αθλητικές δραστηριότητες του το τρέξιμο και την κολύμβηση, ενώ την φετινή χρονιά έγινε η προσθήκη 2 ακόμα δραστηριοτήτων (του Kids Athletics & του TaeKwonDo). Παράλληλα η διοργάνωση προωθεί τον αθλητικό τουρισμό καθώς σε συνεργασία με τον Δήμο Σαντορίνης, την Ένωση Ξενοδόχων Σαντορίνης και 19 χορηγών φιλοξενίας δημιουργεί ειδικά πακέτα διαμονής την περίοδο της διοργάνωσης με την προσφορά ειδικών τιμών και εκπτώσεων. Το πρόγραμμα επικοινωνίας του Santorini Experience που εφαρμόστηκε είχε ως στόχο να προωθήσει τον συγκεκριμένο προορισμό παγκοσμίως, σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο (στο 2 ο Σαββατοκύριακο του Οκτωβρίου), προσφέροντας την δυνατότητα επέκτασης της τουριστικής περιόδου στο νησί και το φθινόπωρο. Επίσης, είχε ως στόχο να αυξήσει τις συμμετοχές του και τον αριθμό των κρατήσεων των συνεργαζόμενων ξενοδοχειακών συγκροτημάτων. Παράλληλα, είχε ως στόχο να προσθέσει μια νέα εικόνα στο τεράστιο brand της Σαντορίνης που δεν ήταν μέχρι πρότινος γνωστή, 1
αυτή του αθλητικού τουρισμού της. Το πρόγραμμα επικοινωνίας της διοργάνωσης συνάδει και με τον στόχο που έχει θέσει ο ίδιος ο Δήμος Θήρας και πιο συγκεκριμένα το εγχείρημα να λειτουργεί η Σαντορίνη ως τουριστικός προορισμός 365 μέρες τον χρόνο. Το πρόγραμμα που πραγματοποιήθηκε εφαρμόστηκε στις Η.Π.Α., την Αυστραλία και την Ελλάδα. Ωστόσο, μέσω της εφαρμογής του προγράμματος η προβολή της διοργάνωσης έφτασε επιπλέον και σε χώρες όπως: Βρετανία, Γερμανία, Ιταλία, Ρωσία και Κύπρος. Έγινε ειδική στόχευση στην αγορά των Η.Π.Α. κλείνοντας συνεργασίες με εξειδικευμένα περιοδικά που αφορούν στην κολύμβηση (όπως το World Open Water Swimming Association) καθώς με μέσα της ομογένειας στις Η.Π.Α. (Εθνικός Κήρυκας, Hellenic News Of America) και στην Αυστραλία (Νέος Κόσμος). Στην Ελλάδα έγινε στόχευση σε μέσα ευρείας αναγνωρισιμότητας & αξίας καθώς και σε μέσα ειδικού ενδιαφέροντος (που καλύπτουν ξεχωριστά το τρέξιμο & την κολύμβηση). Σε τοπικό επίπεδο ενισχύθηκε η συνεργασία με τοπικά μέσα της Σαντορίνης, όπου και διεξάγεται η διοργάνωση. Ως κριτήρια για την αξιολόγηση της επιτυχίας του προγράμματος κρίνονται οι συμμετοχές που τελικά είχε η διοργάνωση και οι χώρες από τις οποίες ήρθαν οι επισκέπτες της, το επίπεδο πληρότητας των ξενοδοχειακών συγκροτημάτων και το επίπεδο των αεροπορικών και ακτοπλοϊκών κρατήσεων την περίοδο εκείνη. Σε εθνικό επίπεδο για πρώτη φορά event αθλητικού τουρισμού συνεργάστηκε με την Κολυμβητική Ομοσπονδία Ελλάδας λαμβάνοντας την αιγίδα της. Η στόχευση της συνεργασίας αυτής φυσικά απέφερε και «καρπούς» για την διεθνή προβολή και στρατηγική κατεύθυνση της διοργάνωσης, καθώς το Santorini Experience ήταν το μόνο event αθλητικού τουρισμού που εντάχθηκε στο διεθνές καλεντάρι της Παγκόσμιας Ομοσπονδίας Κολύμβησης. 2. Έρευνα Επίσημη ή ανεπίσημη έρευνα (field or library/desk research) για τον καθορισμό του προβλήματος/ευκαιρίας και για τον προσδιορισμό προσεγγίσεων πιθανών να εξασφαλίσουν την επιτυχία των στόχων του προγράμματος. Για την επιτυχία της εφαρμογής του προγράμματος δημοσίων σχέσεων του Santorini Experience, έγινε αρχικά έρευνα ως προς τα μέσα που θα επιλεγούν για να παίξουν τον στρατηγικό ρόλο του συνεργάτη επικοινωνίας. Η επιλογή των συνεργαζόμενων μέσων είχε να κάνει με το κοινό στο οποίο απευθύνεται το κάθε μέσο ξεχωριστά (να απευθύνεται στο ευρύ κοινό, να έχει σχέση με τον αθλητισμό, να έχει σχέση με τον τουρισμό, να ακολουθεί το προφίλ του αναγνώστη που κάνει αθλητικό τουρισμό), το μέγεθος του κοινού (δηλαδή τον αριθμό τηλεθεατών, ακροατών, αναγνωστών) και την αγορά-στόχο (κλείνοντας συμφωνίες με μέσα της ελληνικής ομογένειας στις Η.Π.Α. και την Αυστραλία και φυσικά με τα μεγαλύτερα μέσα ενημέρωσης στην Ελλάδα). Για την αξιοποίηση και προώθηση του προγράμματος επικοινωνίας, κρίθηκε ως μοναδικής τάξεως ευκαιρία η δυνατότητα εκμετάλλευσης των νερών του Αιγαίου και συγκεκριμένα του τμήματος από το ηφαίστειο στο παλιό λιμάνι των Φηρών, για την δημιουργία της κολυμβητικής διαδρομής ανοιχτής θαλάσσης της διοργάνωσης. Η Ελλάδα αποτελεί μια τεράστια «πισίνα» και τα νερά του Αιγαίου είναι πλήρως ανεκμετάλλευτα, καθώς δεν πραγματοποιούνται αγώνες κολύμβησης ανοιχτής θαλάσσης. Το σημείο που έχει οριστεί για την διεξαγωγή του κολυμβητικού αγώνα στη Σαντορίνη είναι μια περιοχή που προστατεύεται από τα φυσικά φαινόμενα. 2
Σημαντικό ρόλο στον καθορισμό της επικοινωνίας του event έπαιξε και η μοναδικότητα του ίδιου του νησιού. Δηλαδή την ευκαιρία που κανείς αποκτά τρέχοντας με θέα την Καλντέρα και κολυμπώντας από το ηφαίστειο. Στοιχεία που κανείς δεν μπορεί να συνδυάσει και να εκμεταλλευτεί πουθενά στον κόσμο. Άλλωστε, σύμφωνα με πολλά έγκυρα ταξιδιωτικά περιοδικά (π.χ. Condé Nast Traveller) και κριτικές εκατομμυρίων ταξιδιωτών, η Σαντορίνη αποτελεί το καλύτερο νησί στον κόσμο. Το φθινόπωρο και συγκεκριμένα τον Οκτωβρίο, είναι η περίοδος που κάνουν διακοπές οι Γερμανοί. Το στοιχείο αυτό συνετέλεσε στην απόφαση της διοργάνωσης να προσκαλέσει μια Γερμανίδα δημοσιογράφο από το κορυφαίο γερμανικό περιοδικό Runner s World προκειμένου να επισκεφτεί το νησί την περίοδο εκείνη και να γράψει τις εντυπώσεις της από την συμμετοχή της στην διοργάνωση. Διαβάστε περισσότερα: http://www.alfavita.gr/arthron/ekpaideysi/oi-kalokairines-diakopes-stasholeia-tis-eyropis-kai-oi-tempelides-ellines-toy#ixzz4uuw9gxkw Follow us: @alfavita on Twitter alfavita.gr on Facebook Η έρευνα μας στηρίχτηκε και στο γεγονός πως, βάσει ερευνών, το προφίλ του ανθρώπου που κάνει αθλητικό τουρισμό είναι στην κλίμακα των κορυφαίων 10 τουριστών με υψηλές δαπάνες στον κόσμο. Είναι πιο τολμηροί, τους αρέσει να ταξιδεύουν, έχουν τη συνήθεια να έχουν την οικογένεια τους μαζί, καθώς ο αθλητισμός είναι οικογενειακή διασκέδαση και τείνουν επίσης να επιστρέφουν στον τόπο προορισμού που τους προσέφερε αξέχαστες εμπειρίες και δημιούργησε μοναδικές αναμνήσεις. Επομένως το πρόγραμμα μας έπρεπε να στοχεύσει ακριβώς σε αυτούς τους ανθρώπους. 3. Σχεδιασμός /Στρατηγική» αναλυτική αναφορά των στόχων του προγράμματος και μετρήσιμων κριτηρίων αξιολόγησης της επιτυχίας του» καθορισμός ομάδων κοινού που θα προσεγγισθούν και το ζητούμενο από αυτές» διατύπωση των μηνυμάτων προς επικοινωνία στο κοινό-στόχος» περιγραφή στρατηγικής προσέγγισης δημιουργική ιδέα Το πρόγραμμα επικοινωνίας του Santorini Experience είχε ως στόχο να δημιουργήσει περιεχόμενο σχετικό με την διοργάνωση και τον προορισμό, ικανό να προσελκύσει όσο το δυνατό περισσότερο κοινό, ξεπερνώντας τα αποτελέσματα της προηγούμενης χρονιάς, τόσο σε επίπεδο δημοσιότητας όσο και σε επίπεδο συμμετοχών και πληρότητας διαμονών στην περιοχή. Παράλληλα, είχε ως στόχο μέσω της προβολής του να προσελκύσει ικανό αριθμό χορηγών για την χρηματοδότηση της διοργάνωσης. Οι ομάδες κοινού που προσεγγίστηκαν μέσω του προγράμματος ήταν οι οικογένειες και οι άνθρωποι εκείνοι που κάνουν αθλητικό τουρισμό (άνδρες και γυναίκες 25+) τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό. Παράλληλα, προσεγγίστηκαν οι Έλληνες της ομογένειας στις Η.Π.Α. και την Αυστραλία. Το Santorini Experience απευθύνεται σε όλο τον κόσμο που τον ενδιαφέρει η άθληση μέσα από δραστηριότητες όπως το τρέξιμο και η κολύμβηση. Παράλληλα απευθύνεται σε εκείνους που τους αρέσει να συνδυάζουν την ομορφιά ενός τουριστικού προορισμού με κάποια δραστηριότητα. Ένα κοινό δηλαδή χαρακτηριστικό του ανθρώπου κάνει αθλητικό τουρισμό. Το ζητούμενο ήταν ο κόσμος αυτός να επισκεφτεί τη Σαντορίνη και να συμμετάσχει στο Santorini Experience. 3
Tο Santorini Experience προσφέρει κάτι το μοναδικό. Προσελκύει τον αθλητικό και τουριστικό κόσμο δημιουργώντας τις ιδανικές αναμνήσεις για κάθε συμμετέχοντα και επισκέπτη από την Ελλάδα και το εξωτερικό. Πουθενά αλλού στον κόσμο δεν μπορεί κάποιος να τρέξει με θέα τις μοναδικές εικόνες του ηφαιστείου και της Καλντέρας (με συνολική θετική υψομετρική: 834μ.) και να κολυμπήσει από το ηφαίστειο στα μαύρα νερά του Αιγαίου (σε νερά που έχουν βάθος που φτάνει τα 1.500 μέτρα). Τα μηνύματα αυτά διατυπώνονται μέσω του προγράμματος και απευθύνονται στα κοινά-στόχους. Η στρατηγική προσέγγιση της επικοινωνίας της διοργάνωσης αφορά στην δημιουργία περιεχομένου για το event με κάθε δυνατό τρόπο, ώστε τα κοινά-στόχοι να έχουν μια πλήρη και συνεχή ενημέρωση για οτιδήποτε αφορά στην διοργάνωση. Η αρχική ενημέρωση και προσέγγιση του κοινού γίνεται με την δημιουργία και αποστολή Δελτίων Τύπου. Προκειμένου να υπάρχει συνεχής ενημέρωση του κοινού η θεματολογία των Δελτίων Τύπου αλλάζει ανά μήνα και κάθε μήνα ένα νέο Δελτίο Τύπου αποστέλλεται στα μέσα. Πρέπει να υπάρχει διάρκεια στην επικοινωνία, επομένως αυτά αποστέλλονται κατά κύριο λόγο πριν την τέλεσή της διοργάνωσης και φυσικά αμέσως μετά την λήξη της, περιγράφοντας τον απολογισμό της. Παράλληλα, δημιουργούνται ηλεκτρονικά newsletters τα οποία αποστέλλονται στα κοινά-στόχους (ανώτατα στελέχη, παλιότερούς & νέους συμμετέχοντες, συνεργαζόμενους φορείς, συνεργαζόμενα μέσα ενημέρωσης). Η επικοινωνία του event συνεχίζεται με προγραμματισμένα social posts μέσω των σελίδων κοινωνικής δικτύωσης της διοργάνωσης. Για την δημιουργία ενός ολοκληρωμένου προγράμματος επικοινωνίας ωστόσο πρωταγωνιστικό ρόλο παίζουν οι χορηγοί επικοινωνίας που θα αναλάβουν να μεταφέρουν τα μηνύματα στα κοινά που επιθυμούμε με δημιουργικό και καινοτόμο πολλές φορές τρόπο. Επομένως, γίνεται η επιλογή του τηλεοπτικού μέσου που θα αναλάβει να αναμεταδώσει ως official broadcaster το 35λεπτο βίντεο-ντοκιμαντέρ της διοργάνωσης που ετοιμάζουμε μετά το τέλος της εκδήλωσης, που έχει ως στόχο να προβάλλει τις όμορφες εικόνες της Ελλάδας και των υπηρεσιών αθλητικού τουρισμού που μπορεί να προσφέρει η χώρα μας στη Σαντορίνη όλο τον χρόνο. Παράλληλα, επιλέγονται τα μέσα του εξωτερικού που θα προωθήσουν την διοργάνωση με άρθρα, web-banners και social media, τα τηλεοπτικά μέσα που θα μεταδώσουν με τηλεοπτικά σποτ και ρεπορτάζ την εκδήλωση, οι ραδιοφωνικοί σταθμοί που μεταδώσουν με ραδιοφωνικά σποτ και συνεντεύξεις την διοργάνωση, τα έντυπα μέσα (εφημερίδες & περιοδικά) που θα την προωθήσουν με καταχωρήσεις, άρθρα, συνεντεύξεις και social posts, τα websites που θα την προωθήσουν αντίστοιχα με web-banners, άρθρα, ειδική θεματολογία & social posts καθώς και τα τοπικά μέσα (τοπικές εφημερίδες, τοπικά τηλεοπτικά & ραδιοφωνικά μέσα και τοπικά sites) που με αντίστοιχους τρόπους θα φροντίσουν για την προώθηση του event. Η επικοινωνιακή στρατηγική στηρίζεται επίσης, στην επιλογή των πρεσβευτών που θα μεταδώσουν τα μηνύματα της διοργάνωσης πριν την τέλεσή της, κατά την διάρκειά της και αμέσως μετά την λήξη της. Μέσα από συνεργασίες με εταιρείες χορηγούς και χορηγούς επικοινωνίας το Santorini Experience μπορεί να περάσει τα μηνύματα του σε ένα ευρύτερο και πιο στοχευμένο κοινό. Συγκεκριμένα, μέσα από την χορηγική συνεργασία της διοργάνωσης με τον αεροπορικό της μεταφορέα, την Ryanair, το Santorini Experience κατάφερε να ενταχθεί στο newsletter της εταιρείας και να αποστείλει τα μηνύματά της στην διευρυμένη βάση δεδομένων της. Με τον ίδιο τρόπο προωθήθηκε στην αγορά της Γερμανίας μέσω του newsletter του γερμανικού περιοδικού Runner s World, στο εξωτερικό μέσω του newsletter του ταξιδιωτικού μέσου Greek Travel Pages, στο στοχευμένο κοινό του τρεξίματος μέσω του Runningnews.gr και σε τοπικό επίπεδο μέσω του Atlantea.news. 4
Τέλος, στρατηγική προσέγγιση στο πρόγραμμα επικοινωνίας γίνεται και με την επιλογή των τελικών guests που θα επισκεφτούν τον προορισμό τις ημέρες της διοργάνωσης και θα αναλάβουν μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης τους να δώσουν ακόμα μεγαλύτερη ώθηση και προβολή στο event. 4. Υλοποίηση» περιγραφή της υλοποίησης του προγράμματος» περιγραφή των καναλιών επικοινωνίας που επιλέχθηκαν και χρησιμοποιήθηκαν» περιγραφή των οχημάτων μεταφοράς των μηνυμάτων στα ΜΜΕ» δημιουργικά υλικά» τελικός οικονομικός απολογισμός Στο γενικότερο πλαίσιο των συνεργασιών που έκλεισαν για την υλοποίηση του προγράμματος, ήρθαμε σε επαφή και συνεργαστήκαμε με μέσα ειδικού ενδιαφέροντος τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, στοχεύοντας εξειδικευμένα περιοδικά που αφορούν στην κολύμβηση (όπως το World Open Water Swimming Association) καθώς και μέσα της ομογένειας στις Η.Π.Α. (Εθνικός Κήρυκας, Hellenic News Of America) και στην Αυστραλία (Νέος Κόσμος). Αντίστοιχα έγιναν συνεργασίες με μέσα εξειδικευμένα στο τρέξιμο στην Ελλάδα και αρκετές συνεργασίες με μέσα σε τοπικό επίπεδο για την ενίσχυση του τοπικού ενδιαφέροντος και της συμμετοχής τους στην όλη προσπάθεια ενημέρωσης. Το πρόγραμμα υλοποιήθηκε κλείνοντας συμφωνίες συνεργασίας με τα ακόλουθα μέσα ενημέρωσης: Official Broadcaster: FOX Sports Διεθνείς Χορηγοί Επικοινωνίας: Εθνικός Κήρυξ, Hellenic News of America, World Open Water Swimming Association, Νέος Κόσμος Χορηγοί Επικοινωνίας: Καθημερινή, People, Instyle, Runner Magazine, Protothema.gr, CNN Greece, TheTOC.gr, Msn.gr, Queen.gr, Gossip-tv.gr, Runningnews.gr, Runster.gr, XpatAthens.com, Runningreece.com, Omorfa Taxidia, Travelotopos Στρατηγικός Συνεργάτης Επικοινωνίας: Greek Travel Pages Τοπικός Στρατηγικός Συνεργάτης Επικοινωνίας: Atlantea.news Τοπικοί Χορηγοί Επικοινωνίας: Volcano TV, Santorini FM, Top Melody FM, Santorinigreece.tv, Taneatissantorinis.gr, Sportcyclades.gr Συνολικά έγινε επιλογή 1 διεθνή τηλεοπτικού αναμεταδότη και 28 χορηγών επικοινωνίας ώστε να καλυφτούν οι ανάγκες σε τηλεοπτικό, ραδιοφωνικό, έντυπο, online και social περιεχόμενο. Οι παροχές των μέσων συμφωνήθηκαν πριν την έναρξη του προγράμματος κατόπιν επικοινωνίας με τα αντίστοιχα μέσα και οι ενέργειες μοιράστηκαν χρονικά ώστε να καλύψουν την επικοινωνία του event, από τις 22 Φεβρουαρίου 2016 έως και στις 30 Νοεμβρίου 2016 μετά την λήξη του. Για την ενίσχυση της επικοινωνίας της διοργάνωσης διενεργήθηκε και 1 δημοσιογραφική εκδήλωση την Τετάρτη 18 Μαΐου 2016, στις Gold Class αίθουσες των Village Cinemas του The Mall Athens. 5
Στόχος ήταν με αφορμή τη νέα σεζόν, η ανακοίνωση των νέων ημερομηνιών, η έναρξη των εγγραφών και η ανακοίνωση των δράσεων και πρεσβευτών του. Για την υλοποίηση του προγράμματος χρησιμοποιήθηκαν τα ακόλουθα οχήματα μεταφοράς στα ΜΜΕ: Βίντεο-Ντοκιμαντέρ, Δελτία Τύπου, Ηλεκτρονικά Newsletters, Τηλεοπτικά Spots, Ραδιοφωνικά Spots, Έντυπες Καταχωρήσεις, Web-Banners, Βίντεο-Highlights, Βίντεο-fillers, Βιωματικά άρθρα, Συνεντεύξεις, Social Posts, Δημιουργία Media Running Teams, Δημιουργία Advertorial Τα δημιουργικά υλικά που κατασκευάστηκαν ήταν τα ακόλουθα: Βίντεο-Ντοκιμαντέρ, Τηλεοπτικά Spots, Ραδιοφωνικά Spots, Έντυπες Καταχωρήσεις, Web-Banners, Newsletters Τελικός οικονομικός απολογισμός: Τα οικονομικά κόστη που προέκυψαν αφορούσαν στην σχεδίαση και κατασκευή των δημιουργικών υλικών της διοργάνωσης και στην οργάνωση της δημοσιογραφικής εκδήλωσης στα Village Cinemas. Πιο συγκεκριμένα: Κατασκευή εικαστικών: 1.500 ευρώ Κατασκευή newsletters, web-banners: 500 ευρώ Οργάνωση εκδήλωσης σε Village Cinemas: 995 ευρώ Σύνολο: 2.995 ευρώ Κόστη σχεδιασμού και δημιουργίας video (Βίντεο-Ντοκιμαντέρ, Βίντεο-Highlights, Βίντεο-fillers, Βίντεο για την προώθηση της διοργάνωσης μέσω ειδικής θεματολογίας): 11.000 ευρώ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: 13.995 ευρώ 5. Αξιολόγηση Προσδιορισμός, ανάλυση και ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων. Θα αναφερθούν σαφή αποτελέσματα που αποδεικνύουν την εκπλήρωση των προσχεδιασμένων στόχων του προγράμματος. Το πρόγραμμα που εφαρμόστηκε περιελάμβανε: 1 επίσημο διεθνή αναμεταδότη 28 χορηγούς επικοινωνίας για την υλοποίηση του προγράμματος. Διενέργεια δημοσιογραφικής εκδήλωσης με κινηματογραφική προβολή, στις Gold Class αίθουσες των Village Cinemas του The Mall Athens. Σε 80 δημοσιογράφους & ανώτατα στελέχη (ενδεικτικά: παρουσίες από FOX Sports, Mega, Alpha, Star, ΕΡΤ, Novasports, Αθηναϊκό Πρακτορείο Ειδήσεων, Sport 24 Radio, ΕΡΑ Σπορ, Πρώτο Θέμα, Καθημερινή, Βήμα, Παραπολιτικά, Downtown, Olive Media, Αθηνόραμα, Runner Magazine, Τουριστική Αγορά, DPG Group, Dousis Group, Huffington Post, TheTOC.gr, Sport24.gr, Oneman.gr, Gazzetta.gr, Greek Travel Pages, Atlantea.news.) 6
Αποστολή 7 Δελτίων Τύπου στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Το ελληνικό Δελτίο Τύπου προσέγγισε τα ελληνικά μέσα ενημέρωσης και το αγγλικό μέσα του εξωτερικού από την Αμερική, την Αυστραλία και την Ευρώπη. Αποστολή newsletters σε συνολικά 67.155 παραλήπτες Αποστολή 4 ηλεκτρονικών newsletters στην Ελλάδα και το εξωτερικό (σε ανώτατα στελέχη εταιρειών, δημοσιογραφικά μέσα της Ελλάδας και του εξωτερικού συνολικά 9.500 αποδέκτες). Αποστολή ηλεκτρονικών newsletters στην βάση δεδομένων μέσων ενημέρωσης & συνεργατών: γερμανικό περιοδικό για το τρέξιμο Runner s World (31.655 παραλήπτες), Greek Travel Pages newsletter (12.400 αποδέκτες), Runningnews.gr newsletter (7.500 αποδέκτες), Atlantea.news newsletter (3.000 αποδέκτες) & web-banner στο newsletter του XpatAthens.com newsletter (3.100 αποδέκτες) Μετάδοση του βίντεο-ντοκιμαντέρ στο διεθνές τηλεοπτικό δίκτυο FOX Sports (σε περισσότερα από 40 εκατομμύρια νοικοκυριά σε Ευρώπη, Ασία & Αφρική). 240 τηλεοπτικά spots στα κανάλια FOX & National Geographic Channel της FOX Networks Group Greece 120 τηλεοπτικά spots στο τοπικό κανάλι Volcano TV 36 ραδιοφωνικά spots στο Νο.1 αθλητικό σταθμό της Ελλάδας τον Sport24 Radio 120 ραδιοφωνικά spots στους τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς Santorini FM & Top Melody FM (60 σε κάθε μέσο) Συνολικά 11 έντυπες καταχωρήσεις: 3 έντυπες καταχωρήσεις στην Νο.2 σε αναγνωσιμότητα και κυκλοφορία εφημερίδα «Καθημερινή» και στο περιοδικό «Κ», 4 ολοσέλιδες καταχωρήσεις στο περιοδικό People που βγαίνει με τη Νο.1 σε αναγνωσιμότητα και κυκλοφορία εφημερίδα το «Πρώτο Θέμα», 2 ολοσέλιδες καταχωρήσεις στο lifestyle περιοδικό «Instyle» και 2 ολοσέλιδες καταχωρήσεις στο περιοδικό Runner Magazine Προωθήθηκε μέσω των Village Cinemas με digital posters & spot για δυο εβδομάδες σε όλα τα monitors όλων των κινηματογράφων (spot & poster), [την καμπάνια παρατήρησαν περισσότεροι από 170.000 συνολικά επισκέπτες], σε πάνω από 150 monitors με περισσότερες από 500.000 εμφανίσεις, με 4 καταχωρήσεις στο Village Times & banner 250x300 για ένα μήνα Προωθήθηκε με banner μέσω της επίσημης σελίδας της Ryanair, στο newsletter της εταιρείας που φθάνει σε χιλιάδες παραλήπτες σε όλο το κόσμο και στην αντίστοιχη σελίδα της στο facebook Το Santorini Experience 2016, προωθήθηκε online με διαφημιστικά web banners σε είκοσι (20) κορυφαία portals: Hellenic News Of America που απευθύνεται στην ελληνική ομογένεια στην Αμερική (hellenicnews.com), στην σελίδα του Αμερικανικού site που σχετίζεται με τον παγκόσμιο φορέα κολύμβησης ανοιχτής θαλάσσης (openwaterswimming.com), Peoplegreece.com, το Νο.1 αθλητικό site 7
Sport24.gr, Huffingtonpost.gr, CNN Greece, Oneman.gr, Queen.gr, Gossip-tv.gr, TheTOC.gr, MSN.gr, στα αγγλόφωνα portals: Gtp.gr, XpatAthens.com, στα portals που αφορούν αποκλειστικά στο τρέξιμο: Runnermagazine.gr, Runningnews.gr & Runster.gr, καθώς και στα portals: Atlantea.news, Santorini.net, Neasantorinis.gr & Sportcyclades.gr Για πρώτη φορά σε event αθλητικού τουρισμού στην Ελλάδα έγιναν 5 live μεταδόσεις μέσω της facebook page του κορυφαίου ειδησεογραφικού site Protothema.gr & του κορυφαίου αθλητικού site Gazzetta.gr, φθάνοντας σε reach που ξεπέρασε τους 450.000 users Το Santorini Experience 2016, προωθήθηκε με την συμμετοχή του κορυφαίου διεθνούς τηλεοπτικού δικτύου FOX Sports που δημιούργησε την δική του running team στις διαδρομές των 5-10-15χλμ. Η διοργάνωση προωθήθηκε με posts μέσω των social media των κορυφαίων ειδησεογραφικών μέσων Διενεργήθηκαν συνολικά 39 συνεντεύξεις (ενδεικτικά: Novasports, ΕΡΤ3, Πρώτο Θέμα, Instyle, Runner Magazine κ.α.) Το Santorini Experience 2016, προβλήθηκε στο εξωτερικό μέσω άρθρων σε ξένα portals και αναφορών (ενδεικτικά: Runner s World στη Γερμανία, Εθνικός Κήρυκας στις Η.Π.Α., Word Open Water Swimming στις Η.Π.Α., Νέος Κόσμος στην Αυστραλία, Hellenic News Of America στις Η.Π.Α.) Το Santorini Experience 2016, προωθήθηκε παράλληλα με την αποστολή ενός direct email σε τουριστικές επιχειρήσεις της Σαντορίνης, μέσω του κορυφαίου ταξιδιωτικού μέσου Greek Travel Pages Το Santorini Experience 2016, κατάφερε μέσα σε διάστημα εννέα (9) μηνών από την ανακοίνωση του, να παρουσιάσει συνολικά χίλια οκτακόσια ενενήντα τέσσερα (1.894) άρθρα. Η δημοσιότητα αυτή, ανάγεται σε περίπου έξι (6,48) καθημερινά θετικά άρθρα που μιλούν για την διοργάνωση. Το Santorini Experience 2016 έλαβε προβολή στην τηλεόραση μέσα από δεκαεννέα (19) τηλεοπτικά αποσπάσματα που αφορούσαν τηλεοπτικά ρεπορτάζ της διοργάνωσης και συνεντεύξεις των πρεσβευτών της, συνολικής αξίας 203.102 ευρώ Η αξία των τριακοσίων εξήντα (360) τηλεοπτικών σποτ που έπαιξαν στην τηλεόραση είχαν αξία 995.721 ευρώ. Το συνολικό media value του Santorini Experience 2016, αντιστοιχεί σε ποσό αντίστοιχης διαφημιστικής αξίας 11.070.591,24 ευρώ. *Το media value προκύπτει κατά προσέγγιση από το σύνολο των δημοσιευμάτων που έχουν δημοσιευτεί, των τηλεοπτικών σποτ, των έντυπων καταχωρήσεων και της τηλεοπτικής προβολής, έχοντας αξιολογήσει πρώτα την κατηγορία του κάθε μέσου (π.χ. τηλεόραση, ραδιόφωνο, έντυπο, website, blog, social media) και το μέγεθος του εκάστοτε δημοσιεύματος (σε χονδρικές τιμές). Όλες οι ενέργειες προβολής που έγιναν είχαν ανταποδοτική αξία προς τους χορηγούς επικοινωνίας και όχι χρηματική. Για την ανταπόδοση των παροχών δόθηκε προβολή στα υλικά της διοργάνωσης καθώς 8
και πακέτα διαμονών στην Σαντορίνη (σε συνεργαζόμενα ξενοδοχειακά συγκροτήματα), σε μέσα που παρείχαν ένα πλούσιο πακέτο παροχών προς την διοργάνωση 6. Βράβευση Γιατί πιστεύετε ότι αξίζει βράβευσης η συμμετοχή αυτή. Το Santorini Experience 2016 αξίζει να βραβευτεί καθώς: Κατάφερε να πετύχει τους στόχους του. Είχε 95% ξενοδοχειακή πληρότητα την περίοδο τέλεσης της διοργάνωσης, πληρότητα που άγγιξε το 100% στις αεροπορικές πτήσεις της Ryanair, καθώς και αύξηση των αφίξεων του αεροδρομίου της Σαντορίνης της τάξης του 34% σε σχέση με την προηγούμενη χρονιά. Έχει καταφέρει μέσα από την επικοινωνία του να ενισχύσει το brand name της Σαντορίνης συνδυάζοντας το με τις υπηρεσίες αθλητικού τουρισμού που μπορεί να προσφέρει το νησί στην ελληνική αγορά, αναβαθμίζοντας κατά πολύ την εικόνα του αθλητικού τουρισμού της χώρας μας στο εξωτερικό. Έχει καταφέρει να εντάξει τον χαρακτηρισμό του «αθλητικού προορισμού» του νησιού στις συνειδήσεις των ταξιδιωτών και επισκεπτών του, ξεφεύγοντας λίγο από τους συνήθεις χαρακτηρισμούς του ως «ρομαντικού προορισμού». Συμβάλλει στην προώθηση της Σαντορίνης ως τουριστικού προορισμού για 365 μέρες τον χρόνο Για 1η φορά σε διοργάνωση αθλητικού τουρισμού της Ελλάδας μετά τους Ολυμπιακούς Αγώνες επιτυγχάνεται μια πρωτοφανής διεθνή προβολή Πρόκειται για την 1 η συνεργασία που επιτυγχάνεται από event αθλητικού τουρισμού με το παγκόσμιο τηλεοπτικό δίκτυο του FOX Sports Είναι το μόνο event αθλητικού τουρισμού που μεταδίδεται τηλεοπτικά σε περισσότερα από 40 εκατομμύρια νοικοκυριά σε Ευρώπη, Ασία & Αφρική μετά τους Ολυμπιακούς Αγώνες του 2004. Το «Santorini Experience» στάθηκε στο πλευρό της «Iron Samba» καθώς μέρος των εσόδων του διατέθηκε στο Give&Fund που έχει δημιουργηθεί για την υποστήριξη του αγώνα αποκατάστασης της Μαρίας Σαμπανίδου που δίνει την πιο δύσκολη μάχη στη ζωή της. Η επικοινωνία του event είχε ως επιπλέον στόχο να διαδώσει τον σκοπό αυτό και συνέβαλε με ένα μικρό «λιθαράκι» στην επίτευξη αυτού του στόχου. Σε εθνικό επίπεδο για πρώτη φορά event αθλητικού τουρισμού συνεργάστηκε με την Κολυμβητική Ομοσπονδία Ελλάδας λαμβάνοντας την αιγίδα της Το «Santorini Experience» ήταν το μόνο event αθλητικού τουρισμού που εντάχθηκε στο διεθνές καλεντάρι της Παγκόσμιας Ομοσπονδίας Κολύμβησης 9
7. Ποιο ήταν το Διεθνές Concept και πως η καμπάνια σας διαφοροποιήθηκε ή/και εξέλιξε αυτό; (max 100 λέξεις) Αφορά μόνο τις συμμετοχές που διαγωνίζονται στην Κατηγορία Διεθνές Concept 8. Σύντομη Περιγραφή της Συμμετοχής - (80 λέξεις) Θα χρησιμοποιηθεί, σε περίπτωση βράβευσης, για την παρουσίαση της συμμετοχής στην τελετή απονομής. Το Santorini Experience είναι το πρωτοποριακό event αθλητικού τουρισμού που διοργανώνεται στη Σαντορίνη και έχει ως στόχο να προσεγγίσει του λάτρεις του τρεξίματος και της κολύμβησης και να ενισχύσει τον αθλητικό τουρισμό του νησιού. Συνεργάστηκε με 1 διεθνή αναμεταδότη και 28 χορηγούς επικοινωνίας υλοποιώντας ένα πλήρες πρόγραμμα επικοινωνίας, διάρκειας 9 μηνών, που απέφερε συνολική δημοσιότητα χιλίων οκτακοσίων ενενήντα τεσσάρων άρθρων & αναφορών, μεταδίδοντας την εικόνα της Σαντορίνης σε περισσότερα από 40 εκατομμύρια νοικοκυριά σε Ευρώπη, Ασία & Αφρική. 9. Καταθέστε δείγμα του Διεθνούς Δημιουργικού υλικού σε jpg ή με URL Αφορά μόνο τις συμμετοχές που διαγωνίζονται στην Κατηγορία Διεθνές Concept 10. Δημιουργικό Υλικό (jpg) Dropbox link που περιλαμβάνει το Media Report καθώς και εικόνες από το πρόγραμμα επικοινωνίας που τρέξαμε: https://www.dropbox.com/sh/84mpz9nrz9mgkgx/aaa358cpwpzwbodncya84_pca/se_er MIS%20PR?dl=0 10