Πξφεδξνο Λέζρεο. Ο Ρφινο, ηα Καζήθνληα θαη νη Δπζχλεο ηνπ. Μεηάθραζη-Επιμέλεια: Ελπίδα Βάπηιζμα

Transcript

1 Πξφεδξνο Λέζρεο Ο Ρφινο, ηα Καζήθνληα θαη νη Δπζχλεο ηνπ Μεηάθραζη-Επιμέλεια: Ελπίδα Βάπηιζμα

2 Ση ζα κάζσ ζ απηφ ην ζεκηλάξην;

3 Με ηελ νινθιήξσζε ηνπ ζεκηλαξίνπ ζα Γλσξίδεηε ηηο επζχλεο ηνπ πξνέδξνπ ηεο ιέζρεο, φπσο απηέο νξίδνληαη απφ ηελ πνιηηηθή ηεο Γηεζλνχο καο Οξγάλσζεο Δίζζε ζε ζέζε λα γλσξίδεηε ηηο δηαζέζηκεο πεγέο, πνπ ζα ζαο βνεζήζνπλ ζηελ ζέζε ηνπ Πξνέδξνπ ηεο ιέζρεο Γλσξίδεηε πνηα εγεηηθά πξνζφληα πξνζδνθνχλ απφ εζάο, σο Πξνέδξνπ ηεο ιέζρεο Δίζζε ζε ζέζε λα ππνβάιεηε εγθαίξσο ηηο απαηηνχκελεο αλαθνξέο

4 Θέκαηα Οη ζεκαηηθέο ελφηεηεο είλαη: Role of the club president Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ ιέζρεο Meetings πλεδξηάζεηο Committees Δπηηξνπέο Officer elections Δθινγέο αμησκαηνχρσλ Club officers Communication Δπηθνηλσλία Leadership Ηγεζία Resources Πεγέο πιεξνθφξεζεο Planning ahead Πξνγξακκαηηζκφο Αμησκαηνχρνη ιέζρεο

5 Πνηνο είλαη ν ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ Λέζρεο;

6 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ Λέζρεο Ο πξφεδξνο είλαη ν αλψηαηνο εθηειεζηηθφο αμησκαηνχρνο ηεο ιέζρεο Η εμνπζία ηνπ πξνέδξνπ ηεο ιέζρεο δελ είλαη απφιπηε. Η εμνπζία ηνπ αμηψκαηνο πεγάδεη απφ: Σελ ιέζρε ζην ζχλνιφ ηεο Το καταστατικό και τους κανονισμούς της λέσχης Σν θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο ηεο Γηεζλνχο Οξγάλσζεο Λεζρψλ Lions

7 Πψο κπνξψ λα θαζνξίζσ πνην έρεη κεγαιχηεξε ηζρχ: Το καηαζηαηικό και οι κανονιζμοί ηηρ λέζχηρ ή Το καηαζηαηικό και οι κανονιζμοί ηηρ Διεθνούρ Οπγάνωζηρ; Κάζε κανόναρ ηηρ λέζχηρ, διαδικαζία, κανονιζμόρ ή καηαζηαηική διάηαξη πνπ είλαη αληίζεηε πξνο ην Γηεζλέο Καηαζηαηηθφ θαη Καλνληζκνχο (LA-1) δελ έρεη ηζρχ.

8 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ Λέζρεο Ο πξφεδξνο είλαη ν αλψηαηνο εθηειεζηηθφο αμησκαηνχρνο ηεο ιέζρεο. Η εμνπζία ηνπ πξνέδξνπ ιέζρεο δελ είλαη απφιπηε. Η εμνπζία ηνπ αμηψκαηνο πεγάδεη απφ: Σελ ιέζρε ζην ζχλνιφ ηεο Το καταστατικό και τους κανονισμούς της λέσχης Σν θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο ηεο Γηεζλνχο Οξγάλσζεο Καη απφ ην Γηνηθεηηθφ πκβνχιην ηεο ιέζρεο

9 Πνην είλαη ην Γηνηθεηηθφ πκβνχιην; Σν Γηνηθεηηθφ πκβνχιην απαξηίδεηαη απφ ηνπο: πξφεδξν ηεο ιέζρεο αληηπξνέδξνπο ηακία έθνξν branch coordinator ακέζσο πξνεγνχκελν πξφεδξν γξακκαηέα θνζκήηνξα πξφεδξν επηηξνπήο κειψλ φινπο ηνπο εθιεγκέλνπο ζπκβνχινπο

10 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ Λέζρεο Ο πξφεδξνο πξνεδξεχεη ζε φιεο ηηο ζπλεδξηάζεηο ηνπ δηνηθεηηθνχ ζπκβνπιίνπ θαζψο θαη ηηο νινκέιεηεο. Καηά ηε δηάξθεηα ησλ ζπλεδξηάζεσλ, ππάξρνπλ πνιιά θαζήθνληα θαη ππνρξεψζεηο πνπ εκπίπηνπλ ζηελ αξκνδηφηεηα ηνπ πξνέδξνπ. Λεπηνκέξεηεο ζρεηηθά κε ηηο ππνρξεψζεηο απηέο ζα εμεηαζζνχλ παξαθάησ.

11 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ Λέζρεο Ο πξφεδξνο είλαη ελεξγφ κέινο ηεο ζπκβνπιεπηηθήο επηηξνπήο ηνπ θπβεξλήηε, ηεο δψλεο ζηελ νπνία αλήθεη ε ιέζρε. Ωο ελεξγφ κέινο, ν πξφεδξνο πξέπεη: Παξίζηαηαη ζηηο ζπλεδξηάζεηο, φπσο απαηηείηαη (δψλεο ή πεξηνρήο). Γίλεη κία ζχληνκε αλαθνξά γηα ηηο δξαζηεξηφηεηεο θαη ηα κέιε ηεο ιέζρεο Ο γξακκαηέαο ηεο ιέζρεο κπνξεί λα βνεζήζεη ζηελ θαηάξηηζε ηεο αλαθνξάο απηήο.

12

13 Αζθήζεηο γηα ηνλ Ρφιν ηνπ πξνέδξνπ ιέζρεο Ο πξφεδξνο είλαη ηεο ιέζρεο. εμνπζία αλψηαηνο εθηειεζηηθφο αμησκαηνχρνο αλψηαηνο ιεηηνπξγηθφο αμησκαηνχρνο θξηηήο

14 Η εμνπζία ηνπ πξνέδξνπ πεγάδεη απ φια ηα παξαθάησ εθηφο απφ: Τελ ιέζρε Τνλ λφκν Τν θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο ηεο δηεζλνχο νξγάλσζεο Τν δηνηθεηηθφ ζπκβνχιην Τν θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο ηεο ιέζρεο

15 Μία ιέζρε κπνξεί λα έρεη θαλφλεο πνπ Καηαζηαηηθφ αληίθεηληαη θαη ζην ηνπο Δηεζλέο Καλνληζκνχο Καηαζηαηηθφ Γελ θαη έρεη ηνπο ηζρχ. Καλνληζκνχο Κάζε θαλφλαο ηεο ιέζρεο πνπ αληίθεηηαη ζην Γηεζλέο ΣΩΣΤΟ ΛΑΘΟΣ

16 Πνηνί απφ ηνπο παξαθάησ αμησκαηνχρνπο κεηέρνπλ ζην δηνηθεηηθφ ζπκβνχιην ηεο ιέζρεο; Αληηπξφεδξνη Ακ. Πξνεγ. πξφεδξνο Πξφεδξνη επηηξνπψλ Τακίαο Κνζκήηνξαο Γξακκαηέαο Branch coordinator

17 πλεδξηάζεηο Ωο αλψηαηνο εθηειεζηηθφο αμησκαηνχρνο ηεο ιέζρεο, ν πξφεδξνο δηαδξακαηίδεη θαίξην ξφιν ζηηο ζπλεδξηάζεηο.

18 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Ο πξφεδξνο ηεο ιέζρεο θαιεί ζε ηαθηηθέο ή έθηαθηεο ζπλεδξηάζεηο ην δηνηθεηηθφ ζπκβνχιην θαη ηελ νινκέιεηα. Ο γξακκαηέαο ηεο ιέζρεο βνεζά, δίλνληαο πιεξνθνξίεο γηα ηηο εκεξνκελίεο θαη ηελ ρξνληθή δηάξθεηα ησλ ζπλεδξηάζεσλ. Δίλαη ζεκαληηθφ λα κεζνιαβεί αξθεηφ ρξνληθφ δηάζηεκα κεηαμχ ηεο θνηλνπνίεζεο θαη ηεο ζπλεδξίαζεο (ηδίσο ησλ εθηάθησλ), ψζηε λα κπνξνχλ φινη λα είλαη παξφληεο.

19 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Ο πξφεδξνο ηεο ιέζρεο, πξέπεη επίζεο: Να θαηαξηίδεη ηελ εκεξήζηα δηάηαμε

20 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Γηα λα θαηαξηίζεη ηελ εκεξήζηα δηάηαμε ηεο ζπλεδξίαζεο, ν πξφεδξνο ζα πξέπεη: Να επηθνηλσλεί κε ηνπο αμησκαηνχρνπο θαη ηνπο πξνέδξνπο ησλ επηηξνπψλ, ψζηε λα ζπγθεληξψλεη ζηνηρεία γηα ηελ εκεξήζηα δηάηαμε Να ζπλεξγάδεηαη κε ηνλ γξακκαηέα ψζηε λα πξνζαξκφδεη ηελ εκεξήζηα δηάηαμε ζηηο αλάγθεο ηεο ιέζρεο Να βεβαηψλεηε φηη ε εκεξήζηα δηάηαμε είλαη αθξηβήο θαη πεξηιακβάλεη φια ηα απαηηνχκελα ζηνηρεία θαη ηα ζεκεία ηεο ζπδήηεζεο

21 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Μία ηππηθή εκεξήζηα δηάηαμε γηα κία ηππηθή/ηαθηηθή ζπλεδξίαζε, πεξηιακβάλεη : Υαηξεηηζκφ θαη έλαξμε εξγαζηψλ απφ ηνλ πξφεδξν Παξνπζίαζε ηπρφλ επηζθεπηψλ πδήηεζε επί ησλ δηαθφξσλ ζεκάησλ θαη νινθιήξσζε ηνπ πξνγξακκαηηζκέλνπ πξνγξάκκαηνο (νκηιία, ςπραγσγία, θιπ) Έγθξηζε ησλ πξαθηηθψλ ηεο πξνεγνχκελεο ζπλεδξίαζεο

22 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Μία ηππηθή εκεξήζηα δηάηαμε γηα κία ηππηθή/ηαθηηθή ζπλεδξίαζε, πεξηιακβάλεη : Σελ αλαθνξά ηνπ ηακία πδήηεζε γηα παιαηέο ή εκηηειείο δξαζηεξηφηεηεο Πξνγξακκαηηζκφο λέσλ εθδειψζεσλ Λήμε εξγαζηψλ απφ ηνλ πξφεδξν

23 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Να θαηαξηίδεη ηελ εκεξήζηα δηάηαμε Να αθνινπζεί ηελ εκεξήζηα δηάηαμε ζηηο ζπλεδξηάζεηο

24 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) ηηο ζπλεδξηάζεηο ν πξφεδξνο πξνεδξεχεη ζχκθσλα κε ηηο δηαδηθαζίεο θαη ηελ εκεξήζηα δηάηαμε. Ο πξφεδξνο είλαη πνπ εμαζθαιίδεη ηελ ηήξεζε ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο.

25 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Η θαηάξηηζε εκεξήζηαο δηάηαμεο θαη, ζηε ζπλέρεηα, ε ηήξεζή ηεο: Δπηηξέπεη ηελ έγθαηξε έλαξμε θαη ιήμε ησλ ζπλεδξηάζεσλ Δμαζθαιίδεη ηελ νκαιή ιεηηνπξγία ησλ ζπλεδξηάζεσλ θαη ηελ παξαγσγηθφηεηά ηνπο Γίλεη ηε δπλαηφηεηα ζηνλ πξφεδξν λα αιιάδεη ηελ ζεηξά ησλ ζεκάησλ, αλάινγα κε ηελ ψξα, ηελ ζεκαζία θαη ηελ αληαπφθξηζε ησλ κειψλ Απηέο νη απνθάζεηο είλαη απαξαίηεηεο γηα ηελ πξαγκαηνπνίεζε κηάο απνηειεζκαηηθήο ζπλεδξίαζεο..

26 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Γηα λα έρεηε απνηειεζκαηηθέο ζπλεδξηάζεηο: Αλαηξέμηε ζην Lions Learning Center θαη δηαβάζηε ηελ ελφηεηα: Meeting Management - δηαρείξηζε ζπλεδξηάζεσλ Σππψζηε θαη δηαβάζηε ην έγγξαθν: Time Management Techniques - ηερληθέο δηαρείξηζεο ηνπ ρξφλνπ Μεηά ηελ ζπλεδξίαζε βεβαησζείηε φηη θαιχςαηε φια ηα ζέκαηα.

27 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Να θαηαξηίδεη εκεξεζία δηάηαμε Να αθνινπζεί ηελ εκεξήζηα δηάηαμε ζηηο ζπλεδξηάζεηο Να αθνινπζεί ηελ θνηλνβνπιεπηηθή δηαδηθαζία

28 Ση είλαη ε θνηλνβνπιεπηηθή δηαδηθαζία; Έλα ζχλνιν θαλφλσλ πνπ αθνινπζείηαη απφ κία ζπλέιεπζε. (θιήζε ζε ηάμε, θαλφλεο γηα ην πψο εγθξίλεηαη κία πξφηαζε, πψο παξνπζηάδνληαη νη νκηιεηέο, θιπ )

29 Κνηλνβνπιεπηηθή δηαδηθαζία Έλα παξάδεηγκα θνηλνβνπιεπηηθήο δηαδηθαζίαο είλαη νη Robert s Rules of Order The official web site. (ε επίζεκε ηζηνζειίδα) ε ηζηνζειίδα απηή παξέρεη ιεπηνκεξείο πιεξνθνξίεο ζρεηηθά κε ηνπο Robert s Rules of Order. Τπάξρεη επίζεο ηκήκα φπνπ απαληψληαη ζπρλέο θαη ζπγθεθξηκέλεο εξσηήζεηο.

30 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Να θαηαξηίδεη εκεξεζία δηάηαμε Να αθνινπζεί ηελ εκεξήζηα δηάηαμε ζηηο ζπλεδξηάζεηο Να αθνινπζεί ηελ θνηλνβνπιεπηηθή δηαδηθαζία Να δηαρεηξίδεηαη ηηο αιιειεπηδξάζεηο κέζα ζηελ νκάδα

31 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Γηαρείξηζε αιιειεπηδξάζεσλ κέζα ζηελ νκάδα Καζψο ν πξφεδξνο πξνεδξεχεη ζηηο ζπλεδξηάζεηο, ππάξρνπλ θνξέο πνπ θάπνηεο ζπγθξνχζεηο είλαη έηνηκεο λα εθδεισζνχλ. Ο πξφεδξνο είλαη ε αξρή ησλ ζπλεδξηάζεσλ απηψλ θαη πξέπεη λα θαηαλνήζεη πσο πξέπεη λα δηαρεηξίδεηαη απηνχ ηνπ είδνπο ηηο αιιειεπηδξάζεηο.

32 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Γηαρείξηζε αιιειεπηδξάζεσλ κέζα ζηελ νκάδα Σν Lions Learning Center παξέρεη κία ζεηξά καζεκάησλ κε ζέκα ηηο δεμηφηεηεο ζηελ επίιπζε ζπγθξνχζεσλ (Conflict Resolution ). Δπίζεο, ν πξφεδξνο πξέπεη λα κειεηήζεη ηηο νδεγίεο γηα ηελ επίιπζε δηαθνξψλ (Dispute Resolution Guidelines ), ψζηε λα αληηκεησπίζεη ηηο ζπγθξνχζεηο πνπ απαηηνχλ δηακεζνιάβεζε.

33 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο ζπλεδξηάζεηο) Να θαηαξηίδεη εκεξεζία δηάηαμε Να αθνινπζεί ηελ εκεξήζηα δηάηαμε ζηηο ζπλεδξηάζεηο Να αθνινπζεί ηελ θνηλνβνπιεπηηθή δηαδηθαζία Να δηαρεηξίδεηαη ηηο αιιειεπηδξάζεηο κέζα ζηελ νκάδα Να εγθξίλεη ηα πξαθηηθά ηεο ζπλεδξίαζεο ηεο ιέζρεο Ο γξακκαηέαο παξαδίδεη ηα πξαθηηθά ζηνλ πξφεδξν, γηα έιεγρν πξηλ απφ ηελ δηαλνκή.

34

35 Αζθήζεηο γηα ηηο πλεδξηάζεηο Αλαθέξαηε εάλ θάζε έλα απφ ηα παξαθάησ ζέκαηα ζα πξέπεη λα πεξηιακβάλεηαη ζηελ εκεξήζηα δηάηαμε κηάο ζπλεδξίαζεο ιέζρεο Αλαθνξά Αλάγλσζε Νεά Κιήζε Πξνγξακκαηηζκέλεο δξαζηεξηφηεηα ηακία ηάμε πξαθηηθψλ ελέξγεηεο Πεξηιακβάλεηαη Γελ πεξηιακβάλεηαη

36

37 Καηά ηελ δηάξθεηα κηάο ζπλεδξίαζεο, ν πξφεδξνο είλαη ππεχζπλνο γηα: Να εηζπξάηηεη ηηο ζπλδξνκέο Να αθνινπζεί ηελ εκεξήζηα δηάηαμε Να αθνινπζεί ηηο θνηλνβνπιεπηηθέο δηαδηθαζίεο Να δηαρεηξίδεηαη ηηο αιιειεπηδξάζεηο κέζα ζηελ νκάδα Να ππνβάιεη αλαθνξέο γηα ηηο επηηξνπέο Να αθνινπζεί ηηο θνηλνβνπιεπηηθέο δηαδηθαζίεο νη επζχλεο ηνπ πξνέδξνπ ζε κία ζπλεδξίαζε: Να αθνινπζεί ηελ εκεξήζηα δηάηαμε Να δηαρεηξίδεηαη ηηο αιιειεπηδξάζεηο κεζα ζηελ νκάδα

38

39 Πνην απφ ηα παξαθάησ δελ απνηειεί κέξνο ηεο θνηλνβνπιεπηηθήο δηαδηθαζίαο; Κιήζε ζε ηάμε Παξνπζίαζε νκηιεηψλ Χάνο Έγθξηζε πξνηάζεσλ

40

41 Δπηηξνπέο Κάζε ιέζρε έρεη επηηξνπέο. Ο πξφεδξνο έρεη πνιιά θαζήθνληα πνπ ζρεηίδνληαη κε ηηο επηηξνπέο ηεο ιέζρεο.

42 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Δίλαη θαζήθνλ ηνπ πξνέδξνπ λα δηνξίδεη ηηο πάγηεο θαη εηδηθέο επηηξνπέο ηεο ιέζρεο

43 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Τπάξρνπλ δχν θαηεγνξίεο επηηξνπψλ πνπ δηνξίδνληαη απφ ηνλ πξφεδξν. Οη πάγηεο επηηξνπέο είλαη κφληκεο επηηξνπέο/ζέζεηο ζηελ ιέζρε. Οη εηδηθέο επηηξνπέο είλαη επηηξνπέο κε πεξηνξηζκέλε ρξνληθή δηάξθεηα θαη κνλαδηθφ ζθνπφ ηελ εθηέιεζε ζπγθεθξηκέλνπ έξγνπ. Σν επφκελν γξάθεκα (chart) παξνπζηάδεη κία νινθιεξσκέλε ιίζηα κε φιεο ηηο επηηξνπέο πνπ κπνξεί λα δηνξίζεη ν πξφεδξνο.

44

45 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Ο πξφεδξνο θάζε επηηξνπήο είλαη ην ζεκείν αλαθνξάο ηεο επηηξνπήο θαζψο θαη ν εγέηεο ησλ κειψλ πνπ ηελ απαξηίδνπλ. Καηά ηελ επηινγή ησλ αηφκσλ σο πξνέδξσλ επηηξνπήο: Πξνζπαζήζηε λα ηαηξηάμεηε ηηο δεμηφηεηεο θαη ηηο γλψζεηο ησλ αηφκσλ απηψλ κε ηηο επηηξνπέο πνπ ζα ηνπο αλαζέζεηε.

46 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Πξίλ απφ ηελ επηινγή ησλ ζπγθεθξηκέλσλ κειψλ γηα λα ππεξεηήζνπλ σο πξφεδξνη, θάληε θάπνηα έξεπλα Δπαλεμεηάζηε ηελ ιίζηα ησλ επηηξνπψλ Δπαλεμεηάζηε ηα ελδηαθέξνληα ησλ κειψλ, πνπ αλαγξάθνληαη ζηελ αίηεζε εγγξαθήο (members applications ) (επάλσ αξηζηεξή γσλία) Βξείηε ηνλ ρξφλν, επηζθεθζείηε ην Lions Learning Center θαη νινθιεξψζηε ηα καζήκαηα: πγθξφηεζε απνηειεζκαηηθψλ νκάδσλ, Απνηίκεζε ηεο δηαθνξεηηθφηεηαο ησλ κειψλ θαη Κίλεηξα ησλ κειψλ ( Effective Teams, Valuing Member Diversity and Member Motivation).

47 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Η επηινγή ησλ κειψλ ζηηο θαηάιιειεο επηηξνπέο, φπνπ νη δεμηφηεηεο θαη νη γλψζεηο ηνπο απνηεινχλ πεξηνπζηαθφ ζηνηρείν, επηθέξεη ηθαλνπνίεζε φισλ ησλ κειψλ ηεο ιέζρεο. Δπηπιένλ, ε απνηειεζκαηηθφηεηα ησλ επηηξνπψλ απμάλεη φηαλ θαζνδεγνχληαη απφ άηνκα κε εκπεηξία, αθνζίσζε θαη ελδηαθέξνλ γηα ην αληηθείκελν ηεο επηηξνπήο πνπ ηνπο αλαηέζεθε.

48 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Γηνξίδεη ηηο πάγηεο (κφληκεο) θαη εηδηθέο επηηξνπέο ηεο ιέζρεο Ο πξφεδξνο ηεο ιέζρεο κπνξεί λα αλαθνηλψζεη ηνπο δηνξηζκνχο ησλ πξνέδξσλ επηηξνπψλ πξίλ απφ ηελ επίζεκε αλάιεςε ησλ θαζεθφλησλ ηνπ. Γηα λα γίλεη απηφ, ν εθιεγκέλνο πξφεδξνο πξέπεη λα πάξεη ηελ άδεηα απφ ηνλ ζεηεχνληα πξφεδξν ηεο ιέζρεο.

49 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Τπάξρνπλ πιενλεθηήκαηα απφ ηνλ έγθαηξν δηνξηζκφ ησλ πξνέδξσλ επηηξνπψλ. Έλα έρεηε ηελ δπλαηφηεηα λα αλαθνηλψζεηε ηνπο δηνξηζκνχο λσξίο, ηφηε ζα νη επηηξνπέο ζα είλαη έηνηκεο λα μεθηλήζνπλ ην έξγν ηνπο κε ηελ έλαξμε ηεο ιατνληθήο ρξνληάο.

50 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Δίλαη ζεκαληηθφ γηα ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο λα ζπλεξγάδεηαη κε ηνπο πξνέδξνπο ησλ επηηξνπψλ, ψζηε λα εμαζθαιίζεη ηελ ηαθηηθή ιεηηνπξγία ηνπο θαη ηελ ππνβνιή αλαθνξψλ.

51 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Δίλαη ζεκαληηθφ γηα ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο λα επηθνηλσλεί ηαθηηθά κε ηνπο πξνέδξνπο ησλ επηηξνπψλ. Η απνηειεζκαηηθή επηθνηλσλία βνεζά ζηελ θαηαλφεζε ησλ αξκνδηνηήησλ ηεο επηηξνπήο θαη ζηελ αλαγλψξηζε ησλ επηηεπγκάησλ απηήο. Η ηαθηηθή επηθνηλσλία βνεζά ηα κέιε ησλ επηηξνπψλ λα ιεηηνπξγνχλ απνηειεζκαηηθά θαη λα παξακείλνπλ ζπγθεληξσκέλα.

52 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Ο πξφεδξνο πξέπεη λα επηθνηλσλεί ηαθηηθά κε ηνπο πξνέδξνπο ησλ επηηξνπψλ. Δπηθνηλσλείηε κε ηνπο πξνέδξνπο επηηξνπψλ θαη θαη εάλ είλαη δπλαηφλ εθηφο ζπλεδξηάζεσλ Παξαθνινπζήζηε θάπνηεο απφ ηηο ζπλεδξηάζεηο θάζε επηηξνπήο πξνζπαζήζηε λα ην θάλεηε κία θνξά γηα θάζε επηηξνπή θαηά ηελ δηάξθεηα ηεο ζεηείαο ζαο. Η επηθνηλσλία κε ηηο επηηξνπέο δεκηνπξγεί πεξηβάιινλ εηιηθξίλεηαο θαη βνεζά ηα κέιε λα αηζζάλνληαη νη ζπκκεηέρνπλ.

53 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Καηά ηελ επηθνηλσλία κε ηηο επηηξνπέο, λα παξαθνινπζείηε ηηο εθθξεκείο δξαζηεξηφηεηεο Υξεζηκνπνηείηε θαηάινγν παξαθνινχζεζεο ησλ ζπλαληήζεσλ απηψλ Ο θαηάινγνο απηφο κπνξεί λα βνεζήζεη έλαλ πξφεδξν λα παξακείλεη νξγαλσκέλνο θαη λα δηαζθαιίζεη φηη έρεη ιάβεη κέξηκλα γηα ηελ θαιή ιεηηνπξγία ησλ επηηξνπψλ. Υξεζηκνπνηείζηε ζσζηά ηελ εγεηηθή ζαο ζέζε.

54 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο επηηξνπέο) Ο πξφεδξνο θαιφ ζα ήηαλ λα μαλαζπκεζεί ηηο θάησζη ελφηεηεο, πνπ πξνζθέξεη ην Lions Learning Center, ψζηε λα πξνεηνηκαζζεί γηα ηελ ζπλεξγαζία κε ηηο επηηξνπέο : Delegation (αλάζεζε θαζεθφλησλ) Coaching (ππνζηήξημε)

55

56 Αζθήζεηο γηα ηηο Δπηηξνπέο Δπηιέμηε ζε πνηα θαηεγνξία αλήθνπλ νη θάησζη επηηξνπέο, πάγηα (κφληκε) ή εηδηθή: Δπηηξνπή Strides Walk κειψλ επηηξνπή Δθνξεπηηθή Leo Club Program επηηξνπή γηα ηνλ δηαβήηε Μφληκε επηηξνπή Δηδηθή επηηξνπή

57

58 Καηά ηνλ δηνξηζκφ ησλ πξνέδξσλ ησλ επηηξνπψλ, είλαη ζεκαληηθφ λα ιεθζνχλ ππ φςηλ: θαη ηνπ κέινπο. - δεμηφηεηεο - ελδηαθέξνληα - εξγαζία - δεκηνπξγηθφηεηα - θίλεηξα - θίινη - αμίσκα - εκπεηξία

59

60 Ο εθιεγκέλνο πξφεδξνο πξέπεη λα έρεη ηελ άδεηα ηνπ Οη ζεηεχνληνο δηνξηζκνί ησλ πξνέδξνπ πξνέδξσλ γηα επηηξνπψλ λα αλαθνηλψζεη κπνξνχλ ηνπο δηνξηζκνχο λα αλαθνηλσζνχλ πξνέδξσλ νπνηαδήπνηε επηηξνπψλ, ζηηγκή, πξνηνχ πξίλ αλαιάβεη ηελ επηζήκσο αλάιεςε ηα ησλ θαζήθνληά θαζεθφλησλ ηνπ. ηνπ πξνέδξνπ. ΣΩΣΤΟ ΛΑΘΟΣ

61

62 Επηιέμηε ηηο ιέμεηο πνπ νινθιεξψλνπλ ηελ δήισζε: Καηαλφεζε Αλαγλψξηζε (ησλ επηηεπγκάησλ) Απνηειεζκαηηθέο επηηξνπέο Καηαλφεζε Απνηειεζκαηηθέο επηηξνπέο Η επηθνηλσλία κε ηηο επηηξνπέο ζα δηαζθαιίζεη: Παξακέιεζε Εζηίαζε Εζηίαζε Αλαγλψξηζε (ησλ επηηεπγκάησλ)

63

64 Δθινγέο Αμησκαηνχρσλ Ο πξφεδξνο παίδεη επίζεο κεγάιν ξφιν ζηελ εθινγή ησλ αμησκαηνχρσλ ηεο ιέζρεο.

65 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο εθινγέο αμησκαηνχρσλ) Γηαζθαιίζηε φηη νη εθινγέο ησλ αμησκαηνχρσλ γίλνληαη ζχκθσλα κε ην θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο. Δίλαη επζχλε ηνπ πξνέδξνπ λα επηβιέπεη ηηο εθινγέο ησλ αμησκαηνχρσλ θαη λα δηαζθαιίδεη φηη ε δηαδηθαζία είλαη αλνηθηή θαη κέζα ζηελ πξνβιεπφκελε πξνζεζκία.

66 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο εθινγέο αμησκαηνχρσλ) Γηαζθαιίζηε φηη νη εθινγέο ησλ αμησκαηνχρσλ γίλνληαη ζχκθσλα κε ην θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο. Ξαλαδηαβάζηε ηηο νδεγίεο γηα ηηο εθινγέο ζηελ ιέζρε, Club Election Guidelines (lg22.pdf), ζηελ ηζηνζειίδα ηεο νξγάλσζήο καο. Η θαιή γλψζε ησλ θαλνληζκψλ θαη δηαδηθαζηψλ, ζα επηηξέςεη ηελ θαιχηεξε επίβιεςε ησλ δηαδηθαζηψλ.

67 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο εθινγέο αμησκαηνχρσλ) Γηαζθαιίζηε φηη νη εθινγέο ησλ αμησκαηνχρσλ γίλνληαη ζχκθσλα κε ην θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο. Δίλαη επζχλε ηνπ πξνέδξνπ λα νξίζεη επηηξνπή ππνςεθηνηήησλ.

68 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο εθινγέο αμησκαηνχρσλ) Η επηηξνπή ππνςεθηνηήησλ ππνβάιιεη ηα νλφκαηα ησλ ππνςεθίσλ, γηα ηα δηάθνξα αμηψκαηα, ζηελ νινκέιεηα ηεο ιέζρεο, θαηά ηελ δηαδηθαζία αλαθήξπμεο ησλ ππνςεθηνηήησλ. Ο πξφεδξνο δηνξίδεη ηα κέιε πνπ ζα ζπκκεηέρνπλ ζηελ επηηξνπή ππνςεθηνηήησλ Η επηηξνπή ππνςεθηνηήησλ είλαη κία πάγηα επηηξνπή.

69 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο εθινγέο αμησκαηνχρσλ) Γηαζθαιίζηε φηη νη εθινγέο ησλ αμησκαηνχρσλ γίλνληαη ζχκθσλα κε ην θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο Γηνξίζηε επηηξνπή ππνςεθηνηήησλ Αλαθνξά αλαγγειίαο ησλ αμησκαηνχρσλ ηεο ιέζρεο (PU-101) Οη εθινγέο ηνπ λένπ Γ.. ηεο ιέζρεο ζα πξέπεη λα πξαγκαηνπνηνχληαη ηνλ Απξίιην θαη ε αλαθνξά αλαγγειίαο ησλ λέσλ αμησκαηνχρσλ (PU-101 ) λα έρεη απνζηαιεί ζηα δηεζλή γξαθεία πξηλ ηελ 15 ε Ματνπ.

70 Καζήθνληα ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηηο εθινγέο αμησκαηνχρσλ) Γηαζθαιίζηε φηη νη εθινγέο ησλ αμησκαηνχρσλ γίλνληαη ζχκθσλα κε ην θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο Γηνξίζηε επηηξνπή ππνςεθηνηήησλ Αλαθνξά αλαγγειίαο ησλ αμησκαηνχρσλ ηεο ιέζρεο (PU-101) ε ζπλεξγαζία κε ηνλ γξακκαηέα, επηβεβαηψζηε φηη ε Αλαθνξά αλαγγειίαο ησλ αμησκαηνχρσλ ηεο ιέζρεο (PU-101) έρεη θζάζεη εγθαίξσο ζηα δηεζλή γξαθεία.

71

72 Αζθήζεηο γηα ηηο Δθινγέο ησλ Αμησκαηνχρσλ Ο πξφεδξνο δηνξίδεη επηηξνπή ππνςεθηνηήησλ Ο ε πξφεδξνο νπνία αλαθεξχζζεη ηεο ιέζρεο ηηο εθιέγεη ππνςεθηφηεηεο ηνπο γηα ηα αμησκαηνχρνπο αμηψκαηα ηεο ιέζρεο. ηνπ επφκελνπ Όια ηα ιατνληθνχ κέιε ηεο ιέζρεο λέηνπο. ςεθίδνπλ. ΣΩΣΤΟ ΛΑΘΟΣ

73

74 Μφιηο εθιεγνχλ νη λένη αμησκαηνχρνη, ν/ε γξακκαηέαο ζα πξέπεη λα απνζηείιεη ζηα δηεζλή γξαθεία. Τν έληππν δηνξηζκνχ ηεο επηηξνπήο ππνςεθηνηήησλ Τν ςεθνδέιηην ηεο ιέζρεο Τελ αλαθνξά αλαγγειίαο λέσλ αμησκαηνχρσλ Τν θαηαζηαηηθφ θαη ηνπο θαλνληζκνχο ηεο ιέζρεο

75

76 Αμησκαηνχρνη Λέζρεο Ο πξφεδξνο ηεο ιέζρεο ζπλεξγάδεηαη κε ηνπο άιινπο αμησκαηνχρνπο γηα λα εμαζθαιίζεη φηη ε ιέζρε ιεηηνπξγεί νκαιψο θαη νη δξαζηεξηφηεηεο νινθιεξψλνληαη.

77 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο) Ο πξφεδξνο, νη αληηπξφεδξνη, ν γξακκαηέαο θαη ν ηακίαο εξγάδνληαη γηα κία απνηειεζκαηηθή θαη παξαγσγηθή ιέζρε. Ο πξφεδξνο πξέπεη λα ζπλεξγάδεηαη κε ηνλ ηακία θαη ηνλ γξακκαηέα γηα θάπνηεο εηδηθέο αξκνδηφηεηεο.

78 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο) ε ζπλεξγαζία κε ηνλ γξακκαηέα θαη ηνλ ηακία ηεο ιέζρεο: πδεηείζηε κεζφδνπο ηήξεζεο ησλ αξρείσλ Σφζν ν γξακκαηέαο φζν θαη ν ηακίαο δηαδξακαηίδνπλ ζεκαληηθφ ξφιν ζηελ ηήξεζε ησλ αξρείσλ ηεο ιέζρεο. ε θαηαλφεζε ηνπ ηξφπνπ ηήξεζεο ησλ αξρείσλ ζα βνεζήζεη ηνπο αμησκαηνχρνπο λα εξγάδνληαη κε πεξηζζφηεξε ζπλνρή.

79 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο) Οη αμησκαηνχρνη ηεο ιέζρεο ζα πξέπεη λα ζπλεδξηάδνπλ πξν ή θαηά ηελ έλαξμε ηνπ ιατνληθνχ έηνπο γηα λα ζπδεηήζνπλ πσο ζα πξέπεη λα ηεξνχληαη ηα πξαθηηθά ησλ ζπλεδξηάζεσλ, νη ηακεηαθέο εγγξαθέο θαη ην κεηξψν κειψλ. Η απνδνηηθφηεηα θαη ε αθξίβεηα απνηεινχλ βαζηθνχο παξάγνληεο γηα ηελ δηαηήξεζε κίαο απνηειεζκαηηθήο ιέζρεο, ηφζν ζην παξφλ φζν θαη ζην κέιινλ.

80 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο) πδεηήζηε ηηο κεζφδνπο ηήξεζεο ησλ αξρείσλ ην ηέινο ηνπ ιατνληθνχ έηνπο ηα αξρεία ζα παξαδνζνχλ ζηνπο επφκελνπο αμησκαηνχρνπο Η ζπλερήο ηήξεζε ησλ αξρείσλ δηαζθαιίδεη ηελ νκαιή κεηάβαζε

81 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο) Ο πξφεδξνο ζα βνεζήζεη ηνλ ηακία κε εηδηθά θαζήθνληα. Έλα απφ ηα ζεκαληηθά θαζήθνληα είλαη λα ζπκβάιεη ζηελ δεκηνπξγία δχν μερσξηζηψλ ινγαξηαζκψλ, πξηλ απφ ηελ πξνεηνηκαζία ηνπ πξνυπνινγηζκνχ.

82 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο) Οη δχν ινγαξηαζκνί απαηηνχληαη γηα ηα μερσξηζηά ηακεία δηνηθήζεσο θαη δξαζηεξηνηήησλ. Σν ηαμείο διοικήζεως αθνξά ζηηο εηζθνξέο κειψλ, ηα πξφζηηκα θαη άιια ελδνιεζρηαθά θεθάιαηα. Σν ηαμείο δραζηηριοηήηων αθνξά ζηα έζνδα απφ ηηο δηάθνξεο εθδειψζεηο θαη ηα νπνία δελ κπνξνχλ λα ρξεζηκνπνηεζνχλ γηα δηνηθεηηθνχο ζθνπνχο.

83 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο) Όηαλ βνεζάηε ηνλ ηακία ζηελ ζχληαμε ηνπ πξνυπνινγηζκνχ: Πξνβιέςηε ηα έμνδα θαη έζνδα Γψζηε πξνηεξαηφηεηα ζηηο αλαγθαίεο δαπάλεο Παξαθνινπζείηε ηηο δαπάλεο θαζ φιε ηελ δηάξθεηα ηνπ έηνπο

84 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο) Όηαλ εξγάδεζζε κε ηνλ ηακία θαη ηνλ γξακκαηέα, λα ζπκάζηε: Να θάλεηε ηε πξψηε ζπλάληεζε πξηλ ηελ έλαξμε ηνπ ιατνληθνχ έηνπο Να επηθνηλσλείηε θαζ φιε ηελ δηάξθεηα ηνπ έηνπο Να δεηάηε απφ ηνπο αμησκαηνχρνπο ζχληνκεο αλαθνξέο ζηηο ζπλεδξηάζεηο Σα κέιε ζέινπλ λα γλσξίδνπλ ηηο επηηπρίεο ηνπο θαη ηελ θαηάζηαζε ηεο ιέζρεο

85

86 Αζθήζεηο γηα ηνπο Αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο Δίλαη ζεκαληηθφ λα ηεξνχληαη δχν μερσξηζηνί ινγαξηαζκνί Ο πξφεδξνο ζε ηεο θάζε ιέζρεο ιατνληθή βνεζά ιέζρε. ηνλ Έλαο ηακία λα ινγαξηαζκφο δεκηνπξγήζεη γηα 2 ην ινγαξηαζκνχο ηακείν δηνηθήζεσο γηα ηελ θαη ιέζρε. έλαο άιινο γηα ην ηακείν δξαζηεξηνηήησλ. ΣΩΣΤΟ ΛΑΘΟΣ

87

88 Τα ηξία πην ζεκαληηθά πξάγκαηα πνπ πξέπεη λα ζπκάζηε, φηαλ θαηαξηίδεηε ηνλ πξνυπνινγηζκφ, είλαη: Τα έμνδα θαη έζνδα Τα κέιε ηεο ιέζρεο Τηο επηηξνπέο ηεο ιέζρεο Τελ παξαθνινχζεζε ησλ δαπαλψλ Τηο αλαγθαίεο δαπάλεο

89

90 Δίλαη ζεκαληηθφ γηα ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο λα απνθαζίζνπλ, πξηλ ηελ έλαξμε ηεο ζεηείαο ηνπο, πσο ζα νξγαλψζνπλ ηα παξαθάησ ηξία ζηνηρεία: Τν κεηξψν κειψλ Οη ηακεηαθέο εγγξαθέο Σν κεηξψν κειψλ Σα δψξα γηα ηνπο επηζθέπηεο Signage Σα πξαθηηθά ησλ ζπλεδξηάζεσλ Οη ηακεηαθέο εγγξαθέο Τα πξαθηηθά ησλ ζπλεδξηάζεσλ

91

92 Δπηθνηλσλία Η επηθνηλσλία είλαη πνιχ ζεκαληηθή γηα λα επηηχρεηε σο πξφεδξνο ηεο ιέζρεο

93 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηελ επηθνηλσλία) Μία απνηειεζκαηηθή ιέζρε έρεη ελεκεξσκέλα κέιε θαη γηα ηηο ηειεπηαίεο ιατνληθέο εηδήζεηο θαη γηα ηηο δξαζηεξηφηεηεο ηεο ιέζρεο Μία ιέζρε κε κε απνηειεζκαηηθή επηθνηλσλία θαη ειιεηπή πιεξνθφξεζε είλαη πην πηζαλφ λα έρεη δπζαξεζηεκέλα κέιε, ηα νπνία δελ αηζζάλνληαη φηη αλήθνπλ ζηελ ιέζρε.

94 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηελ επηθνηλσλία) Να έρεηε αλνηθηή επηθνηλσλία κε ηα κέιε (επηηξνπέο) Να είζζε ελήκεξνη γηα ηηο δξαζηεξηφηεηεο θαη επηθνηλσλείηε κε ηηο επηηξνπέο, ζρεηηθά κε ηηο πξνζεζκίεο, ηηο πξνζδνθίεο θαη άιιεο πιεξνθνξίεο Δπηθνηλσλήζηε εγθαίξσο ηηο πιεξνθνξίεο, αθήλνληαο επαξθέο ρξνληθφ δηάζηεκα γηα ηελ απάληεζε Γηαζθαιίζηε φηη ππάξρεη αξθεηφ ρξνληθφ δηάζηεκα κεηαμχ ηεο πιεξνθνξίαο θαη ηεο πξνζδνθψκελεο ηειηθήο ελεκέξσζεο θαη απάληεζεο.

95 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηελ επηθνηλσλία) Δλεκεξψλεηε ηαθηηθά ηα κέιε γηα ηηο ηειεπηαίεο εηδήζεηο, ζέκαηα, θιπ Σα ελεκεξσκέλα κέιε είλαη πην ηθαλνπνηεκέλα θαη αηζζάλνληαη πεξηζζφηεξν ζπλδεδεκέλα/εκπιεθφκελα κε ηελ ιέζρε - απμάλνληαο ηελ ηθαλνπνίεζε ησλ κειψλ επηηπγράλεηε ηελ ζπγθξάηεζε απηψλ Απαληήζηε ζε επηζηνιέο, e_mails, ηειεθσλεηή θαη θάμ γξήγνξα θαη επαγγεικαηηθά Ο γξακκαηέαο είλαη ην ζεκείν επαθήο γηα κία ιέζρε παξ φιν πνπ ν πξφεδξνο κπνξεί λα απαληήζεη πξνζσπηθά ζε θάζε κνξθή επηθνηλσλίαο, είλαη θαιχηεξν λα κεηαβηβάδεη ζηνλ γξακκαηέα ην θαζήθνλ απηφ γηα ηαρχηεξε αληαπφθξηζε.

96

97 Αζθήζεηο γηα ηελ Δπηθνηλσλία Η Μία επηθνηλσλία ιέζρε κε είλαη απνηειεζκαηηθή πνιχ ζεκαληηθφο επηθνηλσλία παξάγνληαο είλαη γηα πηφ λα πηζαλφ επηηχρεηε λα έρεη σο πξφεδξνο ηθαλνπνηεκέλα ιέζρεο. κέιε, πνπ αηζζάλνληαη ζπλδεδεκέλα κε ηελ ιέζρε. ΣΩΣΤΟ ΛΑΘΟΣ

98

99 Δπηιέμηε θαηά πφζνλ θάζε έλα απφ ηα παξαθάησ είδε επηθνηλσλίαο ζπκβάιιεη ψζηε κία ιέζρε λα είλαη επηηπρεκέλε ή απνηπρεκέλε. Αλνηθηή Δπηιεθηηθή Έγθαηξε Υξνληθά Δλεκεξσηηθή Άκεζε θαζπζηεξεκέλε Δπηηπρεκέλε Απνηπρεκέλε

100

101 Ηγεζία Σα κέιε ηεο ιέζρεο βιέπνπλ ηνλ πξφεδξν σο εγέηε.

102 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηελ εγεζία) Υξεζηκνπνηήζηε πξνεγνχκελε εκπεηξία θαη θάζε δηαζέζηκε πεγή πιεξνθφξεζεο ψζηε λα θεθαιαηνπνηήζεηε ηηο εγεηηθέο ζαο δπλαηφηεηεο. Απηφ ζεκαίλεη λα ελεξγείηε σο εγέηεο αιιά θαη λα αλαπηχζζεηε πεξαηηέξσ ηηο εγεηηθέο ζαο δεμηφηεηεο κέζα ζηελ ιέζρε. Σν ιατνληθφ εθπαηδεπηηθφ θέληξν, κέζα απφ ηελ ζεηξά καζεκάησλ ζρεηηθψλ κε ηελ εγεζία (Leadership) ζα ζαο βνεζήζεη λα αλαπηχμεηε εγεηηθέο δεμηφηεηεο.

103 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηελ εγεζία) Κεθαιαηνπνηήζηε ηηο εγεηηθέο ζαο δπλαηφηεηεο, σο πξφεδξνο ηεο ιέζρεο Γηακνξθψζηε κία θνηλή αληίιεςε κεηαμχ ησλ κειψλ ηεο ιέζρεο Οδεγείζηε/ελζαξξχλεηε ηα κέιε ηεο ιέζρεο πξνο ηελ επίηεπμε ησλ ζηφρσλ Θπκεζείηε, θάζε κέινο δηαδξακαηίδεη έλαλ ζεκαληηθφ ξφιν εξγαδφκελνη φινη καδί ζα αμηνπνηήζεηε ην δπλακηθφ ηεο ιέζρεο Γψζηε ην θαιφ παξάδεηγκα Να αθνινπζείηε ηνλ Κψδηθα Ηζηθήο ησλ Lions

104 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηελ εγεζία) Aλαβαζκίζηε ηνπο πξνέδξνπο επηηξνπψλ, ηα έξγα ηνπο θαη ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο Δπαλεμεηάζηε ηελ παξνπζίαζε γηα ηελ αλάπηπμε θαη αλάδεημε εγεηψλ (Developing Leaders ) ζηελ ηζηνζειίδα ηεο δηεζλνχο καο νξγάλσζεο Γψζηε επθαηξίεο ζε θάζε κέινο λα απνθηήζεη εκπεηξία εγεζίαο Να είζηε ελεκεξσκέλνη γηα ηηο πεγέο πιεξνθφξεζεο θαη εθπαίδεπζεο πεξί αλάπηπμεο ηεο εγεζίαο Δλζαξξχλεηε ηε παξαθνινχζεζε ζεκηλαξίσλ εγεζίαο

105

106 Αζθήζεηο γηα ηελ Ηγεζία Ο πξφεδξνο ζεσξείηαη ν εγέηεο ηεο ιέζρεο θαη ζπρλά Η ιέζρε ηνλ πξνζδνθά πιεζηάδνπλ απφ γηα ηνλ θαζνδήγεζε, πξφεδξν θαζνδήγεζε, θίλεηξα θαη γηα θίλεηξα βνήζεηα, θαη βνήζεηα επηιχνληαο ζηελ ηα επίιπζε πξνβιήκαηα πξνβιεκάησλ. ηεο ιέζρεο. ΣΩΣΤΟ ΛΑΘΟΣ

107

108 Επηιέμηε πνηά απφ ηα παξαθάησ δίλνπλ ζηα κέιε ηεο ιέζρεο ζαο επθαηξίεο γηα αλάπηπμε θαη γαινχρεζε εγεηηθψλ δεμηνηήησλ. Τα έκπεηξα κέιε Σεηξά καζεκάησλ ηνπ ιατνληθνχ εθπαηδεπηηθνχ θέληξνπ Σεηξά καζεκάησλ ηνπ ιατνληθνχ εθπαηδεπηηθνχ θέληξνπ Ελεξγή ζπκκεηνρή θάζε κέινπο Ηγεζία Σεκηλάξηα εγεζίαο Ελεξγή ζπκκεηνρή θάζε κέινπο Σεκηλάξηα εγεζίαο Δηαηήξεζε ηνπ ειέγρνπ ησλ επηηξνπψλ

109

110 Πεγέο πιεξνθφξεζεο Ο πξφεδξνο ηεο ιέζρεο δελ είλαη κφλνο ηνπ ζηνλ ξφιν πνπ δηαδξακαηίδεη. Τπάξρνπλ πνιιέο δηαζέζηκεο πεγέο πιεξνθφξεζεο γηα λα βνεζήζνπλ ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο πξηλ απφ ηελ επίζεκε αλάιεςε ησλ θαζεθφλησλ ηνπ, θαζψο θαη θαζ φιε ηελ δηάξθεηα ηεο ζεηείαο ηνπ.

111 Πεγέο πιεξνθφξεζεο (γηα ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο) Αμησκαηνχρνη θαη πεγέο πιεξνθφξεζεο Οη πξφεδξνη Πεξηνρήο θαη Ζψλεο κπνξνχλ λα βνεζήζνπλ ζηελ απάληεζε εξσηήζεσλ θαη ηελ επίιπζε πξνβιεκάησλ, πνπ κπνξεί λα αλαθχςνπλ θαηά ηελ δηάξθεηα ηεο ζεηείαο ζαο Οη πξνεγνχκελνη αμησκαηνχρνη ηεο ιέζρεο κπνξνχλ λα ζαο δψζνπλ ζπκβνπιέο, κε βάζε ηελ εκπεηξία ηνπο Οη επηζθέςεηο ζηελ ιέζρε ζαο απφ ηνλ θπβεξλήηε θαη ηνπο αληηθπβεξλήηεο, ζαο πξνζθέξνπλ επθαηξίεο γηα κάζεζε

112 Πεγέο πιεξνθφξεζεο (γηα ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο) εκαληηθέο εθδφζεηο Standard Form Lions Club Constitution and By-Laws (LA-2) (ηππνπνηεκέλν ζρέδην θαηαζηαηηθνχ θαη θαλνληζκψλ ηεο ιέζρεο) Πεξηγξάθεη ηελ δνκή, ηα θαζήθνληα θαη ηηο ππνρξεψζεηο ησλ ιεζρψλ θαη ησλ αμησκαηνχρσλ Δίλαη δηαζέζηκν ζηε ηζηνζειίδα ηεο δηεζλνχο νξγάλσζεο Αλαπξνζαξκφδεηαη εηεζίσο

113 Πεγέο πιεξνθφξεζεο (γηα ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο) International Theme (ζηφρνη Γηεζλνχο Πξνέδξνπ) Παξέρεη πιεξνθνξίεο γηα ηνπο ζηφρνπο ηνπ δηεζλνχο πξνέδξνπ γηα ην έηνο ηεο ζεηείαο ηνπ Πιεξνθνξίεο γηα ηνπο ζηφρνπο ηνπ δηεζλνχο πξνέδξνπ κπνξνχλ λα βξεζνχλ ζηε ηζηνζειίδα ηεο δηεζλνχο νξγάλσζεο.

114 Πεγέο πιεξνθφξεζεο (γηα ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο) LCIF (Lions Clubs International Foundation) Αλαηξέμηε ζηηο ζρεηηθέο πεγέο γηα ην LCIF, θαη ελεκεξσζείηε γηα: Γηα ηνπο ηξφπνπο ππνζηήξημεο ηνπ LCIF (contribute to LCIF) Γηα ηα ζπλεηζθέξνληα κέιε Γηα ηνπο Melvin Jones Fellowship LCIF grants (επηδνηήζεηο απφ ην LCIF)

115 Πεγέο πιεξνθφξεζεο (γηα ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο) Δλεκεξσηηθά έληππα THE LION Magazine Lions Newswire Lions Quarterly

116 Πεγέο πιεξνθφξεζεο (γηα ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο) Lions Clubs International Web site Βαζηθά εξγαιεία γηα ηνπο αμησκαηνχρνπο ηεο ιέζρεο Club Resource Center Leadership Development Πξφγξακκα ελεκέξσζεο Club supplies (παξαγγειίεο) Γηάθνξεο αλαθνξέο

117 Πεγέο πιεξνθφξεζεο (γηα ηνλ πξφεδξν ηεο ιέζρεο) Έδξα ηεο δηεζλνχο νξγάλσζεο Σν πξνζσπηθφ είλαη έηνηκν λα βνεζήζεη Δμνηθεησζείηε κε ηελ δνκή θαη ηηο ιεηηνπξγηέο ησλ θεληξηθψλ γξαθείσλ Σν πεξηνδηθφ «THE LION» θαη ε ηζηνζειίδα ηεο δηεζλνχο νξγάλσζεο έρνπλ θαηαρσξήζεηο κε ηα νλφκαηα θαη ηα ηειέθσλα φισλ ησλ επαθψλ

118

119 Άζθεζε γηα ηηο πεγέο πιεξνθφξεζεο Πνηέο είλαη κεξηθέο απφ ηηο πεγέο πιεξνθφξεζεο πνπ κπνξείηε λα ρξεζηκνπνηήζεηε ζηε αξρή ηνπ ιατνληθνχ έηνπο; Ο ακέζσο πξνεγνχκελνο πξφεδξνο ηεο ιέζρεο Ο πξφεδξνο δψλεο Ο θπβεξλήηεο Τν θαηαζηαηηθφ θαη νη θαλνληζκνί ηεο ιέζρεο Τν ιατνληθφ πεξηνδηθφ The Lion

120

121 Πξνγξακκαηηζκφο Μία απνηειεζκαηηθή ρξνληά μεθηλά κε πξνγξακκαηηζκφ

122 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνλ πξνγξακκαηηζκφ) Πξηλ απφ ηελ έλαξμε ηεο ζεηείαο ηνπ/ηεο, ν/ε πξφεδξνο ζα πξέπεη: Να θαηαλνήζεη ηα θίλεηξα θαη ηηο αλάγθεο ησλ κειψλ Να αλαηξέμεη ζην εγρεηξίδην ησλ αμησκαηνχρσλ ηεο ιέζρεο Να επαλεμεηάζεη πψο ζα δηεμάγεη απνηειεζκαηηθέο θαη θαιά πξνγξακκαηηζκέλεο ζπλεδξηάζεηο Να πξνγξακκαηίζεη ηελ ζπκκεηνρή ηνπ/ηεο ζηηο εθδειψζεηο ηνπ ζέκαηνο θαη ηνπ πνιιαπινχ, ζην ζπλέδξην, θιπ

123 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνλ πξνγξακκαηηζκφ) Να επαλεμεηάζεη ηηο πξνυπνζέζεηο γηα ην βξαβείν Αξηζηείαο Πξνέδξνπ Λέζρεο Να επηιέμεη ηνπο πξνέδξνπο ησλ επηηξνπψλ Να ζπλαληεζεί κε ηνλ γξακκαηέα θαη ηνλ ηακία ηεο ιέζρεο γηα λα πξνεηνηκαζζνχλ γηα ηελ λέα ρξνληά Αλαηξέμηε ζην εθπαηδεπηηθφ ιατνληθφ θέληξν (Lions Learning Center ) Να γλσξίδεη ηηο δηαζέζηκεο πεγέο πνπ ζα ηνλ βνεζήζνπλ λα επηηχρεη σο πξφεδξνο ηεο ιέζρεο

124 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (αλαθνξηθά κε ηνλ πξνγξακκαηηζκφ) Να γλσξίδεη θαιά θάζε κία απφ ηηο αθφινπζεο ελεκεξσηηθέο εθδφζεηο: Club Officer Manual (εγρεηξίδην αμησκαηνχρσλ ιέζρεο) Standard Form Lions Club Constitution and By-Laws (LA-2) (θαηαζηαηηθφ θαη θαλνληζκνί ηεο ιέζρεο) Standard District Lions Club Constitution and By-Laws (LA-4) (θαηαζηαηηθφ θαη θαλνληζκνί ηνπ Θέκαηνο) International Constitution and By-Laws (LA-1) (θαηαζηαηηθφ θαη θαλνληζκνί ηεο Γηεζλνχο Οξγάλσζεο)

125 Σειεηψλνληαο ηελ ρξνληά ην ηέινο ηεο ιατνληθήο ρξνληάο είλαη ζεκαληηθφ λα ηειεηψζεη ηα πξνγξακκαηηζκέλα έξγα θαη δξαζηεξηφηεηεο θαη λα πξνεηνηκάζεη ηνπο επφκελνπο αμησκαηνχρνπο. Τπάξρνπλ επίζεο θαη άιιεο εξγαζίεο πνπ πξέπεη λα νινθιεξψζεη, πξηλ λα γίλεη Ακέζσο Πξνεγνχκελνο/ε Πξφεδξνο.

126 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (ηειεηψλνληαο ηελ ιατνληθή ρξνληά) Αλαγλσξίζηε ηελ ζθιεξή δνπιεηά ησλ κειψλ ηεο ιέζρεο, θαζ φιε ηελ δηάξθεηα ηεο ρξνληάο Πξνηάζεηο γηα αλαγλψξηζε: Melvin Jones Fellowship (γηα κέινο ηεο ιέζρεο) Contributing Member patch Art of Recognition Membership Award πλεξγαζζείηε κε ηνλ/ηελ γξακκαηέα ηεο ιέζρεο γηα ηηο δηαδηθαζίεο θαη ηα κέζα αλαγλψξηζεο (αηηήζεηο, παξαγγειία ή αγνξά, θιπ )

127 Ο ξφινο ηνπ Πξνέδξνπ (ηειεηψλνληαο ηελ ιατνληθή ρξνληά) Μεηάβαζε ζηελ επφκελε εγεηηθή νκάδα Οξγαλψζηε ηα αξρεία (ζπλεξγαζία κε Γ..) πλαληεζείηε θαη κεηαβηβάζηε (ζπλαληεζείηε κε ηελ λέα νκάδα/λένπο αμησκαηνχρνπο) πδεηείζηε γηα κεηαθεξφκελα ζρέδηα δξαζηεξηνηήησλ (ζπλεξγαζία) Γηαζθαιίζηε ζσζηή επηθνηλσλία γηα ηα ζπλερηδφκελα έξγα

128 Με ηελ νινθιήξσζε απηνχ ηνπ ζεκηλαξίνπ, ζα πξέπεη ηψξα Να γλσξίδεηε ηηο επζχλεο ηνπ Πξνέδξνπ ηεο Λέζρεο, φπσο απηέο νξίδνληαη απφ ηελ πνιηηηθή ηεο δηεζλνχο νξγάλσζεο Να είζζε ζε ζέζε λα γλσξίδεηε ηηο δηαζέζηκεο πεγέο, πνπ ζα ζαο βνεζήζνπλ ζηελ ζέζε ηνπ Πξνέδξνπ ηεο ιέζρεο Να γλσξίδεηε πνηα εγεηηθά πξνζφληα πξνζδνθνχλ απφ εζάο, σο Πξνέδξνπ ηεο ιέζρεο Να είζζε ζε ζέζε λα ππνβάιεηε εγθαίξσο ηηο απαηηνχκελεο αλαθνξέο εγθαίξσο